ACTIVIDAD FASE I- ANALISIS Y DISEÑOS DE INFORMACION II

    

OCTAVIO MANUEL MERCADO GOMEZNILSON JOSE LLANOS TOBON

    

ACTIVIDAD: “FASE I: DISEÑO DE SALIDA”    

Tutora: Lina María Castro Benavides   

UNIVERSIDAD DEL QUINDIOFACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

CIENCIA DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION, BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICABarranquilla, 04 de Mayo de 2015

    

   

INTRODUCCIÓN

La presente actividad tiene como finalidad el análisis de un caso de estudio para un programa profesional académico de una universidad ficticia, en la cual lo estudiantes para obtener su título profesional deben presentar su trabajo de grado en la modalidad de aplicación.

La idea es diseñar la salida del sistema teniendo en cuenta elementos claves como: el diccionario de datos de las salidas a interpretar, salidas internas y externas, formatos gráficos de salidas entre otros elementos.

OBJETIVOS Realizar un el análisis de un caso

de estudio para un programa profesional académico de una universidad ficticia.

Diseñar la salida de un sistema teniendo en cuenta aspectos como: el diccionario de datos de las salidas a interpretar, salidas internas y externas, formatos gráficos de salidas entre otros elementos.

Conocer los elementos más sobresalientes del diseño de salida de un sistema.

Desarrollo de actividad

Caso de estudio.

Partir del Modelo propuesto del Diagrama de Flujos de Datos, para Programa Profesional Académico de una universidad ficticia. Usted debe imaginarse una Universidad en la cual pueda aplicar el modelo propuesto.

  En una Programa Académico de una Universidad los estudiantes para poder

obtener su título profesional deben presentar un Trabajo de Grado, para lo cual deben escoger una modalidad para realizarlo. Las modalidades que permite el Programa Académico son: Aplicación, Investigación y Pasantía.

Para este Caso de estudio únicamente se va a tener en cuenta el Trabajo de Grado en Modalidad de Aplicación

Fase I: Diseño de Salida

Teniendo en cuenta el modelo del caso establecido para este proyecto, y la organización que usted ha imaginado

Diseñar el Diccionario de Datos de las salidas que usted va a implementar.

Diccionario de datos

Elemento datos de usuarioNombre: dato del estudianteAlias: estudianteDescripción: información académica y personal del estudianteLongitud: 100 caracteres Elemento dato de propuestaNombre: elaboración propuestaAlias: propuestaDescripción: contenido general de la propuesta, presentada en la plantilla, en el tiempo establecidoLongitud: 100 caracteres Flujo de datosNombre: asignación directorAlias: director propuestaDescripción: persona encargada de revisar y dirigir la propuesta del estudiante, asignada por el comité de trabajo de grado.Proviene de elaboración de la propuesta.Para el proceso de evaluación de la propuesta.Longitud: 50 caracteres

Flujo de datosNombre: evaluar propuestaAlias: evaluaciónDescripción: análisis de la propuesta por el directorProviene de la asignación del director Para corregir o aprobar la propuestaLongitud: 50 caracteres Almacenamiento de datosNombre: propuestaAlias: propuesta de gradoDescripción: almacenamiento de propuesta aprobadaProviene de la evaluación del directorPara el desarrollo de la tesis Flujo de datos Nombre: tesis Alias: trabajo de gradoDescripción: elaboración completa del trabajo de grado con asesoría del director Proviene de la aprobación de la propuestaPara entregar informe final y asignar calificación 0.0 Flujo de datosNombre: informe finalAlias: informeDescripción: entrega del desarrollo del trabajo de grado con las normas establecida para la realización de propuestaProviene de la tesis Para evaluar informe 

Flujo de datosNombre: evaluación informe finalAlias: informe finalDescripción: evaluación de informe final por parte del directorProviene del informe final Para corregir informe final, y solicitar juradosFlujo de datos Nombre: jurado Alias: solicitud de juradoDescripción: solicitud de jurado para sustentación de trabajo de grado, hecha por el director del trabajo de gradoProviene de evaluación informe finalPara asignar jurados

Flujo de datosNombre: asignación de juradoAlias: juradoDescripción: el comité de trabajo de grado asigna los juradosProviene de solicitud de juradosPara evaluar informe final Flujo de datosNombre: evaluación informe finalAlias: evaluación de juradoDescripción: los jurados evaluaran el informe final Proviene de la asignación de juradosPara asignar calificación y recomendaciones 

Flujo de datosNombre: calificaciónAlias: asignación notaDescripción: nota que otorgan los jurados al evaluar el trabajo de gradoProviene de evaluación informe finalPara publicación nota del estudiante

Flujo de datosNombre: publicación nota del estudianteAlias: notaDescripción: nota publicada al estudianteProviene de calificación  Almacenes de datosNombre: tesis de gradoDescripción: se almacena la tesis en la base de datos de la biblioteca de la universidadProviene de calificaciónPara consulta en biblioteca.    

Diseñar un reporte, un documento, un mensaje de salida.

NOTA DE ACEPTACIÓN Estudiante __________________________________

Propuesta de grado ___________________________

Director ___________________________________        

________________________________PRESIDENTE JURADO

 _______________________________

JURADO 

______________________________JURADO

 

  

Plantilla proyecto de grado

Modalidad:

Aplicación _X____

Investigación ____

Pasantías _______

 Nombre _______________________________________________

Título de propuesta ______________________________________

Objetivo general _________________________________________

Objetivos específicos _____________________________________

Cronograma ____________________________________________

Fecha _________________________________________________  

Crear una salida Interna y una salida Externa.  Salida internaNombre: publicación nota del estudianteDescripción: nota publicada al estudianteProviene de calificación    NOTAS FINALES

NOMBRES APELLIDOS Nota final %

Nilson José Llanos Tobon 5.0 100

Octavio Manuel Mercado Gómez 5.0 100

Salida externa

Nombre: tesis de gradoDescripción: se almacena la tesis en la base de datos de la biblioteca de la universidadProviene de calificaciónPara consulta en biblioteca.

Diseñar un formato gráfico de salida (En Excel) y otro por pantalla.

  PROPUESTAS DE TRABAJOS DE GRADOSEN REVISION CALIFICADOS

15 25

EN REVISION

CALIFICADOSPROPUESTAS DE TRABAJOS DE GRADOS

0

5

10

15

20

25

Series1

ESTADO DE CALIFICACION TRABAJOS DE GRADOS

EN REVISION CALIFICADO

x

CONCLUSIONES

La realización de estas actividades nos ayuda a profundizar en los principales aspectos de los diseños de salida de los sistemas.

Las salidas de un sistema resultan vitales para los usuarios, de ahí la importancia que estas cumplan con sus finalidades y se constituyan como exitosas, además el uso de ellas nos ayudan a interpretar y consolidar la información.  

BIBLIOGRAFIAMORENO MARTÍNEZ, Gerardo. Análisis y diseño de sistemas [en línea]. [consultado el 01 de mayo de 2015]. Disponible en http://www.monografias.com/trabajos5/andi/andi.shtml

http://analisisleninhernandezabundi.blogspot.com/2010/05/blog-post_21.html

http://galeon.com/rcruz0423/docs/clase7p2.pdf