Guia Actividad 1 Fase Planeacion

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FORMATO GUAS DE APRENDIZAJEF08-9543-004 / 02 - 09 Versin 2 MODELO DE MEJORA CONTINUA

Proceso: Ejecucin de la Formacin Profesional Procedimiento: Desarrollo Curricular

1. IDENTIFICACIN DE LA GUA DE APRENDIZAJE Cdigo: TCF-002 Nombre del Proyecto:UNIDAD DE ASESORIA CONTABLE Y FINANCIERA PARA EMPRESAS DEL MUNICIPIO DE CARTAGO

Fecha (Da Mes Ao): 01-04-2010 Duracin en horas 2.300

Nombre del Programa de Formacin: TECNOLOGIA EN CONTABILIDAD Y FINANZAS Fase del proyecto: PLANEACION Actividad: Equipo de Instructores: VICTORIA TANUS HERNANDO OROZCO ARIEL GOMEZ LIBIA LOPEZ LILIANA PENILLA ALDUBITH FERNANDO RAMIREZ CATALINA POSSO Duracin en horas 320

2. INTRODUCCIN Todas las operaciones econmicas que realizan las empresas privadas y pblicas deben ser registradas en su contabilidad, pero a su vez para que cada uno de estos registros sean justificables deben soportarse con los documentos pertinentes para cada una de ellas; es por ello que en esta gua de aprendizaje encontraremos actividades dirigidas al conocimiento de los principales papeles comerciales y ttulos valores utilizados en el ciclo contable, de los procesos llevados a cabo en una entidad pblica y reportes de gestin presupuestal.

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3. RESULTADO(S) DEL APRENDIZAJE3.1 Clasificar documentos comerciales y ttulos valores segn el objetivo del registro .

Conocer el componente documental, de gestin y de reportes de la contabilidad 3.2 presupuestal de un Ente pblico, de acuerdo con el Estatuto Orgnico del Presupuesto . Nacional. Interactuar en los contextos Productivos y Sociales en funcin de los Principios y Valores 3.3 Universales. Redimensionar permanentemente su Proyecto de Vida de acuerdo con las circunstancias 3.4 del contexto y con visin prospectiva. Asumir responsablemente los criterios de preservacin y conservacin del Medio 3.5 Ambiente y de Desarrollo Sostenible, en el ejercicio de su desempeo laboral y social. Desarrollar procesos comunicativos eficaces y asertivos dentro de criterios de racionalidad 3.6 que posibiliten la convivencia, el establecimiento de acuerdos, la construccin colectiva del conocimiento y la resolucin de problemas de carcter productivo y social. Generar hbitos saludables en su estilo de vida para garantizar la prevencin de riesgos 3.7 ocupacionales de acuerdo con el diagnostico de su condicin fsica individual y la naturaleza y complejidad de su desempeo laboral. 3. Valorar las oportunidades de negocio y/o servicios segn los requerimientos de un 8 mercado. Analizar informacin que permita la seleccin de estrategias adecuadas para satisfacer las 3.9 necesidades en aspectos productivos, organizacionales y de mercados.

4. ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE 4.1 Identifique a travs de un cuadro comparativo las caractersticas, requisitos legales y usos de las diferentes clases de ttulos valores y documentos comerciales y empresariales administrativos, producidos y recibidos por una organizacin en el desarrollo de sus actividades econmicas, administrativas y comerciales. Socialice su cuadro con sus compaeros de equipo, aclare dudas y retroalimente su conocimiento.

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4.2 Responda el taller 2 que encontrar adjunto a esta gua de aprendizaje. 4.3 Con su equipo de trabajo identifique los documentos y formatos requeridos legalmente para la creacin de una empresa en Colombia. Visite para ello: la Cmara de Comercio, Oficina de Planeacin Municipal, Oficina de Trabajo, Cuerpo de Bomberos, Unidad Ejecutora de Saneamiento, la Corporacin Autnoma del Valle ( CVC), Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), Sayco y Acinpro. Desarrolle el taller 3, anexo a esta gua 4.4 Recolecte en su casa o con sus familiares facturas de productos o servicios expedidas por empresas clasificadas como Gran Contribuyente, Rgimen Comn y Rgimen Simplificado; tambin, Cuentas de Cobro expedidas por personas naturales. Analice su contenido, identifique sus diferencias y semejanzas, de igual forma analice sobre algunos manejos deshonestos que pueden generarse al expedir una factura y participe activamente en la plenaria de grupo programada por el instructor. 4.5 Consulte informacin sobre los documentos necesarios para la contabilidad presupuestal de las entidades pblicas, los procesos para la ejecucin de su presupuesto. Responda el taller 4 anexo a esta gua. 4.6 Identifique los informes que debe rendir una entidad pblica a los rganos de control y elabore una descripcin de cada uno de ellos teniendo en cuenta su importancia y contenido. Recuerde utilizar las normas tcnicas generales para la presentacin de documentos, aplicar posturas adecuadas y pausas activas segn el tema visto sobre ergonoma en su puesto de trabajo. 4.7 En los equipos de trabajo asociados a su proyecto, elabore y presente en un documento el diagnstico de las necesidades del entorno que permitan establecer el mercado para el producto o servicio asociado a su proyecto de formacin (encuesta). Realice un informe no mayor a dos pginas, que contenga el anlisis de la informacin recolectada e identifique el producto a ofrecer, especificando las cualidades del bien o servicio requeridos en el mercado segn las caractersticas de la demanda (precio, cantidad, empaque, color sabor, textura) 5. EVALUACIN 5.1. Evidencias de aprendizaje: De conocimiento: Respuestas a preguntas sobre: Documentos Comerciales y Ttulos Valores y Documentacin de Entidades Pblicas Tcnica: Formulacin de preguntas

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Instrumento: De desempeo: Tcnica: Instrumento: De producto: Tcnica: Instrumento:

Cuestionario Observacin directa Lista de Chequeo Cuadro comparativo de Ttulos Valores y Documentos Comerciales, Documentos y anlisis de actividades realizados en el Numeral 4.3, 4.6 y 4.7 Valoracin de producto Lista de Chequeo.

5.2. Criterios de evaluacin: Realiza los pasos para la constitucin legal de una empresa, aplicando las normas y principios ticosDiferencia los documentos comerciales de los ttulos valores y documentos. Interpreta normas legales y procedimientos organizacionales relativos a los documentos comerciales. Clasifica tcnicamente los documentos de acuerdo con el tipo de transaccin realizada. Archiva los ttulos valores de acuerdo con normas y procedimientos establecidos.

Argumenta y acoge objetivamente los criterios que contribuyen a la resolucin de problemas Argumenta la importancia de actuar dentro del marco de las leyes y el ordenamiento ciudadano e institucional. Se comunica fcilmente con los miembros de la comunidad educativa Aporta elementos en la construccin colectiva del conocimiento Resuelve conflictos mediante el uso de la racionalidad, la argumentacin y la asertividad Redacta a documentos breves, claros, precisos y concisos Aplica las normas tcnicas y gramaticales para la presentacin de documentos Diagnostica los riesgos ergonmicos y psicosociales de su desempeo laboral. Elabora diagnstico o anlisis del mercado con base en las necesidades de los clientes potenciales

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Identifica y describe de forma correcta los componentes ambientales. Identifica y evala impactos ambientales.

6. AMBIENTES DE APRENDIZAJE, MEDIOS Y RECURSOS DIDCTICOS Ambiente ubicado en la institucin Sor Mara Juliana de Cartago Sala de ProcomputoEntidades y empresas objeto de la visita

Nota: Los documentos correspondientes a glosario, referencias bibliogrficas, direcciones de pginas web, entre otros, deben presentarse como anexos y no en el cuerpo de la gua. Elaborada por: Catalina Posso Vidarte Hernando Orozco Garcs Ariel Gmez Jaramillo Liliana Penilla Lizalda Mara Victoria Tanus Mercado Mara Libia Lpez Londoo Aldubith Fernando Ramirez Ajustada por:Anexo: taller 2, 3 y 4

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Taller 2. Documentos Comerciales y Ttulos Valores

Por qu la importancia de los documentos comerciales, como el recibo de pago y la remisin, frente a una situacin de duda en la recepcin o entrega de algn bien o dinero? Ricardo Rivera es comerciante y envi su mercanca a un cliente por medio de la empresa RAPIDOENVOS LTDA. Pero su cliente niega haber recibido dicha mercanca Para qu sirve la gua de remisin expedida por RAPIDOENVIOS LTDA en este caso? Daro Escobar firm una letra de cambio como respaldo de una deuda con Liliana Ochoa quien a su vez hizo una compra a Jorge Mondragn endosando esta letra como forma de pago. Por qu la letra de cambio puede ser utilizada en una operacin comercial como medio de pago? El cheque y el pagar son ttulos valores Por qu son diferentes el uno con el otro? Por qu es importante cuando giramos un cheque verificar que este correctamente diligenciado? Por qu es importante enviar solicitudes de cotizacin a nuestros proveedores antes de expedir la orden de compra? Usted es el jefe de compras de una compaa y verificando la factura de compra detecta que en esta no se detalla la fecha de compra Qu hace usted en esta situacin? Por qu? Por qu aunque la factura de compra como la entrada de almacn nos informan sobre la entrada de inventario o materia prima a la empresa solo la factura es soporte legal para soportar su contabilizacin? La nota crdito sirve para disminuir el importe de una factura En qu casos se debe generar este documento?

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Taller 3. Documentacin requerida para la creacin de empresasElija un tipo de empresa, teniendo como base su actividad operacional y la informacin recopilada en la actividad 4.3 consigne en un informe los requisitos legales para su constitucin argumentando el por qu es importante para su legalizacin, de igual forma consigne toda la informacin recopilada de todas las visitas solicitadas en la actividad, pues es esta informacin la base fundamental para su desarrollo.

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Taller 4. Documentacin de Entidades Pblicas Una apropiacin presupuestal es un monto delimitado para comprometer determinado rubro Qu documento es utilizado para legitimar la disponibilidad de una apropiacin?

Cuando una entidad pblica celebra un contrato esta comprometiendo una apropiacin de su presupuesto. Con qu documento la entidad registra este compromiso?Cuando una entidad pblica ha suscrito un contrato y por tanto comprometido por cierto valor su presupuesto Puede apropiarlo en otra cosa? Una entidad pblica tiene una apropiacin destinada a compra de seguros, ella requiere con urgencia combustible para sus vehculos y en esta apropiacin ya no tiene disponibilidad Puede el ente disponer de la apropiacin presupuestal de seguros para combustible? Por qu?

Las entidades pblicas deben reportar informes sobre plan de mejoramiento, plan de compras, plan de ejecucin presupuestal, plan anual de caja entre otros Por qu es importante los informes requeridos por los rganos de control y especficamente cada uno de los mencionados anteriormente?La alcalda de Cartago requiere comprar implementos de aseo por lo cual necesita contratar este suministro. Enumere en orden todos los procesos necesarios para llevar a cabo esta contratacin hasta el momento del pago.