Actividad fase ii

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ACTIVIDAD FASE II- ANALISIS Y DISEÑOS DE INFORMACION II OCTAVIO MANUEL MERCADO GOMEZ NILSON JOSE LLANOS TOBON ACTIVIDAD: “FASE II: DISEÑO DE ENTRADAS Y CONTROLES” Tutora: Lina María Castro Benavides UNIVERSIDAD DEL QUINDIO FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES CIENCIA DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION, BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA Barranquilla, 18 de Mayo de 2015

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ACTIVIDAD FASE II- ANALISIS Y DISEÑOS DE INFORMACION II

    

OCTAVIO MANUEL MERCADO GOMEZNILSON JOSE LLANOS TOBON

    

ACTIVIDAD: “FASE II: DISEÑO DE ENTRADAS Y CONTROLES”

    

Tutora: Lina María Castro Benavides   

UNIVERSIDAD DEL QUINDIOFACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

CIENCIA DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION, BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICABarranquilla, 18 de Mayo de 2015

    

   

INTRODUCCIÓN

La presente actividad tiene como finalidad continuar con el análisis de caso de estudio del programa profesional académico de la universidad ficticia, en la cual lo estudiantes para obtener su título profesional deben presentar su trabajo de grado en la modalidad de aplicación.

El objetivo es diseñar la entrada y controles del sistema teniendo en cuenta aspectos como: el diccionario de datos de las entradas, diseños de entradas impreso, creación de entradas por pantalla con la herramienta Jotform, así como las especificaciones de funciones o objetivos de cada entrada.

OBJETIVOS Continuar con el análisis de caso de

estudio del programa profesional académico de una universidad ficticia.

Diseñar la entrada y controles del sistema teniendo en cuenta: el diccionario de datos de las entradas, y diseños de entradas impreso.

Crear entradas por pantalla con la herramienta Jotform, así como la explicación de funciones o objetivos de cada entrada

Conocer los aspectos más apremiantes del diseño de entradas y controles de un sistema.

Desarrollo de actividad

Caso de estudio.

Partir del Modelo propuesto del Diagrama de Flujos de Datos, para Programa Profesional Académico de una universidad ficticia. Usted debe imaginarse una Universidad en la cual pueda aplicar el modelo propuesto.

  En una Programa Académico de una Universidad los estudiantes para poder

obtener su título profesional deben presentar un Trabajo de Grado, para lo cual deben escoger una modalidad para realizarlo. Las modalidades que permite el Programa Académico son: Aplicación, Investigación y Pasantía.

Para este Caso de estudio únicamente se va a tener en cuenta el Trabajo de Grado en Modalidad de Aplicación

Fase II: Diseño de Entradas y Controles

Teniendo en cuenta el modelo del caso establecido para este proyecto, y la organización que usted ha imaginado

Diseñar el Diccionario de Datos de las entradas que usted va a implementar.

Diccionario de datos

Elemento entrada de datos de usuarioEntrada: datos del estudianteAlias: estudianteDescripción: información académica y personal del estudianteLongitud: 100 caracteres Elemento entrada de datos de propuestaEntrada: elaboración propuestaAlias: propuestaDescripción: contenido general de la propuesta, presentada en la plantilla, en el tiempo establecidoLongitud: 100 caracteres Flujo de datos de entradaEntrada asignación directorAlias: director propuestaDescripción: persona encargada de revisar y dirigir la propuesta del estudiante, asignada por el comité de trabajo de grado.Proviene de elaboración de la propuesta.Para el proceso de evaluación de la propuesta.Longitud: 50 caracteres

Flujo de datos de entradaEntrada: evaluación de propuestaAlias: evaluaciónDescripción: análisis de la propuesta por el directorProviene de la asignación del director Para corregir o aprobar la propuestaLongitud: 50 caracteres Almacenamiento de datos de entradaEntrada: propuestaAlias: propuesta de gradoDescripción: almacenamiento de propuesta aprobadaProviene de la evaluación del directorPara el desarrollo de la tesis Flujo de datos de entradaEntrada: tesis Alias: trabajo de gradoDescripción: elaboración completa del trabajo de grado con asesoría del director Proviene de la aprobación de la propuestaPara entregar informe final y asignar calificación 0.0 Flujo de datos de entradaEntrada: informe finalAlias: informeDescripción: entrega del desarrollo del trabajo de grado con las normas establecida para la realización de propuestaProviene de la tesis Para evaluar informe 

Flujo de datos de entradaEntrada: evaluación informe finalAlias: informe finalDescripción: evaluación de informe final por parte del directorProviene del informe final Para corregir informe final, y solicitar juradosFlujo de datos Nombre: jurado Alias: solicitud de juradoDescripción: solicitud de jurado para sustentación de trabajo de grado, hecha por el director del trabajo de gradoProviene de evaluación informe finalPara asignar jurados

Flujo de datos de entradaEntrada: solicitud de juradoAlias: juradoDescripción: el comité de trabajo de grado asigna los juradosProviene de solicitud de juradosPara evaluar informe final Flujo de datos de entradaEntrada: evaluación informe finalAlias: evaluación de juradoDescripción: los jurados evaluaran el informe final Proviene de la asignación de juradosPara asignar calificación y recomendaciones 

Flujo de datos de entradaEntrada: calificaciónAlias: asignación notaDescripción: nota que otorgan los jurados al evaluar el trabajo de gradoProviene de evaluación informe finalPara publicación nota del estudiante

Flujo de datos de entradaentrada: publicación nota del estudianteAlias: notaDescripción: nota publicada al estudianteProviene de calificación  Almacenes de datos de entradaEntrada: tesis de gradoDescripción: se almacena la tesis en la base de datos de la biblioteca de la universidadProviene de calificaciónPara consulta en biblioteca.    

Diseño de entrada impreso.

 

  

Objetivo: el soporte de entrada impreso de calificación de trabajo de grado debe ser diligenciado en su totalidad por el jurado respectivo, este nos sirve como certificado físico sobre las decisiones tomadas y calificación asignada, este debe guardarse en una carpeta especial de cada estudiante dentro de la Universidad.

Crear dos Diseños de Entrada por pantalla.

  

Objetivo: el formulario de entrada por pantalla nos permite tener un control de lo estudiantes que hallan realizado las entregas de los respectivos trabajos de grados y en las fechas establecidas, también contiene datos claves de localización del respectivo estudiante para cualquier notificación.

Crear dos Diseños de Entrada por pantalla.

  

Objetivo: el formulario de entrada por pantalla de calificaciones nos permite tener un control de lo estudiantes que hallan recibido la calificación respectiva, así como el jurado que la realizo en la fecha indicada-

Diseños de diálogos para la entrada y controles.

  

Objetivo: los diálogos facilitan la entrada a los sistemas de información así como los controles respectivos para su acceso.

Diseño de Menú

  

Objetivo: brindan las diferentes opciones y los listados disponibles en el sistema de información, facilitan el desplazamiento y ubicación de los diferentes usuarios dentro del sistema.

CUADRO DE MENUS

CUADRO DE MENUS

CONCLUSIONESLa realización de esta actividad nos ayuda a profundizar en los principales elementos de las entradas y controles de los diferentes sistemas.

Las entradas y controles de un sistema resultan de suma importancia para los diferentes usuarios, estas determinan la calidad y funcionamiento del sistema de información.

La toma de decisiones es mucho fácil cuando contamos con entradas y controles que funcionen en condiciones optimas, pues estas nos facilitan los procesos dentro de las organizaciones.

 

BIBLIOGRAFIASenn, J. (1992). Análisis y Diseño de Sistemas de Información. Méjico: Mc Graw Hill.

http://www.oocities.org/siliconvalley/pines/7894/sistemas/diseno.html