Proyecto de sistematizacion

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FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONÓMICAS ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA ASIGNATURA: SISTEMATIZACIÓN CONTABLE Y PROCEDIMIENTOS CATEDRÀTICA: ING. ROSA MARICELA CEDEÑO ZAMBRANO GRUPO N° 6 TEMA: "ANÁLISIS DEL USO DE UN SISTEMA CONTABLE EN BASE A LAS NIC EN LA EMPRESA "FERRETERIA FABIAN" EN LA CIUDAD DE PORTOVIEJO A FEBRERO DE 2015" LINK: INTEGRANTES - DE LA CRUZ MERA YULIANA NATHALY - CEVALLOS MONTENEGRO JOHNNY STEVEN - MOREIRA MACÍAS LORENA ROCÍO - VERA INTRIAGO JENNIFER LILIBETH - MERO BRAVO DAMARIZ DALLANARA - VERA CASTRO NICOLE ANTONELLA - SCIPPA MENDOZA MARIA MAGDALENA - ZAMBRANO BRIONES ESTEFANY CAROLINA CURSO:

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Page 1: Proyecto de sistematizacion

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONÓMICAS

ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

ASIGNATURA:

SISTEMATIZACIÓN CONTABLE Y PROCEDIMIENTOS

CATEDRÀTICA:

ING. ROSA MARICELA CEDEÑO ZAMBRANO

GRUPO N° 6

TEMA:

"ANÁLISIS DEL USO DE UN SISTEMA CONTABLE EN BASE A LAS NIC EN LA EMPRESA

"FERRETERIA FABIAN" EN LA CIUDAD DE PORTOVIEJO A FEBRERO DE 2015"

LINK:

INTEGRANTES

- DE LA CRUZ MERA YULIANA NATHALY

- CEVALLOS MONTENEGRO JOHNNY STEVEN

- MOREIRA MACÍAS LORENA ROCÍO

- VERA INTRIAGO JENNIFER LILIBETH

- MERO BRAVO DAMARIZ DALLANARA

- VERA CASTRO NICOLE ANTONELLA

- SCIPPA MENDOZA MARIA MAGDALENA

- ZAMBRANO BRIONES ESTEFANY CAROLINA

CURSO:

7MO “B”

PERIODO:

OCTUBRE 2014 – FEBRERO 2015

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PROYECTO DE INVESTIGACIÓN

LÍNEA DE ACCIÓN:

"Contabilidad"

TEMA:

"Análisis del uso de un sistema Contable en base a las NIC

en la empresa "FERRETERIA FABIAN" en la ciudad de

Portoviejo a Febrero de 2015"

Page 3: Proyecto de sistematizacion

INDICE

1.- INTRODUCCION………………………………………………………… 1

2.- PROBLEMATICA………………………………………………………… 2

3.- OBJETIVOS………………………………………………………………. 2

3.1.- OBJETIVO GENERAL…………………………………………. 2

3.2.- OBJETIVOS ESPECIFICOS……………………………………. 2

4.- MARCO REFERENCIAL……………………………………………… 3

4.1.- FERRETERIA FABIAN……………………………………….. 3

4.1.1.- INFORMACION GENERAL……………………………….. 3

4.1.2.- MISION…………………………………………………….. 3

4.1.3.- VISION……………………………………………………… 3

4.1.4.- VALORES…………………………………………………… 4

4.1.5.- INFORMACION LABORAL……………………………….. 4

4.1.6.- ORGANIGRAMA…………………………………………… 6

4.1.7.- ACTIVIDAD QUE REALIZA………………………………. 6

4.1.8.- PRODUCTOS……………………………………………….. 7

5.- ANÁLISIS E INTERPERTACION DE DATOS…………………….. 8

6.- METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN……………………….. 18

6.1.- TIPO DE INVESTIGACIÓN………………………………….. 18

6.2.- TECNICAS DE RECOLECCION DE DATOS………………. 18

7.- PROPOSITO DE LA INVESTIGACIÓN……………………………. 20

BIBLIOGRAFÍA

ANEXOS

ANEXO A: FORMATO DE ENCUENTA

ANEXO B: FORMATO DE ENTREVISTA

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1. INTRODUCCIÓN

La contabilidad en el ámbito empresarial ha crecido mucho en los últimos años, tanto es

así que ahora en indispensable contar con un sistema contable dentro de cualquier

empresa porque el mundo actual así lo exige, llevar de manera ordenada toda la

informacional, tener un registro de todas las operaciones que realizan, presentar reportes

o informes para poder analizar la situación de la empresa y poder tomar decisiones, todo

esto muy normal en la actualidad y la empresa que no lo realice probablemente nunca

va saber con lo que cuenta su empresa, esto no le permitirá tomas decisiones

importantes y fracasará en algún momento por este motivo

El papel del sistema contable de la organización es desarrollar y comunicar esta

información. Para lograr estos objetivos se puede hacer uso de computadores, como

también de registros manuales e informes impresos.

Nuestra finalidad es lograr información del conocimiento de la NIC y la aplicación

sobre el sistema contable de la "FERRETERIA FABIAN", conociendo algunos aspectos

de importancia mediante la utilización de la entrevista realizada a la empresa por lo

cual podamos recopilar datos acerca del tema como determinando el tipo de sistema

contable que utiliza, si cubre las necesidades de información de la misma, el nivel de

importancia y actualización de aplicación de la NIC en dicha empresa.

Lograr generar nuevos conocimientos dentro de la organización y compartirlos sobre

el uso de un sistema contable en base a las NIC de la empresa, puesto que la

información financiera es trascendental para la toma de decisiones y es evidente la

ventaja que traerá consigo el correcto interés a todas éstas normativas, trayendo como

resultado un "transparente" ejercicio económico, a la vez que se permite la unificación

de criterios a nivel global.  

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2

2. PROBLEMÁTICA:

¿Analizar el uso de un sistema contable de Acuerdo a las NIC en la empresa

"FERRETERIA FABIAN" en la ciudad de Portoviejo a Febrero de 2015?

3. OBJETIVOS

3.1. OBJETIVO GENERAL

Analizar el uso de un sistema Contable en base a las NIC en la empresa "FERRETERIA

FABIAN" en la ciudad de Portoviejo a Febrero de 2015"

3.2. OBJETIVO ESPECÍFICOS

Obtener Información Básica de la empresa "FERRETERIA FABIAN"

Aplicar técnicas e Instrumentos que permitan obtener información útil, oportuna

y confiable sobre la problemática planteada

Page 6: Proyecto de sistematizacion

3

4. MARCO REFERENCIAL

4.1. FERRETERIA FABIÁN

4.1.1. INFORMACIÓN GENERAL

RAZÓN SOCIAL: CEDEÑO RIVAS ORLANDO FABIAN

RUC: 1306980473001

NOMBRE COMERCIAL: FERRETERIA FABIÁN

Contribuyente Especial

Obligado a llevar Contabilidad

Actividad Económica Principal : Venta al por menor especializada de

artículos de ferretería.

Fecha de inicio de actividades: 10 de Abril de 2000

UBICACIÓN DEL ESTABLECIMIENTO:

PRINCIPAL: MANABÍ / PORTOVIEJO / ALAJUELA S/N Y AV. MANABI

SUCURSAL: MANABÍ / PORTOVIEJO / AV. REALES TAMARINDOS S/N

Y FRANCIA

4.1.2. MISIÓN

La FERRETERÍA FABIÁN es una empresa especializada a la venta al por menor de

artículos de ferretería, al menor costo brindando un servicio de artículos de calidad

acorde a las expectativas de nuestros clientes, contribuyendo así al crecimiento socio

económico de la Provincia.

4.1.3. VISIÓN

Mantener el crecimiento sostenido de la empresa, mediante la incorporación de nuevos

productos y servicios, implantar estrategias que nos lleven a posicionarnos entre los

principales comercializadores del sector ferretero.

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4

4.1.4. VALORES

COMPROMISO.-Ser capaz de mantener una entrega, dedicación y

convencimiento, para el cumplimiento de las actividades comerciales.

ÉTICA.- Fomentar y aplicar principios morales que nos conducen al buen

comportamiento, orientándonos hacia el logro de las metas planeadas.

RESPONSABILIDAD.- Cumplir eficientemente con los compromisos

adquiridos y no evadir las consecuencias de acto.

CALIDAD.-Proporcionar un producto de calidad garantizado.

CONFIANZA.- Nuestra prioridad es generar satisfacción y confianza a los

clientes.

RESPETO.- Valoramos a las personas como a nosotros mismos, entendiendo

que nuestra libertad llega hasta donde inicia la de los demás.

LIDERAZGO.- Fomentar que el equipo de trabajo este altamente

comprometido en el desarrollo de sus actividades.

4.1.5. INFORMACION LABORAL

JORNADAS DE TRABAJO

Se adoptan para todo el personal de la Empresa las cuarenta horas semanales trabajo

establecidas por la ley, que serán laboradas de lunes a viernes ocho horas diarias de

acuerdo a los horarios establecidos.

PERSONAL ADMINISTRATIVO:

Entrada de lunes a viernes: 08hOO a 12h00, salida para almuerzo desde las 12h00 hasta

las 14h00, ingresan a laborar desde las 14h00 hasta las 18h00. Días de descanso sábado

y domingo.

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5

PERSONAL OPERATIVO: CAJERA, FACTURADORES, DESPACHADORES,

BODEGUERO, CHOFER

HORARIOS DIAS A

LABORAR

HORA

INGRESO

SALIDA

ALMUERZO

ENTRADA

ALMUERZO

HORA

DE

SALIDA

DIAS

LIBRES

GRUPO 1 LUNES A

VIERNES

08H00 12H00 14H00 18H00 SABADO

DOMINGO

GRUPO 2 LUNES A

VIERNES

09H00 14H00 15H00 18H00 SABADO

DOMINGO

GRUPO 3 LUNES A

VIERNES

08H00 12H00 14H00 18H00 SABADO

DOMINGO

GRUPO 4 MARTES A

SABADO

07H00 12H00 14H00 17H00 DOMINGO

LUNES

GRUPO 5 MIERCOLE

S A

DOMINGO

08H00 12H00 12H30 16H30 LUNES Y

MARTES

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6

4.1.6. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

4.1.7. ACTIVIDADES QUE REALIZA LA EMPRESA

La Ferretería Fabián es una empresa que brinda servicios de comercialización de

materiales de ferretería y construcción desde el año 2000, dirigida por un gran

empresario Portovejense el Ing. FABIÁN CEDEÑO RIVAS, manteniendo el

compromiso de ofrecer a sus clientes la mejor calidad en productos, los mejores precios

GERENTE PROPIETARIO

ING. FABIÁN CEDEÑO RIVAS

GERENTE MATRIZ

SUSANA YANEZ VACA

ADMINISTRADOR SUCURSAL

MONSERRATE VALLE VINUEZA

SUPERVISOR

JEANETH YANEZ VACA

CARTERA POR COBRAR

ING. DIANA TABANGO GILER

CONTADORA

ING. DIANA ZAMBRANO MERO

AUXILIARES CONTABLES

VENTAS

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7

y un excelente asesoramiento en ventas, la ferretería no tiene una marca específica para

los productos que entrega, sino que tiene una gran variedad de marcas con la finalidad

de satisfacer los diferentes gustos de los clientes.

ferretería Fabián ofrece al público una gama de productos, tiene una amplitud de

artículos, la misma que se mide por el número de líneas que vende, por la profundidad y

por la diversidad de tamaños, colores y modelos incluidos en cada una de las líneas.

4.1.8. PRODUCTOS

El negocio ferretero tiene una importante diversidad dentro de los productos que se

comercializan.

En productos como los tornillos, clavos, productos de acero, tuberías y materiales de

construcción.

PRINCIPALES PRODUCTOS

Cemento

Hierro

Cubiertas

Alambres

Clavos

Vigas y Columnas

Mallas cerramientos

Gaviones

Accesorio en Desagüe

Tuberías y Accesorios de

Polipropileno

Roscable y Termofusión

(instalación de agua caliente)

Sanitarios y grifería Franz

Viegener:

Inodoros

Urinario

Grifo

Cerámica y Porcelanitos

Materiales Eléctricos

Tanques, biodigestores y

cisternas

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5. ANÁLISIS E INTERPRETACION DE DATOS

TABLA N° 1

CUENTA CON EQUIPO DE OFICINA IDÓNEO

ANÁLISIS

De las 10 personas encuestadas, 10 de ellos que equivale al 100% respondieron que el

personal del departamento de contabilidad si cuenta con un equipo de oficina idóneo

como computadoras, impresoras y otros para el desarrollo de sus funciones, ya que los

sistemas de información son de gran utilidad para cualquier empresa, no importando el

giro de esta ya que la finalidad de estos es recopilar, integrar, analizar y dispersar

información interna y externa de manera eficaz y eficiente.

100%

EQUIPO DE OFICINA IDÓNEO

SINO

Fuente: "Ferretería Fabián"Elaborado por: Autores de la Investigación

OPCIONES CANTIDADES PORCENTAJE

SI 10 100NO 0 0

TOTAL 10 100%

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9

TABLA N° 2

CUENTA CON UN ORGANIGRAMA

ANÁLISIS

De las 10 personas encuestadas, 10 de ellos que equivale al 100% respondieron que la

ferretería Fabián si cuenta con un organigrama, de tal manera que este establece orden y

disciplina en el funcionamiento de la empresa, así como también las áreas

fundamentales de la empresa quedan perfectamente definidas y atendidas, conociendo

quién es el responsable de la ejecución de cada tarea o área.

100%

CUENTA CON UN ORGANIGRAMA

SI

NO

Fuente: "Ferretería Fabián"Elaborado por: Autores de la Investigación

OPCIONES CANTIDADES PORCENTAJE

SI 10 100NO 0 0

TOTAL 10 100%

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10

TABLA N° 3

POSEE SISTEMA CONTABLE LEGALIZADO

ANÁLISIS

De las 10 personas encuestadas que corresponden el 100% indicaron que la Ferretería

Fabián si posee un sistema contable legalizado, ya que el sistema contable es

importante para la ferretería, por lo que debe estar estructurada y hecha para clasificar

todos los hechos económicos que ocurren en la ferretería, conteniendo normas y

procedimientos para llevar la contabilidad, por lo cual el sistema contable está

legalizado.

100%

POSEE SISTEMA CONTABLE LEGALIZADO

SI

NO

Fuente: "Ferretería Fabián"Elaborado por: Autores de la Investigación

OPCIONES CANTIDADES PORCENTAJE

SI 10 100NO 0 0

TOTAL 10 100%

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TABLA N° 4

TIPO DE SISTEMA CONTABLE

ANÁLISIS

De la encuesta realizada 100% de ellos que equivalen a 10 personas respondieron que el

sistema que posee la Ferretería Fabián es sistematizado, que consiste en una capacidad

de estructuración y organización ordenada de la información, la cual se puede disponer

en cualquier momento que sea requerida la información, que va de un grado nulo o

mínimo a un grado máximo o elevado, es decir, que puede presentar la información en

diferentes niveles, desde un nivel muy resumido de la información hasta un nivel muy

detallado.

TABLA N° 5

100%

TIPO DE SISTEMA CONTABLE

MANUAL

SISTEMATIZADO

SEMI - SISTEM-ATIZADO

Fuente: "Ferretería Fabián"Elaborado por: Autores de la Investigación

OPCIONESCANTIDAD

ESPORCENTA

JEMANUAL 0 0SISTEMATIZADO 10 100SEMI- SISTEMATIZADO

00

TOTAL 10 100%

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12

EL SISTEMA SATISFACE LAS NECESIDADES CONTABLES

ANÁLISIS

De la encuesta realizada 10 personas es decir el 100% respondieron que el sistema de

contabilidad que en la actualidad posee la Ferretería Fabián si satisface las necesidades

de información contable deseada, ya que este se ajusta plenamente a las necesidades de

la empresa, considerando, su estrategia competitiva, permite estandarizar procesos,

definir estructuras de costos y por ende,  presentar una información contable

estandarizada que facilite su interpretación, una eficiente toma de decisiones y que

pueda procesarse para realizar los diferentes análisis financieros del negocio.

TABLA N° 6

IMPORTA LA NORMATIVA TÉCNICA CONTABLE

100%

SATISFACCION DEL SISTEMA

SI

NO

Fuente: "Ferretería Fabián"Elaborado por: Autores de la Investigación

OPCIONES CANTIDADES PORCENTAJE

SI 10 100NO 0 0

TOTAL 10 100%

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ANÁLISIS

De la encuesta realizada el 100% indicaron que si es importante la aplicación de la

normativa técnica contable actual en un sistema contable, por la cual este les permitirá

estar actualizado en temas contables y financieros ante cualquier cambio, reforma o

novedad en la normativa técnica contable y la normativa legal de impacto contable.

TABLA N° 7

QUÉ TAN NECESARIA ES LA ACTUALIZACIÓN DE SISTEMA CONTABLE

100%

IMPORTA LA NORMATIVA TECN. CONT.

SI

NO

Fuente: "Ferretería Fabián"Elaborado por: Autores de la Investigación

OPCIONES CANTIDADES PORCENTAJE

SI 10 100NO 0 0

TOTAL 10 100%

OPCIONES CANTIDADES PORCENTAJE

MUCHO 10 100POCO 0 0NADA 0 0

TOTAL 10 100%

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ANÁLISIS

El 100% de las personas encuestadas indicaron que la actualización del sistema

contable con que cuenta la Ferretería Fabián es muy importante, ya que la actualización

de sistemas de información contable radica en la utilidad que tienen estos tanto para la

toma de decisiones de los socios de las empresas como para aquellos usuarios externos

de la información.

TABLA N° 8

CONSIDERA IMPORTANTE POSEER UN SISTEMA CONTABLE

100%

NECESARIA LA ACTUALIZACION DEL SIST. CONT.

MUCHO

POCO

NADA

Fuente: "Ferretería Fabián"Elaborado por: Autores de la Investigación

OPCIONES CANTIDADES PORCENTAJE

SI 10 100NO 0 0

TOTAL 10 100%

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ANÁLISIS

De las 10 personas encuestadas que representan a un 100% indicaron que si consideran

importante que la Ferretería Fabián posea un sistema contable, pues la importancia de la

información que genera el sistema contable es vital para la buena toma de decisiones

dentro de la empresa.

TABLA N° 9

MEDIOS PARA REGISTRO DE OPERACIONES EN EL SIST. CONT

100%

IMPORTA POSEER UN SIST. CONT.

SI

NO

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ANÁLISIS

De las 10 personas encuestadas, 4 de ellas que corresponden al 40% indicaron que el

libro de ingresos y gastos es el medio que utilizan para el registro de la operación en el

sistema contable, este es uno de los estados financieros básico, el cual muestra la

utilidad o pérdida obtenida en un período determinado por actividades ordinarias y

extraordinarias. Mientas que el 60% es decir 6 de las personas encuestadas indicaron

que el medio que utilizan para registro de la operación en el sistema contable es el

proceso electrónico de datos, ya que forma parte de la organización de la empresa y que

solamente proporcionan servicio a otras divisiones, áreas o departamentos de la misma

empresa.

INTERPRETACIÓN

El sistema contable de la Ferretería Fabián, es un elemento de información contable y

financiera que se relacionan entre sí, con el fin de apoyar la toma de decisiones

gerenciales de la empresa, de manera eficiente y oportuna; pero esta información debe

ser analizada, clasificada, registrada en libros correspondiente como diario mayor,

auxiliares entre otros y resumida, para que pueda llegar a un sin número de usuarios

finales que se vinculan con el negocio, desde los inversionistas o dueños del negocio, y

los clientes. Dentro del funcionamiento de un sistema contable, se debe definir las

siguientes áreas de análisis como programas y software relacionado, políticas contables

y estructura organizacional.

40%

60%

MEDIOS DE REGISTRO DE OPERACIONES EN EL SIST.

LIBRO DE ING. Y GAST.

PROC. ELEC-TRONICO DE DATOS

NADA

Fuente: "Ferretería Fabián"Elaborado por: Autores de la Investigación

OPCIONES CANTIDADES PORCENTAJE

LIBRO DE INGRESOS Y GASTOS 4 40PROCESO ELECTRONICO DE DATOS 6 60

NINGUNO 0 0

TOTAL 10 100%

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6. METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN

6.1. TIPO DE LA INVESTIGACIÓN:

Esta investigación fue de tipo descriptiva o también conocida como la investigación

estadística, describen los datos y este debe tener un impacto, el objetivo de la

investigación consistió en llegar a conocer la situación de la Ferretería Fabián con

respecto al sistema contable que utiliza a través de la descripción exacta de las

actividades, objetos, procesos que realiza el mismo.

También fue un tipo de investigación no experimental porque es aquella que se realiza

sin manipular deliberadamente variables. Se basa fundamentalmente en la observación

Page 21: Proyecto de sistematizacion

18

de fenómenos tal y como se dan en su contexto natural para analizarlos con

posterioridad. En este tipo de investigación no hay condiciones ni estímulos a los cuales

se expongan los sujetos del estudio. El objetivo fue observar como realizan las

actividades con respecto al sistema contable de la Ferretería Fabián, los procesos y la

manera de ejecutarlos por parte de los involucrados y los resultados que generaba.

6.2. TÉCNICAS DE RECOLECCIÓN DE DATOS: 

ENTREVISTA

Las entrevistas se utilizan para recabar información en forma verbal, a través de

preguntas que propone el analista. Los encargados de responder fueron los gerentes o

empleados, los cuales son usuarios actuales del sistema existente, usuarios potenciales

del sistema propuesto y los que nos proporcionaron datos para la siguiente

investigación. La entrevista fue en forma individual realizando las preguntas a las

personas encargadas de cada área con la facultad para responderla. La entrevista fue de

manera estructurada ya que se elaboró una lista de preguntas las cuales plantea siempre

en igual orden (existe un formulario preparado).

ENCUESTA

Una encuesta es un conjunto de preguntas normalizadas dirigidas a una muestra

representativa de la población o instituciones, con el fin de conocer estados de opinión o

hechos específicos como en este caso el sistema contable que se utiliza. Se realizó la

encuesta a los trabajadores y gerente de la Ferretería Fabián con el fin de obtener

información acerca de la importancia, utilización y manejo de sistema contable de

empresa.

OBSERVACION

La observación directa del fenómeno en estudio es una técnica bastante objetiva de

recolección; con ella puede obtenerse información aun cuando no existía el deseo de

proporcionarla y es independiente de la capacidad y veracidad de las personas a

estudiar; por otra parte, como los hechos se estudian sin intermediarios, se evitan

distorsiones de los mismos, sin embargo, debe cuidarse el entrenamiento del

observador, para que la observación tenga validez científica.

Page 22: Proyecto de sistematizacion

19

7. PROPOSITO

Las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) no tienen una norma especifica que

exprese como tiene que ser un sistema contable adecuado en una entidad, porque todas

las empresas son diferentes y por ende todas tienen necesidades diferentes, entonces los

sistemas contables solo tienen cumplir con ciertas características generales que entre

todas las normas NIC se ha podido recoger las siguientes: como ofrecer control,

compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio. Un buen

sistema de contabilidad le da a la administración control sobre las operaciones de la

empresa. Los controles internos son los métodos y procedimientos que usa un negocio

para autorizar las operaciones, proteger sus activos y asegurar la exactitud de sus

registros contables y un sistema de información cumple con la pauta de compatibilidad

Page 23: Proyecto de sistematizacion

20

cuando opera sin problemas con la estructura, el personal, y las características

especiales de un negocio en particular. Un buen sistema contable tiene que entregar

información exacta, veraz, confiable y oportuna para cuando lo requiera la

administración además la información es comprensible cuando es clara y fácil de

comprender, la información es útil cuando es pertinente y confiable. Y la información es

pertinente cuando posee el valor de realimentación, valor de predicción y es oportuna, la

información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual

represente fielmente los hechos económicos.

La Ferretería Fabián Cuenta con un sistema contable llamado POSHY que fue diseñado

específicamente para la empresa, es decir que es un sistema que se ajusta a todas las

necesidades y exigencias que la ferretería amerita, es un sistema contable automatizado

que cumple con todas las características mencionadas anteriormente, que proporciona la

información de manera exacta, oportuna, confiable y veraz para que la administración

haga uso de ella, se dice que es automatizado porque ingresando los datos diarios de la

empresa este sistema genera reportes automáticamente para facilitar la labor de los

empleados en la parte de contabilidad, cobranza, entre otros, este sistema genera

reportes de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, inventario disponibles o en Stock

todo lo necesario para una empresa comercial como lo es la Ferretería Fabián además de

elaborar automáticamente Estados Financieros a una fecha determinada por el usuario

como son el Balance General o el estado de Pérdidas y ganancias. En fin un sistema

contable muy dinámico que permite laborar normalmente a la empresa obteniendo una

parte buena gestión contable a su vez.

Page 24: Proyecto de sistematizacion

BIBLIOGRAFÍA

http://www.monografias.com/trabajos12/recoldat/recoldat.shtml

http://www.ecured.cu/index.php/Investigaci%C3%B3n_no_experimental

http://data-collection-and-reports.blogspot.com/

http://www.monografias.com/trabajos12/recoldat/recoldat.shtml

http://www.monografias.com/trabajos66/sistema-informacion-contable/sistema-

informacion-contable2.shtml#ixzz3SaoljL1e

Page 25: Proyecto de sistematizacion

ANEXOS

Page 26: Proyecto de sistematizacion

ANEXO A: FORMATO DE ENCUESTA

PREGUNTAS:

1.- ¿CUENTA EL PERSONAL DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

CON UN EQUIPO DE OFICINA IDÓNEO COMO: COMPUTADORAS,

IMPRESORAS, CONTÓMETRO Y OTROS PARA EL DESARROLLO DE SUS

FUNCIONES?

Objetivo de la Pregunta: Indagar si la Ferretería Fabián posee el equipo de oficina

idóneo para realizar las funciones en el departamento contable

Opciones: SI [ X ]    NO [ ]

2.- ¿CUENTA LA FERRETERIA FABIAN CON UN ORGANIGRAMA?

Objetivo de la Pregunta: Deducir el grado de la organización administrativa y

funciona de la Ferretería Fabián

Opciones: SI [ X ]    NO [ ]

3.- ¿POSEE LA FERRETERIA FABIAN UN SISTEMA  CONTABLE

DEBIDAMENTE LEGALIZADO?

Objetivo de la Pregunta: Evaluar si la Ferretería Fabián posee un sistema contable

legalizado para registro de sus operaciones

Opciones: SI [ X ]    NO [ ]

4.- ¿QUÉ TIPO DE SISTEMA CONTABLE TIENE LA FERRETERIA FABIAN?

Objetivo de la Pregunta: Determinar el tipo de sistema contable que utiliza la

Ferretería Fabián.

Opciones: Manual [ ]    Sistematizado [ ] Semi-Sistematizado [ X ]

Page 27: Proyecto de sistematizacion

5.- ¿EL SISTEMA DE CONTABILIDAD QUE ACTUALMENTE POSEE LA

FERRETERIA FABIAN, SATISFACE LAS NECESIDADES DE

INFORMACIÓN CONTABLE DESEADA?

Objetivo de la Pregunta: Investigar si el sistema contable que posee la Ferretería

Fabián cubre las necesidades de información para la toma de decisiones

Opciones: SI [ X ]    NO [ ]

6.- ¿ESTIMA IMPORTANTE LA APLICACIÓN DE LA NORMATIVA

TÉCNICA CONTABLE ACTUAL EN UN SISTEMA CONTABLE?

Objetivo de la Pregunta: Conocer el grado de importancia de la aplicación de la

normativa contable de la Ferretería Fabián.

Opciones: SI [ X ]    NO [ ]

7.- ¿QUÉ TAN NECESARIA ES LA ACTUALIZACIÓN DE SISTEMA

CONTABLE CON QUE LA FERRETERIA FABIAN CUENTA

ACTUALMENTE?

Objetivo de la Pregunta: Establecer la importancia sobre la actualización del sistema

contable de la Ferretería Fabián con base a la NIC

Opciones: Mucho [ X ]    Poco [ ]       Nada [ ]

8.- ¿CONSIDERA IMPORTANTE QUE LA FERRETERIA FABIAN POSEA UN

SISTEMA CONTABLE?

Objetivo de la Pregunta: Establecer el grado de importancia que tiene para la

Ferretería Fabián al contar con sistema contable.

Opciones: SI [ X ]    NO [ ]

Page 28: Proyecto de sistematizacion

9.- ¿QUE MEDIOS UTILIZAN PARA REGISTRO DE LA OPERACIÓN EN EL

SISTEMA CONTABLE?

Objetivo de la Pregunta: Determinar los medios que utilizan para los registros

contables ejemplo: registros de ingresos, gastos, ninguno.

Opciones:

LIBRO DE INGRESOS Y GASTOS  [ X ]   

PROCESO ELECTRONICO DE DATOS [ X ]

NINGUNO [ ]

Page 29: Proyecto de sistematizacion

ANEXO B: FORMATO DE ENTREVISTA

ENTREVISTA DIRIGIDA AL PERSONAL DE LA

“FERRETERIA FABIÁN”

1. ¿Cuál es la actividad principal que realiza la empresa?

2. ¿Cuál es la misión y visión que posee la Ferretería?

3. ¿La empresa cuenta con valores institucionales que permitan el correcto funcionamiento de sus actividades?

4. ¿Cuál es la jornada de trabajo establecida dentro de la empresa?

5. ¿La empresa cuenta con un organigrama estructural para la determinación de funciones?

6. ¿Cuáles son los principales productos que ofrece la Ferretería?

7. ¿Existe un buen ambiente laboral y buena relación entre los miembros de la institución?

8. ¿Cuenta la empresa con el equipo tecnológico necesario para cumplimiento de sus funciones?

9. ¿La empresa cuenta con un sistema contable que permita controlar la existencia de sus productos es decir los ingresos y egresos de mercadería?

10. ¿El sistema que utiliza la empresa es manual o se encuentra sistematizado para su mejor comprensión y rapidez?

11. ¿En qué normas contables se basa para el uso adecuado de los sistemas contables que cuenta la empresa?

12. ¿Cuenta con un personal altamente capacitado para el manejo de los sistemas contables?

13. ¿La empresa cuenta con políticas contables previamente establecidas?

14. ¿Existe un control adecuado de los sistemas contables para medir la veracidad de la información que brinde?