Proceso de emprendimiento empresarial Fundación Acción ...

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Administración de Empresas Facultad de Economía, Empresa y Desarrollo Sostenible - FEEDS

1-1-2016

Proceso de emprendimiento empresarial Fundación Acción Social Proceso de emprendimiento empresarial Fundación Acción Social

por Colombia Acsocol localidad de La Candelaria por Colombia Acsocol localidad de La Candelaria

Jenny Angélica Moyano Castañeda Universidad de La Salle, Bogotá

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1

PROCESO DE EMPRENDIMIENTO EMPRESARIAL

FUNDACIÓN ACCIÓN SOCIAL POR COLOMBIA ACSOCOL

LOCALIDAD DE LA CANDELARIA

JENNY ANGÉLICA MOYANO CASTAÑEDA

UNIVERSIDAD DE LA SALLE

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES

11 DE MAYO DE 2016

2

PROCESO DE EMPRENDIMIENTO EMPRESARIAL


LOCALIDAD DE LA CANDELARIA

TUTOR

JORGE ELIECER QUIROZ MONTAÑEZ

JENNY ANGÉLICA MOYANO CASTAÑEDA 11062490

UNIVERSIDAD DE LA SALLE

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES

11 DE MAYO DE 2016

3

Tabla De Contenido

Introducción

Informe Diagnostico…………………………………………………….

8

1. Macro Variables……………………………………………………….. 8

1.1. Biofísicas del territorio…………………………………………………...… 8

1.1.2. Características físicas del territorio…………………………………….. 8

1.1.3. Vivienda, salud, servicios públicos, transporte y educación………… 9

2. Condiciones Socioeconómicas…………………………………… 13

2.1. Los diferentes sectores productivos……………………………………… 13

2.2. Principales procesos de emprendimiento económico………………..... 13

2.3. Alianzas con el sector público y entidades privadas…………………… 14

3. Contexto Político E Institucional 15

4. Simbólico- Culturales…………………………………………..…. 17

4.1. Emprendimiento sociales y/o culturales............................................. 19

4.2. Bienes de interés cultural……………………………………………….. 19

4

4.2.1. Museos…………………………………………………………………. 21

5. Matriz DOFA…………………………………………………………….. 22

5.1. Matriz DOFA (Anexo 1)…………………………………………………. 22

5.2. Análisis DOFA……………………………………………………………. 22

6. Plan De Trabajo Y Cronograma De Actividades………... 22

6.1. Objetivos Generales……………………………………………………… 22

6.2. Objetivos Específicos……………………………………………………. 22

6.3. Origen del Proyecto………………………………………………………. 23

6.4. Funciones a Realizar…………………………………………………….. 23

6.4.1 Cronograma de Actividades (Anexo 2) ………………………………. 24

7. Proceso Contable…………………………………………………… 24

7.1. Obligaciones Fiscales…………………………………………………….. 24

7.1.1. Formato Registro Único Tributario RUT……………………………… 24

7.1.2. Inscripción Cámara de Comercio…………………………………….. 25

7.2. Obligaciones Tributarias………………………………………………….. 25

7.2.1. Declaración de Renta y Complementarios……………………………. 25

7.2.2. Impuesto de Retención en la Fuente………………………………….. 26

7.2.3. Impuesto del Valor Agregado IVA……………………………………… 26

7.2.4. Presentación de Información Exógena.............................................. 28

7.2.5. Impuesto para Equidad Cree ………………………………………….. 28

7.2.6. Normas Internacionales de la Información Financiera NIIF……….. 29

5

7.2.6.1. Cuadro Aplicación de las Normas Internacionales de la

Información Financiera NIIF.........................................................

30

7.3. Obligaciones de Impuestos Distritales…………………………………. 31

7.3.1. Impuesto de Industria y Comercio ICA………….…………………… 32

7.4. Fundamentos Contables………………………………………………… 32

7.4.1. Manejo de Moneda……………………………………………………. 33

7.4.2. Acta de Entrega Convenios…………………………………………… 33

7.4.3. Planillas de Asistencia Coro Adulto Mayor…………………………. 33

7.4.4. Manejo Paquete Contable………………..…………………………… 34

7.4.5 Soporte Contables……………………………………………………… 34

7.4.5.1. Elaboración Documentos Contables………………………………. 35

7.4.6. Elaboración de Presupuesto…………………………………………. 35

8. Proceso Administrativo……………………………………………. 36

8.1. Alcance del Proyecto…………………………………………………….. 36

8.2. Recursos............................................................................................. 36

8.3. Restructuración a Nivel Administrativo…………………………………. 37

8.4 Diseño de Direccionamiento

Estratégico……………………………………

37

8.4.1 Misión……………………………………………………………………… 37

8.4.2 Visión……………………………………………………………………… 38

8.4.3 Objetivos…………………………………………………………………… 38

8.4.4 Valores Corporativos…………………………………………………….. 38

6

8.5 Organigrama......................................................................................... 40

8.6 Diseño de Manual de Funciones……………………………………….. 41

8.6.1. Gerente General…………………………………………………………. 41

8.6.2. Revisor Fiscal…………………………………………………………..... 43

8.6.3. Contador…………………………………………………………………. 45

8.6.4. Auxiliar Contable…………………………………………………………. 47

8.6.5. Líder de Recursos Humanos……..………………………………......... 49

8.6.6. Líder Tecnología….………………………………………………………

8.6.7 Auxiliar de personal o secretaria………………………………………..

8.6.8 Director de Programa……………………………………………………

8.6.9 Maestro técnica vocal……………………………………………….…..

8.6.10 Especialista de instrumentos musicales………………………………

8.6.11 Profesor de danzas………………………………………………………

8.6.12 Servicios generales……………………………………………………..

8.7 Resultados del proyecto……………………………………………………

52

57

59

60

61

62

64

66

8.8 Conclusiones ......................................................................................... 68

8.9 Recomendaciones………………………………………………………….. 70

8.10 Anexos……………………………………………………………………… 71

8.10.1 Perfiles y ensayos………………………………………………………. 72

8.10.2 Presentación del Coro Adulto Mayor…………………………………. 73

Referencias Bibliográficas

7

Lista De Tablas

Tabla No. 1: Bogotá población por localidad 2011-2014……………………………9

Tabla No. 2: Número de establecimientos educativos por tipo según UPZ……..12

Tabla No. 3: Periodos gravables tributarios………………………………………….27

Tabla No. 4: Cuadro normas internacionales NIIF………………………………….30

8

Lista De Figuras

Figura No. 1: Mapa geografico de ubicación de ACSOCOL…………………………8

Figura No. 2: Imagen de bomberos de la localidad de la candelaria……………...16

Figura No. 3: Elaboración de organigrama……………………………………………40

9

Introducción

ACSOCOL es una organización sin ánimo de lucro que busca el bien social y la

protección integral mediante encuentros ciudadanos, para propiciar ambientes de

integración y unidad familiar, promover los principios de tolerancia y solidaridad como

fundamentos imprescindibles para la convivencia social. Dando oportunidades en los

sectores más vulnerables teniendo en cuenta que la localidad maneja zonas de alta

inseguridad y por ende unos de los problemas que presenta es la presencia de

indigentes, comercio informal, el vandalismo y la destrucción de las vías. Realizando

proyectos y procesos de gestión direccionados a la búsqueda de apoyo económico por

medio de convenios para promover y financiar todo el desarrollo de la fundación y

cumplir con su objeto social. Encaminado a (niños, jóvenes, mujeres, hombres y

mujeres adultos mayores). Quienes con la intervención y colaboración de la Fundación

Acción Social por Colombia ACSOCOL logran tener una oportunidad de capacitación,

emprendimiento y desarrollo, la cual su mayor función es el Coro del Adulto Mayor de

la Localidad de la Candelaria.

El propósito de este trabajo es inicialmente conocer la Fundación Acción Social por

Colombia ACSOCOL y su entorno, ubicada en la localidad de la Candelaria al Centro

Oriente de Bogotá D.C., y realizar un diagnóstico del estado actual de la Fundación

estableciendo un plan de trabajo a desarrollar que contribuya al crecimiento y

cumplimiento del marco legal de la entidad de acuerdo a lo establecido por la

normatividad colombiana. Así mismo contribuir con nuestro conocimiento para el

mejoramiento continuo de la Fundación.

10

Informe Diagnóstico

1. Macro Variables

1.1. Biofísicas del territorio

1.1.2. Características físicas del territorio.

La Fundación Acción Social por Colombia ACSOCOL se encuentra ubicada en el

centro oriente de la ciudad de Bogotá, específicamente en la localidad de la Candelaria.

Fuente: (www.google.com)

Figura 1. Mapa geográfico de ubicación de ACSOCOL

El origen de la Localidad de La Candelaria se remonta al siglo XVI con la fundación de

Bogotá primero en lo que hoy es la Plaza de Bolívar y posteriormente en las faldas de

los cerros Monserrate y Guadalupe en lo que hoy se conoce como La Candelaria.

ACSOCOL

11

La Candelaria es la localidad número 17 de Bogotá. Es una de las localidades más

pequeña y reconocida, ya que de ella hace parte todo el centro histórico de la ciudad,

con el tiempo se ha convertido en una de las localidades de más comercio y negocios

para la ciudad ya que ofrece mercados y oportunidades para todos los habitantes de la

ciudad sin importar su condición social. Limita por el norte con el eje ambiental que

sigue el antiguo cauce del rio San Francisco también conocido con Avenida Jiménez

que es una de las vías más tradicionales de Bogotá, al sur desde la AV. Circunvalar

hasta la carrera décima, al oriente desde la AV Circunvalar con el eje ambiental

costado occidental hasta la AV. Comuneros y al occidente desde la carrera decima con

AV. Comuneros hasta el eje ambiental costado sur. Su extensión es de 206 hectáreas.

La localidad comprende los barrios Belén, las Aguas, Egipto, Santa Bárbara, la

Concordia, Centro Administrativo y Catedral

Tabla 1:

Bogotá Población por Localidad 2011-2014

2011 2014

Localidad Total Personas Total Personas Crecimiento Exponencial

Candelaria 24.144 24.476 0.46

Fuente: (www.boletinresultadosencuestamultiproposito2014.com, 2014)

La población de esta localidad es aproximadamente de 24.476 habitantes

permanentes. Es reconocida por su arquitectura, ha sido y continúa siendo

epicentro de hechos históricos.

1.1.3 Vivienda, salud, servicios públicos, transporte y educación

- Vivienda

12

La fundación ACSOCOL está ubicada está ubicada en la Calle 16 A No.2-22 Barrio

Las Aguas de la Localidad de La Candelaria UPZ94 y no posee una sede propia

por falta de recursos para su consecución.

Según el Instituto Distrital de Patrimonio Cultural en el centro existen un total de

2.364 predios de los cuales 54 están declarados como bienes de interés cultural del

orden nacional y 1608 son predios de conservación arquitectónica, predomina la

clase económica baja que no sobrepasa el estrato 3 existiendo atenuantes de esta

situación debido a que su connotación de patrimonio histórico y cultural se da el

beneficio de una estratificación baja para el pago de impuestos.

La localidad tiene suelos clasificados como urbanos, no posee suelos rurales, ni

áreas por desarrollar

-Salud

en relación al sector salud lo localidad cuenta con tres instituciones que prestan el

servicio de salud pública , una unidad básica de atención (UBA), unidad

primaria de atención (UPA) y un hospital de segundo nivel Hospital Centro Oriente.

Este hospital tiene a su responsabilidad sobre la población no solo de la localidad

de la candelaria, también localidades de los Mártires y Santafé.

También se pueden ubicar 54 instituciones privadas que prestan el servicio y

corresponde a laboratorios, consultorios médicos y odontológicos, centros de salud

- Servicios Públicos

1. Acueducto

La candelaria posee buena cobertura de los servicios públicos, el primer sistema de

acueducto con el conto la ciudad se dio en esta localidad.

El 99,8 % de las vivienda de la localidad tienen la conexión al Acueducto y

Alcantarillado, por lo tanto es muy mínimo el porcentaje de las vivienda de la

localidad que no cuentan con este servicio vital, En cuanto la recolección de

13

basuras y aseo cabe destacar que por el alto comercio que maneja la localidad el

desaseo que se ve es muy grande y las empresas encargadas de la recolección y

aseo de esta localidad no dan abasto con esta función, por tal motivo es notorio ver

algunos sectores en completo desaseo y residuos arrojados, esto se atribuye a la

poca cultura e indisciplina de los usuarios que dejan los residuos en horarios que no

corresponde a la recolección, recicladores que rompen las bolsas de residuos en

busca de reciclaje, producción de residuos de los vendedores informales y arrojo de

escombros y basuras en lotes abandonados y separadores viales.

2. Energía

Según el DANE el 99,9% de las viviendas tiene conexión a Energía Eléctrica, y por

ser una localidad demasiado comercial la Energía es un servicio muy

indispensable y necesario para la gran mayoría de comerciantes.

3. Gas Natural Domiciliario

El servicio de gas natural posee un porcentaje muy bajo de conexión en las vivienda

de la localidad, el 48,2 % estos datos son tomados de las encuestas de DANE y es

una de las localidades con el índice más bajo en cuestión de

Gas domiciliario.

4. Telecomunicaciones

Según la encuesta multipropósito 64% de las personas de la localidad usan

computador desde su vivienda, el 67% de los habitantes mayores de 10 años usan

con frecuencia el Internet, el 37 % de los habitantes manifiesta no necesitarlo, en

cuanto al uso de celular el 87 % de la población cuenta con servicio y uso de

celular.

5. Educación

14

Con base en el cuadro siguiente, información tomada del Plan Maestro de

Equipamientos de Educación, en La Candelaria se ubican 5 colegios oficiales, 26

colegios no oficiales, 58 universidades, 3 centros de investigación, 7 instituciones

universitarias y 3 establecimientos de educación técnica. En relación con la

educación la localidad de la candelaria se observa que la oferta escolar es

suficiente para atender a la población de estrato 2.

Tabla 2:

Número de establecimientos educativos por tipo según UPZ

En la localidad se calcula una tasa de analfabetismo para personas de 15 años y

más de 2,6%, la localidad ha efectuado convenios con instituciones privadas y así

mejorar la calidad del sistema educativo.

6. Transporte

El sistema vial de la candelaria lo conforman la avenida de los cerros o circunvalar,

avenida de los comuneros o calle 6, Avenida Jiménez, Avenida carrera décima, por

otra parte la Candelaria cuenta con tres importantes ejes viales que son la carrera

séptima, la carrera decima con un alto flujo de vehículos de servicio públicos y la

avenida Jiménez por donde circula el sistema integrado de Transmilenio, ubicando

15

tres estaciones (Museo de Oro, Aguas y Universidades), también con el gran

adelanto de la circulación de rutas del sistema integrado de transporte público SITP

lo que hace que el transporte sea de fácil acceso para cualquier destino en la

ciudad.

2. Condiciones Socioeconómicas

2.1. Los diferentes sectores productivos

La localidad de la Candelaria cuenta con el siguiente número de Empresas

-Empresas de cadena de papel y artes gráficas, 146 en total repartidas en

microempresas 139, pequeña empresa 5 y mediana empresa 2, que hace parte al

2,7% del total existente en Bogotá.

-Empresas de cadena de construcción e ingeniería civil, 152 distribuidas en

microempresas 143, y pequeña empresa 8 que corresponde al 6,7% del total

existente en Bogotá, 57 empresas de cadena de cuero y calzado conformado por 55

empresas, una pequeña empresa, una mediana empresa que hace parte 1,4% del

total existente en Bogotá.

-Empresa en el sector metalmecánica 47, que corresponden a 34 microempresas, 5

pequeñas empresas, 1 mediana empresa, que hace parte al 1% del total existente

en Bogotá.

-Empresas del productos alimenticios, 451 representadas en 438 microempresas, 11

mediana empresa y una pequeña empresa que corresponden al 2,7% del total

existente en Bogotá.

-Empresas del sector químicos 57, en el sector de turismo 47 en total

16

2.2 Principales procesos de emprendimientos económico.

La REC (Red de Economía Candelaria) es un macro proyecto de investigación e

interacción social, dirigido a la población más frágil de la localidad para el

mejoramiento de la calidad de vida, seguido por un equipo de funcionarios de la

Alcaldía Local La Candelaria, la Universidad Distrital Francisco José de Caldas y

FENALCO; considerado como un propósito central de logros, del Plan de Desarrollo

de la administración local actual.

Después de dos años esta gestión es un hecho, hoy en día se cuenta con un total de

1.800 personas inscritas a los cuales se les da formación académica de

emprendimiento empresarial sin ningún costo con el fin de fortalecer sus

conocimientos para que posean las bases y competencias para iniciar un negocio o

labor.

De igual manera la Localidad ha logrado que los inscritos participen en ferias,

eventos y festividades locales y distritales sin que tengan que efectuar costos por la

participación, este año la REC participo en la feria de artesanos logrando llevar a

artesanos que para la gran mayoría era algo inalcanzable.

2.3 Alianzas con el sector público y entidades privadas.

En alianza con la Secretaría Distrital de Gobierno, se brinda apoyo jurídico y de

educación en temas como acción de tutelas, derechos de petición, acciones

populares y de grupos y objeción de conciencia en territorios priorizados Plan

75/100 en las localidades La Candelaria. Este proceso es llevado a cabo por los

abogados de la Dirección de Derechos Humanos de la Secretaría de Gobierno.

De igual manera la alianza entre la fundación Sodexo en asocio con el SENA en

temas técnico laborales como cocina básica y servicios generales lo cual ha

permitido vinculación laboral a 93 personas en empresas asociadas a estas

instituciones.

17

3. Contexto Político E Institucional

La localidad de la candelaria por ser las más antigua de la ciudad de Bogotá, existen

diferentes organismos de control, coordinación, apoyo y asesoría de los cuales

están:

1. Alcaldía local organizada de la siguiente forma:

2. Grupo de despacho: Comunicaciones, Secretaria y Asesores

3. Coordinación Normativa y Jurídica: Oficina Asesoría Jurídica, Asesoría de

Obras.

4. Coordinación Administrativa y Financiera: Planeación, Oficina de atención al

ciudadano, Jurídica (contratación), Presupuesto, Almacén, Archivo, Sistemas,

Radicación, Ambiental y Contabilidad.

5. Junta Administradora Local: tiene como función la promoción de la participación

de la ciudadanía y lo conforman siete ediles

18

6. Consejo Local de Gobierno: Para definir la territorialización de la política

distrital de la localidad la coordinación de la acción de las entidades distritales en

lo local y en el seguimiento control de la ejecución de las políticas distritales en

la localidad.

7. Comité Local de Política Social: es una solicitud de coordinación

interinstitucional, comunitaria e intersectorial, para proponer, formular, articular,

concertar y monitorear Políticas Públicas Sociales, para mejorar la calidad de

vida de la Localidad.

1. Bomberos: En la localidad de la Candelaria se encuentra la estación de

bomberos B-17 Centro Histórico, que se encuentran ubicados en la Calle 9 No.

3-12 este, El Cuerpo Oficial de Bomberos de Bogotá es una institución proactiva

y con capacidad de respuesta inmediata a las emergencias naturales,

propendiendo por una verdadera cultura de la prevención. Sus acciones

comprenden la participación activa en operaciones de emergencia por

inundación, explosión, accidentes automovilísticos, aéreos o derrame de

productos peligrosos

19

Fuente: (www.google.com)

Figura 2. Foto de la estación de bomberos de la localidad de la Candelaria

2. Inspección de policía: Las Inspecciones de Policía son dependencias de la

Secretaría Distrital de Gobierno que promueven la convivencia pacífica en la

ciudad, previenen y resuelven los conflictos que surgen de las relaciones entre

los ciudadanos y todas aquellas situaciones que afectan la tranquilidad, la

seguridad, la salubridad y la moralidad de las personas.

Presta servicio profesional que consolide la Integridad Policial como eje

fundamental, con transparencia, credibilidad y legitimidad institucional.

4. Simbólico - Culturales

La candelaria posee numerosos equipamientos de cultura; entre los que se

destacan centros culturales, salas de teatros, museos y bibliotecas, los que otorgan

un ambiente cultural de la misma tanto para los niños adolecentes y adulto mayor.

20

La fundación ACSOCOL es una de las instituciones que ha velado y promovido

porque el adulto mayor sea parte activa de la sociedad y en especial por la sociedad

de la localidad de la candelaria, fue la fundación ACSOCOL quien al ver que los

adultos mayores de esta localidad se estaban abandonado en la depresión, que su

vida transcurría si motivos de seguir viviendo, nace la gran idea de crear e iniciar el

coro del adulto mayor, crear un ambiente cultural que ayudara al adulto mayor no

solo en distracción, también que formaran parte de él, una motivación en una

actividad que se comparte y se interactúa con otras personas mayores que cada

una de ellas posee su historia, es de esta necesidad y de esta realidad que se

funda el Coro del Adulto Mayor de la candelaria, que hoy en día forman parte de

este Coro 60 Adultos Mayores, quienes realizan actividades culturales y

presentaciones no solo en la localidad, también en otras localidades, dando un claro

ejemplo y compartiendo con otras personas.

4.1 Emprendimiento social y/o cultural

La candelaria es reconocida por el legado arquitectónico de sus calles, ha sido y

continúa siendo epicentro de hechos y testigo de la historia política colombiana. Así

como se convirtió en escenario del Día de la Independencia el 20 de Julio de 1810 y

el 9 de abril de 1948, hoy La Candelaria parece dibujar en cada una de sus calles,

la historia de la ciudad y del bogotano y del país en cada una de sus construcciones

y pasajes

De acuerdo al Instituto Distrital de Patrimonio Cultural, en el centro histórico existen

un total de 2.364 predios, de los cuales 54 están declarados como Bienes de Interés

Cultural del Orden Nacional (antiguos Monumentos Nacionales) y 1.608 son predios

de conservación arquitectónica. Reúne los barrios de La Candelaria, Centro

Administrativo y La Concordia y parte de los barrios Belén, Egipto, Guavio, Las

Aguas y Santa Bárbara. Tiene 123 manzanas y ocupa una extensión de 137

hectáreas.

Partiendo de la base del plan nacional de música para la convivencia, que fomenta

el Ministerio de Cultura en nuestro país, por naturaleza simbólica y por ser una de

21

las expresiones culturales presentes en todas las comunidades, la Música

enriquece la vida cotidiana, por lo cual la Fundación Acción Social por Colombia

ACSOCOL, desde el año 2009, ofrece un servicio a Jóvenes y adultos mayores de

la localidad de la Candelaria, que han formado parte del Coro Adulto Mayor de la

Candelaria. Crenado así un proceso de integración

1. Se realizan los ensayos todos los lunes a las 10 am en la Casa de igualdad de

Oportunidades para las Mujeres ubicado en la Calle 12 B 3 – 07 en Bogotá y la

casa comunitaria de la concordia

2. Se realiza convocatorias para toda persona hombre y mujer adulto mayor de la

localidad que desee ingresar al Coro adulto Mayor.

3. Se lleva un listado de asistencia y entrega de refrigerio según los asistentes de

los cuales se evidencia videos y fotografías

La alcaldía Local de Bogotá brinda un apoyo con respecto a los uniformes

sudaderas las cuales todo miembro del coro es uniformado y tiene su distintivo en

su respectiva sudadera. Adicionalmente todo lo relacionado con eventos y

reconocimiento ante la sociedad.

Las capacitaciones han sido realizadas por grandes maestros de la música y la

pedagogía entre ellos dos sopranos liricos y dentro de ellos una maestra muy

famosa como lo es la señora Marisa Pérez adicionales al tema musical son

manejadas por medio de la fundación para el buen mantenimiento y evolución de

la misma, se les realiza continuamente capacitaciones a los adultos y adultas

mayores del Coro de la candelaria con temas esenciales para su edad y su

educación.

4.2 Bienes de interés cultural

22

La candelaria es una localidad intercultural incluyente y contemporánea, se adoptan

y transforman patrones culturales que los habitantes de la localidad o cualquier

persona que transite por ella se sienta reconocida, acogida e incluida culturalmente,

para que la localidad continúe con este propósito cuenta con las siguientes

instituciones con las cuales el habitante pude ampliar sus conocimientos culturales

1. Archivo de Bogotá.

2. Corporación Colombiana de Teatro Sala SEKISANO

Dirección: Calle 12 No. 2-65

Teléfono: 3 429621 / 2 848687

3. Corporación Tras taller.

4. Instituto Distrital de Patrimonio Cultural


Teléfono: 3 340888

5. Instituto Caro y Cuervo.

6. Instituto Cultural León Tolstoi.

7. Fundación Centro Cultual Gabriel García Márquez


Teléfono: 2 832200 Ext. 102 / 3 374289

8. Fundación Gilberto Alzate Avendaño

Dirección: Carrera 10 No. 3-16

Teléfono: 2 829491

9. Fundación Rafael Pombo


Teléfono: 2 814534 / 3 420836 / 2 842568

10. Teatro de Cristobal Colón


Teléfono: 2 847420 / 3 410475 / 2 846245

11. Teatro Estudio Calarcá Tecal.

23

12. Teatro Libre de Bogotá


Teléfono: 2 813516 / 2 814834

13. Teatro Taller de Colombia.

14. Teatro La Candelaria


Teléfono: 2 863715 / 2 814814 / 3 42038

15. Teatro Delia Zapata Olivella

Dirección: Carrera 6 No. 10-76

Teléfono: 2 825402 / 2 141617

16. Centro de Cultura Gabriel García Márquez

Dirección: Calle 11 5-60

Teléfono: (571) 2832200

Una de las atracciones culturales más reconocida de la localidad es sin duda alguna lo

que hoy en día se conoce como la Plaza de Bolívar y su Catedral, que ha servido de

epicentro de innumerables encuentros ciudadanos, dichos encuentros ha servido de

participación de diferentes grupos o etnias poblacionales .

En el Chorro de Quevedo se emplaza una capilla de arquitectura colonial, dicho

nombre se remonta al Padre Quevedo que ordeno construir una fuente para los

habitantes logrando así el fácil acceso al agua, normalmente es transcurrido por los

estudiantes de las diferentes universidades de la localidad, que llegan a este sitio para

dejarse contagiar por las narraciones de los cuenteros de turno, la toma de la chicha y

los acogedores sitios que ahí se encuentran allí

4.2.1. Museos

1. Casa Museo Francisco José de Caldas.

2. Casa Museo Veinte de Julio.

24

3. Casa Museo Quinta de Bolívar.

4. Instituto Colombiano de Antropología.

5. Museo Ciencias Naturales La Salle.

6. Museo de Trajes Regionales.

7. Museo Siglo XIX.

8. Museo de Arte Colonial.

9. Museo Iglesia Santa Clara.

10. Museo de Arte Banco de la República.

11. Museo Militar.

12. Museo de Historia de La Medicina y Ciencias.

13. Museo Postal Eduardo Santos.

5. Matriz DOFA

25

5.1 Matriz DOFA (Ver Anexo No.1)

5.2. Análisis DOFA

En base a este DOFA se realizó un diagnóstico de la fundación desde una

perspectiva interna y externa al mismo tiempo nos arrojó las oportunidades y

debilidades que este tiene frente a otras fundaciones. Es importante reconocer

cada una de ellas para así poder dar una mejor reestructuración en este caso a

nivel administrativo y contable.

6. Plan De Trabajo y Cronograma De Actividades

6.1 Objetivos Generales

Fortalecer la Fundación Acción Social por Colombia ACSOCOL, desde la

perspectiva administrativa y contable con el fin de dar mejoramiento a las

condiciones Tributarias y administrativa de la Fundación, ya que las legales se

encuentran en orden y debidamente renovadas, para así continuar ejecutando sus

proyectos en beneficio de la población de la Candelaria.

6.2 Objetivos Específicos

- Realizar un diagnóstico de la Fundación Acción Social por Colombia ACSOCOL.

- Realizar una reestructuración contable teniendo en cuenta la actualización de la

información, macro contable (Excel), procedimientos contables.

- Realizar y fortalecer el direccionamiento estratégico, manuales de funciones ya

que no existen para las áreas que maneja la fundación, y desarrollar el

organigrama organizacional ya que no posee la fundación.

6.3 Origen del Proyecto

26

Este proyecto surge de la necesidad que tiene la Fundación Acción Social por

Colombia ACSOCOL, de fortalecer el trabajo social, ayudar a la población que

habita en la localidad de La Candelaria sea niño, joven ,mujer ,hombre y adulto

mayor. La finalidad del proyecto es el de dar cumplimiento a cabalidad con las

exigencias concernientes a lo Administrativo y Contable y así mitigar riesgos de

futuras sanciones, de cierre parcial o total de la Fundación.

6.4 Funciones a Realizar

- Para dar cumplimiento se debe fortaleces a la Fundación en el área administrativa

y contable, dado que la Fundación lleva 6 años de existencia y presenta algunas

debilidades las áreas administrativa y contable, se realizara un análisis mediante

un check list con los requerimientos exigidos a las fundaciones musicales versus el

estado de cumplimiento de la fundación.

- Se realizará además una reestructuración de la contabilidad con corte al año 2014,

lo cual incluye verificación y parametrización de la macro contable (manejo

contabilidad) y se realizará un manual de procedimientos para mayor comprensión

de la gestión contable.

27

6.4.1. Cronograma de Actividades (Ver Anexo No. 2)

El tiempo estimado por el grupo de trabajo será de 6 meses contados a partir del

día 12 de septiembre de 2015, fecha en la cual se dio inicio al contacto con la

Representante Legal de la Fundación la Señora Martha Janeth Zafra, donde se

estableció el siguiente cronograma.

7. Proceso Contable

De acuerdo al análisis que se observó y con ayuda de la información que suministro

la Represéntate Legal de la Fundación Acción Social por Colombia “ACSOCOL” se

realiza un evaluación general, dando como resultado la identificación general de las

debilidades, amenazas, oportunidades y fortalezas que se identifican en su actividad

principal de acuerdo a los procesos contables que maneja y a los informes que

presenta a las entidades del estado como lo son la Alcaldía Mayor de Bogotá, con

relación a lo anterior se indican las obligaciones tributarias y manejos contables que

requiere para su debido funcionamiento.

7.1. Obligaciones Fiscales

7.1.1 Formato Registro Único Tributario RUT.

Es el mecanismo mediante el cual se puede ubicar, identificar a las personas y

entidades que tengan la calidad de contribuyentes, declarantes de ingresos y

patrimonio dentro de los cuales se clasifican en responsables de régimen común y

régimen simplificado, agentes retenedores, importadores, exportadores y demás

que considere la Dirección de Impuestos Nacionales DIAN que sean sujetos de

obligaciones tributarias “Artículo 555-2. Registro único tributario, RUT. <Artículo adicionado por

el artículo 19 de la Ley 863 de 2003” (DIAN)

La Fundación Acción Social por Colombia “ACSOCOL” con respecto a la

inscripción del RUT cumple con esta obligación, ya que es la que le permite

identificar la actividad económica ante terceros con los cuales mantenga una

relación económica y ante los diferentes entes de supervisión y control, de igual

manera le permite dar a conocer sus obligaciones ante el Estado Colombiano.

28

7.1.2 Inscripción Cámara de Comercio.

Según la normativa vigente establece que las Fundaciones e instituciones de

utilidad común entre las cuales están: (Decreto 2150 de 1995 y 427 de 1996 Circular

Única de la Superintendencia de Industria y Comercio).

Para lo cual la Fundación cumple con este deber legal del registro ante la Cámara

de Comercio y de su respectiva renovación a la matricula mercantil, ya que gracias

a este documentos se demuestra la existencia y representación de la Entidad sin

Ánimo de Lucro, también se detalla las facultades y limitaciones, la fecha exacta de

su apertura e inicio de actividad mercantil, los nombres de su Representante Legal,

numero de la notaria y la escritura con la que se constituyó.

Este es un documento de fuente de información comercial a la que pueden acudir

quienes deseen conocer los datos de la Fundación.

7.2. Obligaciones Tributarias

7.2.1. Declaración de Renta y Complementarios

Es un impuesto que paga todo contribuyente sobre las utilidades o rentas que se

obtienen durante el año inmediatamente anterior al actual lo que nos indica que

estos años se debe pagar sobre el 2014, es de carácter nacional.

La principal fuente de ingresos de la Fundación Acción Social por Colombia

“ACSOCOL” son por lo general los dineros recibidos por personas naturales,

jurídicas o entidades del estado por medio de proyectos, aportes asociados

donaciones o ayudas.

Para la liquidación de la declaración de renta para las de régimen especial o

entidades sin ánimo de lucro se debe tener en cuenta lo siguiente

1. Tarifa de rentas es el 20%, al menos que cumpla con las condiciones de ser

exentas

2. No tiene renta liquida

3. Tiene beneficio neto o excedente

4. No está obligas a calcular el anticipo de impuesto

5. Como declarante debe presentar la renta anual

6. Los excedentes de años anteriores se deben reinvertir en actividades del objeto

social

29

7. No posee el beneficio de Auditoria

8. Puede efectuar donaciones a otras entidades sin ánimo de lucro

7.2.2. Impuesto de Retención en la Fuente

La retención en la fuente es un mecanismo que busca recaudar anticipadamente

un impuesto, mediante este componente se asegura la custodia de un impuesto al

momento de ocurrir el hecho generador.

La retención en la fuente la efectúa el comprador es decir la persona que hace el

pago, La Fundación Acción Social por Colombia “ACSOCOL” no está sujeta a

retención en la fuente por ser del régimen especial, ya que como dice la norma a

estas entidades no se les debe efectuar pero deben demostrar ante el agente

retenedor su calidad de régimen especial de no demostrar su calidad de exentos se

le aplicara respectivo anticipo de renta

En el trayecto de la colaboración que se está ejecutado a la Fundación se

evidencia que la fundación actuando en ocasiones como contratante de algunos

servicios, actividades o hechos que generen este anticipo cobran la retención en la

fuente y la declaran en los meses practicados, lo que nos muestra claramente que

es una Fundación que se rige a las normas legales vigentes establecidas por el

Estado.

7.2.3. Impuesto al Valor Agregado IVA

En el impuesto a las ventas no hay regímenes especiales, lo que nos indica que si

se presta o vende un servicio gravado es responsable del impuesto, por lo tanto lo

debe presentar en los periodos o tiempos que corresponda su debido recaudo

La responsabilidad del IVA se determina por la actividad principal que se va a

desarrollar, no por la calidad o naturaleza de la Fundación, para el Impuesto a las

ventas le es indiferente si quien desarrolla la actividad es una Fundación se debe

cobrar y declarar si se desarrolla una actividad que está gravada con el impuesto.

30

Para la respectiva presentación del Impuesto a las ventas se fijaron unos periodos

gravables así:

Tabla 3:

Periodos Gravables Tributarios

Bimestral

1. Todos aquellos grandes contribuyentes, personas jurídicas y naturales

cuyos ingresos brutos al 31 de diciembre del año gravable anterior sean

iguales o superiores a 92.000 UVT, para el 2015 el valor de UVT es de

$28.270.

Fuente: (www.comunidadcontable.com)

Enero-Febrero Marzo-Abril Mayo-Junio

Julio-Agosto Sep-Oct Mayo-Junio

Cuatrimestral

Todas aquellas personas jurídicas y naturales cuyos ingresos brutos al 31

de diciembre del año gravable anterior sean iguales o superiores a 15.000

UVT e inferiores a 92.000 UVT,

Enero-Abril Mayo-Agosto Septiembre-Diciembre

ANUAL

Personas naturales y jurídicas cuyo ingresos brutos al año gravable

anterior fueron iguales o inferiores a 15.000 UVT y será igual al año

gravable Enero-Diciembre

31

Si la Fundación desarrolla una actividad excluida del IVA, no será responsable de

esta impuesto, esta responsabilidad se ve claramente en el RUT, en la actualidad

la Fundación Acción Social por Colombia “ACSOCOL” percibe ingresos mediante

convenios celebrados con la Alcaldía Local de la candelaria ya que su actividad

está exenta y no la hacen responsable de la presentación del impuestos en

ningunos de los periodos antes mencionados.

7.2.4. Presentación de Información Exógena.

Según la resolución 220 del 2014 la DIAN presenta la reglamentación a seguir para

la presentación de información exógena del año 2015 a reportarse en el 2016.

Las personas obligadas a presentar anualmente medios magnéticos

"Las personas jurídicas, sociedades y asimiladas y demás entidades públicas y

privadas obligadas a presentar declaración del Impuesto sobre la Renta y

complementarios o de ingresos y patrimonio, que en el año gravable 2013 hayan

obtenido ingresos brutos superiores a $100.000.000." (DIAN)

Según la Fundación Acción Social por Colombia “ACSOCOL” como no se aproximó

al monto de los ingresos por esta razón no aplica para la presentación de este

reporte en el próximo año.

7.2.5. Impuesto para la Equidad CREE.

Este impuesto fue creado con el fin de garantizar programas sociales como el SENA,

ICBF y el sistema de salud

Este impuesto no grava la generación de empleo sino las utilidades de la empresa,

por lo que hace más favorable la creación de nuevos puestos de trabajo que no

incurran en costos demasiado altos, esta obligación se estableció desde enero 01

del 2013 para el beneficio de los trabajadores consignado en la ley 1607 de 2012

Con el respectivo pago de este impuesto las empresas ayudan a financiar la

educación, salud y bienestar de la sociedad más vulnerable como los son los niños.

Las entidades sin ánimo de lucro como las fundaciones no están obligadas a pagar

este impuesto, por lo anterior la Fundación Acción Social por Colombia

“ACSOCOL” se exime de esta obligación.

32

7.2.6. Normas Internacionales de la Información Financiera NIIF.

Según la ley 1314 del 2009 donde se regulan los principios generales, normas de

contabilidad e información financiera consiste en>

-Reglamentar la convergencia de las normas contables colombianas con las normas

internacionales

- Evitar las incoherencias de reglamentaciones entre las entidades y organismos del

Estado

- Imponer el Consejo Técnico de la Contaduría Pública como único de las normas de

convergencia

- Separar las normas contables de las tributarias

- Fijar plazos (desde el 2010 hasta el 2014) para la puesta en marcha de la

convergencia,

- Obligar a llevar contabilidad al Régimen Simplificado

De acuerdo con la nueva ley se podrá>

2. Facilitar el acercamientos de las normas colombianas a las normas

internacionales

3. Establece normas e información financiera que conforman un sistema único y

homogéneo de alta calidad, facilitando de esta manera el buen control de la

información contable, transparencia en los reportes financieros, da posibilidad de

interpretación uniforme y comparable con otras compañías.

Esta ley debe ser aplicada a todas las personas naturales y jurídicas que, de

acuerdo con la normatividad vigente, estén obligadas a llevar contabilidad, así

como los contadores públicos, funcionarios y demás personas encargadas de la

preparación, promulgación y aseguramientos de los estados financieros.

El Consejo Técnico de la Contaduría Pública, ha propuesto que las normas de

contabilidad e información financiera y de Aseguramiento de la información deben

aplicarse de manera diferencial a tres grupos de preparadores de estados

financieros: Grupo 1, Grupo 2 y Grupo 3.

33

7.2.6.1 Cuadro Aplicación de las Normas Internacionales de la Información

Financiera NIIF

Tabla 4:

Cuadro Normas Internacionales NIIF

GRUPO 1

Emisores de valores y

entidades de interés

público

Activos superiores a

30.000 SMMLV

Planta de personal

superior a 200

trabajadores,

quienes

aplicarán NIIF

PLENAS:

GRUPO 2

Empresas de tamaño grande

y mediano que no sean

emisores de valores y ni

entidades de interés público

Activos totales entre 500 y

30.000 SMMLV

Planta de personal entre 11 y

200 trabajadores

quienes aplicarán NIIF

PYMES:

1.

GRUPO 3

Pequeñas empresas y

microempresas, a quienes

se les autorizará la emisión

de estados financieros y

revelaciones abreviados.

Activos totales excluida la

vivienda por una máximo de

500 SMMLV

Planta de personal no

superior a 10 trabajadores

FECHA DE APLICACIÓN

34

1. Fecha de transición

(Balance de

apertura): 1 de enero

de 2014.

1. Fecha de aplicación

(Primer

comparativo): 31 de

diciembre de 2014.

1. Fecha de reporte

(Estados financieros

en NIIF): 31 de

diciembre de 2015.

1. Fecha de transición (Balance

de apertura): 1 de enero de

2015.

1. Fecha de aplicación (Primer

comparativo): 31 de

diciembre de 2015.

2. Fecha de reporte (Estados

financieros en NIIF): 31 de

diciembre de 2016.

1. Fecha de transición (Balance

de apertura): 1 de enero de

2014.

1. Fecha de aplicación (Primer

comparativo): 31 de

diciembre de 2014.

1. Fecha de reporte (Estados

financieros en NIIF): 31 de

diciembre de 2015

FUENTE: (www.comunidaadcontable.com)

De acuerdo a este cuadro la Fundación Acción Social por Colombia “ACSOCOL”

por el número de trabajadores y Activos totales se estará ubicado en el Grupo 3, y

por el hecho de que lleva contabilidad está obligada a aplicar las Normas

Internacionales de la Información Financiera NIIF.

Esta convergencia no está muy bien definida por la Fundación, ya que es muy poca

información que posee sobre la Ley, su principal necesidad en este momento es el

apoyo con el Contador Público quien es el encargado de validar la información

contable y financiera de la Fundación, además de suministrarle los conocimientos

de manera clara y concisa a la Representante Legal explicándole porque como tal

la Fundación Acción Social por Colombia “ACSOCOL” se puede ubicar en el

Grupo 3 y desde que fechas debe iniciar la convergencia a las NIIF.

7.3. Obligaciones de Impuestos Distritales

Es de carácter municipal o distrital, fuente generadora de recursos para satisfacer

las necesidades básicas de las entidades del territorio

7.3.1. Impuesto de Industria y Comercio ICA

35

En Bogotá Distrito Capital la gran mayoría de actividades son gravadas, para el

empresario es mucho más sencillo saber cuáles actividades no son gravadas con

el ICA

Una de esas actividades son las actividades desarrolladas por beneficio general

enfocadas a la salud, la cultura y el deporte desarrollas por las entidades sin ánimo

de lucro, es por esta razón que la Fundación Acción Social por Colombia

“ACSOCOL” no está obligada a pagar este impuesto distrital.

7.4. Fundamentos Contables.

La Fundación Acción Social por Colombia “ACSOCOL” se creó bajo las normas

colombianas legales vigentes, que está debidamente inscrita en la cámara de

Comercio y la DIAN.

Es una entidad sin ánimo de lucro encaminada a la defensa de los derechos

humanos, comprometida con la transferencia de conocimiento e inclusión social,

como un gran aporte a la mitigación de la pobreza de las poblaciones Niños, niñas,

Madres Cabeza de Hogar, adolecentes, jóvenes, adultos adultas mayores.

Desarrolla procesos innovadores y escalables.

El tiempo que la fundación tiene para su existencia es indefinido, se dará por

terminado cuando sus fundadores, directivos así lo decidan y será en mutuo

acuerdo o porque así lo estipule la ley.

La Fundación Acción Social por Colombia “ACSOCOL” ha sido constante para el

cumplimiento de sus actividades, lo que nos indica que está totalmente activa, que

no hace la labor en periodos pausados, sino que al contrario esta en continua

actividad cultural que desarrolla en forma voluntaria cuando no hay salida de

proyectos que aporten financiamiento

El proceso que tiene la fundación para la preparación de sus estados financieros

está regida por las normas exigidas por el Estado, es una fundación

completamente organizada en lo que tiene que ver a la entrega de información

financiera, también está obligada a entregar información financiera al ente que la

36

vigila que es la Alcaldía Local de la Candelaria de Bogotá debido a que es esta

entidad que mediante convenios efectúa los aportes.

7.4.1. Manejo de Moneda

Todas las actividades realizadas por la Fundación Acción Social por Colombia

“ACSOCOL” han sido y son hasta la actualidad la unidad mentaría regida por el

Estado que son los pesos colombianos.

7.4.2. Forma de Contratación Actual de la Fundación

Por medio de convenios de asociaciones, montos diferidos y proyectos presentados

7.4.2.1 Distribución y Legalización de los Procesos

Mediante reembolsos a caja se legalizan los diferentes rubros que se emplean en

cada mes y los diferentes conceptos contables

7.4.2 Actas de Entrega de los Convenios

Esta información es solicitada por la Alcaldía Mayor de Bogotá a la Fundación

Acción Social por Colombia “ACSOCOL” debe estar debidamente soportada con

documentos físicos que son los que certifican la validez del acta, allí se demuestra

la situación real del convenio y se justifica claramente los dineros que se han

empleado para el correcto desarrollo de las actividades efectuadas por la

fundación.

7.4.3. Planillas de Asistencia

En esta lista se relaciona las personas que participan del Coro, debidamente

identificadas y con firma de que efectivamente participaron de la actividad, la

importancia de esta lista inicialmente es saber que personas asistieron y cuantos

refrigerios se debieron entregar a las personas que participaron, pues es de esta

manera que se puede controlar la cantidad y el valor de los refrigerios que se

generó en ese momento, contablemente es muy importante que cada planilla tenga

37

su soporte físico valido para contabilización en el sistema contable y adjunto a las

actas que entrega la fundación a la Alcaldía Mayor de Bogotá.

7.4.4. Manejo de Paquete Contable

Contablemente la Fundación Acción Social por Colombia “ACSOCOL” cuenta con

un paquete contable llamado DHS, este elemento es de vital importancia para la

entidades que desean que su información financiera esté debidamente organizada,

por otra parte de una fuente de información importante que le permite dar a

conocer la situación económica y financiera de la fundación, permite dar a conocer

los siguientes informe:

1. Generar Balances Ganarles y Estados de Resultados que son los que determina

la situación de la Fundación al instante

2. Genera flujo de Efectivo

3. Determina y controla la carga tributaria

4. Por la información que suministra se efectúa la toma de decisiones

5. Controla las operaciones de la Fundación

6. Proporciona información legal

7. Efectúa conciliaciones bancarias, genera los debidos comprobante y soporte

8. Conciliaciones Bancarias

Para que el éxito del programa contable se debe a que toda la información este

debidamente ingresad en el sistema contable, con relación a la Fundación Acción

Social por Colombia “ACSOCOL” el ingreso contable se encuentra un poco

atrasado, pero las causa de este atraso se debe a que la contadora dejo el proceso

abandonado y no dejo la clave de acceso al sistema, por la cual ha perjudicado a la

fundación y no es por causa de la fundación.

7.4.5. Soporte Contables

38

La Fundación Acción Social por Colombia “ACSOCOL” posee los documentos

que soportan las transacciones efectuadas hasta la fecha, el gran inconveniente

que se evidencia es que debido a este incidente con la contadora, se ha estado

realizando labores de clasificación, organización y depuración de soportes

contables de los años 2013 y 2014 inicialmente.

Esto no significa que por que el Software contable sistemáticamente no se esté

utilizando, no exista contabilidad, la información esta generada pero lo que se

busca al reorganizar todos los soportes es que tanto contablemente como en los

informes que se presenta a la Alcaldía Local de la Candelaria estén debidamente

soportados. Desde el mes de Julio de 2014

Sobre estos argumentos es que se ha efectuado la gran mayoría de actividades,

por los procesos que ha tenido que efectuar la fundación en cuanto a las

correcciones de facturas equivalentes, cuadros de soportes y otros que de debió

organizar de nuevo, los soportes reemplazados que están contabilizados se deben

cambiar por los que están ya corregidos y presentados a la Alcaldía Local de la

Candelaria en Noviembre 19 al 30 de diciembre de 2013 y los de enero a Julio 3

de 2014, lo cuales quedan separados para cotejar y corregir en la Contabilidad que

no se ha realizado por la indiferencia de la Contadora en esto es que se ha

tratado de dedicar mucho más tiempo y de esta manera poder cumplir el objetivo

de reorganizar los soporte para poder iniciar con el año 2015.

Para corrobora la información sobre este punto lo podemos observar en las

planillas de actividades realizadas elaboradas por nosotros como estudiantes y

debidamente firmadas por la Representante Legal de la Fundación señora Martha

Zafra.

7.4.5.1. Elaboración Documentos Contables

Al clasificar, organizar, analizar e identificar los documentos contables que registran

las operaciones de la fundación, podemos decir que la Fundación Acción Social

por Colombia “ACSOCOL” cumple a cabalidad con las recomendaciones que se

deben tener en cuenta para que los soporte elaborados cumplan con ciertas

normas para ser válidos, dentro de los documentos que efectúa la fundación están:

1. Comprobantes de Egreso debidamente numerados

2. Recibos de Caja con su correspondiente numero consecutivo

3. Cuentas de Cobro con los requisitos mínimos para que tenga validez

4. Facturas de Compra y de Venta ordenados consecutivamente

39

5. Conciliaciones Bancarias

6. Documento equivalente para Régimen Simplificado

7.4.6. Elaboración de Presupuesto

Actualmente la Fundación se encuentra desarrollando convenios con la Alcaldía

Local de la Candelaria, por tal motivo en el momento se encuentra trabajando en el

presupuesto que debe entregar para el 2016, que hasta la fecha no está

digitalizada ya que está administrando fondos públicos, debe incluir los gastos y

los ingresos, le permite dar una imagen financiera del convenio con el fin de que los

directivos puedan hacer una correcta programación del flujo de efectivo para el

desarrollo del convenio.

8. Proceso Administrativo

40

El proyecto se desarrolló en la Localidad de La Candelaria, localidad número 17 de

las 20 que existen en Bogotá, localizada en el Centro - Oriente de la ciudad, su

área está destinada para la construcción de equipamientos de nivel urbano y

metropolitano, y no cuenta con zonas de tipo rural. La UPZ 94 Candelaria: Consta

de 9 barrios aledaños, del cual vamos a trabajar en el barrio Candelaria. La

localidad limita: Por el sur con Santa Fe; por el norte con Santa Fe; por el

Occidente con Mártires y Santa Fe y por el oriente con los cerros orientales de

Bogotá (Santa Fe).

8.1. Alcance del Proyecto

El alcance del proyecto es analizar la situación actual de la Fundación, dando un

enfoque a la reestructuración administrativa y contable, y así poder asegurar lograr

mayores años de vida legal para la fundación.

8.2 Recursos

- Para desarrollar este proyecto social necesitaremos ayuda de la página de la

Secretaría de Cultura Recreación y Deporte para verificar cual es la ley de calidad

“ley 872 del 2013” con la cual vamos a trabajar.

- El apoyo de la persona que tiene conocimiento de la información contable.

- El apoyo de la Representante Legal para llegar a los acuerdos de elaboración para

el direccionamiento estratégico, manual de funciones y organigrama entre otros.

8.3. Reestructuración a Nivel Administrativo

41

Se pudo identificar durante el proceso de acompañamiento que la Fundación

Acción Social por Colombia ACSOCOL no cumplía a cabalidad con los Estándares

de Calidad en Gestión Administrativa emitida el 01 de Marzo de 2013. Para esto

diseñamos los manuales de funciones, el direccionamiento estratégico y el

organigrama.

8.4 Diseño De Direccionamiento Estratégico

8.4.1 Misión

Gestionar la búsqueda de recursos materiales e inmateriales de cooperación

pública y privada. Nacional e internacional, mediante el desarrollo de planes

integrales que contribuyan con equidad y justicia a la inclusión social, diversidad

cultural y de patrimonio, para cubrir las necesidades integrales del ser humano

en zonas urbanas, suburbanas y rurales de nuestro País y donde estemos

presentes.

Fuente: Realización y modificación por parte de la estudiante de Administración

y la Fundación ACSOCOL.

8.4.2 Visión

Consolidar una posición reconocida a nivel nacional, por el logro innovador y del

conocimiento alcanzado de nuestros objetivos e implementación de líderes en

desarrollo e inclusión social de actividades integrales innovadoras que aporten a

la mejora de la calidad de vida a las personas que atendamos, en el marco de

nuestros objetivos.

Fuente: Realización y modificación por parte de la estudiante de Administración

y la Fundación ACSOCOL.

Líneas de Acción

42

1. Educación

2. Salud

3. Medio Ambiente y Reforestación

4. Arte y Cultura

5. Ocio y Esparcimiento

6. Proyectos productivos sostenibles

7. Vivienda entre otras propias a las necesidades del ser humano

Fuente: Información por parte de la Fundación ACSOCOL.

8.4.3 Objetivos

Los objetivos de la Fundacion Acción Social por Colombia ACSOCOL son:

1. Promover el cuidado y bienestar del adulto mayor vinculados a la fundación.

2. Propiciar ambientes de integración y unidad familiar entre adultos mayores y

sus familiares.

3. Garantizar protección y seguridad al adulto mayor brindándole un lugar digno

para compartir e interactuar.

4. Promover los principios de tolerancia y solidaridad como fundamentos

imprescindibles para la convivencia social.

43


8.4.4 Valores Corporativos

Los valores que representan el trabajo y buen desempeño de la fundación son

tomando como base los derechos humanos:

1. Solidaridad: Trabajar en equipo promoviendo el apoyo y la cooperacion con los

adultos mayores que se encuentran en condiciones desfavorables.

2. Respeto: El trato humano a sus integrantes, reconociendo sus diferencias.

3. Espiritu De Servicio: Orientar cada actividad bajo la actitud de ayuda y

cooperacion.

4. Pertenencia: Apropiarse de la fundación considerando el sentido social como su

actividad principal.

5. Compromiso: Contribuir con el mejoramiento de las necesidades tanto de la

fundación como de sus integrantes.

6. Etica: La fundacion dirige y valora los comportamientos del ser humano

7. Moral: La fundacion al dirigir no juzgan al ser humano por sus comportamientos.


44

8.5 Elaboración De Organigrama

ASAMBLEA GENERAL

JUNTA DIRECTIVA

PRESIDENCIA Y/O GERENCIA

LIDER ADMINISTRACION Y FINANZAS

CONTADOR

AUXILIAR CONTABLE

AREA DE RECURSOS HUMANOS

AUXILIAR DE PERSONAL

SERVICIOS GENERALES

LIDER DE TECNOLOGIA LIDER PLANES PROGRAMAS Y PROYECTOS

GESTOR LINEAS DE ACCION

DOCENTES

REVISOR FISCAL

45

Figura 3. Organigrama.

Fuente: Propia propuesta por la estudiante de la Universidad de la Salle.

8.6 Diseño De Manual De Funciones

8.6.1 GERENTE GENERAL

PROPÓSITO: Es el eje primordial de cualquier organización, por ende es el encargado

de administrar los recursos materiales y humanos, es importante destacar que con

base a sus conocimiento permitirán detectar, prevenir y corregir errores en la

planeación del trabajo de las personas.

PERFIL DE COMPETENCIAS Y REQUERIMIENTOS DEL CARGO

Nivel de Educación: Profesional en Administración de Empresas o afines

Experiencia Laboral: Experiencia mínima de dos años en Gerencia o cargos afines

Condiciones Físicas: Mujer o Hombre de 30 a 50 años de edad

Buena presentación personal

Buena fluidez verbal

Debe estar en un buen estado de salud

46

Debe ser una persona activa y dinámica

FUNCIONES

Planear: Incluye definir metas, establecer estrategias y desarrollar planes para

coordinar actividades.

Organizar: Determinar qué actividades deben realizarse, con quien se cuenta

para realizarlas, como se van a agrupar las actividades, quien va a informar a

quien y que decisiones tienen que tomarse.

Dirigir: Incluye motivar a empleados, dirigir a otros, seleccionar los canales de

comunicación más efectivos y resolver conflictos.

Controlar: Seguimiento de las actividades para asegurarse de que se están

cumpliendo como planearon y corregir cualquier desviación significativa

1.Responsable de la estructura organizacional de la función organigrama y sus

procedimientos

2.Toma de decisiones

3.Debe velar porque las áreas legal, administrativa y financiera operen

4.Convoca a las área encargadas para la asignación del personal

5.Debe presentar los informes de gestión anualmente ante a la asamblea

general ordinaria, asistir a la Junta directiva, toda vez que esta se haya

estipulado en los estatutos.

6.Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el superior

inmediato de acuerdo con la naturaleza del empleo.

47

Fuente: Realización y adaptación por parte la estudiante de Administración y la

Fundación ACSOCOL.

8.6.2 REVISOR FISCAL

PROPÓSITO: Su principal tarea es controlar y analizar permanentemente el patrimonio

de la fundación, es importante resaltar que debe estar al tanto de y vigilar

continuamente los actos administrativos, contables y legales que se realizan en pro de

la fundación.


Nivel de Educación: Profesional

48

Experiencia Laboral: Experiencia mínima de dos años en Revisoría Fiscal o cargos

afines






FUNCIONES

1.Cerciorarse de que las operaciones que se celebren o cumplan por cuenta de

la sociedad se ajustan a las prescripciones de los estatutos, a las decisiones de

la asamblea general y de la junta directiva.

2.Dar oportuna cuenta, por escrito, a la asamblea o al gerente, según los casos,

de las irregularidades que ocurran en el funcionamiento de la sociedad y en el

desarrollo de sus negocios.

3.Cumplir con las entidades gubernamentales que ejerzan la inspección y

vigilancia de las compañías y rendirles los informes a que haya lugar o le sean

solicitados.

4.Velar por que se lleven regularmente la contabilidad de la sociedad y las actas

de las reuniones de la asamblea, de la junta de socios y de la junta directiva, y

por qué se conserven debidamente la correspondencia de la sociedad y los

49

comprobantes de las cuentas, impartiendo las instrucciones necesarias para

tales fines.

5.Inspeccionar asiduamente los bienes de la sociedad y procurar que se tomen

oportunamente las medidas de conservación o seguridad de los mismos y de los

que ella tenga en custodia a cualquier otro título.

6.Autorizar con su firma cualquier balance que se haga, con su dictamen o

informe correspondiente.

7.Convocar a la asamblea o a la junta de socios a reuniones extraordinarias

cuando lo juzgue necesario

8.Cumplir las demás atribuciones que le señalen las leyes o los estatutos y las

que, siendo compatibles con las anteriores, le encomiende la asamblea o junta

de socios.

9.Dictamen de los estados financiero




Fundación ACSOCOL.

8.6.3 CONTADOR

50

PROPÓSITO: Su principal tarea es controlar, realizar y analizar permanentemente la

contabilidad de la fundación, estados financieros y parte contables importante resaltar

que debe estar al tanto de que se cumplan las obligaciones con el estado y con las

leyes colombianas, vigilar continuamente los actos contables que se realizan en pro de

la fundación.


Nivel de Educación: Profesional Contador Público

Experiencia Laboral: Experiencia mínima de cinco años en contabilidad o cargos

afines






FUNCIONES

1.Llevar registros completos de las transacciones financieras de la Fundación

2.Verificar la exactitud de los comprobantes y documentos relacionados.

Trámites ante la cámara de comercio

51

3.Presentar medios magnéticos de la Fundación (por no cumplir de ingresos que

se exige para la entrega de esta información)

4.Presentar medios distritales de la Fundación

5.Presentar estados financieros a la asamblea general y gerente cada vez que

sea necesarios

6.Entrega de informes a la DIAN todo lo que se relacione con la Fundación

7.Presentación las obligaciones tributarias exigidos por la ley y el ente

controlador ( impuestos de industria y comercio, reteica, ica, declaración de

renta, retención en la fuente, iva dependiendo de la clasificación de acuerdo

desarrollo activad económica).

8.Elaboración y presentación de cierres contables

9.Preparar cuentas y balances e informes financieros sobre períodos

determinados.

10.Contabilizar los recursos de operación, inversión y financiación de acuerdo

con las normas y políticas organizacionales.

11.Preparar y presentar la información contable y financiera según normas

legales y políticas organizacionales.

12.Verificar la exactitud de los comprobantes y otros documentos relativos a

ingresos, egresos y otras transacciones financieras.

13.Analizar cuentas con base en las normas de los regímenes y manuales

tarifarios.

14.Contabilizar mensualmente prestación, amortizaciones y proveedores EIA.

S.A.

15.Realizar los trámites ante la DIAN (solicitud IVA a favor).

16. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el superior



Fundación ACSOCOL.

52

8.6.4 AUXILIAR CONTABLE

PROPÓSITO: Proporciona apoyo contable al personal, generalmente a

un contador o revisor fiscal. Su objetivo principal es ayudar a reducir la carga de

trabajo al contador para que los procedimientos y operaciones del negocio

ocurran de forma eficiente. Es la persona encargada de ingresar modificar

verificar todo lo relacionado con la parte contable debidamente soportada, la cual

debe de la misma manera debe ser ingresada en el sistema contable que

maneja la empresa.


Nivel de Educación: Técnico o Tecnólogo en contabilidad

Experiencia Laboral: Experiencia mínima de dos años en contabilidad o cargos afines





53


FUNCIONES

1.Ingresar facturas de compra y venta o prestación de servicios

2.Contabilizar mensualmente prestación, amortizaciones y proveedores EIA.

3.Legalizar gastos de viaje

4.Elaboración de conciliación bancaria.

5.Preparar balances e informes financieros sobre períodos determinados ( estos

son solicitados del contador y revisor fiscal)

6.Manejo caja menor en pesos. ( si es asignado por el gerente general)

7.Elaborar y registrar documentos de pago a proveedores.

8.Notas de cheques

9.Provisionar y contabilizar nominas

10.Contabilizar gastos

11.Contabilizar provisiones mensuales, pagos de impuestos y retenciones de

gastos

12.Liquidaciones de prestaciones sociales

13.Legalización y contabilización de gastos de viáticos establecido en la

fundación

14.Apoyo a gerencia en tareas encargadas.

15.Archivar pagos de facturas, a proveedores, reportes de cartera

16.Control y registro de carpetas (pagos, consignaciones)

17.Elaboración de nómina administrativa y Comercial

18.Elaboración planilla aportes parafiscales




Fundación ACSOCOL.

54

8.6.5 LIDER EN RECURSOS HUMANOS

PROPÓSITO: Prestar apoyo técnico a la Subdirección en la implementación de

políticas de administración de personal, orientadas a promover el desarrollo

integral del talento humano al servicio de la fundación ACSOCOL, en desarrollo

de las normas legales vigentes, la competencia del área, el modelo de gestión

adoptado y el direccionamiento estratégico, y proponer acciones de

mejoramiento de los Subprocesos y procedimientos propios del área.


Nivel de Educación: Profesional en Derecho, Administración de Empresas,

Administración Pública, Trabajo Social, Psicología

Experiencia Laboral: Experiencia mínima de dos años en área de recursos

humanos o cargos afines


55





FUNCIONES

1.- Proponer acciones que deban adoptarse para el cumplimiento de los

objetivos y metas de la Fundación.

2.- Presentar propuestas para la formulación de planes, programas y proyectos

que permitan implementar, a través de los subprocesos a cargo del área, las

políticas de administración de personal.

3.- Mantener actualizados y mejorar los procedimientos propios de la Fundación.

4.- Coordinar y realizar estudios e investigaciones que permitan actualizar y

evaluar los subprocesos del área y proponer la implementación de

procedimientos, mecanismos de control e instrumentos tendientes al

mejoramiento en la calidad y oportunidad en la prestación del servicio a los

usuarios internos y externos.

5.- Planear el programa de supervisión de la Fundación a nivel nacional,

participar en su realización, elaborar informes de las supervisiones ejecutadas,

formular las acciones de mejoramiento correspondientes y efectuar seguimiento

al cumplimiento de los compromisos.

6.- Preparar proyectos de actos administrativos, oficios, conceptos, respuestas a

requerimientos de información y a derechos de petición, presentadas por los

usuarios internos y externos, en temas relacionados con la Fundación y

procedimientos propios del área, de conformidad con las normas vigentes.

56

7.- Asistir y participar en representación del área en reuniones a las cuales sea

invitado.

8.- Participar activamente en la formulación de propuestas de mejoramiento

sobre aspectos de la administración de personal que tengan incidencia en la

productividad de la Entidad por efectos de ausentismo, rotación de personal,

entre otros.

9.- Planear y desarrollar estratégicamente políticas en materia de administración

del recurso humano, seguridad social integral, historias laborales.

10.- Orientar en materia de administración de personal a las diferentes áreas de

la Fundación, con el fin de garantizar la unidad conceptual.

11.- Preparar documentos y consolidar los informes de acuerdo con las

instrucciones impartidas por el superior inmediato. Prestar apoyo técnico y

implementación de políticas de administración de personal, orientadas a

promover el desarrollo integral del talento humano al servicio de la Fundación,

en desarrollo de las normas legales vigentes, la competencia del área, el modelo

de gestión adoptado y el direccionamiento estratégico, y proponer acciones de

mejoramiento de los procesos y procedimientos propios del área.

12.- Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el superior



Fundación ACSOCOL.

57

8.6.6 LIDER DE DESARROLLO Y SOPORTE DE TECNOLOGIA

PROPÓSITO: Administrar y dar soporte de segundo nivel a la infraestructura

tecnológica de los Servicios Informáticos Electrónicos, cumpliendo con los

niveles de servicio establecidos.


Nivel de Educación: Profesional ingeniería de sistemas, ingeniería electrónica,

ingeniería eléctrica, ingeniería industrial, ingeniería meca trónica,

electromecánica, ingeniería de sistemas y computación

58

Experiencia Laboral: Experiencia mínima de dos años en área de tecnología o

cargos afines






FUNCIONES

1. Diseñar, modificar, desarrollar, escribir e implementar el software necesarios para el

cumplimiento de los requerimientos o funcionalidades solicitadas en los SIE´s y adaptar

las nuevas tecnologías escogidas por la Fundacion a los SIE´s en producción.

2. Efectuar las mediciones de capacidad, disponibilidad, desempeño y rendimiento de

los SIEs y de los recursos computacionales, y elaborar los informes respectivos.

3. Instalar los productos de soporte lógico de los SIEs en los diferentes ambientes de

desarrollo, pruebas y producción y mantener actualizadas las configuraciones de los

recursos de infraestructura

5. Participar en la definición de las reglas informáticas con base en los procesos

tributarios y construir herramientas informáticas que permitan su aplicación.

6. Participar en la realización de las actividades técnicas de actualización y migración de

los SIEs a versiones mejoradas de los productos y sistemas que componen la

plataforma.

59

7. Administrar la ejecución y el control de los procesos automáticos (crones, batch,etc)

que soportan los sistemas de información corporativa.

8. Administrar monitorear y configurar los equipos que hacen parte del sistema de

telecomunicaciones,sistemas operativos que hacen parte de la plataforma informática,

la red WAN y escalar los incidentes a los proveedores de servicios telemáticos.

9. Administrar, instalar, configurar, afinar, monitorear y actualizar las versiones de las

implementaciones del protocolo HTTP (servidores WEB), sistemas operativos y del

almacenamiento masivo, motores de bases de datos y servidores Unix, Linux, Windows,

de red y similares.

10. Apoyar la elaboración del pliego de licitaciones para la contratación de

mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cómputo y el desarrollo de

pruebas técnicas de los sistemas de información a implantar.

11. Implementar y aplicar validaciones de los formularios especificados para la

incorporación de los datos en el sistema, el control de cambios y versiones a los SIE´s

ajustados y actualizar la documentación técnica respectiva.

12. Planear, programar, organizar y controlar la replicación de las bases de datos y la

obtención de las copias de resguardo de datos de los sistemas y servicios de

información corporativa, así como la restauración de las bases de datos en ocasión de

fallas.

13. Atender y dar solución a las solicitudes de información de acuerdo a los protocolos

establecidos atendiendo los requerimientos o incidentes, solicitudes de ajuste que sean

asignados por el superior jerárquico y reportados por las mesas de ayuda o sistema

establecido.

14. Atender telefónicamente a los usuarios internos y externos sobre el reporte de

eventos e incidentes en los SIEs y reportarlos a la mesa de ayuda o sección operativa

que corresponda mediante las técnicas y mecanismos de registro.

60

15. Atender las solicitudes de asignación de credenciales de usuario de la plataforma de

los SIEs y aplicar los mecanismos de control de acceso a los recursos informáticos de

Sistemas Operativos y Bases de Datos.

16. Controlar el licenciamiento y derechos de uso de programas instalados en los

computadores de escritorio de los usuarios finales conectados a la red telemática de la

Fundación de acuerdo con el inventario de licencias de soportes lógicos que se

administra.

17. Diligenciar y reportar los registros de seguimiento del trabajo de acuerdo con los

formularios normalizados y estandarizados por la Subdirección de Gestión de

Tecnologías de la Información y las Telecomunicaciones.

18. Participar en la gestión de despliegue de: servicios tecnológicos transversales,

componentes internos, validaciones de los formularios para la incorporación de los

datos en el sistema.

19. Participar en la elaboración y/o actualización de los documentos que establecen las

directivas relacionadas con los recursos informáticos y la instalación de las

herramientas implementadas en el ambiente de pruebas.

20. Participar en las actividades de Supervisión y Auditoría del Sistema de Gestión de

Calidad y Control Interno implantado por la Entidad aplicada a los Procedimientos del

Proceso de Gestión Tecnológica.

21. Participar en la elaboración de los estudios previos para la adquisición o renovación

de tecnología informática y labores de evaluación periódica de la calidad de los

Servicios Informáticos Electrónicos.

61

22. Participar en la evaluación de las solicitudes de recursos informáticos, de acuerdo

con la capacidad instalada y demás criterios pertinentes.

23. Participar en la habilitación técnica de los servicios que se especifican en los

contratos de prestación de servicios telemáticos.

25. Participar en la transferencia de conocimiento de los productos y tecnologías

adoptadas.

26. Realizar las mediciones del rendimiento de las herramientas implementadas,

pruebas técnicas de acoplamiento, ajustes a los componentes internos especificados y

ajustes a los servicios tecnológicos transversales especificados.

27. Evaluar, atender y proponer soluciones a las solicitudes de instalación y de soporte

técnico básicos sobre el funcionamiento de los programas de aplicación y de los

computadores de escritorio instalados.

28. Ejercer las labores de interventor o de control de ejecución de los contratos de

adquisición, servicio o mantenimiento suscritos por la Entidad que tengan relación con la

funciones de la Fundación, de acuerdo con las normas y estándares administrativos.

29. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato

de acuerdo con la naturaleza del empleo.


Fundación ACSOCOL.

62

8.6.7 AUXILIAR DE PERSONAL Y/O SECRETARIA

PROPÓSITO: Proporciona apoyo administrativo al personal, generalmente a un líder.

Su objetivo principal es ayudar a reducir la carga de trabajo al administrador para que

los procedimientos y operaciones del negocio ocurran de forma eficiente.


Nivel de Educación: Técnico o Tecnólogo en Secretariado

Experiencia Laboral: Experiencia mínima de dos años en servicio al cliente o cargos

afines





63


FUNCIONES

1.Apoyo a las tareas administrativas necesarias, a las que les sean ordenadas.

2.Dirigir la asamblea quien preside la reunión, lee el orden del día y da comienzo

a la reunión informativo que hay quórum.

3.Archivo de libros y documento importantes (incluso su entrega controlada a

personal autorizado) o documentos, por criterios básicos (alfabéticos o

numéricos)

4.Información a usuarios de los Servicios ofrecidos

5.Atención a usuarios, en las tareas más básicas propias de la fundación.

6.Manipulación y clasificación simple de documentación y/o correspondencia

7.Revisión, suministro y reposición de los alimentos y donaciones existentes

8.En general, cualesquiera otras tareas afines a la categoría del puesto y

semejantes a las anteriormente descritas, que le sean encomendadas por sus

superiores jerárquicos y resulten necesarias por razones del servicio.




Fundación ACSOCOL.

64

8.6.8 DIRECTOR (A) DE PROGRAMA


Nivel de Educación: Profesional Musical

Experiencia Laboral: Experiencia mínima de cinco años en o cargos afines





65


FUNCIONES

1.Arte cultura patrimonio ocio y esparcimiento

2.Licenciado en música

3.Alto conocimiento en con énfasis en pedagogía

4.Danza

5.Manejo de grupo

6.Obras musicales

7.Elaboración de informes

8.Posturas y roles

9.Conocimientos en instrumentos musicales


Fundación ACSOCOL.

8.6.9 MAESTRO (A) DE TECNICA VOCAL


Nivel de Educación: Profesional en técnica vocal


66






FUNCIONES

1.Persona con experticia con estudios de técnica vocal,

2.Maestro de música con énfasis en composición musical

3.Compositor musical con experiencia en géneros como: Opera, Blues, Rock, música

Colombiana, entre otras. Tener producciones y además ha lanzado producciones.


Fundación ACSOCOL.

8.6.10 PROFESOR (A) Y ESPECIALISTA DE INSTRUMENTOS MUSICALES


67

Nivel de Educación: Profesional en instrumentos musicales







FUNCIONES

1.Dependiendo del director de programa

2.Manejo de partituras

3.Instrumentos de cuerdas ( guitarra, tiple, bandola,

4.Instrumentos de viento y percusión

5.Manejo de grupo

6.Elaboración de informes


Fundación ACSOCOL.

68

8.6.11 PROFESOR (A) DE DANZAS


Nivel de Educación: Profesional en danzas y artes

Experiencia Laboral: Experiencia mínima de cinco años en Servicios Generales o

cargos afines






FUNCIONES

1.Dependiendo del director de programa

2.Manejo de partituras

3.Planifica, dirige, coordina y supervisa las actividades del grupo a su cargo.

4.Crea bailes o estudia los autores de su interés.

5.Enseña a los bailarines ejecutantes.

69

6.Estudia la coreografía, las partituras, la música, el argumento, tema, entorno histórico

y otros datos de interés relacionados a la obra y los interpreta según su criterio artístico

7.Marca los movimientos a los bailarines o solistas.

8.Dirige los ensayos.

9.Muestra a los bailarines la forma de interpretación que desea estéticamente.

10.Atiende invitaciones y satisface de acuerdo a los recursos disponibles

11.Realiza y escoge repertorio y programas a ejecutar y presentar por su grupo de

danza.

12.Elabora el curriculum de la agrupación.

13.Adapta o crea obras o bailes a su estilo de interpretación.

14.Gestiona ante las unidades competentes recursos y servicios necesarios para el

desarrollo de los programas.

15.Mantiene informado a su superior inmediato sobre las gestiones realizadas y el

desarrollo de los programas.

16.Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,

establecidos por la organización.

17.Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.

18.Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.

19.Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

70

Fuente: Realización y adaptando por parte la estudiante de Administración y la

Fundación ACSOCOL.

8.6.12 SERVICIOS GENERALES

PROPÓSITO: Realizar las labores de aseo, limpieza y cafetería, para brindar

comodidad a los funcionarios en los sitios de trabajo del área a la cual está prestando

71

los servicios, conforme a las normas y procedimientos vigentes establecidos por la

administradora.


Nivel de Educación: Bachiller o Técnico en Servicios Generales

Experiencia Laboral: Experiencia mínima de cinco años en Servicios Generales o

cargos afines






FUNCIONES

1.Asear las oficinas y áreas asignadas, antes del ingreso de algunos visitantes y

vigilar que se mantengan aseadas.

2.Mantener los baños y lavamanos en perfectas condiciones de aseo y limpieza

y con la dotación necesaria

3.Clasificar la basura empacando desechos orgánicos, papeles y materiales

sólidos en bolsas separadas.

72

4.Responder por los elementos a su cargo e informar sobre cualquier

anormalidad o deterioro que ellos presenten y solicitar su reposición o reparación

si es del caso.

5.Mantener limpios los muebles, enseres, ventanas, cortinas y todo elemento

accesorio de las áreas de las oficinas y habitaciones.

6.Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos,

Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones, Reglamentos Internos de la

fundación. los procesos en que interviene en razón del cargo.

7.Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo y que le sean asignadas

por su jefe inmediato.

8.Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a la

que se encuentra adscrito y la ejecución de este manual de funciones.




Fundación ACSOCOL.

73

8.7 Resultados Del Proyecto


ALCANCE: Durante el desarrollo del proyecto se generó un impacto positivo a todas

aquellas personas que hacen parte de la fundación, especialmente a su Representante

Legal la Señora Martha Janeth Zafra donde se daba a conocer la importancia que

tiene el manejo de las normas legales en todos sus aspectos “ administrativos y

contable”.

ALCANCES Y LOGROS:

1. Realizar un diagnóstico de la Fundación Acción Social por Colombia ACSOCOL.

Al realizar este diagnóstico nos pudimos dar cuenta de las debilidades y fortalezas que

presentaba nuestra fundación.

2. Realizar una reestructuración contable teniendo en cuenta la actualización de la

información, macro contable (Excel), procedimientos contables y capacitación

básica de la contabilidad a la persona responsable (voluntaria) de la

contabilización en la Fundación.

74

3. Realizar una reestructuración administrativa partiendo de la Resolución 230 de

Estándares de Calidad en Gestión Administrativa emitida el 01 de Marzo de

2013.

A partir de los estándares de calidad conocidos por parte administrativa se procedió a

realizar y algunos casos diseñar las normativas exigidas en pro de la organización.

1. Diseño del direccionamiento estratégico: Misión, visión, objetivos, valores

corporativos y organigrama. Es importante resaltar que esta parte se llevó a

cabo con el acompañamiento de su representante legal, donde nos brindaba su

opinión y al mismo tiempo nosotras le dábamos sugerencia de lo que quería

transmitir. De acuerdo a las normatividades exigidas estas fueron expuestas en

lugar visible para todas aquellas personas que visiten la fundación.

2. Manual de funciones: Se realizó el diseño del manual de funciones para todo el

personal de la fundación; es decir para todo aquellos que se ven involucrados en

el desarrollo de actividad de la fundación. Gerente general, Revisor Fiscal,

Contador, Auxiliar contable, Administrador de personal, Ingeniero de tecnología,

Auxiliar de personal y/o secretaria, Director de programa, Maestro técnica vocal,

75

Maestro de instrumentos musicales, Profesor de Danza, Servicios Generales;

donde dábamos a conocer el propósito que beberían de cumplir al entrar a

trabajar con la fundación y las actividades a realizar, todo esto en mutuo

acuerdo con la señora Martha Janeth Zafra Martínez.

8.8 Conclusiones

En el presente trabajo de proyección social llamado “Proceso de

Emprendimiento Empresarial Fundación Acción Social por Colombia

ACSOCOL”, se fortaleció desde la perspectiva administrativa alcanzando el

mejoramiento a la fundación.

Se identificaron las condiciones internas y externas mediante el diagnóstico

y se arrojó las oportunidades y debilidades que la fundación presentaba, se

76

evidencia un impacto positivo al reconocer la fundación sus fortalezas,

amenazas, oportunidades y debilidades que antes no habían evaluado.

De acuerdo a las actividades realizadas puedo decir que se adquirió

conocimiento en el proceso, obteniendo la información en forma directa a la

Fundación, fue de esta manera que se logró efectuar parte del desarrollo

administrativo en relación con el direccionamiento estratégico y el

organigrama.

Como respuesta a los objetivos establecidos para este trabajo, es para mí

una experiencia muy valiosa y de gran ayuda para mi carrera ya que conocer

y vivenciar todo conocimiento adquirido por medio de la universidad y lograr

emprender y dar a conocer mis capacidades, fue satisfactorio logar que la

fundación recibiera este asesoramiento por parte mía como estudiante de

administración y como persona.

Durante este trabajo y de acuerdo al cronograma de actividades se logró a

cabalidad los objetivos propuestos y las necesidades suministradas por la

fundación ACSOCOL, con la gratitud de que el trabajo realizado fue de gran

77

resultado y dio un paso para el mejoramiento de la fundación y así se

cumplan todas las normas exigidas por la ley.

8.9 Recomendaciones

78

- Estar actualizado de la normatividad que los rige con el fin de mitigar riesgos de

infringir con la exigencia de las entidades que los supervisa y evitar el cierre futuro de la

fundación.

- Seguir al tanto de buscar una ayuda o ente económico que auxilie al progreso de la

fundación, como la alcaldía de Bogotá y demás entes gubernamentales que puedan

brindar más sostenibilidad a la fundación.

- Continuar con la realización de manuales pendientes para su desarrollo como son los

manuales de procedimientos y buenas practicas, se recomienda que la Universidad de

la Salle de manera muy atenta le facilite la ayuda de un nuevo compañero/a de la

Carrera de Administración para que continúe con el proceso y así poder colaborarle a

la Fundación ACSOCOL para el logro de sus necesidades.

- Encontrar el espacio adecuado para su funcionamiento, y así tener una estructura

organizacional más cómoda y tener una sede propia es un avance necesario para el

buen funcionamiento de la fundación ACSOCOL.

- Realizar un plan de marketing para evidenciar más acogida a la comunidad

8.10 Anexos

La señora Jenny Angelica Moyano Castañeda, estudiante de Administración de

Empresas; visita a ensayos del Coro Adulto Mayor de la Candelaria.

79

Anexo No. 3 Imágenes de visita al coro adulto mayor

Fuente: Imágenes propias de la estudiante de Administración lasallista.

8.10.1 Perfil Beneficiarios

Adulto y Adulta mayor de la Localidad de la Canderaria

80

Anexo No. 4: Imágenes de los integrantes del coro adulto mayor de la Candelaria,

Fundación ACSOCOL.


Servicio

81

Coro Adulto Mayor de la Candelaria

Anexo No. 5: Presentacion de los nuevos integrates al coro adulto mayor


Ensayos

Se realizan los ensayos todos los lunes a las 10 am en la Casa de igualdad de

Oportunidades para las Mujeres ubicado en la Calle 12 B 3 – 07

Anexo No. 6: Inicio de ensayo dirigido por la señora Martha Zafra, representante

de la fundación ACSOCOL.


82

8.10.2 Presentacion del Coro Adulto Mayor de la Candelaria, en publico.

ANEXO No. 7: Imágenes del coro adulto mayor en publico

Fuente: (www.facebook.com)

ANEXO No. 8: Imágenes del coro adulto mayor en publico

83

Fuente: (www.facebook.com)

Referencias Bibliográficas

Bibliografía:

3. Schumacher, E.F (1973). Lo pequeño es hermoso. Madrid - España: Hermann

Blume Ediciones.

4. «Introducción a la Teoría General de la Administración», Séptima Edición, de

Chiavenato Idalberto, McGraw-Hill Interamericana, 2004, Pág. 10.

5. Luis O. (2000). Manual de procesos y procedimientos, bases estratégicas y

organizacional, editorial cuc

6. Oscar G.(1999﴿. Administración Financiera- Fundamentos y Aplicaciones

7. «Administración Un Perspectiva Global», 12a. Edición, de Koontz Harold y Weihrich

Heinz, McGraw-Hill Interamericana, 2004, Págs. 6 y 14.

84

CIBEGRAFI A:

8. Alcaldía Mayor de Bogotá (2013). Ficha Técnica-Mapa Callejero. Alcaldía Local

de La Candelaria. Disponible online en:

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12. http://www.portafolio.co/portafolio-plus/importancia-servicio-al-cliente

1. Méndez, Carlos (2011). Metodología de la investigación: Métodos y estrategias

de investigación [En línea] [Fecha de consulta: 27 de Septiembre de 2013].

Disponible en:< http://metinvestigacion.wordpress.com/>

2. Cuadros de índices tomados de

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Editorial pretice hall.

URL: http://www.izt.uam.mx/proteccion_civil/MANUAL__Evac_Instal.pdf

5. Ubicación de direcciones de bomberos disponible en

www.google.com/mymaps/

6. Información cultural de la localidad y eventos que realizan tomada de

culturarecreacionydeporte.gov.co

DIAN. (n.d.). Retrieved 10 31, 2015, from DIAN: http://www.dian.gov.co/

7. Secretaria de Hacienda 27, 10,15 tomada de www.shd.gov.co/shd/industria-y-

comercio

8. Reforma Estructural Entidades sin ánimo de lucro tomada de

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reforma-estructural-186858

9. http://observatorio.desarrolloeconomico.gov.co/directorio/documentosPortal/17B

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http://observatorio.desarrolloeconomico.gov.co/directorio/documentosPortal/17BoletinlocalidadLaCandelaria.pdf

Proceso de emprendimiento empresarial Fundación Acción ...

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