Admon financiera

Maestría en Administración Financiera.

Contabilidad y Costos.

Propósitos de Sistemas deContabilidad 1.Administrar cada uno de las actividades o áreas funcionales de las que son responsables(Suministrar información:Estados financieros)Coordinar actividades o funciones dentro de una estructura organizacional (Procesos gerenciales, toma de decisiones)

Los sistemas de Contabilidadproporciona información :

Elaborar informes internos de rutina, no rutinarios y externosInterpretaciónGerencia de recursosDesarrollo de sistemas de información e implementación tecnológicaVerificación y administración

Análisis de contabilidades:

Administrativa: mide y presenta información financiera y no financiera de manera interna

Financiera: Presenta informes a terceros; estados financieros, se rige por los PCGA

Análisis de contabilidades:De costos (o gerencial): Apoya a las anteriores; mide y presenta la información financiera y nofinanciera en relación a costos de adquisición y consumo de recursos; para planeación,control y toma de decisiones.

La contabilidad de costos en base a los análisisbusca la reducción de los mismos.

Contabilidad: Administrativa, Financiera y De Costos

La Planeación y el Control

Predicción de resultados (Objetivos) y acciones para lograrlo (programas de operación)

Presupuestos: expresión cuantitativa de un plan de acción futuro (costo presupuestado)

Evaluación del desempeño y retroalimentación de la “puesta en marcha”(pasos específicos determinados)

Retroalimentación1Solución de Problemas:Análisis

comparativos para tomar decisiones

2Registrar resultados:Acumular información y presentación

confiable3Encauzar la atención: En

oportunidades de mejora

Análisis de Costos:Gasto: Conjunto de erogaciones destinadas a distribuir o vender el producto; así como su administración (Beneficio expirado)

Costo: Conjunto de erogaciones en que se incurre para producir un bien o servicio

(Materia Prima;Mano de Obra y Gastos de fabricación)

Cadena de Valor en funciones de Negocios:

Serie de funciones de negocios en las que se añade utilidad al producto o servicios de una organizaciónSe busca valor al aumento de su utilidad o aumento del valor para el consumidor.

Cadena de Valor en funciones de Negocios:

1.- Investigación y Desarrollo: Creación y experimentación

2.- Diseño del producto, servicio o procesos: Ingeniería

3.- Producción: Adquisición, Coordinación y ensamble

4.- Marketing: Promoción y Venta

5.- Distribución: Entrega

6.- Servicio a Clientes: Actividad y apoyo al cliente

Con

tabi

lidad

Adm

inis

trat

iva

Temas fundamentales en la toma de decisión administrativa:

1.Enfoque centrado en el Enfoque centrado en el clientecliente:

Cómo puedo añadir valor para el Cliente; buscar clientes rentables


2. Factores claves para el Factores claves para el éxitoéxito:

Costo: Reducción de costos

Calidad: Alta calidad

Tiempo: Rapidez y confianza

Innovación: ReconocimientoVia

bilid

ad e

conó

mic

a or

gani

zativ

a


3. Análisis de la cadena . Análisis de la cadena valor y la cadena de valor y la cadena de suministrosuministro: Enfoque costo-beneficio.•Cadena valor=Busca efectividad mayor para el consumidor•Cadena Suministro=Flujo del bien desde su “nacimiento” hasta la entrega; busca reducción de costos


3. Mejora continua:. Mejora continua:Son los niveles mas altos de desempeño (estándares)

Análisis de la Cadena valor de la Cía Campbell Análisis de la Cadena valor de la Cía Campbell Soup:Soup:

Campbell Soup Cía incurre en los costos siguientes:A)Compra Jitomate de una planta empacadora para los productos de sopa de jitomates de Campbell’sB)Adquiere materiales para rediseñar los envases para que se mantengan frescos más tiempoC) Pago a una agencia de publicidad, el trabajo publicitario de la línea de productos de sopas Halthy RequestD)Paga sueldos de los técnicos en alimentos que investigan la viabilidad de una salsa prego para pizza, con un mínimo de calorías


E) Paga Safeway por espacio de estantería para mostrar los productos de alimentos Campbell’sF)Mantiene una línea telefónica gratuita para que los clientes pidan información sobre los posibles defectos de las sopas Cambpell’sG)Absorbe el costo de los guantes que usan los operadores de línea de producción de alimentos para desayunos Swanson FiestaH) Dota de computadoras portátiles al personal de entregas de Pepperidge Farm que da servicio a cadenas importantes de supermercados


Se pide:oClasificar cada partida de costos (A-H) como una de las funciones de negocios en la cadena valor.oIdentificar el tipo de erogación:costo-gasto

Análisis Gerencial de Planeación y ControlAnálisis Gerencial de Planeación y Control

Informe de desempeño de ingresos por publicidad en The Daily Sporting News, para Marzo 2001

Resultadoreal

Importepresupuestado

Diferencia(Real-

Presupuestado)

Diferencia porcentaje de

importe presupuestado

Páginas de Publicidad vendidas

760 800 40 (Desfavorable)

5%

Tarifa promedio por página

$5,080 $5,200 $120 (Desfavorable

2.3%

Ingresos por publicidad

$3’860,800 $4’160,000 ($299,200) (Desfavorable)

7.2%

Etapa ControlSon costos reales

Etapa PlaneaciónSon costos

presupuestados opronosticados

Retroalimentación:Solución de problemas; registrar

resultados y encauzar la atención

Análisis Gerencial de Planeación y ControlAnálisis Gerencial de Planeación y Control

Meta Clave: Fomentar la utilidad de operacionesOpciones principales de planeación:

1.- Cambiar precios de venta por periódico

2.- Cambiar tarifa por página, que se cobra a los anunciantes

3.- Reducir costos de mano de obra: menos trabajadores en instalaciones de impresión

Análisis Gerencial de Planeación y ControlAnálisis Gerencial de Planeación y ControlAnálisis

(Apoyo en funciones de Negocios Cadena Valor)El desempeño de trabajadores en instalaciones de impresión fue desfavorableEstimular investigación y decisiones adicionalesMarketingAnálisis de las ventas, si incurrieron en descuentos adicionalesCómo se comportaron los demás periódicos en ventas (análisis de mercado)

“Acciones en toma de decisiones” (Retroalimentación)

Caso The Daily Sporting News (DSN)Caso The Daily Sporting News (DSN)Naomi Campbell, editora de DSN, decide en abril de 2001, reducir el precio por ejemplar de $0.70 a $0.50 a partir de 1 Mayo 2001. La circulación real pagada en abril es de $7,500,000 (250,000 por día por 30 días).Campbell calcula que la reducción en el precio de $0.20 aumentará la circulación pagada en mayo a $12’400,000 (400,000 por 31 días) .La circulación real de Mayo resulta ser $13,640,000 (440,000 por 31 días.Suponga que una meta de DSN es aumentar la utilidad de operación.El aumento presupuestado en la circulación permitirá a DSN cobrar tarifas de anuncios mas altas en los meses restantes del año; si estos aumentos presupuestados ocurren en realidad. El precio de venta real por ejemplo, en Mayo 2001, es el presupuestado $0.50.

Caso The Daily Sporting News (DSN)Caso The Daily Sporting News (DSN)Requisitos del caso:Requisitos del caso:

1.-Distinga la planeación y control en DSN

2.-Elabore un informe de desempeño para los ingresos del periódico DSN, para Mayo 2001, en el que se muestre los resultados reales, las cantidades presupuestadas y la diferencia entre los resultados reales y presupuestados

3.-Mencione acciones que puede efectuar Campbell en base en la retroalimentación

(Análisis en equipo)

COSTO (Estándares de Costos)HistóricoHistórico.- Acumulación de Costo=Sistema contable, es lo recopilado

RealReal.- Incurrido

PresupuestadoPresupuestado.- Asignación de Costo=Identificados, acumulados y prorrateoprorrateo de losacumulados

Costo que absorvecada artículo

Se

aplic

a al

art

ícul

o qu

e se

des

ea “

med

ir”,

el o

bjet

o qu

e or

igin

ó el

cos

to.

COSTO Histórico, Real y PresupuestadoHistórico, Real y Presupuestado

- COSTO DIRECTODIRECTO.- Identificación inmediata, se relacionan con el objeto particular.

- COSTO INDIRECTOINDIRECTO.- Se relacionan con el objeto del costo en particular, pero no se identifica con él en forma económicamente viable.

Se comportancomportan en forma:

-VARIABLE

-FIJO

-MIXTOS:Semivariables o escalonado

Iden

tific

ació

n pl

ena

con

la a

ctiv

idad

COSTO Histórico, Real y PresupuestadoHistórico, Real y Presupuestado

- VARIABLE

- DIRECTOS -INDIRECTOS

- FIJOCambia en total proporción a los cambios de actividades o volumen total

Permanece sin cambios (constante) dentro de un rango relevante de producción

Tienen características de fijos y variables, a lo largo de varios rangos de operación: costos semivariable (costo fijo mínimo-costo variable cargado)Costos escalonado(costo fijo cambia abruptamente a diferentes niveles de actividad)

- MIXTOS

COSTOS DE FABRICACIÓN (Producción-Manufactura)

A) COSTO DE MATERIAL DIRECTO :Costo de adquisición de todos los materiales (Proceso o terminados)

B) COSTO DE MANO DE OBRA DE FABRICACIÓN : Remuneración de la Mano de Obra de fabricación

C) COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN ó GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN) : Son todos los costos de fabricación que se consideran parte del Objeto del Costo (Proceso o terminados), pero que no se pueden identificar con el costo.

Costo del periodo = Todos los costos en el Estado de Resultados Menos Costo de la mercancía

Costos Primos = Materiales Directos más Mano de Obra Directa

Costos de Conversión = Mano de Obra directa más Costos indirectos de fabricación.

Caso Análisis: Cellular ProductsEstado de Resultados

31 Diciembre 2001 (en miles)

Cuentas Importe Importe total

Ingresos 210,000.00

Inventario Inicial de productos terminados.1 Enero 2001

22,000

(+) Costo de la mercancía fabricada (Anexo)

104,000

(=) Costo de las mercancías disponibles para venta (terminados)

126,000

(-) Inv final de productos terminados

31 Diciembre 2001

18,000

(=)Costo de la mercancía vendida

108,000.00

Margen bruto Margen bruto (Utilidad Bruta)(Utilidad Bruta)

102,000.00

(-)Costo de marketing, distribución y servicios al

cliente

70,000.00

Utilidad de operaciónUtilidad de operación 32,000.00

Caso Análisis: Cellular ProductsAnexo del Costo de Mercancía fabricada



Inv Inicial de material directo 1 Enero 2001

11,000.00

(+)Compras de Material Directo 73,000.00

(=) Costo de Material Directo disponible para uso

84,000.00

(-)Inv Final de material directo31 Dic 2001

8,000.00

(=)Material Directo usado 76,000.00

Mano de Obra directa de fabricación

9,000.00

Costo Indirecto de fabricación (Anexo)

20,000.00

(=)Costo de fabricación en los que se incurrió durante el periodo

105,000.00

(+) Inventario inicial del productos en proceso 1 Enero 2001

6,000.00

(=) Costo total de fabricación disponible

111,000.00

(-) Inventario final de productos en proceso 31 Diciembre 2001

7,000.00

(=) Costo de las mercancías fabricadas

104,000.00

Caso Análisis: Cellular ProductsAnexo del Costo Indirecto de fabricación



Costo por Mano de Obra Indirecta de fabricación

7,000.00

Suministro 2,000.00

Calefacción,luz y energía 5,000.00

Depreciación del edificio de planta

2,000.00

Depreciación de epo de planta 3,000.00

Varios 1,000.00

Costos indirectos de Costos indirectos de fabricaciónfabricación

20,000.00

COSTOS TOTALES Y UNITARIOS

COSTO UNITARIO ó COSTO PROMEDIO=

COSTO DE FABRICACIÓN TOTAL / CANTIDAD DE UNIDADES FABRICADAS

Suponga que en el año 2001 se incurrieron en costos de fabricación por $40’000,000 para producir 500,000 teléfonos

Costo Unitario= 40’000,000 / 500,000 = $80.00

Se venden 480,000 unidades y quedan 20,00 en el inventario final, el concepto de costo unitario es útil en la asignación de los costos totales en estado de resultados y en el balance general:

Costo de la mercancía vendida (Estado de Resultados) 38,400,000 480,000 x 80.00 Inventario final de productos terminados (Balance Gral) 1,600,000

Costo Total de fabricación de 500,000 Unidades 40,000,000

COSTOS TOTALES Y UNITARIOSSuponga que los $40,000,000 en costos año 2001, consisten en $10,000,000 de costos fijos y $30,000,000 de costos variables.Suponga ahora que para el año 2002, se espera que los costos fijos y los costos variables por teléfono sean los mismos.

Determine los costos presupuestales costos presupuestales para 2002, en los diferentesNiveles de producción:

Unidadesproducidas

Costo variable Unitario (CVU)

Costo variable

total

Costo fijo total

Costostotales

Costo Unitario

100,000

200,000

500,000

800,000

1’000,000

COSTOS TOTALES Y UNITARIOSPorqué un Gerente debe analizar Costos Totales

y no Unitarios en la toma de decisiones?….veremos

Supongamos que la producción real fué de 200,000 Unidades, con costo real de $22,000,000.

El supuesto presupuestal tiene un costo unitario de $80,00200,000 x $80= $16,000,000.00

$22’000,000 (-)$16’000,000= $6’000,000 SUBESTIMACIÓN6’000,000 SUBESTIMACIÓN DE COSTOSDE COSTOSLa inferenciainferencia fue la presencia de un nuevo competidorLas causas de la toma de decisióncausas de la toma de decisión:•No disposición de liquidez para solventar costos si el volumen continua menos a 200,000 unidades.

•Por tanto, los gerentes deben pensar en términos de costos totales en lugar de unitarios

COSTOS TOTALES Y UNITARIOSPorqué un Gerente debe analizar Costos Totales

y no Unitarios en la toma de decisiones?….veremos

Supongamos que la producció real fue de 200,000 Unidades, con costo real de $22,000,000.

El supuesto presupuestal tiene un costo unitario de $80,00200,000 x $80= $16,000,000.00

$22’000,000 (-)$16’000,000= $6’000,000 SUBESTIMACIÓN6’000,000 SUBESTIMACIÓN DE COSTOSDE COSTOSLa inferenciainferencia fue la presencia de un nuevo competidorLas causas de la toma de decisióncausas de la toma de decisión:•No disposición de liquidez para solventar costos si el volumen continua menos a 200,000 unidades.

Por tanto, los gerentes deben pensar en términos de Por tanto, los gerentes deben pensar en términos de costos totales en lugar de unitarioscostos totales en lugar de unitarios

MANEJO DE COSTOS

Compañias en sectores productivos

•MANUFACTURA: Adquisición de material y componentes, y se transforman a bien terminado•COMERCIALIZACIÓN: Compra y venta de productos tangibles, sin cambio ni forma, venta a detalle o mayoreo.•SERVICIOS: Proporcionan servicios intangibles

Co

sto

s in

vent

ari

able

s y

cost

os d

el p

eri

odo

MANEJO DE COSTOS

Costos inventariables:

Inventario de material directo(Material directo en existencia listos para procesos de fabricación) Inventario de productos en proceso(Parcialmente trabajados) Inventario de productos terminados (Completos pero no vendidos)

SE REFLEJAN EN EL COSTO DE FABRICACION QUE ES PARTE DEL COSTO DE LA

MERCANCIA VENDIDA

GRAFICACIÓN DE COSTOS$

Volumen

Costo variable

$

Volumen

Costo fijo

$

Volumen

CV

CF

Costo Total CT

COSTOS SEMIVARIABLES

Estimación:1.-Método de estimación directaMétodo de estimación directa:

•Basados en estudio de tiempos y movimiento: Ingeniería aplicada en su análisis

•Basados en análisis de datos históricos: Registro de costos, análisis de políticas adtivas. Aplicadas y experiencia personal subjetiva.

Cas

os e

spec

ífic

os,c

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par

tidas

ord

inar

ia.

COSTOS SEMIVARIABLES

Estimación:2.-Método punto alto – punto bajoMétodo punto alto – punto bajo

•Estimación de parte fija y variable en dos niveles de actividad; se calculan mediante interpolación aritmética entre los diferentes niveles (comportamiento lineal)Metodología: Selección de actividad como denominador.Identificar el nivel relevante dentro del cual no hay cambios de los costos fijos (capacidad instalada)

COSTOS SEMIVARIABLES Estimación:2.-Método punto alto – punto bajoMétodo punto alto – punto bajoDeterminar el costo total a los dos diferentes niveles Interpolar entre los dos diferentes niveles,para determinar la parte fija y la variable de la sig manera:Restar el volumen máximo, el volúmen mínimoRestar al costo máximo, el costo mínimoDividir la diferencia de costos entre la diferencia de volúmenesDeterminar el costo fijo, restando al costo total de cualquier nivel, la parte de costo variable(calculada multiplicando la tasa variable por el volumen de que se trate.

COSTOS SEMIVARIABLES Estimación:2.-Método punto alto – punto bajoMétodo punto alto – punto bajoEjemplo:Se desea conocer el comportamiento de la partida de energéticos a diferentes niveles:

Costos totales Niveles de actividad

$1’200,000 100,000

1’300,000 150,000

1,400,000 200,000

1,500,000 250,000

1,600,000 300,000

1,600,000 300,000

1,200,000 100,000

COSTOS SEMIVARIABLES Estimación:2.-Método punto alto – punto bajoMétodo punto alto – punto bajoEjemplo

Costo Total Nivel de Actividad

Nivel Máximo 1’600,000 300,000

Nivel Mínimo 1’200,000 100,000

400,000 200,000

Tasa variableTasa variable: 400,000 / 200,000 = 2

1’600,000 – 600,000 ( 300,000 x 2 )CT= 1’000,000

1’200,000 – 200,000 (100,000 x 2 )CT= 1’000,000

Dentro de este nivel no se alteran costos; se conservala ganancia de $1’000,000.

COSTOS SEMIVARIABLES Estimación:3.-Método estadísticoMétodo estadístico

El análisis de regresión mide el grado de asociación entre variable dependiente e independiente:

Cuando el análisis es entre unauna variable dependiente y unauna independiente se llama regresión simpleregresión simple.

Cuando el análisis es entre unauna variable dependientey varias independientes, se denomina regresión regresión múltiplemúltiple


Este análisis muestra la relación entre ambas variablesy la manera en que las variables independientes repercuten en la dependiente (comportamiento de variables y fijas); expresando esto en forma de ecuación.ecuación.

Expresión de relación simple: y=a + bxExpresión de relación simple: y=a + bx

Y=Variable dependiente(costo total de una partida Y=Variable dependiente(costo total de una partida determinada)determinada)


a= costos fijos (intersección con el eje de las ordenadas)

b= costo variable por unidad de la actividad en torno a la cual cambia (pendiente de la recta)

x= la actividad en torno a la cual cambia el costo variable(variable independiente)

En regresión simple, la técnicatécnica de aplicación para encontrar losValores de variables es la de mínimos cuadrados.mínimos cuadrados.

COSTOS SEMIVARIABLES Estimación:3.-Método estadísticoMétodo estadísticoEsta herramienta encuentra a y b, las ecuaciones que expresan las condiciones de los mínimos cuadrados son:

ƩY=na + bƩxƩXY= aƩx + bƩx

n= numero de observaciones o niveles de actividad

Resolviendo las anteriores ecuaciones se calcula a y b _ _b=Ʃ(x-x) y –y

_ _a= y - b x

COSTOS SEMIVARIABLES Estimación:3.-Método estadísticoMétodo estadístico _ _

Donde x y y son las medidas de x y y respectivamente.Sin embargo, estas ecuaciones se simplifican en la sig expresión:

n(Ʃxy) – (Ʃx) (Ʃy)b=--------------------------

n(Ʃx²) – (Ʃx)²

(Ʃy) (Ʃx) – (Ʃx) (Ʃxy)a=-------------------------------

n(Ʃx²) – (Ʃx)²

COSTOS SEMIVARIABLES Estimación:Método estadísticoMétodo estadístico

Ejemplo: Determinar la parte fija y la parte variable de una partida que pertenece a un

costo indirecto de fabricación: el mantenimiento.

Observaciones y Costo total de mantto.

x Horas de reparación

x² x y

1 6,350 1500

2 7,625 2500

3 7,275 2250

4 10,350 3500

5 9,375 3000

6 9,200 3100

7 8,950 3300

8 7,125 2000

9 6,750 1700

10 7,500 2100

11 8,900 2750

12 9,400 2900


Ejemplo: Determinar la parte fija y la parte variable de una partida que pertenece a un

costo indirecto de fabricación: el mantenimiento.

Determine: x²x² y x y; x y; Ʃy Ʃy y Ʃx ; Ʃx ; x² x² y Ʃ xyƩ xy

Aplicando las fórmulas obtenga el comportamiento de los costos:

b b y a a


Determine: x²x² y x y ; x y ; Ʃy=98,800 Ʃy=98,800 y Ʃx=30,600 ; Ʃx=30,600 ; Ʃx²=82,585,000 Ʃx²=82,585,000 y Ʃ xy=260,571,250Ʃ xy=260,571,250

Aplicando las fórmulas obtenga el comportamiento de los costos:

b= 1.895 b= 1.895 y a=3,041.35 a=3,041.35Sustituyendo los valores determinados para costos fijos y variables Y=3 401.35 + 1.895 (x)CT= 3401.35 + 1 895 (2,700)

CT= 8 517.85CT= 8 517.85

CICLO DE CONTABILIDAD DE COSTOS

Caso Práctico:A continuación se presentan los datos obtenidos durante las últimas seis semanas de los costos de producción incurridos por la Cía. Gama S.A.

Semana Horas de Mano de Obra

Costo de producción

1 2,500 $500,000

2 1,250 344,000

3 3,000 560,000

4 3,750 650,000

5 4,500 740,000

6 8,200 1’184,000

Se pideSe pide: Calcular los costos de producción totales para 4000 y 7000 horas utilizando el método de el método de punto alto-punto bajo.punto alto-punto bajo.

Se pideSe pide: Calcular la tasa variable y costos fijos utilizando el método de el método de mínimos cuadrados.mínimos cuadrados.

COMPORTAMIENTO DE COSTOS EN CONTABILIDAD Y ECONOMÍA

Caso Práctico DE ANÁLISIS:A continuación se presentan los datos obtenidos en una empresa:

Unidades producidas

CostosFijos

totales

Costos variables

totales

Costos totales

Costo Unitario

Fijo promedio

Costo unitario variable

promedio

Costo unitario

total promedio

1 $50,000 $20,000

2 50,000 40,000

3 50,000 60,000

4 50,000 80,000

5 50,000 100,000

6 50,000 120,000

7 50,000 140,000

8 50,000 160,000

9 50,000 180,000

10 50,000 200,000

COSTO EN CONTABILIDAD

COMPORTAMIENTO DE COSTOS EN CONTABILIDAD Y ECONOMÍA

Caso Práctico DE ANÁLISIS:A continuación se presentan los datos obtenidos en una empresa:

Unidades producidas

CostosFijos

totales

Costos variables

totales

Costos totales

Costo Unitario

Fijo promedio

Costo unitario variable

promedio

Costo unitario

total promedio

Costos Marginales

1 $50,000 $20,000

2 50,000 36,000

3 50,000 51,000

4 50,000 65,000

5 50,000 78,000

6 50,000 92,500

7 50,000 108,500

8 50,000 126,500

9 50,000 149,500

10 50,000 179,500

COSTO EN ECONOMÍA

Costo Costo Marginal: Marginal: representa el aumento de los costos totales de producción por una unidad adicional

GRAFICACIÓN DE COSTOS

$

Volumen

Promedio de Costo variable por Unidad

$

Volumen$COMPORTAMIENTO CONTABLECOMPORTAMIENTO CONTABLE COMPORTAMIENTO ECONÓMICOCOMPORTAMIENTO ECONÓMICO

Promedio de Costo FIJO por Unidad

Promedio de Costo TOTAL por Unidad

Promedio de Costo FIJO por Unidad

Promedio de Costo variable por Unidad

Promedio de Costo TOTAL por Unidad

Costo Marginal

Caso Práctico:Control de Costos

acontreras_UNITEC_DO10/03

La cía. Paso de Cañas fabrica varios tipos de diferentes lapiceros y lápices, que fluctúan en precio, desde $150.00 hasta $1,000 cada uno. Al final del trimestre que termina el 31 de marzo de 2012, el gerente de planta recibió el siguiente informe del depto. de contabilidad:

Enero Febrero MarzoMaterias Primas usadas $3’700,000 $5’020,000 $6,670,000

Mano de Obra Directa 1’100,000 1’210,000 1,830,000

Suministros 520,000 660,000 900,000

Supervisión 220,000 220,000 220,000

Reparaciones 450,000 620,000 240,000

Depreciación-Maquinaria 180,000 180,000 180,000

Energía eléctrica 90,000 100,000 110,000

Costos del edificio(asignados sobre la base del espacio ocupado)

270,000 270,000 270,000

Cargos de los deptos de servicio 360,000 350,000 380,000

Total 6’890,000 8’630,000 10’800,000

Unidades producidas 220,000 280,000 360,000

Costo por unidad 3,130 3,080 3,000

Después de recibir los informes de costos de los departamentos, el gerente de planta gralmente convoca a una reunión con los gerentes de depto para revisar los resultados de las operaciones. El contralor de la planta también asiste a estas reuniones.

Pregunta:Pregunta: Si usted fuera el gerente de planta, Qué comentarios haría en la reunión,basándose en el informe presentado por el depto de plásticos?

COSTOS: CONTROL E INFORMACIÓN MATERIALES( MATERIA PRIMA)MATERIALES( MATERIA PRIMA) Ciclo de Materiales:

Fases “Papeleo” Distribución de “Papeleo”

Compra Pedido(orden)de compra Abastecedor;Contabilidad general; Planeación de materiales; recepción

Recibo Guía de recepción Contabilidad general; planeación de materiales; compras y almacén

Inspección Informe de inspección Contabilidad general; planeación de materiales y compras

Almacenamiento Resumen del inventario perpetuo Planeación de materiales

UtilizaciónRequisición de materiales Departamento de requisición;

contabilidad de costos

ReemplazoRequisición de compra Compras

Backer

Flujo de materias primas

(Comprobantes)

Cuenta del libroMayor general

Libro Mayor auxiliar

Ingreso Materias Primas

Factura del proveedor y guía de recepción

Costo Total de materiales recibidos

Costo de materias primas

individuales recibidas

Deposito de materias primas

RecepciónInspección Almacenaje

Material entregados a fábrica

Requisición de materiales

Cuenta de materias Primas (Control)

Costo total de materialesentregados

Costo de materias primasIndividualesentregadas

FLUJO Y CUENTAS DE MATERIA PRIMAS

SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS

Ordennúmero

Materiales Mano de Obra

Costos Indirectos

Costos de órdenesaún en proceso de fabricación al 31 de enero

Costo de órdenes terminadas en enero

101 $50,000 $110,000 $220,000 $380,000

102 130,000 60,000 120,000 310,000

103 90,000 100,000 200,000 390,000

104 20,000 40,000 80,000 140,000

105 260,000 180,000 360,000 800,000

106 190,000 210,000 420,000 820,000

Total 740,000 700,000 1’400,000 201,000 830,000

SISTEMAS DE COSTOS POR ORDENES

(ESPECIFICACIONES DE CLIENTES)

SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOSSISTEMAS DE COSTOS POR PROCESO (ESTANDARIZADO)SISTEMAS DE COSTOS POR PROCESO (ESTANDARIZADO)

Proceso 1 Proceso 2 Proceso 3

Costo totalCosto unitario Costo total

Costo unitario Costo total

Costo unitario

Costos que deben contabilizarse: Costos del depto anterior 10'000,000 $200 22'000,000 $220Costos de departamento

Materias Primas 4'000,000 80 8'000,000 80Mano de Obra directa 2'500,000 50 4'000,000 80 4'000,000 40

Gastos generales de la fábrica 3'500,000 70 8'000,000 160 4'000,000 40Total del Proceso 10'000,000 $200 22'000,000 440 38'000,000 380Distribución del costo: Artículos terminados y tranferidos Unidades que deben contabilizarse: Provenientes del depto anterior 50,000 50,000nuevas unidades agregadas 50,000 50,000Total 50,000 50,000 100,000Unidades contabilizadas: Terminadas y transferidas 50,000 50,000 100,000

SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOSSISTEMAS DE COSTOS POR PROCESO (ESTANDARIZADO)SISTEMAS DE COSTOS POR PROCESO (ESTANDARIZADO)

Proceso 1 Proceso 2 Proceso 3

Costo totalCosto unitario Costo total

Costo unitario Costo total

Costo unitario

Costos que deben contabilizarse: Costos del depto anterior Costos de departamento

Materias Primas 4'000,000 8'000,000

Mano de Obra directa 2'500,000 4'000,000 4'000,000

Gastos generales de la fábrica 3'500,000 8'000,000 4'000,000Total del ProcesoDistribución del costo: Artículos terminados y tranferidos Unidades que deben contabilizarse: Provenientes del depto anterior nuevas unidades agregadas 25,000 25,000Total Unidades contabilizadas: Terminadas y transferidas

Caso Práctico:

MÉTODOS DE VALUACION PARA MATERIALES EMPLEADOS

PRIMERAS ENTRADAS,PRIMERAS SALIDAS (PEPS)PRIMERAS ENTRADAS,PRIMERAS SALIDAS (PEPS)

TARJETA DE CONTROL DE INVENTARIOS (PEPS)

CANTIDADES VALOR UNITARIO MONTO TOTAL

ENTRADA SALIDA EXISTENCIA ENTRADA SALIDA DEBE HABER SALDO

130 130 $600.00 $78,000 78,000

60 190 $610.00 36,600 114,600

52 138 $600 $31,200 83,400

85 223 $605.00 51,425 134,825

94 129 78 X $600 56,560 78,265

16 X 610

44 85 $610.00 26,840 51,425

Artículo: Motor

Descripción: G.E. ¼ c.f.

Cantidad mínima (stock): 50

Cantidad de repedido: 20


ULTIMAS ENTRADAS,PRIMERAS SALIDAS (UEPS)ULTIMAS ENTRADAS,PRIMERAS SALIDAS (UEPS)

TARJETA DE CONTROL DE INVENTARIOS (UEPS)



130 130 $600.00 $78,000 78,000

60 190 $610.00 36,600 114,600

52 138 $610 $31,720 82,880

85 223 $605.00 51,425 134,825

94 129 85 X $605 56,905 77,400

8 X $610

1 X $600

44 85 $600 26,400 51,000


COSTOS PROMEDIOSCOSTOS PROMEDIOS

TARJETA DE CONTROL DE INVENTARIOS (COSTOS PROMEDIOS)CANTIDADES VALOR UNITARIO MONTO TOTAL


130 130 $600.00 78000.00 78000.0060 190 $610.00 36600.00 114600.00 52 138 603.15 31363.80 83236.20

85 223 $605.00 51425.00 134661.20 94 129 603.86 56762.84 77898.36 44 85 603.86 26569.84 51328.52

114,600/190 uds=603.15 134,661.20/223 uds = 603.86

77,898.36/129 Uds=603.86


Práctica: Determine la Tarjeta de Control de AlmacénPráctica: Determine la Tarjeta de Control de AlmacénPor el método de valuación de inventarios:Por el método de valuación de inventarios:

PEPS,UEPS, y COSTOS PROMEDIOS.PEPS,UEPS, y COSTOS PROMEDIOS.

Empresa La Comercial

Tarjeta de Control de Almacén:Art.325-L



150 $500.00 60 $550.00 80

150 $600.00

240

40


Práctica:Práctica: Determine la Tarjeta de Control de Almacén Determine la Tarjeta de Control de AlmacénPor el método de valuación de inventarios:Por el método de valuación de inventarios:

PEPS,UEPS, y COSTOS PROMEDIOS.PEPS,UEPS, y COSTOS PROMEDIOS.

Análisis

Que efecto tiene cada método de valuación sobre los inventarios(materia prima)

Qué método recomendaria de utilización y porqué?(considere: valuación de inventario final, y efecto en utilidades?

COSTOS: CONTROL E INFORMACIÓN

MANO DE OBRAMANO DE OBRA

Clasificación:Clasificación:Función principalActividad departamentalNaturaleza del trabajo

Relación con los productos:Relación con los productos:DirectaIndirecta

Prestación de Servicio en:

Control Mano de Obra: Control Mano de Obra: Procedimientos satisfactorios en seleccion, capacitación y asignación Programa adecuado de remuneraciones, comisión higiénicas y sanas, beneficio

social Métodos de aseguramiento de desempeño laboral eficiente Controles para asegurar remuneraciones capacitación-servicio Funciones en negocios:Funciones en negocios: Personal y relaciones laborales (empleo y separación; capacitación;puesto/perfil;

atención médica y seguridad;beneficios) Cronometraje (registro de horas laboradas: tarjeta del reloj marcador de tiempo;

boleta de tiempo) Contabilidad de nóminas (pago bruto y neto de cada empleado) Contabilidad de costos (Base boletas de tiempo: control del costo de mano de obra) Estudio - tiempo y movimientos (Ingeniería industrial: detajo)

SISTEMAS DE SALARIOS E INCENTIVOS:

Por su forma de pago:

Sistema de salario por tiempo

Sistema de salario por producción (destajo)

Sistema de incetivos (Prima): Sistema Taylor de jornada diferencial: Dos cuotas por unidad:bajo rendimiento y alto rendimiento: se aplica a producción estándar

Caso AnálisisCaso Análisis: Horas diarias de producción: 8Proporción diaria de indirectos $10.00

Producción diaria stándar (tipo) 9 unidades a partir de las cuales se les considera como alto rendimiento

Tarifa alta por unidad Tarifa alta por unidad $1.00 (a partir de 9 unidades o más)Tarifa baja por unidad Tarifa baja por unidad $0.90 (menor a 9 unidades)

SISTEMAS DE SALARIOS E INCENTIVOS:Sistema Taylor de Jornada DiferencialSistema Taylor de Jornada Diferencial

Unidad por Tarifa por Salario Costo por Unidad Costo Unitario Ahorro Neto por Unidad

día Unidad Diario Salario por Gastos Indirectos de tranformación Sueldos Gastos Total

Unidad por unidad salarios+indirectos Salarios Indirectos

6 0.90 5.40 0.90 10/ 6= 1.66 2.56 0.00(1.43-1.66)+(-.18)= -0.41 -0.41

7 0.90 6.30 0.9010/ 7= 1.43

2.33 0.00(1.25-1.43)= -0.18 -0.18

8 0.90 7.20 0.90 10/ 8= 1.25 2.15 0.00 0.00 0.00

9 1.00 9.00 1.00 10/ 9= 1.11 2.11 -0.10(1.25-1.11)=0.14 0.04

10 1.00 10.00 1.00 10/10=1.00 2.00 -0.10 0.25 0.1511 1.00 11.00 1.00 10/11=0.91 1.91 -0.10 0.34 0.2412 1.00 12.00 1.00 10/12=0.83 1.83 -0.10 0.42 0.32

Gastos Indirectos por Unidad= Cuota fija de gastos Indirectos/ producción diaria obtenida

Unidades producidas por día, sin ganar ni perder (8 horas vs 8 unidades por días)

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