Introduccion Admon

Planeación Planeación EstratégicaEstratégica

Sep – Dic 2009Sep – Dic 2009

Camino para adaptarse al entorno y Camino para adaptarse al entorno y alcanzar los objetivos.alcanzar los objetivos.

La estrategia hace referencia a cómo La estrategia hace referencia a cómo una organización puede lograr una organización puede lograr ventajas en relación a su competencia. ventajas en relación a su competencia. Las estrategias están relacionadas con Las estrategias están relacionadas con los objetivos a largo plazo que la los objetivos a largo plazo que la organización quiere alcanzar.organización quiere alcanzar.

EstrategiaEstrategia

Las características básicas de la Las características básicas de la adecuación que la organización logra adecuación que la organización logra con su medio ambiente se con su medio ambiente se denominan estrategia.denominan estrategia.

La adecuación entre los recursos de La adecuación entre los recursos de la organización y su medio ambiente.la organización y su medio ambiente.


Todas las organizaciones grandes y Todas las organizaciones grandes y pequeñas tienen y llevan a cabo una pequeñas tienen y llevan a cabo una estrategia, aun no estando estrategia, aun no estando completamente desarrollada.completamente desarrollada.

Es posible observar la estrategia de una Es posible observar la estrategia de una organización como el estado de los organización como el estado de los medios fundamentales que utiliza, sujeto medios fundamentales que utiliza, sujeto a un conjunto de restricciones a un conjunto de restricciones ambientales, para tratar de lograr sus ambientales, para tratar de lograr sus objetivos.objetivos.


DOMINIO; Grado de interacción presente DOMINIO; Grado de interacción presente y planeado de la organización con su y planeado de la organización con su ambiente.ambiente.

DESARROLLO DE RECURSOS; DESARROLLO DE RECURSOS; Comprende el nivel y los patrones de Comprende el nivel y los patrones de comportamiento pasados y presentes de comportamiento pasados y presentes de desarrollo de los recursos y habilidades desarrollo de los recursos y habilidades de la organización que asisten en el de la organización que asisten en el logro de los objetivos y metas. logro de los objetivos y metas. (competencias distintivas)(competencias distintivas)

Componentes de una EstrategiaComponentes de una Estrategia

VENTAJAS COMPARATIVAS; Las VENTAJAS COMPARATIVAS; Las posiciones únicas que la organización posiciones únicas que la organización logra a través del patrón de uso de logra a través del patrón de uso de sus recursos y/o sus desiciones de sus recursos y/o sus desiciones de dominio.dominio.

SINERGIA; Los efectos conjuntos que SINERGIA; Los efectos conjuntos que persigue la organización con el uso persigue la organización con el uso de sus recursosde sus recursos

Componentes de una EstrategiaComponentes de una Estrategia

La estrategia no es nueva en los negocios, La estrategia no es nueva en los negocios, seguramente hace ya varios siglos se aplica, pero es seguramente hace ya varios siglos se aplica, pero es sólo hasta comienzos de los años sesentas que los sólo hasta comienzos de los años sesentas que los académicos y estudiosos de la administración la académicos y estudiosos de la administración la consideraron de importancia para alcanzar el éxito consideraron de importancia para alcanzar el éxito empresarial.empresarial.

Más adelante, hacia mediados de los setentas surgió Más adelante, hacia mediados de los setentas surgió el enfoque de la administración estratégica, basado el enfoque de la administración estratégica, basado en el siguiente principio: en el siguiente principio:

Hofer y Schendel se enfocaron en los cuatro aspectos Hofer y Schendel se enfocaron en los cuatro aspectos más representativos del concepto: los objetivos más representativos del concepto: los objetivos (establecimiento), la estrategia (formulación e (establecimiento), la estrategia (formulación e implantación) y cambios y logros de la administración implantación) y cambios y logros de la administración (actividades).(actividades).

• Administración Estratégica:Administración Estratégica:

Es el proceso que envuelve a los administradores de todas Es el proceso que envuelve a los administradores de todas las áreas de la organización en la formulación y en la las áreas de la organización en la formulación y en la implementación de estrategias y las metas estratégicas. implementación de estrategias y las metas estratégicas. Esta definición no significa que los administradores más Esta definición no significa que los administradores más altos dicten sus ideas para que sean seguidas por las altos dicten sus ideas para que sean seguidas por las personas que lideran. Todas las personas de la organización personas que lideran. Todas las personas de la organización pueden dar ideas para que la administración de la empresa pueden dar ideas para que la administración de la empresa pueda llegar a ser optima.pueda llegar a ser optima.

• Planeación Estratégica:Planeación Estratégica:

Un objetivo centralUn objetivo central de la administración estratégica consiste en de la administración estratégica consiste en investigar por qué algunas organizaciones tienen éxito y otras investigar por qué algunas organizaciones tienen éxito y otras fracasan. fracasan.

Es decir: modelar y remodelar los negocios y productos de la Es decir: modelar y remodelar los negocios y productos de la empresa, de manera que se combinen para producir un desarrollo empresa, de manera que se combinen para producir un desarrollo y utilidades satisfactorios. (Tomar decisiones) y utilidades satisfactorios. (Tomar decisiones)

Las decisiones estratégicas determinan el rumbo futuro y la Las decisiones estratégicas determinan el rumbo futuro y la posición competitiva de una empresa durante mucho tiempo. posición competitiva de una empresa durante mucho tiempo.

Las decisiones para expandirse geográficamente o para Las decisiones para expandirse geográficamente o para diversificarse son ejemplos de decisiones estratégicas.diversificarse son ejemplos de decisiones estratégicas.

Las decisiones estratégicas se toman en todo tipo y tamaño de Las decisiones estratégicas se toman en todo tipo y tamaño de organización, desde General Motors hasta una pequeña ferretería. organización, desde General Motors hasta una pequeña ferretería.

La existencia y el trabajo de muchas personas se ven afectadas La existencia y el trabajo de muchas personas se ven afectadas por las decisiones estratégicas, así que la apuesta es muy alta.por las decisiones estratégicas, así que la apuesta es muy alta.

La supervivencia misma de la organización puede estar en juego y La supervivencia misma de la organización puede estar en juego y determinada por tres grandes factores: la industria en la cual está determinada por tres grandes factores: la industria en la cual está ubicada, el país o países donde se localiza y sus propios recursos, ubicada, el país o países donde se localiza y sus propios recursos, capacidades y estrategias.capacidades y estrategias.

PLAPLANEACIÓN:

Es definir los objetivos y determinar los medios para alcanzarlos; es fundamentalmente analizar por anticipado los problemas, planear posibles soluciones y señalar los pasos necesarios para llegar eficientemente a los objetivos que la solución elegida define.

PLAPLANEACIÓN:

La planeación debe por lo tanto fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y la determinación de tiempo necesario para su conclusión.

Planeación Estratégica

La planeación estratégica es una herramienta por excelencia de la gerencia estratégica, que consiste en la búsqueda de una o más ventajas competitivas de la organización y la formulación y puesta en marcha de estrategias permitiendo crear o preservar sus ventajas, todo esto en función de la misión y objetivos, del medio ambiente y sus presiones, así como de los recursos disponibles.

La planeación estratégica es el proceso administrativo de desarrollar y mantener una relación viable entre los objetivos y recursos de la organización y las cambiantes oportunidades del mercado.

““Planeación estratégica significa cambiar de mentalidad, Planeación estratégica significa cambiar de mentalidad, no elaborar planes”no elaborar planes”

Elementos básicos de la Planeación Estratégica

Existen muchas estructuras y formas de ver los pasos necesarios para desarrollar una planeación estratégica. Se pueden centrar en cuatro los elementos básicos:


1.- ESTUDIO DE LA EMPRESA:

El punto inicial para la planeación debe ser el analizar en donde se encuentra la empresa en ese momento y que rumbo trae consigo. Si se quiere llegar a un determinado lugar en un cierto límite de tiempo se tiene que analizar que vehículo tenemos, en qué condiciones está, cómo está la carretera y cómo está el clima.


1.- ESTUDIO DE LA EMPRESA:Así mismo, en la empresa es necesario hacer preguntas

conceptuales básicas, cómo, ¿en qué negocios estamos? Y ¿en cuál desearíamos estar?, hasta un listado de los mercados, productos y procesos que tenemos.

Es indispensable también conocer con qué recursos se cuenta para poder medir nuestro potencial.

Este estudio de la empresa debe terminar con un análisis de los puntos débiles y fuertes de la misma, conociendo perfectamente bien sus factores de éxito y riesgos fuertes.


1.- ESTUDIO DE LA EMPRESA:

Este primer elemento aunque aparenta lo contrario, es sumamente complicado y en él recae la posibilidad de éxito de la planeación hacia el futuro.


2.- EVALUACIÓN DEL MEDIO AMBIENTE

“QUE LO VIENTOS TE SEAN FAVORABLES” decían los antiguos. Ahora con investigaciones metereológicas se puede predecir la actitud de los vientos antes de iniciar un vuelo. Así mismo, es indispensable evaluar lo mejor posible el medio ambiente dentro del proceso de planeación.

En relación con los mercados es necesario conocer la competencia y sus políticas, así como la actitud del consumidor y sus posibles cambios.

En relación con los factores macro, es necesario conocer los números concisos del problema económico del país, de su crecimiento, del producto nacional bruto, de la población y de su ingreso, así como, desde luego, del sector económico en que se encuentra la empresa.


2.- EVALUACIÓN DEL MEDIO AMBIENTE

Es indispensable también evaluar la actitud del gobierno y su política tanto económica como social.

Por último es necesaria la evaluación de las fuentes de abastecimiento de recursos para la empresa.

Una cosa importante es que no se debe de temer al cambio. A algunas personas se les enchina la piel de solo oir esta palabra, más que a un agente maligno, todo cambio significa una oportunidad para alguien;

Ya habiendo estudiado la empresa y el entorno que la rodea se puede proceder a determinar objetivos.


3.- DETERMINACIÓN DE OBJETIVOS;

Es necesario fijar objetivos para saber lo que se desea alcanzar. De antemano se sabe que es muy difícil, que no se tienen elementos, que no se cuenta con información adecuada, que no se controlan muchos factores, etc. en el fondo se está denotando un problema de actitud ante el compromiso que se va a contraer. Pero definitivamente no puede hacerse ningún plan ni ninguna estrategia si no se sabe adónde se quiere llegar.

Antes de fijar los objetivos, es necesario señalar los supuestos básicos que se van a considerar, es decir, aquellos elementos que están fuera del control de la empresa pero que se confía en que sucedan para poder cumplir con el compromiso.


3.- DETERMINACIÓN DE OBJETIVOS;

Se sabe de antemano que es muy difícil alcanzarlos todos, pero precisamente ahí está el reto: tratar de crecer, de ganar dinero, de conseguir participación en el mercado, de lograr crecimientos nuevos, de ser productivos y de permitir que la gente se desarrolle, todo al mismo tiempo. Conseguir una sola cosa no tiene gracia, lo importante es obtener too o casi todo.


4.- DETERMINACIÓN DE ESTRATEGIAS

Fijados los objetivos se procede a determinar las estrategias y planes concretos para poder alcanzarlos. Repasando el estudio de la empresa y la evaluación del medio ambiente puede uno situarse de nuevo en el punto de origen. Con él en mente y con los objetivos perfectamente definidos se pueden analizar los cursos normales de algo que ya lleva la empresa y las estrategias que se pueden tomar par hacerla girar de rumbo hacia los objetivos.

Ventajas

Como herramienta metodológica, la Planificación Estratégica nos acompaña, a través de un conjunto de etapas secuenciales, en un proceso de diseñar estados futuros deseados, y aunar las potencialidades organizacionales en términos de eficacia y eficiencia, que la convierten en un fuerte mecanismo de superación institucional.

Es una gran herramienta de cambio, no sólo involucra la creación de escenarios fundamentados sobre bases racionales y desestimando otros sustentados en la ficción, sino que permite identificar y desarrollar las fortalezas y trabajar en la superación de las debilidades, y lo que puede ser aún más importante, compromete a todos sus participantes en la consecución de los objetivos, para orientar esfuerzos individuales y sectoriales hacia fines compartidos.

Ventajas

•No sólo eso, el modelo de Planificación Estratégica No sólo eso, el modelo de Planificación Estratégica permite a la organización actuar en el permite a la organización actuar en el corto plazo corto plazo sobre sobre los objetivos más inmediatos, diseñar nuevas ideas de los objetivos más inmediatos, diseñar nuevas ideas de comunicación, y entrega una importante referencia de comunicación, y entrega una importante referencia de medición de la calidad de la gestión para la Institución, medición de la calidad de la gestión para la Institución, orientados por la perspectiva de largo plazo.orientados por la perspectiva de largo plazo.

•La Planificación Estratégica permite dar prioridad a La Planificación Estratégica permite dar prioridad a algunas actividades de la organización en función de su algunas actividades de la organización en función de su significado y oportunidad. Puede realizarse con una gran significado y oportunidad. Puede realizarse con una gran racionalidad en utilización racionalidad en utilización de recursos , involucrando por de recursos , involucrando por principio y de manera holística a todos los subsistemas.principio y de manera holística a todos los subsistemas.

Desde el punto de vista de sus resultados y lo que entrega a la organización, esta metodología también muestra interesantes ventajas. El desarrollo de un Plan Estratégico produce beneficios relacionados con la capacidad de realizar una gestión más eficiente, liberando y/o reorientando recursos humanos y materiales, lo que permite aumentar la eficiencia productiva y mejorar la calidad de vida y trabajo para los miembros de la organización. No trabajar más, trabajar mejor.

En este contexto, facilita la formulación de Nuevos Negocios o líneas de acción, con una metodología para la formulación y evaluación a priori de los resultados.

Permite facilitar la estructura de control, y hacer más claro el sistema de información. El Plan Estratégico contribuye a implementar un modelo de Control de Gestión, con indicadores que registran los estados alcanzados, y basado en realidades posibles.

Ventajas

Desventajas Proceso de planeación.- El proceso adoptado por muchas

organizaciones no desarrolló verdaderas alternativas estratégicas.

Sistemas de planeación.- No se integró el sistema de planeación estratégica con el sistema de operaciones.

Demasiado papeleo.- Un buen plan estratégico debe concentrarse en los puntos clave... “100 páginas de análisis no substituyen 10 páginas de actividades estratégicas”.

Enfoque a corto plazo.- Muchas organizaciones se concentran principalmente en el año siguiente.

Requisitos culturales y de la organización.- La planeación fue negligente al no considerar los requisitos culturales y de la organización en la estrategia.

Estrategias genéricas.- Un obstáculo común a la planeación efectiva ha sido la sustitución de planes integrados de acción estrategica por estrategias genéricas.

Ciclo o procesoCiclo o proceso

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