PROTOCOLOS DE BIOSEGURIDAD COVID 19 PARA EL …

PROTOCOLOS DE BIOSEGURIDAD

COVID 19 PARA EL RETORNO LABORAL

MAYO 2020

Única sede

Carrera 127 # 15b 60

TABLA DE CONTENIDO

1. Introducción

2. Objetivos

3. Documentos de referencia

4. Consideraciones especiales

5. Obligaciones de empleadores

6. Obligaciones de colaboradores

7. Información general COVID 19

8. Clasificación del riesgo

9. Medidas de prevención y mitigación

10. Protocolo de ingreso de colaboradores a FINART

11. Protocolo de salida de colaboradores de FINART

12. Protocolo uso de sala de lockers

13. Protocolo de cafetería

14. Protocolo uso de baños

15. Protocolo durante la jornada laboral – Planta

16. Protocolo de elementos de protección personal

17. Protocolo recepción de vehículos de carga

18. Protocolo durante la jornada laboral – Administrativos

19. Protocolo trabajo en casa

20. Protocolo uso de salas de reuniones

TABLA DE CONTENIDO

21. Organización laboral y medidas locativas

22. Política personal vulnerable

23. Protocolo de Ingreso de visitantes, contratistas y proveedores (incluye recepción de mensajería)

24. Protocolo lavado de manos

25. Protocolo aplicación gel antibacterial en manos

26. Protocolo uso de tapabocas

27. Política de reposición de tapabocas

28. Uso correcto de tapabocas convencionales

29. Protocolo uso careta tipo visor

30. Protocolo manejo de residuos

31. Manejo Integral de Plagas

32. Código de ética respiratoria

33. Medidas de prevención al salir de la vivienda

34. Medidas de prevención al regresar a la vivienda

35. Protocolo de limpieza y desinfección de dotación

36. Medidas de limpieza y desinfección en la vivienda

37. Medidas para la convivencia con una persona de alto riesgo

38. Medidas de prevención en transporte de servicio publico

39. Medidas para usuarios de vehículos particulares, motocicletas y bicicletas

40. Estilos de Vida saludables como medida de prevención

TABLA DE CONTENIDO

41.Apoyo Psicosocial

42.Uso Aplicación CoronApp

43.Reportes Obligatorios de los Colaboradores

44.Líneas Telefónicas Secretarias de Salud

45.Líneas Telefónicas EPS

46.Puntos clave de los protocolos de bioseguridad en FINART

47.Mecanismo de Seguimiento y Monitoreo de los protocolos de bioseguridad

48.Actualización de protocolo

DOCUMENTOS ANEXOS

1. Protocolo de limpieza y desinfección de insumos, producto terminado y muestras.

2. Protocolo de limpieza y desinfección amonio.

3. Protocolo de limpieza y desinfección puestos de trabajo, herramientas y calzado de trabajo.

4. Protocolo de limpieza y desinfección con hipoclorito en baños, lockers y elementos de aseo.

5. Protocolo de limpieza y desinfección de zona de primeros auxilios básicos.

6. Protocolo de limpieza y desinfección de recepción.

7. Protocolo de limpieza y desinfección de oficinas administrativas.

8. Procedimiento en caso de presentar un persona con síntomas compatibles con COVID 19.

9. Procedimiento en caso de recibir un reporte de colaborador que haya tenido contacto estrecho (a

menos de 2 metros por mas de 15 minutos) con caso confirmado en su lugar de vivienda u otros sitios.

10.Procedimiento en caso tener confirmación de un colaborador con diagnostico positivo para COVID 19.

11.Plan de Comunicación de FINART en COVID-19.

12.Matriz de Comunicación e Información Frente a COVID 19.

13.Matriz de Administración de Medios de Comunicación frente a Pandemia COVID 19.

14.Mapa Flujo de Ingreso y Salida de personal FINART.

15.Formato para el registro de Temperatura entrada y salida de turno.

16.Formato para el registro Temperatura Proveedores, Visitantes y Contratistas.

17. Planos de distribución de puestos de trabajo operativos y administrativos.

INTRODUCCION

Actualmente nuestro país enfrenta la Pandemia

causada por el SARS-CoV-2 (COVID 19), para lo cual

el Gobierno Nacional ha expedido lineamientos de

prevención para controlar el riesgo el contagio. En el

marco de dichas directrices, la compañía ha

planificado e implementado las acciones necesarias

para retornar las actividades operativas y

administrativas que permitan darle la continuidad al

negocio y proteger la salud y seguridad de todo el

personal incluyendo contratistas y visitantes.

OBJETIVOS

Cuidar la salud y seguridad de nuestros colaboradores,

contratistas, proveedores y visitantes.

Prevenir el contagio del virus en las instalaciones de

FINART.

Dar continuidad al negocio con el fin de atender las

necesidades de todas las partes interesadas de la

organización.

Brindar tranquilidad y confianza a nuestros colaboradores.

DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Circular 0017 del 24 de Febrero de 2020 del Ministerio de Trabajo – Lineamientos mínimos a implementar de promoción y prevención para la preparación,

respuesta y atención de casos de enfermedad por COVID-19.

Circular 0018 del 10 de Marzo de 2020 del Ministerio de Salud – Acciones de Contención ante el Covid 19 y la prevención de enfermedades al primer ciclo

epidemiológico de enfermedades respiratorias.

Circula 0011 del 10 de Marzo de 2020 del Ministerio de Salud – Recomendaciones para la contención del Covid 19 en los sitios y eventos de alta influencia de

personas.

Circular 0021 del 17 de Marzo de 2020 del Ministerio de Trabajo – Medidas de protección al empleo con ocasión de la contención del Covid 17 y de la

emergencia sanitaria.

Circula 004 del 9 de Abril de 2020 del Ministerio de Salud – Medidas Preventivas y de Mitigación para el Sector Transporte.

OSHA 3992 de Marzo 2020 - Guía sobre la preparación de lugares de Trabajo para el Covid 19.

Resolución 666 de Abril de 2020 del Ministerio de Salud – Protocolo de Bioseguridad COVID 19.

Resolución 0675 de Abril de 2020 del Ministerio de Salud – Protocolo de Bioseguridad en la industria manufacturera.

Decreto 121 de Abril de 2020 de Alcaldía de Bogotá – Medidas Transporte Publico en Bogotá.

Decreto 126 de 10 de Mayo de Alcaldía Mayor de Bogotá - Medidas transitorias para el manejo del riesgo derivado de la pandemia por Coronavirus COVID-19

durante el estado de calamidad pública declarado en el distrito capital y se toman otras determinaciones.

Guía de preparación y respuesta para la atención integral del Síndrome respiratorio agudo por nuevo coronavirus 2019-nc0 v Bel Star S.A.

CONSIDERACIONES ESPECIALES

Se estima el pico epidemiológico en nuestro país entre los meses de mayo y junio de 2020.

Las medidas de control deben ser extendidas durante todo el 2020 o según evolución de la

pandemia.

El protocolo se deberá actualizar según nueva normatividad que se genere del Gobierno

Nacional como parte de las medidas a tomar después del aislamiento obligatorio.

OBLIGACIONES DE EMPLEADORES

Adoptar medidas para disminuir el riesgo de transmisión del coronavirus, entre estas la higiene respiratoria y distanciamiento

social.

Contar con canales de reporte de casos sospechosos con las autoridades de salud competentes.

Atender las recomendaciones de la Administradora de Riesgos Laborales sobre las medidas de promoción y prevención en

salud.

Reportar a la EPS y a la ARL los casos sospechosos y confirmados de COVID 19.

Solicitar la asistencia y asesoría técnica de la ARL para verificar medidas y acciones adoptadas.

Suministrar los elementos de protección personal según las recomendaciones especificas y lineamientos del Ministerio de

Salud.

Reforzar las medidas de limpieza, prevención y autocuidado en los lugares de trabajo.

Capacitar a los trabajadores en el lavado de manos y demás medidas de protección frente al COVID-19.

Deberá impulsarse al máximo la medida del teletrabajo.

Adoptar horarios flexibles, disminuir reuniones presenciales y evitar aglomeraciones de personas.

Identificar aquellos colaboradores en mayor riesgo y brindar apoyo a través de las unidades de salud ocupacional.

Promover antes sus trabajadores y contratistas , que tengan celulares inteligentes el uso de la aplicación CoronApp para

registrar el ella su estado de salud.

Adoptar una cultura de prevención vital y minimización del riesgo.

Referencia. Circulares 017 y

018 de Ministerio de Trabajo y

Ministerio de Salud, ,

respectivamente. Resolución

666 de 2020 Min Salud

OBLIGACIONES DE LOS COLABORADORES

Asistir a las capacitaciones y acatar las medidas de prevención en COVID-19 dadas por la compañía.

Cumplir los protocolos de bioseguridad adoptados por el empleador.

Informar inmediatamente al área de SST en caso de presentar síntomas de enfermedades respiratorias.

Reportar cualquier caso de contagio que se llegase a presentar en su entorno cercano o su familia, para que se

adopten las medidas correspondientes.

Velar por el cuidado de su salud (autocuidado) y suministrar información clara, veraz y completa de su estado de salud.

Utilizar los elementos de protección personal según las instrucciones dadas y responder por el uso de adecuado de

estos elementos.

Lavarse constantemente las manos con agua y jabón y evitar tocarse los ojos, nariz y boca, sin habérselas lavado.

Evitar los saludos con cualquier tipo de contacto físico como beso, abrazo o de mano.

Taparse la boca al momento de toser o estornudar y botar el pañuelo desechable inmediatamente después de usarlo;

si no hay un pañuelo disponible, realizar estas acciones tapándose con la parte interna del codo. Procurar mantener

una distancia de al menos un metro entre la persona que tosa o estornude.

Adoptar todas las recomendaciones emitidas por el Gobierno Nacional, las entidades de control y las definidas por la

Organización para la prevención del contagio en el hogar y la protección del núcleo familiar.

Es obligación de cada colaborador cumplir con estas responsabilidades en todo momento, tanto en el entorno laboral

como hacerlas extensibles en su vida personal..

Referencia. Circulares 017 y

018 de Ministerio de Trabajo y

Ministerio de Salud, ,

respectivamente. Resolución

666 de 2020 Min Salud

INFORMACION GENERAL COVID 19Referencia. Pagina Web

Ministerio de Salud Colombia

CLASIFICACION DEL RIESGOReferencia. OHSA 3992

Guía sobre la preparación

de lugares de Trabajo para

el Covid 19.

Trabajadores del cuidado de la salud, laboratorio, morgue.

Personal de apoyo cuidado de la salud, de transportes médicos, los trabajadores

mortuorios involucrados en la preparación de los cuerpos de personas.

Los trabajos con riesgo medio de exposición incluyen aquellos que requieren un

contacto frecuente y/o cercano (por ej. menos de 6 pies de distancia) con personas

que podrían estar infectadas con el SARS-CoV-2, pero que no son pacientes que se

conoce o se sospecha que portan el COVID-19.En áreas donde con una transmisión

comunitaria en progreso, los trabajadores en esta categoría podrían estar en

contacto con el público en general (por ej. en escuelas, ambientes de trabajo de alta

densidad poblacional y algunos ambientes de alto volumen comercial)

Aquellos que no requieren contacto con personas que se conoce o se sospecha que

están infectados con el SARS-CoV-2 ni tienen contacto cercano frecuente (por ej. menos

de 6 pies de distancia) con el público en general. Los trabajadores en esta categoría

tienen un contacto ocupacional mínimo con el público y otros compañeros de trabajo.

MEDIDAS DE PREVENCION Y MITIGACION COVID 19

Las medidas de prevención y mitigación del contagio establecidas en los diferentes protocolos descritos en

el presente documento, se enmarcan en cuatro grandes grupos:

Antes de realizar el ingreso a las instalaciones de Finart, todo colaborador debe cumplir los siguientes controles se bioseguridad:

Utilice el tapabocas proporcionado por FINART desde el ingreso al Conjunto Industrial, siguiendo las recomendaciones de buen uso

mencionadas al final de la presente guía.

Ningún trabajador debe llegar con la dotación puesta desde casa. En caso de evidenciarse se procederá a devolver al colaborador.

Siga el trayecto definido para realizar el ingreso de personal, no cambie de camino ni trate de realizar el ingreso por entradas diferentes a las

especificas en este protocolo (VER MAPA ANEXO)

En caso de encontrar fila en alguno de los puntos de control, debe cumplir la distancia mínima de seguridad de 2 metros la cual se

encuentra señalizada en las áreas de ingreso. No se debe saludar a ninguna persona teniendo contacto físico.

Pase por el área de desinfección de calzado (Ver Protocolo de limpieza y desinfección puestos de trabajo, herramientas y calzado de

trabajo).

Pase por el control de temperatura personal para detectar síntomas tempranos de fiebre. En caso de que se detecte la presencia de una

temperatura superior o igual a 38°C en una persona o síntomas compatibles con COVID 19, no se autorizará su ingreso (Aplicar

Procedimiento en caso de presentar un persona con síntomas compatibles con COVID 19). El registro de la toma de temperatura se realizará

en el formato anexo.

Todos los sistemas de control de personal “biométrico” estarán suspendidos por tiempo indefinido.

Al realizar el ingreso, se deberá aplicar gel antibacterial en ambas manos. Aplique el protocolo descrito mas adelante.

Cumpla con la demarcación, los avisos dispuestos en los diferentes lugares y con las indicaciones dadas por los brigadistas y personal

asignado de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Protocolo Ingreso de Colaboradores a Finart

Antes de salir de las instalaciones de Finart, se tomará nuevamente su temperatura corporal para monitorear su

estado de salud. En caso de encontrar una persona con temperatura mayor o igual a 38° (Aplicar Procedimiento

en caso de presentar un persona con síntomas compatibles con COVID 19). El registro de la toma de temperatura

se realizará en el formato anexo.

Recuerde que los sistemas de control de personal “biométrico” estarán suspendidos por tiempo indefinido.

En caso de encontrar fila en alguno de los puntos de control, debe cumplir la distancia mínima de seguridad de 2

metros. No se debe despedirse de ninguna persona teniendo contacto físico.

Utilice el tapabocas en todo momento, siguiendo las recomendaciones de buen uso mencionadas al final de la

presente guía.

Recuerde que no debe salir con la dotación ni elementos de protección personal puestos.

Cumpla con la demarcación y/o avisos dispuestos en los diferentes lugares y con las indicaciones dadas por los

brigadistas y personal asignado de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Favor revise detenidamente el Mapa Anexo donde se encuentra información detallada sobre el flujo de

ingreso y salida de los colaboradores.

Protocolo Salida de Colaboradores de Finart

Los responsables del uso de los termómetros infrarrojos (brigadistas, personal de vigilancia física, entre otros), deberán cumplir con las

siguientes recomendaciones durante la manipulación y uso del dispositivo:

Realice siempre desinfección con alcohol al 70’ antes y después de cada uso.

El responsable de tomar la temperatura deberá usar tapabocas y careta tipo visor durante todo el proceso.

Asegúrese que el termómetro se encuentre configurado correctamente (botón en posición “Body” y la medición en C°), cualquier

novedad reportarla inmediatamente a la Coordinación de Seguridad y Salud en el Trabajo.

No realice movimientos de los botones, esto podría cambiar la configuración del termómetro.

Dirija el termómetro hacia la frente de la persona a quien se le desea tomar la temperatura a una distancia entre 5 a 15 cm,

asegúrese de no tener contacto con ninguna parte del cuerpo de la persona y que todas las personas involucradas en el proceso

tengan el tapabocas de manera correcta.

Oprima de encendido para tomar la temperatura, de manera inmediata arrojará el resultado el cual normalmente debe estar entre

35.9°a 37.6°. Recuerde que en caso de detectar medición igual o superior a 38° debe aplicar el procedimiento de caso con

síntomas e informar inmediatamente a la Coordinación de Seguridad y Salud en el Trabajo.

El apagado del dispositivo es automático.

No se debe exponer el termómetro a corriente eléctrica, ni sumergir en ningún tipo de liquido ni químicos.

No abrir el dispositivo ni retirar sus partes. Únicamente retirar la tapa inferior para reemplazar las pilas cuando así se requiera.

Siempre que no este en uso, se debe almacenar en su empaque original el cual reposara en la recepción principal de Finart.

Recomendaciones Uso de Termómetro Infrarrojo

Durante el ingreso y la permanencia en las salas de lockers, todos los colaboradores deben cumplir con las siguientes

medidas preventivas:

El ingreso a las salas de lockers se realizará por grupos para no generar aglomeraciones. Siga las instrucciones

de los brigadistas asignados al ingreso y salida del turno.

Continúe utilizando el tapabocas en todo momento, siguiendo las recomendaciones de buen uso mencionadas al

final de la presente guía.

Evite generar aglomeraciones permaneciendo más tiempo del necesario en las salas y mantenga la distancia

mínima de seguridad (2 metros) con otras personas.

Limite las conversaciones en estos espacios y utilice permanentemente el tapabocas.

El tiempo de duración permitido en las salas de lockers es 5 minutos. Es importante que utilice ropa de fácil

retiro para realizar de manera ágil el cambio al uniforme. Por ningún motivo, el personal debe salir de su casa

vestido con el uniforme de Finart.

Es importante que no cargue bolsos / maletas demasiado grandes ni cantidades excesivas de objetos

personales ya que todos sus elementos personales se deben guardar en el locker asignado.

Protocolo Uso de Salas de Lockers

Retírese toda la ropa que trae de su casa y demás elementos personales (zapatos, bolso, billetera, etc.) y

guárdelos en la bolsa negra previamente entregada (asegúrese de mantenerla limpia), ciérrela y guárdela

dentro del locker. Recuerde que no se permite entrar ni salir de las instalaciones de Finart con la dotación puesta.

No se debe traer ningún tipo de joya o accesorios desde su casa. Estos elementos pueden ser posibles focos de

contagio.

Esta prohibido colocarse el uniforme encima de la ropa que trae puesta de su casa. Esto es una medida

preventiva de higiene.

Todos los elementos personales deben ser guardados en la bolsa negra entregada para tal fin y esta a su vez debe

ser guardada en el locker (no se deben almacenar elementos fuera de esta bolsa). La bolsa roja entregada se

deberá usar de manera exclusiva para guardar su dotación, bayetillas personales y epps no desechables con el fin

que puedan llevar estos elementos a su casa y así realizar su lavado y desinfección (ver protocolo para este

proceso mas adelante).

Antes de dirigirse a su puesto de trabajo, realice el lavado de manos, siguiendo las recomendaciones del correcto

lavado de manos mencionadas al final de la presente guía.

Al llegar a tu puesto de trabajo, realiza desinfección del calzado de la dotación con alcohol al 70°.


No se permite el ingreso a las salas de lockers durante el turno. Únicamente al ingreso y salida del turno.

Todos los lockers deben permanecer en perfecto estado de organización, aseo y limpieza.. No se permite el

almacenamiento de alimentos. Únicamente objetos personales como ropa, bolsos. Etc.

Todos los lockers deben quedar libres de objetos el ultimo día laboral de la semana. Esto con el fin de realizar

jornada de limpieza y desinfección total los días no laborales.

No se permite el uso de lockers diferentes al asignado. Cualquier novedad debe reportar a la Coord. Seguridad y

Salud en el Trabajo.

Cumpla con este protocolo sin excepción alguna y con las indicaciones dadas por los brigadistas y personal

asignado de Seguridad y Salud en el Trabajo.

La capacidad máxima permita es la siguiente (Ver Anexo de Planos):

Sala Silver Lockers: 24 Mujeres

Sala 1 Lockers: 6 Hombres

Salas 2, 3, 6 y 7: 2 Mujeres

Sala 4 Lockers: 4 Mujeres

Sala 5 Lockers: 4 Hombres

Sala 8: 3 Mujeres


Durante el ingreso y la permanencia en los baños, los colaboradores deben cumplir con las siguientes medidas preventivas:

Realice el lavado de manos antes y después de hacer uso de los sanitarios, siguiendo las recomendaciones de buen uso

mencionadas al final de la presente guía y teniendo en cuenta los avisos informativos existentes.

Mientras se realiza el lavado de manos, asegúrese de mantener la distancia de seguridad con otras personas (mínimo 2

metros).

En caso de encontrar fila en alguno de los puntos de control, debe cumplir la distancia mínima de seguridad de 2 metros

(demarcación de cinta amarilla).

Evite generar aglomeraciones permaneciendo más tiempo del necesario.

Utilice el gel antibacterial como medida de limpieza complementaria posterior al lavado de manos, siguiendo las

recomendaciones de buen uso mencionadas al final de la presente guía.

Cumpla con la demarcación y/o avisos dispuestos en los diferentes lugares y con las indicaciones dadas por los brigadistas

y personal asignado de Seguridad y Salud en el Trabajo.

La capacidad máxima permitida dentro de los baños de planta es de 2 personas. Para asegurar esto, se han

bloqueado llaves de los lavamanos dejando habilitadas únicamente 2 por cada batería, al igual que se ha bloqueado un

inodoro dejando habilitados 2 por cada baño.

Protocolo Uso de Baños

Después de su cambio de uniforme, antes de Ingresar a planta, realice lavado de manos y aplicación de gel

antibacterial.

Ingrese al área y puesto de trabajo asignado los cuales se encuentren a dos metros de distancia entre si. No realice

modificaciones de las ubicaciones previamente realizadas. Recuerde respetar durante toda la jornada laboral la

distancia mínima de seguridad adaptada por Finart (2 metros).

Durante el turno, realice cada 2 a 3 horas el lavado de manos en las estaciones instaladas recientemente , y cada

vez que se requiera según protocolo de lavado de manos ilustrado en esta misma guía.

Utilice el tapabocas en todo momento siguiendo las recomendaciones de buen uso mencionadas al final de la

presente guía.

Utilice los demás elementos de protección personal según su cargo y riesgos presentes en su actividad.

Realice limpieza en seco con la bayetilla blanca entregada y enseguida aplique alcohol al 70% con la bayetilla roja.

Este proceso debe realizarlo al iniciar el turno y cada 2 a 3 horas horas en las superficies de trabajo y herramientas

manuales, con el alcohol dispuesto en cada área. (ver protocolo de limpieza y desinfección puestos de trabajo,

herramientas y calzado de trabajo) Las bayetillas entregadas se deben lavar y desinfectar según protocolo de

lavado de dotación descrito mas adelante.

Todos los colaboradores deben permanecer con el cabello completamente recogido a manera de reducir posibles

focos de contaminación.

Protocolo durante la jornada laboral - Planta

Todos los colaboradores que realicen trabajo presencial, realizaran uso obligatorio de tapabocas y careta tipo visor según el protocolo

descrito mas adelante. Inicialmente se realizará la entrega de 2 tapabocas de tela lavables y una careta a cada colaborador y se realizará

reposición de acuerdo la “Política de Reposición de Tapabocas y Careta” descrita en este manual.

El personal del área de Galvánica, se exceptúa del uso del Tapabocas durante su permanencia en dicha área. Esto teniendo en cuenta las

condiciones propias de la tarea y ambiente de trabajo del lugar. Por tal razón, se entregaran caretas tipo visor para la protección de posibles

contagios.

El personal de galvánica debe realizar uso de tapabocas en áreas comunes según los protocolos descritos en el presente manual.

Adicional a los anteriores, todos los colaboradores continuaran con el uso de sus elementos de protección habituales según cargo, área asignada y

riesgos laborales (Ver Matriz de Epps AN 00693). Se debe tener en cuenta que los colaboradores que usen protección respiratoria según su cargo

y funciones, este se debe usar sin excepción alguna.

El uso de guantes no reemplaza el lavado de manos según el protocolo correspondiente.

El personal de servicios generales realizará uso permanente de guantes de nitrilo u otros de acuerdo a la actividad a realizar, incluyendo

manipulación de residuos y procesos de limpieza y desinfección.

En el hogar, Los EPP no desechables (guantes, tapa oídos, caretas, petos, delantales, dotación, bayetillas, etc.) deben ser lavados al terminar la

jornada y no ser combinados o mezclados con la ropa de la familia. Ver Protocolo de Protocolo de Limpieza y Desinfección de Dotación de Trabajo,

incluido en el presente documento.

En todo caso, ningún colaborador debe usar la dotación o EPP empleados en la actividad laboral por fuera de la Compañía. .Se exceptúa el

tapabocas de esta regla general con el fin de asegurar que todos los colaboradores lleguen con este epp y eviten su manipulación al ingreso.

Los colaboradores deben abstenerse de compartir los EPP., son de uso personal.

Protocolo de Elementos de Protección Personal

No se permite el ingreso de conductores o ayudantes a las instalaciones de Finart.

Todo proveedor que realice entrega de mercancía en las instalaciones de Finart, deberá enviar

previamente su protocolo de bioseguridad de acuerdo a los requisitos de la Circula 004 del 9 de Abril

del Ministerio de Salud y demás aplicables.

Todo vehículo será inspeccionado por el personal de seguridad física, de acuerdo al formato

Inspección Vehículo Carga”. El vehículo que no cumpla deberá ser rechazado de inmediato de

instalaciones.

Todo el personal de Finart encargado de realizar la recepción y almacenamiento de mercancía, deberá

utilizar guantes los cuales debe desinfectar frecuentemente con alcohol al 70°, realizar de lavado de

manos según protocolo definido y uso de tapabocas de manera obligatoria durante toda su jornada

laboral.

Protocolo Recepción de Vehículos con Carga

Protocolo Recepción de Vehículos con Carga

El personal de almacén debe permitir que el vehículo se ventile antes de realizar el proceso de cargue

o descargue de materiales.

Los documentos de los materiales a recibir se deben recibir en una bolsa plástica.

Antes de realizar el proceso de descargue de materiales o insumos se debe realizar desinfección por

aspersión a la carga.

Recuerde evitar el contacto cercano con otras personas. Mantenga la distancia mínima de seguridad

(2 metros). Aplica para personal del almacén y supervisor de seguridad física.

Aplique todas las medidas descritas en el documento anexo “Protocolo de limpieza y desinfección de

insumos, producto terminado y muestras”.

La principal medida adoptada por FINART para los colaboradores del área administrativa es el “Trabajo en Casa”. Los colaboradores

que deben presentarse físicamente en las instalaciones de la empresa, corresponden a aquellos que sus funciones y actividades son de

apoyo directo a la operación de la planta de producción.

Los colaboradores que no pueden desarrollar Trabajo en Casa, deben cumplir con el siguiente protocolo:

No salga de su casa con joyas, accesorios, relojes que pudieran generar focos de contaminación. En todo caso, debe retirarlos antes

de ingresar a las instalaciones de Finart.

Antes de Ingresar a su puesto de trabajo, realice lavado de manos y aplicación de gel antibacterial.

Al llegar a su puesto de trabajo, colóquese la bata de dotación aun sin que tenga que ingresar a la planta de producción permanezca

con la bata durante toda la jornada laboral. Retíresela al finalizar la jornada laboral y aplique el proceso de lavado y desinfección en

casa según protocolo descrito mas adelante.

Durante su jornada laboral, realice todas las pausas que requiera para realizar lavado de manos según protocolo ilustrado mas

adelante.

Utilice el tapabocas en todo momento siguiendo las recomendaciones de buen uso mencionadas al final de la presente guía.

Realice limpieza en seco con la bayetilla blanca entregada y enseguida aplique alcohol al 70% con la bayetilla roja. Este proceso

debe realizarlo al iniciar la jornada laboral y cada 2 a 3 horas en las superficies de trabajo y herramientas manuales, con el alcohol

dispuesto en cada área. (ver protocolo de limpieza y desinfección puestos de trabajo, herramientas y calzado de trabajo). Recuerde

cubrir teclados, mouse, pantalla, celulares, apoya brazos, escritorio, esferos, cosedora y demás elementos de oficina.

Las bayetillas entregadas se deben lavar y desinfectar según protocolo de lavado de dotación descrito mas adelante.

Protocolo durante la jornada laboral - Administrativos

Protocolo durante la jornada laboral - Administrativos

Es obligatorio enviar diariamente antes de las 8:30 a.m. a través de la encuesta virtual

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdXKJphdiB1-0PLBhbfvSwdaOrueyndgEcD4prt0a878dFznQ/viewform,

el registro de la temperatura y el estado de salud (se programará esta actividad a través del correo corporativo y se

realizara seguimiento diario al cumplimiento de este lineamiento). Aplica para personal Home Office.

Adicional, es importante realizar este mismo registro a través de la APP CoronApp. A continuación se relacionan

imágenes del registro:

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdXKJphdiB1-0PLBhbfvSwdaOrueyndgEcD4prt0a878dFznQ/viewform

Todos los colaboradores que se encuentren en casa por presentar condiciones vulnerables de posible contagio o ha

sido asignada para trabajar en casa, deben cumplir las siguientes practicas de higiene y prevención:

Realice el lavado de manos antes y después de ir al baño, antes y después de consumir alimentos, después de

estornudar o toser , antes y después de usar tapabocas, o antes de tocarse la cara, siguiendo las

recomendaciones de buen uso mencionadas al final de la presente guía.

Establezca una rutina como si se fuera a desplazar al lugar habitual de trabajo. Bañarse y vestirse no solo mejorará

su estado mental, sino que le preparará psicológicamente para comenzar a trabajar.

Tómese la temperatura corporal (no olvide desinfectar el instrumento antes y después de cada uso) y asegúrese de

no encontrarse por encima de 38°. En caso de presentar síntomas informe de inmediato a su jefe y Coordinación

de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Disponga de un lugar confortable y exclusivo para trabajar.

Realice pausas activas durante su jornada laboral.

Respete el horario laboral habitual. Dedique tiempo a sus pasatiempos personales y familia.

Protocolo Trabajo en Casa

A partir de la fecha, se prohíbe el uso de las salas de reuniones.

Protocolo Uso de Salas de Reuniones

Con el fin de evitar aglomeraciones en las diferentes áreas comunes y en los diferentes puestos de trabajo de la

planta, FINART ha estructurado su personal operativo en tres turnos de trabajo cada uno de 8 horas.

Lo anterior permitirá asegurar el aforo máximo permitido en planta por turno para cumplir la distancia mínima de

seguridad de 2 metros entre personas y puestos de trabajo. En los mapas anexos se visualiza la distribución física

de los puestos de trabajo en las áreas operativas y administrativas.

Adicional, lo anterior esta medida permite disminuir el flujo de personal en los sistemas de transporte masivos y

disminuir el riesgo de contagio.

Por otro lado, se han realizado modificaciones locativas tales como: adecuación de sala de reuniones para lockers de

damas, ingreso de personal por salidas de emergencias (Ver Mapa Anexo), instalación de lavamanos adicionales en

los pasillos principales de la planta, instalación de gel antibacterial el lugares estratégicos. Todo lo anterior, como

medidas preventivas de contagio y buenas practicas de higiene.

Por ultimo, no se podrán utilizar los sistemas de aire acondicionado en las oficinas como medida preventiva de higiene

y se permitirá la apertura de las puertas de emergencias con el fin de mejorar la circulación de aire en la planta.

Organización Laboral y Medidas Locativas

Teniendo en cuenta que para FINART es fundamental el bienestar de todos sus colaboradores, a partir del 28 de Junio

se retomará el servicio de alimentación cumpliendo los siguientes protocolos de bioseguridad:

Previamente se han solicitado y validado los protocolos de bioseguridad del proveedor de alimentos quien cumplen

con toda la normatividad en su planta de producción y puntos de servicio.

El aforo de la cafetería es de 21 personas para el consumo de alimentos, 4 personas del proveedor Dialimentos

quienes estarán realizando la prestación del servicio y 1 brigadista quien podrá realizar inspecciones del

cumplimiento del protocolo.

Se asignaran grupos de 21 colaboradores con horarios específicos para tomar el servicio de alimentación de tal

forma que se asegure el aforo máximo permitido, con intervalos de 25 minutos (ver esquema en la siguiente

diapositiva).

El personal administrativo consumirá los alimentos en cada puesto de trabajo con el fin de no generar

aglomeraciones ni extender los turnos de almuerzo en la cafetería, por lo tanto se asignaran los horarios

específicos para que ellos recojan su alimentación en la cafetería (personal en transito) y se trasladen a las oficinas

administrativas.

Todos los colaboradores deben cumplir los horarios y turnos asignados de alimentación, así como los tiempos

definidos. No será posible asistir en horarios diferentes a los asignados.

Protocolo Consumo de Alimentos en Cafetería

El flujo a seguir por cada grupo de alimentación será el siguiente:

Protocolo Consumo de Alimentos en Cafetería

# Descripción Tiempo

Asignado

1

Desplazamiento del puesto de trabajo y lavado de manos: se deben utilizar todos los lavamanos a fin de no

sobrepasar la capacidad de los baños previamente definida. No se debe retirar en ningún momento el tapabocas ni la

careta.

2 minutos

2Realizar fila de ingreso a cafetería según demarcación instalada: distanciamiento de 2 metros. No se debe retirar

en ningún momento el tapabocas ni la careta.

2 minutos

3Tomar servicio de alimentación: recoger bandeja, cubiertos, y alimentos en el punto de servicio. Se debe tomar y

tocar únicamente los elementos a utilizar. Evite tocar elementos adicionales.

15 minutos

4Ubicarse en las sillas en el mismo orden que se han dispuesto en la cafetería (no dejar sillas libres), asegurando que

estas no se cambian del lugar previamente definido (demarcación en la mesa con distanciamiento de 2 metros)

5

Retiro de careta y tapabocas manipularlo únicamente por los cauchos y ubicar estos dos elementos en los ganchos

dispuestos debajo de las mesas. Por ningún motivo se deben ubicar encima de las mesas ni tocar el tapabocas en sus

superficies.

6Consumir alimentos. No se permite compartir alimentos o utensilios con otras personas. Esto es una medida

preventiva.

7Aplicación de Gel Antibacterial y desplazamiento al puesto de trabajo: No se permitirá el ingreso a baños ni

lockers durante este espacio, con el fin de evitar aglomeraciones en estas áreas comunes.

8Limpieza y desinfección de cafetería por parte de Dialimentos entre cada grupo de alimentación según protocolo del

proveedor.6 minutos

Se considera persona vulnerable los mayores de 60 años, trabajadores que

presentes morbilidades preexistentes identificadas como factores de riesgo

para COVID 19 (diabetes, enfermedad cardiovascular, hipertensión arterial,

accidente cerebrovascular, VIH, Cáncer, uso de corticoides o

inmunosupresores, enfermedad pulmonar obstructiva crónica, y mujeres

embarazadas.

Los colaboradores identificados dentro de estos grupos y previa revisión de

cada caso por parte de la Coordinación de Seguridad y Salud en el Trabajo,

no se deberán presentar físicamente a las instalaciones de Finart. Según cada

caso, se analizará trabajo en casa, trabajo remoto, reconversión laboral según

viabilidad del proceso productivo u otras alternativas con el fin de proteger la

salud y la seguridad del colaborador. Este análisis lo realizará el Jefe

Inmediato y Jefatura de Gestion Humana.

POLITICA PERSONAL VULNERABLE

Es responsabilidad de todos los colaboradores, incentivar las reuniones virtuales con proveedores y personal externo de la organización. Únicamente se

permitirá el ingreso de contratistas, proveedores y visitantes que sea de vital importancia para asegurar la continuidad del negocio. Estos Ingresos se

autorizan UNCIAMENTE POR GERENCIA.

En caso de autorizar, el visitante debe seguir las siguientes medidas:

Antes de Ingresar debe cumplir con los protocolos de encuesta de condiciones de salud, control de temperatura, aplicación de gel antibacterial en manos y

desinfección de zapatos dispuestos por Finart. Cumpla con la demarcación (cinta amarilla) dispuesta para mantener la distancia con la recepción. La

recepcionista registrara los datos en el formato para el Registro de Temperatura Proveedores, Visitantes y Contratistas.

El personal de vigilancia física y recepcionista hará uso de doble protección fácil personal (caretas y tapabocas) y guantes desechables durante toda la

jornada laboral. Adicional deberán cumplir con todos el lavado de manos frecuente según indicaciones descritas en el presente manual

Todos los documentos y paquetes que se reciban en la recepción pasaran por un proceso de limpieza y desinfección de manera inmediata y antes de ser

entregados a sus destinatarios (bayetilla blanca para limpieza en seco y bayetilla roja para posterior desinfección con alcohol al 70°) . Todos los

documentos se deben recibir en bolsas plásticas y no hojas sueltas.

En caso que la persona externa que acude al área de recepción no cuente con guantes, se debe informar a la persona que llega, que debe higienizar sus

manos primero (aplicación de gel antibacterial).

Utilizar tapabocas y guantes desechables durante toda su visita en las instalaciones de FINART.

Realizar el registro de ingreso según los protocolos de seguridad física y contestar la encuesta escrita que se le entregue. En caso de presentar síntomas

de gripe, no se autorizará su ingreso.

Durante su visita, debe asegurar la distancia mínima de seguridad de 2 metros con otras personas.

Los contratistas, proveedores y visitantes deberán cumplir con las demás medidas y protocolos implementados en Finart. Es responsabilidad de área

usuaria realizar acompañamiento permanente y seguimiento.

Protocolo Ingreso de Visitantes, Contratistas y Proveedores

(incluye recepción de mensajería)

El lavado de manos debe realizarse en las siguientes oportunidades:

Antes de salir de su casa.

Antes y después de usar tapabocas.

Después de entrar en contacto con superficies que hayan podido ser contaminadas por otra persona (manijas,

pasamanos, cerradura, transporte, manipular dinero)

Después de estornudar o toser.

Antes de tocarse la cara.

Después de colocarse la dotación al iniciar el turno, antes de ingresar a su puesto de trabajo.

Antes y después de consumir alimentos.

Antes y después de ir al baño.

Durante su jornada laboral y al finalizar las pausas activas.

Después de manipular residuos cualquiera que sea su naturaleza (aprovechables, peligrosos, residuos de epps,

etc.)

Después de hacer el cambio de uniforme, antes de salir de las instalaciones de Finart.

Al regresar a casa y antes de interactuar con sus familiares.

Recuerde que el lavado de manos debe realizarse con una periodicidad mínima de 2 a 3 horas en donde el contacto

con jabón sea entre 20 a 30 segundos.

Protocolo Lavado de ManosReferencia. Pagina Web


Protocolo Lavado de ManosReferencia. Pagina Web


• Recuerde que la aplicación de gel no reemplaza el lavado de manos con agua y jabón. Son medidas complementarias. La aplicación

de gel debe realizarse siempre y cuando las manos estén limpias.

• Hay diversos dispensadores de gel en diferentes puntos estratégicos en las instalaciones de Finart: entradas a planta, entradas a

lockers, salidas de emergencia, etc. La ficha técnica y ficha de datos de seguridad se encuentran disponibles para consulta.

Protocolo de Aplicación de Gel antibacterial

en Manos

Referencia. Pagina Web

Organización Panamericana

de la Salud

Protocolo de Aplicación de Gel antibacterial

en Manos


Organización Panamericana

de la Salud

El uso de tapabocas es obligatorio durante su permanencia en las instalaciones de Finart.

A continuación se muestran los errores mas comunes en su uso:

Protocolo de Uso de TapabocasReferencia. Pagina Web


El tapabocas de tela debe lavarse a diario de la siguiente forma:



Al utilizar tapabocas desechables fuera de las instalaciones de Finart (entorno familiar, diligencias personales, etc.),

aplique los siguientes pasos para su colocación y retiro:

Lávese las manos antes de colocarse el tapabocas.

El uso de los tapabocas debe seguir las recomendaciones del fabricante.

Ajuste el tapabocas, si tiene elásticos, por detrás de las orejas; si es de tiras se debe atar por encima de las orejas

en la parte de atrás de la cabeza y las tiras de abajo por debajo de las orejas y por encima del cuello.

La colocación debe ser sobre la nariz y por debajo del mentón.

La cara del tapabocas con color (impermeable) debe mantenerse como cara externa.

Debido a su diseño, el filtrado no tiene las mismas características en un sentido y en otro, y su colocación errónea

puede ser causante de una menor protección de la colocación con la parte impermeable (de color) hacia dentro

puede dificultar la respiración del trabajador y acumulo de humedad en la cara. Por otro lado, dejar la cara

absorbente de humedad hacia el exterior favorecerá la contaminación del tapabocas por agentes externos.

Sujete las cintas o coloque las gomas de forma que quede firmemente.

Si el tapabocas tiene banda flexible en uno de sus lados, este debe ir en la parte superior, moldee la banda sobre el

tabique nasal.

Uso Correcto de Tapabocas ConvencionalesReferencia. Resolución 666 de

2020

No toque el tapabocas durante su uso. Si debiera hacerlo, lávese las manos antes y después de su manipulación.

El tapabocas se puede usar durante un día de manera continua, siempre y cuando no esté roto, sucio o húmedo, en

cualquiera de esas condiciones debe retirarse, eliminarse y colocar uno nuevo.

Cuando se retire el tapabocas, hágalo desde las cintas o elásticos, nunca toque la parte externa de la mascarilla.

Una vez retirada, doble el tapabocas con la cara externa hacia dentro y deposítela en una bolsa de papel o basura.

No reutilice el tapabocas.

Inmediatamente después del retiro del tapabocas realice lavado de manos con agua y jabón.

El tapabocas se debe mantener en su empaque original si no se va a utilizar o en bolsas selladas, no se

recomienda guardarlos sin empaque en el bolso, o bolsillos sin la protección porque se pueden contaminar, romper

o dañar.

Los tapabocas no se deben dejar sin protección encima de cualquier superficie (ej. Mesas, repisas, escritorios

equipos entre otros) por el riesgo de contaminarse.

Uso Correcto de Tapabocas ConvencionalesReferencia. Resolución 666 de

2020

Uso:

Esta careta se debe usar cuando se encuentren en planta: coordinadores y supervisores de producción, , lideres de áreas, digitadores,

patinadores, personal de mantenimiento, maquinistas de moldes, de fundición, de epoxico, preparadores de pintura, personal de

seguridad física, almacén (cuando se encuentren en alistamiento, cargue o descargue de mercancía donde no es posible tener

distancia de 2 metros), brigadistas que estarán apoyando los controles de los protocolos de bioseguridad y todo aquel que

requiera movilizarse en planta (practicantes, personal administrativo). En todos estos casos, se deberá usar doble protección

facial (careta y tapabocas). Únicamente se exceptúa el personal de galvánica de usar tapabocas dentro de esta área especifica,

únicamente deberán usar careta.

Características:

Visor en Policarbonato con borde plástico , Cabezal en polímero de baja densidad, Suspensión escualizable , ajuste con ratchet y banda

frontal.

Procedimiento de limpieza:

Lave con agua y jabón a diario

Seque con paño seco suave

No almacene en el piso ni sobre superficies u objetos donde se pueda rayar el visor

Siempre realice lavado de manos antes y después de ponérselo y retirarlo

Solicite repuesto o cambio completo cuando el visor no permita visualización completa o alguna parte presente deterioro o rotura.

Protocolo Uso de Careta Tipo Visor

Política de Reposición de Tapabocas y Careta Referencia. Pagina Web


Con el fin de asegurar el lavado diario de los tapabocas y el buen uso de este elemento de protección personal por

parte de los colaboradores de Finart, la compañía realizará entrega de 2 unidades de tapabocas de tela lavable a cada

colaborador al ingreso del primer día del retorno laboral. Adicional, se realizara la entrega de una careta tipo visor a

cada uno de los colaboradores con el fin de asegurar su uso durante toda la jornada laboral.

Es responsabilidad de cada colaborador cumplir los protocolos del uso correcto del tapabocas y de la careta tipo visor,

se debe notificar a la Coordinación de Seguridad y Salud en el Trabajo cualquier novedad presentada.

Tan pronto se evidencie deterioro del tapabocas (rotura de cauchos, hilos, fibra de tela, entre otros) y/o de la careta

(visor rayado, partes con rotura, entre otros) el colaborador debe informar a su jefe inmediato para solicitar la

reposición respectiva. Es obligatorio entregar el tapabocas y/o la careta entregada anteriormente.

Por ultimo, el UNICO tapabocas autorizado para usar en Finart, es el proporcionado por la empresa. No se deben usar

elementos de protección diferentes.

Protocolo Manejo de Residuos

Los tapabocas, caretas y todo tipo de guantes (libres de químicos) que por su deterioro se deban desechar, se

deben disponer en las canecas rojas ubicadas en distintos puntos de la planta las cuales han sido instaladas para

uso exclusivo de estos elementos.

Estas canecas tienen doble bolsa negra como medida preventiva durante su posterior manipulación.

Se debe recordar que los tapabocas de tela deteriorados se deben presentar para la solicitud de su reposición

correspondiente (Ver Política de Reposición de Tapabocas). Luego de esto si se serán depositados en las

canecas rojas.

La recolección de estos residuos se realiza diariamente por parte del equipo de servicios generales. Las bolsas, se

entregaran en doble bolsa negra al centro de acopio en los siguientes horarios: Lunes a Viernes de 10:00 am a

10:30 am y 3:00 pm a 5:20 pm.

El almacenamiento de estos residuos, se mantendrá dentro del centro de acopio, en lugar ventilado y aislado, sin

que entre en contacto con colaboradores y/o otros materiales o tipo de residuos.

Protocolo Manejo de Residuos

Es responsabilidad del colaborador encargado del centro de acopio verificar y garantizar el cumplimiento de estos

lineamientos, así como de retroalimentar a los procesos cualquier oportunidad de mejora evidenciada.

El almacenamiento de los residuos sólidos en el punto de acopio será ser realizado por el auxiliar de

gestión ambiental, para su posterior entrega.

La disposición de estos residuos se hace por entrega a la empresa recolectora de residuos. Para FINART es Aguas

de Bogota. Esta entrega se realiza los días lunes, miércoles y viernes. Se debe solicitar una recogida extraordinaria

si el centro de acopio supera el 80% de la capacidad de almacenamiento.

Durante la manipulación de las bolas negras tanto del personal de servicios generales como de los auxiliares

ambientales deberán usar obligatoriamente los siguientes epps: gafas de protección, guantes de nitrilo, tapabocas.

Después de manipular estas bolsas tanto para el retiro de las canecas internas, como para el almacenamiento en el

centro de acopio y para la entrega a la empresa recolectora de residuos, se debe realizar lavado de manos de

acuerdo al protocolo descrito.

Programa de Manejo y control de roedores e insectos

Finart tiene un programa de manejo de plagas definido en el marco del Sistema de Gestión Ambiental, el

cual se realiza a través de un proveedores idóneo y autorizado para realizar estas actividades.

El control se realiza con frecuencia trimestral y con alcance a todas las instalaciones de FINART. Este

servicio incluye verificación de las estaciones, la reposición de sebos si es requerido, la aplicación de

sustancias para el control de vectores.

Este programa se mantendrá sin excepción alguna durante el tiempo de la emergencia sanitaria como

parte de las buenas practicas de higiene.

Código de Ética Respiratoria

Medidas de Prevención al Salir de la ViviendaReferencia. Pagina Web


Medidas de Prevención al Regresar a la ViviendaReferencia. Pagina Web


Protocolo de Limpieza y Desinfección de

Dotación de Trabajo



Deposite en la bolsa roja entregada previamente todos los elementos de las prendas de la dotación

(incluye ropa de trabajo, guantes, otros epps no desechables y bayetillas entregadas a cada

colaborador). Recuerde no depositar en esta bolsa otros elementos o accesorios personales.

Asegúrese de mantener esta bolsa limpia y desinfectada, así como utilizarla exclusivamente para este

fin.

Al llegar a casa, recuerde aplicar el protocolo de regreso a casa ilustrado en la presente guía.

Saque la ropa del trabajo de la bolsa SIN sacudirla y proceda inmediatamente a lavarla (a mano o en

maquina lavadora) preferiblemente con agua a temperatura de 60 a 90°. Recuerde que NO se debe

sacudir la ropa para introducir al lavarropa o a la lavadora.

Se recomienda que el lavado de ropa lo realice la misma persona que se la retira, para evitar exponer

a otro integrante de la familia. Se debe lavar por separado de otra ropa y se debe dejar secar

completamente, preferiblemente al aire libre.

La bolsa roja que utilizó para llevar la dotación a su casa, desinféctela con alcohol al 70°y utilícela

exclusivamente para su uniforme.

Protocolo de Limpieza y Desinfección de

Dotación de Trabajo

Teniendo en cuenta que los protectores auditivos, las gafas de protección, caretas faciales son

elementos de contacto frecuente con las manos, estos deben ser lavados diariamente:

Lavar con agua tibia y jabón suave todos los días.

Tener las manos muy limpias al momento de colocar

Guardar secos en un lugar individual cuando no estén en uso.

Los protectores auditivos se deben retirar directamente del tapón, no del cordón.

Si se quiebran, rajan o se deforman parcialmente se debe solicitar la reposición correspondiente.

Recuerde que su uso es personal.

Medidas de Limpieza y Desinfección en la ViviendaReferencia. Pagina Web




Si el trabajador convive con personas mayores de 60 años, o con personas con enfermedades

preexistentes de alto riesgo para el COVID-19, (Diabetes, Enfermedad cardiovascular -Hipertensión

Arterial- HTA, Accidente Cerebrovascular — ACV), V1H, Cáncer, Uso de corticoides o inmunosupresores,

Enfermedad Pulmonar Obstructiva Crónica -EPOC, mal nutrición (obesidad y desnutrición), Fumadores o

con personal de servicios de salud, debe extremar medidas de precaución tales corno:

Mantener la distancia al menos de dos metros.

Utilizar tapabocas en casa, especialmente al encontrarse en un mismo espacio que la persona a riesgo

y al cocinar y servir la comida.

Aumentar la ventilación del hogar.

Si es posible, asignar un baño y habitación individual para la persona a riesgo. Si no es posible,

aumentar ventilación, limpieza y desinfección permanentemente de superficies de todas las áreas del

hogar.

Cumplir a cabalidad con las recomendaciones de lavado de manos e higiene respiratoria impartidas

por el Ministerio de Salud y Protección Social.

Medidas para la Convivencia con una persona de

alto riesgo

Medidas para la Convivencia con una persona de

alto riesgo



Lavar y desinfectar en forma regular pisos, paredes, puertas y ventanas, e incrementar estas

actividades en las superficies de los closets, roperos, armarios, barandas, pasamanos, picaportes,

interruptores de luz, puertas, gavetas, topes de puertas, muebles, juguetes, bicicletas, y todos aquellos

elementos con los cuales las personas de la familia tienen contacto constante y directo.

La limpieza y desinfección debe realizarse procurando seguir los pasos i) retiro de polvo, ii) lavado con

agua y jabón, iii) enjuague con agua limpia y iv) desinfección con productos de uso doméstico.

Limpiar y desinfectar todo aquello que haya estado en el exterior de la vivienda o que es de

manipulación diaria, como: computadores, mouse, teclados, celulares, teléfonos fijos, control remoto,

otros equipos electrónicos de uso frecuente, que se limpian empleando un paño limpio impregnado de

alcohol al 70% o con agua y jabón, teniendo precaución para no averiarlos.

Lavar con regularidad fundas, sabanas, toallas, etc.

Utilizar guantes para manipular la ropa, evitar sacudir la ropa y no permitir el contacto de esa ropa con

el cuerpo.

Medidas de Prevención en Transporte de Servicio

Publico



El uso de tapabocas es obligatorio en el transporte publico y en áreas con afluencia masiva de personas.

Se recomienda realizar uso de guantes no estériles, nitrilo o caucho durante su trayecto.

Si sospecha o presenta síntomas respiratorios, absténgase de utilizar el servicio transporte a menos que se

requiera para su desplazamiento a un prestador del servicio de salud, caso en el cual deberá utilizar todos los

elementos de protección respiratoria.

Usar gel antibacterial o toallas desinfectantes después de utilizar dinero en efectivo y después de tener contacto

con superficies tales como: pasamanos, cinturones de seguridad, torniquetes, mostradores, manijas de puertas y

ventanas, entre otras.

Procure mantener una distancia mínima de 1 mts, entre personas al interior del transporte público masivo.

Preferiblemente Utilice medios de transporte alternativos, ejemplo: bicicleta, moto, si vive cerca preferiblemente

camine, etc.

Siga las recomendaciones nacionales, las establecidas y adoptadas por las autoridades municipales y de tránsito y

transporte y por el trasportador en cada territorio.

Medidas para usuarios de vehículos particulares,

motocicletas y bicicletas



Estilos de Vida Saludables como Medidas de Prevención

Apoyo Psicosocial por parte del Gobierno Nacional Referencia. Pagina Web


Apoyo Psicosocial por parte de la Secretaria de

Salud de Bogota



Apoyo Psicosocial por parte de ARL COLPATRIAReferencia. Pagina Web


Línea Telefónica 4322473

Uso Aplicación CoronApp

Es muy importante que todos los colaboradores utilicen la aplicación CoronApp

para reportar diariamente su estado de salud y la de su familia.

Es una aplicación gratuita, que no consume datos.

Monitorea presencia de síntomas y brinda información de medidas a cumplir.

Brinda consejos de cuidado en casa.

Ayuda a detectar zonas afectadas y personas cercanas con diagnóstico positivo

para COVID-19.

Facilita el monitoreo en tiempo real de datos recopilados al Centro de

Operaciones de Emergencias del Instituto Nacional de Salud (INS), para que

puedan actuar rápidamente y dar apoyo en coordinación con las autoridades

locales, departamentales y nacionales.

Incorpora tecnologías y mecánicas de aplicaciones pioneras en el mundo para

combatir el Coronavirus, como las desarrolladas por los Gobiernos de Singapur

y de Corea del Sur, así como compañía Apple.

Reportes Obligatorios de los Colaboradores

Todo colaborador de FINART (con trabajo presencial o en casa) tiene la obligación y la responsabilidad de:

Reportar a su jefe inmediato y/o Coordinación de SST, si presenta al menos uno de los siguientes síntomas durante su

jornada laboral: fiebre mayor o igual a 38°, tos, dificultad respiratoria, dolor de garganta, fatiga.

Si en su domicilio, presenta al menos uno de estos síntomas, NO debe presentarse a trabajar. De manera inmediata debe

reportar la situación a su jefe inmediato y/o Coordinadora de Seguridad y Salud en el Trabajo por medio del WhatsApp

3152767432 quien le orientara sobre los pasos a seguir.

Reportar inmediatamente a la Coordinación de Seguridad y Salud en el Trabajo si en su entorno cercano (familiares con

quien vive, personas con la que haya tenido contacto cercano en los últimos 14 días) se han identificado casos

sospechosos y/o confirmados de COVID 19.

Reportar a su EPS la presencia de síntomas relacionados con infección respiratoria o posible contagio de COVID 19. En el

presente manual se encuentran los teléfonos habilitados por cada EPS.

Reportar incumplimientos de los protocolos de bioseguridad definidos por FINART por parte de cualquier colaborador,

visitante o contratista.

Consultar dudas, inquietudes o reportar sugerencias de los protocolos y medidas que FINART a implementado. Estas

se podrán realizar a través en la Jefatura de Gestión Humana Ivonne Tamayo al correo [email protected] y/o

Coordinadora de Seguridad y Salud en el Trabajo Milena Rojas al correo [email protected].

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

Líneas Telefónicas Secretaria de Salud Referencia. Pagina Web


Líneas Telefónicas EPS Referencia. Pagina Web


NO PASAR SIN

CONTROL DE

TEMPERATURA

AL INGRESO Y

SALIDA DEL

TURNO

DISTANCIA SOCIAL

MANTENGA

DISTANCIA

MINIMO DE 2

METROS TODO

EL TIEMPO

2

metros

LAVASE LAS MANOS

CON AGUA Y

JABON MINIMO

POR 20

SEGUNDOS

CADA 2 A 3

HORAS

UTILICE TAPABOCAS

CUBRA NARIZ Y

BOCA,

LAVE

DIARIAMENTE

NORMAS SALVA VIDAS

CUMPLA CON

LAS NORMAS Y

INDICACIONES

DE LOS

BRIGADISTAS

ASIGNADOS

PROTOCOLOS EN CASA

ADAPTE ESTAS

BUENAS PRATICAS

EN EL HOGAR CON

TODOS SUS

FAMILIARES

RECUERDA LOS PUNTOS CLAVES DEL LOS PROTOCOLOS

DE BIOSEGURIDAD EN FINART

SEPARAR

ROPA DE

TRABAJO

CON ROPA

PERSONAL

USO DE UNIFORME

EXCLUSIVAMENTE

DENTRO DE LAS

INSTALACIONES

DE FINART

CABELLO RECOGIDO

CON EL FIN DE

EVITAR

POSIBLES

FOCOS DE

CONTAGIO

NO USAR JOYAS

RELOJES, U

OTROS

ACCESORIOS

DURANTE SU

JORNADA

LABORAL

NO INGERA ALIMENTOS

EN SU

PUESTO DE

TRABAJO

USO DE CORONAPP

PARA

MONITOREAR Y

REPORTAR SU

ESTADO DE

SALUD





NO SALUDAR

TENIENDO

ALGUN

CONTACTO

FISICO CON

OTRAS

PERSONAS

DEPOSITE LOS GUANTES Y

TAPABOCASGEL ANTIBACTERIAL

DESINFECTE CON

ALCOHOL

REPORTE SINTOMAS SI TIENES DUDAS

EN LAS

CANECAS

DISPUESTAS EN

LA PLANTA PARA

ESTE FIN

EN MANOS COMO

MEDIDA

COMPLEMENTARIA

SUPERFICIES,

PUESTOS DE

TRABAJO,

HERRAMIENTAS

MANUALES

O CASOS

SOSPECHOSOS

O CONFIRMADOS

CERCANOS

O SUGERENCIAS,

DIRIGITE A LA

COORDINACION

DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL

TRABAJO

Mecanismos de Seguimiento y Monitoreo de los

Protocolos de Bioseguridad

Con el fin de asegurar la implementación de los diferentes protocolos de bioseguridad, FINART ha decidido asignar 4

brigadistas por cada turno de trabajo los cuales se dedicaran de manera exclusiva durante toda su jornada laboral

a realizar las verificaciones de los protocolos de bioseguridad en los diferentes puntos de control definidos.

La función principal de este grupo de personas, será asegurar que todos los protocolos se cumplan de acuerdo a los

estándares definidos por la organización. Ellos reportaran de manera directa a la Coordinación de Seguridad y Salud

en el Trabajo cualquier desviación o novedad identificada en el cumplimiento de los protocolos e identificaran

oportunidades de mejora como parte del ciclo de mejora continua que este proceso tendrá a lo largo de su desarrollo.

Los elementos de protección personal que este personal usara son: dotación habitual, zapatos de trabajo,

tapabocas, careta facial y guantes desechables.

A continuación se evidencian las tareas asignadas a cada uno de los brigadistas y los puntos de control asignados.

Puntos de Control Asignados a los Brigadistas

– Durante el Ingreso de personal en cada Turno -

# Brigadista Punto de Control Función

1

Ingreso de Personal 1.Control de temperatura personal para detectar síntomas tempranos

de fiebre. En caso de que se detecte la presencia de una temperatura

superior a 38 C en una persona o síntomas compatibles con COVID

19 (registrar en formato correspondiente), no se autorizará su

ingreso. Se debe retirar de la fila, aislar en el consultorio con el

acompañamiento de un brigadista e informar inmediatamente a

Coord. SST (Ver Procedimiento en caso de presentar un persona con

síntomas compatibles con COVID 19).

2.Control del personal verificando que todos lleguen con ropa

particular (no uso de dotación fuera de las instalaciones de FINART).

3.Control de fila asegurando que el personal respete al distancia

mínima de seguridad de 2 metros, demarcación instalada y uso

correcto de tapabocas.


2

Ingreso de personal 1. Realizar desinfección con amonio cuaternario de los

zapatos personales de cada colaborador sin excepción

alguna, antes de realizar el ingreso.

2. Asegurar que cada colaborador se aplique gel

desinfectante en las manos antes de realizar el ingreso.

3. Coordinar y autorizar ingreso de grupo de mujeres y

hombres de acuerdo a capacidad de lockers (contacto por

radio con brigadistas 3 y 4)


– Durante el Ingreso de personal a cada turno -


3

Ingreso de Lockers en Sala de

reuniones Silver, salas 8, 7, 6,

5, y 4. (Bodegas 9 y 10)

1.Controlar y asegurar cantidad de personas según capacidad máxima

definida por cada sala de lockers (contacto por radio con brigadista 2).

2.Controlar y asegurar tiempo de permanencia máximo de los

colaboradores en las salas de lockers (5 minutos).

3.Controlar que todos los colaboradores realicen protocolo de lavado de

manos después del cambio de uniforme y antes de ingresar a cada

puesto de trabajo.

4.Realizar desinfección con alcohol al 70% en el calzado de trabajo al

salir de lockers y antes de ingreso a la planta.

4

Ingreso de Lockers en Sala

salas 3, 2 y 1. (Bodegas 12 y

11)

1.Controlar y asegurar cantidad de personas según capacidad máxima

definida por cada sala de lockers (contacto por radio con brigadista 2).



3.Controlar que todos los colaboradores realicen protocolo de lavado de

manos después del cambio de unirme y antes de ingresar a cada

puesto de trabajo.


– Durante el Ingreso de personal en Cada Turno -


1Desinfección de áreas 1. Verificar que cada centro y colaborador realice proceso de

desinfección (bayetilla y alcohol 70°) cada dos horas durante el

turno.

2. Verificar correcto y permanente uso del tapabocas, careta visor

y otros epps durante toda la jornada laboral.

2

Lavado de manos

(pasillo principal y de

planta), proceso de

aspersión en mercancía

y Brigadista Líder.

1.Verificar Cumplimiento protocolo de lavado de manos

(frecuencia por cada área de trabajo).

2. Verificar correcto y permanente uso del tapabocas durante

toda la jornada laboral.

3.Realizar proceso de aspersión en caso de llegada o salida de

mercancía (contacto por radio con supervisor de seguridad).

4. Es el Brigadista líder en el Turno (consolidación de planillas de

todos los brigadistas del turno, reporte de novedades durante el

turno y contacto con Coord. SST).


– Durante la Jornada Laboral -


3

Ingreso de 4 Baños durante

el turno en Bodegas 9 y 10

1.Controlar y asegurar cantidad de personas según capacidad

máxima definida por cada baño (contacto por radio con brigadista

4).

2. En caso de fila, controlar y asegurar que el personal respete la

distancia mínima de seguridad de 2 metros, demarcación

instalada y uso correcto de tapabocas.

3.Verificar que se realice lavado de manos antes y después de ir

al baño.

4

Ingreso de 4 Baños Bodega

11 y 12


máxima definida por cada baño (contacto por radio con brigadista

3).

2. En caso de fila, controlar y asegurar que el personal respete la

distancia mínima de seguridad de 2 metros, demarcación

instalada y uso correcto de tapabocas.

3.Verificar que se realice lavado de manos antes y después de ir

al baño.


– Durante la Jornada Laboral -


1Salida del personal 1.Control de temperatura personal para detectar síntomas

tempranos de fiebre. En caso de que se detecte la presencia de

una temperatura superior a 38 C se debe retirar de la fila e

información inmediatamente a Coord. SST.

2.Control de fila asegurando que el personal respete al distancia,

demarcación instalada y uso correcto de tapabocas.

2

Planta 1.Activar salida de personal en cada área por grupos para evitar

aglomeraciones en lockers , baños y salida de emergencia.

2.Consolidar planillas de reportes de todos los brigadistas el

turno.


– Durante la salida de personal a cada turno -


3

Ingreso de Lockers en

Sala de reuniones Silver,

salas 8, 7, 6, 5, y 4.

(Bodegas 9 y 10)


máxima definida por cada sala de lockers (contacto por radio

con brigadista 2).



3.Controlar que todos los colaboradores realicen protocolo de

lavado de manos después del cambio de unirme y antes de

ingresar a cada puesto de trabajo.

4

Ingreso de Lockers en

Sala salas 3, 2 y 1.

(Bodegas 12 y 11)


máxima definida por cada sala de lockers (contacto por radio

con brigadista 2).



3.Controlar que todos los colaboradores realicen protocolo de

lavado de manos después del cambio de unirme y antes de

ingresar a cada puesto de trabajo.


– Durante la salida de personal en Cada Turno -

Medidas Disciplinarias por Incumplimiento de

Protocolos de Bioseguridad

Es responsabilidad de todos los colaboradores cumplir con las normas descritas en el presente manual y las

especificadas en la pagina 11 “Obligaciones de los Colaboradores”.

Cualquier colaborador que incumpla con cualquier norma relacionada con los protocolos de bioseguridad, el brigadista

y/o jefe inmediato realizará retroalimentación verbal recordando el protocolo a cumplir. Esto será notificado a la

Coordinación de Seguridad y Salud en el Trabajo. En caso de reincidencia, se notificará a Gestion Humana para el

respectivo proceso disciplinario según reglamento interno de trabajo y demás normatividad aplicable.

Zonas de Cuidado Especial

Es responsabilidad de todos los colaboradores informar si se encuentran dentro de los limites de las zonas de cuidado

especial definidas por la Alcaldía Mayor de Bogota. En estos casos el colaborador no debe realizar trabajo presencial

en FINART.

ACTUALIZACION DEL PROTOCOLO

Es responsabilidad de la Coordinación de Seguridad y Salud en el Trabajo actualizar estos protocolos de acuerdo a

información dada por las entidades gubernamentales.

Para la actualización de estos protocolos se requiere realizar el monitoreo de nueva información y/o actualización de

documentos legales el cual se debe hacer a través de canales formales tales como: las paginas web de Ministerio de

Salud, Ministerio de Trabajo, Instituto Nacional de Salud, Alcaldía de Bogota, Secretaria de Salud, ARL AXA Colpatria o

información suministrada por el área legal de Belcorp.

Este monitoreo esta orientado a reconocer información sobre:

La situación del país en relación a la pandemia y cambios en el nivel de alerta definido por las autoridades de salud.

Identificar reportes o disposiciones en materia de salud publica.

Reconocer e informarse sobre nuevas medidas, disposiciones y normativa en asuntos de industria y comercio.

La información relevante que se recopile a través del monitoreo de medio y consulta a entidades gubernamentales,

deberá ser analizada pro la Coord. SST y presentada al Comité de Gerencia.

Siempre que se actualicen los protocolos la información deberá ser divulgada a todos los colaboradores.

PROTOCOLOS DE BIOSEGURIDAD COVID 19 PARA EL …

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