Convenio de Administración de Recursos

ENTRE EL MINISTERIO DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES Y

LA OFICINA DE NACIONES UNIDAS DE SERVICIOS PARA PROYECTOS

INICIO26.07.2018

TÉRMINO31.03.2020

DURACIÓN20 MESES

TOTAL DE INVERSIÓN DEL CONVENIOUSD 113,632.307

Datos importantes del Convenio

Actividades

ADQUISICIÓN

TDR /RFI /

Convocatoria /

Adjudicación

SEGUIMIENTO Y MONITOREO

Servicio/ Instalación/

Entrega/ Pagos

LIQUIDACIÓN Y CIERRE

CONVENIO

Rendición de cuentas

GESTIÓN DE LAS

LICITACIONESADMINISTRACIÓN DE LOS CONTRATOS

DESARROLLO DE CAPACIDADES

GESTIÓN DEL VOLUNTARIADO

Contrataciones de bienes y servicios (1)

ÁREA CONTRATACIÓN

Equipamiento deportivo Adquisición de Equipamiento deportivo (68 paquetes)

Antidoping

Adquisición de kits de antidoping (Humanos)

Contratación Servicios de laboratorio antidoping (Humanos)

Contratación de Servicios de transporte de muestras de antidoping (humanos)

Contratación Servicios de laboratorio antidoping,

Servicios de transporte de muestras y adquisición de kits para antidoping (equinos)

Almacenes Contratación de Servicio de gestión almacenamiento y distribución para los Juegos

Lima 2019

Transporte

Servicio de alquiler, gestión y control de la flota de autobuses para los Juegos

Lima 2019

Servicio de alquiler, gestión y control de la flota de automóviles y minibuses

Servicio de alquiler de rampas para autobuses para los Juegos

Parapanamericanos

Servicio gráficos para la impresión de las acreditaciones vehiculares (VAPPs),

impresión, instalación y desinstalación del branding de los vehículos

Contrataciones de bienes y servicios (2)

ÁREA CONTRATACIÓN

Alimentación

Contratación de proveedor de catering que brinde servicios a Villa de Atletas,

Villa Escuela Naval y Villa San Antonio

Contratación de proveedor de gestión integral y supervisión de alimentos y

bebidas considerando los distintos segmentos

Contratación de proveedor de catering que brinde servicios a los distintos

Clusters (agrupación de sedes deportivas y no deportivas)

Contratación de proveedor de catering que brinde servicios de snack para

inauguraciones y clausuras

Seguridad

Contratación de proveedor del equipamiento especial del Sistema de control de

accesos

Contratación de proveedor para la implementación de un Centro de Control

integrado de operaciones de seguridad e inteligencia y otros Centros de

Control

Contrataciones de bienes y servicios (3)

ÁREA CONTRATACIÓN

Tecnología

Contratación del servicio de producción de vídeos de publicidad e institucional

Contratación de los servicios de telecomunicaciones

Contratación de los servicios de radio móvil privado y administración del

espectro

Contratación de los servicios de página web y aplicaciones móviles

Contratación del servicio de ciberseguridad

Consultoría Firma

Estudios de capacidad de estacionamientos disponibles en el entorno de las

sedes

Diseño e implementación de la señalización vial para los Juegos

Diseño del sistema de acreditaciones vehiculares para la flota propia de los

juegos

Voluntariado Gestión de Voluntariado

7 Curso de fundamentos básicos – Introducción a las Adquisiciones para Gerentes de Proyectos v1.5 Abril 2016

Principios de adquisiciones

Principios de adquisiciones

➢ Necesidad de observancia de los principios de contratación administrativa del Estado peruano

8 Curso de fundamentos básicos – Introducción a las Adquisiciones para Gerentes de Proyectos v1.5 Abril 2016

Marco normativo aplicable en proceso

Manual de

adquisiciones1Web UNOPS:

Licitaciones

➢ Necesidad de observancia de los principios de contratación administrativa del Estado peruano

9 Curso de fundamentos básicos – Introducción a las Adquisiciones para Gerentes de Proyectos v1.5 Abril 2016

ADQUISICIÓNP

re

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El ciclo se divide en 3 etapas

principales:

• Pre-adquisiciones

• Adquisiciones

• Post-adquisiciones

Investigación de mercado

Revisión TDR / Especificaciones

Elaboración de bases

Convocatoria

Respuesta a consultas

Evaluación

Adjudicaciones

Suscripción contrato

Administración del contrato

Etapas

Ciclo de adquisición

10 Curso de fundamentos básicos – Introducción a las Adquisiciones para Gerentes de Proyectos v1.5 Abril 2016

COMPRAS

• Valor: < 5 000 USD

• Tipo de requerimiento: bienes fácilmente accesibles, mercaderías de características estándares o bienes simples

• Criterios adjudicación: oferta más baja, técnicamente conforme. Conformidad técnica: evaluada según un criterio de aceptación/rechazo

• Recepción/apertura de ofertas: N/A

Métodos de Licitación

Ciclo de adquisición

SOLICITUD DE COTIZACIÓN (RFQ)

• Valor :

> 5000 < 50 000 USD

• Tipo de requerimiento: bienes, servicios u obras cuando el requerimiento es específico y claramente definido

• Criterios adjudicación: oferta más baja, técnicamente conforme. Conformidad técnica: aceptación/rechazo

• Recepción/apertura de ofertas: puede ser efectuada por el oficial de adquisiciones

LLAMADO A LICITACIÓN (IBT)

• Valor: > 50 000 USD

• Tipo de requerimiento: bienes, obras y servicios que pueden ser especificados cuantitativamente

• Criterios adjudicación: oferta más baja que cumple sustancialmente con los requisitos.Conformidad técnica: aceptación/rechazo

• Recepción/apertura de ofertas: por comisión de apertura de ofertas. Ofertas técnicas y financieras selladas en 1 sobre

LLAMADO A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTA (RFP)

• Valor: > 50 000 USD

• Tipo de requerimiento: servicios o bienes/obras complejos

• Criterios adjudicación: análisis acumulativo técnica + financiera

(70:30 o 60:40).

Conformidad técnica:

si puntos asignados

+60/70% del total

• Recepción/apertura de ofertas: por comisión de apertura de ofertas. Ofertas técnicas y financieras selladas por separado en 2 sobres

Informal Formal

11 Curso de fundamentos básicos – Introducción a las Adquisiciones para Gerentes de Proyectos v1.5 Abril 2016

Plazos de Licitación

Ciclo de adquisición

Método de licitación Periodo mínimo

RFQ 5 días

ITB bienes u obras 15 días

ITB servicios 21 días

RFP 21 días

• Publicación en diarios de circulación nacional

• Correos informativos a Embajadas con representación en el Perú

• Publicación en página web del Development Business

(www.devbusiness.com)

• Publicación en la página web del United Nations Global Market –

UNGM (www.ungm.org/Public/Notice/69584)

Ciclo de adquisición

Publicación de licitaciones

PORTAL UNGM Y

AL SISTEMA

ESOURCING DE

UNOPS

1

Portal mundial para los proveedores de las Naciones

Unidas (UNGM)

14

▪ Portal común de adquisiciones para organismos de las Naciones Unidas.

▪ Ventana única de autoservicio a través de la cual posibles proveedores se

pueden registrar como proveedores de uno o varios de los 29 organismos

de las Naciones Unidas que usan UNGM como base de datos de

proveedores y como instrumento para la identificación de proveedores.

▪ Excelente forma de presentar productos y servicios a numerosos organismos

de las Naciones Unidas, países y regiones, completando un único

formulario de solicitud

▪ Registrarse es gratuito para los proveedores

▪ UNGM también presenta una visión general de varios anuncios de

licitación

15

▪ eSourcing es un sistema de gestión electrónica de las adquisiciones

desarrollado por UNOPS para llevar a cabo sus procesos de adquisición

▪ El sistema permite gestionar en línea, las siguientes etapas del proceso

adquisitivo: identificación de proveedores, licitación, apertura de

respuestas, evaluación y adjudicación (próxima diapositiva: alcance del

sistema)

▪ Simplifica y sistematiza las interacciones entre UNOPS y proveedores,

mejorando la eficiencia y la gestión de los procesos de adquisición

▪ Para poder acceder a la totalidad de los detalles de los anuncios y

presentar respuestas a anuncios a través del sistema, los proveedores

deben estar inscritos como proveedores de UNOPS en UNGM

El sistema eSourcing de UNOPS

REGISTRARSE EN

EL PORTAL DE

UNGM

2

17

▪ Registrarse es esencial: para poder acceder a la totalidad de los

detalles de los anuncios de UNOPS y presentar respuestas a anuncios a

través del sistema eSourcing, los proveedores deben estar registrados

como proveedores de UNOPS en UNGM

▪ Una vez registrado, podrá usar los mismos datos de acceso para

conectarse al sitio de UNGM y del sistema eSourcing

▪ Necesitará menos de 10 minutos para completar el registro básico

▪ Recuerde que registrarse en UNGM es gratuito

Registro en UNGM

¿Cómo registrarse?18

▪ Acceda a www.ungm.org

▪ Haga clic en la sección Inicio de

sesión y nuevos registros

▪ Siga las instrucciones que aparecen

en pantalla e inserte la información

requerida. Consulte nuestra guía de

usuario para más detalles

▪ Al final del proceso, haga clic en

Registrarse

▪ Se le pedirá que active su cuenta

▪ Inicie sesión en UNGM con su nombre de usuario (dirección e-mail), y

su contraseña. Usará los mismos datos de acceso para conectarse al

sistema eSourcing de UNOPS

▪ Complete su registro insertando información en las pestañas: general,

dirección, países/área, contactos, declaración, etc.

BUSCAR

LICITACIONES Y

ACCEDER AL

SISTEMA

eSOURCING

3

Buscar licitaciones

20

UNOPS publica en UNGM las oportunidades de negocio tanto para procesos de

competencia abierta como para los de competencia limitada. Los tipos de anuncios

publicados son los siguientes:

▪ Solicitud de cotización (RFQ)

▪ Llamado a licitación (ITB)

▪ Llamado a la presentación de propuestas (RFP)

▪ Solicitud de información (RFI)

▪ Solicitud de expresión de interés (EOI)

▪ Pre-calificación (PQ)

Buscar licitaciones21

▪ Acceda a www.ungm.org

▪ Inicie sesión con su nombre de usuario y contraseña

▪ Vaya la página de inicio de UNGM

▪ Haga clic en la casilla Anuncios de licitaciones

▪ Si está navegando en otra parte del sitio de UNGM, haga clic en Anuncios de

licitaciones en el menú a la izquierda

Buscar licitaciones22

Acceder al sistema eSourcing de UNOPS 23

▪ Se abrirá la pantalla de conexión del sistema eSourcing de UNOPS.

▪ Inserte su dirección de e-mail y su contraseña y haga clic en el botón

Conectarse

▪ La dirección e-mail y contraseña de su cuenta eSourcing son las mismas

que las de su cuenta UNGM. Si desea modificar su información de

cuenta, debe hacerlo directamente en el sitio de UNGM

PRINCIPALES

RECOMENDACIONES

PARA LOS

PROVEEDORES

4

Principales recomendaciones para proveedores

sobre el sistema eSourcing

25

7

1

2

3

5

4

6

Regístrese como proveedor de UNOPS en UNGM. Si ya está

registrado, compruebe que la información está completa

Exprese interés por un anuncio

Consulte los detalles del anuncio, especialmente la fecha límite

Informe a UNOPS si tiene o no intención de presentar una

propuesta

Solicite aclaraciones sobre las licitaciones si tiene dudas

Guarde un borrador de su respuesta y no espere hasta el último

minuto

Responda lo antes posible a las solicitudes de aclaraciones enviadas

por UNOPS durante la evaluación

CONTACTOS Y

RECURSOS

5

Contactos y recursos27

UNGM

▪ Para más información, visite el sitio web www.ungm.org

▪ Si necesita ayuda con el proceso de registro en UNGM, utilice la funcionalidad

Ayuda o consulte la sección de Preguntas frecuentes disponibles en el sitio web:

https://www.ungm.org/Public/Help

UNOPS eSourcing

▪ Para más información general sobre UNOPS, visite el sitio web www.unops.org

▪ Para más información general sobre las adquisiciones en UNOPS, visite

https://www.unops.org/espanol/Opportunities/suppliers/Paginas/default.aspx

▪ Si necesita ayuda con el sistema eSourcing de UNOPS

- Utilice la funcionalidad Ayuda disponible en el sitio web, incluidos las guías de

usuario, la sección FAQ y los videos: https://esourcing.unops.org/#/Help/Guides

- Contacte con el servicio de asistencia de UNOPS: esourcing@unops.org

Indique su nombre de usuario UNGM, su número de registro UNGM y el número

de referencia del anuncio (p. ej. RFP/2016/296).