Tabla de contenidos

Estructura del sitio..................................................................................................3

Encabezado:...........................................................................................................................................................3Menú de navegación:.........................................................................................................................................3Menú Secundario:............................................................................................................................................... 4Contenido:.............................................................................................................................................................. 5

Funcionalidad.........................................................................................................5

Pantalla principal................................................................................................................................................5 Ingresar sesión............................................................................................................................................. 7

Paso 1 - Encabezado...........................................................................................................................................7 Institución:.................................................................................................................................................... 8 Director........................................................................................................................................................ 10 Resultado de la visita:............................................................................................................................ 11 Trabajo con el educador IE:................................................................................................................ 11 Observación Conjunta:........................................................................................................................... 11 Hora de Entrada:..................................................................................................................................... 11 Fecha:............................................................................................................................................................ 11 Modalidad:.................................................................................................................................................. 11

Paso 2 – Propósitos de la visita..................................................................................................................12 Generales:.................................................................................................................................................... 12 Específicos:.................................................................................................................................................. 12

Paso 3 - ¿Qué y cómo lo hacen?..................................................................................................................13 Ver secciones.............................................................................................................................................. 14 Ingresar sección nueva si hay otra cargada:...............................................................................16 Sección o grupo observado:................................................................................................................. 16 Proyecto:...................................................................................................................................................... 16 Ciclo:.............................................................................................................................................................. 16 Contextualización del trabajo:........................................................................................................... 16 Organización de estudiantes:............................................................................................................. 17 Materiales didácticos utilizados:...................................................................................................... 17 Avance del producto esperado:..........................................................................................................17

Paso 4 - ¿Cómo es el proceso?.....................................................................................................................17 ¿El docente de grado acompaña al grupo?...................................................................................18 Uso de la tecnología................................................................................................................................ 18 Interacciones típicas............................................................................................................................... 18 Ambiente de aprendizaje y progreso...............................................................................................18 Disposiciones y Respuestas de los estudiantes............................................................................18

Paso 5 – Resultados.........................................................................................................................................19 Desempeños................................................................................................................................................ 19 Resultados Obtenidos............................................................................................................................. 20 Continuar:................................................................................................................................................... 20 Ingresar otra sección:............................................................................................................................ 20Paso 6 – Aspectos Generales (finales).....................................................................................................21 Registro de Asistencia............................................................................................................................ 21 Observaciones referentes a la asistencia:......................................................................................22 Aspectos Administrativos..................................................................................................................... 22 Hora de salida:.......................................................................................................................................... 22 Terminar:.................................................................................................................................................... 22

Vista Preliminar................................................................................................................................................ 22 Regresar y editar:.................................................................................................................................... 23

Terminar e imprimir:.........................................................................................................................23

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Estructura del sitio

El sitio Web del registro electrónico de visitas está estructurado en cuatro

partes:

Encabezado:

Ubicado en la parte superior del sitio. Está conformado por el banner, los logos

del Ministerio de Educación Pública y de la Fundación Omar Dengo. Además

arriba del banner podemos encontrar los siguientes botones:

Limpiar: Si se desea borrar todos los datos actuales y empezar un registro

de visitas nuevo.

Cerrar sesión: Se utiliza cuando se desea salir de la sesión actual pero sin

eliminar los datos almacenados del registro actual. Esta opción permite

reingresar de Nuevo al sitio y continuar llenando el registro , sin haber

perdido los datos.

Menú de navegación:

Se encuentra ubicado abajo del encabezado. Está conformado por seis botones,

cada botón representa un paso del proceso de visitas de asesoría y seguimiento.

Cuando un paso se encuentra seleccionado, el nombre de dicho paso será visible

arriba del número.

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Menú Secundario:

Se encuentra ubicado abajo del encabezado y a la izquierda del contenido. Está

conformado por botones que facilitaran la navegación por el sitio.

Los botones que podemos encontrar en el menú secundario son:

Ir arriba: Este botón posiciona la vista de la página en la parte superior.

Ir abajo: Este botón posiciona la vista de la página en la parte inferior de la

pagina.

Secciones: Solo aparece en los pasos 3, 4 y 5. Ver la sección de este

documento del paso 3 para más información sobre la funcionalidad de

este botón.

Guardar: Guarda los datos que se hayan ingresado en la página donde fue

seleccionado.

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Contenido:

Esta ubicado abajo del menú de navegación y en la parte derecha de la página.

Los datos que se cargan varían dependiendo del paso que esté seleccionado.

Funcionalidad

Pantalla principal

En la pantalla principal del sitio se muestran los enlaces a los exploradores

recomendados para usar la aplicación, el enlace al sitio de administración de hoja

de visitas y la opción para ingresar a la aplicación.

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Ingresar sesión

Una vez ingresado a la página de inicio debe ingresar el nombre de usuario, junto

con la contraseña y luego hacer clic en el botón Ingresar.

Paso 1 - Encabezado

Al ingresar se mostrará la pantalla de paso 1, que representa el encabezado del

registro de visitas y se representa con color naranja.

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Institución: Para seleccionar una institución se hace clic en la opción de ver lista de

instituciones. Al hacerlo se desplegará la siguiente pantalla.

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Se debe seleccionar la zona PRONIE a la que pertenece la institución que se desea

ingresar y se hace clic en el botón de buscar, a continuación se mostrará un

listado de instituciones ordenadas alfabéticamente.

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En esta lista se busca la institución deseada y la seleccionamos haciendo clic en el

nombre de la institución o en el código presupuestario.

DirectorCuando se selecciona la institución se carga automáticamente el nombre del

director.

Si el nombre cargado no es correcto, puede ser cambiado haciendo clic en el

botón de cambiar, lo que permitirá ingresar el nombre de manera manual.

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Resultado de la visita: En resultado de la visita hay dos opciones posibles.

-Efectiva: Cuando ésta opción es seleccionada se habilitan los

pasos 2,3,4 y 5.

-No efectiva: Al seleccionar ésta opción se deshabilitan los pasos

2,3,4 y 5, además el paso 6 es diferente al paso 6 que se muestra

cuando la visita es efectiva.

Trabajo con el educador IE:Si se selecciona esta opción se deshabilitan todos los campos que son

relacionados a las interacciones con estudiantes, que se encuentran en los pasos

3,4 y 5.

Observación Conjunta: Al seleccionar el campo de observación conjunta se habilita un campo de texto.

Hora de Entrada: La hora de entrada tiene el formato de 12 horas. Los opciones en minutos tienen una diferencia de quince minutos entre cada una (0,15,30 y 45 minutos).

Fecha:La fecha debe ser ingresada utilizando solamente números y el formato a utilizar es día : mes : año. El día y el mes deben ser números de dos dígitos, mientras que el año debe ser un número de cuatro dígitos.

Modalidad:Hay 4 tipos de modalidades. Cada modalidad activa campos diferentes.

-LIE: Laboratorio de Informática Educativa. Muestra un campo nuevo para Educador IE.

-IEA: Informática En el Aula. Muestra un campo de texto nuevo para ingresar el nombre del maestro multigrado.

-LABORA: Muestra tres campos de texto para ingresar el Educador de IE, el profesor de la especialidad y la especialidad.

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-Robótica: Activa un campo de texto para el educador de IE, tres campos de texto para ingresar la cantidad de estudiantes hombres, mujeres y ausentes, un campo de texto para ingresar la hora de atención y un campo para seleccionar el número de semana del proyecto.

Paso 2 – Propósitos de la visita

Generales: Es un campo de texto. Se puede ingresar un máximo de mil caracteres. Si se

ingresan más caracteres de los permitidos, el sistema cortará el texto.

Específicos: Es un campo de texto. Se puede ingresar un máximo de mil caracteres.

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Paso 3 - ¿Qué y cómo lo hacen?

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Ver secciones

El botón de Ver secciones solamente es visible en los pasos 3, 4 y 5. Al hacer clic al botón se desplegará una pantalla listando las secciones que han sido ingresadas.

Hay tres opciones disponibles para cada sección:

-Modificar: El botón permite cargar los datos de una sección para poder modificarlos. Es importante tener en cuenta que al cargar una sección mientras se está trabajando con otra va a provocar que se pierdan los datos que no hayan sido guardados, por lo que se recomienda hacer clic en la opción de guardar en el menú secundario antes de utilizar cualquier opción en Ver secciones. El botón de guardar puede ser utilizado desde el paso que se desea modificar, por ejemplo si se desea modificar un campo de texto que se encuentra en el paso 5, primero se

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selecciona el paso 5, luego se hace clic en la opción de Ver secciones y se selecciona modificar en la sección donde se realizarán los cambios.

-Usar como base: El usar como base sirve para usar los datos ingresados en una sección en un paso especifico y utilizarlo a modo de plantilla en otra sección. Para utilizar esta función de manera adecuada se recomienda primero asegurarse que se esta trabajando en la sección en donde se va a copiar los datos, se puede verificar el nombre de la sección observando el mensaje que aparece en la partes superior del contenido.

El mensaje indica el nombre de la sección que está siendo modificada. Si no se tiene ninguna cargada, se puede utilizar la función de modificar vista anteriormente para cargar una sección. Después de tener la sección cargada, se puede utilizar la función de usar como base y seleccionar la sección que se desea se utilice a modo de plantilla.

-Eliminar: Este botón permite eliminar una sección ingresada. Después de hacer clic en el botón de eliminar, una advertencia se desplegará para verificar si de verdad se desea eliminar la sección. Si se selecciona Aceptar, la sección será eliminada de manera permanente. Si se selecciona Cancelar, la sección no será eliminada.

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Ingresar sección nueva si hay otra cargada:Si se desea ingresar una sección nueva pero hay una sección cargada se debe hacer clic en la opción de agregar nueva sección que se puede observar en la parte superior del contenido.

Este mensaje que permite agregar una nueva sección solo aparece en paso 3, y solo cuando hay una sección cargada, si no hay ninguna sección este mensaje no será visible.

Sección o grupo observado: Es un campo de texto. Este campo es requerido y no puede ser dejado en blanco.

Proyecto: Es un campo de texto.

Ciclo: Hay 6 opciones disponibles: Preescolar, I ciclo, I y II ciclo, II ciclo, III ciclo y IV

ciclo. El ciclo que se seleccione determina los estándares que se mostrarán en el

paso 5.

Contextualización del trabajo:Esta conformado por tres campos de texto: Consignas de trabajo en general,

actividades generales del día, y E.A.P u otras actividades pedagógicas en general.

Cada uno de estos campos de texto tiene un límite de 800 caracteres.

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Organización de estudiantes:Es un campo de selección única. El campo de texto de otros tiene un límite de

500 caracteres.

Materiales didácticos utilizados: Es un campo de selección múltiple.

Avance del producto esperado:Es un campo de selección múltiple. El campo de texto de otros tiene un límite de

500 caracteres.

Paso 4 - ¿Cómo es el proceso?

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¿El docente de grado acompaña al grupo?Es un campo de selección. El campo aparece seleccionado de manera

predeterminada. Si el campo es deseleccionado el campo de Maestro de grado

ubicado más abajo en la misma página es deshabilitado.

Uso de la tecnologíaEstá conformado por cuatro secciones de selección múltiple. Los campos de

otros encontrados en cada sección tienen un límite de 500 caracteres.

Interacciones típicasEstá conformado por tres secciones de selección múltiple. Los campos de otros

encontrados en cada sección tienen un límite de 500 caracteres.

Ambiente de aprendizaje y progresoEsta conformado por dos secciones, una de selección única y otra de selección

múltiple. Los campos de texto para observaciones tienen un límite de 800

caracteres.

Disposiciones y Respuestas de los estudiantesEsta conformado por una sección de selección múltiple. El campo de texto para

observaciones tiene un límite de 800 caracteres y el campo de texto para otros

tiene un límite de 500 caracteres.

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Paso 5 – Resultados

DesempeñosA la derecha de cada desempeño se encuentran las opciones de selección única

que representan Observado, Trabajando, o Logrado.

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Resultados Obtenidos-Cantidad de estudiantes: Un campo de texto, solamente permite números con

tres dígitos o menos.

-Cantidad total de estudiantes: Un campo de texto, solamente permite número

con tres dígitos o menos.

-Observaciones: Campo de texto con un límite de 800 caracteres.

Continuar:El botón de continuar avanza al paso 6.

Ingresar otra sección:El botón de ingresar otra sección vuelve al paso 3, pero permitiendo agregar una

sección nueva, a diferencia de que si se ingresa al paso 3 utilizando el menú de

navegación, se cargaría la sección actual para modificar.

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Paso 6 – Aspectos Generales (finales)

Registro de Asistencia El registro de la asistencia es ingresado automáticamente por el sistema. El total de grupos atendidos es equivalente al total de secciones ingresadas, mientras que la cantidad de grupos con docente de grado depende de la cantidad de secciones en donde la opción de ¿El maestro de grado acompañó al grupo? fue seleccionada.

La cantidad total de docentes de grado y tutor que se integraron depende de la cantidad de secciones en donde la opción de ¿El maestro de grado acompañó al grupo? fue seleccionada. El campo de texto para ingresar la cantidad de docentes que se integraron solo admite números, y debe ser menor que la cantidad total de docentes que se integraron.

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Las secciones de registro de asistencia e integración entre docentes de grado y tutor solo se muestran si la modalidad IE escogida fue LIE y las secciones son de I ó de II ciclo.

Observaciones referentes a la asistencia: Es un campo de texto, tiene un límite de 2000 caracteres.

Aspectos AdministrativosEstá conformada por 6 secciones, una de selección única, una de selección múltiple y cuatro campos de texto que tienen un límite de 2000 caracteres cada uno.

Hora de salida:La hora de salida tiene el formato de 12 horas. Los opciones en minutos tienen una diferencia de quince minutos entre cada una (0,15,30 y 45 minutos).

Terminar:El botón de terminar avanza a una página que ofrece una vista preliminar del registro de visitas antes de proceder a imprimirlo. Después de hacer clic en el botón aún es posible hacer cambios.

Vista Preliminar

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Esta es una página que permite ver de manera preliminar como se vería impresa el registro de la visita.

Regresar y editar:La función de regresar y editar sirve para volver al registro de la visita en caso de que se desee modificar algún dato ingresado.

Terminar e imprimir:La función de terminar e imprimir sirve para guardar el registro de la visita en formato PDF. Es importante tener en cuenta que una vez que se seleccione esta opción el registro de la visita ya no podrá ser modificada.

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