INFORMACIÓN DOCUMENTADASGC-VAF

No. 4 Julio-agosto 2020

NUEVOSDOCUMENTOS

POLÍTICAS PARA EL SUMINISTRO Y LAPRESTACIÓN DEL SERVICIO COP-PI-001-UDES Agosto 4 de 2020

¿Qué es una política?

•Una política institucional es una decisión escrita que se

establece como una guía, para los miembros de una

organización, sobre los límites dentro de los cuales

pueden operar en distintos asuntos. Es decir, proporciona

un marco de acción lógico y consistente. De esta manera

se evita, que la dirección, tenga que decidir sobre temas

de rutina una y otra vez en desmedro de la eficiencia.

¿Qué es conciliaciónbancaria?

TES-PR-005-UDES V. 00 Agosto 24 de 2020

PROCEDIMIENTO CONCILIACIÓN BANCARIA

Es la comparación que se hace entre

los registros contables que lleva la

organización de sus cuentas bancarias

y los ajustes que realiza la entidad

financiera sobre esas cuentas.

¿Qué es gestión?

TAH-FT-018-UDES V. 00 junio 8 de 2020

GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO

Se entiende por gestión, el conjunto de

actividades coordinadas para dirigir y

controlar una organización en lo relativo a

un aspectos determinado, en este caso, el l

conocimiento.

¿Qué es un plan?

TAH-FT-019-UDES V. 00 Julio 1 de 2020

PLAN DE ENTRENAMIENTO

Es típicamente cualquier diagrama o lista de

pasos con detalles de tiempo y recursos,

utilizados para lograr un objetivo de hacer

algo. Comúnmente se entiende como un

conjunto temporal de acciones previstas a

través de las cuales se espera lograr un

objetivo. Los planes pueden ser formales o

informales.Wikipedia (inglés)

DOCUMENTOS DEL SGC-VAF

PROCEDIMIENTO DE ACPM V. 11 JULIO 6 DE 2020

Se mencionan como fuentes de oportunidades de mejora laGestión del Conocimiento e Innovación. Se actualiza Tabla 1.Responsables e incluye Tabla 2. Plazos. Se incluyenapartados de: redacción de oportunidades de mejora yevidencia. Se elimina Formato VAF-FT-004-UDES. Sereemplaza Flujograma por Diagrama de Flujo. Se mencionaopción de aprobación del plan de acción por parte de la AltaDirección, cuando se evidencie coherencia, pertinencia yadeucación del plan de acción y se presente demorainjustificada o renuencia del responsable en la aprobación delplan, siempre y cuando se evidencia la gestión realizada.Cambios de forma en el encabezado.

OTRAS NOVEDADES DE LA INFORMACIÓN DOCUMENTADAACTUALIZACIÓNJulio 17 de 2020

VAF-FT-013-UDESControl de llamadas VAF-FT-026-UDESPlan de Trabajo VAF-FT-031-UDESIdentificación deposibles salidas noconformes

Tablas deIdentificación y

valoración de riesgosVAF-FT-027-UDESVAF-FT-029-UDESVAF-FT-030-UDES

En ejecución cambio delas tablas a Matrices deIdentificación yvaloración de riesgos porproceso y subproceso

SG-SSTManual del Sistemade la Seguridad ySalud en el trabajoSST-MN-002-UDESV. 02 Julio 25 de 2020

Plan de emergenciaValledupar REG-PL-003-VAL V.02 Julio 19 de 2020

PROCEDIMIENTO DE LA GESTIÓN DEL RIESGO V. 3 JULIO 7 DE 2020

Se ajusta el término de controles por

el de plan de acción. Se eliminan las

causas que estaban contempladas

dentro de la clasificación del riesgo.

Se ajustan los nombres de cada una

de las actividades que conforman el

procedimiento de la gestión del riesgo.

Se actualizan condiciones generales

aplicables. Cambios de forma en el

encabezado.

SG-SSTProtocolo para retorno seguro aactividades presenciales en los campuse instalaciones de la Universidad deSantander UDES SST-PC-011-UDESV. 01 Julio 25 de 2020

¿Qué es un protocolo?

Conjunto de normas, reglas y pautas

que sirven para guiar una conducta o

acción.

Ahora que ya conoce lasnovedades identifique los

cambios

EJERCICIO

1: ¿Cuales son los cambios de forma que sehan aplicado al encabezado de la informacióndocumentada del SGC-VAFRespuesta

Pregunta 2: ¿Cual es el alcance del documentoSST-PC-011-UDES 

Respuesta

Pregunta 3   ¿En qué documento se indican losrequisitos que aplican para los diferentes tiposde documentos del SGC-VAF y cual es laversión vigente? Respuesta

Realizar oportunamente lasactividades de divulgación ysocialización de las novedades en lainformación documentada a laspartes interesadas pertinentes yconservar las evidencias respectivas

Revisar periodicamente la informacióndocumentada institucional y del SGC-VAF, para lograr un adecuado nivel deapropiación

Tener en cuenta que los cambiosrealizados en un documento puedenderivar actualizaciones en otrosdocumentos relacionados de mayor omenor nivel de detalle, de acuerdo a lapirámide documental

RECOMENDACIONES