INFORMACIÓN DOCUMENTADASGC-VAF
No. 4 Julio-agosto 2020
NUEVOSDOCUMENTOS
POLÍTICAS PARA EL SUMINISTRO Y LAPRESTACIÓN DEL SERVICIO COP-PI-001-UDES Agosto 4 de 2020
¿Qué es una política?
•Una política institucional es una decisión escrita que se
establece como una guía, para los miembros de una
organización, sobre los límites dentro de los cuales
pueden operar en distintos asuntos. Es decir, proporciona
un marco de acción lógico y consistente. De esta manera
se evita, que la dirección, tenga que decidir sobre temas
de rutina una y otra vez en desmedro de la eficiencia.
¿Qué es conciliaciónbancaria?
TES-PR-005-UDES V. 00 Agosto 24 de 2020
PROCEDIMIENTO CONCILIACIÓN BANCARIA
Es la comparación que se hace entre
los registros contables que lleva la
organización de sus cuentas bancarias
y los ajustes que realiza la entidad
financiera sobre esas cuentas.
¿Qué es gestión?
TAH-FT-018-UDES V. 00 junio 8 de 2020
GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO
Se entiende por gestión, el conjunto de
actividades coordinadas para dirigir y
controlar una organización en lo relativo a
un aspectos determinado, en este caso, el l
conocimiento.
¿Qué es un plan?
TAH-FT-019-UDES V. 00 Julio 1 de 2020
PLAN DE ENTRENAMIENTO
Es típicamente cualquier diagrama o lista de
pasos con detalles de tiempo y recursos,
utilizados para lograr un objetivo de hacer
algo. Comúnmente se entiende como un
conjunto temporal de acciones previstas a
través de las cuales se espera lograr un
objetivo. Los planes pueden ser formales o
informales.Wikipedia (inglés)
DOCUMENTOS DEL SGC-VAF
PROCEDIMIENTO DE ACPM V. 11 JULIO 6 DE 2020
Se mencionan como fuentes de oportunidades de mejora laGestión del Conocimiento e Innovación. Se actualiza Tabla 1.Responsables e incluye Tabla 2. Plazos. Se incluyenapartados de: redacción de oportunidades de mejora yevidencia. Se elimina Formato VAF-FT-004-UDES. Sereemplaza Flujograma por Diagrama de Flujo. Se mencionaopción de aprobación del plan de acción por parte de la AltaDirección, cuando se evidencie coherencia, pertinencia yadeucación del plan de acción y se presente demorainjustificada o renuencia del responsable en la aprobación delplan, siempre y cuando se evidencia la gestión realizada.Cambios de forma en el encabezado.
OTRAS NOVEDADES DE LA INFORMACIÓN DOCUMENTADAACTUALIZACIÓNJulio 17 de 2020
VAF-FT-013-UDESControl de llamadas VAF-FT-026-UDESPlan de Trabajo VAF-FT-031-UDESIdentificación deposibles salidas noconformes
Tablas deIdentificación y
valoración de riesgosVAF-FT-027-UDESVAF-FT-029-UDESVAF-FT-030-UDES
En ejecución cambio delas tablas a Matrices deIdentificación yvaloración de riesgos porproceso y subproceso
SG-SSTManual del Sistemade la Seguridad ySalud en el trabajoSST-MN-002-UDESV. 02 Julio 25 de 2020
Plan de emergenciaValledupar REG-PL-003-VAL V.02 Julio 19 de 2020
PROCEDIMIENTO DE LA GESTIÓN DEL RIESGO V. 3 JULIO 7 DE 2020
Se ajusta el término de controles por
el de plan de acción. Se eliminan las
causas que estaban contempladas
dentro de la clasificación del riesgo.
Se ajustan los nombres de cada una
de las actividades que conforman el
procedimiento de la gestión del riesgo.
Se actualizan condiciones generales
aplicables. Cambios de forma en el
encabezado.
SG-SSTProtocolo para retorno seguro aactividades presenciales en los campuse instalaciones de la Universidad deSantander UDES SST-PC-011-UDESV. 01 Julio 25 de 2020
¿Qué es un protocolo?
Conjunto de normas, reglas y pautas
que sirven para guiar una conducta o
acción.
Ahora que ya conoce lasnovedades identifique los
cambios
EJERCICIO
1: ¿Cuales son los cambios de forma que sehan aplicado al encabezado de la informacióndocumentada del SGC-VAFRespuesta
Pregunta 2: ¿Cual es el alcance del documentoSST-PC-011-UDES
Respuesta
Pregunta 3 ¿En qué documento se indican losrequisitos que aplican para los diferentes tiposde documentos del SGC-VAF y cual es laversión vigente? Respuesta
Realizar oportunamente lasactividades de divulgación ysocialización de las novedades en lainformación documentada a laspartes interesadas pertinentes yconservar las evidencias respectivas
Revisar periodicamente la informacióndocumentada institucional y del SGC-VAF, para lograr un adecuado nivel deapropiación
Tener en cuenta que los cambiosrealizados en un documento puedenderivar actualizaciones en otrosdocumentos relacionados de mayor omenor nivel de detalle, de acuerdo a lapirámide documental
RECOMENDACIONES
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