Eliana Santos Echavarría

Se recomienda usar como navegador Mozilla o

Google Chrome.

Si va a realizar la inscripción en equipos que

sean institucionales, tenga en cuenta que

tienen algunas restricciones en cuanto a la

cookies o las ventanas emergentes. Si durante

el proceso presenta inconvenientes la acción

inicial es cambiarse de equipo, si eso no

resulta COMUNÍQUESE CON LA COORDINACION

PARA VERIFICAR EL PROCESO

Tenga en cuenta que con la clave de acceso al

software de evaluación solo puede ingresarse

una evaluación del proyecto. Si durante el

encuentro los proyectos tendrán 2 o 3

valoraciones tendrá que crear varias claves de

acceso para cada una de las valoraciones

A un usuario ud puede asignarle los proyectos

de todas las áreas

La evaluación de los proyectos

SOLO PUEDE SER REALIZADA

CUANDO EL EVENTO ESTÁ

ACTIVO EN EL SISTEMA.

Ingresar al sistema

1. Ingrese al portal www.fundacionredcolsi.org/eventos

2. Ingresa a la página de inicio

Darle click al evento que se encuentra activo en el botón

de acciones ubicado al lado derecho

3. Ingresa al admininstrador de

eventos y selecciona el evento que

está activo

Crear usuarios en el

sistema

4. Dele click al icono AGREGAR USUARIO

5. Dele click a BUSCAR para verificar que ya

está registrado en el sistema

6. Dele click a BUSCAR para verificar que ya

está registrado en el sistema

7. Dele click a BUSCAR para verificar que ya

está registrado en el sistema. En caso de estar

registrado SOLO DEBE DARLE CLICK A

SELECCIONAR

8. Si no está registrado en el sistema. Debe

completarse la información y darle click a

GRABAR

9. Debe seleccionarse el ROL, en este caso es

EVALUADOR y luego en AGREGAR USUARIO. El sistema

crea por defecto un usuario y una clave que es enviada

de manera automática al correo electrónico, pero es

importante guardarla para enviarla por correo, por si

el correo está desactualizado

Crear Evaluadores

10. Salir de ese pantallazo volver al evento y Luego

darle click a AGREGAR EVALUADORES

12. Seleccione un área y una Subárea y luego dele

click en FILTRAR. Puede seleccionar proyectos

únicos o todos los proyectos de una subárea solo

debe darle click a la casilla de verificación

SELECCIONAR TODOS

13. Al lado derecho, puede desplegar los evaluadores

ya creados y asignarlos así para evaluar los proyectos

elegidos

14. Ud puede asignar de una vez, todos los

evaluadores que se requieran para esa área en

específico, dándole click en el nombre de la persona y

luego en AGREGAR

15. Para finalizar la asignación ud debe darle CLICK

EN AGREGAR EVALUADOR(ES) En la parte superior. Esto

puede verificarse dándole click a la pestaña VER

EVALUADORES ASIGNADOS

Calificar Proyectos

1. Ingrese al portal www.fundacionredcolsi.org/eventos con la clave

de acceso y usuario que fue enviada por correo

electrónico

Usuario: evaluador_101_1156

Clave: mTcTi7srPS

2. Ingrese a la página de inicio

Darle click al evento que se encuentra activo en el botón

de acciones ubicado al lado derecho

3. Ingresa al admininstrador de eventos

y selecciona el evento que está activo

4. Dele click al botón acciones, en CALIFICAR

PROYECTOS

5. Ingrese a evaluar los proyectos.Dándole

click al icono de PDF podrá descargar el

formato de inscripción del proyecto para

realizar su revisión

6. Dele click a CALIFICAR PROYECTOS, sale un

formato de evaluación igual al usado en físico

6. Dele click a CALIFICAR PROYECTOS, sale un

formato de evaluación igual al usado en físico

7. RECUERDE DARLE CLICK A GRABAR

CALIFICACION y que en la parte superior salga

el mensaje de verificación de que los datos se

guardaron correctamente

Exportar informe

1. Ingresando con la clave de usuario de Coordinador

nodal podrá ver el informe de las evaluaciones que se

han realizado y descargar el informe al portal

Ir al área de Evaluaciones

2. Puede ver el listado de proyectos, ver las

estadísticas y ver las evaluaciones que se han realizado

de ese proyecto

3. Puede descargar el listado de proyectos con sus

respectivas puntuaciones y descargarlo en excel dándole

click al ícono ubicado en la parte inferior izquierda