Eliana Santos EchavarríaCoordinadora Nacional RedCOLSI

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Si va a realizar la inscripción en equipos que sean institucionales, tenga en cuenta que tienen algunas restricciones en cuanto a la cookies o las ventanas emergentes. Si durante el proceso presenta inconvenientes la acción inicial es cambiarse de equipo, si eso no resulta COMUNÍQUESE CON LA COORDINACION DE LOS EVALUADORES PARA VERIFICAR EL PROCESO

Tenga en cuenta que con la clave de acceso al software de evaluación solo puede ingresarse una evaluación del proyecto. El sistema no permite la multisesión si otro usuario ingresa al sistema inmediatamente inhabilita la sesión en la que ud se encuentre.

La evaluación de los proyectos SOLO PUEDE SER REALIZADA CUANDO EL EVENTO ESTÁ ACTIVO EN EL SISTEMA.

Ingresar al sistema

1. Ingrese al portal www.fundacionredcolsi.org/eventos

2. Ingresa a la página de inicio

Darle click al evento que se encuentra activo en el botón de acciones ubicado al lado derecho

3. Ingresa al admininstrador de eventos y selecciona el evento que está activo

Crear usuarios en el sistema

4. Dele click al icono AGREGAR USUARIO

5. Dele click a BUSCAR para verificar que ya está registrado en el sistema

6. Dele click a BUSCAR para verificar que ya está registrado en el sistema

7. Dele click a BUSCAR para verificar que ya está registrado en el sistema. En caso de estar registrado SOLO DEBE DARLE CLICK A SELECCIONAR

8. Si no está registrado en el sistema. Debe completarse la información y darle click a GRABAR

9. Debe seleccionarse el ROL, en este caso es EVALUADOR y luego en AGREGAR USUARIO. El sistema crea por defecto un usuario y una clave que es enviada de manera automática al correo electrónico, pero es importante guardarla para enviarla por correo, por si el correo está desactualizado

Crear Evaluadores

10. Salir de ese pantallazo volver al evento y  Luego darle click a AGREGAR EVALUADORES

12. Seleccione un área y una Subárea y luego dele click en FILTRAR. Puede seleccionar proyectos únicos o todos los proyectos de una subárea solo debe darle click a la casilla de verificación SELECCIONAR TODOS

13. Al lado derecho, puede desplegar los evaluadores ya creados y asignarlos así para evaluar los proyectos elegidos

14. Ud puede asignar de una vez, todos los evaluadores que se requieran para esa área en específico, dándole click en el nombre de la persona y luego en AGREGAR

15. Para finalizar la asignación ud debe darle CLICK EN AGREGAR EVALUADOR(ES) En la parte superior. Esto puede verificarse dándole click a la pestaña VER EVALUADORES ASIGNADOS

Calificar Proyectos

1. Ingrese al portal www.fundacionredcolsi.org/eventos con la clave de acceso y usuario que fue enviada por correo electrónico

Usuario: evaluador_101_1156Clave: mTcTi7srPS

2. Ingrese a la página de inicio

Darle click al evento que se encuentra activo en el botón de acciones ubicado al lado derecho

3. Ingresa al admininstrador de eventos y selecciona el evento que está activo

4. Dele click al botón acciones, en CALIFICAR

PROYECTOS

5. Ingrese a evaluar los proyectos.Dándole click al icono de PDF podrá descargar el formato de inscripción del proyecto para realizar su revisión

6. Dele click a CALIFICAR PROYECTOS, sale un formato de evaluación igual al usado en físico

6. Dele click a CALIFICAR PROYECTOS, sale un formato de evaluación igual al usado en físico

7. RECUERDE DARLE CLICK A GRABAR CALIFICACION y que en la parte superior salga el mensaje de verificación de que los datos se guardaron correctamente

Exportar informe

1. Ingresando con la clave de usuario de Coordinador nodal podrá ver el informe de las evaluaciones que se han realizado y descargar el informe al portal

Ir al área de Evaluaciones

2. Puede ver el listado de proyectos, ver las estadísticas y ver las evaluaciones que se han realizado de ese proyecto

3. Puede descargar el listado de proyectos con sus respectivas puntuaciones y descargarlo en excel dándole click al ícono ubicado en la parte inferior izquierda