Cómo Hacer Presentaciones Convincentes y Eficaces

23
Cómo hacer presentaciones convincentes y eficaces Para presentar sus ideas con éxito! Para vender sus productos y servicios de manera convincente y eficaz! Cada discurso, cada presentación es un éxito. Aquí tiene la clave, lo que usted puede hacer para asegurarse ser bien recibido cada vez que exponga un tema ante cualquier cantidad de público. Estúdielo y después entre en acción! Aplíquelos! autor: Luis José Vinante Director ejecutivo de www.iniciativasnet.com [email protected] Introducción e INDICE GENERAL Qué tiene que ver el pronunciar un discurso con la venta? Es simple: si usted tiene una buen idea debe saber exponerla ya sea para conseguir inversores o para vender un producto o servicio.

Transcript of Cómo Hacer Presentaciones Convincentes y Eficaces

Page 1: Cómo Hacer Presentaciones Convincentes y Eficaces

Cómo hacer presentaciones

convincentes y eficaces

Para presentar sus ideas con éxito! Para vender sus productos y servicios de manera convincente y eficaz!

Cada discurso, cada presentación es un éxito.

Aquí tiene la clave, lo que usted puede hacer para asegurarse ser bien

recibido cada vez que exponga un tema ante cualquier cantidad de público.

Estúdielo y después entre en acción! Aplíquelos!

autor: Luis José Vinante Director ejecutivo de www.iniciativasnet.com [email protected]

Introducción e INDICE GENERAL Qué tiene que ver el pronunciar un discurso con la venta? Es simple: si usted tiene una buen idea debe saber exponerla ya sea para conseguir inversores o para vender un producto o servicio.

Page 2: Cómo Hacer Presentaciones Convincentes y Eficaces

Qué hacer para lograr resultados? Casi todo el mundo siente temor tremendo cuando debe dirigir la palabra a cualquier grupo. Aquí tiene usted un método para comunicar y hacer una presentación de manera convincente y eficaz. El siguiente método es eficaz para orientar su pensamiento y preparar una buena presentación de venta: • Preparación • Los asistentes • estructura y ejemplo práctico • Preguntas • Lenguaje y ayudas visuales • Presentación del tema • Duración del discurso • Razones para aceptar su propuesta • Resumen estructura de persuasión • Tipos de ayuda visual • Forma de utilizar ayudas visuales • Reflexiones finales

Preparación Dividiremos el tema en cuatro partes principales: • recopilar la información • selección y rechazo • aclare su objetivo • el mayor enemigo Analicemos cada una de ellas: 1. Recopilar la información Defina con precisión la idea de lo que desea desarrollar Reúna los datos, hechos, evidencias y argumentos relacionados con el planteo que entraña esa idea Todo discurso debe tener un rumbo determinado

Page 3: Cómo Hacer Presentaciones Convincentes y Eficaces

Analice a fondo el tema y anote en una hoja, si es posible de forma ordenada, todo lo que se ha de presentar. La preparación debe estar animada por un sincero deseo de obtener una comunicación directa con el auditorio Resulta ventajoso ordenar las ideas porque le ayuda en vez de obstaculizar el trabajo de su cerebro. 2. Selección y rechazo Formúlese ocho preguntas sencillas • Quién es mi público? • Hasta qué punto conocen el tema? • Qué quiero decirles? • Qué esperan ellos de mí? • Qué material debo estudiar para desarrollar el tema? • De cuanto tiempo dispongo? • Qué se llevará el auditorio de lo que yo diga? • Qué herramientas audiovisuales usaré? Recuerde que: El orador contrae una deuda con su auditorio. Ellos acuden a oírle oirque esperan llevarse una idea, consejo, enseñanza o información de valor. Un defecto generalizado entre los oradores es el de extenderse demasiado. En estos tiempos de impaciencia y velocidad, no es favorable prolongar demasiado la discusión de un tema. 3. Aclare su objetivo Elija lo apropiado para probar y destacar lo que ha de ser presentado y deseche lo que debilita o en nada beneficia la exposición Realce las ideas, razones y evidencias que convencerán sobre lo ventajoso de lo propuesto y que servirán para asegurar la aceptación deseada. Pensar es investigar, analizar, comprobar, razonar y llegar a conclusiones lógicas. Decida los títulos, subtítulos y colóquelos por orden lógico. Asi comienza a surgir la estructura de la disertación. Recuerde que no va a tener tiempo de mencionar todo lo que sabe del tema. Elija solamente lo mas importante para exponerlo en el tiempo que tiene asignado. Probablemente tendrá que recortar sin contemplaciones el texto.

Page 4: Cómo Hacer Presentaciones Convincentes y Eficaces

4. el mayor enemigo el mayor enemigo para alguien que aspire a ser orador es el miedo. El miedo es el resultado de la falta de conocimiento o de la incertidumbre. Este puede reflejarse a través de la tensión, de la ansiedad o del nerviosismo. Una buena preparación, definir las herramientas de apoyo a utilizar y una actitud positiva contribuye a mitigar ese miedo. Es conveniente ir al auditorio, lugar donde dará su conferencia varias veces al día y visualizar conferencias o charlas que ha dado antes y donde el público respondió favorablemente. Dedique una semana antes del evento a evaluar que cosas grandes ha alcanzado en su vida y que beneficios produjeron esas cosas. Estudiante de honor el mejor vendedor del mes, etc. Sienta las sonrisas, las felicitaciones y la alegría.

Los asistentes 1. Conozca a su público 2. Consiga que ellos le conozcan antes que usted hable 3. Conozca las personas importantes que asistirán 4. Reúnase con parte de su público antes de la charla 5. Consiga también nombre de las otras personas 1. Conozca a su público Si bien muchas veces no es posible, lo ideal es conocer y entender a esas personas a quienes va a dirigir la palabra. Logrará el nivel de comprensión qque usted necesita. No es difícil. Quienes asistirán?

Page 5: Cómo Hacer Presentaciones Convincentes y Eficaces

Pregunte al organizador del programa que personas estarán presentes y sus necesidades, Cuando se presente ante ellos diga la alegría que siente en encontrarlos y alabe el trabajo que realizan. Estas primeras palabras aseguran una recepción positiva inmediatamente esté de pie frente a ellos. 2. Consiga que ellos de conozcan antes que usted hable No solo usted debe conocer a las personas en su público. Ellos deben conocerlo. De hecho, ellos no deben pensar en usted como una interrupción en su actividad diaria. Por el contrario deben visualizarlo como una persona que ofrecerá fórmulas y opiniones de valor y que merece ser oídas. Los medios auxiliares de presentación aseguran este resultado. Por lo expuesto usted debe: • conseguir ser entrevistado antes de su discurso (incluir una fotografía) • Publicar uno de sus artículos de antemano • hacer publicidad que aumente su valor percibido y conveniencia 3. Conozca a las personas importantes que asistirán y merecen destacarse En todo público hay algunas personas que son consideradas importantes, tanto por sus logros como por su largo esfuerzo y el tener una posición de prominencia. Tales personas merecen su reconocimiento. Desgraciadamente, por desconocimiento o por arrogancia, muy a menudo no se hace. Si usted quiere que su discurso ande bien, aprenda algo de Winston Churchill, ciertamente uno de los mas grandes en pronunciar discursos, uno de los mas exitosos individuos del siglo pasado: "Si tuviera que repetir lo que hice, para mejorar, yo alabaría, mas rápidamente, a mas personas." Aprenda! Averiguar sobre las personas que asisten a su discurso es fundamental.

Page 6: Cómo Hacer Presentaciones Convincentes y Eficaces

Consiga una lista de estas personas y pida al organizador que anote por usted por lo menos cinco o seis nombres y algo significativo sobre cada uno. No olvide agregar el nombre del organizador, quien ha gastado mucho tiempo en organizar el evento. 4. Reúnase con parte de su público antes de su charla. Mézclese siempre sea posible, con miembros de su público antes que su charla empiece. Averigüe por que ellos ha venido, que esperan aprender y lograr de sus comentarios, y cualquier información personal sobre ellos es importante para compartir... incluyendo sus nombres. Los buenos discursos exigen relación entre público y orador. Siempre que sea posible, tenga a su lado la escolta de los organizadores. Usted debe introducirse tímidamente, Suba a las personas, introdúzcase como orador e invite hacer preguntas directas y sinceras. Llegando 30 minutos antes de iniciar su charla le da bastante tiempo para encontrarse varios miembros de su público y todavía lo habilita a retirarse en tiempo suficiente, hacer una entrada dramática y tomar presencia en la plataforma. 5. Consiga también nombres de las otras personas Averigue los nombres de las personas que han colaborado con la organización del evento, la que atiende la mesa de registro, preparan las sillas, manejan los refrescos, refrigerio, etc. Estos son la base de cualquier organización. Agradecer a estas personas -por sus nombres- en sus comentarios. A usted no le cuesta nada dar un poco de alabanza y eso ayuda a aceitar su recepción.

Page 7: Cómo Hacer Presentaciones Convincentes y Eficaces

Estructura 1. tres secciones principales 2. comienzo e introducción 3. parte media - cuerpo principal 4. final - resumen 5. Ejemplo práctico de la división de un discurso 1. Tres secciones principales Una exposición bien construida puede desglosarla siempre en tres secciones principales: a. comienzo e introducción b. parte media - cuerpo principal c. final - resumen Haga un resumen muy breve de su exposición: escriba un mensaje breve -solamente media docena de frases- que abarquen todos los temas que tratará. 2. Introducción • Se da a conocer el tema • se destaca su importancia • se dan razones por haber sido elegido • se hace una breve síntesis del pensamiento central que habrá de inspirar el

discurso Muchos oradores dejan su introducción a la oportunidad - con resultados desastrozos. Muchos otros se encargan de su introducción basándose en artículos que ellos tienen escritos. En verdad, descuidan su introducción! • Comience usted con algo llamativo, si puede • o con un aspecto especialmente interesante del tema • evite comenzar por una pregunta • puede provocar una respuesta inesperada! Informe al público, tan pronto como sea posible del tema que va a exponer.

Page 8: Cómo Hacer Presentaciones Convincentes y Eficaces

• Identifique mediante señales los temas que quiere presentar en la parte media

• Indique también, cuanto tiempo hace falta y si hay que utilizar ayudas visuales o entregar al público copias del texto.

3. Parte media - cuerpo principal aquí se entra en pormenores para influir en los oyentes: • durante la exposición, utilice titulares • procure que el público sepa cuando ha terminado un tema y comienza otro • hay que exponer las ideas del tema por orden lógico • después de cada tema, quizás convenga contestar a las preguntas que

haya suscitado 4. Final - resumen El final puede adoptar la forma de resumen • pero sin repetir la totalidad de la exposición • o puede limitarse a un remate bien dicho, de lo hecho • procure que el público sepa, sin lugar a dudas, que ha llegado al final - no

termine en tono menor casi como si estuviera pidiendo perdón. • recuerde al público brevemente los titulares que ha mencionado • por último agradézcale su atención 5. Ejemplo práctico de la división de un discurso como ilustración y orientación se presenta la siguiente distribución de las partes de un discurso. Este ejemplo tiene un planteo bien definido. Tema: el trabajo contribuye al bienestar social Finalidad: realzar la importancia del trabajo como factor decisivo para el bienestar social División del discurso:

Page 9: Cómo Hacer Presentaciones Convincentes y Eficaces

Comienzo - introducción: el trabajo trasciende los efectos materiales por cuanto constituye una disciplina sumamente útil para una vida de armonía y rendimiento Parte media: el trabajo satisface muchas necesidades, es un factor de equilibrio para la vida humana, fomenta el progreso social y sirve de escuela que enseña a servir a otros. El bienestar social es efecto o derivación de la abundancia de bienes que el trabajo produce y crea y cuando mayor y mas rendidor es, mas plenamente obtiene en contentamiento general. Parte media 2: la sociedad humana se desenvuelve pacíficamente mientras hay abundancia de trabajo. El trabajo vincula mas estrechamente a los hombres. Y la falta de trabajo significa sufrimiento, miseria, discordia y lucha de clases. Parte media 3: el trabajo debe ser interpretado como el gran factor de entendimiento para los hombres y como gran estímulo para la armonía social. Hay que arbitrar medios para que no falte y así perdure el bienestar social. Resumen final: el trabajo es el gran nivelador humano por citarse en un sentido social de gran valor y eficacia, de modo que tenga sentido la idea de la solidaridad humana y el bienestar social. Todo trabajador es en realidad un promotor de consolidación y acercamiento social. / / / Lo importante en todo método para construir un discurso es ordenar las ideas comprendidas en el mismo en forma que revele encadenamiento coordinado y sucesión lógica del desarrollo y que la culminación tenga un desenlace interesante, que por su naturaleza sea fácilmente recordado por el auditorio. .

Preguntas 1 – formas de plantearlas 2 – Contestación 3 – no puede contestar la pregunta 4 – interrupciones

Page 10: Cómo Hacer Presentaciones Convincentes y Eficaces

1 – Formas de plantearlas Resulta mas fácil plantear las preguntas al publico en general…

• Después espera algunos segundos y elige a alguien para que la conteste • Si elige de antemano alguien para contestarla, el grupo se desentiende

mentalmente y la persona elegida quizás se siente violenta • Y no lo agradecerá! • Evite una pregunta de carácter general como “no hay alguna pregunta?”

quede sin contestar • Formule la pregunta y elija por lo menos una persona para contestarla

2 – Contestación

• Agradezca la pregunta a quien la formuló • Diga que es interesante • Repita la pregunta con otras palabras para indicar al que preguntó que le ha

entendido y para que los demás puedan oir también cual es la pregunta • Al contestar la pregunta mire al grupo y no solamente al que la formuló • Averigüe si el que formuló la pregunta encuentra adecuada la contestación • Agradezca antes que nada que haya formulado la pregunta

3 – No puede contestar la pregunta O bien admite que no puede contestar: La gente respeta a quienes admiten que no pueden contestarlo todo. Pero diga que lo averiguará y le informará en su momento O bien procure que otos componentes del grupo la conteste 4 – Interrupciones Pueden resultar difíciles pero puede resolverlas profesionalmente.

• Bajo ningún concepto debe mostrarse molesto ni hostil hacia la persona que le interrumpe

• Si alguien adopta una postura negativa o crea dificultades, traspase el tema a otra persona del grupo para que lo analice.

Page 11: Cómo Hacer Presentaciones Convincentes y Eficaces

• Si ha tenido un buen contacto visual, ya sabrá cuales son los concurrentes que están bien dispuestos.

• Si ellos contestan al colega que interrumpe, evitará una confrontación personal entre orador y adversario.

Lenguaje y ayudas visuales 1 – lenguaje 2 – ayudas visuales Cualquiera puede conseguir que las cosas parezcan complicadas

• Es inteligente el orador capaz de lograr que todo el público comprenda de que habla

• Sea natural y evite las actitudes ampulosas • Utilice palabras breves en vez de largas, si significan lo mismo • Utilice palabras precisas en vez de vagas • No utilice jerga técnica sin explicar el significado, a menos que esté

completamente seguro que todos saben lo que significa • No sirve de nada utilizar un lenguaje que el público no comprende

Ayudas visuales: No conviene hablar durante mas de 20 minutos, sin utilizar ayuda visual

• Hay que utilizarlas con discreción • Su objeto es ampliar lo que ha dicho en vez de repetirlo • Al utilizar una pizarra, preocúpese de hablar al público en vez de a la

pizarra • Deje la pizarra al descubierto cuando la mencione y déjela tapada hasta

que tenga necesidad de utilizarla. • Si piensa distribuir textos explicativos, no lo haga hasta que vaya a

mencionarlos – o quizás mejor después de haberlo hecho.

Page 12: Cómo Hacer Presentaciones Convincentes y Eficaces

Presentación del tema

1. ensayo 2. como persuadir a los demás 3. improvisando un discurso

1. Ensayo Una vez que haya preparado un bosquejo de su presentación y esté seguro que contiene los puntos principales, ensaye mentalmente su discurso Practique sus ensayos unas 5 o 6 veces. Se acostumbrará al texto de manera que llegará a conocerlo como un libro y sabrá siempre qué es lo que va después. 2. Como persuadir a los demás Al presentar temas referentes a desembolsos de dinero o cambios de política hay que preparar el tema a fondo y con mucho cuidado para prsentarlo debidamente 3. improvisando un discurso Si sospecha que van a pedirle que “pronuncie unas palabras” procure prepararlas de antemano

• Desgraciadamente no siempre podrá hacerlo –como tampoco puede esquivar otras desventuras- porque la necesidad de improvisar puede surgir de repente

• Que puede hacer en tal caso? • Si tiene costumbre de preparar sus exposiciones ordenadamente, podrá

organizar rápidamente las ideas y hablar mientras piensa Veamos algunos consejos:

Page 13: Cómo Hacer Presentaciones Convincentes y Eficaces

1. En primer lugar nadie espera que presente imágenes brillantes ni información valiosa en un discurso improvisado. Quedarán satisfechos con unas cuantas palabras amables.

2. En segundo lugar a menudo pude anotar mentalmente algo que sirve de base para hablar, remontándose tan atrás como sea posible para después hablar sobre el momento actual. Por ejemplo puede preguntarse cuando oyó halar por primera vez de este producto – empresa – tema, etc y en que contexto.

3. En tercer lugar recuerde que no debe apresurarse. Por ejemplo, no se ponga inmediatamente de pie tan pronto como le ceden la palabra. Levántese despacio y mire cordialmente al público que lo rodea mientras piensa sin parar lo que va a decir.

Únicamente tiene que rellenar dos o tres minutos a lo sumo. En estos casos lo que diga normalmente queda olvidado tan pronto como lo han escuchado.

Duración del discurso

1. Cuanto debe durar un discurso 2. Al pronunciar un discurso no de excusas 3. Cierre con una nota optimista

1. Cuanto debe durar un discurso Su discurso debe durar solamente lo suficiente para demostrar sus argumentos, ni un minuto mas. Así es que, no hable demasiado tiempo. Mientras mas hable, pasando de cierto límite, usted perderá mas. La mejor manera de asegurarse de que su discurso no sea demasiado largo es trabajar intensamente en su preparación. 2. Al pronunciar un discurso, no de excusas

Page 14: Cómo Hacer Presentaciones Convincentes y Eficaces

Algunas personas se ponen tan nerviosas que titubeen tratando de congraciarse con su auditorio, procurando granjeárselo y sin llegar al grano. Si se le ha pedido que dirija un discurso, tiene usted todo el derecho de estar allí. Si se necesita de una charla es porque se necesita corregir algo, algo que está equivocado y usted enseñará como enderezarlo. No empiece diciendo: se qué no soy apto para halar n público:

• No se menosprecie • No de excusas por hallarse presente • No diga que se lo ha asignado solo tiempo muy breve para pronunciar un

mensaje • No desperdicie cinco minutos hablando del poco tiempo del que dispone

3. Cierre con una nota optimista Los seres humanos necesitan saber que, aunque las cosas son una pena ahora, o muy malas, ellas mejorarán con una determinada actitud, un procedimiento sensato y trabajo duro. Si s discurso hace que ellos perciban un futuro mejor, lo recordarán y se pondrán a la altura de las circunstancias y entonces las cosas serán mejores.

Resumen de la estructura de la persuasión Comienzo / introducción Matizar:

• Preséntese • Agradezca que hayan venido • Informe lo que dirá y pretende demostrar

Intermedio / cuerpo principal

Page 15: Cómo Hacer Presentaciones Convincentes y Eficaces

Aclarar la necesidad:

• Descripción breve de todos los problemas • Descripción detallada de cada problema • Resumen, al terminar cada problema • Mencione señales que identifican el problema siguiente • Resuma todos los problemas • Consiga que todos admitan su existencia

Ofrezca soluciones:

• Describa las soluciones • Detalle cada solución • Indique las señales que identifican las soluciones • Haga resúmenes • Consiga que todos consideren factibles las soluciones

Indique las ventajas:

• Describa las ventajas • Publique los detalles • Indique lo que significan (lo que reporta al comprador) • Resumen • Consiga que acepten que merece la pena comprar

Final / conclusiones Resumen:

• Los problemas originales • Las soluciones, sus carácterísticas • Las ventajas

Actuación:

• Lo que propone y quien ha de hacerlo • Y como • Y cuando • Consiga el acuerdo definitivo

Page 16: Cómo Hacer Presentaciones Convincentes y Eficaces

Tipos de ayuda visual

1. Pizarra de tiza 2. Pizarra de caballete con papel 3. Retroproyector de fílmicas 4. Tableros con presentaciones visuales preparadas 5. Maqueas modelos 6. Diapositivas, películas y cintas de video

1. Pizarras a) inconvenientes:

• El polvo de la tiza lo invade todo • No constituye una presentación visual permanente • No puede citarla de nuevo mas adelante durante el discurso • No puede preparar presentación visual y mantenerla oculta • Cuanto mas la utiliza, mas desordenada parece • Escribir en la pizarra resulta bastante difícil • La tiza produce chirridos, etc

b) ventajas

• todas las aulas para cursillos d formación tienen pizarra • resulta mas fácil moverlas de un sitio a otro • facilita anotar inmediatamente los puntos que surgen

2. Pizarra de caballete a) inconvenientes:

• espacio limitado

Page 17: Cómo Hacer Presentaciones Convincentes y Eficaces

• hay que escribir con cuidado • tendencia a trazar garabatos

b) ventajas:

• registro permanente • permite tener una presentación visual y mantenerla oculta • limpio y ordenado • facilita mucho el uso de varios colores

3. Retroproyector de fílmicas a) inconvenientes:

• distraen la atención. • La gente no mira al orador • Necesita una pantalla o pared adecuada

b) ventajas:

• fácil de utilizar 4. Tableros con presentaciones visuales preparadas anticipadamente a) inconvenientes:

• necesitan mucha preparación profesional • no son muy flexibles • voluminosos para llevarlos de un sitio a otro • se deterioran con facilidad

b) ventajas:

• dan un toque de profesionalismo • demuestra que se ha preocupado por preparar el tema • poco vistos

5. Maquetas y modelos a) inconvenientes:

Page 18: Cómo Hacer Presentaciones Convincentes y Eficaces

• necesitan preparación exitosa

b) ventajas:

• pueden circular entre el público y dar sensaciones de tacto • aumentan el interés • muestran al público ejemplos de las cosas que van a utilizar

6. Diapositivas, películas, cintas de video a) inconvenientes:

• necesitan mucha planificación • algo puede funcionar mal • hace falta experiencia para utilizarlas bien • pueden distraer al público, si no se utilizan debidamente

b) ventajas:

• resultan divertidas • dan un toque profesional • suscitan el interés del grupo

Formas de utilizar ayudas visuales No trace garabatos

• Nada peor que presentar garabatos o algo mal escrito • Pruebe escribir o dibujar en dirección horizontal, nunca inclinada • Mientras dibuja una presentación, no hable al mismo tiempo • Mientras dibuja, el público está pendiente de usted, interesado, pensando,

pendiente que hará después • Consuma mas tiempo del que considere necesario

Page 19: Cómo Hacer Presentaciones Convincentes y Eficaces

• No hable dirigiéndose al dibujo • Coloque el bloque de caballete o pizarra de modo que pueda hacer ambas

cosas simultáneamente. Color:

• Siempre que sea posible, utilice mas de un color • Pero nunca mas de tres porque crean confusión • Los colores provocan el interés y proporcionan toque profesional • Los colores permiten distinguir entre aspectos distintos • Utilice un color distinto en cada paso

Mantenga oculto el dibujo o ayuda visual

• No muestre la ayuda visual que utiliza hasta que esté lista • No muestre algo mientras habla • No intente explicar la ayuda visual. El público debería interpretar • Utilice ayuda visual con orden

Reflexiones finales

1. Reserva de conocimientos 2. Diga algo interesante 3. no se trata de causar admiración 4. Razones inaceptables 5. El valor y como consolidarlo 6. Beneficios de hablar bien en público 7. Preguntas que usted debe hacerse en su presentación 8. Cinco pasos para persuadir a la audiencia 9. Adiestramiento y ejercitación 10. Entre en acción

Page 20: Cómo Hacer Presentaciones Convincentes y Eficaces

1. Reserva de conocimientos Como método eficaz para reunir conocimientos básicos: Se recomienda la lectura de libros exponentes de ideas constructivas Retenga en la memoria los pensamientos sobresalientes Fórmese un libro de recortes, con datos, pensamientos, informaciones especiales e ideas originales. Con el tiempo contará con un medio de referencia de gran ayuda. 2. Diga algo diferente

• Esmérese usted en decir algo interesante y que excite la curiosidad • Piense, imagine, busque entre sus conocimientos y recursos propios, esa

frase, pregunta, cita o sentencia feliz que cautivará la mente de su auditorio • Recuerde que tiene que pensar. Y esto no es fácil para muchos

3. No se trata de causar admiración Conviene recordar que la finalidad de un discurso no es causar admiración, sino influir en la voluntad de los oyentes en tal grado u hagan suyas las recomendaciones e ideas del orador, llevándolas a la práctica. 4. Razones inaceptables Elimine de su comienzo la excusa…

• Elimine el rodeo, la súplica de simpatía, el ruego de disculpa por el limitado tiempo, etc.

• Elimine la expresión de modestia, generalmente falsa, y otras razones inaceptables, irrelevantes e impropias de quien desea impresionar por su autoridad.

5. el valor y como consolidarlo

Page 21: Cómo Hacer Presentaciones Convincentes y Eficaces

La expresión persuasiva requiere valor y confianza. No hay nada que el esfuerzo perseverante y el cuidado constate y diligente no puedan vencer. 6. Beneficios de hablar bien en público Estamos en la era de las comunicaciones. Los ejecutivos, los lideres y los que en general tratan con personas, como los vendedores, dedican el 85% de su tiempo a comunicar, transmitir ideas, negociar, persuadir y motivar a los demás. El no poder comunicarse de manera efectiva crea problemas en las relaciones interpersonales, produce problemas psicológicos y muchas veces, hasta fracasos. 7. preguntas que debe hacerse en su preparación Además de atender los recursos de apoyo, los participantes y el lugar donde s desarrollará el evento, usted debe preguntarse:

• Qué puntos importantes debería considerar para desarrollar cuna conferencia exitosa

• Qué información debe estudiar para alcanzar el objetivo que se ha propuesto

• Cómo va a presentar la información para que se ajuste a la realidad de la audiencia

• Cuáles son las necesidades de los participantes • Qué opinión tiene el público de mi trabajo

Es fundamental que detrmine exactamente:

• Qué quiere conseguir • Cual es su objetivo

8. cinco pasos para persuadir a la audiencia

• Despierte curiosidad. Diga, por ejemplo: a cuántos de ustedes les gustaría tomar unas vacaciones sin gastar un solo centavo?

• Hable a su audiencia. Conozca sus necesidades, sus intereses, sus metas. Sepa que cosas ellos quieren lograr y diga como usted puede ayudarlos

Page 22: Cómo Hacer Presentaciones Convincentes y Eficaces

• Sea claro. Demuestre como pueden utilizar herramientas para alcanzar los objetivos que ellos desean

• Ofrezca referencia. Indique libros, casettes, videos, etc., que ellos pueden utilizar para seguir capacitándose sobre el tema.

• Presente el costo de aplicar sus recomendaciones y lo que costará no aplicarlas

9. práctica De una cosa usted puede estar seguro: la práctica hará desvanecer el temor al auditorio. No crea que su situación es única. Aún aquellos que llegaron a ser los oradores mas elocuentes de su época, se vieron al principio entorpecidos por este medio. A fin de obtener el mayor provecho de su preparación, tenga en cuenta estas cuatro cosas:

a) comience con deseo vivo y tenacidad b) sepa exactamente el tema que va a tratar c) proceda con confianza d) practique, practique y practique

10. entre en acción Usted ha llegado al final de este libro Ahora la pelota está en su campo. Escoja un tema, preferiblemente uno del que tenga conocimientos y prepare un discurso de 3 a 5 minutos de duración. Practique el discurso a solas un número de veces. Y luego pronúncielo, si es posible, frente a un amigo o un grabador. Ponga todo su entusiasmo. Seguramente lo que escuche la primera vez no le gustará. Practique una y otra vez hasta que el mensaje salga como a usted le gusta. Ese es el primer paso!

Page 23: Cómo Hacer Presentaciones Convincentes y Eficaces