Pautas para presentaciones eficaces

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Por Mauricio Álvarez Contreras Licenciado en español y literatura Universidad del Atlántico. Pautas para una presentación eficaz

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Por Mauricio Álvarez Contreras

Licenciado en español y literatura

Universidad del Atlántico.

Pautas para una presentación eficaz

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TÍTULO CONCISO Y LLAMATIVO Para atraer la atención del auditorio y focalizar mejor

el tema.

Nombre del autor: Pedro PérezEncargo: Estudiante, profesor, capacitador, conferencista…

Institución en la que se forma o presta el servicio.

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Presentación formal del expositor(a)

Saluda al auditorio, dice su nombre y su encargo u ocupación y a que institución pertenece.

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Introducción y objetivos de la presentación.

Explicar de que se va a hablar y por qué.

Mostrar y/o explicar el plan de contenido o índice de temas.

Page 5: Pautas para presentaciones eficaces

Índice temático a tratar en la presentación Presentación formal del expositor(a) Introducción y objetivos de la presentación* ¿Qué debe contener una diapositiva? Manejo del tiempo Contextualización o ejemplificación del tema* Resumen o síntesis del tema* Conclusión* Cierre formal Referencias bibliográficas*

*Tópicos obligatorios que se incluyen en una diapositiva

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¿Qué debe contener una diapositiva? Una diapositiva es un recurso de ayuda, que debe estar

más en función del auditorio que de el/la expositor(a), lo que no quiere decir que eventualmente quien hace la presentación no se pueda apoyar en él.

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¿Qué debe contener una diapositiva? Se recomienda en su elaboración utilizar más

imágenes que texto escrito, porque la imagen tiende a fijarse mejor en la memoria que el texto (El cerebro humano asocia mejor la información mediante imágenes).

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¿Qué debe contener una diapositiva?

Empezar la presentación explicando la importancia de tratar el tema. Y desarrollarlo según el índice temático (plan de presentación).

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¿Qué debe contener una diapositiva? La información debe ser *legible. La letra debe tener una

buena fuente y buen tamaño, al igual que las imágenes.

*La palabra en fuente baja es “legible”.

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¿Qué debe contener una diapositiva?

Presenta la información pertinente del tema.

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¿Qué debe contener una diapositiva? Utilizar la diapositiva pensada para que el público

entienda el tema, y no para que quien expone la esté leyendo durante todo el tiempo (muestra de inseguridad y poco manejo del tema).

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Manejo del tiempo

Exponer en el tiempo necesario según la relevancia del tema que se esté tratando.

Evitar perder tiempo innecesariamente.

Procure escapar de explicaciones innecesarias y que no se relacionen con el tema presentado.

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Contextualización o ejemplificación del tema.

Es necesario dar ejemplos para hacer un tema más comprensible, sin explicaciones que ejemplifiquen la presentación, se hace difícil de entender para el público y este se va a aburrir. Hay que tener también manejo del público, mirarlo una “cuarta” por encima de la cabeza (proyecta autoridad y da confianza), desplazarse para ver si nos prestan atención, y lanzar preguntas para ver si están a tono con nuestra presentación o “están en otro lugar”.

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Resumen o conclusión del tema

Resumir los temas tratados con palabras claves.

Presentar una conclusión del tema, aportando un punto de vista por parte de quien expone.

Responder posibles preguntas del público, se debe contestar de forma breve y puntual, (lo bueno, sí es breve, es dos veces bueno).

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Cierre formal

Agradecer al público.

Reiterar el nombre de quien hizo la presentación.

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¡Gracias!

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Referencias bibliográficas.La referencias bibliográficas son los documentos de donde se consultó la información para construir textos. Para esta guía las referencias bibliográficas fueron: Círculo de análisis del discurso (CADIS) de la Universidad del

Atlántico. En especial agradecimiento a su Coordinador Efraín Morales Escorcia y demás integrantes del grupo.

Imagen de la portada http://clubinformaticaytecnologia.blogspot.com.co/2012/07/como-hacer-una-presentacion-eficaz.html

Círculo Presentadora ante el auditorio blogs.salleurl.edu Espectadores en el teatro www.hoyesarte.com Cerebro imagen http

://chemamaroto.com/home/2014/08/26/neuroliderazgo-descubre-como-pasar-del-aprendizaje-al-neuroaprendizaje/

Conferencia TED www.chaval.es

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Referencias bibliográficas Imagen 100X100 www.cidi.com.ar Carpetas y Mouse www.stackoverflow.com Gente aplaudiendo www.oratoria.wordpress.com Reloj digital sp.depositphotos.com Barack Obama www.milenio.com

*Nota: Los links hacen referencia, más que todo, a las imágenes que se extrajeron para realizar la presente diapositiva.