Presentaciones eficacesMaría Esther Cabral Torres

¿Qué entendemos por presentaciones?

¿Cómo son habitualmente las presentaciones?

¿Qué nos hace pensar que una presentación es buena o mala?

¿Qué tema eliges para tu presentación?

Elegimos una presentación sobre un tema de interés y

vamos a evaluarTen en cuenta los siguientes aspectos:

Nos debemos fijar en la estructura

¿Qué secuencia y partes tiene?

¿Nos engancha desde el comienzo?

¿Nos mantiene la atención con pausas, preguntas,

anécdotas…?

¿Finaliza recordando el mensaje principal?

Nos debemos fijar en qué se dice

¿Qué lenguaje utiliza?

¿El nivel y cantidad de información?

¿Información relevante?

¿El enfoque es adecuado para el propósito?

Nos debemos fijar en la pantalla

¿Es una ayuda visual?

¿Se puede leer el texto?

¿Hay una consistencia en las diapositivas?

¿Es fundamentalmente visual con imágenes de

calidad?

Nos debemos fijar en la persona

¿El ritmo es adecuado?

¿Habla con fluidez, sin muletillas?

¿Se oye correctamente?

¿Dónde dirige la mirada?

¿Controla adecuadamente los medios?

¿Cuál es el propósito de tu presentación?

Propósito de la presentaciónInformar

Disponemos de datos y pretendemos ponerlos a disposición del público. Si este es el objetivo, el estilo debe ser divulgativo.

¿Qué es lo que ya sabe la audiencia?

Propósito de la presentaciónEntretener

Este objetivo se da en entornos profesionales. Evitar las formalidades. Tenemos que actuar como cuando entretenemos a nuestros amigos y familiares. Es pre-tarea.

“Recurrir al humor, historias personales, anécdotas”

Propósito de la presentaciónEducar

Se necesita un estilo didáctico. Realizar un esfuerzo para que el mensaje sea comprendido. Reservar un tiempo para aclarar conceptos. Respetar conocimientos previos.

“El mensaje debe hacerse concreto y relacionarlo con la vida y necesidades diarias de la audiencia”

Propósito de la presentaciónEmocionar

Si el objetivo es provocar alguna emoción, hay que conmover el ánimo de los asistentes. el discurso debe ser emotivo, el contenido y el mensaje, pero no el orador.

“Importa más lo que se dice, que la forma de decirlo”

Propósito de la presentaciónMotivar

Un discurso en tono motivador tiene que cuidar fondo y forma. El fondo es el mensaje que se quiere hacer llegar y la forma la pasarela estrecha por lo que llegan esos conceptos al público.“Utilizar casos exitosos similares a lo que se pretende puede ayudar”

Propósito de la presentaciónAmonestar

Una intervención de este tipo tiene un objetivo, y nunca será la satisfacción personal del que echa la bronca, sino otro.

Ejemplo: Alguien ha metido la pata y se ha producido una pérdida económica, se intenta que no vuelva a pasar.

Propósito de la presentaciónInspirar

Queremos que los que nos escuchen tomen la decisión de realizar un cambio profundo en sus vidas, un ejemplo, eligiendo unos estudios, ayudando a una ONG, etc.

“Narrar la vida de grandes personas, un algún momento inspirador de la vida del ponente”

Propósito de la presentaciónPersuadir

En este caso, nuestra audiencia tiene unas ideas o intenciones preconcebidas o que no están claras, y que tenemos que convencerles de que cambien: que compren nuestro producto que no pensaban comprar, por ejemplo.

¿Cuál es el estilo para tu presentación?

Un estilo para cada propósito

Formal e informal

Un estilo para cada propósito

Serio o desenfadado

Un estilo para cada propósito

Sobrio o entusiasta

Un estilo para cada propósito

Cercano o distante

Un estilo para cada propósito

Detallado o generalista

Un estilo para cada propósito

Participativo y no participativo

Un estilo para cada propósito

Diálogo o monólogo

Un estilo para cada propósito

Lógico o emotivo

En caso de duda, es mejor ser conservador: formal, serio, sobrio, lógico.

Seguimos la próxima clase

Gracias por la atención