UNIVERSIDAD ESTATAL DEL SUR DE MANABIUNIDAD ACADEMICA EN CIENCIAS DE LA

INFORMATICAINGENIERIA EN COMPUTACION Y REDES

TRABAJO DE: ADMINISTRACION DE DENTRO DE COMPUTOINGENIERO EN FORMACIÓN: LUIS MACIAS PEÑAFIELDOCENTE: ING. HOLANDA CAMPOZANO SEMESTRE: SEXTO NOCTURNO

DEFINICIONUn centro de cómputo representa una entidad dentro de la organización, la cual tiene como objetivo satisfacer las necesidades de información de la empresa, de manera veraz y oportuna.Su función primordial es apoyar la labor administrativa para hacerla más segura, fluida y así simplificarla.

ADMINISTRACIONLa administración se define como el proceso de crear, diseñar y mantener un ambiente en el que las personas al laborar o trabajar en grupo, alcancen con eficiencia metas seleccionadas. Las personas realizan funciones administrativas de Planeación, Organización, Integración de personal, Dirección y Control. La administración se aplica en todo tipo de

corporación Es aplicable a los administradores en todos

los niveles de corporación La administración se ocupa del rendimiento;

esto implica eficacia y eficiencia.

Ubicación físicaEl lugar donde debe estar ubicado el centro de cómputo debe de cumplir una serie de requisitos de entre los cuales podemos mencionar los siguientes: Estar situado en un lugar donde no pueda

acceder personal no autorizado. Que no entre mucha luz natural. Debe haber aire acondicionado. No debe haber entradas de aire natural. Extinguidores. Ruta de evacuación, etc.

PLANEACIÓN ESTRATÉGICAEn todo centro de cómputo existen variables para su planeación estratégica y es que en todo centro de computo debe haber áreas de trabajo para cada una de las funciones que se realizan de entre las cuales podemos mencionar:

Supervisor de red: Puesto más nuevo dentro del área que se trata de administrar, ejecutar y desarrollar las funciones que tiene que ver con las instalaciones dela red.

Área de análisis: Aquí se analizan los problemas de la empresa para dale una solución sistematizada.

Área de programación: Recibe información del área de análisis para codificar los programas que se van a suministrar al sistema de computo.

Área de captura: Lugar en e cual se almacena la información en la computadora para su procesamiento.

Operadores de cómputo: es donde se encuentra el responsable de administrar la consola de sistemas.

PLANEACIÓN DE RECURSOSEn esta etapa de la planeación el jefe, encargado ó administrador del centro de cómputo, organiza los recursos económicos con que se cuenta, es decir, destina la cantidad de recursos necesarios para la subsistencia de cada departamento.

PLANEACIÓN OPERATIVAEs la manera de organizar al personal de acuerdo a sus capacidades y funciones que se le asignan dentro de su departamento, como se muestra a continuación: Ingeniero en sistemas de cómputo: Persona con

los conocimientos más profundos en el campo de la informática, por lo general es el encargado de administrar los centros de cómputo.

Lic. En sistemas de computo: Persona con conocimientos informáticos enfocados al área de la administración.

Supervisor de red: Persona capaz de administrar, supervisar y desarrollar las aplicaciones y el mantenimiento de la red.

Analista de sistemas: Persona capacitada para analizar y solucionar los problemas o percances que surjan dentro de la empresa, elaborando para su desempeño (algoritmos, diagramas de flujo) y otros recursos del analista.

Programador: Persona con amplios criterios y conocimientos en programación, con los cuales desarrolla y programa las computadoras del centro de computo.

Capturita de datos: responsable de alimentar la información al sistema de cómputo, sus capacidades deben ser (velocidad en el uso del teclado, uso de procesador de texto, hojas de cálculo, bases de datos y paquetería en general.

Operador de computadora: Persona con amplios criterios que usa el sistema operativo y opera todos sus sistemas.

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nCentralizados: Son aquellos que poseen un núcleo que comanda todos los demás, sin la activación de este, los demás nodos no pueden efectuar ningún proceso. Características de los centralizadosMayor tendencia a la especialización. Mayor dependencia técnica hacia el centro. Se procesan grandes volúmenes de información. Hay mayor gasto en cuanto a recursos humanos. Tiempo de respuesta al usuario es lento. Menos recursos de equipamiento.

Descentralizados: Son aquellos en que el mando no depende de un solo núcleo, ya que este se encuentra dividido en varios subsistemas. Además este posee subsistemas de reserva, que funcionan en caso que estos subsistemas de mando no funcionen. Características de los descentralizadosPersonal especializado reducido. Acceso inmediato a la información. Mayor dependencia del usuario en el uso del

sistema en manejo de recursos. Tendencia a tener problemas técnicos

específicos. Se pierde el control de las aplicaciones. Hay mayor gasto en cuanto a recursos materiales

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN

Es un instrumento de trabajo necesario para normar y precisar las funciones del personal que conforman la estructura organizativa, delimitando a su vez, sus responsabilidades y logrando mediante su adecuada implementación la correspondencia funcional entre puestos y estructura. Para la elaboración del manual, se llevan a cabo 3 etapas, las cuales junto con una serie de actividades son fundamentales en el logro de este objetivo. Estas etapas son:

1. Recabar información2. Análisis de la información recabada 3. Integración del manual.

Objetivo general:

Servir como un instrumento de apoyo que defina y establezca la estructura orgánica, funcional, formal y real, así como los tramos de control, responsabilidad y los canales de comunicación que permitan una funcionalidad administrativa de la institución. Objetivos específicos:

1. Definir la estructura orgánica formal y real de la institución que establezca los niveles jerárquicos, líneas de autoridad y responsabilidad, requeridos para el funcionamiento organizacional.

2. Definir, describir y ubicar los objetivos y funciones de cada puesto y unidades administrativas con el fin de evitar sobrecargas de trabajo, duplicidad, etc.

3. Identificar las líneas de comunicación para lograr una adecuada interrelación entre las unidades.

La documentación que se encuentra directamente relacionada con un Sistema de Información del Centro de Cómputo es la siguiente: *  Documentación general de sistemas.-  Es una guía que proporciona información general al usuario para interactuar con el sistema. *  Documentación de procedimientos.-  Consta del manual de procedimientos el cual introduce a todo el personal de operación, programación y de sistemas en el plan maestro del sistema, este manual se actualiza mediante el empleo de guías periódicas. (Mapeo de Procesos) *  Documentación de Programa.-  Lo componen todos los documentos diagramas y esquemas que explican los aspectos del programa. (Manual de Sistema)

 *  Manual de Usuario.-Provee a los usuarios  con una idea acerca de los requerimientos y funcionamiento del centro de cómputo, esta idea permite la coordinación de actividades y soporta el desarrollo de confianza entre usuarios y el personal del centro de cómputo.