REGLAMENTO SALA DE COMPUTOREGLAMENTO SALA DE COMPUTO

MARZO 5 DE 2011MARZO 5 DE 2011

FACULTAD DE INGENIERIA Y FACULTAD DE INGENIERIA Y CIENCIAS AGROINDUSTRIALESCIENCIAS AGROINDUSTRIALES

ACUERDO NÚMERO 040 (Noviembre 13 de 2001)

 Por el cual se expide el   REGLAMENTO DEL CENTRO DE COMPUTO, del Instituto Tolimense de Formación Técnica Profesional  ITFIP  EL CONSEJO  DIRECTIVO DEL  ITFIP  EN USO DE  SUS FACULTADES LEGALES Y ESTATUTARIAS Y  CONSIDERANDO Ø     Que existe en la Institución  un Centro de Cómputo como ayuda para el desarrollo y comprensión de asignaturas teórico-prácticas en el área de sistemas y como soporte a las asignaturas o temas que estén relacionados con el procesamiento de datos.  Ø     Que se requiere que el Centro de Cómputo sea administrado adecuadamente por personas capaces y conocedoras del tema que trata.   Ø     Que los usuarios del Centro de Cómputo deben someterse a unas reglas para el correcto funcionamiento del mismo.    ACUERDA  ARTÍCULO 1: Expedir un reglamento para el Centro de Cómputo contenido en los siguientes artículos. DE LA DIRECCION DEL CENTRO DE COMPUTO 

ARTÍCULO 2: El Centro de Cómputo estará adscrito a la Vicerrectoría Académica  

ARTICULO 3.  Para una adecuada administración del Centro de Cómputo, la Vicerrectoría Académica deberá designar a una persona profesional en el área de la Planta Docente, con los conocimientos suficientes para que coordine la prestación de los servicios del Centro de Cómputo.

ARTICULO 4: Para el cumplimiento de sus funciones la persona que coordinara la prestación de los servicios del Centro de Computo contará con estudiantes, monitores (as) seleccionados por la comisión respectiva de la Institución, según convocatoria del Centro de Computo que reglamente su designación.  Estos podrán contar con estímulos educativos en los términos que reglamente el Consejo Directivo de la Institución.  

ARTÍCULO 5:   SON USUARIOS DEL CENTRO DE CÓMPUTO 

Estudiantes Regulares del INSTITUTO TOLIMENSE DE FORMACION TECNICA PROFESIONAL ITFIP – ESPINAL TOLIMA.  Según articulo segundo del  Reglamento EstudiantilDocentes del INSTITUTO TOLIMENSE DE FORMACION TECNICA PROFESIONAL ITFIP – ESPINAL – TOLIMA. Funcionarios de INSTITUTO TOLIMENSE DE FORMACION TECNICA PROFESIONAL ITFIP – ESPINAL TOLIMA.Estudiantes Especiales.  Según el Articulo 3 del Reglamento estudiantil. Estudiantes por Convenio.  Según Articulo 4 del Reglamento estudiantil, Docentes, académicos y visitantes que desarrollen actividades académicas especiales autorizados por la Institución.  Todas aquellas personas debidamente autorizadas por la Rectoría, siempre y cuando no se obstaculicen las actividades académicas. 

PARAGRAFO 1: El uso de las salas para los alumnos en continuidad  académica  será exclusivamente para el desarrollo de actividades relacionadas con su proceso de grado.   DE LAS FUNCIONES 

ARTICULO 6.  Funciones del Docente encargado de la Coordinación de las actividades  del Centro de Computo.    1.   Llevar los registros correspondientes de la hoja de vida actualizados de cada uno de los equipos de las  Salas de cómputo.2.     Supervisar el trabajo desarrollado por los Monitores. 3.     Establecer en coordinación con las Facultades al inicio de cada semestre los horarios para la realización de las prácticas de las asignaturas que requieran el uso del Centro de Cómputo, como también la elaboración de horarios de monitores. 

4.Colaborar en todas las actividades  que beneficien académicamente a la Institución como: Cursos de extensión, cursos de actualización, seminarios, conferencias,  entre otras, en las que el Centro de Computo sirva de apoyo.  5. Programar el mantenimiento preventivo de los computadores y solicitar el mantenimiento  correctivo cuando sea necesario.  6.  Hacer los requerimientos debidamente sustentados de Hardware y Software de acuerdo a las necesidades de los usuarios y para el buen funcionamiento del  Centro de Cómputo. 7.  Rendir Informes mensuales de las actividades realizadas a la  Vicerrectoría Académica.  8.  Permitir  solamente el uso de software legal en el Centro de Cómputo.  9.   Asistir a los diferentes Consejos de la Institución cuando se requiera. 10. Coordinar,  desarrollar o implementar  todas aquellas tareas que a criterio de la Vicerrectoría Académica,  crea conveniente establecer con el propósito de mejorar el servicio del mismo. 11. Autorizar la salida de equipos del Centro de Cómputo dentro de la Institución.   12. Responder por el inventario general del Centro de Cómputo.13. Las demás que se le asignen en función de la reglamentación vigente. PARAGRAFO: En caso de ausencia de la persona encargada de Coordinar las actividades del Centro de Cómputo, el Vicerrector  Académico designara un docente para que lo reemplace.   

ARTICULO 7:  FUNCIONES DE LOS MONITORES  1.     Cumplir con el horario  asignado al  turno correspondiente, diligenciando diariamente las planillas de control. 2.     Llevar un control de los equipos del  Centro de Cómputo  de acuerdo al inventario que le sea entregado. 3.     Asignar a cada grupo de trabajo el computador y elementos necesarios para el desarrollo de la práctica.  4.     Asesorar a los usuarios  en el uso adecuado de los computadores 5.     Colaborar   en el mantenimiento preventivo y correctivo  de los equipos y elementos del Centro de Cómputo. 

6. Asistir a las reuniones programadas por el Profesional encargado de coordinar las actividades del Centro de Cómputo. 

7. Tener las  salas preparadas para las respectivas practicas  (software, hardware, muebles)  y después de las mismas. 

8. Exigir  el  documento y/o recibo de pago de matricula a cada estudiante y recogerlo en el momento de iniciada la practica. Así mismo,  devolver el documento al usuario siempre y cuando entregue el Computador  como lo recibió o en su defecto, justificando cualquier daño o irregularidad presentada. 

9. Colaborar al  usuario  en el desarrollo de las prácticas.    

10. Informar al Profesional encargado  del Centro de Cómputo sobre daños o perdidas en los equipos o  materiales entregados indicando el nombre del responsable.  De no ser así,  el monitor será el   Responsable del daño o de la pérdida  respectiva ocasionada por los usuarios. 

11. Utilizar oportuna y eficazmente los formatos del Centro de Cómputo. 

12.  No permitir, ni facilitar la salida e ingreso de elementos  en el Centro de Cómputo sin autorización del Profesional encargado del  Centro de Cómputo.  

13.  Verificar constantemente el software instalado en los computadores de las salas y notificar a la persona encargada de la Coordinación de actividades cualquier anomalía presentada.   

14.  Informar  con dos (2) días de anticipación  al profesional encargado de Coordinar las actividades del Centro de Cómputo sobre  su inasistencia, exceptuándose los casos de fuerza mayor. 

15. Conocer, cumplir y hacer cumplir el presente reglamento.  

16. Otras actividades asignadas por el Profesional encargado del Centro de Cómputo. 

ARTICULO 8:   DEBERES DE LOS DOCENTES USUARIOS DEL CENTRO DE COMPUTO  

1.     Los docentes al inicio de cada periodo académico, para el desarrollo de sus prácticas de asignatura, deberán presentar al  Profesional encargado de coordinar las actividades  del Centro de Cómputo  la relación de los elementos necesarios  requeridos para las mismas.   2.     Entregar al Profesional encargado de coordinar las actividades del  Centro de Computo  la lista de elementos requeridos de hardware y 

3.     software para la práctica especifica por lo menos  con veinticuatro (24) horas de anticipación. 

4.     Propender por  el orden,  el aseo y el  buen trato con los usuarios  dentro del  Centro de Cómputo. 

5.     Informar, al Profesional encargado de coordinar las actividades o monitor   en caso de retiro o la no utilización de la sala. 

6.     El docente al concluir  el tiempo de clase practica programada, deberá entregar  al monitor  los equipos utilizados. 

7.     Las salas  de cómputo solo podrán ser  utilizadas para dictar clases prácticas. 

DE LOS SERVICIOS ARTICULO 9. La  Institución proporcionará los elementos necesarios para las clases prácticas en el Centro de Cómputo.    DEL CONTROL  

ARTICULO 10.  Para el uso del Centro de Cómputo se solicitará turno con 24 horas de anticipación diligenciando el formato de reservas, el turno es intransferible. 

ARTICULO 11.  Para ingresar al Centro de Cómputo, el usuario debe presentar el documento que autoriza su ingreso, el cual es de uso personal e intransferible.  

ARTICULO 12.  El usuario que no haga uso del servicio  solicitado  o requerido  dentro de los (15) minutos siguientes  a la hora programada, se le cancelará el mismo.  

ARTICULO 13.  A cada usuario se le entregará inventariado el equipo que recibe para su uso, el monitor recibirá el equipo, lo revisará y dará el visto bueno devolviendo el documento  al usuario.  

ARTICULO 14. Si el usuario encuentra que  el equipo que se le ha entregado está defectuoso, debe comunicarlo de inmediato al Monitor antes de su utilización. 

PARAGRAFO  1. En caso de daño del equipo por mal uso por parte del usuario, pagará el valor de la reparación o reposición de éste.  

ARTICULO 15.  El  usuario deberá  ingresar al centro de cómputo únicamente  con el diskette  para la realización de su práctica el cual debe ser  revisado previamente por el Monitor. 

ARTICULO 16.  El usuario hará uso de casilleros para guardar los objetos personales  que no puedan ingresar al  Centro de  Cómputo. 

ARTICULO 17.   En los horarios extendidos de 12:00 a.m. a 2:00 p.m. y 10:00p.m. a 12:p.m. solo se  atenderá a los usuarios del Centro de Computo, con un número mínimo de 7 personas cumpliendo los requisitos parta tal fin. 

 PROHIBICIONES PARA LOS USUARIOS ARTÍCULO 18.- QUEDA PROHIBIDO A LOS USUARIOS:  1.  El uso de los computadores para el desarrollo de trabajos de  índole personal no académico. 2.   Obtener copias o comercializar el software  adquirido o desarrollado por el ITFIP,  haciéndose acreedor a las

sanciones penales vigentes.    3.     Utilizar e instalar software  o juegos no autorizados por el Centro de Cómputo.   4.     El cambio de la configuración del software instalado. 5.     Ingresar a Internet  a páginas de Web, con fines diferentes a los académicos. 6.     Fumar, consumir bebidas o alimentos dentro del centro de cómputo. 

  DEL COMPORTAMIENTO EN EL CENTRO DE COMPUTO 

ARTICULO 19.  Los usuarios en general deben permanecer en el puesto de trabajo asignado, desarrollando la practica correspondiente,  guardar las normas de comportamiento y disciplina, hacer buen uso y trato del material, equipos y enseres del Centro de Computo, guardar respeto y mantener los canales de comunicación y demás normas establecidas con los Monitores y Coordinador del  Centro de Computo y estos para con ellos. 

DE LAS SANCIONES PARA LOS USUARIOS EN GENERAL 

ARTICULO 20.  El incumplimiento  de las normas establecidas generan sanciones que van desde la amonestación verbal y  amonestación escrita por parte del Coordinador  y  la suspensión del uso del Centro de Computo  por diez (10) días hábiles hasta la suspensión definitiva del usuario para las horas de trabajo diario, con comunicación a la Vicerrectoría Académica  para la aplicación de los Artículos 58, 59 y demás que sean concordantes del Reglamento Estudiantil.  

El incumplimiento a lo pactado en el Artículo 19 del presente Reglamento da lugar a una sanción consistente en suspensión del servicio del Centro de Cómputo, por veinte (20) días hábiles. 

ARTICULO 21.  Si un usuario del Centro de Cómputo cambia los equipos sin la autorización del profesional encargado de coordinar las actividades  se le suspenderá el turno de trabajo, revisando que los equipos estén en buen estado.   DISPOSICIONES VARIAS 

ARTICULO 22.  El Centro de Computo no se responsabiliza por el software que se desarrolle por parte de los estudiantes o usuarios durante el periodo académico,  por lo tanto cada estudiante o Usuario debe conservar su propia  copia de  seguridad. 

ARTICULO 23. En caso de encontrar a un Usuario sustrayendo ilícitamente los materiales del Centro de Cómputo, se informará a la  Vicerrectoría Académica para  que se  imponga la sanción correspondiente. 

ARTICULO 24.   El uso máximo  que se autoriza  por usuario  en un mismo día será de dos (2)  horas para el servicio de Internet y dos (2) horas para prácticas extraclase. 

ARTICULO 25.  Los Monitores del Centro de Cómputo podrán ser removidos de su cargo previa evaluación por parte del Profesional encargado de la Sala de Computo si incurren en las faltas señaladas en los Estatutos de la Institución y el presente Reglamento. 

PARAGRAFO. En el evento que ocurra lo planteado en él artículo anterior su reemplazo lo definirá la Rectoría y el Profesional encargado  de la sala de computo, de la lista de elegibles resultante del concurso realizado para la escogencia de los mismos. 

ARTICULO  26. El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su expedición y deroga el Acuerdo Nº 006 de septiembre 30 de 1998. COMUNÍQUESE Y CUMPLASE 

             

Dado en el Espinal Tolima, a los trece días del mes de noviembre del dos mil uno (13-11-2001).  

  LENAR LOZANO MONCALEANO                         Presidente   

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