VICERRECTORIA SEDE BOGOTA PLIEGO DE...

INVITACION PÚBLICA CON-BOG-009-2010. PLIEGO DE COND ICIONES CUYO OBJETO ES LA “ADQUISICIÒN DE MÍNIMO DOS (2) VEHICULOS TIPO CAMPERO PARA DOCE PASAJEROS CON TODO S LOS GASTOS DE

MATRICULA, IMPUESTOS Y SEGUROS INCLUIDOS ”

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VICERECTORIA SEDE BOGOTA

VICERRECTORIA SEDE BOGOTA

PLIEGO DE CONDICIONES

INVITACION PÚBLICA CON-BOG-009-2010

OBJETO

ADQUISICIÒN DE MÍNIMO DOS (2) VEHICULOS TIPO CAMPERO PARA DOCE PASAJEROS CON TODOS LOS GASTOS DE MATRICULA, IMPUESTOS Y SEGUROS INCLUIDOS.

SUBASTA INVERSA

BOGOTÁ D.C. AGOSTO DE 2010

INVITACION PÚBLICA CON-BOG-009-2010. PLIEGO DE COND ICIONES CUYO OBJETO ES LA “ADQUISICIÒN DE MÍNIMO DOS (2) VEHICULOS TIPO CAMPERO PARA DOCE PASAJEROS CON TOD OS LOS GASTOS DE

MATRICULA, IMPUESTOS Y SEGUROS INCLUIDOS”


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CAPITULO I

INFORMACIÓN GENERAL PARA LOS OFERENTES 1.1. OBJETO El objeto de la presente Invitación Pública es seleccionar y contratar la oferta más favorable para la “ADQUISICIÒN DE MÍNIMO DOS (2) VEHICULOS TIPO CAMPERO PARA DOCE PASAJEROS CON TODOS LOS GASTOS DE MATRICULA, IMPUESTOS Y SEGUROS INCLUIDOS” mediante subasta inversa, de acuerdo con los requisitos y especificaciones señalados en el presente Pliego de Condiciones. 1.2. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE El contrato que se suscriba se regirá por las normas establecidas en Manual de Convenios y Contratos de la Universidad Nacional de Colombia, adoptado por la Resolución de Rectoría No 1952 de 22 de diciembre de 2008, y demás normas que los modifiquen y/o complementen, además de las normas legales, comerciales y civiles que rigen la materia. (Se puede consultar en el sitio electrónico de contratación de la página www.unal.edu.co) La presente Invitación no da lugar a licitación ni a concurso alguno. Se trata de una solicitud de oferta que será analizada interiormente por la UNIVERSIDAD, en desarrollo de su régimen propio de contratación, y que, por lo tanto, no la obliga a contratar. 1.3. MODALIDAD DE CONTRATACION Para la presente Invitación, la Universidad Nacional de Colombia contratará mediante la suscripción de un Contrato de Compra venta. 1.4. PRESUPUESTO OFICIAL La UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA - SEDE BOGOTA , cuenta con un presupuesto oficial de DOSCIENTOS MILLONES DE PESOS M/CTE ($200.000.000) para la contratación, suma que se encuentra amparada con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No 505 del 21 de Mayo de 2010 expedido por el Jefe (e) de la Sección de Presupuesto Sede Bogotá. El presupuesto oficial incluye los costos directos e indirectos, impuestos, tasas y demás contribuciones que se llegaren a generar, excepto el 4 x 1000. Por lo anterior, el oferente deberá proyectar sobre este presupuesto todos los valores en que pudiera incurrir durante la ejecución del contrato. 1.5 JUSTIFICACION Y DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD

El parque automotor de la Universidad está conformado por camperos, camionetas, buses, busetas, volquetas, camiones y automóviles adquiridos entre el año 1977 y el año 2004 los cuales han venido siendo actualizados o repotenciados según el modelo, estado mecánico y la necesidad. En la actualidad el mantenimiento al parque automotor que efectúa la Sección de Transportes es preventivo – correctivo para poder responder eficientemente a la demanda de servicios a pesar de la poca disponibilidad de los mismos. Situación que hace imposible prescindir de alguno de éstos por varios días para llevar a cabo una revisión completa en los talleres con los que contrata la Universidad. Es importante anotar que durante el año 2009 la Sección de Transporte adelantó un proceso de transición al efectuar mantenimientos correctivos a mantenimientos preventivos, esto a razón del seguimiento de cada




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vehículo a través del análisis de hojas de vida, costos, consumos por periodos de tiempo y demás factores que influyen en el óptimo funcionamiento del parque automotor para prestar un mejor servicio. Gracias a estos análisis se hace evidente la renovación de algunos tipos de vehículos en el rango de los modelos más antiguos y que no han sido repotenciados, es el caso de los camperos.

En la actualidad la Sección de Transportes cuenta con un parque automotor totalmente operativo que cumple en gran parte con la demanda requerida por la Universidad a un alto costo debido a la falta de actualización de los vehículos y a los gastos que demandan su funcionamiento, por esta razón se hace necesario realizar la renovación de los mismos con el fin de prestar un mejor servicio a la Comunidad Universitaria reduciendo significativamente el presupuesto de mantenimiento de vehículos que ya cumplieron su vida útil.

Adicionalmente, dada las edades del parque automotor se encontró que los camperos, vehículos de gran demanda en las prácticas académicas, corresponden a modelos de más de veinte (20) años de servicio, superando su vida útil e incurriendo en gastos por mantenimiento y combustibles que pueden ser sopesados con la adquisición de modelos nuevos que cuentan con un alto rendimiento y bajo consumo de combustibles. En ese orden de ideas en el evento de la adquisición de los camperos y teniendo en cuenta la experiencia lograda en el año durante el desarrollo de las diferentes salidas de campo se llegó a la conclusión que estos vehículos deben cumplir con los requerimientos de operación tanto en autopista como en terrenos áridos y escarpados.

Las salidas de campo en las cuales se realizan capacitaciones, observaciones e investigaciones de las diferentes facultades en su mayoría requieren de equipos de transporte resistentes que se adapten a terrenos de difícil acceso y movilidad. Sumado a la necesidad de que estos equipos ofrezcan condiciones óptimas de seguridad para el conductor, personal transportado y carga de abordo coadyuvando con una eficiente operación.

En estas condiciones geográficas se hace necesario del uso de la doble tracción todo el tiempo del recorrido transportando carga y pasajeros de 12 personas, por lo consiguiente crea la necesidad de brindar fácil y cómodo acceso a los sitios apartados de las subregiones, con el fin de desarrollar el objeto misional.

1.6 INFORMACION SUMINISTRADA POR LA UNIVERSIDAD

La UNIVERSIDAD, de conformidad con el artículo 83 de la Constitución Política, presume que toda la información que el OFERENTE allegue a esta contratación es veraz, y corresponde a la realidad. No obstante, la UNIVERSIDAD podrá verificar la información suministrada por el OFERENTE. 1.7 CALIDADES DEL OFERENTE

En la presente Invitación Pública podrán participar todas las personas jurídicas o naturales, nacionales o extranjeras con domicilio en Colombia, en calidad de Distribuidores o Concesionarios autorizados, bien sea en forma individual o conjunta mediante la figura de Consorcio que no estén incursos en las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades de las que trata el artículo 6 del acuerdo 02 de 2008 del Consejo Superior Universitario, y por remisión los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, con sus modificaciones y demás normas concordantes. Los OFERENTES indicarán si su participación es a título de Consorcio, señalando los términos y extensión de su participación en la oferta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la UNIVERSIDAD. Los miembros del Consorcio deberán designar la persona que, para todos los efectos, representará al Consorcio y señalarán las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad, de conformidad con lo señalado en el parágrafo 1 del artículo 7 de la Ley 80 de 1993.




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El objeto social de los OFERENTES debe estar relacionado directamente con el objeto de la presente invitación, de manera que le permita sin limitación a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. El OFERENTE y/o los miembros integrantes de los consorcios deberán acreditar, cada uno, que su duración no será inferior al plazo de duración del contrato, su liquidación y tres (3) años más. Indicando además los términos y la extensión de su participación en la oferta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la UNIVERSIDAD. (El anexo 2 contiene el modelo de constitución de Consorcio). Cuando se obre en ejercicio de Poder Especial, éste deberá surtir presentación personal ante autoridad competente y concederse para participar en estas ofertas y para suscribir el contrato o contratos que de ella se deriven. En el evento de tratarse de Apoderado General debe presentarse copia notarial de la correspondiente escritura pública y el certificado de vigencia expedido por el notario correspondiente. 1.8 RESPONSABILIDAD DEL OFERENTE Los OFERENTES al elaborar su OFERTA, deberán incluir los aspectos y requerimientos necesarios para cumplir con todas y cada una de las obligaciones contractuales y asumir los riesgos inherentes a la ejecución del Contrato, así mismo deben tener en cuenta que el cálculo de los costos y gastos, cualesquiera que ellos sean, se deberán basar estrictamente en sus propios estudios y estimativos técnicos, bajo su cuenta y riesgo. De manera especial, y respecto de los aspectos técnicos, deberá tenerse en cuenta la obligatoriedad de cumplir con las pautas mínimas establecidos en este Pliego de Condiciones. Por tanto, los OFERENTES aceptan y declaran como entendido que el análisis de la información ofrecida y obtenida de conformidad con lo establecido en este numeral y de cualquier otra información que los OFERENTES estimen necesaria para la elaboración y presentación de sus OFERTAS es responsabilidad de ellos, así como que la presentación de la OFERTA implica que éstos han realizado el estudio y análisis de dicha información. Todas las interpretaciones equivocadas, que con base en sus propios juicios, conclusiones, análisis, etc., obtenga el OFERENTE respecto de los términos de esta invitación, son de su exclusiva responsabilidad, por tanto, ésta no será extendida a la UNIVERSIDAD. La presentación de la oferta por parte del OFERENTE, constituye evidencia que estudió completamente las especificaciones y demás documentos del presente Pliego de Condiciones, que recibió las aclaraciones necesarias por parte de la UNIVERSIDAD sobre inquietudes o dudas previamente consultadas, y que ha aceptado que este Pliego de Condiciones es completo, compatible y adecuado; que ha tenido en cuenta todo lo anterior para fijar los precios, plazos y demás aspectos de la oferta necesarios para el debido cumplimiento del objeto.




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CAPITULO II CRONOLOGÍA DEL PROCESO

2.1. CRONOGRAMA A continuación se presenta el cronograma del proceso contractual:

Fechas Actividad

Desde Hasta Hora Lugar

Apertura de la invitación pública y publicación del Pliego de Condiciones

3 de agosto de 2010

Página electrónica de la Universidad Nacional www.contratacion.unal.edu.co/

Observaciones al Pliego de Condiciones

3 de agosto de 2010

06 de agosto de 2010

Hasta 10:00:00

H

Sección de Contratación Sede Bogotá, Carrera 45 No 26-85 Edificio Uriel Gutiérrez Oficina 376.Tel. 3165000 Ext. 18308 correo electrónico [email protected]

Entrega de las dependencias a contratación de la respuesta a las observaciones. (Interno)



Hasta 10:00:00

H


Respuesta a observaciones y publicación de adendas

17 de agosto de

2010


Recepción de ofertas, cierre de la invitación pública y apertura de ofertas. (Sobre 1 y 2)

23 de agosto de

2010

Hasta 15:00:00

H

Sección de Contratación Sede Bogotá, Carrera 45 No 26-85 Edificio Uriel Gutiérrez Oficina 376.

Entrega de las dependencias a contratación de la solicitud de aclaraciones. (Interno)

26 de agosto de

2010

Hasta 10:00:00

H


Solicitud de aclaraciones a las ofertas por parte de la Universidad



Recepción de las aclaraciones a las ofertas

01 de

septiembre de 2010

Hasta 15.00:00

H


Entrega de las dependencias a contratación de la Evaluación para el Informe Preliminar de requisitos habilitantes (Interno)

07 de

septiembre de 2010

Hasta 10:00:00

H


Publicación del Informe preliminar de requisitos habilitantes.

09 de

septiembre de 2010


Observaciones al Informe Preliminar de requisitos habilitantes.

09 de septiembre de

10 de septiembre de

Hasta 15:00:00

Sección de Contratación Sede Bogotá, Carrera 45 No 26-85 Edificio Uriel Gutiérrez Oficina




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2010 2010 H 376.

Entrega de las dependencias a contratación de la Evaluación para el Informe Definitivo (Interno)

14 de septiembre de

2010

Respuesta a las observaciones y publicación del Informe definitivo de habilitación.

20 de

septiembre de 2010

Página electrónica de la Universidad Nacional www.contratacion.unal.edu.co/ Dentro del Informe Definitivo la Sección de Contratación Sede Bogotá, enterará a los oferentes habilitados, el lugar donde se llevara a cabo la audiencia.

Audiencia de apertura del sobre No. 2 de las ofertas (valor de bienes a ofertar)

21 de

septiembre de 2010

Inicio: 15:00:00

H

La Sección de Contratación Sede Bogotá, enterará a los oferentes habilitados, el lugar donde se llevara a cabo la audiencia. (Dentro del informe de evaluación definitivo)

Reinicio en caso de suspensión de la audiencia, deberá reiniciarse a más tardar el día siguiente hábil. Acta final

22 de junio de

2010

Inicio: 15:00:00

H En el mismo lugar de la Audiencia de apertura.

Notas: 2.1.1. El cronograma podrá ser modificado por la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA. Cualquier variación será comunicada a través de la página Web http://www.contratacion.unal.edu.co 2.1.2. Las horas señaladas en el anterior cronograma, en especial la relativa a la hora límite para presentación de la oferta, se tomarán según indique el reloj de la página Web: http: //horalegal.sic.gov.co, que está anexo a la página WEB de la Sección de Contratación, el cual estará disponible en un computador que la UNIVERSIDAD designe. 2.1.3. Se entenderán por no recibidas las observaciones y ofertas dejadas en otro lugar, o en lugar y medio no definido en el Cronograma, y las que por cualquier causa lleguen con posterioridad a la fecha y hora señaladas en el anterior cronograma. 2.1.4 Si vencida la fecha para presentación de observaciones al Informe Preliminar de requisitos habilitantes, la UNIVERSIDAD no ha recibido observaciones por parte de los participantes, el documento quedará ratificado como informe definitivo de evaluación. 2.1.5 Cuando la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA lo estime conveniente, se podrá prorrogar los plazos precontractuales establecidos, antes de su vencimiento. 2.2. APERTURA DE INVITACIÓN Y PUBLICACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES El Pliego de Condiciones será publicado en la página Web de la UNIVERSIDAD http:// www.contratacion.unal.edu.co, sin embargo se podrá consultar la versión impresa en la Oficina de contratación de la UNIVERSIDAD, Edificio Uriel Gutiérrez, Piso 3 Oficina 376. La UNIVERSIDAD no asume responsabilidad alguna por la inadecuada o incompleta consulta que los OFERENTES realicen del Pliego de Condiciones o de la documentación complementaria.




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2.3. OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES Y PUBLICACIÓN DE ADENDAS Solo se tendrán como presentadas las observaciones que se hagan por escrito en medio impreso, presentadas en la oficina de contratación, y/o las recepcionadas en el correo electrónico que a continuación se indica, dentro de la fecha y hora límite establecidos en el cronograma de la presente invitación las cuales serán recibidas directamente en la oficina de la Sección de Contratación: Dirección: Cra 45 No. 26-85 Edificio Uriel Gutiérrez Oficina 376 PBX: 3165000 Ext. – 18308 Correo Electrónico: [email protected] La respuesta a las observaciones y/o las adendas se realizarán conforme al CRONOGRAMA. 2.4. RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES Y PUBLICACIÓN DE ADENDAS. La respuesta a las observaciones y/o las adendas se realizarán conforme al CRONOGRAMA. Todas las adendas, avisos y comunicaciones que envíe la UNIVERSIDAD, en relación con el presente Pliego de Condiciones, pasarán a formar parte de los mismos, y serán publicados en la página Web http://www.contratación.unal.edu.co bajo el título: “ADQUISICIÒN DE MÍNIMO DOS (2) VEHICULOS TIPO CAMPERO PARA DOCE PASAJEROS CON TODOS LOS GASTOS DE MATRICULA, IMPUESTOS Y SEGUROS INCLUIDOS” La consulta y la respuesta a las observaciones formuladas por los OFERENTES, no producirán efecto suspensivo sobre el plazo de presentación de las ofertas. Toda modificación se hará mediante ADENDAS numeradas, las cuales formarán parte integral del presente Pliego de condiciones. Las copias de las diferentes adendas serán publicadas en la página Web de la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA. El silencio por parte de la UNIVERSIDAD a la fecha de cierre de los presentes términos de referencia, ante cualquier sugerencia, manifestación de supuestas inconsistencias, errores, omisiones y solicitud de modificaciones, deberá tenerse como negado y en consecuencia las condiciones de los términos habrán de tomarse como se expidieron originalmente. Contra la negativa a solicitud de modificación no procede recurso alguno por la vía gubernativa. Todas las interpretaciones equivocadas, que con base en sus propios juicios, conclusiones, análisis, etc., que obtenga el OFERENTE respecto de los Términos de esta Invitación, son de su exclusiva responsabilidad, por tanto, la UNIVERSIDAD, no asume responsabilidad alguna por tales interpretaciones. 2.5 RECEPCIÓN DE OFERTAS Y CIERRE DE LA INVITACIÓN Las ofertas deberán ser presentadas por escrito. El plazo máximo en el que se recibirán ofertas será el indicado en el cronograma. Se tendrá como hora de presentación de la oferta la que indique la pagina Web: http: //horalegal.sic.gov.co/, que está anexo a la página WEB de la Sección de Contratación, la cual estará a la vista de los posibles oferentes en un computador asignado por la Universidad. No se tendrán en cuenta aquellas ofertas que se presenten de manera extemporánea, que sean radicadas en otras oficinas o remitidas por correo o vía fax.

Después de la hora de cierre, no se recibirán más ofertas. De lo anterior se levantará un acta y se suscribirá por los funcionarios de la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA que allí intervengan y los presentes que manifiesten su deseo de firmarla.




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Se dará apertura del original de las Ofertas, del Sobre No 1 consignando en el acta de Apertura de Urna los datos de todas las ofertas allegadas dentro del término estipulado en el Cronograma del proceso, como son: Nombres de los proponentes, No. de folios que consta en cada Oferta (Sobre No 1 y la mención de la existencia o no de medio magnético cuando sea el caso; El Sobre No 2 contentivo de la “Oferta Económica” será firmado sobre su sello por los funcionarios de la UNIVERSIDAD al cierre de la recepción de las ofertas y por quienes manifieste su deseo de suscribirlo, en calidad de asistentes. El sobre No 2 permanecerá sellado en custodia de la Jefatura de la Sección de Contratación Sede Bogotá de la Universidad Nacional de Colombia, hasta el día de la Audiencia; No habrá devolución de ofertas originales. Una vez finalizado el proceso de selección, la Universidad Nacional de Colombia procederá a archivarlos dentro del proceso contractual; una de las copias se entregará al interventor del contrato y la segunda podrá ser reclamada por el contratista. Solo en caso que la Invitación sea declarada desierta, se devolverá a los oferentes el original de sus propuestas y si así lo solicitan. 2.6 SOLICITUD DE ACLARACIONES A LAS OFERTAS La UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA a través de la Sección de Contratación Sede Bogotá, podrá solicitar por escrito una vez cerrada la Invitación, las aclaraciones y explicaciones que estime pertinentes sobre los puntos dudosos o confusos de las ofertas, sin que por ello pueda el OFERENTE adicionar, modificar, completar o mejorar su oferta, ni la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA hacer variación alguna a los términos de la misma o violar los principios fundamentales que rigen la presente Invitación Pública, solicitud que se publicará en la página electrónica de la Universidad Nacional www.contratacion.unal.edu.co, a partir de la fecha indicada en el CRONOGRAMA. En términos de lo anterior, si el oferente habiendo sido requerido por la Universidad para subsanar el contenido de la información de los documentos aportados en aspectos técnicos, financieros y jurídicos, no los allegue dentro del término fijado se podrá constituir como causal de rechazo de la oferta. Para el caso de las aclaraciones solicitadas en los aspectos financieros, si el oferente no las allega dentro del plazo fijado por la Universidad, ésta podrá aplicar a su criterio las reclasificaciones que considere, sin perjuicio de que la no aclaración se constituya en causal de rechazo. 2.7 RECEPCIÓN DE ACLARACIONES A LAS OFERTAS El OFERENTE deberá presentar las aclaraciones solicitadas por La UNIVERSIDAD dentro del plazo establecido en el cronograma. En el evento de no recibir respuesta dentro del término establecido, o en caso de no entregar toda la información solicitada de manera que permita verificar los requerimientos exigidos en el presente pliego, la oferta podrá ser rechazada.

Las respuestas a las aclaraciones solicitadas por la Universidad a los oferentes, se recibirán hasta la fecha y hora indicada en el CRONOGRAMA. Estas se recibirán por escrito en la Sección de Contratación Sede, Edificio Uriel Gutiérrez, Cra. 45 No. 26-85, Oficina 376, o por el correo electrónico [email protected]. 2.8 PUBLICACIÓN DE RESULTADOS DEL INFORME PRELIMINAR DE VERIFICACIÓN

DE REQUISITOS HABILITANTES Los resultados de la evaluación de las ofertas serán publicados en la página Web de Contratación de la UNIVERSIDAD http://www.contratacion.unal.edu.co a partir de la fecha indicada en el CRONOGRAMA.




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2.9 OBSERVACIONES AL INFORME PREELIMINAR DE REQUISITOS HABILITANTES Los OFERENTES podrán hacer llegar las observaciones al Informe de evaluación preliminar que estimen convenientes, a más tardar en la fecha y hora indicada en el CRONOGRAMA. Sólo se tendrán como presentadas las observaciones que se hagan por escrito en medio impreso y/o las enviadas al correo electrónico que a continuación se indica, dentro de la fecha hora límite establecidos en el cronograma de la presente Invitación, las físicas se entenderán como recibidas con la entrega en la oficina de la Sección de Contratación Sede: Dirección: Carrera 45 No. 26-85 Edificio Uriel Gutiérrez Oficina 376 Sección Contratación Sede PBX: 3165000 Ext. 18308 Correo Electrónico: [email protected] En este mismo período, los OFERENTES podrán tener acceso a las ofertas para verificar contra el informe de evaluación preliminar y presentar observaciones. Si vencida la fecha para presentación de observaciones al informe preliminar de verificación, La UNIVERSIDAD no ha recibido observaciones por parte de los participantes, el documento quedará ratificado como informe definitivo de verificación de requisitos habilitantes.

2.10 RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES Y PUBLICACIÓN DEL INFORME DE

DEFINITIVO DE REQUISITOS HABILITANTES El informe definitivo de requisitos habilitantes, así como las respuestas a las observaciones serán publicados en la página Web de la UNIVERSIDAD http://www.contratacion.unal.edu.co en la fecha indicada en el CRONOGRAMA. 2.11 VALIDEZ DE LAS OFERTAS Las ofertas deberán tener una validez mínima de noventa (90) días, contados a partir de la fecha de cierre de la Invitación. 2.12 NEGATIVA O ABSTENCIÓN INJUSTIFICADA A LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO Si el OFERENTE seleccionado mediante la presente Invitación no suscribe el contrato dentro del término previsto, quedará a favor de la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, en calidad de sanción, la garantía de seriedad de la oferta, sin menoscabo de las sanciones legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados y no cubiertos por la garantía. En este evento, la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA podrá asignar el contrato dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes, al oferente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su oferta sea igualmente favorable para la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA. 2.14. VERIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN La UNIVERSIDAD dentro de la etapa de evaluación de las ofertas, podrá designar funcionarios para que realicen visitas a las instalaciones o sedes de cada uno de los OFERENTES, con el fin de verificar la información que los mismos han consignado en sus ofertas.




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2.15. DEVOLUCIÓN DE LAS OFERTAS No habrá devolución de ofertas. Una vez finalizado el proceso de selección, la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA procederá a archivar los originales y las copias de todas y cada una de las ofertas. Solo en caso de que la invitación sea declarada desierta, se devolverá a los oferentes el original de sus ofertas

CAPITULO III

CONDICIONES GENERALES DE LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA La oferta y sus documentos anexos deben redactarse en idioma castellano y presentarse en escrito en cualquier medio impreso. Serán a cargo del oferente todos los costos asociados a la preparación y presentación de su oferta. 3.1 CONTENIDO DE LOS SOBRES: 3.1.1. Sobre No.1 REQUISITOS LEGALES, TECNICOS Y FINANCIEROS: en sobre original y dos copias; será contentivo de los requisitos legales, técnicos y financieros exigidos en el pliego de condiciones; debe presentarse debidamente foliado en todas las hojas útiles y de forma ascendente; el número de folios físicos deberá corresponder con los descritos en la Carta de presentación de la oferta; El sobre deberá estar rotulado y contendrá como mínimo la siguiente información del OFERENTE:

• Nombre o Razón social • Dirección • Teléfono • Número de fax • Correo electrónico • Identificación del proceso contractual • Número de folios de que consta • Indicación del contenido del sobre según sea: Sobre No. 1 Original o copia.

En el Sobre No 1, el oferente deberá presentar la Ficha Técnica del tipo de Vehículo ofertado, con observancia de las especificaciones mínimas descritas en el capítulo 6 del presente Pliego de Condiciones, acompañado los catálogos, fotografías, planos o cualquier otro recurso visual. En caso de discrepancia entre el original y la copia, en el Sobre No. 1, se tendrá en cuenta la información contenida en el original. Deben contener documentos legales exigidos como mínimos y la oferta técnica, con todos sus anexos. 3.1.2. Sobre No.2 OFERTA ECONÒMICA: en sobre solo original el cual debe presentarse debidamente foliado en su interior, marcado, y rotulado externamente así:

Sobre N° 2. OFERTA ECONOMICA • Nombre o Razón Social • Dirección • Teléfono • Número de Fax • Correo electrónico • Identificación del Proceso contractual • Número de folios de que consta internamente




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El sobre N° 2 OFERTA ECONOMICA se mantendrá sellado hasta la audiencia de la subasta y contendrá solo la oferta económica con las especificaciones del tipo de vehículo ofertado diligenciando el ANEXO 6. En la oferta económica se debe indicar el precio expresado en pesos colombianos, incluyendo todos los costos en que pueda incurrir durante toda la vigencia del contrato para la entrega de los bienes a paz y salvo por todo concepto y listo para trabajar. Omitiendo cifra decimales. 3.2. OTRAS CONDICIONES: El oferente debe diligenciar y presentar todos los formatos enunciados a lo largo de este documento, los cuales hacen parte integral de este Pliego de Condiciones. Para tal fin, puede utilizar fotocopias o elaborar formatos idénticos. b. No se aceptarán ofertas cuyos documentos presenten tachaduras o enmendaduras, a menos que tengan la aclaración correspondiente. c. No se aceptarán ofertas complementarias o modificaciones que fueren presentadas con posterioridad a la fecha y hora de cierre del presente proceso de contratación. d. Si el oferente es un Consorcio, cada uno de sus integrantes deberá presentar individualmente los documentos que acrediten su existencia y representación legal. e. En el presente proceso, NO SE ACEPTA, la presentación de propuestas parciales y/o alternativas. Se deberán mantener las especificaciones técnicas propuestas.

CAPITULO IV

DOCUMENTOS DE LA OFERTA (SOBRE No. 1) El oferente deberá hacer una lectura juiciosa y detallada de los requisitos establecidos en el presente Pliego de Condiciones. La oferta debe incluir una tabla de contenido donde se indique la ubicación de los documentos que la conforman con el número de folio y deberá sujetarse a los términos y condiciones del presente documento así: 4.1 DOCUMENTOS DE VERIFICACION JURIDICA 4.1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA La oferta deberá estar acompañada de carta de presentación debidamente firmada por el oferente si es persona natural o por el representante legal si es persona jurídica. Con la suscripción de la carta de presentación, el OFERENTE deberá manifestar no estar incurso en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad prevista en la Constitución Política, en la Ley 80 de 1993, y demás normas que regulan esta materia, y que tampoco se encuentra en ninguno de los eventos de prohibiciones para contratar, la cual deberá ser diligenciada y suscrita, según el ANEXO No. 1.”CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA”.




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La omisión de este documento o la falta de firma del mismo, no serán subsanables y generarán el rechazo de la oferta, sin embargo éste documento podrá ser subsanado en cuanto su contenido. 4.1.2. DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN. Debe allegarse la fotocopia de la cédula de ciudadanía del OFERENTE, o el representante legal de la persona jurídica y de los consorcios, según el caso. Su no presentación deberá subsanarse, so pena de rechazo de la oferta 4.1.3. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL-PERSONA JURIDICA Cuando el OFERENTE, o uno o varios de los integrantes del Consorcio, tengan la calidad de persona jurídica, cada uno deberá comprobar su existencia y representación legal mediante certificado vigente expedido por la Cámara de Comercio. En el certificado se verificará la siguiente información:

• Fecha de expedición del certificado no mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre de la presente invitación (cuando se prorrogue la fecha de cierre, esta certificación tendrá validez con la primera fecha de cierre).

• La persona jurídica debe haberse constituido legalmente por lo menos tres (3) años antes de la fecha de cierre de la presente Invitación.

• La duración de la sociedad no será inferior a tres (3) años más contados a partir de la fecha de cierre de la presente Invitación.

La omisión de éste documento, o el incumplimiento de los requisitos para su presentación, excepto la fecha de expedición, no será subsanable y generará el rechazo de la oferta. 4.1.4. HOJA DE VIDA-PERSONA NATURAL Y/O JURIDICA El oferente (persona natural) deberá diligenciar y firmar el FORMATO ÚNICO DE HOJA DE VIDA que se encuentra como ANEXO No. 4. El oferente (persona jurídica) deberá diligenciar y firmar el FORMATO ÚNICO DE HOJA que se encuentra como ANEXO No. 5. Tratándose de Consorcio cada uno de sus integrantes deberá diligenciar el formato de Hoja de Vida, atendiendo a su naturaleza jurídica, ya sea persona natural o jurídica. Este documento podrá ser subsanado en cuanto su contenido. La no presentación del mismo, genera causal de rechazo de la oferta. 4.1.5. AUTORIZACION PARA PRESENTAR OFERTA Y SUSCRIBIR CONTRATO Si el Representante Legal del OFERENTE o de alguno de los integrantes del Consorcio, requiere autorización de sus órganos de dirección para presentar oferta y suscribir el contrato en caso de ser asignado, deberá anexar los documentos que acrediten dicha autorización, debidamente firmados por el presidente o el secretario de la reunión del órgano respectivo.




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4.1.6. DOCUMENTO FORMAL QUE ACREDITE LA CONFORMACION DEL CONSORCIO Si el OFERENTE presenta su oferta a título de Consorcio, deberá diligenciar el ANEXO No. 2, debidamente firmados por los miembros que lo conforman. Este documento deberá tener la siguiente información:

• Expresar si la participación es a título de consorcio. • Señalar la duración del consorcio, la cual no será inferior a la del plazo de duración del contrato, su

liquidación y tres (3) años más.

• Indicar expresamente que el Consorcio no podrá ser disuelto ni liquidado durante la vigencia o prórrogas del contrato que se suscriba.

Los miembros del consorcio deberán designar la persona que para todos los efectos los representará al consorcio y señalarán las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad de conformidad con lo señalado en el parágrafo 1º del artículo 7º de la Ley 80 de 1993. En caso en que se designe como representante o vocero una persona diferente a los representantes legales de los participantes, deberá formalizarse el otorgamiento del apoderamiento conforme a lo establecido en los artículos 832 y siguientes del Código de Comercio. El Consorcio constituido para la presente convocatoria, se compromete, en caso de ser seleccionada su oferta, a inscribirse en el RUT (Registro Único Tributario), con el fin de obtener el NIT. En el documento de constitución debe quedar claramente especificado la forma como facturará, esto es que el consorcio lo haga a nombre propio y en representación de sus miembros, o en forma separada o conjunta cada uno de los miembros de consorcio. (Decreto 3050 de 1997 articulo 11). Cuando la facturación la efectúe el consorcio bajo su propio NIT, además de señalar el porcentaje o valor del ingreso que corresponda a cada uno de los miembros del consorcio, indicará el nombre o razón social y el NIT de cada uno de ellos. Estas facturas deberán cumplir los requisitos señalados en las disposiciones legales y reglamentarias. Esta documentación podrá ser subsanada en cuanto su contenido. La no presentación de la misma o la no indicación de participación en el porcentaje exigido, genera causal de rechazo de la oferta. 4.1.7. CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP) El oferente deberá comprobar que tiene inscripción vigente en el Registro Único de Proponentes, mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio. En el certificado se verificará la siguiente información:

• Fecha de expedición no mayor de treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre de la presente invitación (cuando se prorrogue la fecha de cierre, esta certificación tendrá validez con la primera fecha de cierre).

Clasificación:

Actividad: 03 Proveedor Especialidad: 17 Material de transporte

Grupo: 02 Vehículos automóviles, tractores, ciclos y demás vehículos Terrestres, sus partes y accesorios.




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En caso de Consorcio, cada uno de los miembros deberá estar inscrito en el Registro Único de Proponentes, el requisito en este caso se entenderá cumplido cuando entre todos los miembros se cumplan los requisitos establecidos para la clasificación en las Actividades, Especialidades y Grupos Establecidos. La omisión de este documento, o el incumplimiento de los requisitos para su presentación, excepto la fecha, no serán subsanables y generarán el rechazo de la oferta. 4.1.8. ORIGINAL DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA La oferta deberá acompañarse de una póliza o garantía bancaria ante entidades estatales, otorgada por una compañía de seguros o institución financiera legalmente establecida en el país, en la cual se verificará lo siguiente:

• Asegurado/Beneficiario: Universidad Nacional de Colombia - Sede Bogotá, NIT 899999063-3.

• Cuantía: Diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial de la presente invitación. • Vigencia: 90 días calendario desde la fecha de cierre de la Invitación. • Tomador/Afianzado: La póliza o garantía deberá tomarse con el nombre del OFERENTE o de la

razón social que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio .Cuando la oferta la presente un Consorcio, la garantía de seriedad debe ser tomada a nombre del Consorcio (indicando sus integrantes). En caso de que figure a nombre de uno de sus integrantes como tomador/afianzado, deberá indicarse en el contenido de la garantía el nombre de todos los integrantes del Consorcio.

• Firma del Representante Legal: La póliza deberá firmarse por el Representante Legal del OFERENTE. Objeto: Invitación Pública No. CON-BOG-009-2010 “ADQUISICIÒN DE MÍNIMO DOS (2) VEHICULOS TIPO CAMPERO PARA DOCE PASAJEROS CON TODOS LOS GASTOS DE MATRICULA, IMPUESTOS Y SEGUROS INCLUIDOS”

• Recibo de pago: Donde se constate que el valor de la garantía fue efectivamente cancelado. La omisión de este documento no genera rechazo de la oferta, pero deberá subsanarse.

La UNIVERSIDAD podrá solicitar la prórroga de dicha garantía. Todos los gastos relacionados con la suscripción y prórrogas de la garantía de seriedad, serán a cargo del OFERENTE. La UNIVERSIDAD hará efectiva la totalidad de la garantía, en los siguientes casos:

• Cuando el OFERENTE, por cualquier motivo, salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente

comprobado y aceptado por la UNIVERSIDAD, no cumpliere las condiciones y obligaciones establecidas en el Pliego de Condiciones o en su OFERTA, en especial no suscribir y legalizar el contrato dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la comunicación de su otorgamiento.

• Cuando el OFERENTE se niegue a prorrogar la garantía de seriedad de la oferta, en caso que la UNIVERSIDAD decida modificar el calendario de la Invitación.

Si por cualquier razón no se obtiene la efectividad de la garantía de la seriedad de la oferta, la UNIVERSIDAD podrá demandar por la vía ejecutiva el valor asegurado, para lo cual prestará mérito suficiente la oferta presentada por el OFERENTE, ya que queda expresamente claro que la sola presentación de la oferta constituye aceptación plena por parte de este último de todas las condiciones de este Pliego de Condiciones. La omisión de la presentación de garantía NO será subsanable y genera el RECHAZO de la oferta. Cuando se omita la constancia del pago de la prima, podrá SUBSANARSE esta deficiencia.




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La garantía que se constituya en exceso de la vigencia y cuantía aquí establecida, NO generará rechazo de la oferta. 4.1.9. PAZ Y SALVO PAGO DE APORTES Y PARAFISCALES Presentación del certificado expedido por el revisor fiscal o representante legal, en que conste que se encuentra a paz y salvo por concepto de pago de aportes parafiscales a salud, pensiones, SENA, ICBF y cajas de compensación familiar de acuerdo a lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002, modificado por la Ley 828 de 2003. Las persona jurídicas y/o naturales integrantes de un Consorcio deben presentar individualmente el paz y salvo sobre el pago de los aportes parafiscales. Esta certificación deberá ser diligenciada según el ANEXO No. 3 “Certificación de Aportes”, la omisión de este documento no será subsanable y genera rechazo de la oferta. 4.2 DOCUMENTOS DE VERIFICACION FINANCIERA Los siguientes documentos deben ser presentados por cada uno de los oferentes que se presenten en forma individual y cada uno de los integrantes del Consorcio. 4.2.1. ESTADOS FINANCIEROS CERTIFICADOS Ó DICTAMINADOS: Balance General clasificado y Estado de Resultados con corte a 31 de diciembre de 2009 con sus respectivas Notas a los Estados Financieros. La omisión de cualquiera de estos documentos no será subsanable y generará el rechazo de la oferta. El Balance General y Estado de Resultados debe ser firmado por el Representante Legal, el Contador Público y el Revisor Fiscal en los casos en que este último sea necesario, conforme a lo establecido en el Artículo 13 parágrafo 2º de la Ley 43 de 1990. La omisión de este requisito no será subsanable y generará el rechazo de la oferta. Cuando alguno de estos Estados Financieros presente inconsistencias en la Ecuación Contable, se podrá subsanar.

Los Estados Financieros deben ser elaborados, clasificados y presentados conforme al Decreto 2649 de 1993, “Por el cual se reglamenta la contabilidad en general y se expiden los Principios o Normas de Contabilidad Generalmente Aceptados en Colombia”, para el caso de entidades de naturaleza privada, y conforme a la Resolución No. 222 del 5 de julio de 2006 “Por la cual se adopta el Régimen de Contabilidad Pública y se define su ámbito de aplicación” para los casos de entidades de naturaleza pública. La Universidad podrá solicitar las correspondientes aclaraciones de los documentos de verificación financiera y una vez analizada y revisada la respectiva información por parte de la Universidad, se procederá a hacer las reclasificaciones que correspondan, para efecto del cálculo de los indicadores financieros, cuando haya lugar a esto. Estos documentos podrán ser objeto de solicitud de aclaración por parte de la UNIVERSIDAD en su contenido. En el caso de no presentarse con la OFERTA, la UNIVERSIDAD podrá requerir su presentación en cualquier momento antes de la publicación de la evaluación definitiva, y si tal requerimiento no es atendido por el OFERENTE, se configurará causal de rechazo de la OFERTA.




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Para los Oferente extranjeros deberán presentar Balance General clasificado y Estados de Resultado con sus respectivas Notas a los Estados Financieros, según la normatividad que rija en su país de origen, traducidos al español y expresado en pesos colombianos, utilizando para ello la TRM del 31 de diciembre de 2009 4.2.2. CERTIFICACIÒN DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL REVISOR FISCAL: Conforme a lo dispuesto en el parágrafo 2° del Artículo 13 de la Ley 43 de 1990, en las empresas en que se requiera tener Revisor Fiscal, se debe allegar la certificación original vigente de antecedentes disciplinarios expedida por la Junta Central de Contadores. 4.2.3 CERTIFICACION DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL CONTADOR PÙBLICO: Los oferentes deben allegar la certificación original vigente de antecedentes disciplinarios expedida por la Junta Central de Contadores. En el evento en que los documentos de los numerales 4.2.2 y 4.2.3 no sean remitidos, la omisión en su presentación será subsanable y la Universidad los podrá solicitar dentro del plazo establecido en el cronograma, para la presentación de observaciones por parte de la Universidad. Si el oferente no responde a la solicitud oportunamente, la oferta será rechazada. En el caso que se presenten Consorcios, cada uno de sus integrantes debe cumplir con los requisitos mencionados. 4.2.4. CAPACIDAD FINANCIERA Este factor analiza la capacidad del OFERENTE para realizar la gestión financiera del objeto propuesto en los Pliegos de Condiciones; el resultado puede ser Admisible /No Admisible Se efectuará la Evaluación Financiera aplicando los indicadores financieros (Capital de Trabajo y Nivel de Endeudamiento), que son calculados con la información presentada, en los Estados Financieros (Balance General clasificado y Estados de Resultado con corte a 31 de diciembre de 2009 con sus respectivas Notas a los Estados Financieros) de cada uno de los oferentes.

Aspecto a evaluar ADMISIBLE

Capital de Trabajo Mayor o igual a 340 SMMLV

Índice de Endeudamiento Menor o igual <= 60%

El OFERENTE deberá cumplir con los dos (2) indicadores para que su oferta sea admisible financieramente.

Para determinar la capacidad financiera de los Consorcios, se calcularan separadamente los indicadores financieros de los integrantes. Los índices obtenidos se sumaran y se dividirán luego por el número de integrantes del Consorcio. Este resultado consolidado constituirá los índices del Consorcio.

4.3. DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN TECNICA 4.3.1. ESPECIFICACIONES TECNICAS El oferente deberá cumplir con mínimo las especificaciones técnicas requeridas en el capítulo VI.




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El oferente deberá presentar Oferta Técnica describiendo detalladamente y certificando el cumplimiento de cada una de las condiciones establecidas en el capítulo VI y adjuntar la Ficha técnica del tipo de vehículo ofertado, acompañada de catálogos, fotografías, planos o cualquier otro recurso visual. Deberá ofertarse solo un tipo de vehículo, no se aceptan alternativas o propuesta parciales; de no cumplirse con ésta prohibición, se constituirá como causal de rechazo. 4.3.2 EXPERIENCIA TÉCNICA Deberá diligenciarse el ANEXO No. 7 “Experiencia Técnica”, en el cual se consignará la información sobre la experiencia del OFERENTE en relación con el objeto de la presente Invitación. El OFERENTE deberá allegar con su oferta, tres (3) certificaciones de entidades que hayan celebrado contratos con el oferente, cuyo objeto sea similar al objeto de la presente invitación, que hayan sido ejecutados en Colombia dentro de los cinco (5) últimos años y que la sumatoria de las tres (3) certificaciones iguale o supere el 100% del valor del presupuesto de la presente invitación. En caso de presentarse más de tres (3) certificaciones solo se tendrán en cuenta las primeras tres (3) en el orden en que fueron ascendentemente foliadas. En el caso de Consorcio, cada uno de los integrantes deberá llenar el ANEXO No. 7 por separado y suministrar toda la información solicitada debidamente soportada mediante certificaciones que deben anexar al mismo. En el evento, que uno de los integrantes del Consorcio, no presenten certificaciones de contratos terminados, deberá manifestarlo expresamente en el Anexo No. 7. La no presentación de las certificaciones no será subsanable y generará rechazo de la oferta. Los documentos que soporten la información relacionada con estos contratos deben ser suscritas por el contratante, el representante legal del contratante, por el Supervisor o por la persona encargada de manejar el contrato y deberán contener como mínimo la siguiente información:

• Nombre o razón social del Contratante. • Nombre, firma y cargo de la persona que expide la certificación. • Nombre del contratista y teléfono • El objeto del contrato • El porcentaje de participación si fue ejecutado bajo la calidad de Consorcio • Las fechas contractuales de suspensión y reanudación si el contrato se suspendió • El valor total (incluido impuestos, tasas, gastos y contribuciones de ley) o el que corresponda según

el porcentaje de participación si el contrato se ejecutó bajo la modalidad de Consorcio. La modalidad de Contratación.

• Calificación de la contratación

Requisitos adicionales de las certificaciones: No se tendrán en cuenta certificaciones de contratos a los que se les haya impuesto sanciones o que tengan calificación del servicio regular o malo.

• La Universidad no recibirá documentos relacionados con el contrato, tales como actas de liquidación, copias de facturación o similares. Sólo serán válidas las certificaciones que se presenten con los requisitos exigidos.

• Se debe suministrar la dirección completa y número de teléfono de la persona con la cual se pueda

tener comunicación, en caso que sea necesario aclarar un concepto emitido.




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• La UNIVERSIDAD podrá solicitar a los oferentes dentro del período de evaluación de las ofertas

complementar o aclarar la información presentada conforme al numeral 2.1. del presente Pliego de Condiciones.

• Los certificados no podrán ser expedidos por el propio oferente, ni el Consorcio, de la cual formó

parte en la ejecución del contrato, si se presenta ésta situación la UNIVERSIDAD asumirá que no existe el cumplimiento del requisito.

• El valor total del (los) contrato (s) celebrado que se pretende acreditar, será aquel que tuvieron a la

fecha de su terminación, y debe señalarse esto en la respectiva certificación

CAPITULO V OFERTA ECONÓMICA (SOBRE No. 2)

El proponente debe formular su propuesta base de la subasta en el formato anexo No 6 adjunto al presente pliego, para lo cual deberá tener en cuenta, entre otros aspectos los siguientes:

Para la elaboración de la oferta económica el oferente deberá diligenciar la información de acuerdo al anexo 6, y a las condiciones del presente pliego. La oferta económica deberá corresponder tanto a lo determinado en el objeto de la presente invitación, como en las características del bien, con el precio expresado en pesos colombianos, incluyendo los precios unitarios de todos y cada uno de los gastos por concepto de impuesto, tasa, contribuciones o seguros a que haya lugar. El OFERENTE, deberá presentar una (1) sola oferta y éste valor se entenderá como oferta base para la subasta. El valor unitario presentado por el oferente debe incluir el costo del vehículo, así como impuestos, tasas y contribuciones que permitan entregar los bienes listos para trabajar, de conformidad con el capítulo VI del presente Pliego de Condiciones.

El Valor total a contratar por parte de la UNIVERSIDAD corresponderá al valor unitario por el número máximo de vehículos (que incluye todos los gastos, impuestos y seguros) posibles de obtener frente al monto máximo del presupuesto disponible del presente Pliego de Condiciones.

CAPITULO VI

OFERTA TÉCNICA (Sobre No 1) A continuación se relacionan las especificaciones mínimas y obligatorias que el OFERENTE deberá cumplir y tener en cuenta para la formulación de su oferta: 6.1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR

Objeto: Adquisición de vehículos tipo campero para Doce (12) pasajeros incluidos los gastos de matrícula, impuestos y seguros.

Basados en lo anterior, para el proceso de contratación de la adquisición de los vehículos se solicita tener en cuenta las siguientes características técnicas mínimas dado que se ajustan a las necesidades de la Universidad:




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MODELO: 2011

CILINDRAJE: Mínimo 3956 c.c.

MOTOR: Gasolina

TRANSMISIÓN: Manual

TRACCIÓN: 4X4

NEUMATICOS: Radiales diseñadas para terrenos escarpados

FRENOS: Disco – Tambor

VELOCIDADES Cinco (5) o superior

DIRECCIÓN: Dirección asistida hidráulica

CAPACIDAD: Doce (12) pasajeros

ACCESORIOS ADICIONALES: Vidrios Laterales con corredera

Parrilla de Techo

GARANTIA: Tres años o 100.000 Km

• La oferta deberá incluir costos de Matrícula, impuestos, SOAT y demás gastos del vehículo en saneamiento por parte del vendedor.

• El vehículo debe tener Placas Oficiales.

6.2. PLAZO DE ENTREGA: El plazo de entrega será máximo de 30 días calendario una vez cumplidos los requisitos de perfeccionamiento y legalización el respectivo contrato. 6.3. FORMA DE ENTREGA: Los VEHÌCULOS deben ser entregados en la Sección de Transportes en presencia de un representante del almacén general de la Universidad en el horario de lunes a viernes de 9:00 am a 4:00 pm. El vehículo debe poseer los accesorios adicionales (Vidrios Laterales con corredera y Parrilla de Techo). Además deberá traer los documentos correspondientes como lo son tarjeta de propiedad, SOAT y revisión tecno mecánica con las condiciones emitidas por el interventor del contrato. 6.4. GARANTIA EXIGIDA: Mínimo Tres años o 100.000 Km 6.5. CALIDAD: El vehículo ofertado debe cumplir con la normatividad vigente en materia ambiental y de seguridad, así como cumplir con las normas técnicas respectivas de conformidad con la ley.




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CAPITULO VII CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA

La UNIVERSIDAD rechazará las ofertas que no cumplan con los requisitos exigidos, y en los siguientes casos: 7.1. Cuando se encuentre que el OFERENTE está incurso en alguna de las inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones previstas en la Constitución o en la Ley. 7.2. Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse, o que no cumplan todas las calidades exigidas. 7.3 Cuando se presenten varias ofertas por el mismo OFERENTE por sí, por interpuesta personas o por personas jurídicas pertenecientes al mismo grupo empresarial (Ya sea en consorcio o individualmente). 7.4 Cuando se descubra falsedad material o ideológica en cualquiera de los documentos de la oferta o se descubra cualquier intento de fraude o engaño por parte del OFERENTE a la UNIVERSIDAD o los demás OFERENTES. 7.5 Cuando el OFERENTE habiendo sido requerido por La UNIVERSIDAD para aportar documentos o suministrar o aclarar información, conforme a lo establecido en el Pliego de Condiciones, no los allegue dentro del término fijado en el numeral 2.1. CRONOGRAMA; o cuando habiendo aportado los documentos con los que pretenda aclarar o subsanar, persista la incongruencia entre la información suministrada y la información requerida por la UNIVERSIDAD. 7.6 Cuando la oferta presentada no cumpla con los requerimientos mínimos, debidos y obligatorios establecidos este Pliego de Condiciones. 7.7. Cuando la propuesta esté incompleta por no incluir alguno de los documentos exigidos en el Pliego de Condiciones, en donde expresamente se indique que se RECHAZARÁ la propuesta. 7.8. Cuando las certificaciones, anexos, y demás documentos necesarios para la evaluación de las ofertas presenten enmendaduras. 7.9. Cuando el valor de la oferta (ajustada al peso) supere el presupuesto oficial máximo. 7.10 Cuando el OFERENTE no cumpla con los requisitos solicitados para la garantía única. 7.11. Cuando el OFERENTE omita alguno de los datos necesarios para la comparación de ofertas. 7.12. Cuando el OFERENTE presente ofertas alternativas. 7.13. Cuando se compruebe que el OFERENTE ha presentado precios artificialmente bajos o altos en relación con los precios promedios del mercado y del sector al cual pertenecen.




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7.14. Cuando el OFERENTE, su representante legal, o en el caso de Consorcios y cualquiera de los miembros o representantes legales de quien los constituyen, aparezca reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República (Ley 610 de 2000). 7.15. Cuando el representante legal de una persona jurídica o los representantes legales que participen en un Consorcio ostenten igual condición en otra u otras firmas que también participen en el presente proceso de contratación. 7.16. En los demás casos de ley o normatividad vigente.

CAPITULO VIII

CRITERIOS DE EVALUACIÓN Las ofertas serán sometidas a evaluación y aquellas que sean 100% ADMISIBLE serán habilitadas para participar en la subasta inversa. Si en la recepción de propuestas solo se presenta un OFERENTE, su oferta podrá ser sometida a verificación de requisitos y si es evaluada como ADMISIBLE, se podrá realizar selección directa, siempre y cuando la oferta económica sea favorable para la Universidad y corresponda a un número de vehículos mayor a uno (1). 8.1. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS

La UNIVERSIDAD será la encargada de verificar la documentación allegada con cada oferta y de emitir el concepto sobre cada una, para establecer su conformidad con las condiciones y requisitos establecidos en el Pliego de Condiciones. A ésta no se le asignará puntaje, su resultado será ADMISIBLE o RECHAZADO.

CRITERIO CALIFICACIÓN Requisitos Jurídicos Admisible / Rechazado Requisitos Financieros Admisible / Rechazado Requisitos Técnicos –Experiencia Admisible / Rechazado

Todas las ofertas serán estudiadas por los evaluadores designados de la UNIVERSIDAD y solo aquellas declaradas como ADMISIBLES estarán Habilitadas para participar en la Audiencia de Subasta Inversa 8.2. CALIFICACIÒN DE LAS OFERTAS Y ASIGNACION DE PUNTAJE. Dentro de la Audiencia La UNIVERSIDAD asignará cien (100) puntos a la oferta que presente el menor valor del vehículo, incluyendo todos los gastos que define el presente pliego, sin sobrepasar el valor del presupuesto disponible (($200.000.000). La asignación del puntaje se realizará en audiencia pública, en la fecha señalada en el cronograma del presente pliego (Numeral 2.1.) la cual se regirá por las siguientes condiciones: 8.2.1. CONFORMACION DEL COMITÉ EVALUADOR El comité evaluador estará conformado por: El Jefe de la División de Recursos Físicos El jefe de la Seccion de Transportes y su grupo de apoyo 8.2.2. REGISTRO DE FIRMAS HABILITANTES




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Los OFERENTES habilitados para participar en la Audiencia, de acuerdo al Informe de Evaluación, deberán presentarse a la misma con la debida antelación al inicio de la Subasta Inversa, registrándose en la Planilla dispuesta para tal fin, la cual debe ser firmada por el representante legal o apoderado, presentando el correspondiente documento de identidad (cedula de ciudadanía o extranjería) y/o poder escrito otorgado que lo faculta para representar a la firma correspondiente. A la audiencia asistirá el Representante Legal del oferente o el Representante o vocero del consorcio, autorizado por escrito por el respectivo representante legal. En caso de imposibilidad, deberá otorgar poder especial, en las condiciones establecidas en la ley. Dicha información será verificada previamente por el abogado designado de la oficina Jurídica de sede. Para tal fin el registro se hará en presencia del asesor de la Oficina Jurídica, quien verificará con el Certificado de Cámara y Comercio, que quien se registra, está jurídica y comercialmente facultado. 8.2.3. REGLAS DE LA AUDIENCIA

A continuación se establecen los pasos y actividades de la Audiencia: Como inicio, el abogado asesor de la Oficina Juridica mencionará las firmas registradas y habilitadas. Paso seguido, se presentarán los sobres No 2 de cada uno de los oferentes habilitados y se constatará su sello y se entregan al grupo evaluador Entre los proponentes habilitados y cuyo oferta inicial no haya sido rechazada, se distribuirán los sobres y formularios que deberán ser utilizados por ellos, para la presentación de sus ofertas económicas; en dichos formularios se deberá consignar la oferta en la ronda que corresponda, o la expresión inequívoca de que no se hará ningún lance de mejora de su lance anterior. 8.2.3.1. Desarrollo: Se desarrollará los siguientes lances en la audiencia mediante rondas de diez (10) minutos, plazo que podrá extenderse hasta en otros cinco (5) minutos, a solicitud de cualquiera de los participantes o de la UNIVERSIDAD. Se realizarán tres rondas de mejora de la oferta.

Los proponentes harán sus lances en los sobres y formularios suministrados.

Se consideran lances válidos, aquellos que presentados en los sobres y formularios debidamente diligenciados dentro del término establecido para cada una de las rondas, ofrezcan el menor valor de la oferta económica.

- La Apertura del Sobre No. 2 contentivo de la oferta económica y en donde se establece el valor unitario (incluidos todos los gastos que determina el Pliego de Condiciones) será verificado por el grupo evaluador . - La primera ronda tendrá como base disminuir el valor ofertado en el sobre No 2. Hecha cada ronda se informará por el Comité evaluador la base (valores ofertados) que se tendrá en cuenta para hacer los lances por parte de los oferentes.

- Antes de finalizar el término indicado para cada ronda, los participantes entregarán al comité evaluador el sobre contentivo del formulario en el que se consigne el lance en la ronda que corresponda. Posteriormente el comité evaluador verificará que los formularios presentados se encuentren debidamente diligenciados, acto seguido registrará los lances y los ordenará descendentemente. A continuación el comité evaluador determinará cuales proponentes no continuarán en la siguiente ronda por no haber presentado lance, por haber presentado lance inválido, o por haber indicado que no realizará otro lance.

Una vez terminadas las rondas, se dará a conocer únicamente el nombre del oferente que está ofreciendo




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menores valores en la respectiva ronda.

- Se entenderá como lance inválido aquel que supere el mejor valor de la base establecida para la ronda o que no se ajuste a las condiciones mínimas técnicas. En caso que en una de las rondas no se presente ningún lance válido, se entenderán que queda como último lance de cada oferente el que se haya declarado como válido anteriormente.

La Apertura del Sobre No. 2 contentivo de la oferta económica y en donde se establece el valor unitario (incluidos todos los gastos que determina el Pliego de Condiciones) será verificado por el grupo evaluador. 8.2.3.2. La audiencia terminará cuando el comité evaluador haga pública la ocurrencia de cualquiera de las tres siguientes situaciones:

- Finalización del número de rondas establecidas en el presente pliego de condiciones.

- No se presente ningún lance válido.

- Cuando en una ronda de manera individual todos los oferentes manifiesten su voluntad de no realizar otro lance.

- En el caso de que no se presente ningún lance en la primera ronda.

8.2.3.3. Constatada una de las situaciones anteriores, el comité evaluador dará por terminada la audiencia de calificación de ofertas e informará:

- El nombre de los oferentes participantes.

- El número de rondas realizadas con la base para cada una y el resultado de cada ronda.

- Cuál fue el valor mínimo ofertado, el nombre del oferente que lo ofreció y su puntaje de calificación

De acuerdo a la temática o complejidad podrá suspenderse la Audiencia, caso en el cual deberá reiniciarse a más tardar al día siguiente hábil.

8.2.3.4. El comité evaluador presentará el informe respectivo para consideración del Comité de Contratación, con la recomendación a que haya lugar. En el caso de que no se presente ningún lance en la primera ronda, la calificación se asignará al proponente que haya presentado el menor valor en la oferta inicial.

8.2.3.5. El oferente que ofreció el menor valor económico y que en consecuencia obtuvo los 100 puntos, deberá allegar a la Sección de Contratación Sede Edificio Uriel Gutiérrez, oficina 376, el día hábil siguiente al cierre de la audiencia, la oferta económica detallada, incluidos los impuestos, tasas y contribuciones, conforme a la propuesta económica de la ofrecida en la subasta. El valor total no podrá superar el valor del presupuesto oficial del presente pliego.

Nota: De conformidad con las previsiones legales y al régimen especial de contratación de la Universidad, todos los trámites y actividades previas a la suscripción del contrato se entienden como actos de trámite y contra ellos no procede recurso alguno, por tanto, cualquier reclamación en la audiencia, se resolverá en la misma.

8.3. CRITERIO DE DESEMPATE En caso de presentarse un empate entre dos o más ofertas que sean igualmente favorables para la Universidad, se utilizarán los siguientes criterios de desempate:




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1. Se seleccionará la oferta que ofrezca el mayor tiempo y kilometraje en la garantía, si persiste el empate: 2. Se seleccionará al proponente que acreditó en las certificaciones allegadas el mayor valor contratado.

CAPITULO IX

CONDICIONES DEL CONTRATO

Debe entenderse que todas las pautas fijadas en el presente capítulo pretenden, exclusivamente, informar a los OFERENTES sobre las cláusulas que contemplaría el contrato que eventualmente pudiera derivarse de la presente invitación y que, por lo tanto, las mismas no implican obligación de la UNIVERSIDAD de celebrar contrato con uno de los oferentes. Los OFERENTES aceptan íntegramente las condiciones y obligaciones del presente Pliego de Condiciones, y aquellas que de conformidad con la ley deben tener los contratos celebrados con la UNIVERSIDAD. El Pliego de Condiciones y la oferta, forman parte integral del contrato a celebrar. En caso de dudas, vacíos o aclaraciones, el orden de prelación para aclararlos es el siguiente: Pliego de Condiciones, contrato, oferta. No obstante, estas condiciones generales, son susceptibles de modificación por la UNIVERSIDAD y en caso de confusión entre lo aquí señalado y la minuta final del contrato. Prevalecerá esta última. 9.1 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO En su oferta, el OFERENTE deberá tener en cuenta que el plazo de ejecución del contrato es de TREINTA (30) DIAS CALENDARIO, desde la fecha en que se cumplan los requisitos de perfeccionamiento y legalización.

9.2 TÉRMINO PARA FIRMA Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO

El contratista deberá devolver, a la Oficina Jurídica de la Sede Bogotá de la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, el contrato dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha en la que se le haya entregado para su legalización, acompañado de la garantía única en los términos establecidos en el numeral 9.5 del presente documento. Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado y aceptado por la UNIVERSIDAD, si el oferente a quien se le otorgue el contrato no lo suscribiere dentro del término señalado, se podrá hacer efectivo el valor de la garantía de seriedad de la oferta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados que la UNIVERSIDAD estime no cubiertos por la mencionada garantía. En todos los casos en que los oferentes a quienes se les otorgue contrato se nieguen a suscribirlo, la UNIVERSIDAD hará efectivo el valor de la garantía de seriedad de la oferta. La UNIVERSIDAD podrá prorrogar, a su juicio, el término para la firma del contrato, lo cual comunicará oportunamente al oferente favorecido.




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9.3 FORMA DE PAGO La UNIVERSIDAD pagará el valor del contrato dentro de los TREINTA (30) DIAS HABILES siguientes a la entrega efectiva de los bienes objeto del la presente invitación previa suscripción del Acta de Recibo a Satisfacción suscrita por el Interventor del contrato. 9.4 NUMERO DE CUENTA BANCARIA El OFERENTE debe presentar una certificación expedida por la entidad financiera en donde tenga cuenta de ahorros o corriente, a través de la cual la UNIVERSIDAD efectuará los pagos, en caso de suscribir el contrato. Dicha certificación debe contener el nombre del titular, el número de identificación, el número de la cuenta, tipo de cuenta (Ahorros o corriente), estado de la cuenta (activa o inactiva), y que no sea conjunta. 9.5 GARANTÍA ÚNICA a) DE CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES derivadas de la celebración del presente contrato, en cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, cuya duración será igual al término de vigencia del contrato y seis (6) meses más. b) CALIDAD DEL BIEN. Por cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con una vigencia igual a la duración del contrato y seis (6) meses más

− El contratista deberá mantener vigente las garantías y será de su cargo el pago de todas las primas y demás erogaciones de constitución, pudiendo la UNIVERSIDAD Nacional de Colombia prorrogar las garantías a cargo del contratista cuando éste se negare a ampliarla, valor que se descontará de las sumas a él adeudadas.

− En caso de que haya necesidad de adicionar, prorrogar o suspender el contrato resultante, o en

cualquier otro evento necesario, el contratista se obliga a modificar la garantía única de acuerdo con las normas legales vigentes.

c) AMPARO DE CALIDAD DEL BIEN O SERVICIO: en cuantía mínima equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total de contrato y con vigencia igual al plazo de la misma(o) y seis (6) meses más. NOTA: El CONTRATISTA deberá reponer las garantías antes mencionadas, cuando en razón de las sanciones impuestas o de otros hechos se disminuyere o agotare su valor y cuando el valor de las mimas se vea afectado por razón de siniestros, durante el término de ejecución del presente Contrato, según sea el caso. 9.6 DOMICILIO CONTRACTUAL Para los efectos de este proceso de selección y del Contrato que se derive, se tendrá como domicilio la ciudad de Bogotá, D. C. 9.7 DEVOLUCIÓN DE LAS GARANTÍAS Al oferente favorecido con la asignación y a los demás participantes, se les devolverá la garantía de seriedad de la oferta cuando esté perfeccionado el Contrato, previa solicitud escrita en este sentido. 9.8 SUPERVISIÓN DEL CONTRATO




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La UNIVERSIDAD efectuará la supervisión y control de la ejecución del Contrato que se derive del presente proceso de selección a través del Jefe de la Sección de Transportes de la Sede de Bogotá. De conformidad con el Manual de Convenios y Contratos de La UNIVERSIDAD. El Supervisor del contrato está facultado para hacer solicitudes e impartir instrucciones al OFERENTE sobre asuntos de su responsabilidad; éste debe acatarlas. Todas las comunicaciones y solicitudes destinadas al OFERENTE serán expedidas o ratificadas por escrito y formarán parte de los documentos del contrato. Serán funciones de la SUPERVISIÓN todas las tendientes a asegurar, para la UNIVERSIDAD, que el OFERENTE cumpla con las obligaciones pactadas en el contrato para la correcta ejecución de su objeto, y que están contenidas en el Manual de Contratos y Convenios de LA UNIVERSIDAD en su articulo 97. 9.9 CESIÓN DEL CONTRATO El CONTRATISTA seleccionado no podrá ceder el contrato que se suscriba a persona alguna natural o jurídica, nacional o extranjera, sin previo consentimiento por escrito de la UNIVERSIDAD, pudiendo éste reservarse las razones que tenga para negar la autorización de la cesión. 9.10 MULTAS Las partes acuerdan que en caso de mora o retardo en el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones que estén establecidas en el contrato a cargo del contratista y como apremio y para que las atienda oportunamente, el contratista pagará a favor de la UNIVERSIDAD multas equivalentes al cero punto cero uno por ciento (0.01%) del contrato por cada día de atraso en el cumplimiento de sus obligaciones, sin que el valor total de ellas pueda llegar a exceder el veinte por ciento (20%) del valor total del contrato. Esta suma podrá ser descontada de los valores que por cualquier concepto LA UNIVERSIDAD le adeude al CONTRATISTA o tomada de la garantía constituida a favor de la UNIVERSIDAD; si esto no fuera posible se cobrará por jurisdicción coactiva sin perjuicio de las demás sanciones a que hubiere lugar. No habrá lugar a la imposición de multas cuando la mora o el incumplimiento se deban a caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobadas y aceptadas por la UNIVERSIDAD. 9.11 CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA Si el contratista no diera cumplimiento en forma total o parcial al objeto o a las obligaciones emanadas del contrato, pagará a la universidad el veinte por ciento (20%) del valor del contrato, como estimación anticipada de perjuicios sin que lo anterior sea óbice para que la UNIVERSIDAD haga exigibles las multas a las que haya lugar y/o declare la caducidad del contrato. Suma que podrá ser descontada de los valores que por cualquier concepto LA UNIVERSIDAD le adeude al CONTRATISTA o tomada de la garantía constituida a favor de la UNIVERSIDAD, si esto no fuere posible se cobrará por jurisdicción coactiva 9.12 GASTOS, DERECHOS E IMPUESTOS Serán por cuenta del oferente seleccionado todos los gastos, impuestos, derechos, tasas y contribuciones que se causen por razón del perfeccionamiento y legalización del Contrato, o durante su ejecución y que se requieran cancelar para dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes sobre el particular.




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9.13 REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO, LEGALIZACIÓN Y EJECUCIÓN DEL

CONTRATO Se perfecciona con la firma de las partes y el registro presupuestal. Para su legalización y ejecución requiere:

• Constitución por parte del CONTRATISTA de las garantías exigidas, las cuales serán aprobadas por la UNIVERSIDAD.

• Publicación en la página Web de Contratación de la Universidad Nacional de Colombia. El CONTRATISTA deberá entregar los documentos de legalización y ejecución del contrato, en la Oficina Jurídica de la UNIVERSIDAD, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción del mismo; en caso contrario se podrá hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta. 9.14 CONFIDENCIALIDAD Todos los datos e informaciones a las cuales tuviera acceso el OFERENTE, desde cuando se encuentre preparando la oferta y durante la ejecución del contrato, serán mantenidos en forma confidencial. Esta confidencialidad será continua y no vence ni por terminación ni por caducidad del contrato.




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ANEXO No 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Bogotá, D.C. Señores: UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA ATT: ING. JULIO ESTEBAN COLMENARES MONTAÑEZ VICERRECTOR DE SEDE UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA REF: OFERTA TÉCNICA Y ECONÓMICA PARA “INVITACION No. _____”. Estimados Señores: Yo, ______________________________ en mi calidad de oferente (representante legal De la empresa...................................) Y de conformidad con las condiciones que se estipulan en los documentos de la invitación, presento oferta para participar en la Invitación para contratar la “ADQUISICIÒN DE MÍNIMO DOS (2) VEHICULOS TIPO CAMPERO PARA DOCE PASAJEROS CON TODOS LOS GASTOS DE MATRICULA, IMPUESTOS Y SEGUROS INCLUIDOS” En caso de ser seleccionado, la firma que represento se compromete a firmar el contrato Correspondiente dentro de los términos exigidos para ello. Declaro bajo la gravedad del juramento: 1. Que la oferta aquí presentada y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta carta y a la firma que represento. 2. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tiene interés comercial en esta oferta ni en el contrato probable que de ella se derive. 3. Que conozco en su totalidad el Pliego de Condiciones de la presente invitación, y acepto los requisitos en ellos contenidos; por lo tanto, manifiesto que no existe de mi parte observación alguna, por lo cual renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismos. 4. Que he recibido los siguientes documentos de aclaraciones dentro del proceso de presentación de ofertas: ................................................... (Indicar número y fecha), y acepto su contenido. 5. Que me comprometo a cumplir a cabalidad con todos los requerimientos técnicos obligatorios mencionados en El Pliego de Condiciones. 6. Que me comprometo a ejecutar el contrato, en caso de ser seleccionado, a partir de la fecha del acta de iniciación, previa legalización del mismo. 7. Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en la ley y que no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. 8. Que no estoy incluido en el Boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República de acuerdo con lo establecido en la Ley 610 de 2000. 9. Que a la fecha, la firma que represento ha dado cumplimiento íntegro y oportuno al pago de salarios a empleados y ex empleados. 10. Que a la fecha, la firma que represento ha dado cumplimiento íntegro y oportuno al pago de los aportes de sus empleados, a los sistemas de Seguridad Social en Salud, Pensiones y Riesgos Profesionales, así como de los respectivos aportes para la Caja de Compensación Familiar, el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y el Servicio Nacional de Aprendizaje. 11. Que conocemos y aceptamos las condiciones generales del contrato objeto de la presente Invitación. 12. Que la firma que represento se compromete a ejecutar totalmente el objeto del respectivo contrato en los plazos y fechas indicados por la UNIVERSIDAD. 13. Que aceptamos la forma de pago establecida en el Pliego de Condiciones.




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14. Que la presente oferta consta de............................. (.....) Folios debidamente numerados. 15. Que toda la información presentada en mi oferta, es veraz y susceptible de comprobación. 16. Que el valor de la oferta presentada es de (...........................) (LETRAS Y NÚMEROS) 17. Que la oferta presentada tiene una validez de noventa (90) días calendario, contados A partir de la fecha de cierre del plazo para la entrega de las ofertas. 18. Que tengo la disponibilidad actual de los vehículos que ofertaré. Atentamente: Razón Social...................................................... Ni........................... Nombre Representante legal......................................................... C.C. No. .................................. de..................................................... Dirección............................................................................... Teléfono(s)............................................................................ FAX…………………………………… Correo electrónico: ……………………………………………………………………… Ciudad…………………………………. FIRMA REPRESENTANTE LEGAL Relación de documentos adjuntos. NOTA: Ninguna estipulación de esta carta de presentación, reemplaza la información o Documentación exigida en el Pliego de Condiciones. (Fin del anexo 1)




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ANEXO No 2

MODELO DE CONSTITUCIÓN DE CONSORCIO Nosotros:

A. (C1)_______________, mayor de edad, domiciliado y residente en la ciudad de _______________, identificado con la Cédula de Ciudadanía No._________________, actuando en calidad de representante legal de (nombre de la persona jurídica de acuerdo al Certificado de Existencia y Representación Legal) .y B. (C2)_______________, mayor de edad, domiciliado y residente en la ciudad de_______________, identificado con la Cédula de Ciudadanía No._________________, actuando en calidad de representante legal de (nombre de la persona jurídica de acuerdo al Certificado de Existencia y Representación Legal). Hemos convenido celebrar el siguiente acuerdo constitutivo de CONSORCIO, teniendo en cuenta las siguientes,

CONSIDERACIONES:

1. Que la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, SEDE BOGOTÁ dio apertura al proceso de contratación No xxxxxxxxxxx cuyo objeto es contratar “XXXXXXXXXXXX”, de conformidad con las especificaciones contenidas en el Pliego de Condiciones expedidos por la mencionada entidad;

2. Que el Pliego de Condiciones para el mencionado proceso permiten la participación de consorcios para la presentación de ofertas;

3 Que las partes han decidido presentar una oferta conjunta (en adelante la “oferta”), bajo la modalidad de CONSORCIO para participar en el proceso de contratación. De acuerdo a lo anterior este acuerdo se rige por las siguientes,

CLÁUSULAS:

PRIMERA. CONSORCIO.- El objeto del presente acuerdo es constituir un consorcio entre: C1 y C2, plenamente identificados en el encabezamiento del presente acuerdo, para participar conjuntamente en el proceso, en los plazos y condiciones requeridos en el Pliego de Condiciones y de conformidad con lo dispuesto en este documento. La integración del consorcio se refiere únicamente al desarrollo de las actividades y ejecución de los actos necesarios para la preparación y presentación de la oferta para participar en el proceso, así como para el cumplimiento de las obligaciones directamente emanadas de la eventual asignación, de acuerdo con los términos y condiciones del proceso, el Pliego de Condiciones y los términos del contrato, en caso de resultar seleccionados. Las partes acuerdan y manifiestan que el presente consorcio no constituye una persona jurídica distinta de las partes individualmente consideradas, ni sociedad de hecho, o sociedad alguna. SEGUNDA. DENOMINACIÓN DEL CONSORCIO.- El Consorcio que se constituye por este documento se denominará para todos los efectos de la invitación y de la ejecución Del contrato, en caso de resultar adjudicatario, "Consorcio _____________________". TERCERA. SOLIDARIDAD.- Las Partes reconocen la solidaridad que resulte de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la oferta y del contrato que se llegare a celebrar con la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, SEDE BOGOTÁ. CUARTA. REPRESENTACIÓN.- Las partes hemos designado como representante y vocero del Consorcio, frente a la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, SEDE BOGOTÁ y terceros, a _______________, mayor de edad, domiciliado y residente en la ciudad de ______________, identificado con la cédula de ciudadanía No. ___________, expedida en __________. Nuestro representante tiene todas las facultades necesarias para actuar en nombre del Consorcio y en el de cada uno de sus miembros, en los asuntos relacionados directa e indirectamente con la elaboración y presentación de la oferta y la celebración y ejecución del contrato en el caso de que la UNIVERSIDAD seleccione la oferta de este Consorcio




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En especial tiene facultades suficientes para: • Presentar la oferta. • Suscribir la carta de presentación de la oferta. • Atender todos los posibles requerimientos que formule LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, SEDE

BOGOTÁ relacionados con aclaraciones a la oferta. • Suscribir cualquier otro documento y ejecutar cualquier otro acto que se requiera para la elaboración y presentación de

la oferta, dentro de los términos y condiciones de la invitación. • Ejecutar todos los actos y suscribir todos los documentos necesarios para la ejecución del Contrato, dentro de los

términos y condiciones del Pliego de Condiciones de la invitación Por el sólo hecho de la firma del presente acuerdo, el representante acepta esta designación y entiende las obligaciones que se deriva del mismo. QUINTA. EXCLUSIVIDAD.- Durante la vigencia del presente acuerdo las partes se obligan a no participar directa o indirectamente en cualquier acto, negocio o contrato, relacionado con la presentación de otra oferta para el proceso No CON-BOG-XXXX. SEXTA. DURACIÓN.- El Consorcio que por este acuerdo se constituye, tendrá una duración no inferior al plazo de ejecución y liquidación del contrato y un (1) año más. En caso que la oferta presentada por el Consorcio no resulte favorecida, la vigencia del presente acuerdo se extinguirá de manera automática. SÉPTIMA. LEY Y JURISDICCION APLICABLE- EL presente acuerdo se rige por las leyes de la República de Colombia. OCTAVA. CESION.- No podrá haber cesión de participación entre los miembros del Consorcio. Para constancia se firma en Bogotá, D.C. a los ___ días del mes de _________ de 2007. POR POR C1 C2 Representante Legal Representante Legal Nombre: Nombre: C.C C.C Firma: _____________________ Firma: _________________________




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ANEXO No 3 CERTIFICACIÓN DE APORTES PARAFISCALES

(ART. 50 LEY 789/02)

Nombre o razón social del Oferente: __________________________________________

CERTIFICACIÓN Certifico que _____________________________con C.C. o NIT No. _______________, ha cumplido con el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, incluyendo los últimos seis (6) meses antera ores a la fecha de cierre de esta Invitación, en los términos del art. 50 de la Ley 789 de 2002 y la Ley 828 de 2003. Expedida a los ________días del mes de ___________ de _______. - Nombre: Firma: ________________________________ Oferente o el Representante Legal o Revisor Fiscal (Según el caso).

Con formato: Izquierda




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ANEXO No 4 FORMATO UNICO HOJA DE VIDA PERSONA

NATURAL




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ANEXO No 5




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FORMATO UNICO HOJA DE VIDA PERSONA JURIDICA

COBERTURA: Este Formato Único de Hoja de Vida debe ser diligenciado por toda persona jurídica, aspirante a celebrar un contrato de prestación de servicios con la administración, independientemente de su término de duración. INSTRUCCIONES GENERALES: Antes de comenzar a diligenciar este formato tenga en cuenta las siguientes instrucciones: - Escriba en letra imprenta y en tinta únicamente de color negro. - Las fechas deben ir en números arábigos. - Si requiere ampliar la relación de los contratos de prestación de servicios, utilice una hoja en blanco. INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS: I. Identificación: En el caso de que la entidad o sociedad sea pública, especifique: ORDEN: Marque con “X” si es del orden nacional (NAL), departamental (DPTL), distrital (DIST), municipal (MPL) u otro (OTRO). Si marca esta última, aclare a qué otro orden corresponde. TIPO: Escriba el código de la entidad o sociedad, de acuerdo con la siguiente tabla: CÓDIGO TIPO O1 MINISTERIO O DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO O2 SUPERINTENDENCIA O UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL O3 ESTABLECIMIENTO PÚBLICO O4 ENTE UNIVERSITARIO AUTÓNOMO O EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO O5 EMPRESA INDUSTRIAL Y COMERCIAL DEL ESTADO O6 SOCIEDAD DE ECONOMÍA MIXTA O8 OTRO En el caso de que la entidad o sociedad sea privada, escriba la CLASE a que pertenece, de acuerdo con la siguiente tabla: CÓDIGO CLASE 11 SOCIEDADES COMERCIALES E INSTITUCIONES FINANCIERAS 12 SOCIEDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO 13 SOCIEDADES CIVILES 14 ORGANISMOS NO GUBERNAMENTALES 15 SOCIEDADES EXTRANJERAS (SUCURSALES Y FILIALES) 16 OTRA II. Servicios: Relacione los principales servicios que ofrece su entidad o sociedad, de acuerdo con el objeto social. III. Experiencia y Situación Actual: En orden cronológico establezca los contratos de prestación de servicios que su entidad o sociedad ha realizado, escribiendo el nombre de la entidad contratante, si es pública o no, indicando su número telefónico, la fecha de terminación o conclusión del servicio y el valor del contrato, en pesos colombianos. IV. Representante Legal o Apoderado: Relacione el nombre y la identificación del Representante Legal o Apoderado. Establezca su capacidad de contratación aprobada por estatutos. Marque con X “si” o “no” está incurso, como representante legal o apoderado, dentro de las causales de inhabilidad o incompatibilidad existentes. Firme este formato para que la




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información declarada en él tenga validez. Recuerde anexar los documentos que respaldan su contenido, incluyendo el Certificado de Representación Legal o de Apoderado.




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ANEXO No 6 OFERTA ECONÓMICA (Sobre No 2

DESCRIPCIÓN TECNICA DEL CAMPERO

VALOR

CAMPERO (UNIDAD) $0

IVA (___ %) $0

SUBTOTAL $0

MATRICULA $0

SOAT $0

OTROS VALORES (SI APLICAN) $0

VALOR TOTAL (SUBTOTAL + MATRICULA + SOAT + OTROS) $0

ANEXO No 7 EXPERIENCIA TÉCNICA

FIN PLIEGO DE CONDICIONES CON-BOG-009-2010

FECHA DE INICIO

FECHA DE TERMINACIÓN

No. DE CONTRATO

CONTRATANTE OBJETO

Día mes Año día mes Año

VALOR TOTAL

CONTRATADO

TOTAL DE TIEMPO DE

EJECUCION EN MESES

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