PLIEGO DE CONDICIONES CON-BOG-006-2011 “NEGOCIACIÓN GLOBAL DE...

PLIEGO DE CONDICIONES CON-BOG-006-2011: “NEGOCIACIÓN GLOBAL DE PRECIOS PARA CONTRATAR EL

SUMINISTRO DE PASAJES AÉREOS NACIONALES E INTERNACIONALES, TRANSPORTE TERRESTRE, RESERVAS

AÉREAS, CONSECUCIÓN DE CUPOS, INFORMACIÓN HOTELERA, ASESORÍA EN MATERIA DE RUTAS, VENTAJAS

CORPORATIVAS, ENTRE OTROS, QUE PERMITAN EL DESPLAZAMIENTO OPORTUNO DEL PERSONAL QUE INDIQUE

LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOTÁ”

0

PLIEGO DE CONDICIONES CON-BOG-006 -2011

NEGOCIACIÓN GLOBAL DE PRECIOS PARA CONTRATAR EL SUMINISTRO DE PASAJES

AÉREOS NACIONALES E INTERNACIONALES, TRANSPORTE TERRESTRE, RESERVAS AÉREAS, CONSECUCIÓN DE CUPOS, INFORMACIÓN HOTELERA, ASESORÍA EN MATERIA

DE RUTAS, VENTAJAS CORPORATIVAS, ENTRE OTROS, QUE PERMITAN EL DESPLAZAMIENTO OPORTUNO DEL PERSONAL QUE INDIQUE LA UNIVERSIDAD

NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOTÁ

JULIO DE 2011






1

CAPÍTULO I INFORMACIÓN GENERAL

1.1 OBJETO

La Universidad Nacional de Colombia Sede Bogotá, en adelante la UNIVERSIDAD, está interesada en contratar el suministro de pasajes aéreos nacionales e internacionales, transporte terrestre y fluvial, reservas aéreas, consecución de cupos, información hotelera, asesoría en materia de rutas, ventajas corporativas, entre otros, que permitan el desplazamiento oportuno del personal que indique la Universidad Nacional de Colombia Sede Bogotá.

Lo anterior de acuerdo con las especificaciones y condiciones de la presente invitación, bajo la modalidad de negociación global, que permita seleccionar la(s) oferta(s) que represente(n) las mejores condiciones técnicas y económicas para la Universidad.

PARÁGRAFO. No obstante el objeto que se persigue es un propósito general e institucional, la contratación específica de cantidades y valores se hará en forma individual por cada Fondo

Especial, Direcciones y Divisiones de la Universidad Nacional de Colombia Sede Bogotá, que manifiesten su interés en la negociación global. 1.2 ALCANCE Contratar una o varias personas naturales o jurídicas especializadas y autorizadas que asesoren y suministren tiquetes aéreos, terrestres y fluviales y demás servicios conexos a la Universidad

tanto a nivel nacional como internacional. 1.3 RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE Los contratos que se suscriban se regirán por las normas establecidas en el Acuerdo 002 de 2008 del Consejo Superior Universitario, “Régimen que contiene las normas generales de los Acuerdos de Voluntades en la Universidad Nacional de Colombia”, Resolución No 1952 de 2008

de Rectoría por medio del cual se adopta el Manual de Contratación de la Universidad Nacional, y demás normas que los modifiquen y/o complementen, además de las normas legales, comerciales y civiles que rigen la materia. 1.4 PRESUPUESTO OFICIAL

Al tratarse de una solicitud de ofertas bajo la modalidad de negociación global, en los términos definidos en el artículo 46 del Manual de Convenios y Contratos, no hay compromiso de recursos presupuestales, no da lugar a licitación ni a concurso alguno. Se trata de una solicitud de ofertas que serán analizadas interiormente por la UNIVERSIDAD, en desarrollo de su régimen propio de contratación, y que, por lo tanto, no la obliga a contratar. A título meramente informativo, el valor de consumo anual en tiquetes aéreos tanto nacionales

como internacionales y demás servicios para el desplazamiento de actividades académicas se estima en CINCO MIL MILLONES DE PESOS M/CTE ($5.000.000.000), teniendo en cuenta el consumo del año inmediatamente anterior.

También es importante aclarar la Universidad Nacional de Colombia presenta esta cifra histórica con un propósito meramente informativo y que no garantiza el valor presupuestal a comprometer durante la ejecución de los contratos que se generen como producto de la

negociación global de precios. 1.5 CALIDADES DEL OFERENTE






2

En la presente Invitación Pública podrán participar todas las personas jurídicas, naturales, nacionales o extranjeras con domicilio en Colombia, bien sea en forma individual o conjunta

mediante la figura de Consorcios o Uniones Temporales, que se encuentren inscritas en el Registro Nacional de Turismo bajo la modalidad de Agencias de Viajes y Turismo, Agencias de Viajes Operadoras o Agencias de Viajes Mayoristas, y que éste se halle vigente, que no estén incursos en las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades de las que trata el artículo 6 del Acuerdo 02 de 2008 del Consejo Superior Universitario, y por remisión, los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993 con las modificaciones introducidas por la Ley 1150 de 2007 y demás normas concordantes.

Así mismo, que dentro de su actividad comercial se encuentre el suministro de pasajes aéreos a nivel nacional e internacional, alojamiento y demás servicios turísticos. 1.5 JUSTIFICACIÓN Para el cumplimiento y desarrollo de su misión institucional, la Universidad Nacional de Colombia

ha organizado una estructura a partir de un nivel central en la capital de la República, llegando a

los niveles territoriales a través de sus sedes situadas en las ciudades de Bogotá, Medellín, Manizales, Palmira, Arauca, San Andrés y Providencia y Leticia, con lo que en la actualidad hace presencia en todos los puntos cardinales del territorio nacional, beneficiando con su quehacer a los diversos conglomerados sociales que habitan un país con regiones como el nuestro. Con el fin de desarrollar su política institucional, que la Universidad Nacional de Colombia

autoriza el desplazamiento de sus funcionarios administrativos, docentes, estudiantes e invitados, tanto al interior como al exterior del país, lo cual demanda la compra de tiquetes aéreos, asesoría y trámites conexos con este tipo de desplazamientos, a través de una persona natural o jurídica especializada y autorizada para la prestación de este tipo de servicios. Por lo anterior es importante contar con una organización logística adecuada para el suministro de tiquetes aéreos nacionales e internacionales, transporte terrestre y fluvial, con las mejores

tarifas del mercado, información y reservas hoteleras, asesoría en materia de rutas y ventajas corporativas, que permitan el desplazamiento oportuno del personal que indique la Universidad

Nacional de Colombia- Sede Bogotá. 1.6 MODALIDAD DE CONTRATACION La contratación de los servicios objeto de la presente invitación pública se realizará mediante la

modalidad de negociación global de precios, definida como acuerdos de voluntades que se celebran con el fin de fijar las condiciones de oferta o propuesta para la adquisición o suministro de bienes y servicios durante un periodo de tiempo determinado, en la forma, plazo y condiciones de entrega, calidad y garantía establecidas, sin comprometer recursos presupuestales.

La selección de proveedores como consecuencia del presente proceso de invitación permitirá a la Universidad adquirir los bienes y servicios ofrecidos a través de órdenes contractuales o contratos, de acuerdo a los requerimientos de la Universidad, en los mismos términos de la delegación contractual y bajo las mismas condiciones previstas en el contrato de negociación global de precios.

Para la ejecución de los contratos que se deriven del presente proceso de invitación, se debe

tener en cuenta que la Sede Bogotá de la Universidad Nacional de Colombia cuenta con 38 ordenaciones del gasto distribuidas en 13 áreas de contratación, las cuales suscribirán las órdenes contractuales o contratos con uno de los proveedores seleccionados a través del presente proceso, de acuerdo con las mejores condiciones ofrecidas.






3

Es decir que los proveedores seleccionados deberá suscribir las ordenes contractuales o contratos con cada una de estas ordenaciones de manera independiente y bajo el cumplimiento

de las condiciones, ventajas y beneficios obtenidos dentro del presente proceso de invitación, mientras se encuentre vigente la negociación global de servicios. Dentro del presente proceso de invitación se pretenden seleccionar máximo las tres (3) primeras y mejores propuestas. La Universidad podrá contratar con cualquiera de los contratistas con quienes se suscriban los respectivos contratos de negociación global para la satisfacción de sus necesidades, a través del cumplimiento de los procedimientos establecidos

por la Gerencia Nacional Financiera y Administrativa, en lo concerniente a la Adhesión a Contratos de Negociación Global de Precios. 1.7 DECLARATORIA DE DESIERTA

La UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA declarará desierta la Invitación por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva del contratista, cuando no se presente ninguna oferta o

cuando las ofertas presentadas no cumplan con los requisitos exigidos en el pliego de

condiciones.






4

CAPÍTULO II

ETAPAS DEL PROCESO

Actividad Fechas

Desde Hasta Hora Lugar

Apertura de la invitación y

publicación del Pliego de

Condiciones

28 de julio

de 2011

Página Web Universidad Nacional

(http:www.unal.edu.co/contenido/contratación)

Observaciones al Pliego de

Condiciones

28 de julio

de 2011

2 de

agosto de

2011

13:00H

Sección de Contratación Sede Bogotá, Carrera

45 No. 26-85 Edificio Uriel Gutiérrez, oficina

376. Vía Fax 3165000 Ext. 18443 correo

electrónico: [email protected]

Respuesta a observaciones

y publicación de adendas

8 de agosto

de 2011

Página Web Universidad Nacional de Colombia

Sede Bogotá, Portal de Contratación


Recepción de ofertas,

cierre de la invitación

pública

10 de

agosto de

2011

16:00 H Sede Bogotá, Carrera 45 No. 26-85 Edificio Uriel

Gutiérrez, oficina 376 Sección de Contratación.

Solicitud de aclaraciones a

las Ofertas por parte de la

Universidad

12 de

agosto de

2011

Página Web Universidad Nacional de Colombia,

Portal de Contratación.


Recepción de las

aclaraciones a las Ofertas

18 de

agosto de

2011

10:00 H





Publicación del informe de

evaluación preliminar

22 de

agosto de

2011

Página Web Universidad Nacional de Colombia

Sede Bogotá, Portal de Contratación.


Observaciones al informe

de evaluación preliminar y

consulta de Ofertas

22 de

agosto de

2011

25 de

agosto de

2011

10:00 H





Respuestas a las

observaciones y

Publicación del informe de

evaluación definitivo

29 de

agosto de

2011

Página Web Universidad Nacional de Colombia,

Portal de Contratación.


El cronograma podrá ser modificado por la UNIVERSIDAD. Cualquier variación será comunicada a través de la página Web http://www.contratacion.unal.edu.co.

mailto:[email protected]



http://www.contratacion.unal.edu.co/






5

Si vencida la fecha para presentación de observaciones al informe preliminar de evaluación, la UNIVERSIDAD no ha recibido observaciones por parte de los participantes,

el documento quedará ratificado como informe definitivo de evaluación. Las horas señaladas en el anterior cronograma, en especial la relativa a la hora límite

para presentación de la oferta, se tomarán según indique el reloj de la página Web: http://horalegal.sic.gov.co.

No se tendrán como presentados los oficios, ofertas, anexos y demás documentos que sean radicados por los oferentes fuera de los términos y lugares indicados en cada uno de los numerales.

2.2 APERTURA DE LA INVITACIÓN Y PUBLICACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES

El pliego de condiciones será publicado en la página Web de la UNIVERSIDAD www.contratacion.unal.edu.co.

La UNIVERSIDAD no asume responsabilidad alguna por la inadecuada o incompleta consulta del pliego de condiciones o de la documentación complementaria.

2.3 OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES Y PUBLICACIÓN DE ADENDAS

Sólo se tendrán como presentadas las observaciones que se hagan por escrito en medio impreso, y las enviadas al correo electrónico que a continuación se indica o vía fax, dentro de la fecha y hora límite y lugar establecidos en el cronograma de la presente Invitación, las cuales serán recibidas directamente en la oficina de la Sección de Contratación:

Dirección: Carrera 45 No. 26 – 85 Edificio Uriel Gutiérrez Oficina 376 PBX: 3165000 Ext. – 18443 Fax: 3165000 Ext. 18443 Correo Electrónico: [email protected]

La respuesta a las observaciones y/o las adendas se realizarán conforme al CRONOGRAMA.

Todas las adendas, avisos y comunicaciones que envíe la UNIVERSIDAD, en relación con el pliego de condiciones pasarán a formar parte de los mismos, y serán publicados en la página Web http://www.contratacion.unal.edu.co bajo el título: CON-BOG-006-2011 “ NEGOCIACIÓN

GLOBAL DE PRECIOS PARA EL SUMINISTRO DE DE PASAJES AÉREOS NACIONALES E INTERNACIONALES, RESERVAS AÉREAS, CONSECUCIÓN DE CUPOS, INFORMACIÓN HOTELERA, ASESORÍA EN MATERIA DE RUTAS, VENTAJAS CORPORATIVAS, ENTRE OTROS, QUE PERMITAN EL DESPLAZAMIENTO OPORTUNO DEL PERSONAL QUE INDIQUE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOTÁ” La consulta y la respuesta a las observaciones formuladas por los OFERENTES, no producirán

efecto suspensivo sobre el plazo de presentación de las ofertas. Toda modificación se hará mediante ADENDAS numeradas, las cuales formarán parte integral del presente Pliego de Condiciones. Las copias de las diferentes adendas serán publicadas en la página Web de la UNIVERSIDAD.

El silencio por parte de la UNIVERSIDAD a la fecha de cierre de la Invitación, ante cualquier

sugerencia, manifestación de supuestas inconsistencias, errores, omisiones y solicitud de modificaciones, deberá tenerse como negado y en consecuencia, las condiciones de los términos habrán de tomarse como se expidieron originalmente. Contra la negativa a solicitud de modificación no procede recurso alguno por la vía gubernativa.

http://horalegal.sic.gov.co/









6

Todas las interpretaciones equivocadas, que con base en sus propios juicios, conclusiones, análisis, etc., obtenga el OFERENTE respecto de los términos de esta Invitación, son de su

exclusiva responsabilidad, por tanto, la UNIVERSIDAD no asume responsabilidad alguna por tales interpretaciones.

La presentación de la oferta por parte del OFERENTE, constituye evidencia que estudió

completamente las especificaciones y demás documentos del presente Pliego de Condiciones, que recibió las aclaraciones necesarias por parte de la UNIVERSIDAD sobre inquietudes o dudas previamente consultadas, y que ha aceptado que este Pliego de Condiciones es completo, compatible y adecuado; que ha tenido en cuenta todo lo anterior para fijar los precios, plazos y demás aspectos de la oferta necesarios para el debido cumplimiento del objeto.

2.4 RECEPCIÓN DE OFERTAS Y CIERRE DE LA INVITACIÓN Las ofertas deberán ser presentadas por escrito. El lugar y el plazo máximo en el que se

recibirán ofertas será el indicado en el cronograma. Se tendrá como hora de presentación de la oferta la que indique la página Web: http://horalegal.sic.gov.co/, la cual estará a la vista de los posibles oferentes en un computador asignado por la Universidad. Después de la hora de cierre, no se recibirán más ofertas. De lo anterior se levantará un acta que contendrá la relación de las ofertas presentadas, nombre del oferente, Nit y el número de folios. El acta deberá ser suscrita por los funcionarios de la UNIVERSIDAD que allí intervengan y

los presentes que manifiesten su deseo de firmarla. Cuando la UNIVERSIDAD lo estime conveniente, se podrá prorrogar los plazos precontractuales establecidos, antes de su vencimiento. 2.5 SOLICITUD DE ACLARACIONES A LAS OFERTAS

La UNIVERSIDAD a través de la Sección de Contratación Sede Bogotá, podrá solicitar por escrito una vez cerrada la Invitación, las aclaraciones y explicaciones que estime pertinentes sobre los

puntos dudosos o confusos de las ofertas, sin que por ello pueda el oferente adicionar, modificar, completar o mejorar su oferta, ni LA UNIVERSIDAD hacer variación alguna a los términos de la misma o violar los principios fundamentales que rigen la presente Invitación Pública.

El documento de solicitud de aclaraciones a las ofertas será publicado en la página Web de Contratación de la UNIVERSIDAD http://www.contratacion.unal.edu.co a partir de la fecha indicada en el CRONOGRAMA

2.6 RESPUESTAS A LA SOLICITUD DE ACLARACIONES DE LAS OFERTAS

Las respuestas a las aclaraciones solicitadas por la Universidad a los oferentes, se recibirán

hasta la fecha y hora indicada en el CRONOGRAMA. Estas se recibirán por escrito vía fax, correo electrónico, o directamente por medio físico, en la Sección de Contratación Sede, Edificio Uriel Gutiérrez, carrera 45 No. 26 - 85, Oficina 360.

2.7 PUBLICACIÓN DE RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN PRELIMINAR

Los resultados de la evaluación preliminar de las ofertas serán publicados en la página Web de Contratación de la UNIVERSIDAD http://www.contratacion.unal.edu.co a partir de la fecha indicada en el CRONOGRAMA.

http://horalegal.sic.gov.co/








7

2.8 OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN PRELIMINAR Y CONSULTA DE OFERTAS

Los OFERENTES podrán hacer llegar las observaciones al informe de evaluación preliminar que estimen convenientes, a más tardar en la fecha y hora indicada en el CRONOGRAMA.

Sólo se tendrán como presentadas las observaciones que se hagan por escrito en medio impreso, las enviadas al correo electrónico que a continuación se indica, o vía fax, dentro de la fecha y hora límite establecidos en el cronograma de la presente Invitación, las cuales serán recibidas directamente en la oficina de la Sección de Contratación:

Dirección: carrera 45 No. 26 - 85 Edificio Uriel Gutiérrez Oficina 376

PBX: 3165000 Ext. – 18443 Fax: 3165000 Ext. 18443

Correo Electrónico: [email protected] En este mismo período, los OFERENTES podrán tener acceso a las ofertas para verificar contra el informe de evaluación preliminar y presentar observaciones.

Si vencida la fecha para presentación de observaciones al informe preliminar de evaluación, la

UNIVERSIDAD no ha recibido observaciones por parte de los participantes, el documento quedará ratificado como informe definitivo de evaluación.

2.9 RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES Y PUBLICACIÓN DEL INFORME DE EVALUACIÓN DEFINITIVO

Los resultados de la evaluación serán publicados en la página Web de la UNIVERSIDAD http://www.contratacion.unal.edu.co en la fecha indicada en el CRONOGRAMA e informará la relación de los oferentes seleccionados.

2.10 VALIDEZ DE LAS OFERTAS

Las ofertas deberán tener una validez de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la Invitación.

2.11 CONFIDENCIALIDAD Y RETIRO DE LA OFERTA

El contenido de las ofertas será de carácter reservado en la medida que la ley lo determina. El OFERENTE podrá solicitar el retiro de su oferta mediante escrito dirigido a la Sección de Contratación Sede, Universidad Nacional de Colombia, Edificio Uriel Gutiérrez Oficina 376, hasta la fecha y hora previstas para el plazo de entrega de la oferta. En tal caso, en la diligencia de

cierre de la invitación y apertura de ofertas, no se abrirán los sobres que contengan el original y las copias de la oferta retirada.

2.12 NEGATIVA O ABSTENCIÓN INJUSTIFICADA A LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

Si el oferente seleccionado mediante la presente Invitación, no suscribe el contrato dentro del término previsto sin causa justificada, quedará a favor de la UNIVERSIDAD, en calidad de

sanción, la garantía de seriedad de la oferta, sin menoscabo de las sanciones legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados y no cubiertos por la garantía.








8

2.13 VERIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN

LA UNIVERSIDAD dentro de la etapa de evaluación de las ofertas, podrá designar funcionarios para que realicen visitas a las instalaciones o sedes de cada uno de los OFERENTES, con el fin de verificar la información que los mismos han consignado en sus ofertas.

2.14 DEVOLUCIÓN DE LAS OFERTAS

No habrá devolución de ofertas. Una vez finalizado el proceso de selección, la UNIVERSIDAD procederá a archivar los originales y las copias de todas y cada una de las ofertas. Solo en caso de que la convocatoria sea declarada desierta, se devolverá a los oferentes el original de sus ofertas.






9

CAPÍTULO III CONDICIONES GENERALES DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

3.1. La oferta y sus documentos anexos deben redactarse en idioma castellano y presentarse por escrito utilizando un medio impreso. 3.2. La oferta deberá entregarse en un (1) original y una (1) copia escrita, debidamente foliadas todas sus hojas de forma ascendente, las cuales deberán ser entregadas dentro del plazo fijado en el CRONOGRAMA, en sobres sellados, debidamente rotulados en su parte

exterior. Rótulo que contendrá como mínimo la siguiente información del oferente:

Nombre o Razón Social Dirección Teléfono Número de fax

Correo Electrónico

Identificación del proceso contractual Número de folios de que consta Indicación del contenido del sobre según sea: oferta original en medio físico o copia

escaneada. En caso de discrepancia entre la oferta física y la copia, se tendrá en cuenta la información

contenida en la oferta física o impresa. La oferta debe contener los documentos legales exigidos como mínimos, la oferta técnica, económica y todos sus anexos. El oferente debe diligenciar y presentar todos los formatos enunciados a lo largo de este documento, los cuales hacen parte integral de éste Pliego de Condiciones. Para tal fin, puede

utilizar fotocopias o elaborar formatos idénticos.

3.3. No se aceptarán ofertas cuyos documentos presenten tachaduras o enmendaduras, a menos que tengan la aclaración correspondiente. 3.4. No se aceptarán ofertas complementarias, alternativas o parciales, ni modificaciones que fueren presentadas con posterioridad a la fecha y hora de cierre del presente proceso de

contratación. Tampoco se aceptarán ofertas enviadas por correo. 3.5. Si el oferente es un Consorcio o Unión Temporal, cada uno de sus integrantes deberá presentar individualmente los documentos que acrediten su existencia y representación legal, y ambos deberán estar inscritos en el Registro Nacional de Turismo en la prestación de servicios turísticos de Agencia de Viajes y Turismo, Agencia de Viajes Operadoras o Agencias de Viajes

Mayoristas y éste se halle vigente.






10

CAPITULO IV

REQUISITOS DE HABILITACIÓN El oferente deberá hacer una lectura juiciosa y detallada de los requisitos establecidos en este Pliego de Condiciones. La oferta debe incluir una tabla de contenido donde se indique la ubicación de los documentos que la conforman con el número de folio y deberá sujetarse a los términos y condiciones del

presente documento así:

4.1. REQUISITOS DE VERIFICACIÓN JURÍDICA 4.1.1 OFERTA DEBIDAMENTE FIRMADA

Requisito que se cumple con la firma de la carta de presentación de la oferta por parte de la

persona legalmente facultada, la cual debe allegarse con la oferta que se presenta. (Anexo No.1) Debe ser firmada por el oferente, persona natural, representante legal para personas jurídicas, persona designada para representarlo en caso de consorcio o unión temporal, o apoderado debidamente constituido, evento en el cual se debe anexar el original del poder autenticado donde se especifique si se otorga poder para presentar la oferta, o para presentar ésta,

participar en todo el proceso de invitación y suscribir el contrato en caso de resultar seleccionado.

Antecediendo a la firma, se debe indicar en forma clara el nombre de la persona que suscribe la oferta. En este evento el poder deberá ser anexado con esas formalidades junto con la carta de presentación de la oferta so pena de rechazo.

La omisión de este documento o la falta de firma de la misma, no serán subsanables y generarán el rechazo de la oferta, sin embargo, este documento podrá ser subsanado o aclarado en cuanto su contenido por solicitud de la Universidad. 4.1.2 DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE Y/O REPRESENTANTE LEGAL Las personas naturales o el Representante Legal de las personas jurídicas, de los Consorcios o

Uniones Temporales que presenten oferta en la presente Invitación Pública, deben adjuntar copia legible de su documento de identificación La omisión en la presentación de éste documento será subsanable 4.1.3 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

Cuando el OFERENTE, o uno o varios de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, tengan la calidad de persona jurídica, cada uno deberá comprobar su existencia y representación legal

mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio. Cuando el oferente sea persona natural, nacional o extranjera, el mismo deberá tener la calidad de comerciante, con establecimiento de comercio debidamente matriculado en Colombia y en

consecuencia deberá anexar el respectivo certificado expedido por la Cámara de Comercio, así como el certificado de inscripción del establecimiento del comercio.






11

En el certificado se verificará la siguiente información:

Que el objeto social corresponda al objeto de la presente invitación Fecha de expedición del certificado no mayor a noventa (90) días calendario anteriores a

la fecha de cierre de la presente invitación (cuando se prorrogue la fecha de cierre, esta certificación tendrá validez con la primera fecha de cierre)

La persona jurídica debe haberse constituido legalmente por lo menos cinco (5) años antes de la fecha de cierre de la presente Invitación

La duración de la sociedad o establecimiento de comercio no será inferior al plazo de

ejecución del contrato y un (1) año más

Debe constar quién ejerce la representación legal y las facultades del mismo

Si la oferta se presenta a nombre de una Sucursal, se deberán anexar los Certificados tanto de la Sucursal como de la Casa principal

En el evento que, del contenido del Certificado expedido por la Cámara de Comercio se haga la

remisión a los estatutos de la Sociedad para establecer las facultades del Representante Legal, el oferente deberá anexar copia de la parte pertinente de dichos estatutos, y si de éstos se

desprende que hay limitación para presentar la propuesta en cuanto a su monto, se deberá igualmente allegar con la oferta la correspondiente autorización la cual debe ser impartida por la Junta de Socios o el estamento de la sociedad que tenga esa función en forma previa a la presentación de la propuesta. En ofertas conjuntas, cuando los integrantes del consorcio o unión temporal, cada uno de ellos o

el integrante respectivo, debe aportar el citado certificado, cumpliendo además con todos los requisitos señalados con antelación. La omisión de este documento o el incumplimiento de los requisitos para su presentación, excepto la fecha de expedición, no serán subsanables y generará el rechazo de la oferta.

4.1.4 HOJA DE VIDA – PERSONA NATURAL Y/O JURÍDICA

El oferente (persona natural) deberá diligenciar y firmar el FORMATO ÚNICO DE HOJA que se encuentra en el ANEXO No 2A. El oferente (persona jurídica) deberá diligenciar y firmar el FORMATO ÚNICO DE HOJA que se encuentra en el ANEXO No 2B.

Tratándose de oferentes que participen en calidad de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes deberá diligenciar y firmar en los términos arriba indicados, los Anexos No. 2A ó 2B, bien se trate de personas naturales o jurídicas. La no presentación de este documento genera causal de rechazo de la oferta, sin embargo la falta de la firma o su contenido podrá ser subsanado por solicitud de la Universidad.

4.1.5 AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR OFERTA Y SUSCRIBIR CONTRATO (EN CASO

DE SER PERSONA JURÍDICA)

Si el Representante Legal del OFERENTE o de alguno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, requiere autorización de sus órganos de dirección para presentar oferta y suscribir el

contrato, en caso de ser asignado, deberá anexar los documentos que acrediten dicha autorización, debidamente firmados por el presidente o el secretario de la reunión del órgano respectivo.






12

La no presentación de este documento genera causal de rechazo de la oferta. Sin embargo podrá ser subsanado en cuanto su contenido.

4.1.6 DOCUMENTO FORMAL QUE ACREDITE LA CONFORMACIÓN DEL CONSORCIO O

UNIÓN TEMPORAL Si el oferente presenta su oferta a título de Consorcio o Unión Temporal, deberá diligenciar el ANEXO No 3A o 3B según el caso, debidamente firmados por los miembros que lo conforman.

El oferente deberá presentar (en original) el documento de constitución del Consorcio o de la Unión Temporal en el cual deberá cumplir lo siguiente:

a) Expresar si la participación es a título de Consorcio o Unión temporal. Si se trata de Unión, sus integrantes deberán señalar los términos y extensión (actividades y porcentaje) de su participación en la oferta y en su ejecución, los cuales no podrán ser

modificados sin el consentimiento previo y escrito de la Universidad.

b) Hacer la designación de la persona que tendrá la representación legal del Consorcio o de la Unión Temporal.

c) Señalar que la duración del Consorcio o Unión Temporal no será inferior a la del plazo de ejecución del contrato y un (1) año más.

Este documento podrá ser subsanado en cuanto su contenido. La no presentación del mismo,

genera causal de rechazo de la oferta. 4.1.7 ORIGINAL DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

El proponente deberá constituir a favor de la Universidad una póliza de seriedad de la oferta expedida por una entidad bancaria o compañía de seguros legalmente establecida, por un valor

del 10% del valor estimado del presupuesto, con una vigencia de noventa (90) días contados a partir de la presentación de la oferta.

El oferente deberá mantener vigente todos los plazos y condiciones originales en su oferta y

ampliar el plazo de la garantía de seriedad, por el término adicional que señale los interesados.

En la garantía se verificará lo siguiente:

Asegurado/Beneficiario: Universidad Nacional de Colombia - Sede Bogotá, NIT 899999063-3.

Cuantía: 10% del presupuesto estimado. Vigencia: 90 días calendario contados a partir de la fecha de cierre de la Invitación.

Tomador/Afianzado: La póliza o garantía deberá tomarse con el nombre del OFERENTE o de la razón social que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio. Cuando la oferta la presente un Consorcio o Unión Temporal, la garantía de seriedad debe ser tomada a nombre del Consorcio o Unión Temporal (indicando sus integrantes). En caso de que figure a nombre de uno de sus integrantes como tomador/afianzado, deberá indicarse en el contenido de la garantía el nombre de todos los integrantes del

Consorcio o Unión Temporal.

Firma del Representante Legal: La póliza deberá firmarse por OFERENTE y/o su Representante Legal según sea el caso.

Objeto: Invitación Pública No. CON-BOG-006-2011 objeto: XXX Recibo de pago o certificación de la compañía aseguradora donde conste el pago de la

prima de la garantía de seriedad de la oferta o certificación donde conste que la misma

no expirará por falta de pago de la prima.






13

La UNIVERSIDAD podrá solicitar la prórroga de dicha garantía. Todos los gastos relacionados con la suscripción y prórrogas de la garantía de seriedad, serán a cargo del OFERENTE.

La UNIVERSIDAD podrá hacer efectiva la totalidad de la garantía, a título de indemnización por perjuicios en los siguientes casos:

Cuando el OFERENTE, por cualquier motivo, salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado y aceptado por la UNIVERSIDAD, no cumpliere las condiciones y obligaciones establecidas en el Pliego de Condiciones o en su OFERTA, en especial no suscribir y legalizar el contrato dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes

a la comunicación de su otorgamiento. Cuando el OFERENTE se niegue a prorrogar la garantía de seriedad de la oferta, en caso

que la UNIVERSIDAD decida modificar el calendario de la Invitación.

Si por cualquier razón no se obtiene la efectividad de la garantía de seriedad de la oferta, la UNIVERSIDAD podrá demandar por la vía ejecutiva el valor asegurado, para lo cual prestará

mérito suficiente la oferta del OFERENTE, ya que queda expresamente claro que la sola

presentación de la oferta constituye aceptación plena por parte de este último de todas las condiciones de éste Pliego de Condiciones. La póliza podrá subsanarse en cuanto a su contenido pero la falta de la firma o la omisión de su presentación NO será subsanable y genera el RECHAZO de la oferta. Cuando se omita la constancia del pago de la prima, podrá SUBSANARSE esa deficiencia.

4.1.8 PAZ Y SALVO PAGO DE APORTES Y PARAFISCALES El oferente deberá presentar certificado expedido por el revisor fiscal o representante legal en caso de ser persona jurídica o suscrito por la persona natural, en que conste que se encuentra a paz y salvo por concepto de pago de aportes parafiscales a salud, pensiones, SENA, ICBF y cajas de compensación familiar de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002,

modificado por la Ley 828 de 2003.

Las personas jurídicas y/o naturales integrantes de un Consorcio o Unión Temporal deben presentar individualmente paz y salvo sobre el pago de los aportes parafiscales a salud, pensiones, SENA, ICBF y cajas de compensación familiar de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002, modificado por la Ley 828 de 2003..

Esta certificación deberá ser diligenciada según el Anexo No.4. La omisión de este documento no será subsanable y generará el rechazo de la oferta, sin embargo se podrá subsanar en cuanto su contenido por solicitud de la Universidad. 4.1.9 CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN, CLASIFICACIÓN Y CALIFICACIÓN EN EL

REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES EXPEDIDO POR LA CÁMARA DE COMERCIO CORRESPONDIENTE. El oferente deberá anexar el correspondiente Certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación en el Registro Único de Proponentes expedido por la Cámara de Comercio de su jurisdicción, en el que deberá constar la inscripción, calificación y clasificación en por lo menos

uno de las siguientes actividades con su respectiva especialidad y grupo:

Actividad: 02 CONSULTOR Especialidad: 02 Industria Grupo: 20 Turismo Actividad: 02 CONSULTOR Especialidad: 07 Transporte






14

Grupo: 09 Servicios de transporte aéreo

Actividad: 03 PROVEEDORES Especialidad: 17 Material de transporte Grupo: 03 Navegación aérea o espacial. Actividad: 03 PROVEEDORES Especialidad: 23 Servicios Grupo: 31 Agencia de Viajes

Este certificado deberá haber sido expedido dentro de los noventa (90) días calendario anteriores a la fecha de entrega de las ofertas. En caso de Consorcio o Unión Temporal por lo menos uno de sus integrantes debe cumplir con este requisito.

La omisión de este documento no será subsanable y generará el rechazo de la oferta 4.1.10 VERIFICACIÓN RESPONSABLES FISCALES Y ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS

La Universidad Nacional de Colombia se reserva el derecho de verificar si el oferente o cualquiera de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, se encuentran reportados en el último boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República o si aparece

como inhabilitado para contratar en el Sistema de Información de Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad "SIRI" de la Procuraduría General de la Nación. En caso que el oferente o alguno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, se encuentren relacionados en el boletín o se encuentre inhabilitado, su oferta será rechazada, salvo que acredite que tiene un acuerdo de pago vigente y que está cumpliendo con el mismo o que se encuentra habilitado para contratar.

4.2 REQUISITOS DE VERIFICACIÓN TÉCNICA 4.2.1 CERTIFICACIÓN DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO NACIONAL DE TURISMO El proponente deberá anexar Certificado de Inscripción en el Registro Nacional de Turismo, expedido por la Dirección General de Turismo del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo,

en el que conste que se encuentra inscrito en dicho registro. Este certificado deberá estar vigente a la fecha de presentación de la oferta y mantenerse vigente durante el término de vigencia del contrato. En caso que el proponente cuente con sucursales o agencias, deberá presentar además del registro actualizado de su casa principal, el de las sucursales o agencias en los términos

establecidos en el artículo 18 del Decreto 504 de 1997. En caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los integrantes deberá presentar el respectivo certificado.

La omisión de este documento no será subsanable.

4.2.2 CERTIFICADO DE AFILIACIÓN IATA

A la fecha de presentación de la propuesta el oferente deberá tener afiliación vigente de la Asociación Internacional de Transporte Aéreo IATA, para lo cual allegará la Certificación de Acreditación y/o Copia de la carta de aprobación de acreditación.






15

En caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los integrantes deberá presentar las respectivas licencias por separado.

La omisión de este documento no será subsanable y generará el rechazo de la oferta

4.2.3 PROCEDIMIENTOS Y TIEMPOS DE RESPUESTA

El oferente deberá indicar los procedimientos y tiempos de respuesta que utiliza para la reserva, expedición y situado de los pasajes, desde el momento de formularse la solicitud por parte de la Universidad Nacional de Colombia.

El oferente deberá señalar las características del sistema utilizado (amadeus, sabre, manual,

etc) para obtención de reservas. La no indicación de los procedimientos y tiempo de respuesta genera causal de RECHAZO de la oferta.

4.2.4 EXPERIENCIA

La experiencia del proponente se evaluará a partir de la información que se relaciona en el

Anexo No.5, para lo cual deberá allegar máximo cinco (5) certificaciones de contratos ejecutados o en ejecución durante los últimos cinco (5) años contados a partir de la fecha de cierre de la presente invitación, cuyo objeto esté relacionado con el objeto de la presente invitación y cuya sumatoria de las certificaciones presentadas sea igual o superior al presupuesto estimado para el presente proceso.

En caso de que los contratos se encuentren vigentes, la certificación debe acreditar el valor

ejecutado a la fecha.

Las certificaciones relacionadas con estos contratos deberán acreditar:

Nombre del contratante Nombre, firma y cargo de la persona que expide la certificación (representante legal

o persona autorizada por la entidad contratante).

Nombre del contratista

El objeto del contrato El porcentaje de participación si fue ejecutado bajo la calidad de Consorcio o Unión

Temporal Las fechas contractuales de iniciación y terminación. Las fechas contractuales de suspensión y reanudación si el contrato se suspendió El valor total facturado (incluido el IVA) o el que corresponda según el porcentaje de

participación si el contrato se ejecutó bajo la modalidad de Consorcio o Unión

Temporal La modalidad de contratación Valor final del contrato En caso de que el contrato esté en ejecución la certificación deberá expresar el valor

ejecutado a la fecha de emisión de la misma y su calificación. Las certificaciones no podrán ser expedidas por el propio oferente, el Consorcio, o la

Unión Temporal de la cual formó en la ejecución del contrato. En el evento en que la certificación con la que se pretenda acreditar la experiencia contemple

otras actividades diferentes a los exigidos en la presente invitación, deberán desagregarse los respectivos valores.

La no presentación de las certificaciones no será subsanable y generará rechazo de la oferta. Sin embargo este documento podrá subsanarse o aclararse por solicitud de la Universidad.






16

4.2.5 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

El oferente debe adjuntar una carta de compromiso, suscrita por el Representante Legal, en la cual se compromete a dar cumplimiento a cada una de las obligaciones que a continuación se relacionan: 4.2.5.1 OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA

Garantizar el cumplimiento y la calidad de los servicios prestados y responder por ellos

de conformidad con los requisitos exigidos en este pliego, la oferta presentada y el contrato.

Cumplir con las condiciones técnicas, económicas y comerciales presentadas en su oferta.

Reportar en caso de cualquier novedad o anomalía, de manera inmediata la situación al Supervisor del Contrato.

Acatar las órdenes que durante el desarrollo del contrato le imparta la Universidad

Nacional de Colombia, a través de los funcionarios que ejerzan el control de ejecución; Salvaguardar la información confidencial que obtenga o conozca en el desarrollo de sus

actividades, salvo requerimiento expreso de autoridad competente; Dar estricto cumplimiento a los términos pactados en el futuro contrato; Pagar por su cuenta los salarios, subsidios, prestaciones sociales, afiliación y pago de las

contribuciones al Sistema Integral de Seguridad Social –EPS, Pensión y ARP- y de los

Aportes Parafiscales –SENA, ICBF, Cajas de Compensación-, y Subsidio Familiar, a que hubiere lugar, de todo sus empleados, en especial del personal destinado para el cumplimiento del objeto del presente contrato, de acuerdo con las disposiciones del Régimen Laboral Colombiano, debiendo presentar en su oportunidad, la respectiva certificación de cumplimiento, expedida por el Revisor Fiscal;

Responder ante terceros por los daños que se ocasionen y que provengan de causas que le sean imputables;

Desempeñar las demás actividades que sean necesarias para lograr un total y adecuado cumplimiento de sus obligaciones aunque no estén específicamente señaladas y que

sean de la naturaleza del contrato.

4.2.5.2 OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA

De acuerdo con la estructura de la Universidad, el contratista deberá diseñar la

organización logística, operativa y administrativa que pondrá a disposición para la ejecución de contrato.

Suministrar tiquetes aéreos en clase económica sin importar la aerolínea y prestar

asesoría en la prestación servicios turísticos como hospedaje, alimentación, transporte terrestre y fluvial, entre otros.

El suministro de pasajes aéreos en los días que le sean requeridos, sin importar temporada, en las rutas nacionales o internacionales en cualquiera de las aerolíneas

operadoras. Los pasajes serán expedidos en clase económica o similar.

Cuando la Universidad lo requiera, situar los tiquetes aéreos en cualquier ciudad del país, distinta a Bogotá D.C, o del exterior. El Contratista, sin costo adicional alguno para la Universidad, procederá a situarlos para que sean reclamados en las agencias ubicadas en los aeropuertos, en las oficinas principales de las aerolíneas, en las sucursales o en

las agencias de viajes con quienes tenga convenio el contratista o en el lugar indicado por la Universidad.

Reservas de servicios turísticos de hospedaje, alimentación, transporte, para las personas que la Universidad determine, al mejor costo y con la mejor atención.

Atender en forma inmediata cualquier cambio que se presente en los tiquetes previamente expedidos, suministrando los nuevos tiquetes dentro de los plazos requeridos por el supervisor del contrato.






17

Efectuar sin costo alguno las conexiones, reservaciones y confirmaciones de cupos en

todos los vuelos solicitados por la Universidad. En cumplimiento de lo anterior, el contratista deberá comprometerse a comunicar a la Universidad la reserva indicando el costo, clase del pasaje reservado y fecha límite para la confirmación del tiquete.

Proporcionar a la Universidad Nacional de Colombia, cuando ésta lo requiera y sin costo

alguno, un listado de tarifas y ofertas aéreas nacionales en las diferentes aerolíneas, rutas y clases, el cual deberá mantenerse actualizado durante la ejecución del contrato. Aplica de la misma manera para las reservas hoteleras.

Asesorar y administrar los convenios corporativos suscritos por la Universidad con las

aerolíneas, hoteles, empresas de transporte y empresas de asistencia con sus respectivos beneficios.

Gestionar y administrar la suscripción de nuevos convenios entre la Universidad y otras

aerolíneas, empresas de transporte, hoteles entre otros.

Proceder con la debida diligencia y cuidado para conseguir los precios más favorables del mercado en la expedición de los tiquetes aéreos a suministrar a la UNIVERSIDAD.

Para garantizar lo anterior y de conformidad con el principio de economía, la Universidad

podrá consultar los precios del mercado, y si se comprueba que las reservas presentadas por la agencia de viajes contratada, supera dichos costos, se dará por terminado unilateralmente el contrato.

Otorgar a la Universidad los beneficios a que tenga derecho, los cuales especificará en su oferta.

Manejar un sistema especializado para la solicitud de reservas, expedición y situado de los pasajes.

Asignar una persona, con capacidad de decisión, que represente al contratista ante la

Universidad en todo lo relacionado con la ejecución del contrato. El Representante Legal enviará, una vez suscrito el contrato, una comunicación a la Universidad informando el nombre del funcionario que asumirá está responsabilidad.

Deberá ofrecer asesoría, acompañamiento para los trámites y documentación para el

otorgamiento de Visas.

Tener sucursal o sucursales en Bogotá D.C

Presentar mensualmente en medio magnético, a la Unidad Administrativa de cada

Facultad y al supervisor del presente contrato del contrato, informes por tipos de servicio (viajes nacionales, internacionales) según las ciudades de destino; por usuarios en orden y fechas de expedición y utilización de los tiquetes; valor de los pasajes adquiridos y reembolsos efectuados, sin perjuicio, de que para el normal desarrollo del mismo, se

convengan, mediante acta suscrita por las partes, otros procedimientos para la óptima ejecución del contrato y el control del mismo.

Ofrecer los servicios que garanticen asistencia médica, cobertura en salud, (seguros médicos, por accidente en cualquier tipo de vehículo) entre otros.

Ofrecer paquetes integrales de movilidad, hospedaje, alimentación, turismo y seguros a los mejores costos.

Garantizar la prestación de los servicios ofrecidos y contratados.

En caso de presentarse alguna eventualidad, deberá atender y suplir inmediatamente la situación presentada, sin ningún costo adicional para la Universidad.

Los Proveedores deberán ofrecer un seguro integral para todos los viajeros canalizados a

través de la UNIVERSIDAD.

Gestionar una solución en desplazamientos en los casos en que las aerolíneas cancelen

los vuelos programados y los funcionarios tengan que desplazarse en el horario establecido en las reservas.

Contar con un call center certificado para la prestación del servicio, en caso que se

requiera, 7 por 24, y una línea móvil celular para atender las solicitudes de reservas o expedición de pasajes que la Universidad requiera en días y horas distintas al horario






18

habitual de la agencia. La Universidad se reserva el derecho de visitar las instalaciones del oferente a fin de corroborar la información suministrada.

Los proveedores se comprometen a designar el o los ejecutivos de cuenta necesarios, por cada área de contratación, con el fin de brindar una correcta ejecución del contrato. Es decir, como mínimo se aceptará un ejecutivo de cuenta asignado a la atención de un área de contratación; y no un mismo ejecutivo para la atención de más de un área de contratación.

Será causal de imposición de multas y/o terminación anticipada del contrato que el contratista no incluya en su informe todos los descuentos u ofertas ofrecidos por las

aerolíneas. Se prohíbe a los proveedores ofrecer o entregar beneficios, prebendas, dadivas o afines

a contratistas, empleados o funcionarios de la Universidad con ocasión de la suscripción de un contrato o a fin de obtener la asignación de uno.

El proveedor deberá facturar con oportunidad y calidad, los bienes y/o servicios prestados, de acuerdo a las ordenes y/o contratos previamente suscritos.

El proveedor se compromete a cumplir con las condiciones y/o requisitos de

perfeccionamiento y legalización de las órdenes contractuales y/o contratos suscritos en consecuencia de la Adhesión al Contrato de Negociación Global de Precios, de acuerdo a lo estipulado en el Manual de Convenios y Contratos de la Universidad.

La no presentación de este documento no será subsanable y generará rechazo de la oferta. Sin embargo este documento podrá subsanarse o aclararse por solicitud de la Universidad.

4.3 REQUISITOS DE VERIFICACIÓN FINANCIERA

Los siguientes documentos deben ser presentados por cada uno de los oferentes que se presenten en forma individual y cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal.

4.3.1. ESTADOS FINANCIEROS CERTIFICADOS Ó DICTAMINADOS Balance General clasificado y Estado de Resultados con corte a 31 de diciembre de 2010 con sus

respectivas Notas a los Estados Financieros. La omisión de cualquiera de estos documentos no será subsanable y generará el rechazo de la oferta.

El Balance General y Estado de Resultados debe ser firmado por el Representante Legal, el Contador Público y el Revisor Fiscal en los casos en que este último sea necesario, conforme a lo establecido en el Artículo 13 parágrafo 2º de la Ley 43 de 1990. La omisión de este requisito no será subsanable y generará el rechazo de la oferta. Cuando alguno de estos Estados Financieros presente inconsistencias en la Ecuación Contable, se podrá subsanar. Los Estados Financieros deben ser elaborados, clasificados y presentados conforme al Decreto

2649 de 1993, “Por el cual se reglamenta la contabilidad en general y se expiden los Principios o Normas de Contabilidad Generalmente Aceptados en Colombia”, para el caso de entidades de naturaleza privada, y conforme a la Resolución No. 222 del 5 de julio de 2006 “Por la cual se adopta el Régimen de Contabilidad Pública y se define su ámbito de aplicación” para los casos de entidades de naturaleza pública.

La Universidad solicitará dentro de las fechas establecidas en el cronograma del pliego, las

correspondientes aclaraciones a los documentos de verificación financiera y una vez analizada y revisada la respectiva información, procederá a hacer las reclasificaciones necesarias para efecto del cálculo de los indicadores financieros, cuando haya lugar a esto. Si tal requerimiento no es atendido por el OFERENTE, se configurará como causal de rechazo de la OFERTA.

Para los Oferente extranjeros deberán presentar Balance General clasificado y Estados de Resultado con sus respectivas Notas a los Estados Financieros, según la normatividad que rija en






19

su país de origen, traducidos al español y expresado en pesos colombianos, utilizando para ello la TRM del 31 de diciembre de 2010.

4.3.2. CERTIFICACIÓN DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL REVISOR FISCAL Conforme a lo dispuesto en el parágrafo 2° del Artículo 13 de la Ley 43 de 1990, en las empresas en que se requiera tener Revisor Fiscal, se debe allegar la Certificación de Vigencia de Inscripción y Antecedentes Disciplinarios vigente expedida por la Junta Central de Contadores.

4.3.3 CERTIFICACIÓN DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL CONTADOR PÚBLICO Los oferentes deben allegar la Certificación de Vigencia de Inscripción y Antecedentes Disciplinarios vigente expedida por la Junta Central de Contadores.

En el evento en que los documentos de los numerales 4.3.2 y 4.3.3 no sean remitidos, la

omisión en su presentación será subsanable y la Universidad los podrá solicitar dentro del plazo establecido en el cronograma, para la presentación de observaciones por parte de la Universidad. Si el oferente no responde a la solicitud oportunamente, la oferta será rechazada. En el caso que se presenten Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes debe cumplir con los requisitos mencionados.

4.3.4. CAPACIDAD FINANCIERA (ADMISIBLE/NO ADMISIBLE) Este factor analiza la capacidad del OFERENTE para realizar la gestión financiera del objeto propuesto en los Pliegos de Condiciones. Se efectuará la Evaluación Financiera aplicando los indicadores financieros (Índice de

Endeudamiento e Índice de Liquidez), que son calculados con la información presentada en los Estados Financieros (Balance General clasificado y Estados de Resultado con corte a 31 de diciembre de 2010 con sus respectivas Notas a los Estados Financieros) de cada uno de los

oferentes.

Aspecto a evaluar ADMISBLE

Índice de Endeudamiento Menor o igual <= 60%

Índice de Liquidez Mayor o igual >= 1

El OFERENTE deberá cumplir con los dos (2) indicadores para que su oferta sea admisible financieramente.

Para determinar la capacidad financiera de las Uniones Temporales, se calcularan separadamente los indicadores financieros de los integrantes. Los índices obtenidos se

multiplicarán por el porcentaje de participación de cada uno de ellos y el resultado se sumará para consolidar el total de los índices de la Unión Temporal Para determinar la capacidad financiera de los Consorcios, se calcularan separadamente los

indicadores financieros de los integrantes. Los índices obtenidos se sumaran y se dividirán luego por el número de integrantes del Consorcio. Este resultado consolidado constituirá los índices del Consorcio.






20

CAPITULO V

CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA La UNIVERSIDAD rechazará las ofertas que no cumplan con los requisitos exigidos, en los siguientes casos: 5.1 Cuando se encuentre que el OFERENTE está incurso en alguna de las inhabilidades e

incompatibilidades o prohibiciones previstas en la Constitución o en la ley.

5.2 Cuando la oferta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse, o

que no cumplan todas las calidades exigidas. 5.3 Cuando se presenten varias ofertas por el mismo OFERENTE por sí, por interpuestas

personas o por personas jurídicas pertenecientes al mismo grupo empresarial (ya sea en

Consorcio, Unión Temporal o individualmente).

5.4 Cuando se descubra serios indicios de falsedad material o ideológica en cualquiera de los

documentos de la oferta o se descubra cualquier intento de fraude o engaño por parte del OFERENTE a la UNIVERSIDAD o los demás OFERENTES.

5.5 Cuando la oferta presentada no cumpla con los requerimientos mínimos y obligatorios

establecidos en el capitulo III de este Pliego de Condiciones. 5.6 Cuando el OFERENTE, su Representante Legal, o en el caso de Consorcios y Uniones

Temporales cualquiera de los miembros o representantes legales de quien los constituyen, aparezca reportado en el Boletín de Responsables fiscales de la Contraloría General de la República (Ley 610 de 2000).

5.7 Cuando el Representante Legal de una persona jurídica o los representantes legales que participen en un Consorcio o Unión Temporal, ostenten igual condición en otra u otras firmas

que también participen en la presente contratación. 5.8 En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, cuando no se presente el documento de

constitución.

5.9 Cuando el OFERENTE habiendo sido requerido por La UNIVERSIDAD para aportar documentos o suministrar o aclarar información, conforme a lo establecido en este Pliego de Condiciones, no los allegue dentro del término fijado en el Cronograma; o cuando habiendo aportado los documentos con los que pretenda aclarar o subsanar, persista la incongruencia entre la información suministrada y la información requerida por la UNIVERSIDAD.

5.10 Cuando el oferente ejecute cualquier acto tendiente a influir o presionar a los encargados de evaluación de las ofertas.

5.11 Cuando la oferta no incluya alguno de los documentos exigidos en este Pliego de

Condiciones, en donde expresamente se indique que se RECHAZARÁ la oferta.

5.12 Cuando las certificaciones, anexos, y demás documentos necesarios para la evaluación

de las ofertas presenten enmendaduras, sin salvedad o aclaración alguna por parte del oferente.

5.13 En los demás casos que así lo contemple la ley o este Pliego de Condiciones






21

CAPÍTULO VI FACTORES DE VERIFICACIÓN, EVALUACIÓN Y DE ASIGNACION DE LAS OFERTAS

6.1 VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS MÍNIMOS DE LAS OFERTAS

Se verificaran los requisitos mínimos de las ofertas recibidas en sus aspectos jurídico, técnico y financiero de los que trata el Capitulo IV del presente pliego de condiciones, asegurando con ello una selección objetiva y transparente, que permita la escogencia de los ofrecimientos más favorables para La Universidad Nacional de Colombia y la realización de los fines que se buscan.

A ésta evaluación no se le asignará puntaje, su resultado será ADMISIBLE o NO ADMISIBLE.

Las ofertas admitidas en la verificación de requerimientos mínimos, serán objeto de asignación de puntaje por los evaluadores designados por la UNIVERSIDAD para tal efecto, aplicando los mismos criterios definidos en el presente Pliego de Condiciones. 6.2 EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA: 1000 PUNTOS

6.2.1 EVALUACIÓN TÉCNICA

Cobertura a nivel mundial 50 puntos

500

Tiquetes rutas nacionales ofrecidos como beneficio por volumen de compra

200 puntos

Tiquetes rutas internacionales ofrecidos como beneficio por volumen de compra

250 puntos

6.2.2 EVALUACIÓN ECONÓMICA

Descuentos sobre tarifa de tiquetes nacionales e internacionales

250 puntos 500

Descuento cobro por servicios (FEE administrativo)

250 puntos

TOTAL PUNTAJE 1000

6.2.1 EVALUACIACIÓN TÉCNICA

6.2.1.1 COBERTURA A NIVEL MUNDIAL: 50 Puntos

Se refiere a las sucursales y/o convenios con otras agencias en países a nivel mundial, fuera de Colombia y fuera de los convenios con sedes de agencias en Colombia.

CRITERIO CALIFICACIÓN

Requisitos Jurídicos Admisible / No Admisible

Requisitos Técnicos Admisible / No Admisible

Requisitos financieros Admisible/ No Admisible






22

Sólo se otorgará el puntaje correspondiente, si el oferente acredita respecto a sus sucursales en el exterior su existencia legal, y respecto a los convenios, se deberá acreditar y presentar el documento que contiene el convenio con otras agencias internacionales. No serán válidas cartas de intención, ni documentos sustitutivos. No se aceptarán los implantes, toda vez que no se consideran sucursales. El oferente que posea y acredite sucursales y/o convenios con otras agencias en el mayor número de países fuera de Colombia obtendrá 50 puntos; las demás se calificarán en forma proporcional de acuerdo con la siguiente tabla:

No. de Convenios Puntaje

21 o más convenios 50 puntos

De 16 a 20 convenios 40 puntos


De 6 a 10 Convenios 20 puntos


No presenta convenios internacionales

0 puntos

6.2.2.2 TIQUETES NACIONALES OFRECIDOS COMO BENEFICIO POR VOLUMEN DE COMPRA: 200 puntos El oferente deberá señalar en su oferta cuántos tiquetes nacionales otorga por cada cincuenta (50) tiquetes que la Universidad adquiera, sin ningún tipo de restricción, en cuanto a

destino, aerolíneas y fecha. Deberán señalarse todas y cada una de las condiciones comerciales del o los tiquetes ofertados.

Condición no señalada en forma expresa no podrá alegarse en forma posterior en el evento de ser asignado el contrato.

El Oferente que ofrezca el mayor número de tiquetes nacionales como beneficio por volumen de compra obtendrá 200 puntos. A los demás se les calificará en forma proporcional por regla de tres. El oferente deberá diligenciar el siguiente anexo:

BENEFICIO POR VOLUMEN DE COMPRA DE TIQUETES NACIONALES

TIQUETES COMPRADOS POR LA UNIVERSIDAD

TIQUETES OFRECIDOS SIN COSTO POR EL OFERENTE COMO BENEFICIO POR VOLUMEN DE COMPRA

Por cada cincuenta (50) tiquetes ofrezco:






23

6.2.2.3 TIQUETES INTERNACIONALES OFRECIDOS COMO BENEFICIO ECONÓMICO: 250 puntos El oferente deberá señalar en su oferta cuántos tiquetes internacionales otorga por cada veinte (20) tiquetes que la Universidad adquiera, sin ningún tipo de restricción, en cuanto a destino, aerolíneas y fecha.

Deberán señalarse todas y cada una de las condiciones comerciales del o los tiquetes ofertados. Condición no señalada en forma expresa no podrá alegarse en forma posterior, en el evento de ser asignado el contrato.

El Oferente que ofrezca el mayor número de tiquetes internacionales como beneficio obtendrá

250 puntos. A los demás se les calificará en forma proporcional por regla de tres. El oferente deberá diligenciar el siguiente anexo:

BENEFICIO POR VOLUMEN DE COMPRA DE TIQUETES INTERNACIONALES

TIQUETES COMPRADOS POR LA UNIVERSIDAD

TIQUETES OFRECIDOS SIN COSTO POR EL OFERENTE COMO BENEFICIO POR VOLUMEN DE COMPRA

Por cada veinte (20) tiquetes ofrezco:

6.2.2 DESCUENTOS: 500 Puntos 6.2.2.1 DESCUENTO SOBRE LAS TARIFAS DE TIQUETES NACIONALES E INTERNACIONALES: 250 puntos El oferente debe manifestar en forma expresa el porcentaje de descuento que ofrece sobre la

tarifa de tiquetes nacionales e internacionales. Obtendrá 250 puntos el oferente que ofrezca el máximo descuento y a los demás se les calificará en forma proporcional por regla de tres. 6.2.2.2 DESCUENTO EN COBRO DE SERVICIOS: 250 puntos El oferente debe manifestar en forma expresa el porcentaje del descuento que ofrece a la Universidad por concepto en el cobro de costos por servicio (FEE ADMINISTRATIVO)

Obtendrá 250 puntos el oferente que ofrezca el porcentaje de descuento más alto, a los demás

se les evaluará de manera proporcional.

6.3 RESULTADOS

La Universidad Nacional de Colombia seleccionará y suscribirá contrato de negociación global hasta con las primeras tres (3) ofertas que hayan obtenido un puntaje igual o superior a 700






24

puntos. En consecuencia recomendará la asignación de hasta tres (3) contratos de Negociación Global de Precios.

En caso de que este puntaje sea obtenido por dos o menos oferentes, la Universidad Nacional de Colombia podrá asignar el o los contratos respectivos. 6.4 CRITERIOS DE DESEMPATE

En caso de presentarse empate, éste se resolverá teniendo en cuenta los siguientes criterios y en estricto orden:

1. OFERENTE que haya obtenido mayor calificación en el ítem evaluación económica, de acuerdo a lo establecido en el numeral 6.2.2

2. OFERENTE que presente un mayor índice de liquidez






25

CAPITULO VII GENERALIDADES DEL CONTRATO

8.1 CONDICIONES GENERALES Debe entenderse que todas las pautas fijadas en el presente capítulo pretenden, exclusivamente, informar a los oferentes sobre las cláusulas que contemplaría el contrato que

eventualmente pudiera derivarse de la presente invitación y que, por lo tanto, las mismas no implican obligación de la UNIVERSIDAD a celebrar contrato con uno de los oferentes. Los OFERENTES aceptan íntegramente las condiciones y obligaciones de los presentes términos, y aquellas que de conformidad con la ley deben tener los contratos celebrados con la UNIVERSIDAD. el pliego de condiciones y la oferta, forman parte integrante del

contrato a celebrar. En caso de dudas, vacíos o aclaraciones, el orden de prelación para

aclararlos es el siguiente: Pliego de Condiciones, Contrato, Oferta. La asignación del contrato es irrevocable y obliga a la Universidad Nacional de Colombia y a los oferentes que le haya correspondido. 8.2 DURACIÓN Y EJECUCIÓN

La duración del contrato se contabilizará a partir de la fecha de su perfeccionamiento y

comprenderá el plazo de ejecución del contrato y dos (2) meses más. El plazo de ejecución del contrato será de doce (12) meses contado a partir del cumplimiento de los requisitos de legalización y ejecución.

8.3 FORMA DE PAGO

La Universidad pagará el valor de cada orden contractual o contrato que se suscriba dentro de los treinta (30) días siguientes de la presentación de la factura a nombre de la Universidad

Nacional de Colombia, en la cual se indicará el NIT de la misma. El proveedor deberá generar factura por cada orden contractual o contrato que se suscriba de acuerdo a las condiciones comerciales pactadas en cada caso particular, referenciando dentro del

cuerpo de la factura el Número de la orden de compra o contrato que originó el servicio o compra y anexar en cada una el certificado de pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, incluyendo los últimos seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de esta Invitación conforme al cumplimiento del Artículo 50 de la Ley 789/02 y la Ley 828/03.

Las facturas deberán ser expedidas con oportunidad para el pago de las mismas. La Universidad procederá al respectivo pago, previa presentación de la factura y constancia de cumplimiento de prestación del bien y/o servicio suscrita por el Supervisor o Interventor de la orden contractual o contrato.

8.4 TÉRMINO PARA FIRMA DEL CONTRATO

El contratista deberá devolver el contrato dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha en la que se le haya entregado para su legalización, acompañado de la garantía única en los términos establecidos en el numeral 8.5 del presente documento.

Salvo fuerza mayor, caso fortuito o causa justificada, debidamente comprado y aceptado por la UNIVERSIDAD, si el Oferente a quien se le otorgue el contrato no lo suscribiere dentro del






26

término señalado, se procederá a hacer efectivo el valor de la garantía de seriedad de la oferta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causado que

la UNIVERSIDAD, estime no cubiertos por la mencionada garantía.

La UNIVERSIDAD podrá prorrogar, a su juicio, el término para la firma del contrato, lo cual comunicará oportunamente al oferente favorecido.

8.5 GARANTÍA ÚNICA

El Contratista se obligan a constituir a favor y satisfacción de la Universidad Nacional de Colombia, en una compañía de seguros o en una entidad bancaria legalmente autorizada para

funcionar en Colombia, cuyas pólizas matrices estén aprobadas por la Superintendencia Bancaria, y que ampare los siguientes riesgos:

1. Cumplimiento de todas las estipulaciones pactadas sobre los términos, condiciones y

especificaciones del contrato de negociación global, en cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del presupuesto estimado, con vigencia igual al plazo de vigencia del contrato y seis (6) meses más. Al monto de esta garantía se imputará el valor de las

multas y la cláusula penal, y se repondrá si por este motivo se disminuyere o agotare. 2. Calidad del servicio prestado por cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del

presupuesto estimado, con una vigencia igual a la duración del contrato y seis (6) meses más.

NOTA: El CONTRATISTA deberá reponer las garantías antes mencionadas, cuando en razón de

las sanciones impuestas o de otros hechos se disminuyere o agotare su valor y cuando el valor de las mismas se vea afectado por razón de siniestros, durante el término de ejecución del presente Contrato, según sea el caso. En caso de que haya necesidad de adicionar, prorrogar o suspender el contrato resultante, o en cualquier otro evento necesario, el contratista se obliga a modificar la garantía única de acuerdo con las normas legales vigentes.

8.6 DOMICILIO CONTRACTUAL

Para los efectos de esta contratación y del Contrato derivado de ella, se tendrá como domicilio la ciudad de Bogotá, D. C.

8.7 SUPERVISIÓN E INTERVENTORÍA DE LA NEGOCIACIÓN GLOBAL

La Universidad verificará el cumplimiento a cabalidad de los contratos de negociación global de precios a través de un Supervisor que será designado en el contrato.

A través de un Interventor designado para cada una de las órdenes contractuales o contratos, por las cuales se ejecute el contrato de negociación global de precios, se ejercerá la vigilancia y

control de la ejecución de los señalados actos y por su conducto se tramitará todas las cuestiones relativas a su desarrollo, sin perjuicio de que, simultáneamente, el supervisor del contrato cumpla con las obligaciones que le son propias tales como efectuar labores de comunicación, intermediación y coordinación entre el contratista y el interventor.

8.8 NÚMERO DE CUENTA BANCARIA

El CONTRATISTA debe presentar una certificación expedida por la entidad financiera en donde tenga cuenta de ahorros o corriente, a través de la cual la UNIVERSIDAD efectuará los pagos, en caso de suscribir el contrato. Dicha certificación debe contener el nombre del titular, el






27

número de identificación, el número de la cuenta, tipo de cuenta (Ahorros o corriente), estado de la cuenta (activa o inactiva), y que no sea conjunta.

8.9 GASTOS, DERECHOS E IMPUESTOS

Serán por cuenta del Oferente seleccionado todos los gastos, impuestos, derechos, tasas y contribuciones que se causen por razón del perfeccionamiento y ejecución del contrato (constitución de garantías, impuesto de timbre y derechos de publicación en el diario oficial y demás) o durante su ejecución y que se requieran cancelar para dar cumplimiento a las

disposiciones legales vigentes sobre el particular.

8.10 REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN

El contrato se perfeccionara con la firma de las partes. Para su ejecución requiere:

Constitución por parte del CONTRATISTA de las garantías exigidas, las cuales serán

aprobadas por la UNIVERSIDAD.

El CONTRATISTA deberá entregar los documentos de ejecución del contrato, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción del mismo; en caso contrario se podrá hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta.

8.11 CLÁUSULA DE MULTAS

El Contratista acuerda que en caso de mora o retardo en el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones establecidas en el contrato de negociación global a cargo del contratista y como apremio y para que las atienda oportunamente, el contratista pagará a favor de la UNIVERSIDAD multas equivalentes al cero punto cero uno por ciento (0.01%) del presupuesto estimado por cada día de atraso en el cumplimiento de sus obligaciones, sin que el valor total de ellas pueda llegar a exceder el veinte por ciento (20%) del valor total estimado.

Esta suma podrá ser tomada de la Garantía constituida a favor de la Universidad o descontada de los valores que por cualquier concepto la Universidad le adeude al Contratista; si esto no fuera posible se cobrara por jurisdicción coactiva, sin perjuicio de las demás sanciones a que hubiere lugar.

No habrá lugar a imposición de multas cuando la mora o el incumplimiento se deban a caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobada y aceptada por la Universidad.

8.12 CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA

Si el contratista asignado no diera cumplimiento en forma total o parcial al objeto o a las obligaciones emanadas del contrato, pagará a la UNIVERSIDAD el veinte por ciento (20%) del presupuesto estimado, como estimación anticipada de perjuicios sin que lo anterior sea óbice para que la UNIVERSIDAD haga exigibles las multas o declare la caducidad del contrato, suma que podrá ser tomada de la Garantía constituida a favor de la Universidad o descontada de los

valores que por cualquier concepto la Universidad le adeude al Contratista; si esto no fuera

posible se cobrara por jurisdicción coactiva, sin perjuicio de las demás sanciones a que hubiere lugar. 8.13 CONFIDENCIALIDAD

Todos los datos e informaciones a las cuales tuviera acceso el oferente, desde cuando se encuentre preparando la oferta y durante la ejecución del posible contrato, serán mantenidos en






28

forma confidencial. Esta confidencialidad será continua y no vence ni por terminación ni por caducidad del contrato.

8.14 CESIÓN DEL CONTRATO

El CONTRATISTA seleccionado no podrá ceder el contrato que se suscriba a persona alguna natural o jurídica, nacional o extranjera, sin previo consentimiento por escrito de la UNIVERSIDAD, pudiendo éste reservarse las razones que tenga para negar la autorización de la cesión.






29

CAPÍTULO IX

SELECCIÓN DIRECTA

La UNIVERSIDAD podrá celebrar el contrato con el único OFERENTE, siempre y cuando, sea de conveniencia institucional y se ajuste a los pliegos de condiciones, en concordancia con lo establecido en el parágrafo 1 del artículo 43 del Manual de Contratación vigente de la UNIVERSIDAD.

De igual forma podrá efectuar invitación directa cuando la presente sea declarada desierta, en concordancia con lo establecido en el parágrafo 2 del artículo 43 del Manual de Contratación vigente de la UNIVERSIDAD






30

ANEXO No.1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

Bogotá, D.C.,

Señores: UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA ATT: Ing. JULIO ESTEBAN COLMENARES MONTAÑEZ VICERRECTOR DE SEDE UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

REF: INVITACIÓN PÚBLICA CON-BOG 006- 2011

Estimados Señores:

Yo, ______________________________ en mi calidad de oferente (representante legal de la empresa ...................................) y de conformidad con las condiciones que se estipulan en los documentos de la invitación, presento oferta para participar en la invitación para contratar el suministro de “DE PASAJES AÉREOS NACIONALES E INTERNACIONALES, RESERVAS AÉREAS, CONSECUCIÓN DE CUPOS, INFORMACIÓN HOTELERA, ASESORÍA EN MATERIA DE RUTAS, VENTAJAS CORPORATIVAS, ENTRE OTROS, QUE PERMITAN EL DESPLAZAMIENTO OPORTUNO DEL PERSONAL QUE INDIQUE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOTÁ”.

En caso de ser seleccionado, la firma que represento se compromete a firmar el contrato correspondiente dentro de los términos exigidos para ello.

Declaro bajo la gravedad del juramento:

1. Que la oferta aquí presentada y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta carta y a la firma que represento.

2. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tiene interés comercial en esta oferta ni en el contrato probable que de ella se derive.

3. Que conozco en su totalidad el Pliego de Condiciones de la presente invitación, y acepto los requisitos en ellos contenidos; por lo tanto, manifiesto que no existe de mi parte observación alguna, por lo cual renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.

4. Que he recibido los siguientes documentos de aclaraciones y adendas dentro del proceso de presentación de ofertas: ................................................... (Indicar número y fecha), y

acepto su contenido. 5. Que me comprometo a cumplir a cabalidad con todos los requerimientos técnicos

obligatorios mencionados en el Pliego de Condiciones. 6. Que me comprometo a ejecutar el contrato, en caso de ser seleccionado, a partir de la fecha

del acta de iniciación, previa legalización del mismo. 7. Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad señaladas

en la ley y que no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales

para contratar. 8. Que no estoy incluido en el Boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la

República de acuerdo con lo establecido en la Ley 610 de 2000.






31

9. Que a la fecha, la firma que represento ha dado cumplimiento íntegro y oportuno al pago de salarios a empleados y ex empleados.

10. Que a la fecha, la firma que represento ha dado cumplimiento íntegro y oportuno al pago de los aportes de sus empleados, a los sistemas de Seguridad Social en Salud, Pensiones y Riesgos Profesionales, así como de los respectivos aportes para la Caja de Compensación Familiar, el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y el Servicio Nacional de Aprendizaje.

11. Que conocemos las condiciones generales del contrato objeto de la presente Invitación 12. Que la firma que represento se compromete a ejecutar totalmente el objeto del respectivo

contrato en los plazos y fechas indicados por la UNIVERSIDAD.

13. Que aceptamos la forma de pago establecida en el Pliego de Condiciones. 14. Que la presente oferta consta de ............................. (.....) folios debidamente numerados. 15. Que toda la información presentada en mi oferta, es veraz y susceptible de comprobación. 16. Que la oferta presentada tiene una validez de noventa (90) días calendario, contados a partir

de la fecha de cierre del plazo para la entrega de las ofertas.

Atentamente:

Razón Social......................................................

Nit........................... Nombre Representante legal.........................................................

C.C. No. .................................. de.....................................................

Dirección............................................................................... Teléfono(s)............................................................................ FAX…………………………………… correo electrónico: ………………………………………………………………………

Ciudad…………………………………. FIRMA REPRESENTANTE LEGAL

NOTA: Ninguna estipulación de esta carta de presentación, reemplaza la información o

documentación exigida en el Pliego de Condiciones.






32

ANEXO No 2 A

FORMATO UNICO HOJA DE VIDA PERSONA NATURAL






33






34






35






36






37

ANEXO No 2B FORMATO ÚNICO HOJA DE VIDA PERSONA JURÍDICA

COBERTURA: Este Formato Único de Hoja de Vida debe ser diligenciado por toda persona jurídica, aspirante a celebrar un contrato de prestación de servicios con la administración, independientemente de su término de duración. INSTRUCCIONES GENERALES: Antes de comenzar a diligenciar este formato tenga en cuenta las siguientes instrucciones:

- Escriba en letra imprenta y en tinta únicamente de color negro. - Las fechas deben ir en números arábigos. - Si requiere ampliar la relación de los contratos de prestación de servicios, utilice una hoja en blanco. INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS:

I. Identificación:

En el caso de que la entidad o sociedad sea pública, especifique: ORDEN: Marque con “X” si es del orden nacional (NAL), departamental (DPTL), distrital (DIST), municipal (MPL) u otro (OTRO). Si marca esta última, aclare a qué otro orden corresponde. TIPO: Escriba el código de la entidad o sociedad, de acuerdo con la siguiente tabla: CÓDIGO TIPO O1 MINISTERIO O DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

O2 SUPERINTENDENCIA O UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL O3 ESTABLECIMIENTO PÚBLICO O4 ENTE UNIVERSITARIO AUTÓNOMO O EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO O5 EMPRESA INDUSTRIAL Y COMERCIAL DEL ESTADO O6 SOCIEDAD DE ECONOMÍA MIXTA O8 OTRO

En el caso de que la entidad o sociedad sea privada, escriba la CLASE a que pertenece, de

acuerdo con la siguiente tabla: CÓDIGO CLASE 11 SOCIEDADES COMERCIALES E INSTITUCIONES FINANCIERAS 12 SOCIEDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO 13 SOCIEDADES CIVILES

14 ORGANISMOS NO GUBERNAMENTALES 15 SOCIEDADES EXTRANJERAS (SUCURSALES Y FILIALES) 16 OTRA II. Servicios: Relacione los principales servicios que ofrece su entidad o sociedad, de acuerdo con el objeto social.

III. Experiencia y Situación Actual: En orden cronológico establezca los contratos de prestación de servicios que su entidad o sociedad ha realizado, escribiendo el nombre de la entidad contratante, si es pública o no, indicando su número telefónico, la fecha de terminación o conclusión del servicio y el valor del contrato, en pesos colombianos. IV. Representante Legal o Apoderado:

Relacione el nombre y la identificación del Representante Legal o Apoderado. Establezca su

capacidad de contratación aprobada por estatutos. Marque con X “si” o “no” está incurso, como representante legal o apoderado, dentro de las causales de inhabilidad o incompatibilidad existentes. Firme este formato para que la información declarada en él tenga validez. Recuerde anexar los documentos que respaldan su contenido, incluyendo el Certificado de Representación Legal o de Apoderado.






38






39

ANEXO 3A

MODELO DE CONSTITUCIÓN DE CONSORCIO

Nosotros:

A. (C1)_______________, mayor de edad, domiciliado y residente en la ciudad de _______________, identificado con la Cédula de Ciudadanía No._________________, actuando en calidad de representante legal de (nombre de la persona jurídica de acuerdo al

Certificado de Existencia y Representación Legal).

y

B. (C2)_______________, mayor de edad, domiciliado y residente en la ciudad de _______________, identificado con la Cédula de Ciudadanía No._________________,

actuando en calidad de representante legal de (nombre de la persona jurídica de acuerdo al Certificado de Existencia y Representación Legal).

Hemos convenido celebrar el siguiente acuerdo constitutivo de CONSORCIO, teniendo en cuenta las siguientes,

CONSIDERACIONES:

1. Que la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, SEDE BOGOTÁ dio apertura al proceso de invitación No CON-BOG-006-2011 cuyo objeto es contratar el suministro de “DE PASAJES AÉREOS NACIONALES E INTERNACIONALES, RESERVAS AÉREAS, CONSECUCIÓN DE CUPOS, INFORMACIÓN HOTELERA, ASESORÍA EN MATERIA DE RUTAS, VENTAJAS

CORPORATIVAS, ENTRE OTROS, QUE PERMITAN EL DESPLAZAMIENTO OPORTUNO DEL PERSONAL QUE INDIQUE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOTÁ”, de conformidad con las especificaciones contenidas en el Pliego de Condiciones expedidos por la mencionada entidad.

2. Que el Pliego de Condiciones para el mencionado proceso permiten la participación de consorcios o uniones temporales para la presentación de ofertas;

3. Que las partes han decidido presentar una oferta conjunta (en adelante la “oferta”), bajo la calidad de CONSORCIO para participar en el proceso de contratación.

De acuerdo a lo anterior este acuerdo se rige por las siguientes,

CLÁUSULAS:

PRIMERA. CONSORCIO.- El objeto del presente acuerdo es constituir un consorcio entre: C1 y

C2, plenamente identificados en el encabezamiento del presente acuerdo, para participar conjuntamente en el proceso, en los plazos y condiciones requeridos en el Pliego de Condiciones y de conformidad con lo dispuesto en este documento.

La integración del consorcio se refiere únicamente al desarrollo de las actividades y ejecución de los actos necesarios para la preparación y presentación de la oferta para participar en el

proceso, así como para el cumplimiento de las obligaciones directamente emanadas de la eventual asignación, de acuerdo con los términos y condiciones del proceso, el Pliego de Condiciones y los términos del contrato, en caso de resultar seleccionados.






40

Las partes acuerdan y manifiestan que el presente consorcio no constituye una persona jurídica distinta de las partes individualmente consideradas, ni sociedad de hecho, o sociedad alguna.

SEGUNDA. DENOMINACIÓN DEL CONSORCIO.- El Consorcio que se constituye por este documento se denominará para todos los efectos de la invitación y de la ejecución del contrato, en caso de resultar adjudicatario, "Consorcio _____________________".

TERCERA. SOLIDARIDAD.- Las Partes reconocen la solidaridad que resulte de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la oferta y del contrato que se llegare a celebrar con la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, SEDE BOGOTÁ.

CUARTA. REPRESENTACIÓN.- Las partes hemos designado como representante y vocero del

Consorcio, frente a la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, SEDE BOGOTÁ y terceros, a _______________, mayor de edad, domiciliado y residente en la ciudad de ______________,

identificado con la cédula de ciudadanía No. ___________, expedida en __________.

Nuestro representante tiene todas las facultades necesarias para actuar en nombre del

Consorcio y en el de cada uno de sus miembros, en los asuntos relacionados directa e indirectamente con la elaboración y presentación de la oferta y la celebración y ejecución del contrato en el caso de que la UNIVERSIDAD seleccione la oferta de este Consorcio. En especial tiene facultades suficientes para:

Presentar la oferta.

Suscribir la carta de presentación de la oferta. Atender todos los posibles requerimientos que formule LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE

COLOMBIA, SEDE BOGOTÁ relacionados con aclaraciones a la oferta. Suscribir cualquier otro documento y ejecutar cualquier otro acto que se requiera para la

elaboración y presentación de la oferta, dentro de los términos y condiciones de la invitación.

Ejecutar todos los actos y suscribir todos los documentos necesarios para la ejecución del

Contrato, dentro de los términos y condiciones de los Pliego de Condiciones de la invitación

Por el sólo hecho de la firma del presente acuerdo, el representante acepta esta designación y entiende las obligaciones que se deriva del mismo.

QUINTA. EXCLUSIVIDAD.- Durante la vigencia del presente acuerdo las partes se obligan a no

participar directa o indirectamente en cualquier acto, negocio o contrato, relacionado con la presentación de otra oferta para el proceso No CON-BOG-006-2011.

SEXTA. DURACIÓN.- El Consorcio que por este acuerdo se constituye, tendrá una duración no inferior al plazo de ejecución y liquidación del contrato y un (1) año más. En caso que la oferta

presentada por el Consorcio no resulte favorecida, la vigencia del presente acuerdo se extinguirá de manera automática.

SÉPTIMA. LEY Y JURISDICCION APLICABLE- EL presente acuerdo se rige por las leyes de la

República de Colombia.

OCTAVA. CESION.- No podrá haber cesión de participación entre los miembros del Consorcio.

Para constancia se firma en Bogotá, D.C. a los ___ días del mes de _________ de 2011.






41

POR POR

C1 C2

Representante Legal Representante Legal

Nombre: Nombre:

C.C C.C

Firma: _____________________ Firma: _________________________






42

ANEXO No 3B MODELO DE CONSTITUCIÓN PARA UNIÓN TEMPORAL

Nosotros:

C. (U1)______________________, mayor de edad, domiciliado y residente en la ciudad de _______________, identificado con la Cédula de Ciudadanía No._________________, actuando en calidad de representante legal de (nombre de la persona jurídica de acuerdo al Certificado de Existencia y Representación Legal).

y

D. (U2)_______________________, mayor de edad, domiciliado y residente en la ciudad de _______________, identificado con la Cédula de Ciudadanía No._________________, actuando en calidad de representante legal de (nombre de la persona jurídica de acuerdo al

Certificado de Existencia y Representación Legal).

Hemos convenido celebrar el siguiente acuerdo de UNIÓN TEMPORAL, teniendo en cuenta las siguientes,

CONSIDERACIONES:

1.Que la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, SEDE BOGOTÁ dio apertura al proceso de contratación No CON-BOG-006-2011 cuyo objeto es contratar el suministro de “DE PASAJES AÉREOS NACIONALES E INTERNACIONALES, RESERVAS AÉREAS, CONSECUCIÓN DE CUPOS, INFORMACIÓN HOTELERA, ASESORÍA EN MATERIA DE RUTAS, VENTAJAS CORPORATIVAS, ENTRE OTROS, QUE PERMITAN EL DESPLAZAMIENTO OPORTUNO DEL PERSONAL QUE INDIQUE

LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE BOGOTÁ”, de conformidad con las especificaciones contenidas en el Pliego de Condiciones expedidos por la mencionada entidad.

2. Que el Pliego de Condiciones para el mencionado proceso permiten la participación de

consorcios o uniones temporales para la presentación de ofertas;

3. Que las Partes han decidido presentar una oferta conjunta (en adelante la “oferta”), bajo la

calidad de Unión Temporal para participar en la invitación;

De acuerdo a lo anterior este acuerdo se rige por las siguientes,

CLÁUSULAS:

PRIMERA. UNIÓN TEMPORAL.- El objeto del presente acuerdo es constituir una Unión Temporal entre: U1 y U2, plenamente identificados en el encabezado del presente acuerdo, para participar conjuntamente en el proceso de contratación, en los plazos y condiciones señalados en

el Pliego de Condiciones y de conformidad con lo dispuesto en este documento.

La integración de la Unión Temporal se refiere únicamente al desarrollo de las actividades y

ejecución de los actos necesarios para la preparación y presentación de la oferta para participar en el proceso, así como al cumplimiento de las obligaciones directamente emanadas de la eventual asignación, de acuerdo con los términos y condiciones de la invitación, el Pliego de

Condiciones y el clausulado del contrato, en el evento de resultar seleccionados.






43

Esta Unión Temporal no constituye persona jurídica distinta de las partes individualmente consideradas, ni sociedad de hecho, o sociedad alguna.

SEGUNDA: NOMBRE DE LA UNIÓN TEMPORAL.- Para todos los efectos del proceso contractual y del contrato que llegare a suscribirse en caso de resultar asignatarios, esta Unión Temporal, se denomina “U.T. _____________”.

TERCERA. SOLIDARIDAD.- Las partes reconocemos la solidaridad que resulte de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la oferta presentada y del contrato que se llegare a celebrar con la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, SEDE BOGOTÁ.

PARÁGRAFO.- Para efectos de las sanciones que se puedan imponer durante la ejecución y

liquidación del contrato, deberán ser tenidos en cuenta los porcentajes de participación y la distribución de responsabilidades señaladas en la cláusula cuarta del presente acuerdo.

CUARTA. ACTIVIDADES Y PORCENTAJES DE PARTICIPACIÓN.- Sin perjuicio de la solidaridad consagrada en la cláusula tercera del presente acuerdo, hemos acordado que los

porcentajes de participación serán los siguientes:

En relación con la PARTICIPACIÓN en la presentación de la oferta y en la ejecución y cumplimiento del contrato, si esta Unión Temporal resulta asignataria del proceso de contratación, las partes concurriremos con las siguientes actividades y porcentajes de participación:

INTEGRANTE ACTIVIDADES A EJECUTAR (*) % DE PARTICIPACIÓN

(*) Discriminar actividades por ejecutar tanto en la presentación de la oferta como en la ejecución del contrato, para cada uno de los integrantes de la Unión Temporal.

QUINTA. REPRESENTACIÓN.- Las partes hemos designado como representante y vocero de

la Unión Temporal frente a la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, SEDE BOGOTÁ y terceros, a __________________________, mayor de edad, domiciliado y residente en la ciudad de ____________, identificado con la cédula de ciudadanía No. ___________, expedida en __________.

Nuestro representante tiene todas las facultades necesarias para actuar en nombre de la Unión Temporal y en el de cada uno de sus miembros, en los asuntos relacionados directa e indirectamente con la elaboración y presentación de la oferta y la celebración y ejecución del contrato en el caso de que la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, SEDE BOGOTÁ seleccione la oferta de esta Unión Temporal. En especial tiene facultades suficientes para:






44

Presentar la oferta. Suscribir la Carta de Presentación de la Oferta.

Atender todos los posibles requerimientos que formule LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, SEDE BOGOTÁ relacionados con aclaraciones a la oferta.

Suscribir cualquier otro documento y ejecutar cualquier otro acto que se requiera para la elaboración y presentación de la oferta, dentro de los términos y condiciones de la invitación.

Ejecutar todos los actos y suscribir todos los documentos necesarios para la ejecución del contrato, dentro de los términos y condiciones del Pliego de Condiciones de la invitación.

Por el sólo hecho de la firma del presente acuerdo, el representante acepta esta designación y entiende las obligaciones que se deriva del mismo.

SEXTA. EXCLUSIVIDAD.- Durante la vigencia del presente acuerdo las partes se obligan a no participar directa o indirectamente en cualquier acto, negocio o contrato, relacionado con la

presentación de otra oferta para el proceso No CON-BOG-006-2011

SÉPTIMA. DURACIÓN.- La Unión Temporal que por este acuerdo se constituye, tendrá una duración no inferior al plazo de ejecución y liquidación del contrato y un (1) año más. En caso que la oferta presentada por la Unión Temporal no resulte favorecida, la vigencia del presente Acuerdo se extinguirá de manera automática.

OCTAVA. LEY Y JURISDICCION APLICABLE- Este acuerdo se rige por las leyes de la República de Colombia.

NOVENA. CESIÓN.- No podrá haber cesión de participación entre los miembros de la Unión Temporal.

Para constancia se firma en Bogotá, D.C. a los ___ días del mes de ______________ de 2011.

POR POR

U1 U2

Representante Legal Representante Legal

Nombre: Nombre:

C.C C.C

Firma: _____________________ Firma: _________________________






45

ANEXO No 4

CERTIFICACIÓN DE APORTES PARAFISCALES

(ART. 50 LEY 789/02)

Nombre o razón social del Oferente:__________________________________________

CERTIFICACIÓN

Certifico que _____________________________ (entidad) con C.C. o NIT No. _______________, ha cumplido con el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, incluyendo los últimos seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de esta Invitación conforme al cumplimiento del Artículo 50 de la Ley 789/02 y la Ley 828/03.

Expedida a los ________días del mes de ___________ de _______.

Nombre:

Firma:________________________________

Oferente o el Representante Legal o Revisor Fiscal (Según el caso).






46

ANEXO 5

RELACIÓN DE EXPERIENCIA

No. DE

CONTRATO

CONTRATANTE CONTRATIS

TA

OBJETO FECHA DE INICIO FECHA DE

TERMINACIÓN

TOTAL DE

TIEMPO DE

SERVICIOS

EN MESES

VALOR

TOTAL DEL

CONTRATO

INCLUIDO

IVA

Día mes año día mes año

PLIEGO DE CONDICIONES CON-BOG-006-2011 “NEGOCIACIÓN GLOBAL DE...

Documents

Transcript of PLIEGO DE CONDICIONES CON-BOG-006-2011 “NEGOCIACIÓN GLOBAL DE...