Perfil de contratante Manual de usuario · Este usuario puede realizar búsquedas (sencillas o...
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Perfil de contratante Manual de usuario Versión 1.0 Proyecto (V79A) FECHA: 12/11/2009 EJIE, S.A. Avda. Mediterráneo, 3 01010 - Vitoria-Gasteiz EJIE, S.A. 2004 Este documento es propiedad de EJIE, S.A. y su contenido es confidencial. Este documento no puede ser reproducido, en su totalidad o parcialmente, ni mostrado a otros, ni utilizado para otros propósitos que los que han originado su entrega, sin el previo permiso escrito de EJIE, S.A.. En el caso de ser entregado en virtud de un contrato, su utilización estará limitada a lo expresamente autorizado en dicho contrato. EJIE, S.A. no podrá ser considerada responsable de eventuales errores u omisiones en la edición del documento.
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Perfil de contratante Manual de usuario
Versión 1.0
Proyecto (V79A)
FECHA: 12/11/2009
EJIE, S.A. Avda. Mediterráneo, 3 01010 - Vitoria-Gasteiz
EJIE, S.A. 2004 Este documento es propiedad de EJIE, S.A. y su contenido es confidencial. Este documento no puede ser reproducido, en su totalidad o parcialmente, ni mostrado a otros, ni utilizado para otros propósitos que los que han originado su entrega, sin el previo permiso escrito de EJIE, S.A.. En el caso de ser entregado en virtud de un contrato, su utilización estará limitada a lo expresamente autorizado en dicho contrato. EJIE, S.A. no podrá ser considerada responsable de eventuales errores u omisiones en la edición del documento.
Ejie, S.A. Página 2 19/02/2010
Control de documentación
Histórico de versiones:
Versión Fecha Resumen de los cambios producidos
Responsabilidades:
Función Nombre Fecha Registro
Autor
Revisor
Aprobación
Ejie, S.A. Página 3 19/02/2010
Contenido
Capítulo/sección Página
1. Introducción ........................................................................ 1
2. Consideraciones generales ............................................... 2
2.1. Perfiles de acceso a los módulos de la aplicación ................ 2
3. Sección central ................................................................... 3
3.1. Información general .............................................................. 4
3.2. Órganos de contratación ...................................................... 4
3.3. Búsqueda histórica ............................................................... 6
3.4. Búsqueda personalizada ...................................................... 9
3.5. Mis gestiones...................................................................... 13
3.6. Tablón de anuncios ............................................................ 14
4. Menú lateral superior ....................................................... 16
4.1. Alertas tempranas .............................................................. 17
4.2. Anuncios previos ................................................................ 20
4.3. Anuncios abiertos ............................................................... 20
4.4. Anuncios en estudio ........................................................... 21
4.5. Adjudicaciones ................................................................... 21
4.6. Desistimientos .................................................................... 22
5. Menú lateral inferior ......................................................... 23
5.1. Instituciones u Órganos de contratación ............................. 24
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1. Introducción
La aplicación a la que hace referencia este manual es reflejo de la información existente acerca de contrataciones públicas realizadas por la Administración Vasca.
Esta aplicación permite un acceso público a los anuncios previos, anuncios de contratación (y sus pliegos correspondientes) y el resultado de las adjudicaciones provisionales y definitivas.
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2. Consideraciones generales
2.1. Perfiles de acceso a los módulos de la aplicación
Únicamente existe un perfil posible para la aplicación:
Perfil de usuario de empresa
Este usuario puede realizar búsquedas (sencillas o complejas) en Perfil de Contratante, consultar los datos de un expediente del Perfil de Contratante, descargar los pliegos de Bases Técnicas, obtener su fichero de trazabilidad, y poder registrarse para recibir futuras notificaciones sobre cambios en expedientes de los que ha descargado los PBT.
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3. Sección central
Como se aprecia en la imagen en la imagen la ventana inicial se puede dividir en cinco secciones.
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Una sección central (borde negro) donde se muestran varias opciones o funcionalidades de la aplicación, como son “Información general”, “Órganos de contratación”, “Búsqueda histórica”, “Búsqueda personalizada”, “Mis gestiones”, y “Tablón de anuncios”.
Un menú lateral superior(borde rojo) donde se pueden seleccionar seis posibles opciones que muestran las publicaciones de los últimos treinta días en función del tipo de publicación. Los tipos son los siguientes:
o Alertas tempranas
o Anuncios previos
o Anuncios abiertos
o Anuncios en estudio
o Adjudicaciones
o Desistimientos
Un acceso directo (borde rosa) a la aplicación de Gestión de Perfil (v79j).
La sección lateral inferior (borde azul) de la aplicación, donde se muestran algunos de los poderes adjudicadores incluidos en el perfil, y desde donde se puede acceder a la información de los mismos.
Un zona de navegación (borde verde) por las funcionalidades de la aplicación v79a, y que muestra inicialmente un listado con las últimas diez licitaciones. Pulsando sobre el enlace de cada una de ellas se accederá a la información completa. Si por el contrario lo que se quiere es obtener el listado completo, se pulsará en enlace “Más”.
En el siguiente punto se detallan los distintos apartados de los que dispone la sección central.
3.1. Información general
Desde este apartado el usuario puede acceder a contenido relacionado con Bases legales, Definición y solución perfil contratante, la situación de los contratos, los órganos de contratación, y las garantías legales y técnicas.
3.2. Órganos de contratación
En este apartado el usuario encuentra una lista con las Instituciones u Órganos de contratación integradas con la aplicación.
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Como se puede observar, en el listado se muestra el nombre del Órgano o institución, junto con el logo del mismo (si dispone de él), una breve descripción, y el tipo de elemento del que se trata.
Si el usuario desea obtener información mas detallada, debe pulsar sobre el nombre, accediendo así la ficha de detalles.
Ésta información se presenta de la siguiente manera.
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Como se puede apreciar en la imagen, se muestra información relativa al nombre de la institución, el ámbito al que pertenece, la dirección de contacto ó la Web oficial, entre otras.
3.3. Búsqueda histórica
Desde este apartado el usuario puede realizar una búsqueda de datos publicados de los órganos de contratación cuya actividad contractual haya finalizado. El formulario de búsqueda presenta el siguiente aspecto:
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Como puede observarse en la imagen, el usuario puede introducir unos criterios determinados que permitirán definir una búsqueda más precisa.
Al pulsar sobre el botón “Pulsar” se muestran los resultado de la búsqueda de al siguiente manera:
Por cada resultado se muestra información relativa al mismo, como por ejemplo entidades asociados al mismo, y el número de expediente correspondiente.
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Si pulsamos sobre el titulo accederemos a la información más completa:
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3.4. Búsqueda personalizada
Desde este apartado el usuario puede acceder al Servicio destinado a localizar datos publicados a cerca de la actividad contractual de los órganos de contratación empleando criterios de filtrado personalizados:
Como puede observarse en la imagen, el usuario puede introducir unos criterios de búsqueda personalizados para definir de manera precisa cuales son los resultados que desea obtener.
El usuario debe tener en cuenta que los menús desplegables (tanto los referentes a “Poder adjudicador” como los referentes al “Objeto de contrato”, pero con independencia entre ambos grupos), son dependientes entre si. Esto significa que en función de qué se seleccione en uno de ellos, el siguiente menú dispone de unas u otras opciones.
Una vez realizada con éxito la búsqueda, se muestran al usuario los resultados obtenidos en dos formatos posibles, “Ampliado” o “Tabla”:
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Ampliado
Como se aprecia en la imagen, cada resultado muestra el logo asociado al elemento, así como los datos mas relevantes del mismo.
Si se desea un mayor detalle de un resultado concreto, tan solo se ha de pulsar sobre el enlace “Mas datos”, lo cual permite acceder a todos los datos del resultado seleccionado. Estos detalles presentan el siguiente aspecto:
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Como puede apreciarse en la imagen, la información se puede mostrar de dos maneras distintas. La primera de ellas, por defecto, divide por secciones los datos a mostrar. La navegación se realiza por medio de las pestañas situadas en la parte superior.
Si por el contrario el usuario prefiere visualizar la documentación de manera continua sin separaciones, debe pulsar el enlace “Ver ficha completa”:
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En ambas visualizaciones dispone de tres posibles acciones, “Comprobar publicación”, “Comprobar integridad”, y “Trazabilidad”.
Si el usuario pulsa en “Comprobar publicación”, accede a un documento PDF que certifica la validez de dicha publicación, mostrando información referente a la misma como la firma, el sello, o las direcciones de publicación.
Si pulsa “Comprobar integridad” se muestra una ventana que confirma o desmiente que la información del anuncio / anuncio previo se ha modificado desde su última publicación.
Si por el contrario pulsa en “Trazabilidad”, el usuario accede a un documento donde se muestran los datos de elemento en curso, así como sus modificaciones a lo largo del tiempo.
Tabla
En este formato de visualización de los resultados de la búsqueda, el usuario accedera a la información en forma de tabla:
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Para poder ver la información con más detalle, deberá pulsar sobre el icono del comienzo de la fila, accediendo así a la ventana del apartado anterior (Ver página 11).
3.5. Mis gestiones
Desde este apartado el usuario podrá acceder a la Plataforma de administración electrónica PLATEA.
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3.6. Tablón de anuncios
Desde este apartado el usuario puede acceder a una lista con todos los anuncios publicados en el DOUE, y también a las indisponibilidades programadas, las indisposiciones no programadas, y las prolongaciones de plazos.
El listado presenta el siguiente aspecto.
Cuando pulse sobre el enlace de cada anuncio, accederá a la publicación del mismo:
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4. Menú lateral superior
Como se aprecia en la imagen en la imagen la ventana inicial se puede dividir en cinco secciones.
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Una sección central (borde negro) donde se muestran varias opciones o funcionalidades de la aplicación, como son “Información general”, “Órganos de contratación”, “Búsqueda histórica”, “Búsqueda personalizada”, “Mis gestiones”, y “Tablón de anuncios”.
Un menú lateral superior(borde rojo) donde se pueden seleccionar seis posibles opciones que muestran las publicaciones de los últimos treinta días en función del tipo de publicación. Los tipos son los siguientes:
o Alertas tempranas
o Anuncios previos
o Anuncios abiertos
o Anuncios en estudio
o Adjudicaciones
o Desistimientos
Un acceso directo (borde rosa) a la aplicación de Gestión de Perfil (v79j).
La sección lateral inferior (borde azul) de la aplicación, donde se muestran algunos de los poderes adjudicadores incluidos en el perfil, y desde donde se puede acceder a la información de los mismos.
Un zona de navegación (borde verde) por las funcionalidades de la aplicación v79a, y que muestra inicialmente un listado con las últimas diez licitaciones. Pulsando sobre el enlace de cada una de ellas se accederá a la información completa. Si por el contrario lo que se quiere es obtener el listado completo, se pulsará en enlace “Más”.
En el siguiente punto se detallan los distintos apartados de los que dispone el Menú lateral superior.
4.1. Alertas tempranas
Cuando el usuario pulsa en el enlace correspondiente del Menú lateral superior, se le muestra una lista con los últimos elementos publicados relativos a las Alertas tempranas.
El aspecto que presenta el listado de resultados es el siguiente.
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Como se aprecia en al imagen, la búsqueda se realiza mostrando resultados de los últimos treinta días. En caso de que el usuario desee acceder al contenido de dicho elemento, debe pulsar el enlace “Mas datos”.
La información es visualizada de la siguiente manera.
S muestra el titulo del elemento, su logo, y una serie de datos relevantes. Inmediatamente después el usuario puede navegar a través de la información por medio de las pestañas disponibles, usadas para agrupar los datos en función de sus características.
Si lo desea el usuario también puede ver el documento al completo pulsando el enlace “Ver ficha completa”.
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Otras opciones disponibles en este momento son:
Suscribirse al servicio de alertas pulsando el enlace “Suscribir alertas”, lo que hace que se le envíe un mail al usuario cuando se realicen modificaciones sobre el elemento en curso. Para ello debe proporcionar su dirección de correo electrónico cuando la aplicación así lo demande.
Si el usuario pulsa en “Comprobar publicación”, accede a un documento PDF que certifica la validez de dicha publicación, mostrando información referente a la misma como la firma, el sello, o las direcciones de publicación.
Si pulsa “Comprobar integridad” se muestra una ventana que confirma o desmiente que la información del anuncio / anuncio previo se ha modificado desde su última publicación.
Si por el contrario pulsa en “Trazabilidad”, el usuario accede a un documento donde se muestran los datos de elemento en curso, así como sus modificaciones a lo largo del tiempo.
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4.2. Anuncios previos
Cuando el usuario pulsa en el enlace correspondiente del Menú lateral superior, se le muestra una lista con los últimos elementos publicados relativos a los Anuncios previos.
El aspecto que presenta el listado de resultados es el siguiente.
Cuando el usuario pulse sobre el enlace “Mas datos”, accede a todos los detalles del elemento en curso, teniendo el mismo aspecto que el punto 4.1 (Alertas tempranas) de este apartado.
4.3. Anuncios abiertos
Cuando el usuario pulsa en el enlace correspondiente del Menú lateral superior, se le muestra una lista con los últimos elementos publicados relativos a los Anuncios abiertos.
El aspecto que presenta el listado de resultados es el siguiente.
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Cuando el usuario pulsa sobre el enlace “Mas datos”, accede a todos los detalles del elemento en curso, teniendo el mismo aspecto que el punto 4.1 (Alertas tempranas) de este apartado.
4.4. Anuncios en estudio
Cuando el usuario pulsa en el enlace correspondiente del Menú lateral superior, se le muestra una lista con los últimos elementos publicados relativos a los Anuncios en estudio.
El aspecto que presenta el listado de resultados es el siguiente.
Cuando el usuario pulsa sobre el enlace “Mas datos”, accede a todos los detalles del elemento en curso, teniendo el mismo aspecto que el punto 4.1 (Alertas tempranas) de este apartado.
4.5. Adjudicaciones
Cuando el usuario pulsa en el enlace correspondiente del Menú lateral superior, se le muestra una lista con los últimos elementos publicados relativos a las Adjudicaciones.
El aspecto que presenta el listado de resultados es el siguiente.
Ejie, S.A. Página 22 19/02/2010
Cuando el usuario pulsa sobre el enlace “Mas datos”, accede a todos los detalles del elemento en curso, teniendo el mismo aspecto que el punto 4.1 (Alertas tempranas) de este apartado.
4.6. Desistimientos
Cuando el usuario pulsa en el enlace correspondiente del Menú lateral superior, se le muestra una lista con los últimos elementos publicados relativos a los Desistimientos.
El aspecto que presenta el listado de resultados es el siguiente.
Cuando el usuario pulsa sobre el enlace “Mas datos”, accede a todos los detalles del elemento en curso, teniendo el mismo aspecto que el punto 4.1 (Alertas tempranas) de este apartado.
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5. Menú lateral inferior
Como se aprecia en la imagen en la imagen la ventana inicial se puede dividir en cinco secciones.
Ejie, S.A. Página 24 19/02/2010
Una sección central (borde negro) donde se muestran varias opciones o funcionalidades de la aplicación, como son “Información general”, “Órganos de contratación”, “Búsqueda histórica”, “Búsqueda personalizada”, “Mis gestiones”, y “Tablón de anuncios”.
Un menú lateral superior(borde rojo) donde se pueden seleccionar seis posibles opciones que muestran las publicaciones de los últimos treinta días en función del tipo de publicación. Los tipos son los siguientes:
o Alertas tempranas
o Anuncios previos
o Anuncios abiertos
o Anuncios en estudio
o Adjudicaciones
o Desistimientos
Un acceso directo (borde rosa) a la aplicación de Gestión de Perfil (v79j).
La sección lateral inferior (borde azul) de la aplicación, donde se muestran algunos de los poderes adjudicadores incluidos en el perfil, y desde donde se puede acceder a la información de los mismos.
Un zona de navegación (borde verde) por las funcionalidades de la aplicación v79a, y que muestra inicialmente un listado con las últimas diez licitaciones. Pulsando sobre el enlace de cada una de ellas se accederá a la información completa. Si por el contrario lo que se quiere es obtener el listado completo, se pulsará en enlace “Más”.
En el siguiente punto se detallan los distintos apartados de los que dispone el Menú lateral inferior.
5.1. Instituciones u Órganos de contratación
En este apartado el usuario encuentra una pequeña lista con las Instituciones u Órganos de contratación de reciente integración con la aplicación. Al pulsar sobre uno de ellos, se muestra los detalles de dicho elemento.
Ésta información se presentara de la siguiente manera.
Ejie, S.A. Página 25 19/02/2010
Como se puede apreciar en la imagen, se muestra información relativa al nombre de la institución, el ámbito al que pertenece, la dirección de contacto ó la Web oficial, entre otras.
Así mismo el usuario puede acceder a un listado completo pulsando sobre el enlace “Mas resultados”, que se visualiza de la siguiente manera.
Ejie, S.A. Página 26 19/02/2010
Como se puede observar, en el listado se muestra el nombre del Órgano o institución, junto con el logo del mismo si dispone de el, una breve descripción, y el tipo de elemento del que se trata.
Si el usuario desea obtener información mas detallada, únicamente debe pulsar sobre el nombre, accediendo así la ficha de detalles.
