La microfilmación es una técnica de archivamiento de documentos basados fundamentalmente en cambio de soporte, los documentos de papel, en otro material sintético muy resistente y durable. Normalmente es una cinta de 30.5 metros de un material plástico flexible, sobre la cual se ha depositado una capa de material tipo topográfico de altísima cálida. En esta cinta se fotografían los documentos con fuerte reducciones, si por ello perder cálida o información.

• De esta reducción o miniatura de tamaño derivan todas las aplicaciones y, por consiguiente sus grandes ventajas. Las operaciones se lleva a cabo con maquinas especiales, y manejadas por personal competente que continuamente todo material para calidad y parámetros establecidos.

Esquema de las posibilidades de microfilm Los documentos una ves microfilmados sus copias pueden llegar a tener (valides legal) se puede copiar para uso de otro tipo de película mas económica, y usar para su consulta en los lectores impresores

microfilm

documento

copias

Lector impresor consulta

copias digitalización

computador

1. Examinar el documento con el fin

de cerciorarse que todos los

documentos estén en orden requerido

2. Retirar los documentos

extraños y no registrados

3. Si falta los documentos se debe

de insertar símbolos o tarjetas de

documentos faltantes.

4. Retirar ganchos, clips

o otros sujetadores de

los documentos

5. Los documentos con

rasgaduras menores se

puede microfilmas sin que

halla perdida del texto

6. Los documentos históricos no deben

repararse antes de la microfilmación,

puesto que se puede reducir la

legibilidad del texto

7. Los fragmentos

deben colocarse en un

folder plástico para su

microfilmación

8. Tener cuidado con los

documentos en mal estado ya

que la cámara rotativa tiende a

deteriorar los documentos

9. El operario debe estar consiente que el

adhesivo de los bordes de la cinta pegante

puesto sobre los documentos reparados,

pueden causar atascamiento de la cámara o

ensuciar los vidrios de la cámara de rotativa

10. Descuadernar para hacer

legibles las márgenes de los

documentos debe hacerse bajo

la supervisión de un

restaurador con experiencia

11. No debe retirar las

manchas en lugar de ello usar

métodos fotográficos para

hacer mas legible la micro

imagen

12. Utilizar filtros de color para

reducir la perdida de la calidad

de imagen

13. Los símbolos gráficos o

tarjetas especiales describen la

condición de los documentos debe

ser colocadas entre las paginas del

archivo antes de empezar la

microfilmación

14. El preparador debe determinar

el numero de imágenes que

quepan adecuadamente en el rollo

de la película

la película se enrolla utilizando núcleos; pueden sacarse del lector sin necesidad de rebobinar el . Cartucho magazín: la película esta enrollada en un carrete en el interior de una caja plástica Los receptáculos para película plana puede ser de los siguientes tipos

se trata de las trasparentes con uno o ,as canales que contienen películas de microfilm

previamente cortada en tiras

es una hoja de microfilm que convierte varias imágenes estructuradas de forma determinada.

es una tarjeta(parecida a una tarjeta IBN) que tiene una ventana en la se monta el microfilm

Descuadernar para hacer legibles las márgenes de los documentos debe hacerse bajo la supervisión de un restaurador con experiencia.

No debe retirar las manchas en lugar de ello usar métodos fotográficos para hacer mas legible la micro imagen.

Utilizar filtros de color para reducir la perdida de la calidad de imagen

Los símbolos gráficos o tarjetas especiales que describen la condición de los documentos debe ser colocadas entre las paginas del archivo antes de empezar la microfilmación

El preparador debe determinar el numero de imágenes que quepan adecuadamente en el rollo de la película.

• Cada rollo debe tener al principio y al final un mínimo de 104 cm de película no expuesta. Para las Cámaras planetarias MRD2 se aproxima a 10 vueltas y para la Cámara Canon Filme 100, es equivalente a un pulso automático de avance al botón Leader tráiler. • El rollo debe ser montado en la cámara con oscuridad total o utilizando luz roja tenue. • Verificar con la linterna de luz roja tenue la posición del microfilm en la cámara antes de iniciar la microfilmación de los documentos • El rollo debe estar bien enhebrado en la cámara pasando por el diafragma, para permitir un recorrido suave. La emulsión debe quedar de cara al espacio focal para que la imagen sea grabada.

Si se usan las Cámaras MRD2, se verifica la intensidad de luz de cada bombilla individual y grupalmente mediante un luxómetro; sí se usa la Cámara Canon Filmer 100, se verifica, a través de un exposímetro, que el tiempo de exposición sea el requerido para los documentos a microfilmar, según lo determinado en las pruebas realizadas para los rollos que se están utilizando. Se debe verificar que el lente esté en posición con la reducción a utilizar.

para definir los requererimientos de calidad

de un sistema para producción de microfilmes se debe tener

encuentra los siguientes aspectos relevantes:

Cual es el máximo grado de reducción que puede ser

utilizado y que todavía produce imágenes de calidad

Cual es el formato de película a ser usado. La película de

16 mm es apropiada o se debe usar película de 35 mm

La película de microfilm debe ser dispuestas, identificadas e indización de modo que los documentos ya sean ser dispuestas de forma individual o en o en serie sea localizado fácilmente. encontramos la filiación de manera consecutiva en cada documento. Las fechas extremas será determinadas por el propio rollo; se puede emplear otros sistemas que resulten muy útil al momento de microfilmar tarjetas flash, títulos guías, odómetro, contador de imágenes y marca de imágenes.

: se enumera de manera consecutiva las imágenes estos son microfilmados en cada toma; se puede preparar ante, durante o después de la microfilmación.

se utiliza tarjetas de tamaño y apariencia contraria a los documentos microfilmadas de 5 a 8 veces de manera consecutiva a fin de crear una apariencia ópticamente diferente.

es una señal óptica o bip que se microfilma en igual adyacente a cada toma del documento, esta marca es contaba por un aparato fotoeléctrico en el lector.

amplia a finitas las posibilidades de general índices y su lectura u operación es manejada a través de señales ópticas.

utiliza una tarjeta de apariencia diferentes a los demás documentos, donde se describe un tema en especial o cambio dentro del lote de documentos a microfilmar

también conocidos como tarjetas de abertura, jakets y microfichas pueden ser organizados después de microfilmar en forma de ficheros.

es transformar la imagen latente que existe en la

película expuesta, en una imagen real, esta acción convierte los cristales de plata en plata metálica.

interrumpe la imagen del latente que existe en la película de manchas sobre película y prolonga la vida útil del fijador al evitar su contaminación con revelador.

el fijado debe ser completo. La película no expuesta

debe quedar transparente con 50% del tiempo de fijado seguir las recomendaciones técnicas de fabricante del equipo.

el agua que se usa para el lavado de los microfilmes

debe estar libre de partículas solubles y de cualquier otra sustancia en suspensión, se recomienda el uso del filtro en las tuberías que alimentan el procesador, su temperatura debe de estar DENTRO del rango de 36 C , de temperatura bajas pueden requerir tiempos mas largos de lavado. si se va a utilizar aceleradores de lavado, se deben descartar aquellos que puedan destruir el triusulfato tales como agentes oxidantes.

QUIMICOS USANDO POMOS

FIJADOR A-3-24 500 ML A- 202 125 ML

REVELADO A-87-1 500 ML A-87-2 50 ML

AGUA 4 LITROS

1 Tira transparente como área de prueba de tío

sulfato residual

2 Punta de seguridad

3 Comienzo de rollo

4 Tarjeta continúa del rollo anterior, si es necesario

5 Tarjeta de retomas, si es necesario

6 Número de rollo

7 Título de la serie, del grupo documental,

publicación, etc.

8 Tarjetas especiales cuando sea necesario

9 Tarjeta técnica

10 Documentos (Se deben insertar las tarjetas

apropiadas dentro del material)

11 Tarjeta con el total de fotogramas

12 Tarjeta de continuación en el rollo siguiente,

si es necesario

13Fin de rollo

14Cola de seguridad

15 Tira transparente para prueba de tío sulfato residual.

En caso de encontrarse un nivel alto de tiusulfato residual se debe dudar de la estabilidad de todas las películas producidas a partir de la ultima medición. De debe realizar pruebas con intervalos regulares, la ¨frecuencia regulares de la misma depende lo siguiente:

tiempo usado para proceso químico

Promedio de utilización de los químicos de procesado

Volumen promedio de producción de películas

Temperatura del agua de lavado y flujo

Calidad del agua en el procedimiento

Tener luz roja tenue para la posición del microfilm en la

cámara antes de iniciar la microfilmación

El rollo debe de estar bien enhebrado en la cámara procesado por el diagrama, para permitir

implementar los métodos de protección personal para

el proceso de microfilmación.

mide la luz que existe en el ambiente, da la

medida de la exposición en EV (exposure valúes) o en combinaciones de diagrama velocidad de obturación equivalentes.

lumínica que recibe en energía eléctrica, creando una corriente la cual se puede leer y representar en una escala de lux de un display.

indican la distancia aproximada desde el comienzo de la película hasta en documento especifico

se activa generalmente de forma manual para cada documento

a fotografiar. Este tipo de microfilmadora produce imágenes de

la mejor calidad ya que tanto la cámara como el documento

están inmóviles.

Con la microfilmadora rotativa se

consigue microfilmar con el método

más rápido y automatizado. Con este

método pueden fotografiarse miles de

documentos por hora.

Al pasar los documentos por el área de

fotografía, la imagen del documento se

proyecta por medio de espejos y a

través de las lentes de la cámara,

sobre la película, cuya velocidad de

movimiento está sincronizada con la

velocidad del documento

La microfilmadora paso a paso es un tipo de microfilmadora planetaria que utiliza película de microfilm de 105 mm. en forma de rollo u hoja.

Se utiliza para producir microfichas. (La microficha es una hoja de microfilm que contiene varias imágenes posicionadas en una cuadrícula).

La microfilmadora expone un fotograma (pequeña parte) del microfilm de 105 mm. por cada imagen.

Estas microfilmadoras pasan directamente a microfilm datos

contenidos en una cinta magnética de computadora, de esta

forma no es necesario imprimir estos datos; el papel no se utiliza

para nada.(el microfilm es generalmente un rollo de 16 mm. o

105 mm. puede ser cortado para convertirlo en microficha).

PELÍCULA EN ROLLO DE 16 MM

Con capacidad aproximadamente

2,000 imágenes de hojas de papel tamaño

carta por rollo.

Brinda cuadros de microfilm de gran superficie, por lo que da excelentes prestaciones para, cuando se desean microfilmar ejemplares muy grandes como planos, o donde la calidad de imagen sea un factor crítico.

Sales de plata (haluros) - para originales - Muy alta definición

Sales de Plata - para copias - muy buena calidad de copia Sales de plata (haluros) - para originales - Muy alta definición

La película original debe ser almacenada en un local distinto de la unidad solicitante. Este local debe reunir condiciones estables de control de humedad (entre 20 y 30 RH) y temperatura(máxima de 62° o menos para asegurar la preservación a largo plazo.

Igualmente, este local debe estar ubicado en un lugar distinto de la unidad solicitante, de forma que un posible fuego, inundación, tormenta, temblor u otro

desastre natural o acto humano, no destruya ambas copias.

Por ello, se suele realizar la microfilmación en dos copias, una para su almacenamiento en el cuarto de preservación ubicado en FAIH, y la otra para uso y custodia de la unidad solicitante.

Bibliografías Archivo general de la nación de Colombia normas básicas para la utilización de microfilm, 1993

Archivo general de la nación de Colombia. Pautas para el uso de microfilm.

Archivo general de la nación de Colombia. Pautas para el uso del microfilm.

Mariza dora baldes. Orlando rubiela Valdés, Equipos de microfilmación microfilmes; microfichas y análisis del sistema petaca, actualidades de la información científica y técnicas ( marzo, 1982) 36.