Manual de Procedimientos. Dirección General de Educación...

GOBIERNO DEL ESTADO DE SONORA

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA.

Manual de Procedimientos.

Dirección General de Educación Primaria

Mayo de 2006

GOBIERNO DEL ESTADO DE SONORA


Manual de Procedimientos

Dirección General de Educación Primaria

Presentó ____________________

Mtro. Horacio Soria Salazar

Secretario de Educación y Cultura

_____________________

Lic. Arnoldo Soto Soto Secretario de Contraloría

General

Aprobado de acuerdo a lo establecido en el artículo 26, apartado B, fracción

IV de la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Sonora

Elaboró __________________

Profr. Felizardo Lagarda Gíl

Director General de Educación Primaria

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN PRIMARIA

Índice

No. de página

I.- Introducción. 1 II.- Objetivo del Manual. 2 III.- Red de Procesos. 3 IV.- Lista Maestra. 4 V.- Presentación del Procedimiento: “Atención a la demanda”. 5

• Descripción del Procedimiento. 5 • Inventario de Registros. 9 • Formatos e Instructivos. 12 • Diagrama de Flujo. 13 • Verificación de la ejecución del procedimiento. 17

VI.- Procedimientos Propios. 18


INTRODUCCIÓN El presente Manual tiene como objetivo servir de guía básica e instrumento de apoyo para el funcionamiento de la Dirección General de Educación Primaria, tiene además la intención de facilitar el análisis de las actividades que dentro de esta Unidad Administrativa se realizan, para que así venga a constituirse en na valiosa e importante herramienta de inducción. u

En este documento se enuncian las distintas actividades que se generan al interior de la Dirección General de Educación Primaria pasándose posteriormente a precisar para cada una de ellas, los lineamientos de operación y su descripción, para finalmente presentar secuencialmente cada una de las tareas o actividades representadas éstas en el diagrama de flujo correspondiente con el fin de obtener una imagen visual de cada proceso, haciéndolo sencillo de comprender, discutir y comunicar, estando así reparados para identificar las oportunidades para mejorar dichos procesos. p

En este marco, el documento responde además al interés de la Dirección General por tener organizados y explícitos los procedimientos que coadyuven al logro de sus propósitos esenciales y que se contemplan en los ordenamientos jurídicos que le dieron origen. Asimismo, este documento facilitará la rápida integración del personal que en un futuro se sume a las tareas de esta la Dirección y, desde luego, de apoyar las actividades del personal que actualmente colabora en cada una de las áreas que componen sta Unidad Administrativa. e

La difusión de este Manual de Procedimientos propiciará que al interior de la Dirección, las distintas áreas y personas que la integran tengan una visión de conjunto de la actividad institucional y por tanto le facilite una mayor integración l que hacer de la misma. a

A efecto de procurar su vigencia, este documento queda sujeto a las actualizaciones que de acuerdo con las nuevas necesidades que surjan en lo uturo por lo cual se prevé su revisión periódica, por lo menos cada seis meses. f

1


OBJETIVO DEL MANUAL:

El presente Manual de Procedimientos tiene como objetivo fundamental organizar y sobre todo dar a conocer los procesos que se generan en ésta Unidad Administrativa para que sociedad o bien alguna persona que supla a cualquier funcionario de esta Dirección pueda realizar su función desde el primer ía de trabajo. d

Es el presente un instrumento para servir de guía básica y de apoyo para el funcionamiento de la Dirección General de Educación Primaria, tiene además la intención de facilitar el análisis de los procesos que dentro de esta Unidad Administrativa se realizan, para que así venga a constituirse en una valiosa e importante herramienta de inducción.

2

Elaboró Revisó Validó

Profr. José Ricardo Rodríguez Cota.


RED DE PROCESOS.

Dir. Facult

ad No.

Proceso No.

Subproceso

Tipo Pr Responsable Producto Indicador Procedi-miento

Producto CLIENTE INDICADOR NO.

PROYEC

TOS

PRODUC

TOS

INDICA DOR

03-03-23 B.D.E. 1, 7, 8 8 Otorgar Educación Primaria

Oper-ativo

1 Profr. Jorge Alfonso Rascón Enríquez.

Inscribir y dar servicio de educación primaria a mas de 308,000 niños con la edad requerida para estar en este nivel.

No. de alumnos inscritos/ No. de alumnos en edad escolar. No. de personal contratado y asignado / No. de personal requerido.

Atención a la demanda.

Estadística de alumnos inscritos en educación primaria. Asignación de maestros con base en las necesidades de personal en las áreas de educación primaria. Informe de la asignación de libros gratuitos, infraestructura y mobiliario escolar. Informe de estructura educativa para asegurar la cobertura de la demanda educativa

Otras unidades administrativas de la SEC y SEES. Alumnos. Padres de familia.

No. de alumnos atendidos/No. de alumnos inscritos. No. de personal contratado y asignado/ No. de personal requerido.

No. de libros distribuidos y asignados a los alumnos inscritos/No. de libros requeridos según la inscripción. No. de mobiliario distribuido y asignado/ No. de mobiliario requerido. No. de aulas construidas y entregadas/ No. de aulas requeridas.

08-DEP-P01-F01/REV. 03

PRIORIDAD 1 Alta 2 Normal 3 Baja

DIR.- Direccionamiento con el Eje Rector, Objetivo del Plan Estatal de Desarrollo y Programa de Mediano plazo. PR.- Prioridad.

3

Clave de la unidad administrativa Fecha de elaboración

Hojas

02 DEP 30/06/2005 1 de 3 No. Macroprocesos No. de revisión. Código de la red 1 La calidad y el mejoramiento continuo del sistema educativo. 2 La pertinencia de la educación con el empleo.

3 La administración escolar del sistema educativo.

4 Acceso, garantía de permanencia y éxito escolar.

5 La valoración social y promoción de la profesionalización del magisterio.

6 La educación para la vida y el trabajo

7 La descentralización de funciones y el desarrollo regional,

8 El desarrollo cultural y deportivo en la educación.

00

08-RP-02-DEP/REV.00

CATALAGO DE FACULTADES A Políticas, programas educativos y capacitaciones, B Proponer, prestar, mantener y vigilar el servicio

público de educación. C Conservar, desarrollar el acervo cultural, los valores

nacionales y estatales. D Promover, organizar y desarrollar el deporte.

Profr. Felizardo Lagarda Gíl.

Mtro. Horacio Soria Salazar


LISTA MAESTRA


02DEP DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN PRIMARIA

Fecha: 24/05/2006 Hojas: 1de 1

CÓDIGO NOMBRE DEL DOCUMENTO

No. DE REVISIÓN

FECHA DE ELABORACIÓN

(dd/mm/aa) 08-RP-02-DEP/REV.00

Red de Procesos 0 24/05/2006

Procedimientos 08-03-03-23-04/02DEP-08-P01/Rev. 00

ATENCIÒN A LA DEMANDA 0 24/05/2006

Formatos e instructivos y anexos.

24/05/2006 08-02DEP-P01-F01

Circulares 0

24/05/2006 08-02DEP-P01-F02

Forma 2 de inicio de curso 0

0 08-02DEP-P01-F03

Forma 2 de medio curso 24/05/2006

08-02DEP-P01-F04 Forma 2 de fin de curso 0 24/05/2006 08-02DEP-P01-F05 Informe Institucional 24/05/2006 0

24/05/2006 0 08-DEP-P01-G01/REV.00

Diagrama de flujo

08-DEP-P02-F01/REV.03

4


ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS

Ent08

e Público Direccionam03-03-23

iento al PED Hoja No. 1 de 4

Macroproces01, 07 y 08.

o Sub08

proceso Fecha de elabo24/MAY/2006

ración:

Unidad Ad02 DEP.

ministrativa ProceP 01

dimiento No. de ReRev. 03

visión:

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Atención a la demanda. CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-01/02DEP-08-P01/REV.03

I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO Ofrecer Educación Primaria de calidad a través de los dos subsistemas (Estatal y Federal) a todos los alumnos en edad escolar. II. APLICACIÓN ( ) General (X ) Específico SEC/SEES III. ALCANCE - A los niños y niñas en edad de cursar educación primaria. – A los requerimientos de personal, infraestructura, mobiliario y materiales educativos, provenientes de la

de nivel primaria de la Secretaría de Educación y Cultura. estructura educativaIV. DEFINICIONES SEC: Secretaría de Educación y Cultura.

. SEES: Servicios Educativos del Estado de SonoraDEP. : Dirección General de Educación Primaria.

gionales. DSP: Dirección General de Servicios ReDPL: Dirección General de Planeación.

a: Coordinadores, Jefe de Sector, Supervisor y Directores. Estructura EducativV. REFERENCIAS Plan Estatal de Desarrollo 2004 – 2009. Programa Estatal de Educación 2004 – 2009. (Acceso, garantía de permanencia y éxito escolar: Atención a la demanda educativa – cobertura, planeación de recursos

es educativos) humanos, espacios y materialrial No. 312. Acuerdo Secreta

VI. POLÍTICAS Coordinar y operar los servicios de Educación Primaria con responsabilidad, transparencia y honestidad, atendiendo la normativa y orden institucional, buscando

ontinua en un sistema de calidad. siempre la mejora cVII. PRODUCTOS Informe de asignación de libros de texto, útiles, mobiliario escolar e infraestru

bertura a la demanda. ctura.

Informe de la estructura educativa para asegurar la coinadores de Programas de Apoyo. Informes de Coord

VIII. CLIENTE(S)

Otras UnidAlumnos.

ades Administrativas de la SEC y SEES.

5 08-DEP-P01-F02/REV.03


Ente Público 08

Direccionamiento al PED 03-03-23

Hoja No. 2 de 4

Macroproceso 01, 07 y 08

Subproceso Fecha de elaboración: 08 24/MAY/2006

Unidad Administrativa 02 DEP.

Procedimiento P 01

No. de Revisión: Rev. 03

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Atención a la demanda. CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-01/02DEP-08-P01/REV.03

IX. INDICADORES No. De alumnos atendidos / No. De alumnos inscritos. No. De personal contratado y asignado / No. De personal requerido para el servicio educativo. No. De libros de texto gratuitos y útiles escolares distribuidos y asignados a los alumnos inscritos / No. de libros y útiles escolares requeridos según la inscripción. No. de mobiliario distribuido y asignado / No. de mobiliario requerido. No. de alumnos atendidos / No. de alumnos solicitantes del Programa de Atención Preventiva y Compensatoria. No. de alumnos atendidos / No. de alumnos solicitantes del Programa Primaria para Niñas y Niños Migrantes. No. de alumnos de baja definitiva / No. de alumnos inscritos. No. de alumnos reprobados / No. de alumnos existentes. No. de alumnos / Suma de los promedios de calificaciones de los alumnos. X. FORMATOS E INSTRUCTIVOS 08-02DEP-P01-F01/REV.03 Circulares. 08-02DEP-P01-F02 /REV.03 Forma 2 inicio de curso. 08-02DEP-P01-F03/REV.03 Forma 2 medio curso. 08-02DEP-P01-F04/REV.03 Forma 2 fin de curso. 08-02DEP-P01-F05/REV.03 Informe institucional. XI. ANEXOS 08-DEP-P01-G01/REV.03 Diagrama de flujo. Lista de verificación de procedimientos. Verificación de la ejecución del procedimiento

08-DEP-P01-F02/REV.03

6


Ente Público 08


Hoja No. 3 de 4

Macroproceso Subproceso Fecha de elaboración: 01, 07 y 08 08 24/MAY/2006


Procedimiento No. de Revisión: P 01 Rev. 03

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Atención a la demanda. CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-01/02DEP-08-P01/REV.03 XII. RESPONSABILIDADES DEP: Realizar las inscripciones, recibir las necesidades de personal, de infraestructura, de libros de texto gratuitos y útiles escolares para solicitar los apoyos a las unidades administrativas encargadas de resolver esas necesidades, así como coordinarse con los Programas de Apoyo a la Educación Primaria. DPL: Recibir y autorizar las necesidades de personal, de infraestructura y de mobiliario escolar de los centros de trabajo pertenecientes a la Dirección General de Educación Primaria. DSR. Distribución y asignación de libros de texto gratuitos, útiles escolares y mobiliario escolar a los centros de trabajo. XIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO Director General de Educación Primaria. Coordinador de Estadística. Directores de Área.

1.- Da instrucción a la estructura educativa para la realización de inscripciones. 2.- Recibe de la estructura educativa número de alumnos inscritos. 3.- Detecta de necesidades de personal en base al número de alumnos inscritos. 3.1.- Formula petición sobre personal requerido e infraestructura a la Dirección General de Planeación y Administración. 3.2.- Recibe documento de autorización de recursos de personal o bien Instrucción de reajuste de personal en zonas escolares por parte de la Dirección General de Planeación y Administración, y de Recursos Humanos 3.3.- Asigna personal a las escuelas.

Circular Forma 2. Inicio de curso. Memorándum. Oficio. Oficio de Asignación de personal.

08-DEP-P01-F02/REV.03

7


Ente Público 08


Hoja No. 4 de 4

Macroproceso Subproceso 01, 07 y 08 08

Fecha de elaboración: 24/MAY/2006


Procedimiento P 01


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Atención a la demanda. CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-01/02DEP-08-P01/REV.03 XIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO Directores de Área Coordinador de Trámites y Servicios. Coordinador de estadística. Director General de Educación Primaria.

4.- Recibirá necesidad de mobiliario, útiles escolares y libros de texto gratuitos, por parte de la estructura educativa. 4.1.- Turnará las necesidades detectadas de libros de texto gratuito, útiles escolares y mobiliario escolar a la Dirección General de Servicios Regionales. 4.2.- Dará seguimiento a los trámites de necesidades detectadas. 5.- Contactará con la estructura educativa para asegurar la cobertura de la demanda. 6.- Analizará y evaluación. 7.- Archivará de los informes. Fin del procedimiento.

Oficio Memorándum. Forma 2 medio curso. Forma 2 fin de curso. Informe Institucional.

Elaboró: _____________________


Representante de la Dirección

Revisó:

Aprobó:

______________________ Mtro. Horacio Soria

Salazar.

______________________ Profr. Felizardo

Lagarda Gíl. Secretario de Educación Director General de y Cultura. Educación Primaria

8 08-DEP-P01-F02/REV.03


INVENTARIO DE REGISTRO DE PROCEDIMIENTO.

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ATENCIÓN A LA DEMANDA

Hoja 1 de 3

CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23/DEP-08-P01-REV. 03


No. Registro Tipo de

resguardo Responsable/puesto Tiempo

de resguardo

Ubicación del resguardo

1 Circular de instrucción para realizar inscripciones a la estructura educativa.

Electrónico/papel C. Teresa Dávila Vázquez, Secretaria de Dirección.

1 años Carpeta mis documentos en computadora asignada a la Dirección General de Educación Primaria.

2 Forma 2 de Inicio de curso. Forma 2 de Medio curso. Forma 2 de Fin de curso.

Electrónico/papel Profra. Gloria Toledo /Coordinadora de Estadística.

10 años Carpeta mis documentos en computadoras asignada a la Coordinación de Estadística.

Archivo estadístico de inscripciones ciclo 2004-2005 por Sector y Supervisiones en la Coordinación de Estadística.

3 Memorándum

para solicitar recursos de personal, a la Dirección General de Planeación y Administración

Prof. Ramón René Alcaraz Félix y Profra. Concepción Rosario Puebla Romo/Directores de Educación Primaria Federal y Estatal respectivamente.

Papel 10 años. Carpeta de

oficios enviados a la Dirección General de Planeación y Administración en archivo de las dos Direcciones de Área.

9



Hoja 2 de 3

CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-01/02DEP-08-P01-REV. 03


No.

Registro Tipo de resguardo

Responsable/puesto Tiempo de resguardo

Ubicación del resguardo

4 Oficio de autorización de recursos de personal y/o instrucción de reajuste de personal en zonas escolares de parte de la Dirección General de Planeación y Administración, Recursos Humanos.

Papel Prof. Ramón René Alcaraz Félix y Profra. Concepción Rosario Puebla Romo/Directores de Educación Primaria Federal y Estatal respectivamente.

10 años. Carpeta de oficios recibidos de parte de la Dirección General de Planeación en archivo de cada Dirección de Área.

5 Oficio de asignación de personal a las escuelas.

Electrónico/papel.

Prof. Ramón René Alcaraz Félix y Profra. Concepción Rosario Puebla Romo/Directores de Educación Primaria Federal y Estatal respectivamente.

10 años.

Carpeta mis documentos en computadora asignada a cada Dirección de Área.

Carpeta de oficios de asignación de personal en el archivo de cada Dirección de Área.

6 Oficio de necesidades de mobiliario, útiles escolares y libro de texto gratuitos

Papel. Prof. Ramón René Alcaraz Félix y Profra. Concepción Rosario Puebla Romo/Directores de Educación Primaria Federal y Estatal respectivamente.

10 años.

Carpeta de oficios recibidos de solicitud de necesidades en el archivo de cada Dirección de Área.

10



Hoja 3 de 3

CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-01/02DEP-08-P01-REV. 03


No. Registro Tipo de

resguardo Responsable/puesto Tiempo de

resguardo Ubicación del resguardo

7 Memorándum de necesidades de mobiliario, útiles escolares y libros de texto

Papel Prof. Ramón René Alcaraz Félix y Profra. Concepción Rosario Puebla Romo/Directores de Educación Primaria Federal y Estatal respectivamente.

10 años. Carpeta de oficios enviados a la Dirección General de Servicios Regionales en archivo de cada Dirección de Área.

8 Informe de atención a la demanda

Electrónico/ papel.

Prof. Jorge Alfonso Rascón Enríquez

10 años. Carpeta de mis documentos en computadora asignada a la Dirección General de Educación Primaria.

Carpeta de informes en el archivo de la Dirección General de Educación Primaria.

11


FORMATOS E INSTRUCTIVOS

A.- Circulares. B.- Forma 2 de inicio de curso.

C.- Forma 2 de medio curso.

D.- Forma 2 de fin de curso.

E.- Informe Institucional.

DIRECCION GENERAL DE EDUCACION PRIMARIA.

CIRCULAR No. __________

Asunto: Circular de fin de curso.

Hermosillo, Sonora; a __________________________. C.C. JEFES DE SECTOR Y SUPERVISORES DE EDUCACION PRIMARIA. SU RESIDENCIA. Con motivo de la culminación del ciclo escolar ____________ y con el propósito de cerrar este período de actividades en forma ordenada y de manera satisfactoria, buscando la unificación de criterios que deberán observarse en nuestros centros de trabajo, en relación con la documentación de fin de curso, nos permitimos hacer las siguientes indicaciones:

1.- DISPOSICIONES GENERALES a) Del ___ de mayo al ___ de junio, se entregará la evaluación del desempeño

profesional de carrera magisterial. b) Del ___ de mayo al ___ de junio, se llevará a cabo la evaluación del factor

aprovechamiento escolar de tercero a sexto grado del Programa Carrera Magisterial, así como la evaluación censal que se aplicará a los estudiantes de primero a sexto grado, a cargo del Instituto Estatal de Evaluación.

c) Del ___ de mayo al ___ de junio, período de ratificación de las inscripciones a primer grado y la reinscripción de segundo a sexto grado. Es importante respetar el Acuerdo Secretarial número 312, que textualmente dice: “es requisito de ingreso a primer grado de educación primaria en las escuelas del país, haber cumplido seis años de edad al primero de septiembre del año de inicio del ciclo escolar”.

d) Los niños asistirán a la escuela normalmente, hasta el día ___ de junio. e) Del ___ al ___ de junio, se llevarán a cabo las ceremonias de fin de curso;

para ello reiteramos la disposición de que dichos eventos se realicen en las propias escuelas, aprovechando su infraestructura y creando un ambiente de respeto y sana convivencia, evitando además, gastos superfluos y onerosos que afecten la economía familiar, como la adquisición de anillos, atuendos especiales, entre otros.

f) La entrega de documentación de Maestros a Directores de Escuelas, se realizará hasta el ___ de junio; de Directores a Supervisores el ___ de junio; de Supervisores a Jefes de Sector el ___ del mismo mes. A las direcciones de área, los Jefes de Sector y Supervisores Estatales entregarán los días _______ de junio. Los directivos escolares podrán otorgar a los

maestros de grupo la constancia de liberación, una vez que hayan cumplido con la entrega de la documentación final; de la misma forma procederá el supervisor escolar con los directivos a su cargo.

g) Todos los documentos oficiales correspondientes al ciclo escolar ________, que se expidan a los alumnos, invariablemente deberán ser gratuitos.

h) Los Jefes de Sector y Supervisores de zona deberán remitir a esta Dirección General el domicilio y teléfono donde permanecerán en el período de receso de clases.

i) En cuanto al intervalo de tiempo reservado para la realización de los Talleres Generales de Actualización, es oportuno informar que recibirán en breve la orientación precisa por parte de esta Dirección, indicándoles la fecha en que se llevarán a cabo, tanto para la vertiente Directiva, como Asesores Técnicos Pedagógicos y Maestros frente a grupo.

CUIDADO DEL AGUA (TANDEO) Y ENERGIA ELECTRICA

1. Verificar las instalaciones de cisternas, aljibes, así como también las

instalaciones eléctricas para evitar contratiempos y accidentes.

SEGURIDAD DE AULAS DE MEDIOS Y ENCICLOMEDIAS 1. Revisar que las aulas se encuentren bien protegidas y desconectados los

equipos. 2. Marcar a Seguridad Pública al 066 para denuncias de cualquier

irregularidad que se pudiera presentar en cada una de nuestras escuelas, funciona las 24 hrs. (se puede marcar desde cualquier celular, teléfonos públicos y del hogar, aun sin tener saldo o tarjetas), en las denuncias tienen prioridad las escuelas, ya que en esta instancia cuentan con la relación de las que están en estos programas.

Estimados Compañeros: El respetar estas disposiciones nos permitirá concluir con éxito nuestra labor educativa y la satisfacción del haber cumplido con la responsabilidad que nos caracteriza. Aprovecho la oportunidad para enviarles un cordial saludo y reiterarles mis respetos.

A T E N T A M E N T E “SUFRAGIO EFECTIVO. NO REELECCION”

DIRECTOR GENERAL c.c.p.- c.c.p.- c.c.p.- c.c.p.-

08-02DEP-P01-F01/REV.03

2 6 A J S

NO. DE AULAS TIPO DE AULA

¿ CUANTAS E SCUELAS ESTAN EN P EC?

CUANT AS ESCUELAS T IENEN DESAYUNO S ESCO LARES?

CUANTAS ESCUELAS TIENEN EL PROGRAMA DE INGLES?

CUANTAS ESCUELAS TIENEN ENCICLOMEDIA

FRIOS CALIENTES

( )

ENTRE QUE Y QUE CALLEDOM ICILIO No.

PA

NIOC

DATOS DE LA JEFATURA DE SECTO R EDUCATIVO

CLAVE DEL C.T .

D IRECCION DE EDUCACION PRIMARIAFO RMA 2 CICLO ESCO LAR 2004-2005

INICIO ( x ) MEDIO ( ) F IN ( )

CABECERASECTOR M UNICIPIO

TOTA

L

No.

DE

PER

SON

AL

E02

21

TOTA

L

SO

COLONIA LOCALIDAD M UNIC IPIO

¿ CUANTAS ESCUELAS TIENEN

S INCE .?

EXISTEN EN USO

No. DE AULAST ELEFONO OFIC IAL (CLAVE LADA) ¿ CUANTAS ESCUELAS TIENEN PAREIB?

¿ CUANTAS ESCUELAS TIENEN ARRAIGO?

¿ CUANTAS ES CUELAS TIENEN

A.P .C.?

¿ CUANTAS ESCUELAS TIENEN BECAS DEL PROGRAMA

OPORTUNIDADES ?

¿ CUANTAS ESCUELAS TIENEN ESPACIO PARA BIBLIOTECA

ESCOLAR ?

DATO S DEL (A) JEFE (A) DE SECTO R

¿ CUANTAS ESCUELAS T IENEN PARCELA

ESCOLAR ?

¿ CUANTAS ESCUELAS T IENEN AULA DE

M EDIOS ?

¿ CUANTAS ESCUELAS TIENEN INTEGRADOS LOS COMITES DE

APOYO ?

¿ CUANTAS ESCUELAS RECIBIERON LA

DOCUM ENTACION DE PRONASEE ?

TELEFONOSI SE ENCUENTRA UBICADA EN ALGUNA ESCUELA, FAVOR DE ANOTAR NOM BRE DE LA M ISM A CLAV E DE C.T.

DA)

E022

1

E028

1

E029

9

E022

1

E028

1

E022

1

E028

1

E029

9

E022

1

E028

1

E029

9

E022

1

E028

1

E029

9

E022

1

E028

1

E029

9

E022

1

E028

1

E029

9

F ( ) M

5

5SUB

TOTA

L

3

1 2

2URBANAVESPERTINO COMPLETA INCOMPLETA

SEXO

DIRECTOR CON GRUPO

5

No. DE G RUPO S

6

TOTA

LRT IDA

VEL QUE UPA EN C.M. TELEFONO PARTICULAR

E02

21

E02

81

E02

99

TELEFONO PARTICULAR

E02

99

DIRECTOR S IN G RUPO

4

TOTA

L

OTR

OS*

SUB

TOTA

L

INTE

ND

ENTE

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BA

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IAL

SUB

TOTA

L

MA

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O D

E TA

LLER

MA

ESTR

O D

E ED

UC

AC

ION

ES

PEC

IAL

TOTA

L

DOCENTES

SUPUERVISION JEFATURA DE SECTOR

SI T IENE DOBLE PLAZ A ¿DONDE SE UBICA?

OTRA ZONADIFERENTE

TOTA

L

M ISMA ESCUELA

MISMA ZONA

TOTA

L

TOTA

L

SUB

TOTA

L

M AESTROS DE APOY O

TOTAL DE PERSONAL UBICADO EN EL PLANT EL

ADM INISTRATIVO Y /O DE APOYO

MA

ESTR

O D

E ED

UC

AC

ION

A

RTI

STIC

A

MA

ESTR

O D

E ED

UC

AC

ION

FI

SIC

A

SEC

RET

AR

IA

OTR

O**

SUB DIRECTOR

(ATP)

DIRECTOR Y/O MAESTROS

1SUB

TOTA

L

M ATUTINO

DAT OS DEL PERSONAL QUE LABORA EN LA ZONA

TOTA

L

E02

81

2 3 4

M AEST ROS DE G RUPOS

63

NOM BRE COM PLET O DEL(A) JEFE (A) DE SECT OR T ITULAR ( ) COM ISIONADO ( )

FECHA DE ING REA LA S.E.P.CLAVE PRESUPUESTAL DICT AM EN No. CEDULA IV CON HOM ONIM IA

COLONIA LOCALIDAD M UNIC IPIO

(CLAVE LADA)TELEFONO CELULAR (EN CASO DE TENERLO)(CLAVE LADA)

(CLAVE LADA) TELEFONO PART ICULAR (CLAVE LA

DAT OS EST ADIST ICOS DEL SECT OR EDUCAT IVO

NOM BRE Y FIRM A DEL(A) JEFE (A) DE SECTOR LUGAR Y FECHA

4

T UR NO ORG ANIZ ACIÓN

RURAL

CATEGORIAESCUELAS M ULT IG RADO

(DE 1 A 5 M AEST RO S)

1 TOTAL

DOM ICILIO PART ICULAR No. ENTRE QUE Y QUE CALLE

08-02DEP-P01-F02/REV.03

M V M V M V C* I** C* I** C* I** C* I** C* I** C* I** C* I**

TOTALC.C.T.*: FAVOR DE ANOTAR LAS ESCUELAS POR No. PROGRESIVO SEGÚN SU 26DPR, 26EPR O 26PPR.

ESCUELAS SEGÚN EL NÚMERO DE MAESTROS:

C*.- COM PLETAS: (SON AQUELLAS ESCUELAS QUE CUENTAN CON LOS GRADOS DE 1° A 6°)I**.- INCOM PLETAS: (SON AQUELLAS ESCUELAS QUE LES FALTA ALGUN GRADO)

5

DE 6 Y EL DIRECTOR

6°

TOTA

L MULTIGRADO*

ESCUELAS SEGÚN EL NUMERO DE MAESTROS

TOTA

L

TOTA

LDE 7 O MAS CON DIRECTOR

COMISIONADO

DE 7 O M AS CON DIRECTOR EFECTIVOC/GPO. S/GPO.

2° 3° 4° 5°

ES AQUELLA QUE TIENE MAESTROS QUE ATIENDEN MAS DE 1 GRADO (1 A 5MAESTROS) ESTAS ESCUELAS MULTIGRADO PUEDEN SER COMPLETAS EINCOMPLETAS, COMPLETAS LAS QUE ATIENDEN DE 1° A 6° GRADO E INCOMPLETAS ALAS QUE LES FALTAN UNO O MAS GRADOS

C.C

.T.*

UR

BA

NA

S

RU

RA

LES

PAR

TIC

ULA

R

1° 2°

MAESTRO DE GRUPO

3° 4°

CORRESPONDIENTE A INICIO ( x ) MEDIO ( ) FIN ( ) DE CICLO ESCOLAR 2004-2005

1 2 3 45° 6°

TOTA

L

1°

ESCUELAS MULTIGRADO*:

GRUPOSESCUELAS LABORANDO

INFORME DE ESCUELAS ADSCRITAS A LA ZONA ESCOLAR No.

08-02DEP-P01-F02/REV.03

T O T A L

E 0221 E 2081 E 0299 E 0221 E 2081 E 0299 E 0221 E 2081 E 0299 E 0221 E 2081 E 0299

T O T A L

C.C

.T.

(26A

IZ)

C.C

.T.

(26A

IZ)

TOTA

L

E 0221 E 0281 E 0299No.

DE

PER

SON

AL

S E C R E TAR IATR AB AJ O S O C IAL

S I T IE N E D O B L E P L AZ A ¿ D Ó N D E S E U B IC A ? (E S T A AR E A S O L O D E B E R A S E R L L E N AD A P O R E L S IS T E M A F E D E R AL IZ AD O )

S U P E R V IS IO N JE F A T U R A D E S E C T O RM IS M A Z O N A

TOTA

L

S E C T O R E D U C AT IV O N o . _____________

AS IS TE NTE D E S E R VIC IO S

SUB

TO

TAL

T O T AL D E P E R S O N AL U B IC AD O E N E L P L AN T E L *D O C E N T E S

TO

TAL

SUB

TO

TAL

OTR

OS*

*

N O T A *: E N E L A P A R T A D O D E T O T A L D E P E R S O N A L U B IC A D O E N E L P LA N T E L E N LO S C O N C E P T O S O T R O S * Y O T R O S **, FA V O R D E E S P E C IF IC A R E N E L F O R M A T O D E LA P LA N T ILLA D E P E R S O N A L.

SUB

TO

TAL

PE R S O N A L A D M IN IS T R A T IV O Y /O D E A PO Y O A L A E D U C A C IO N

O TR O S * MTR

O. D

E

ED

UC

. E

SP

EC

IAL

MTR

O. D

E

ED

UC

AC

ION

FI

SIC

A

MA

ES

TRO

DE

TA

LLE

R

TOTA

LO T R A Z O N A D IF E R E N T E

TOTA

L

D IR E C C IO N D E E D U C AC IO N P R IM AR IAIN F O R M E D E P E R S O N AL U B IC AD O E N L A Z O N A S E G Ú N S U P L AZ A

08-02-DEP-P01-F02/REV.03

NU

EVO

IN

GR

ESO

REP

ETID

OR

E S

TOTA

L

NU

EVO

IN

GR

ESO

REP

ETID

OR

ES

TOTA

L

NU

EVO

IN

GR

ESO

REP

ETID

OR

ES

TOTA

L

NU

EVO

IN

GR

ESO

REP

ETID

OR

ES

TOTA

L

NU

EVO

IN

GR

ESO

REP

ETID

OR

ES

TOTA

L

NU

EVO

IN

GR

ESO

REP

ETID

OR

ES

TOTA

L

HOMBRES

MUJERES

SUMAS

TOTAL

GRUPOS

INICIO DE CURSO CICLO ESCOLAR 2004-2005

PRIMERO

SEXO

SEGUNDO SEXTOQUINTOCUARTOTERCERO

MOVIMIENTO DE ALUMNOSDEL CENTRO DE TRABAJO _______________________

08-02DEP-P01-F02/REV.03

C P.

(CON HOMONIMIA) CLAVE PRESUPUESTALZ O N A

G R A D O

C. C. T.

NOTA: En la columna NOMBRE , favor de anotar al titular (sin olvidar el No. de CLAVE* correspondiente según el tipo de movimiento) y en la siguiente línea al interino (a). En la columna CLAVE* , favor de anotar la que corresponda según el tipo de movimiento: 1: Licencia sin goce de sueldo por Asuntos Particulares. 2: Licencia sin goce de sueldo por Comisión Sindical. 3: Licencia por Art. 67 ó 854 (Cambio de Actividad) 4: Licencia Médica por Gravidez. 5: Licencia Médica por enfermedad (más de 15 días) 6: Licencia Prejubilatoria. 7: Beca Comisión 8: Otros (especificar)

FIRMA DEL JEFE DE SECTOR

LUGAR Y FECHA

CLAVE PRESUPUESTALNo.LAVE

S E X O

NOMBRE A. R. E. I. B.

E3

DOBLE PLAZA

PLANTILLA DE PERSONAL ADSCRITO A LA JEFATURA DE SECTOR EDUCATIVO No. ________ C.C.T. __________________________

CORRESPONDIENTE A INICIO ( x ) MEDIO ( ) FIN ( ) DEL CICLO ESCOLAR 2004-2005

RFC

08-02DEP-P01-F02/REV.03

CURS O S

PACAEP

08-02DEP-P01-F02/REV.03

ZON

A

C.C

.T.

ZON

A

C.C

.T.

ZON

A

C.C

.T.

ZON

A

26D

PR

ZON

A

26D

PR

ZON

A

26D

PR

L

N O M B R E D E L C .T .F IL IA C IO NC L A V E PR E S U P U E S T A LN O M B R E D E L A .T .P .L U G A R D O N D E

L A B O R AZ O N A

TRA

BA

JAD

OR

A

SOC

IAL

E S C U E L A

SUB

TOTA

L

TOTA

L

MA

ESTR

O D

E TA

LLER

CH

OFE

R

ZON

APR

OLE

ES

CO

N F

UN

CIO

NE

S D

E

SU

BD

IRE

CTO

R

TOTA

L

SUPE

RVI

SIO

N Y

/O E

SCU

ELA

.

T O T A

C.C

.T. D

E LA

N o

A U X IL IA R E S T E C N IC O S A D M IN IS T R A T IV O S (S O L O P E R S O N A L F E D E R A L IZ A D O )

A R T . 6 7A R T . 7 54

C A M B IO S D E A C T IV ID A D

C O R R E S P O N D IE N T E A IN IC IO (x ) M E D IO ( ) F IN ( )

A U X IL IA R E S T E C N IC O S P E D A G O G IC O S

SUB

TOTA

L

SUB

TOTA

L

OTR

OS

PA

RE

IB

ESTA

TALE

S

P E R S O N A L A D M IN IS T R A T IV O Y /O D E A P O Y O

S E C R E T A R IA

ZON

A

IN T E ND E N T E S

ESC

UEL

A

MA

ESTR

O D

E ED

UC

AC

ION

FI

SIC

A

MA

ESTR

O D

E ED

UC

AC

ION

ES

PEC

IAL

OTR

OS

SUB

TOTA

L

ESC

UEL

A

R E L A C IO N D E A U X IL IA R E S T E C N IC O S P E D A G O G IC O S , A D M IN IS T R A T IV O S Y P E R S O N A L A D M IN IS T R A T IV O Y D E A P O Y O A D S C R IT O A L A Z O N A E S C O L A R N o . _ _ _ _ _ _ _

2 6 P R*

* ).* AP

TIENE INTEGRADOS LOS COMITES DE APOYO

RECIBIO LA DOCUMENTACION DE PRONASEE

BECAS DEL PROGRAMA OPORTUNIDADES

No. DE LIBROS DE LA BIBLIOTECA ESCOLAR

T IENE PARCELA ESCOLAR

TIENE AULA DE M EDIOS

)

SINCESI ( ) NO ( )EX ISTEN E N USO

No. DE AULASSI ( ) NO ( )

G RUPOS A.P.C. ARRAIG OSI ( ) NO ( )

PAREIBSI ( ) NO ( )

TELEFONO OFIC IAL (CLAVE LADA)

COLONIA LOCALIDAD M UNICIPIO

OCU

D IRECCION DE EDUCACION PRIMARIAFORMA 2 CICLO ESCOLAR 2004-2005

INICIO ( ) MEDIO (x ) F IN ( )

M ATUTINO VESPERTINO INCOMPLETA RURAL URBANA

ORGANIZ ACIÓN

DATOS DE LA ESCUELA

NO MBRE DE LA ESCUELA

CLAVE DEL C .T . CATEG ORIAZ ONA TURNOSECTORCOMPLETA

DOM ICILIO ENTRE QUE Y QUE CALLENo.

ESTA EN PEC

FRIOS CALIENTES

TIENE DESAY UNOS ESCOLARES

CUENTA CON EL PROGRAMA DE INGLES

NO. DE AULAS

CUENTA CON ENCICLOMEDIA

TIPO DE AULA

E022

1

E028

1

E029

9

E022

1

E028

1

E022

1

E028

1

E029

9

E022

1

E028

1

E029

9

E022

1

E028

1

E029

9

E022

1

E028

1

E029

9

E022

1

E028

1

E029

9

CLAVE DEL C.T.: FAVO R DE LLENAR EL ESPACIO CO RRESPO NDIENT E YA SEA D (SI ES FEDERALIZADO ) O E (SI ES EST AT AL* EN EL ESPACIO DE DIRECTOR CON O SIN G RUPO: EN EL SIST EMA EST AT AL SE UT ILIZARA LA CLAVE E0221 PARA PERSO NAL T IT ULAR Y E0281 PARERSO NAL INT ERINO .

NOM BRE Y FIRM A DEL DIRECTOR (A) LUG AR Y FECHA

DATOS ESTADIST ICOS DEL PLANTEL

TOTA

L

E02

21

E02

81

E02

99

No. DE GRUPOS

5 6

TOTA

L

2

TELEFONONOM BRE DE LA ESCUELA QUE TRABAJA EN EL M ISM O EDIFICIO CLAVE DE C.T .

COLONIA LOCALIDAD M UNICIPIO

(CLAVE LADATELEFONO CELULAR (EN CASO DE TENERLO)(CLAVE LADA)NIVEL QUE PA EN C.M. TELEFONO PARTICULAR

FECHA DE ING RESOA LA S.E.P.CLAVE PRESUPUESTAL DICTAM EN No. CEDULA IV CON HOM ONIM IAPARTIDA

DATOS DEL DIRECTOR (A)

F ( ) M ( )

SEXO

NOM BRE COM PLETO DEL DIRECTOR (A) T ITULAR ( ) COM ISIONADO ( )

3 4

MAESTRO S DE GRUPOS

1 2 3 4 5 6

TOTA

L

D IRECTOR Y/O MAESTROS

1

DATOS DEL PERSONAL QUE LABORA EN EL PLANTEL

No.

DE

PER

SON

AL

SUB

TOTA

L

M AESTROS DE APOY O

TOTAL DE PERSONAL UBICADO EN EL PLANTEL

ADM INISTRATIV O Y/O DE APOY O

MA

ESTR

O D

E ED

UC

AC

ION

A

RTI

STIC

A

MA

ESTR

O D

E ED

UC

AC

ION

FI

SIC

A

SEC

RET

AR

IA

MA

ESTR

O D

E ED

UC

AC

ION

ES

PEC

IAL

OTR

O**

SUB DIRECTOR

(ATP)SUPUERVISION JEFATURA DE

SECTOR

OTR

OS*

SUB

TOTA

L

INTE

ND

ENTE

TRA

BA

JO S

OC

IAL

SUB

TOTA

L

MA

ESTR

O D

E TA

LLER

TOTA

L

S I T IENE DOBLE PLAZ A ¿DONDE SE UBICA? (SOLO PERSONAL FEDERALIZ ADO)

OTRA ZONA DIFERENTE

TOTA

L

M ISMA ESCUELA

MISMA ZONA

TOTA

L

TOTA

L

TOTA

L

TOTA

L

DOCENTES

DIRECTOR SIN GRUPO**

SUB

TOTA

L

E02

21

E02

81

E02

99

SUB

TOTA

L

D IRECTOR CON G RUPO**

DOM ICILIO PARTICULAR No. ENTRE QUE Y QUE CALLE

08-02DEP-P01-F03/REV.03


TOTALC.C.T.*: FAVOR DE ANOTAR LAS ESCUELAS POR No. PROGRESIVO SEGÚN SU 26DPR, 26EPR O 26PPR.


C*.- COMPLETAS: (SON AQUELLAS ESCUELAS QUE CUENTAN CON LOS GRADOS DE 1° A 6°)I**.- INCOMPLETAS: (SON AQUELLAS ESCUELAS QUE LES FALTA ALGUN GRADO)


1 2 3 45° 6°

TOTA

L

1°

ES AQUELLA QUE TIENE MAESTROS QUE ATIENDEN MAS DE 1 GRADO (1 A 5MAESTROS) ESTAS ESCUELAS MULTIGRADO PUEDEN SER COMPLETAS EINCOMPLETAS, COMPLETAS LAS QUE ATIENDEN DE 1° A 6° GRADO E INCOMPLETAS A


CORRESPONDIENTE A INICIO ( ) MEDIO ( x ) FIN ( ) DE CICLO ESCOLAR 2004-2005INFORME DE ESCUELAS ADSCRITAS A LA ZONA ESCOLAR No.

LAS QUE LES FALTAN UNO O MAS GRADOS

C.C

.T.*

UR

BA

NA

S

RU

RA

LES

PAR

TIC

ULA

R

1° 2° 3° 4°C/GPO. S/GPO.

2° 3° 4° 5°5

DE 6 Y EL DIRECTOR

6°

TOTA

L MULTIGRADO*

TOTA

L

TOTA


COMISIONADO

DE 7 O MAS CON DIRECTOR EFECTIVO

MAESTRO DE GRUPOESCUELAS SEGÚN EL NUMERO DE MAESTROS

08-02DEP-P01-F03/REV.03

TOTAL

E0221 E2081 E0299 E0221 E2081 E0299 E0221 E2081 E0299 E0221 E2081 E0299

TOTAL

NOTA*: EN EL APARTADO DE TOTAL DE PERSONAL UBICADO EN EL PLANTEL EN LOS CONCEPTOS OTROS* Y OTROS**, FAVOR DE ESPECIFICAR EN EL FORMATO DE LA PLANTILLA DE PERSONAL. SU

B

TOTA

L

PERSONAL ADMINISTRATIVO Y/O DE APOYO A LA EDUCACION

OTROS* MTR

O. D

E

ED

UC

. E

SP

EC

IAL

MTR

O. D

E

ED

UC

AC

ION

FI

SIC

A

MA

ES

TRO

DE

TA

LLER

TOTA

LOTRA ZONA DIFERENTE

TOTA

L

ASISTENTE DE SERVICIOS

SUB

TO

TAL

TOTAL DE PERSONAL UBICADO EN EL PLANTEL*DOCENTES

TO

TAL

SUB

TO

TAL

OTR

OS

**

SUPERVISION JEFATURA DE SECTORMISMA ZONA

TOTA

L

C.C

.T.

(26A

IZ)

C.C

.T.

(26A

IZ)

TOTA

L

E0221 E0281 E0299No.

DE

PER

SON

AL

SECRETARIATRABAJO SOCIAL

SI TIENE DOBLE PLAZA ¿DÓNDE SE UBICA ? (ESTA AREA SOLO DEBERA SER LLENADA POR EL SISTEMA FEDERALIZADO)

DIRECCION DE EDUCACION PRIMARIAINFORME DE PERSONAL UBICADO EN LA ZONA SEGÚN SU PLAZA

SECTOR EDUCATIVO No. _____________

08-02DEP-P01-F03/REV.03

H M H M H M H M H M H M H M

INSCRIPCION

BAJAS

EXISTENCIA

APROBADOS

REPROBADOS

ASISTENCIA MEDIA

TOTAL


BAJAS TIPO "A"

BAJAS TIPO "B"

TOTAL

NOTA: ANOTAR LAS BAJAS BAJAS TIPO "A" SON LOS ALUMNOS QUE SE CAMBIAN DE C.T. BAJAS TIPO "B" SON LOS ALUMNOS QUE SE DAN DE BAJA DEFINITIVA

SUBTOTAL

SEXTO SUBTOTALCONCEPTO PRIMERO SEGUNDO TERCERO CUARTO QUINTO

CORRESPONDIENTE AL CENTRO DE TRABAJO ____________________________________________ CLAVE ______________

TOTAL

CONCEPTO PRIMERO SEGUNDO TERCERO CUARTO QUINTO SEXTO

MOVIMIENTOS DE ALUMNOS DE MEDIO DE CURSO DEL CICLO ESCOLAR 2004-2005

08-02DEP-P01-F03/REV.03

PLANTILLA DE PERSONAL ADSCRITO A LA ESCUELA ___________________________________________

(CON HOMONIMIA) CLAVE PRESUPUESTAL

ZON

A

GR

AD

O

C.C

.T.

NOTA: En la columna NOM BRE, favor de anotar al titular (sin olvidar el No. de CLAVE* correspondiente según el tipo de movimiento) y en la siguiente línea al interino (a). En la columna CLAVE*, favor de anotar la que corresponda según el tipo de movimiento: 1: Licencia sin goce de sueldo por Asuntos Particulares. 2: Licencia sin goce de sueldo por Comisión Sindical. 3: Licencia por Art. 67 ó 854 (Cambio de Actividad) 4: Licencia Médica por Gravidez. 5: Licencia Médica por enfermedad (más de 15 días) 6: Licencia Prejubilatoria. 7: Beca Comisión 8: Otros (especificar) 9: SUBDIRECTOR (Incluirlo como ATP).

No.

DE

ALU

MN

OS

CORRESPONDIENTE A INICIO ( ) MEDIO ( x ) FIN ( ) DEL CICLO ESCOLAR 2004-2005 C.C.T. __________________________ ZONA ESCOLAR No. _________ SECTOR EDUCATIVO No. ________

RFC E3

DOBLE PLAZA

GR

AD

O

Y

GR

UPO

FIRMA DEL DIRECTOR FIRMA DEL SUPERVISOR

CLAVE PRESUPUESTALNo.

CLA

VE*

SEXO

CU

RSO

S PA

CA

EP

NOMBRE

P.A

.R.E

.I.B

.

08-02DEP-P01-F03/REV.03

08-02DEP-P01-F03/REV.03

SEC

TOR

ZON

A

C.C

.T.

SEC

TOR

ZON

A

C.C

.T.

SEC

TOR

ZON

A

C.C

.T.

SEC

TOR

ZON

A

26D

PR

SEC

TOR

ZON

A

26D

PR

SEC

TOR

ZON

A

26D

PR

L

SEC

TOR

SEC

TOR

PERSONAL ADMINISTRATIVO Y/O DE APOYO

SECRETARIA INTENDENTES

ZON

A

CAMBIOS DE ACTIVIDAD

TOTA

AUXILIARES TECNICOS ADMINISTRATIVOS (SOLO PERSONAL FEDERALIZADO)

ART. 67 OTR

OS

NOMBRE DELFILIACIONCLAVE PRESUPUESTALNOMBRE DEL A.T.P.LUGAR DONDE

LABORAZONA

TRA

BA

JAD

OR

A S

OC

IAL

ESCUELA

CH

OFE

R

.

PR

OLE

ES

CO

N F

UN

CIO

NES

DE

SUB

DIR

ECTO

R

CORRESPONDIENTE A INICIO ( ) MEDIO ( x ) FIN ( )

SUB

TOTA

L

SUB

TOTA

L

ZON

AESC

UEL

A

TOTA

L

AUXILIARES TECNICOS PEDAGOGICOS

PA

RE

IB

ES

TATA

LES

ART. 754

ESC

UEL

A

MA

ESTR

O D

E ED

UC

AC

ION

FI

SIC

A

MA

ESTR

O D

E ED

UC

AC

ION

ES

PEC

IAL

OTR

OS

SUB

TOTA

L

ESC

UEL

A

RELACION DE AUXILIARES TECNICOS PEDAGOGICOS, ADMINISTRATIVOS Y PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DE APOYO ADSCRITO AL SECTOR EDUCATIVO No. _______

No

C.C

.T. D

E LA

SU

PER

VISI

ON

Y/O

2 6 A J S

E028

1

E029

9

C A L L E

D O )

T O T A L

(C L A V E L A D A )

F O N O

¿ C U AN T A S E S C U E L AS T IE N E N AU L A D E

M E D IO S ?

¿ C U A N T A S E S C U E L A S T IE N E N IN T E G R A D O S L O S C O M IT E S D E

A P O YO ?

¿ C U A N T A S E S C U E L A S R E C IB IE R O N L A

D O C U M E N T A C IO N D E P R O N A S E E ?

E L A D A )

¿ C U A N T A S E S C U E L A S T IE N E N

A .P .C .?

¿ C U A N T A S E S C U E L A S T IE N E N B E C A S D E L P R O G R A M A

O P O R T U N ID A D E S ?

¿ C U A N T A S E S C U E L A S T IE N E N E S P A C IO P A R A B IB L IO T E C A

E S C O L A R ?

¿ C U A N T A S E S C U E L A S T IE N E N P A R C E L A

E S C O L A R ?

T E L E F O N O O F IC IA L (C L A V E L A D A ) ¿ C U A N T A S E S C U E L A S T IE N E N P A R E IB ?

¿ C U A N T A S E S C U E L A S T IE N E N A R R A IG O ?

C O L O N IA L O C A L ID A D M U N IC IP IO

¿ C U A N T A S E S C U E L A S T IE N E N

S IN C E .?

E X IS T E N E N U S O

N o . D E A U L A S

IN G R E S O S .E .P .

S

6

TOTA

LTO

TAL

O T R A ZO N A D IF E R E N T E

D A T O S D E L A J E F A T U R A D E S E C T O R E D U C A T IV O

C L A V E D E L C .T .

D IR E C C IO N D E E D U C A C IO N P R IM A R IAF O R M A 2 C IC L O E S C O L A R 2 0 0 4 -2 0 0 5

IN IC IO ( ) M E D IO ( ) F IN (x )

C A B E C E R AS E C T O R M U N IC IP IO

D O M IC IL IO N o .

S E X O

E N T R E Q U E Y Q U E C A L L E

F ( ) M ( )

N O . D E AU L A S T IP O D E A U L A

¿ C U A N T A S E S C U E L A S E S T A N E N P E C ?

C U A N T A S E S C U E L A S T IE N E N D E S A Y U N O S E S C O L A R E S ?

C U A N T A S E S C U E L A S T IE N E N E L P R O G R A M A D E IN G L E S ?

C U A N T A S E S C U E L A S T IE N E N E N C IC L O M E D IA

F R IO S C A L IE N T E S

E022

1

E028

1

E029

9

E022

1

E028

1

E022

1

E028

1

E029

9

E022

1

E028

1

E029

9

E022

1

E028

1

E029

9

E022

1

E028

1

E029

9

E022

1

D O M IC IL IO P A R T IC U L A R N o . E N T R E Q U E Y Q U E

C A T E G O R IAE S C U E L A S M U L T IG R A

(D E 1 A 5 M A E S T R O S

1 4

T U R N O O R G A N IZ A C IÓ N

R U R AL

N O M B R E Y F IR M A D E L (A ) J E F E (A ) D E S E C T O R L U G A R Y F E C H A

(C L A V E L A D A ) T E L E F O N O P A R T IC U L A R

D A T O S E S T A D IS T IC O S D E L S E C T O R E D U C A T IV O

T E L ES I S E E N C U E N T R A U B IC A D A E N A L G U N A E S C U E L A , F A V O R D E A N O T A R N O M B R E D E L A M IS M A C L A V E D E C .T .

C O L O N IA L O C A L ID A D M U N IC IP IO

(C L A VT E L E F O N O C E L U L A R (E N C A S O D E T E N E R L O )(C L A V E L A D A )

D A T O S D E L (A ) J E F E (A ) D E S E C T O R

N O M B R E C O M P L E T O D E L (A ) J E F E (A ) D E S E C T O R T IT U L A R ( ) C O M IS IO N A D O ( )

F E C H A D EA L A C L A V E P R E S U P U E S T A L D IC T A M E N N o . C E D U L A IV C O N H O M O N IM IA

32 3 4

M A E S T R O S D E G R U P O

D IR E C T O R Y /O M A E S T R O S

1SUB

TOTA

L

M A TU TIN O

D A T O S D E L P E R S O N A L Q U E L A B O R A E N L A Z O N A

TOTA

L

E022

1

E028

1

No.

DE

PER

SON

AL

SUB

TOTA

L

M A E S T R O S D E A P O Y O

T O T A L D E P E R S O N A L U B IC A D O E N E L P L A N T E L

A D M IN IS T R A T IV O Y /O D E A P O Y O

MA

ESTR

O D

E ED

UC

AC

ION

AR

TIST

ICA

MA

ESTR

O D

E ED

UC

AC

ION

FISI

CA

SEC

RET

AR

IA

OTR

O**

S U B D IR E C T O R

(A T P )S U P U E R VIS IO N J E F A T U R A D E

S E C T O R

S I T IE N E D O B L E P L A Z A ¿ D O N D E S E U B IC A ?

TOTA

L

M IS M A E S C U E L A

M IS M A ZO N A

TOTA

L

TOTA

L

TOTA

L

OTR

OS*

SUB

TOTA

L

INTE

ND

ENTE

TRA

BA

JO S

OC

IAL

SUB

TOTA

L

MA

ESTR

O D

E TA

LLER

MA

ESTR

O D

E ED

UC

AC

ION

ESPE

CIA

L

TOTA

L

D O C E N T E S

E022

1

E028

1

E029

9

T E L E F O N O P A R T IC U L A R

E029

9

D IR E C T O R S IN G R U P O

4

P A R T ID A

N IV E L Q U E O C U P A E N C .M . T E L E F O N O P A R T IC U L AR

V E S P E R TIN O C O M P L E TA IN C O M P L E TA

D IR E C T O R C O N G R U P O

5

N o . D E G R U P O S

6

TOTA

LSUB

TOTA

L

3

1 2

2U R B A N A 5

5

08-02DEP-P01-F04/REV.03


TOTALC.C.T.*: FAVOR DE ANOTAR LAS ZONAS ESCOLARES POR No. PROGRESIVO SEGÚN SU 26AIZ.


C*.- COMPLETAS: (SON AQUELLAS ESCUELAS QUE CUENTAN CON LOS GRADOS DE 1° A 6°)I**.- INCOMPLETAS: (SON AQUELLAS ESCUELAS QUE LES FALTA ALGUN GRADO)

TOTA

L

TOTA


COMISIONADO

DE 7 O MAS CON DIRECTOR EFECTIVOC/GPO. S/GPO.

DE 6 Y EL DIRECTOR

4° 5° 6°

TOTA

L

TOTA

L

1° 2° 3°3° 4° 5° 6°

C.C

.T.*

UR

BA

NA

S

RU

RA

LES

PAR

TIC

ULA

R

1° 2°

ES AQUELLA QUE TIENE MAESTROS QUE ATIENDEN MAS DE 1 GRADO (1 A 5 MAESTROS) ESTASESCUELAS MULTIGRADO PUEDEN SER COMPLETAS E INCOMPLETAS, COMPLETAS LAS QUEATIENDEN DE 1° A 6° GRADO E INCOMPLETAS A LAS QUE LES FALTAN UNO O MAS GRADOS.

MULTIGRADO*

ESCUELAS SEGÚN EL NUMERO DE MAESTROS

1 2 3 4 5

MAESTRO DE GRUPO

CORRESPONDIENTE A INICIO ( ) MEDIO ( ) FIN ( x ) DE CICLO ESCOLAR 2004-2005INFORME DE ESCUELAS ADSCRITAS AL SECTOR EDUCATIVO No. __________



08-02DEP-P01-F04/REV.03

TOTAL

E0221 E2081 E0299 E0221 E2081 E0299 E0221 E2081 E0299 E0221 E2081 E0299

TOTAL

NOTA*: EN EL APARTADO DE TOTAL DE PERSONAL UBICADO EN EL PLANTEL EN LOS CONCEPTOS OTROS* Y OTROS**, FAVOR DE ESPECIFICAR EN EL FORMATO DE LA PLANTILLA DE PERSONAL.

SUB

TO

TAL

PERSONAL ADMINISTRATIVO Y/O DE APOYO A LA EDUCACION

OTROS* MTR

O. D

E

ED

UC

. E

SP

EC

IAL

MTR

O. D

E

ED

UC

AC

ION

FI

SIC

A

MA

ES

TRO

DE

TA

LLE

R

TOTA

LOTRA ZONA DIFERENTE

TOTA

L

INFORME DE PERSONAL UBICADO EN LA ZONA SEGÚN SU PLAZA SECTOR EDUCATIVO No. _____________

ASISTENTE DE SERVICIOS

SUB

TO

TAL

TOTAL DE PERSONAL UBICADO EN EL PLANTEL*DOCENTES

TO

TAL

SUB

TO

TAL

OTR

OS

**

SUPERVISION JEFATURA DE SECTORMISMA ZONA

TOTA

L

C.C

.T.

(26A

IZ)

C.C

.T.

(26A

IZ)

TOTA

L

E0221 E0281 E0299No.

DE

PER

SON

AL

SECRETARIATRABAJO SOCIAL

SI TIENE DOBLE PLAZA ¿DÓNDE SE UBICA ? (ESTA AREA SOLO DEBERA SER LLENADA POR EL SISTEMA FEDERALIZADO)

DIRECCION DE EDUCACION PRIMARIA

08-02DEP-P01-F04/REV.03


INSCRIPCION

BAJAS

EXISTENCIA

APROBADOS

REPROBADOS

ASISTENCIA MEDIA

TOTAL


BAJAS TIPO "A"

BAJAS TIPO "B"

TOTAL


SUBTOTAL

SEXTO SUBTOTALCONCEPTO PRIMERO SEGUNDO TERCERO CUARTO QUINTO

CORRESPONDIENTE AL CENTRO DE TRABAJO ____________________________________________ CLAVE ______________

TOTAL

MOVIMIENTOS DE ALUMNOS DE MEDIO DE CURSO DEL CICLO ESCOLAR 2004-2005

CONCEPTO PRIMERO SEGUNDO TERCERO CUARTO QUINTO SEXTO

08-02DEP-P01-F04/REV.03


INSCRIPCION

BAJAS

EXISTENCIA

APROBADOS

REPROBADOS

ASISTENCIA MEDIA

TOTAL


BAJAS TIPO "A"

BAJAS TIPO "B"

TOTAL


CORRESPONDIENTE AL SECTOR EDUCATIVO No. __________

SEXTO SUBTOTALCONCEPTO PRIMERO SEGUNDO TERCERO CUARTO TOTAL

MOVIMIENTOS DE FIN CURSO DE ALUMNOS DEL CICLO ESCOLAR 2004-2005

CONCEPTO PRIMERO SEGUNDO TERCERO CUARTO QUINTO SEXTO SUBTOTAL

QUINTO

08-02DEP-P01-F04/REV.03

(C O N H O M O N IM IA ) C L A V E PR E S U PU E S T A L

ZON

A

GR

AD

O

C.C

.T.

N O T A: E n la c olum na N O M B R E , favor de anotar al titu lar (s in olvidar el N o. de C LA V E * c orrespond iente según el tipo de m ovim ien to) y en la s igu ien te línea al in terino (a). E n la c olum na C LA V E * , favor de anotar la que corres ponda s egún el tipo de m ovim ien to: 1 : L ic enc ia s in goc e de sueldo por A s untos P artic u lares . 2 : L ic enc ia s in goce de sueldo por C om is ión S i 3 : L icenc ia por A rt. 67 ó 854 (C am bio de A c tividad) 4 : L icenc ia M éd ic a por G ravidez. 5 : L ic enc ia M édica por enferm edad (m ás de 15 d ías ) 6 : L icenc ia P rejub ilatoria. 7 : B eca C om is ión 8 : O tros (es pec if ic ar)

E 3

D O B L E P L AZ A

C O R R E S P O N D IE N T E A IN IC IO ( ) M E D IO ( ) F IN (x ) D E L C IC L O E S C O L AR 2004-2005 C .C .T . _______________________________ S E C T O R E D U C AT IV

P L AN T IL L A D E P E R S O N AL AD S C R IT O A L A JE F AT U R A D E S E C T O R N o . ____________O

R FC

F IR M A D E L JE F E D E S E C T O R

C L AV E P R E S U P U E S T ALN o .

CLA

VE*

SEXO

CU

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N O M B R E

P.A

.R.E

.I.B

.

08-02DEP-P01-F04/REV.03

E

08-02DEP-P01-F04/REV.03

SE

CTO

R

ZON

A

C.C

.T.

SE

CTO

R

ZON

A

C.C

.T.

SE

CTO

R

ZON

A

C.C

.T.

SE

CTO

R

ZON

A

26D

PR

SE

CTO

R

ZON

A

26D

PR

SE

CTO

R

ZON

A

26D

PR

SE

CTO

R

SE

CTO

R

PER SO N A L A D M IN ISTR A TIVO Y /O DE A P O YO

S EC R ET AR IA INTE ND ENTE S

ZON

A

CAM BIO S D E AC TIV ID AD

T OT AL

AUX ILIAR ES T E C NIC OS ADM INIST R AT IVOS (SO LO PE R SONAL FEDE R ALIZ ADO )

AR T . 67 OTR

OS

N O M BR E D LF IL IAC IO NC LAVE PR ES UPUEST ALN O M B R E D E L A.T .P .LUG AR DONDE

LABOR AZ ONA

TRA

BA

JAD

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CTO

R

C O R R ESP O N DIE N T E A IN IC IO ( ) M ED IO ( x ) F IN ( )

SUB

TOTA

L

SUB

TOTA

L

ZON

ATOTA

L

AUX ILIAR ES T E C NIC OS PEDAG OG IC O S

PA

RE

IB

ES

TATA

LES

AR T . 754

ESC

UEL

A

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ESTR

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E ED

UC

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OTR

OS

SUB

TOTA

L

ESC

UEL

A

R ELA C IO N D E A U XILIA R ES TEC N IC O S PED A G O G IC O S, A D M INISTR A TIVO S Y PER SO N A L A D M IN ISTR A TIVO Y D E A PO YO A D SC R ITO A L SEC TO R ED U C A TIVO N o. _______

N o .

C.C

.T. D

E LA

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MA

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PEC

IAL

E S C U E L A :_______________________ Z O N A ___________ S E C T O R ______

I.- O R G A N IS M O S D E A P O Y O Y C O N TR O L D E R E C U R S O S F IN A N C IE R O S .A ).- IN FO R M E D E IN G R E S O S P R O P IO S

S A L D O D E L A Ñ O A N T E R IO R

IN G R E S O S 2 0 04 -2 0 0 5 T O T A L E G R E S O S S A L D O

D E S G LO S A R (IN G R E S O S C A P T A D O S D U R A N T E E L C IC LO 2004-2005 )

T IE N D A E S C O L A RP A R C E L A E S C O L A RO T R O S

T O T A L

B ).- IN FO R M E C O N TA B L E D E L A A S O C IA C IÓ N D E P A D R E S D E F A M IL IA

S AL D O D E L AÑ O AN T E R IO R IN G R E S O S T O T AL E G R E S O S S AL D O

II.-E X T E N S IÓ N E D U C A T IV A (A C C IO N E S P R O M O V ID A S P O R L A S E S C U E L A S , A N O T E C A N T ID A D E S )

C am pañas (saneam ien to am b ien ta l, sa lud , re fo restac ión ..................................... _________________

E v en tos D eportiv os................................................................................................. _________________

E v en tos C u ltu ra les..................................................................................................... ________________

III.- A S E S O R TÉ C N IC O - P E D A G Ó G IC O D E LA ZO N A E S C O L A R

N O M B R E _ __ _ _ __ _ _ __ _ _ __ _ _ __ _ _ __ _ _ __ _ _ _ __ _ _ __ _ _ __ _ _ __ _ _ __ _ _ __ _ _ __ _ _ _ __

M A R Q U E C O N U N A x

P untua lidad y A sistenc ia ........ B U E N A ( ) R E G U LA R ....... ( ) D E F IC IE N T E .... ( )D esem peño P ro fesiona l....... . B U E N O ( ) R E G U LA R ...... ( ) D E F IC IE N T E ... . ( )

IN G R E S O S

N O TA : P R E S E N TA R E S TA IN F O R M A C IÓ N P O R C A D A A S E S O R -T É C N IC O Y A N E X A R IN FO R M E D E A C T IV ID A D E S .

S E C R E TA R ÍA D E E D U C A C IÓ N Y C U L TU R AS U B S E C R E T A R ÍA D E O P E R A C IÓ N E D U C A T IV A

D IR E C C IÓ N G E N E R A L D E E D U C A C IÓ N P R IM A R IA

E V A L U A C IÓ N IN S T IT U C IO N A L 2 0 0 4 -2 0 0 5

08-02DEP-P01-F05/REV.03

EVALUACIÓN INSTITUCIONAL 2004-2005

INCIDENCIAS DE PERSONAL IN

CA

PAC

IDA

D

MÉD

ICA

PER

MIS

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ECO

NÓ

MIC

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S PE

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R L

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JEFES DE SECTOR

SUPERVISOR (A)

DIRECTOR (A)ASESOR TÉCNICO

PEDAGÓGICO

MAESTROS DE GRUPO

MTROS. EDUC. FÍSICAPERSONAL POR

CAMBIO DE ACTIVIDAD

SECRETARIACONSERJEVELADOR

OTROS

TOTAL

REPORTE DE INCIDENCIAS

NUMERO DE DÍAS EN FALTAS JUSTIFICADAS NUMERO DE CASOS

Vo. Bo. DEL SUPERVISOR (A)

08-02DEP-P01-F05/REV.03


DIAGRAMA DE FLUJO.

ENTE PÚBLICO: Secretaría de Educación y Cultura Hoja 1 de 4 UNIDAD ADMINISTRATIVA: Dirección General de Educación Primaria


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Atención a la demanda.

CODIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-01/02DEP-08-P01/REV.03

DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN PRIMARIA

Circular

Forma 2 de inicio de curso

Recepción de inscripción de alumnos

Detección de necesidad de personal y de infraestructura

1

Instrucción para la realización de inscripciones

INICIO

13 08-DEP-P01-G01/REV. 03






DIRECCIÓN GENERAL DE OTRAS UNIDADES ADMI- EDUCACIÓN PRIMARIA NISTRATIVAS

1

La Dirección General de Planeación recibe necesidades.

Oficio

Genera la autorización o propuesta de reajuste.

Recibe la autorización o la instrucción de reajuste.

Memorándum.

Envía necesidades de personal e infraestructura

Oficio de Asignación de Personal

Asigna personal a las escuelas.

2

14 08-DEP-P01-G01/REV. 03






DIRECCIÓN GENERAL DE OTRAS UNIDADES ADMI- EDUCACIÓN PRIMARIA NISTRATIVAS

Forma 2 medio curso y Forma 2 fin de curso

2

Memorándum

La Dirección General de Servicios Regionales recibe necesidades

Envía necesidades de mobiliario, útiles escolares y libros de texto.

Oficio.

Recepción de necesidades de mobiliario, útiles escolares y libros de texto

Da seguimiento a los trámites de necesidades.

Asegura la cobertura de la demanda a través de la estructura educativa.

3

15 08-DEP-P01-G01/REV. 03

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA

DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN PRIMARIA





DIRECCIÓN GENERAL DE

EDUCACIÓN PRIMARIA

3

Análisis y evaluación.

08-DEP-P01-G01/REV. 03 16


VERIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: ATENCIÒN A LA DEMANDA

Hoja 1 de 1

CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-01/02DEP-08-P01/REV. 03

Fecha de la verificación: 24/MAY/2006

No. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES SI NO 1 2 3 4 5 6

Instrucción a la estructura educativa para la realización de inscripciones. Recibe de la estructura educativa inscripción de alumnos.

Detección de necesidades de personal, así como de infraestructura en base a las inscripciones. Recibe necesidad de mobiliario, útiles escolares y libros de texto gratuitos, por parte de la estructura educativa. Análisis y evaluación. Fin del procedimiento.

Nombre y firma del verificador

17 08-DEP-P01-F04/REV.03

Ente Público

08 Direccionamiento al PED 03-03-23

Hoja No. 1 de 8

Proceso 04

Subproceso 07

Fecha de elaboración: 26/ABR/06

Unidad Administrativa 02DEP

Procedimiento P01

No. de Revisión: Rev.02

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Fortalecimiento del Plan y Programas de Estudio CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04/02DEP-07-P01/Rev.02 PDEP01

08-02DEP-P01/Rev.02

SECRETARIA DE EDUCACIÓN Y CULTURA DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN PRIMARIA


I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO Brindar a Directivos y Docentes elementos técnico – pedagógicos que fortalezcan su quehacer educativo en apoyo al proceso enseñanza – aprendizaje. II. APLICACIÓN ( ) General ( X ) Específico Los 6 grados de Educación Primaria en los Subsistemas Estatal y Federalizado. III. ALCANCE Desde el inicio del ciclo escolar hasta que finaliza el ciclo escolar. IV. DEFINICIONES SEP: Secretaría de Educación Pública SEES: Servicios Educativos del Estado de Sonora. SEC: Secretaría de Educación y Cultura. SOE: Subsecretaría de Operación Educativa. DEP: Dirección General de Educación Primaria. JS: Jefes de Sector SZEE: Supervisores Escolares del Subsistema Estatal SZEF: Supervisores Escolares del Subsistema Federalizado APC: Programa Atención Preventiva y Compensatoria. PROLEES: Programa de Lectura y Escritura en el Estado de Sonora- PACAEP: Plan de Actividades Culturales de Apoyo a la Educación Primaria. PRONIM: Programa Primaria para Niñas y Niños Migrantes. MC: Misiones Culturales. MT: Mesa Técnica. ECA: Eventos Cívicos y Académicos. V. REFERENCIAS Plan Nacional de Educación 2002-2006 Plan Estatal de Desarrollo 2004-2006 Programa Estatal de Educación 2004-2009 Plan y Programas de Estudio. Normatividad relacionada con los programas educativos. VI. POLÍTICAS Coordinar y operar los servicios de Educación Primaria con responsabilidad, transparencia y honestidad, atendiendo la normativa y orden institucional, buscando siempre la mejora continua en un sistema de calidad.

Ente Público


Hoja No. 2 de 8

Proceso 04

Subproceso 07



Procedimiento P01



08-02DEP-P01/Rev.02



VII. PRODUCTOS - Atención Preventiva y Compensatoria (APC): 1 Reunión anual de Capacitación con Maestros Asesores Técnicos de Región. 1 Reunión anual de trabajo con Asesores Técnicos de Región para la elaboración de guías didácticas para los alumnos. Reproducción guías didácticas para los alumnos. -Programa de Lectura y Escritura (PROLEES) 2 Reuniones anuales de Capacitación para Maestros Asesores Técnicos. Elaboración de un tríptico informativo dirigido a directivos y docentes. Informes del seguimiento del trabajo por parte de los asesores técnicos de este programa. - Plan de Actividades Culturales de Apoyo a la Educación Primaria (PACAEP) 1 Festival artístico-cultural con el propósito de rescatar y fomentar las tradiciones y costumbres. Capacitación intensiva a docentes con grupo en el período de receso escolar de verano. - Programa Primaria para Niñas y Niños Migrantes 4 Reuniones de trabajo (seguimiento y evaluación), con los asesores de este programa.1 Curso Intensivo a docentes sobre la operación del programa Visitas de seguimiento a los diferentes centros de trabajo 1 Reunión de evaluación. -Misiones Culturales Visitas de seguimiento a las cuatro Misiones 1 Reunión de trabajo con directores de las cuatro Misiones Culturales. Exposición de trabajos producto del trabajo realizado en estos Centros. -Eventos Cívicos y Académicos. Olimpiada del Conocimiento Infantil Concurso Estatal Interpretación del Himno Nacional Diputado Infantil por un Día Concurso Infantil de Literatura “Enriqueta M. de Parodi” Evento “Los Niños de México celebran el bicentenario del Natalicio de Benito Juárez VIII. CLIENTE(S) Jefes de Sector, Supervisores Escolares, Directores, Maestros de Grupo y Maestros Apoyo Técnico Pedagógico.

Ente Público


Hoja No. 3 de 8

Proceso 04

Subproceso 07



Procedimiento P01



08-02DEP-P01/Rev.02



IX. INDICADORES Programa educativo de Atención Preventiva y Compensatoria programado Programa educativo de Atención Preventiva y Compensatoria operado Programa educativo de Fortalecimiento a la Lectura y Escritura programado Programa educativo de Fortalecimiento a la Lectura y Escritura operado Programa educativo de Apoyo a las Actividades Culturales programado Programa educativo de Apoyo a las Actividades Culturales operado Programa de Apoyo al servicio educativo de la población de Niñas y Niños Migrantes programado Programa de Apoyo al servicio educativo de la población de Niñas y Niños Migrantes operado Programa de apoyo a los adultos en capacitación para el trabajo programado Programa de apoyo a los adultos en capacitación para el trabajo operado 6 Eventos académicos y cívicos programados Eventos académicos y cívicos realizados X. FORMATOS E INSTRUCTIVOS PRONIM: Constancia de calificaciones Primer y Segundo Grado Constancia de calificaciones Tercer Grado Carta compromiso Constancia de calificaciones Cuarto, Quinto y Sexto Grado. Bitácora de seguimiento y asesoría. Cédula de datos del alumno Cédula de datos del docente. Inscripción y acreditación escolar de Primer y Segundo Grado Inscripción y acreditación escolar de Tercer Grado. Inscripción y acreditación escolar de Cuarto, Quinto y Sexto. Estadística trimestral del ciclo escolar agrícola. MC: Informe de Calificaciones Registro de Inscripción y ubicación de parte.

Ente Público


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Proceso 04

Subproceso 07



Procedimiento P01



08-02DEP-P01/Rev.02



Control de exámenes Ficha Individual de créditos. Relación de folios de certificados de terminación de estudios. Concentración de estadística final. APC: Inscripción y reinscripción para alumnos de primero, tercero, cuarto y quinto. Informe mensual de movimientos de los alumnos. Seguimiento a acciones XI. ANEXOS Diagrama de flujo XII. RESPONSABILIDADES Director General. Programar, analizar y autorizar la

programación anual de cada programa o acción educativa.

Directores de Área. Programar y difundir con la estructura educativa las actividades programadas en apoyo al quehacer docente

Subdirector de Apoyos Académicos. Programar en colectivo de trabajo y coordinar la operación de las actividades programadas en cada programa.

Responsables de programas.

Programar y operar las actividades planeadas.

Personal de apoyo administrativo.

Brindar atención a los clientes y apoyar en la gestión de producto solidado por el cliente, en coordinación con los demás actores responsables.

Ente Público


Hoja No. 5 de 8

Proceso 04

Subproceso 07



Procedimiento P01



08-02DEP-P01/Rev.02



XIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO

Director General Directores de área Subdirector de Apoyos Académicos Coordinadores de

Revisa la programación anual de las coordinaciones estatales de cada una de los programas o acciones. Autoriza la realización de las actividades programadas. Analiza periódicamente los avances o dificultades en la realización de las actividades programadas

Apoyan a las coordinaciones estatales en la programación de actividades. Autorizan las actividades programadas. Analiza periódicamente los avances o dificultades en la realización de las actividades programadas Participa con las coordinaciones estatales en la elaboración de sus programas anuales de trabajo. Coordina y apoya la realización de las actividades programadas. Participa como enlace ante el Director General para la revisión de los avances en el Programa Operativo Anual. En colectivo, con los responsables de los programas o acciones, revisa y analiza los avances y problemáticas. Realizan un diagnóstico de la situación a atender por su programa. Elaboran los planes de trabajo en coordinación con la

PLAN OPERATIVO ANUAL OFICIOS Y CIRCULARES AGENDAS DE TRABAJO. SEGUIMIENTO A LAS ACCIONES PROGRAMADAS DIAGNOSTICO PLAN DE

Ente Público


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Proceso 04

Subproceso 07



Procedimiento P01



08-02DEP-P01/Rev.02



Programas o acciones Personal de apoyo administrativo

Subdirección de Apoyos Académicos. Operan las actividades programadas. Dan el seguimiento a los avances o problemáticas. Informes de rendición de cuentas a las diferentes áreas.

Atienden a los clientes que solicitan algún servicio o producto. Registran y canalizan las solicitudes. Apoyar en las tareas administrativas a los actores responsables del procedimiento. Archivan el producto en expedientes para evidenciar y validar los resultados.

FIN DEL PROCESO

TRABAJO AVANCES DEL TRABAJO REALIZADO. INFORMES TRIMESTRALES MINUTARIOS

Ente Público


Hoja No. 7 de 8



Proceso 04

Subproceso 07



Procedimiento P01



08-02DEP-P01/Rev.02

Inicio

.Se informa a la Estructura Educativa de las acciones programadas de apoyo al quehacer docente para su operación.

¿Se propone reprogramación?

Elaboración de los programas anuales de trabajo, consulta de diagnósticos, instrumentación de acciones preventivas y/o

correctivas, definición de la operación, seguimiento y evaluación de los Programas de la D.G.E.P.

¿Se requiere apoyo administrativo?

Se atiende a los clientes y se apoya en la gestión del producto o servicio solicitado en coordinación con los responsables de cada

Programa

¿Existe satisfacción del cliente?

Se ejecutan las acciones de los programas y se informa a la D.G.E.P. de la

operación, los avances y los resultados, así como las problemáticas presentadas.

Elaboración, análisis y autorización de la programación anual de cada programa o acción educativa en base al POA

Fin

SI

SI

SI

NO

NO

NO

Ente Público


Hoja No. 8 de 8



Proceso 04

Subproceso 07



Procedimiento P01



Elaboró: Revisó: Aprobó:

Profra. Alma Rosa Laborín Gálvez

Subdirectora de Apoyos Académicos

Profr. José Ricardo Rodríguez Cota


Profr. Felizardo Lagarda Gil

Director General de Educación Primaria.

08-02DEP-P01/Rev.02

Ente Público


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Proceso 04

Subproceso 07 y 08



Procedimiento P 02


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Administración de los recursos materiales y financieros de la Dirección General de Educación Primaria CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04/02DEP-07-P02/Rev.02 PDEP02

08-02DEP-P02/Rev.02

SECRETARIA DE EDUCACIÓN Y CULTURA DIRECCION GENERAL DE EDUCACIÓN PRIMARIA


I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO Controlar, administrar y comprobar los recursos financieros y materiales que se asignan a la Dirección General de Primaria en base a lo requerimientos contemplados en los diferentes programas de los niveles de educación básica. II. APLICACIÓN ( X ) General ( ) Específico Subsistema Estatal y Subsistema Federalizado. III. ALCANCE Solicitudes recibidas hasta la entrega o comprobación. IV. DEFINICIONES SEC: Secretaría de Educación y Cultura. SEES: Servicios Educativos del Estado de Sonora. Subsecretaría de operación Educativa DEP: Dirección General de Educación Primaria. DSR: Dirección General de Servicios Regionales. DGP: Dirección General de Planeación. Estructura Educativa: Coordinadores, Jefe de Sector, Supervisor y Directores. DRF Dirección de Recursos Financieros DAF Dirección General de Administración y Finanzas DMS Dirección General de Materiales y Servicios DI Dirección General de Informática VT Viático SBP Subpresupuesto RC Requisición de Compra RDP Relación de Documentos Para Tramite de Pago OS Orden de servicios MM Memorandum OF Oficio TS Transferencia V. REFERENCIAS Plan Estatal de Desarrollo 2004 – 2009. Programa Estatal de Educación 2004 – 2009. Acceso, garantía de permanencia y éxito escolar: Atención a la demanda educativa – cobertura, planeación de recursos humanos, espacios y materiales educativos Catálogo Clasificador de Partidas Plan Operativo Anual

Ente Público


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Proceso 04

Subproceso 07 y 08



Procedimiento P 02



VI. POLÍTICAS Trabajar en forma conjunta con los Coordinadores de los Programas y con la Estructura Educativa con el fin de lograr la gestión de los recursos materiales y financieros para el buen funcionamiento necesario para la atención de la demanda educativa de la primaria. VII. PRODUCTOS Viáticos Subpresupuestos Requisición de compras Fondo fijo de caja Transferencias Ampliaciones comprobaciones VIII. CLIENTE(S) Coordinadores de los Programas Contraloría Interna Dirección de Planeación Dirección de Financieros Dirección de Recursos Materiales y de Servicios Dirección General de Administración y Finanzas Almacén Dirección de Informática Subsecretaria De Operación Educativa Dirección General De Educación Primaria Dirección De Educación Primaria Federal Dirección De Educación Primaria Estatal IX. INDICADORES

Número de recursos materiales atendidos

Número de solicitudes recibidas, de recursos materiales

Número de solicitudes financieras atendidas Número de solicitudes financieras recibidas

08-02DEP-P02/Rev.02

Ente Público


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Proceso 04

Subproceso 07 y 08



Procedimiento P 02



08-02DEP-P02/Rev.02



X. FORMATOS E INSTRUCTIVOS Aviso de comisión Subpresupuesto Requisiciones de compra Fondo Revolvente Transferencias Ampliaciones Orden de servicios Relación de documentos para tramite de pago XI. ANEXOS Diagrama de flujo XII. RESPONSABILIDADES Director General de Educación Primaria: supervisa, autoriza, avala, comisiona y firma los documentos necesarios para este procedimiento. XIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO Coordinadora del los recursos materiales y financieros Coordinadora del los recursos materiales y financieros Secretaria Coordinadora del los recursos materiales y financieros Coordinadora del los recursos materiales y financieros Coordinadora del los recursos materiales y

Recibe la necesidad de parte de los coordinadores de los programas y de la Dirección General de Educación Primaria Se realiza el trámite con el formato respectivo Se registra el trámite Envía documento a firmas y se remite a la Dirección de Fiscalización para la suficiencia presupuestal ,para realizar transferencia de recursos Recibe el cheque Distribuir los materiales necesarios a los coordinadores de los programas y a la Dirección Gral. de Prim.

VT, SBP, RC RDP, OS MM OF, TS. VT, SBP, RC RDP, OS MM OF, TS. Cuaderno de registro y hoja electrónica VT, SBP, RC RDP, OS MM OF, TS. cheque Materiales de oficina

Ente Público


Hoja No. 4 de 6

Proceso 04

Subproceso 07 y 08



Procedimiento P 02



08-02DEP-P02/Rev.02



financieros Coordinadora del los recursos materiales y financieros Coordinadora del los recursos materiales y financieros Secretaria Secretaria Coordinadora del los recursos materiales y financieros Coordinadora del los recursos materiales y financieros Secretaria

Se compra la requerido por la DEP y por los Coordinadores de Programas. Se paga el evento realizado Comprobación del trámite Registro del trámite Se recaban firmas de las comprobaciones Remite a la Dirección de Fiscalización Archiva Fin del procedimiento.

Fondo fijo de caja Factura VT, SBP, RC RDP, OS MM OF, TS. Cuaderno de registro y hoja electrónica VT, SBP, RC RDP, OS MM OF, TS. VT, SBP, RC RDP, OS MM OF, TS. VT, SBP, RC RDP, OS MM OF, TS.

Ente Público


Hoja No. 5 de 6



Proceso 04

Subproceso 07 y 08



Procedimiento P 02



Se expide cheque

Comprobación del trámite

Compra de materiales con factura

Se archiva copia Fin Se recaban

firmas Se remite a DRF

Fin

Entrega de material de oficina

Si Se realiza transferencia

No

Pago de evento realizado se recaba factura

Se envía el trámite a firmas, y ser remite a la DRF para la suficiencia presupuestal

Se recibe, realiza y se registran los documentos

INICIO

08-02DEP-P02/Rev.02

Ente Público


Hoja No. 6 de 6



Proceso 04

Subproceso 07 y 08



Procedimiento P 02




Profra. Minerva Sierra Navarro

Coordinadora de Control de Presupuesto





08-02DEP-P02/Rev.02

Ente Público


Hoja No. 1 de 5

Proceso 04

Subproceso 07



Procedimiento P03


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Control Escolar CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04/02DEP-07-P03/Rev.02 PDEP03

08-02DEP-P03/Rev.02



I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO Atender satisfactoriamente la gestión realizada en el área de Control Escolar de Educación Primaria Federal, Estatal y Particular para cumplir con los objetivos de calidad (supervisar la demanda de alumnos, así como incrementar y facilitar el acceso, garantía de permanencia de los niños en edad escolar). II. APLICACIÓN ( X ) General ( ) Específico Educación Primaria Federal, Estatal y Particular III. ALCANCE 12 Jefaturas de Sector, 35 Supervisores del Estado y 97 Supervisores federales. Recepción de diversos documentos que acrediten y certifiquen la estancia en las escuelas de los alumnos de 6 a 14 años. IV. DEFINICIONES SEP: Secretaría de Educación Pública SEES: Servicios Educativos del Estado de Sonora. SEC: Secretaría de Educación y Cultura. SOE: Subsecretaría de Operación Educativa. DEP: Dirección General de Educación Primaria. DGRC: Dirección General de Registro y Certificación. DGP: Dirección General de Planeación. DGI: Dirección General de Informática. Estructura Educativa : Jefes de Sector, Supervisores, Directores y Docentes. JF: Jefaturas de Sector. SZEE: Supervisión de zonas escolares Estatales SZEF: Supervisores Federalizados V. REFERENCIAS Plan Nacional de Educación 2002-2006 Plan Nacional de Desarrollo 2002-2006 Plan Estatal de Desarrollo 2004-2009 Programa Estatal de Educación 2004-2009 Normas de Inscripción, Reinscripción, Acreditación y Certificación para Escuelas Primarias Oficiales y Particulares Incorporadas al Sistema Educativo Nacional 2005 – 2006. Sistema SICRES VI. POLÍTICAS Coordinar y operar los servicios de Educación Primaria con responsabilidad, transparencia y honestidad, atendiendo la normativa y orden institucional, buscando siempre la mejora continua en un sistema de calidad. VII. PRODUCTOS

Ente Público


Hoja No. 2 de 5

Proceso 04

Subproceso 07



Procedimiento P03



08-02DEP-P03/Rev.02



.Electrónico SICRES, Listados de entrega a Registro y Certificación. Lista de asistencia de asesorías realizadas a jefaturas de sector VIII. CLIENTE(S) DGRC: Dirección General de Registro y Certificación. DGP: Dirección General de Planeación. DGI: Dirección General de Informática. Estructura Educativa : Jefes de Sector, Supervisores, Directores y Docentes. JF: Jefes de Sector. SZEE: Supervisores Estatales SZEF: Supervisores Federalizados. IX. INDICADORES Documentación recibida de registro y entregada a las Jefaturas de Sector y Supervisores/ documentación enviada a Registro. X. FORMATOS E INSTRUCTIVOS IAE REL-2 Catalogo de firma de Directores Reporte de control de distribución de documentación Circulares XI. ANEXOS Diagrama de Flujo. XII. RESPONSABILIDADES Dirección General de Educación Primaria: Avala y Coordina Control Escolar.

Ente Público


Hoja No. 3 de 5

Proceso 04

Subproceso 07



Procedimiento P03



08-02DEP-P03/Rev.02



XIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRORegistro y Certificación Director de Educación Primaria Responsable de la Control Escolar Jefaturas de Sector y Supervisores Directores de las escuelas. Profesores de grupo Directores de las escuelas. Jefaturas de Sector y Supervisores Secretarias de control escolar Registro y Certificación

1.-Mandar Documentación y Circulares para Inscribir, Reinscribir, Acreditar y Certificar a los alumnos de 6 a 12 años 2. Recibe documentación y remite a control escolar.

3.-Recibe documentación de la Dirección General, distribuye y asesora. 4.-Recibe de control escolar y las distribuye a las escuelas. Reciben la documentación de los supervisores y remiten a los profesores de grupo. Reciben documentación, requisitan y regresan. Reciben, revisan, validan y remiten, Reciben, revisan, validan y remiten, Recibir la documentación de las Jefaturas de Sector y Supervisiones escolares, se revisa y se solicita la documentación faltante, se relaciona y envía a Registro y Certificación. Recibe, concentra y captura los movimientos solicitados por las escuelas y nos regresa los documentos de apoyo (actas de nacimiento y Boletas) para que sean enviados a los centros de Trabajo. Control de entrega de documentación requisitaza

Lista de asistencia

Ente Público


Hoja No. 4 de 5



Proceso 04

Subproceso 07



Procedimiento P03



Inicio

08-02DEP-P03/Rev.02

Registro y Certificación emite estos documentos: “IAE, REL-2” “Catalogo de firmas de directores”. “Reporte de Control de Distribución de Documentación, Circulares.

Acreditación y certificación de los alumnos de Educación Primaria.

Fin

La DEP recibe los documentos y remite a Control Escolar

Control Escolar recibe, distribuye y brinda asesoría a los Jefes de Sector y Supervisores, lista de

Supervisores, reunen a sus Directores brindan asesoria distribuyen documentos para requisición y validación de información.

Los Supervisores reúnen a sus Directores, brindan asesoria distribuyen documentos para requisición y validación de información.

“Reporte “IAE, REL-2” Validación de documentos de apoyo.: Actas de nacimiento y boletas

“firmas de directores”. “Reporte de Control de Distribución de Documentación”.

“Reporte de IAE, REL-2. Se verifica y anexa documentación solicitada por R y C

Ente Público


Hoja No. 5 de 5



Proceso 04

Subproceso 07



Procedimiento P03



Elaboró: Aprobó: Revisó:

Profra. Irma Icela Barrios García


Profr. Felizardo Lagarda Gil. Director General de Educación

Primaria Representante de la Dirección. Coordinadora de Control Escolar

08-02DEP-P03/Rev.02

Ente Público 08


Hoja No. 1 de 6

Proceso 04

Subproceso 07


Unidad Administrativa 02

Procedimiento P 04

No. de Revisión: 02

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Seguimiento y control de gestión CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04/02DEP-07-P04/Rev. 02

08-02DEP-P04/REV.02



I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO Atender satisfactoriamente la gestión solicitada al Área de Primaria Estatal para cumplir con los objetivos de calidad. II. APLICACIÓN ( ) General ( X ) Específico Subsistema Estatal. III. ALCANCE Inicia con la necesidad de diversas gestiones, hasta cerrar con la respuesta o trámite realizado. IV. DEFINICIONES SEP: Secretaría de Educación Pública. SEES: Servicios Educativos del Estado de Sonora. SEC: Secretaría de Educación y Cultura. SOE: Subsecretaría de Operación Educativa. DGRH: Dirección General de Recursos Humanos. DGEP: Dirección General de Educación Primaria. DGP: Dirección General de Planeación. DGSR: Dirección General de Servicios Regionales. SNTE: Sindicato Nacional de Trabajadores de la Educación Sección 54. ESTRUCTURA EDUCATIVA: Supervisores, Directores, Docentes y personal de apoyo. AEPF: Asociación Estatal de Padres de Familia. ISSSTESON: Instituto de Seguridad y Servicio Social para los Trabajadores del Estado de Sonora. V. REFERENCIAS Programa Nacional de Educación 2000-2006 Plan Nacional de Desarrollo 2000-2006 Plan Estatal de Desarrollo 2004-2009 Programa Estatal de Educación 2004-2009 Acuerdo Secretarias 312 Reglamento Interior de la Secretaría de Educación y Cultura. Reglamento Escolar para la Educación Básica Oficial del Estado de Sonora. VI. POLÍTICAS Coordinar y operar los servicios de Educación Primaria Estatal con responsabilidad, transparencia y honestidad, atendiendo la normativa y orden institucional, buscando siempre la mejora continua en un sistema de calidad.

Ente Público 08


Hoja No. 2 de 6

Proceso 04

Subproceso 07



Procedimiento P 04



08-02DEP-P04/REV.02



VII. PRODUCTOS Respuestas a folios para atención ciudadana, subsecretaría y secretaría particular. Respuesta a oficios enviados por los supervisores. Respuesta a llamadas telefónicas. VIII. CLIENTE(S) CLIENTES INTERNOS 1.- Subsecretaría de Operación Educativa. 2.- Dirección General de Educación Primaria. 3.- Recursos Humanos. 4.- Unidad de Asuntos Jurídicos. 5.- Atención Ciudadana. 6.- Registro y Certificación. 7.- Informática. 8.- Incorporación. CLIENTES EXTERNOS 1.- Estructura Educativa 2.- Padres de Familia. 3.- SNTE: Sindicato Nacional de Trabajadores de la Educación. IX. INDICADORES ___________________Formato de reportes por mes.______________ No. de gestiones atendidas, resueltas, en proceso de resolución y/o cerradas. X. FORMATOS E INSTRUCTIVOS Tarjeta informativa Respuesta a folios informe XI. ANEXOS Diagrama de flujo. Formatos. XII. RESPONSABILIDADES Director General de Educación Primaria, coordinar las gestiones que se realizan en el Área.

Ente Público 08


Hoja No. 3 de 6

Proceso 04

Subproceso 07



Procedimiento P 04



08-02DEP-P04/REV.02




Secretaria Subdirección de Primaria Estatal Secretaria Subdirección de Primaria Estatal Secretaria Subdirección de Primaria Estatal Secretaria Subdirección de Primaria Estatal

Recepción de diversas gestiones solicitadas al Área: vía teléfono, fax, documento, folio ó visitas. Revisión de la solicitud. Captura de la problemática. Para resolver o gestionar las demandas de los clientes aplica una o varias de las siguientes acciones: solicitar información verbal o por escrito a; supervisores escolares, directores de escuela, maestro de grupo, padres de familia, Dirección de Recursos Humanos, Unidad de Asuntos Jurídicos, Departamento de Incidencias; se cita a las partes involucradas o se acude al plantel. Captura e impresión y distribución de la respuesta con fecha, nombre de la escuela e implicados y se abre e incluye en expediente en caso de requerir seguimiento. Cuando una autoridad solicita, se elabora una tarjeta informativa. Captura la respuesta o avance del seguimiento. Revisa la información para su aprobación.

Ente Público 08


Hoja No. 4 de 6



Proceso 04

Subproceso 07



Procedimiento P 04



FIN

08-02DEP-P04/REV.02

Ente Público 08


Hoja No. 5 de 6


ELABORACIÓ

Proceso 04

Subproceso 07



Procedimiento P 04



08-02DEP-P04/REV.02

N DE PROCEDIMIENTOS

RECEPCIÓN DE GESTIÓN

REVISIÓN

CAPTURA DE PROBLEMÁTICA

INREGRACIÓN DE EXPEDIENTE

SOLICITUD DE INFORMACIÓN

VERBAL

CAPTURA DEL RESULTADO DE LA INVESTIGACIÓN

ACUDIENDO AL PALNTEL

CITANDO A LAS PARTES

TARJETA INFORMATIVA, RESPUESTA A FOLIO, ACTA, Ó INFORMACIÓN PARA EXPEDIENTE

RESPUESTA AL CLIENTE

DISTRIBUCIÓN DE RESPUESTAS

SEGIMIENTO FIN

INICIO

Ente Público 08


Hoja No. 6 de 6



Proceso 04

Subproceso 07



Procedimiento P 04



Elaboró:

Revisó: Aprobó:

Profra. Concepción R. Puebla Romo

Directora de Educación Primaria Estatal



Profr. Felizardo Lagarda Gil Director General de Educación

Primaria

08-02DEP-P04/REV.02

Ente Público 08


Hoja No. 1 de 4

Proceso 04

Subproceso 08



Procedimiento P05


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Atención a la operación de las diferentes acciones educativas de los Jefes de sector y Supervisores escolares. CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04/02DEP-08-P05/Rev.02 PDPF05

08-02DEP-P05/Rev.02

SECRETARIA DE EDUCACIÓN Y CULTURA DIRECCIÒN GENERAL DE EDUCACIÒN PRIMARIA

ELABORACION DE PROCEDIMIENTOS

I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO Coordinar las acciones de las Jefaturas de Sector y Supervisiones escolares de educación primaria federalizada, en relación a la gestión de recursos humanos, recursos materiales y colaborar con las diversas instancias de la Secretaría para la realización de los programas de fortalecimiento de las escuelas. II. APLICACIÓN ( ) General (x) Específico Subsistema federalizado III. ALCANCE Doce Jefaturas de Sector y noventa y siete Supervisiones Escolares IV. DEFINICIONES SEP: Secretaría de Educación Pública. SEC: Secretaría de Educación y Cultura. SEES: Servicios Educativos del Estado de Sonora. SOE: Subsecretaría de Operación Educativa. DEP: Dirección General de Educación primaria. DEPF: Dirección de Educación Primaria Federalizada. JSF: Jefatura de Sector Federalizada. SZEF: Supervisión de Zona Escolar Federalizada. V. REFERENCIAS Normatividad de la SEC/SEES, Guía de Procedimientos, Plan Nacional de Educación

2000-2006 Y Plan Estatal de Educación 2004-2009. VI. POLÍTICAS Ofrecer una atención puntual de gestión y operación de las acciones educativas de las Jefaturas de Sector y Supervisiones escolares en busca de la mejora continua. VII. PRODUCTOS Oficios, convocatorias.

Ente Público 08


Hoja No. 2 de 4

Proceso 04

Subproceso 08



Procedimiento P05



08-02DEP-P05/Rev.02



VIII. CLIENTE(S) Clientes internos: Subsecretaria de Operación Educativa, Dirección General de Educación Primaria, Dirección de Educación Primaria Federalizada. Clientes externos: Jefaturas de Sector y Supervisiones Escolares. IX. INDICADORES

Número de documentos turnados Número de documentos recibidos

X. FORMATOS E INSTRUCTIVOS Directorio de Jefaturas de Sector y Supervisores Formato de control de documentos XI. ANEXOS Diagrama de flujo. XII. RESPONSABILIDADES Director General de Educación Primaria: Coordinar y supervisar las acciones que permitan realizar la gestión. XIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO

Secretaria Director de Educación Primaria federalizada. Coordinadores de Atención a las jefaturas de Sector y Supervisores de Educación Primaria Federalizada.

1. Recepción de oficios, convocatorias y Circulares giradas por SEP, SEC, SOE, DEP y JSF y SZEF. 2. Se firma copia de recibido. 3. Se relacionan los documentos recibidos en un formato. 4. Se revisa el contenido de los documentos 5. Los turna a los coordinadores de gestión de las jefaturas de sector y supervisiones. 6. Se reciben documentos revisados por el Director de Educación Primaria Federalizada. 7. Se remiten los documentos a las instancias

correspondientes (clientes internos y clientes externos).

Relación de

Oficios

recibidos.


Ente Público 08


Hoja No. 3 de 4


Proceso 04

Subproceso 08



Procedimiento P05



08-02DEP-P05/Rev.02

Secretaria

8. Los oficios de información a las jefaturas de sector y supervisiones escolares se envían a través de fax y teléfono. 9. La persona que recibe el documento confirma la recepción y se le da seguimiento. 10. Se resguarda en el archivo correspondiente.

Expediente

INICIO

Se revisa el contenido de los documentos por la DEPF

Se canaliza a las coordinaciones de jefatura de sector y supervisiones escolares.

Se turnan a las instancias correspondientes.

Si el cliente es externo

Si el cliente es Interno

Se le da seguimiento al proceso en gestión.

La operación del proceso queda bajo su responsabilidad

Se reciben y Relacionan los documentos.

Se verifica el cumplimiento y conclusión del proceso.

FIN


Ente Público 08


Hoja No. 4 de 4


Proceso 04

Subproceso 08



Procedimiento P05



08-02DEP-P05/Rev.02


Profr. Faustino Diarte Machado

Director de Educación Primaria Federalizada



Profr. Felizardo Lagarda Gil.


Ente Público


Hoja No. 1 de 6

Proceso 03

Subproceso 05



Procedimiento P06


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Incidencias de Personal Estatal CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23/03/02DEP-05-P06/Rev.02 PDEP06

08-02DEP-P06/Rev.02



I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO Operar el sistema de cambios de adscripción, interinatos y nombramiento de plazas Para atender oportunamente la demanda de recursos humanos. II. APLICACIÓN ( ) General (X ) Específico Subsistema Estatal III. ALCANCE

- A todo el personal adscrito al subsistema de Educación Primaria Estatal. IV. DEFINICIONES SEES: Servicios Educativos del Estado de Sonora SEC: Secretaría de Educación y Cultura. DEP. : Dirección de Educación Primaria. DEPE: Dirección de Educación Primaria Estatal SZEE: Supervisores de las zonas escolares estatal. DGPP: Dirección General de Programación y Planeación. DGRH: Dirección General de Recursos Humanos SNTE: Sindicato Nacional De Trabajadores de la Educación Sección 54 V. REFERENCIAS Plan Estatal de Desarrollo 2004 – 2009. Programa Estatal de Educación 2004 – 2009. Reglamento de cambios Ley del servicio civil Reglamento de escalafón Circulares. VI. POLÍTICAS Trabajar de manera conjunta con el personal adscrito a las áreas de planeación y presupuesto, Recursos Humanos y la sección 54 del SNTE con la finalidad de ofrecer un servicio con responsabilidad, transparencia y honestidad, atendiendo la normativa y orden institucional, buscando siempre la mejora continua en un sistema de calidad. VII. PRODUCTOS Oficios de nombramiento de asignación de plaza Oficios de nombramiento de plazas interinas Reporte de asignación de Plazas Reporte de interinatos Oficio de baja de interinato Reporte de solicitud de antigüedad y puntuación

Ente Público


Hoja No. 2 de 6

Proceso 03

Subproceso 05



Procedimiento P06



08-02DEP-P06/Rev.02



Reporte de seguimiento de vacantes de supervisores, directores y profr. de grupo Oficios de cambios de adscripción Reporte de cambios de adscripción Lote de cambios de adscripción VIII. CLIENTE(S) INTERNOS DE LA SEC. Dirección de Planeación y Presupuesto y De Recursos Humanos. EXTERNOS Supervisores de las zonas escolares estatales. DEL SNTE sección 54 Secretaría de conflictos de Primaria.

IX. INDICADORES N° de interinatos generados / N° de incidencias generadas ___________________________________________________________________ N° de solicitudes de cambio recibidas/ N° de cambios de adscripción realizados X. FORMATOS E INSTRUCTIVOS Solicitudes de cambio Formato de electrónico de captura de interinatos y de nombramientos de plazas. Formato electrónico de captura de solicitudes de cambio de adscripción XI. ANEXOS Diagrama de flujo XII. RESPONSABILIDADES DIRECTOR GENERAL DE EDUCACIÓN PRIMARIA: Coordinar las acciones que permitan obtener los reportes de análisis estadísticos. XIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO Subdirector de incidencias de personal. Coordinador de Incidencias de personal estatal.

Supervisa, verifica y autoriza los movimientos que se generan en el departamento de Incidencias de Personal Estatal. Recibe, revisa y valida la propuesta sindical para plaza titular

Lote Registro

Ente Público


Hoja No. 3 de 6

Proceso 03

Subproceso 05



Procedimiento P06



08-02DEP-P06/Rev.02



Secretaria Secretaria secretario

Recibe, revisa y valida la propuesta sindical para el trámite de pago a interinos. Representa a la Secretaría de Educación y Cultura en la sub. comisión de cambios SEC-SNTE Valida el movimiento de cambios en coordinación con la representación sindical. Recibe, captura, solicita puntuación escalafonaria y opera los movimientos de cambios de supervisores, directores y docentes. Realiza el tramite de cambios de adscripción al Área de Programación y planeación y el Área de Recursos Humanos. Captura y da trámite ante la Dirección de planeación y presupuesto y la Dirección de Recursos Humanos el pago a interinos y de plazas titulares. Captura y da trámite ante la Dirección de planeación y presupuesto y la Dirección de Recursos Humanos el pago a interinos y de plazas titulares. .

lote

Ente Público


Hoja No. 4 de 6



Proceso 03

Subproceso 05



Procedimiento P06



08-02DEP-P06/Rev.02

INICIO

Recepción, revisión y validación de propuesta de asignación de plaza y de plaza interina

Recepción y captura de solicitudes de cambios de adscripción.

Elaboración de oficios de asignación de plaza y plaza interina

Se rechaza

para su corrección

Aceptado solicitar hoja de antigüedad de servicio al área de recursos humanos

Enviar hoja de servicio a la H. Comisión de escalafón con oficio de solicitud de puntuación

Captura de puntuación en el formato electrónico del sistema de cambios

Revisión y validación de oficios de asignación de plaza y plaza interina por el área de recursos humanos

Dar solución al volante de rechazo

Aceptado Dar solución al volante de rechazo

Aceptado

Revisión y validación de oficios de asignación de plaza y plaza interina por el área de programación y planeación. Se reúne la subcomisión de cambios

SEC-SNTE para operar los movimientos de cambios

Elaboración de oficios de dictamen de cambios de adscripción

Ente Público


Hoja No. 5 de 6



Proceso 03

Subproceso 05



Procedimiento P06



08-02DEP-P06/Rev.02

Aceptado Dar solución al volante de rechazo

Fin

Validación de los cambios de adscripción por el área de recursos humanos

Aceptado

Dar solución al volante de rechazo

Documentación al archivo

Elaboración de formato único de personal y programación de pago

FIN

Programación para pago en el nuevo lugar de adscripción

Ente Público


Hoja No. 6 de 6



Proceso 03

Subproceso 05



Procedimiento P06



08-02DEP-P06/Rev.02

Elaboró:

Revisó:

Aprobó:

Lic. Carlos Humberto Tapia Búrquez Subdirector de

Incidencias de Personal




Director General de Educación Primaria.

08-02DEP-P07/Rev.02

Ente Público 08


Hoja No. 1 de 5

Proceso 03

Subproceso 05



Procedimiento P07


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Incidencias de Personal Federalizado

CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-03/02DEP-05-P07/Rev.02 PDEP07



I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO Operar el servicio del trámite de incidencias de personal para garantizar el pago oportuno a los Trabajadores de la Educación Subsistema Federal. II. APLICACIÓN ( ) General (X ) Específico Subsistema Federal III. ALCANCE - a todo el personal adscrito al Subsistema de Educación Primaria Federalizada. IV. DEFINICIONES SEES: Servicios Educativos del Estado de Sonora SEC: Secretaría de Educación y Cultura. DEP: Dirección General de Educación Primaria. DEPF: Dirección de Educación Primaria Federalizada. JS: Jefaturas de Sector. SZEF: Supervisores de las zonas escolares federalizados. DGPP: Dirección General de Programación y Planeación. DGRH: Dirección General de Recursos Humanos SNTE: Sindicato Nacional De Trabajadores de la Educación Sección 28. V. REFERENCIAS -Plan Estatal de Desarrollo 2004 – 2009. -Programa Estatal de Educación 2004 – 2009. -Reglamento de las Condiciones Generales de trabajo del Personal de la Secretaria de Ecuación Pública. -Reglamento de Promociones. -Ley del Servicio Civil. VI. POLÍTICAS Trabajar de manera conjunta con el personal adscrito a las áreas de planeación y presupuesto, Recursos Humanos y la sección 28 del SNTE con la finalidad de ofrecer un servicio con responsabilidad, transparencia y honestidad, atendiendo la normativa y orden institucional, buscando siempre la mejora continua en un sistema de calidad. VII. PRODUCTOS Oficios de nombramiento de asignación de plaza. Oficios de nombramiento de plazas interinas. Oficios de cambio de adscripción. Oficios de permutas. Reporte de asignación de Plazas. Reporte de interinatos y dobles plazas. Reporte de movimientos de cambios. Reporte de vacantes de maestro de grupo, directores y supervisores.

08-02DEP-P07/Rev.02

Ente Público 08


Hoja No. 2 de 5

Proceso 03

Subproceso 05



Procedimiento P07






VIII. CLIENTE(S) Internos: De la SEC. Dirección de Planeación y Presupuesto y de Recursos Humanos. Externos: Supervisores de las zonas escolares estatales y federales. DEL SNTE sección 28 (Secretaría de conflictos de Primaria). Personal adscrito a la Dirección General de Educación Primaria. IX. INDICADORES

N° de interinatos generados N° de incidencias generadas

N° de solicitudes de cambio recibidas

N° de cambios de adscripción realizados. X. FORMATOS E INSTRUCTIVOS - Renuncias. - Permutas. - Oficios de comisión. - Memorándum de propuesta. - Propuestas de interinatos y dobles plazas. - Tomas de posesión. - Reanudación de labores. - Solicitudes de permisos. - Solicitudes de tramites de problemas de pagos. XI. ANEXOS Diagrama de Flujo XII. RESPONSABILIDADES Director General De Educación Primaria: Supervisa la operatividad de la Subdirección General de Incidencias atendiendo a la normatividad vigente. XIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO Auxiliar de incidencias de personal federal.

1.- Recepción y revisión de propuestas de solicitud para tramites.

Registro en bitácora de entrada de documentos.

08-02DEP-P07/Rev.02

Ente Público 08


Hoja No. 3 de 5

Proceso 03

Subproceso 05



Procedimiento P07






Coordinador de Incidencias de Personal Federal Secretarias Capturistas Capturistas Subdirector General de Incidencias Subdirector General de Incidencias Coordinador de Incidencias de Personal Federal

2.-Verificación y revisión de la procedencia o improcedencia del tramite solicitado 3.- Elaboración del oficio de comisión y su entrega 4.- Captura del tramite de la incidencia en el sistema de Formato Único de Personal. 5.- Entrega del documento del tramite a el área de Recursos Humanos para su validación y archivo. 6.- Verificación y seguimiento del tramite hasta que este es validado y autorizado tanto por el área de Programación y Planeación como de Recursos Humanos. 7.- Verificar si se presentan Volantes de rechazo de algún tramite por parte de las áreas de área de Programación, Planeación y Recursos Humanos. 8.- verificación y corrección del tramite en atención a los señalamientos hechos en los volantes de rechazo y su entrega a las capturistas para el reingreso del tramite al sistema.

Fólder de trámites a regresar. Sistema de Formato Único de Personal Sistema de Formato Único de Personal Sistema de Formato Único de Personal Sistema de Formato Único de Personal

Subdirector General de Incidencias

9.- Verificación de que el volante de rechazo sea corregido y el tramite siga su curso normal.

Sistema de Formato Único de Personal

08-02DEP-P07/Rev.02

Ente Público 08


Hoja No. 4 de 5

Proceso 03

Subproceso 05



Procedimiento P07






¡Error!

Validación a través del sistema por partede programación y presupuesto.

Se acepta o no

Se acepta si o no administrativo?

Se regresa para su corrección o se niega.

Se regresa para su complementaciónINICIO

Revisión de propuestas de solicitud para trámite.

NO

NO

Captura del trámite de la incidencia en elsistema de Formato Único de Personal

Se regresa par su estudio y corrección.

Se acepta si o no administrativo?

NO

SI

Se realiza un volante de rechazo y se regresa el documento para suverificación y corrección.

Validación a través del sistema porel área de Recursos Humanos

Elaboración del Formato Único de Personal para pago del personal

FIN

SI

Elaboración de oficio de comisión y entrega

Envío del documento

Envió de documentos al archivo

SI

Verificación y revisión de la procedencia o improcedencia del trámite

NO Se acepta o no

SI

08-02DEP-P07/Rev.02

Ente Público 08


Hoja No. 5 de 5

Proceso 03

Subproceso 05



Procedimiento P07







Lic. Carlos Humberto Tapia Búrquez

Subdirector de Incidencias de Personal





Ente Público 08


Hoja No. 1 de 6

Proceso 04

Subproceso 08


Unidad Administrativa 02-DEP

Procedimiento P08


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Atención a supervisores de educación primaria del subsistema estatal. CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04 / 02-DEP-08-P08 / Rev. 02 PDPE 08

08-02DEP-P08/Rev.02


I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO Coordinar los esfuerzos de los 35 supervisores de las zonas escolares del subsistema estatal, para gestionar las necesidades de recursos humanos, materiales y servicios de información, con el fin de proporcionar una supervisión eficiente y oportuna en los planteles escolares. II. APLICACIÓN ( ) General ( x ) Específico Subsistema Estatal. III. ALCANCE 35 supervisores de educación primaria del subsistema estatal. IV. DEFINICIONES SEP: Secretaría de Educación Pública.

SEC: Secretaría de Educación y Cultura.

SEES: Servicios Educativos del Estado de Sonora.

SZEE: Supervisión de Zonas Escolares Estatales.

V. REFERENCIAS Normatividad de la SEC Y SEES, Guía de Procedimientos, Plan Nacional de Educación 2000-2006 y Programa Estatal de Educación 2004-2009. VI. POLÍTICAS Coordinar y operar el servicio de petición del personal de supervisión de educación primaria del subsistema estatal, a través de una gestoría por parte de la SEC, en busca de la mejora continua. VII. PRODUCTOS Oficios de petición de recursos humanos y materiales, informes y comunicados diversos. VIII. CLIENTE(S) Subsecretaría de Operación Educativa, Dirección General de Educación Primaria, Dirección de Educación Primaria Estatal, Supervisores. IX. INDICADORES Número de gestiones realizadas / el número de peticiones. Número de informes proporcionados / el número de informes solicitados Número de comunicados proporcionados / el número de comunicados recibidos X. FORMATOS E INSTRUCTIVOS Control de oficios de gestión Control de Servicios de Información Control de Comunicados. XI. ANEXOS Diagrama de flujo.


Ente Público 08


Hoja No. 2 de 6

Proceso 04

Subproceso 08



Procedimiento P08



08-02DEP-P08/Rev.02


XII. RESPONSABILIDADES Coordinar y supervisar las acciones que permitan realizar la gestión.


Coordinador de Supervisión Estatal Coordinador de Supervisión Estatal Coordinador de Supervisión Estatal Coordinador de Supervisión Estatal Coordinador de Supervisión Estatal Secretaria Secretaria Secretaria Secretaria Secretaria

Secretaria

GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES 1. Recibe de la Dirección de Educación

Primaria Estatal, oficio de petición girado por el supervisor escolar o director del plantel.

2. Revisa el contenido del oficio de petición. 3. Analiza y evalúa la petición. 4. Redacta oficio para gestionar a quien

corresponda la necesidad planteada. 5. Elabora el oficio correspondiente. 6. Llena el formato de oficios turnados con los

datos correspondientes. 7. Entrega el oficio de gestión a la Dirección de

Educación de Primarias Estatales para la firma de la directora del área.

8. Saca copia del oficio de gestión. 9. Entrega el oficio de gestión ante la autoridad

correspondiente. 10. Solicita firma y sello de recibido en la copia

del oficio de gestión. 11. Archiva la copia del oficio de gestión.

Oficio de petición Oficio de gestión Oficio de gestión Oficio de gestión Oficio de gestión Control de oficios de gestión Oficio de gestión Oficio de gestión Oficio de gestión Oficio de gestión Oficio de gestión


Ente Público 08


Hoja No. 3 de 6

Proceso 04

Subproceso 08



Procedimiento P08



08-02DEP-P08/Rev.02


Coordinador de Supervisión Estatal Coordinador de Supervisión Estatal

Coordinador de Supervisión Estatal

Secretaria

Secretaria

Secretaria

Secretaria

Secretaria

Secretaria

Secretaria

Secretaria

GESTIÓN DE SERVICIOS DE INFORMACIÓN

INTERNA

1. Recibe de la Dirección General de Primarias la solicitud del informe correspondiente.

2. Revisa y analiza la información solicitada. 3. Se comunica vía telefónica o personalmente

con el supervisor o director del plantel para obtener la información solicitada.

4. Redacta el informe correspondiente de

acuerdo a los datos obtenidos. 5. Elabora el informe correspondiente. 6. Llena el formato de Control de Servicios de

Información con los datos correspondientes. 7. Entrega el informe a la Dirección de

Educación de Primarias Estatales para la firma de la directora del área.

8. Saca copia del informe. 9. Entrega ante la autoridad correspondiente,

el informe requerido. 10. Solicita firma de recibido en la copia del

informe. 11. Archiva la copia del informe.

Solicitud de Informe

Solicitud de Informe

Informe

Informe

Informe

Control de Servicios de Información Informe Informe Informe

Informe

Informe


Ente Público 08


Hoja No. 4 de 6

Proceso 04

Subproceso 08



Procedimiento P08



08-02DEP-P08/Rev.02


Coordinador de Supervisión Estatal

Coordinador de Supervisión Estatal Coordinador de Supervisión EstatalSecretaria

Coordinador de Supervisión EstatalSecretaria

Coordinador de Supervisión EstatalSecretaria

GESTIÓN DE SERVICIOS DE INFORMACIÓN

EXTERNA

1. Recibe de la Dirección General de Primarias la información que es preciso dar a conocer a los supervisores escolares.

2. Revisa y analiza la información recibida. 3. Se comunica vía telefónica o personalmente

con el supervisor o director del plantel para proporcionar la información correspondiente.

4. Anota en el Control de Comunicados a

quienes han sido notificados con la información.

5. Archiva el Control de Comunicados.

Documento de Información Documento de Información Documento de Información Control de Comunicados Control de Comunicados


Ente Público 08


Hoja No. 5 de 6


Proceso 04

Subproceso 08



Procedimiento P08



Gestión de Recursos Humanos y Materiales

Gestión de Servicios de Información

Inicio

08-02DEP-P08/Rev.02

Recibe de la DEPE, oficio de petición

girado por el supervisor escolar o

director del plantel.

Analiza y evalúa la petición.

Revisa y analiza la información

solicitada.

Recibe de la DEPE la solicitud de informe correspondiente.

Interna

Se comunica vía telefónica con la

estructura educativa para obtener la

información solicitada.

Redacta el informe correspondiente de acuerdo a los datos obtenidos.

Redacta oficio para gestionar a quien corresponda la necesidad planteada.

Elabora el oficio correspondiente.

Revisa el contenido del oficio

de petición.

Externa

Recibe de la DEPE información que es preciso dar a conocer a los supervisores.

Revisa y analiza la

información solicitada.

Llena el formato de oficios turnados

con los datos correspondientes.

Entrega el oficio de gestión a la DEPE para la firma de la directora del área.

Saca copia del oficio de gestión.

Entrega el oficio de gestión ante la autoridad correspondiente.

Solicita firma y sello de recibido en la copia del oficio de gestión.

Archiva la copia del oficio de gestión.

Saca copia del informe.

Entrega el informe ante la autoridad correspondiente.

Solicita firma de recibido en la copia del informe, para su archivo.

Fin

Entrega el Informe a la DEPE para la firma de la directora del área.

Llena el formato de Control de

Servicios de Información con los datos

correspondientes.

Anota en el Control de

Comunicados a quienes han

sido notificados con la

información.

Se comunica vía telefónica o

personalmente con la

estructura educativa para

proporcionar la información

Elabora el informe correspondiente.

Archiva el Control de

Comunicados.


Ente Público 08


Hoja No. 6 de 6


Proceso 04

Subproceso 08



Procedimiento P08










08-02DEP-P08/Rev.02

Ente Público


Hoja No. 1 de 5

Proceso 05

Subproceso 10


Unidad Administrativa 02 DEP

Procedimiento P09


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: coordinar a los facilitadores que van a ser capacitados en los cursos estatales y talleres generales de actualización. CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-05/02DEP-10-P09/Rev.02 PDPE09

08-02DEP-P09/Rev.02



I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO Capacitar Asesores Técnico pedagógicos para ser facilitadores de los cursos estatales y talleres generales de actualización. Con el propósito de elevar la calidad del aprovechamiento escolar. II. APLICACIÓN ( X ) General ( ) Específico Subsistema Estatal y federal III. ALCANCE Desde el momento en que llega la relación de formación continua solicitando Asesores Técnicos Pedagógicos , hasta tener la lista de maestros capacitados en los cursos. IV. DEFINICIONES SEP.- Secretaría de Educación Pública SEC.- Secretaria de Educación y Cultura SEES.- Servicios Educativos del Estado de Sonora. CEPES.- Centro Pedagógico del Estado de Sonora SZEF.- Supervisiones de Zonas Escolares Federal. SZEE.- Supervisiones de Zonas Escolares Estatal. TGA .- Talleres Generales de Actualización. ATP .- Asesor Técnico Pedagógico. V. REFERENCIAS Normatividad de SEC y SEES, Guía de Procedimientos, Plan Nacional de Educación , Programa Estatal de Educación 2004-2009. VI. POLÍTICAS Trabajar en forma conjunta con el CEPES ( formación continua )coordinando los ATP facilitadores para que sean capacitados y a su vez capaciten a los docentes de educación primaria VII. PRODUCTOS Copia de la lista de asistencia de A.T.P facilitadores de cursos estatales, capacitados. Reporte del total de maestros que aprobaron el curso. Copia de la lista de asistencia de los maestros que son capacitados como facilitadores de los TGA Concentrado de colectivos docentes que entrega los trayectos formativos VIII. CLIENTE(S) CEPES (formación continua) Dirección de primaria Docentes

Ente Público


Hoja No. 2 de 5

Proceso 05

Subproceso 10



Procedimiento P09



08-02DEP-P09/Rev.02



IX. INDICADORES Numero de facilitadores capacitados

Número de maestros que tomaron el curso X. FORMATOS E INSTRUCTIVOS Oficio solicitud, lista de asistencia, concentrado de escuelas, llamado de atención. XI. ANEXOS Diagrama de flujo XII. RESPONSABILIDADES Director General: revisa y autoriza la solicitud de personal, enviada por Formación continua solicitando y/o proponiendo facilitadores para los cursos. XIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO Coordinadora de

facilitadores Recibir a través de la DEP el oficio enviado por formación Continua solicitando ATP que participaran como facilitadores de los TGA. Seleccionar al personal que asistirá a capacitación. Verificar que participen de todas las regiones del estado. Hablar vía telefónica con los jefes de sector o supervisores para comunicarles del personal a su cargo, que fueron seleccionados para ser facilitadores de los TGA Asistir a la sede donde se llevan a cabo los cursos para verificar si asistió todo el personal seleccionado y en caso contrario hablar telefónicamente con su supervisor o jefe de sector para que sea remplazado. Tomar el curso junto con los ATP para estar enterada y en un caso dado dar información sobre estos a los maestros que la requirieran. Hacer un concentrado de las escuelas que hicieron llegar al área el trayecto formativo. Enviar el paquete de trayectos formativos a formación continua para su revisión. En fecha programada por Formación Continua convocar a los ATP que serán capacitados para la revisión de los trayectos formativos. Recibir de Formación Continua el paquete con todos los trayectos formativos ya revisados y hacerlos llegar a cada una de las escuelas que los entregaron a través de Supervisores y Jefes de Sector Enviar por parte del área un llamado de atención a

Oficio de solicitud

Registro de llamadas

Lista de asistencia

Lista de asistencia

Formato electrónico

Oficio de solicitud

oficio

Formato

Ente Público


Hoja No. 3 de 5

Proceso 05

Subproceso 10



Procedimiento P09



08-02DEP-P09/Rev.02



aquellas escuelas que no cumplieron con el trayecto formativo. Recibir a través de la Dirección General de Educación Primaria, oficio enviado por Formación Continua solicitando autorización y a la vez convocar a los ATP que nos sugieren para que sean capacitados como facilitadores de los cursos estatales. Hablar con los jefes de sector o supervisores para avisarles del personal que asistirá a capacitarse como facilitador de los cursos estatales para que a su vez sea multiplicador de estos con los docentes inscritos. Recibir por parte de Formación Continua copia de la lista de asistencia de los docentes que fueron capacitados como facilitadores de los cursos estatales. Recibir de parte de formación continua concentrado de maestros que aprobaron el curso.

electrónico

Oficio de solicitud

Formato de llamadas

telefónicas

Copia de lista de asistencia

concentrado


Ente Público


Hoja No. 4 de 5


Proceso 05

Subproceso 10



Procedimiento P09



Inicio Notificación de los cursos estatales de formación continua y talleres generales de actualización programados para el personal directivo y docente de educación primaria

.Instrumentación de las acciones operativas y logísticas para nombrar alpersonal asesor de los cursos estatales y talleres generales de formacióncontinua programados en el ciclo escolar.

SI

Control de la asistencia del personal autorizado como facilitadorde los cursos estatales y TGA en la atención de los trayectosformativos de las escuelas.

¿Existen resultados positivos?

Control y seguimiento de las sesiones de asesoríarealizadas en los cursos estatales y TGA.

SI

¿Existe el trayecto formativo de la escuela?

Informe a las Autoridades Educativas del desarrollo de las actividades y obtención de productos en los cursos

y talleres programados en cada escuela.

NO

NO

NO ¿Existe personal

asesor?

SI

Concentración de los datos de los cursos estatales y talleres generales para su análisis, interpretación y toma de decisiones. Fin

08-02DEP-P09/Rev.02


Ente Público


Hoja No. 5 de 5


Proceso 05

Subproceso 10



Procedimiento P09






Profr José Ricardo Rodríguez Cota


Profr Felizardo Lagarda Gil Director General de Educación

Primaria

08-02DEP-P09/Rev.02


Ente Público 08


Hoja No. 1 de 6


Proceso 04

Subproceso 07



Procedimiento P10


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Obtención de Reportes de Análisis Estadísticos CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04/02DEP-07-P10/Rev.02 PDPE10

I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO Contar con datos estadísticos en forma de reporte que indiquen el aprovechamiento, reprobación y la deserción escolar de educación primaria. II. APLICACIÓN ( X ) General ( ) Específico Subsistema Estatal y Subsistema Federalizado III. ALCANCE Los 6 grados de educación primaria, estatal y federal IV. DEFINICIONES SEP: Secretaria de Educación Pública SEC: Secretaria de Educación y Cultura SEES: Servicios Educativos del Estado De Sonora SZEF: Supervisión de Zonas Escolares Federales SzEE: Supervisión de Zonas Escolares Estatales V. REFERENCIAS Normatividad de SEC y SEES, guía de procedimientos, Plan Nacional de Educación, Plan Estatal de Educación 2004-2009. VI. POLÍTICAS Trabajar en forma conjunta con jefes de sector y supervisores para la obtención de información veraz, oportuna y confiable sobre el grado de aprovechamiento escolar de educación primaria. VII. PRODUCTOS Reporte de índice de aprovechamiento por ciclo escolar Reporte de índice de reprobación por ciclo escolar Reporte de índice de deserción escolar VIII. CLIENTE(S) Subsecretaria De Operación Educativa Dirección General De Educación Primaria Dirección De Educación Primaria Federal Dirección De Educación Primaria Estatal IX. INDICADORES

Numero de alumnos aprobados Numero de alumnos existentes al fin de ciclo escolar

08-02DEP-P10/Rev.02


Ente Público 08


Hoja No. 2 de 6


Proceso 04

Subproceso 07



Procedimiento P10



Numero de alumnos reprobados numero de alumnos existentes al fin de ciclo escolar

Bajas tipo “b” al fin de ciclo escolar

numero de alumnos inscritos al fin de ciclo escolar X. FORMATOS E INSTRUCTIVOS Movimiento de alumnos de inicio de ciclo Movimiento de alumnos de medio ciclo Movimiento de alumnos de fin ciclo XI. ANEXOS Diagrama de flujo XII. RESPONSABILIDADES Director General Coordinar las acciones que permitan obtener los reportes de análisis estadísticos. XIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO Coordinador de Estadística Secretaria de coordinación Secretaria de coordinación Coordinador Estadística Secretaria de coordinación Coordinador de Estadística

1.- Emitir documentación de inicio de ciclo escolar. 2.- Distribuir documentación a los jefes de Sector y Supervisores, para ser distribuidos y requisitados por los directores de escuelas 3.- Recibir documentación debidamente requisitada por los directores de escuela a través de los Jefes de Sector y Supervisores. 4.- Concentrar documentación recibida de los Jefes de Sector del subsistema federalizado. 5. Concentrar documentación recibida de los Supervisores del subsistema estatal. 6.- Revisar información derivada de la concentración de documentación recibida de inicio de ciclo.

Movimiento de alumnos inicio de ciclo Movimiento de alumnos inicio de ciclo Movimiento de alumnos inicio de ciclo

08-02DEP-P10/Rev.02

Ente Público 08


Hoja No. 3 de 6

Proceso 04

Subproceso 07



Procedimiento P10



08-02DEP-P10/Rev.02



Coordinador de Estadística Secretaria de coordinación Secretaria de coordinación Coordinador Estadística Secretaria de coordinación Coordinador de Estadística Coordinador de Estadística Secretaria de coordinación Secretaria de coordinación Coordinador Estadística Secretaria de coordinación

7.- Emitir documentación de medio ciclo. 8.- Distribuir documentación a los jefes de Sector y Supervisores, para ser distribuidos y requisitados por los directores de escuelas 9.- Recibir documentación debidamente requisitada por los directores de escuela a través de los Jefes de Sector y Supervisores. 10.- Concentrar documentación recibida de los Jefes de Sector del subsistema federalizado. 11.- Concentrar documentación recibida de los Supervisores del subsistema estatal. 12.- Revisar información derivada de la concentración de documentación recibida de medio ciclo. 13.- Emitir documentación de fin de ciclo escolar. 14.- Distribuir documentación a los jefes de Sector y Supervisores, para ser distribuidos y requisitados por los directores de escuelas 15.- Recibir documentación debidamente requisitada por los directores de escuela a través de los Jefes de Sector y Supervisores. 16.- Concentrar documentación recibida de los Jefes de Sector del subsistema federalizado.

Movimiento de alumnos de medio ciclo. Movimiento de alumnos de medio ciclo. Movimiento de alumnos de medio ciclo. Movimiento de alumnos de fin de ciclo. Movimiento de alumnos de fin de ciclo. Movimiento de alumnos de fin de ciclo.

Ente Público 08


Hoja No. 4 de 6

Proceso 04

Subproceso 07



Procedimiento P10



08-02DEP-P10/Rev.02



Coordinador Estadística Coordinador Estadística

17.- Concentrar documentación recibida de los Supervisores del subsistema estatal. 18.- Revisar información derivada de la concentración de documentación recibida de fin de ciclo. 19.- Elaborar Reportes 20.- Remitir a Subsecretaría de Operación Educativa, Dirección General de Educación Primaria, Dirección de Educación Primaria Federal, Dirección de Educación Primaria Estatal

Fin del procedimiento.

Reporte de índice de aprovechamiento por ciclo escolar Reporte de índice de reprobación Reporte de índice de deserción escolar Reporte de índice de aprovechamiento por ciclo escolar Reporte de índice de reprobación Reporte de índice de deserción escolar.


Ente Público 08


Hoja No. 5 de 6


Proceso 04

Subproceso 07



Procedimiento P10



Inicio

Se recibe documentación debidamente

requisitada por los directores de escuela a

través de los Jefes de Sector y Supervisores.

Se emite documentación de medio ciclo ,

se distribuye a los Jefes de Sector y

Supervisores para ser distribuidos y

requisitazos por los directores de escuela.

Se elaboran reportes de índices de aprovechamiento, de reprobación y de deserción escolar.

Se emite documentación de fin de ciclo, se

distribuye a Jefes de Sector y Supervisores

para ser distribuidos y requisitazos por los

directores de escuela.

Se revisa información derivada de la

concentración de documentación de

inicio del ciclo escolar.

Concentrado de documentación recibida

de Jefes de Sector y Supervisores

Se emite documentación de inicio de ciclo

escolar y se distribuye a los Jefes de

Sector y Supervisores para ser distribuidos

y requisitazos por los directores de escuela.

Se remiten reportes a la SOE, DEP, DEPE y DEPF.

FIN

08-02DEP-P10/Rev.02


Ente Público 08


Hoja No. 6 de 6


Proceso 04

Subproceso 07



Procedimiento P10










08-02DEP-P10/Rev.02

Ente Público


Hoja No. 1 de 5

Proceso 04

Subproceso 07



Procedimiento P11


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Programa de Desarrollo Humano Oportunidades CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04/02DEP-07-P11/Rev.02 PDPF11

08-02DEP-P11/Rev.02



I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO Apoyar a las familias que viven en condiciones de pobreza extrema con el fin de potenciar las capacidades de sus miembros y ampliar sus alternativas para alcanzar mejores niveles de bienestar, además de contribuir a la vinculación con nuevos servicios y programas de desarrollo que propicien el mejoramiento de sus condiciones socioeconómicas y calidad de vida, para elevar la eficiencia terminal, aumentar el aprovechamiento escolar y reducir los índices de reprobación y deserción. II. APLICACIÓN ( X ) General () Específico Subsistema Estatal y Subsistema Federalizado III. ALCANCE Alumnos de tercero a sexto grado de educación primaria, cuyas familias sean beneficiarias del programa. La coordinación estatal del programa envía los documentos a la Subsecretaría de Operación Educativa, ellos a la Dirección General de Educación Primaria, nosotros como coordinadores lo enviamos a la estructura educativa, la estructura a su vez valida y retorna por las mismas vías. IV. DEFINICIONES SEC: Secretaría de Educación y Cultura. SEES: Servicios Educativos del Estado de Sonora. Estructura Educativa: Jefe de Sector, Supervisor y Directores de Escuela. SZEE: Supervisión de Zonas Escolares Estatales. SZEF: Supervisores de Zonas Escolares Federalizadas. CNPDHO: Coordinación Nacional del Programa de Desarrollo Humano Oportunidades. CEPDOH: Coordinación Estatal del Programa de Desarrollo Humano Oportunidades V. REFERENCIAS Coordinación Nacional del Programa de Desarrollo Humano Oportunidades Coordinación Estatal Del Programa Oportunidades SEC Subsecretaria De Operación Educativa Dirección General De Educación Primaria Estructura Educativa

Ente Público


Hoja No. 2 de 5

Proceso 04

Subproceso 07



Procedimiento P11



08-02DEP-P11/Rev.02



VI. POLÍTICAS Coordinar la función permanente del Programa de becas Oportunidades en Educación Primaria, para orientar, capacitar, instruir y enviar información oportuna para la operatividad en los términos y fechas señalados por la Coordinación Estatal del Programa. VII. PRODUCTOS Inscripción, reinscripción y certificación de asistencia de los alumnos beneficiarios del Programa de Desarrollo humano Oportunidades. (Padrón de beneficiarios) Certificación de inasistencias de los alumnos beneficiarios. VIII. CLIENTE(S) Clientes internos: Subsecretaria de Operación educativa. Clientes externos: Coordinación Estatal de Programa Oportunidades, jefes de Sector, Supervisores escolares, Directores de Escuela. IX. INDICADORES

No. de alumnos beneficiarios

No. de alumnos inscritos. X. FORMATOS E INSTRUCTIVOS Oficio circular Sobre de control E1 Formato de Inscripción E1 Constancia de Inscripción para alumnos omitidos en E1 Sobre de control E2 Formato E2 de Certificación de incumplimiento de asistencia Avisos de Asistencia XI. ANEXOS Diagrama de flujo. XII. RESPONSABILIDADES DEP: Coordinar y supervisar las acciones que permitan llevar en buen término la validación de documentos propios del Programa

Ente Público


Hoja No. 3 de 5

Proceso 04

Subproceso 07



Procedimiento P11



08-02DEP-P11/Rev.02



XIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO Director General de Educación Primaria. Coordinador de Oportunidades. Secretaria

1.-Recibe de la Subsecretaría de Operación Educativa la documentación de los procesos del Programa Oportunidades. 2.-Da instrucción a la estructura educativa para la realización de inscripciones, reinscripciones y certificación de inasistencias. 3.Envía y recibe de la estructura educativa Sobres de control, formatos y /o constancias de Inscripción o avisos de asistencia, según sea el proceso, debidamente validados por los directores de Escuela y previamente revisados por Supervisores y Jefes de Sector y los registra. 4.-Da seguimiento a las problemáticas de los alumnos que le solicita la estructura educativa. 5.-Asesora a la estructura educativa en las dudas que se presentan en el llenado de la documentación. 6.-Ordena y empaqueta los formatos en sus respectivos sobres de control. 7.-Atiende de manera personal a los maestros de la estructura educativa y las llamadas telefónicas y del cliente. 8.-Apoya en la revisión de formatos y sobres de control.

Oficio Oficio circular Resumen de

impresión de

formatos


Ente Público


Hoja No. 4 de 5


Proceso 04

Subproceso 07



Procedimiento P11



Coordinación Nacional de Oportunidades envía padrón de beneficiarios y documentación a la Coordinación Estatal del programa.

INICIO

La Subsecretaría de Operación Educativa envía la documentación a la Dirección General de Educación Primaria.

Oficio i l

El coordinador del Programa envía a las jefaturas de Sector Oficio de

cierre

Se elabora un oficio donde se informa a la Subsecretaria de Operación Educativa los detalles de los procedimientos

Oficio i l

Las Jefaturas de Sector envían a Supervisores Escolares

La Dirección General de Educación Primaria turna los documentos y oficios al Coordinador de Oportunidades y elabora Oficio Circular

Oficio

FIN

Sobres de control y formatos, avisos o constancias. Oficio.

La Coordinación Estatal envía documentación a la Subsecretaría de Operación Educativa.

Los Directores de Escuela validan la documentación correspondiente y regresan a su autoridad inmediata superior.

Los supervisores escolares remiten a los Directores de Escuela para su validación

08-02DEP-P11/Rev.02

Ente Público


Hoja No. 5 de 5

Proceso 04

Subproceso 07



Procedimiento P11



08-02DEP-P11/Rev.02










Ente Público 08


Hoja N° 1 de 4



Proceso 04

Subproceso 08



Procedimiento P12

N° de revisión: Rev. 02

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Gestión de recursos materiales de construcción e insumos Pedagógicos.

CODIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04/02DEP-08P12/Rev.02 PDPF12

08-02DEP– P12 / Rev. 02.

I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO Proporcionar un servicio de gestión de materiales de construcción y pedagógicos para el adecuado funcionamiento del subsistema de primarias. II. APLICACIÓN ( ) General ( x ) Especifico Subsistema federal III. ALCANCE Este procedimiento inicia con la solicitud de gestión de las 12 jefaturas de sector, 96 Supervisores, Directores, Maestros y Sociedad Padres de Familia. Concluyendo cuando transfiere la solicitud a la instancia correspondiente y que será en realidad quien de la respuesta final. IV. DEFINICIONES SEP: Secretaría de Educación Pública. SEC: Secretaría de Educación y Cultura. SEES: Servicios Educativos del Estado de Sonora. SOE: Subsecretaría de Operación Educativa. DEP: Dirección General de Educación primaria. DEPF: Dirección de Educación Primaria Federalizada. JSF: Jefatura de Sector Federalizada. SZEF: Supervisión de Zona Escolar Federalizada. EPF: Escuela Primaria Federalizada.. V. REFERENCIAS Normatividad de la SEC, Guías de procedimientos, Plan Nacional de Educación, Plan Nacional de Educación, POA. VI. POLÍTICAS. Coordina, gestionar y operar en forma conjunta los recursos materiales y pedagógicos con jefes de sector y supervisores escolares del subsistema federalizado. VII. PRODUCTOS. 1. gestión de recursos para la construcción. 2. gestión de recursos pedagógicos. VIII. CLIENTE(S) Jefes de Sector, Supervisores, Directores, Maestros y Sociedad Padres de Familia IX. INDICADORES

No. de solicitudes tramitadas No. De solicitudes recibidas.

X. FORMATOS E INSTRUCTIVOS 1. Oficio de solicitud 2. Formatos de correcciones

Ente Público 08


Hoja N° 2 de 4

Proceso 04

Subproceso 08



Procedimiento P12




08-02DEP– P12 / Rev. 02.



3. Memorándum de solicitud de recursos 4. Informe de gestión XI. ANEXOS Diagramas de flujo, formato de correcciones XII. RESPONSABILIDADES La Dirección General de Educación Primaria revisa y autoriza la solicitud antes de enviar a la instancia correspondiente. XIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO

RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO 1.Director de Primaria. Federalizadas 2. Coordinador del Programa. 3. Secretaria

Recibe solicitud de petición y la turna al auxiliar técnico correspondiente para su revisión y proceso. Revisa la solicitud y documentos anexos, Elabora un memorándum de petición a la instancia correspondiente, Se resguarda la información una vez hecho el trámite. Maquina un memorándum de petición, pasa para la revisión y aceptación a la DEPF certificándolo con firma y sello. Se le da el trámite a la instancia correspondiente se archiva la copia de recibido de la gestión realizada, en el fólder perteneciente a su sector.

Registro de entrada.

Memorándum

Archivo de papel.

Ente Público 08


Hoja N° 3 de 4



Proceso 04

Subproceso 08



Procedimiento P12




08-02DEP– P12 / Rev. 02.

Se reciben solicitudes de petición, estos documentos llegan a la DEPF quien los revisa y los turna al área de gestoría de recursos materiales e insumos pedagógicos para su programación..

INICIO

Se propone reprogramación

NO

Se hace una reprogramación de la gestión por falta de datos ó información.

La secretaria maquina el memorandum, lo lleva a la DEPF, se firma, se sella y se entrega al área que dará respuesta

SI

De estar correcto el oficio de petición se redacta un memorandum ante el área correspondiente.

El encargado de la gestoria hace una revisión de la solicitud, de tener un error pide que se llene un formato de corrección.

FIN

El encargado de la gestoría guarda la copia recibida en un archivo

Ente Público 08


Hoja N° 4 de 4

Proceso 04

Subproceso 08



Procedimiento P12




08-02DEP– P12 / Rev. 02.




Profr. Faustino Diarte Machado.

Director de Educación Primaria Federalizada.


Representante De La Dirección.


Director General De Educación Primaria.



Ente Público 08


Hoja No. 1 de 5

Proceso 08

Subproceso 16



Procedimiento P13


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Viajes Escolares CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-08/02DEP-16-P13/Rev.02 PDPF13

08-02DEP-P13/Rev.02

I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO

Brindar un programa que permita la convivencia Social y Cultural a la Comunidad escolar.

II. APLICACIÓN ( x ) General ( ) Específico

Subsistema Federal y Subsistema Estatal

III. ALCANCE A todos los alumnos de las escuelas primarias oficiales. En el caso de visitas a la Burbuja, Museo del Niño, con patrocinio completo sólo se contemplan escuelas de la ciudad de Hermosillo. IV. DEFINICIONES SEC = Secretaría de Educación y Cultura D. E. P. = Dirección General de Educación Primaria CES = Centro Ecológico de Sonora CEDES = Comisión Ecológica y Desarrollo Sustentable del Estado de Sonora Estructura Educativa = Jefes de Sector, Supervisores, Directores, Maestros de grupo. Convenio = Documento de acuerdo Patrocinio = Apoyo porcentual Calendarización = Fechas asignadas a los diferentes niveles para programación de escuelas. Guía didáctica = Guía de contenidos por grados. Decálogo= Pasos a considerarse para aprovechar mejor la visita al CES. Guía = persona encargada de la explicación durante el recorrido V. REFERENCIAS Convenios P E E 2004 – 2009 VI. POLÍTICAS En la Burbuja, museo del niño Dar Prioridad a las escuelas ubicadas en la periferia de la Ciudad de Hermosillo con bajos recursos económicos para programar con el 100% de patrocinio. Escuelas foráneas se programan con el 50% de patrocinio y en casos muy especiales con el 100%. En el CES Tanto escuelas locales como foráneas se programan con el 50% de patrocinio. VII. PRODUCTOS - Formatos de registro - Oficios - Escuelas beneficiadas VIII. CLIENTE(S) Jefes de sector, Supervisores, Directores, Maestros de grupo. IX. INDICADORES



Ente Público 08


Hoja No. 2 de 5

Proceso 08

Subproceso 16



Procedimiento P13



08-02DEP-P13/Rev.02

Escuelas programadas / escuelas atendidas Escuelas atendidas / solicitudes X. FORMATOS E INSTRUCTIVOS - Circular sobre los viajes escolares - Guía Didáctica - Decálogo XI. ANEXOS Diagrama de flujo Inventario de registros Verificación de la ejecución XII. RESPONSABILIDADES Director General de Educación Primaria: Difundir las Reglas de Operación de los Programas de visitas escolares. XIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO Coordinadora del Programa Directores de Área

1. Realización de calendarización de visitas bajo patrocinio del 100%.

1.1. Recepción de calendario de patrocinio para escuelas oficiales, de parte de La Burbuja, Museo del Niño.

1.2. Programación de escuelas beneficiadas mes por mes.

1.3. Notificación al Museo del Niño, de las escuelas seleccionadas, indicando turno.

1.4. Validar los formatos

Calendario de La Burbuja Base de Datos

Coordinadora del Programa Personal de la Dirección Director de Área Coordinadora del Programa

2. Atención a escuelas foráneas en La Burbuja, Museo del Niño

2.1. Recepción de solicitudes de parte de directores

de escuelas, debidamente requisitadas. 2.2. Envío de propuesta a Director del Museo. 2.3. Recepción de respuesta sobre patrocinio a

escuelas foráneas (50%) vía fax.

2.4. Confirmación de la autorización para la

Solicitud de Escuelas interesadas Formato de propuesta Oficio de Respuesta de La Burbuja, Museo del Niño.



Ente Público 08


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Proceso 08

Subproceso 16



Procedimiento P13



08-02DEP-P13/Rev.02

realización del viaje escolar.

Coordinadora del Programa

3. Visitas al CES 3.1. Realización de Reuniones Informativas con

los representantes de los diferentes niveles educativos y personal del área de vinculación de la CEDES y la SEC para tomar acuerdos.

3.2. Envío de programación de Escuelas que

acudirán por mes a visitas, a fin de que asignen guía para el recorrido.

OBSERVACIÓN: En consideración a que estas visitas significan una erogación para los alumnos o las escuelas beneficiadas, es posible que algunas no acudan, sin que esto signifique incumplimiento por parte de la SEC.

Minuta de reunión Relación de Escuelas

Coordinadora del Programa

4. Atención a eventos programados por distintas empresas públicas o privadas.

4.1 Selección de escuelas para participar.

4.2 Información de las escuelas seleccionadas a

través de la estructura educativa.

Relación de Escuelas Oficio o memorando

Coordinadora del Programa Director General de Educación Primaria Personal de la Dirección.

5. Participación en Programas e Intercambios Escolares Internacionales.

5.1. Recepción de solicitud de autorización por parte de escuelas interesadas.

5.2. Revisión de documentación, debidamente requisitada.

5.3. Elaboración de autorización para la realización de la visita.

5.4. Envío de oficio de autorización a la Escuela.

Oficio de Solicitud Oficio de autorización



Ente Público 08


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Proceso 08

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Procedimiento P13



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Calendarios

Calendarización de visitas.Inicio

Bases de datos

Solicitud debidamente requisitada

Expedientes

Recepción de solicitudes y revisión de las mismos.

NO

Presentación de requisitos faltantes

sí

Programación de las visitas de las escuelas a las diferentes instituciones.

Oficio de respuesta

Información a la institución seleccionada

Fin

Visita de la Escuela al lugar seleccionado



Ente Público 08


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Proceso 08

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Procedimiento P13



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Profr. Felizardo Lagarda Gil Director General de Educación

Primaria

Ente Público


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Proceso 04

Subproceso 07 y 08



Procedimiento P14


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Parcelas Escolares, Ingresos Propios y Asoc. De padres de Familia. CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04/02DEP-07P14/REV.02 PDPF14

08-02DEP-P14/Rev.02



I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO Formación de Comités para la administración de recursos que generan: Parcelas Escolares, Ingresos Propios y Sociedad de Padres de Familia. II. APLICACIÓN ( X ) General ( ) Específico Subsistemas Estatal y Federalizado

III. ALCANCE De la formación del comité a la publicación de los resultados, así como la aplicación y comprobación de los recursos obtenidos y aplicados. IV. DEFINICIONES SEP: Secretaria de Educación Pública SEES: Servicios Educativos del Estado de Sonora SEC: Secretaria de Educación y Cultura SOE: Subsecretaria de Operación Educativa DEP: Dirección General de Educación Primaria DEPF: Dirección de Educación Primaria Federalizada DEPE: Dirección de Educación Primaria Estatal Jefes de Sector, Supervisores, Directores de escuela. APF: Asociación de Padres de Familia V. REFERENCIAS Plan Nacional de Educación 2002-2006 Plan Estatal de Desarrollo 2004-2006 Reglamento de Parcelas Escolares. Manual que regula el proceso de Ingresos Propios de las Instituciones Oficiales de Educación Básica. Reglamento de Asociación de Padres de Familia. VI. POLÍTICAS Trabajar en forma conjunta con el Comité de Parcelas Escolares y Secretaria de Educación y Cultura con el fin de verificar los resultados de esta gestión administrativa en base al reglamento de Parcelas Escolares para contribuir al aprovechamiento escolar. Así mismo verificar los resultados de los Ingresos Propios en base al manual con el fin de que los recursos se destinen en aquellas necesidades que impacten en aumentar el aprovechamiento escolar, reducir los índices de reprobación así como de reducir los índices de deserción. De igual manera se destinen los recursos de las Asociaciones de Padres de Familia con los mismos fines de los Ingresos Propios anteriormente señalados.

Ente Público


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Proceso 04

Subproceso 07 y 08



Procedimiento P14



08-02DEP-P14/Rev.02



VII. PRODUCTOS Formación de un Comité de Parcela Escolar por centro de trabajo que está obligado a hacer un reporte de cada ciclo agrícola de los resultados obtenidos. Los Ingresos Propios son generados por las distintas acciones que realiza la dirección de la escuela, el director está obligado a informar mensualmente a la comunidad educativa y a la Dirección de Educación Primaria en los dos subsistemas semestralmente de los resultados que se obtengan de los Ingresos y Egresos, información que se envía por conducto de la estructura escolar, supervisores y Jefes de Sector, así mismo la formación del comité de la Asociación de Padres de Familia mediante los formatos especiales que se distribuyen a todas las escuelas primarias de ambos sistemas para que en los primeros 15 días realicen la reestructuración o cambio de las mesas directivas, misma que se remite a cada Dirección de área y cada comité de Asociación de Padres de Familia está obligado a enviar la información semestral de los recursos que generan con las distintas actividades que realizan, con la anuencia del Director del Plantel acompañándolo con las comprobaciones de sus erogaciones para su revisión y concentración. VIII. CLIENTE(S) El Comité de Parcelas Escolares: La Secretaria de Educación y Cultura por conducto de la Dirección de Educación Primaria y a través de la estructura educativa(Jefes de Sector, Supervisores y Directores Escolares), Comisariado Ejidal, Ejidatarios y Autoridades Municipales. Ingresos Propios: A través del Director de la Escuela que es el responsable de manejarlos, Supervisores y Jefes de Sector. Sociedad de Padres de Familia: Los Comités de las Asociaciones de Padres de Familia y sus asociados, personal docente, Directores, Supervisores, Jefes de sector y Comunidad Educativa en General. IX. INDICADORES Número de Parcelas Programadas por año entre el numero de parcelas escolares explotadas. Centros de trabajo con Ingresos Propios entre los Centros de Trabajo que rinden el reporte semestral. Asociaciones de Padres de Familia programadas entre las Asociaciones de Padres de Familia que entregaron el reporte semestral. X. FORMATOS E INSTRUCTIVOS Reglamento de Parcelas Escolares.

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Proceso 04

Subproceso 07 y 08



Procedimiento P14



08-02DEP-P14/Rev.02



Formato para integrar el Comité Administrador de la Parcela Escolar Formato para rendir el informe del ciclo agrícola correspondiente. Manual que regula el proceso de Ingresos Propios de las Instituciones Oficiales de Educación Básica. Libro de Ingresos Propios. Formato del Informe Semestral de Ingresos Propios. Reglamento de Asociación de Padres de Familia. Formato para la constitución o renovación del Comité de Asociación de Padres de Familia. Formato del Informe Semestral de la Asociación de Padres de Familia. XI. ANEXOS Diagrama de flujo. XII. RESPONSABILIDADES Director General Programar, analizar y autorizar la programación anual de Parcelas Escolares, Ingresos Propios y Asociaciones de Padres de Familia. XIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO

Director General

Directores de Área

Revisa la programación semestral de Parcelas Escolares, Ingresos Propios y Asociaciones de Padres de Familia. Analiza periódicamente los avances o dificultades en la realización de las actividades programadas. Apoyan a las coordinaciones estatales en la programación de actividades. Autorizan las actividades programadas. Analiza regularmente los resultados de las actividades programadas. Participa con las coordinaciones estatales en la elaboración de los programas anuales de trabajo de Parcelas Escolares, Ingresos Propios y Asociaciones de Padres de Familia.

Plan Operativo Anual.

Agendas de Trabajo

Seguimiento

de las acciones

programadas

Ente Público


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Proceso 04

Subproceso 07 y 08



Procedimiento P14



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Coordinador de Programas Personal de Apoyo Administrativo.

Elabora los planes de trabajo de Parcelas Escolares, Ingresos Propios y Asociaciones de Padres de Familia. Coordina las reuniones de Jefes de Sector, Supervisores y Directores de Escuela para analizar y comentar los resultados de los informes semestrales de Parcelas Escolares, Ingresos Propios y Asociaciones de Padres de Familia para sugerir estrategias de fortalecimiento de las acciones programadas. Informes de rendición de cuentas a las áreas correspondientes. Atiende a los clientes que solicitan algún servicio o producto de Parcelas Escolares, Ingresos Propios y Asociaciones de Padres de Familia Registra y canaliza la documentación recibida. Archiva el producto en expedientes para evidenciar y validar los resultados.

FIN DEL PROCESO.

.Plan de Trabajo. Agendas de trabajo. Manuales y Reglamentos. Informes semestrales Informes. Correspondencia. Minutario.

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Proceso 04

Subproceso 07 y 08



Procedimiento P14



Se informa a la Estructura Educativa de las accionesprogramadas de Parcelas Escolares, Ingresos Propios y Asociación de Padres de Familia

NO SI

¿Se propone reprogramación?

Elaboración, análisis y autorización de la programación anualde Parcelas Escolares, Ingresos Propios y Asociaciones de Padres de Familia en base al POA

Inicio

Elaboración de los programas anuales de trabajo, definición de la operación, seguimiento y evaluación de los Programas de Parcelas Escolares, Ingresos Propios y Asociación de Padres de Familia

Se analiza y aclara la inconsistencia del producto o servicio solicitado en coordinación con los responsables de cada Programa

NO

¿Existe satisfacción del cliente?

SI ¿Existe inconsistencia en

los productos?

NO

Se ejecutan las acciones de los programasy se informa a la D.G.E.P. de la operación,los avances y los resultados, así como las problemáticas presentadas.

SI Fin

08-02DEP-P14/Rev.02

08-02DEP-D14-PE/Rev.02


Ente Público


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Proceso 04

Subproceso 07 y 08



Procedimiento P14





Director de Educ. Prim. Federalizada



Profr. Felizardo Lagarda Lagarda


08-02DEP-P14/Rev.02

Ente Público


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Proceso 04

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Procedimiento P15


NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: TIENDAS ESCOLARES CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04/02DEP-P15/Rev.02 PDPF15

08-02DEP-P15/Rev.02

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA DIRECCION GENERAL DE EDUCACION PRIMARIA


I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO Ofrecer un servicio con calidad mediante la venta de alimentos y productos nutritivos a precios accesibles a los alumnos y profesores durante su permanencia en la escuela. II. APLICACIÓN ( X ) General ( ) Específico Subsistema Estatal y Federalizado III. ALCANCE Inicio del ciclo escolar hasta el termino del ciclo escolar. IV. DEFINICIONES SEC Secretaria de Educación y Cultura SEES Servicios Educativos del Estado de Sonora DEP Dirección General de Educación Primaria JS Jefe De Sector SZEE Supervisiones y Direcciones. V. REFERENCIAS Ley General De Educación. Ley Estatal De Educación. Reglamento. Convenio. Programa Estatal De Educación 2004-2009. VI. POLÍTICAS Mejorar la calidad nutricional de los niños a través de los productos que se venden en la tienda escolar. VII. PRODUCTOS Folletos informativos, Trípticos, Dipticos e Informes contables. VIII. CLIENTE(S) Estructura educativa y concesionarios de las tiendas. IX. INDICADORES

Numero de convenios de tiendas escolares número de escuelas

X. FORMATOS E INSTRUCTIVOS Reglamento De Tiendas Escolares. Convenio. Concentrado Contable Semestral y Final.

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Proceso 04

Subproceso 07



Procedimiento P15



08-02DEP-P15/Rev.02



XI. ANEXOS Diagrama de flujo. Verificación. Registro de documentos. XII. RESPONSABILIDADES Director General De Educación Primaria XIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO Coordinación de

tiendas escolares.

Estructura educativa.

1.- elaboración de diagnostico situacional.

1.1 Aplicación de encuestas.

1.2 Concentración y codificación de encuestas.

2.- diseño de programa de capacitación.

2.1 capacitación a directivos.

2.2 capacitación a concesionarios.

3.- realización de reuniones regionales de

capacitación.

3.1 capacitación anual a concesionarios

3.2 capacitación anual a directivos

3.3 asesoria mensual a directivos.

4.- seguimiento de actividades de las tiendas

escolares.

4.1 reestructuración del comité coordinador antes

del inicio del año escolar.

4.2 convocatoria. Publicación de la convocatoria

antes del inicio del año escolar.

4.3 Envío del convenio para su llenado antes del

inicio del año escolar.

4.4 Recepción de los documentos anteriores

5.- evaluación final

Encuesta.

Acta.

Convocatoria.

Convenio

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Proceso 04

Subproceso 07



Procedimiento P15



08-02DEP-P15/Rev.02



5.1 se envía y se solicita un concentrado final de las

actividades de la tienda escolar a través de la

estructura educativa.

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Proceso 04

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Procedimiento P15



08-02DEP-P15/Rev.02



Inicio

.Aplicación de Encuestas en los Centros de Trabajo de Educ. Primaria

SI

¿El diagnóstico es positivo?

Revisión del catálogo de centros de trabajo con tiendas escolares autorizadas.

NO

Se instrumentan acciones de capacitaciónal personal directivo y concesionario.

SI

¿Existe autorización positiva?

Promoción y difusión de laConvocatoria de Tiendas Escolares

Atención a la Convocatoria y reestructuracióndel Comité Coordinador de Tiendas Escolares.

NO Informe de las acciones realizadas en las tiendas escolares

de los responsables a las Autoridades Educativas

¿Los resultados son aceptables?

SI

NO

Concentrado final de accionesde la tienda escolar.

Instrumentación de accionesde verificación y validación,solventar observaciones.

Fin

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Proceso 04

Subproceso 07



Procedimiento P15



08-02DEP-P15/Rev.02




Profr. Faustino Diarte Machado.

Director De Educación Primaria Federalizada.


Representante De La Dirección


Director General De Educación Primaria.

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