DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS...
143
GOBIERNO DEL ESTADO DE SONORA SECRETARÍA DE SECRETARÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA EDUCACIÓN Y CULTURA Manual de Manual de Procedimientos Procedimientos DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS ENERO de 2009
Transcript of DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS...
GOBIERNO DELESTADO DE SONORA
SECRETARÍA DE SECRETARÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURAEDUCACIÓN Y CULTURA
Manual de Manual de ProcedimientosProcedimientos
DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS
HUMANOSDIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS
HUMANOS
ENERO de 2009
Secretaría de Educación y Cultura Manual de Procedimientos de la Dirección General de Recursos Humanos
3
INDICE
Pagina
I.- Introducción .................................................................................4
II.- Objetivo del Manual ....................................................................5
III.- Red de Procesos ........................................................................6
IV.- Lista Maestra..............................................................................7
V.- Presentación de los Procedimientos ........................................8
� Descripción de los Procedimientos � Inventario de Registros � Formatos e Instructivos � Diagrama de Flujo � Lista de verificación de ejecución de los procedimientos
Secretaría de Educación y Cultura Manual de Procedimientos de la Dirección General de Recursos Humanos
4
I.- Introducción
El presente Manual de procedimientos ha sido configurado de acuerdo a las especificaciones de estandarización marcadas por la Secretaría de la Contraloría General del Estado, considerando paralelamente los elementos básicos requeridos por la Norma Internacional ISO 9001:2000 para la certificación de los procesos y procedimientos que la Dirección General de Recursos Humanos de la Secretaría de Educación y Cultura tiene certificados desde agosto del 2003.
Este Manual contiene la red de procesos de la Unidad Administrativa, la lista maestra de documentos, así como los procedimientos desarrollados con el propósito de promover el buen desempeño de los procesos y la mejora contínua.
Derivado del proceso de mejora contínua al que obedece el espíritu del Manual de Gestión de Calidad de la Dirección General de Recursos Humanos, la dinámica de los procesos prevé una actualización constante de los contenidos de los procedimientos por lo que cualquier modificación deberá actualizarse a la par de la operación.
Secretaría de Educación y Cultura Manual de Procedimientos de la Dirección General de Recursos Humanos
5
II.- Objetivo
El objetivo del Manual de Procedimientos de la Dirección General se enfoca a
lograr la descripción pormenorizada de las actividades inmersas en los procesos
de la Dirección General de Recursos Humanos de la Secretaría de Educación y
Cultura, para que de forma transparente y en un marco de mejora contínua se
puedan evidenciar todos los pasos, responsables, evidencias y productos que se
encuentran inmersos en los procedimientos que conforman los procesos de la
Unidad Administrativa.
La configuración de los procedimientos se encuentra respaldada en la
esquematización y ordenamiento estándar generados por la Secretaría de la
Contraloría General del Estado, para de esta forma darle una presentación acorde
a la normatividad y a su vez disponer de un manual de rápida revisión y
seguimiento por los presentes y futuros usuarios de la información inmersa en
cada documento.
Secretaría de Educación y Cultura Manual de Procedimientos de la Dirección General de Recursos Humanos
6
III.- Red de Procesos
En el documento anexo se plasman todos los procedimientos que conforman los
subprocesos de contratación, incidencias de personal, servicios documentales y
desarrollo organizacional de la Dirección General de Recursos Humanos.
Secretaría de Educación y Cultura Manual de Procedimientos de la Dirección General de Recursos Humanos
7
IV.- Lista Maestra
Mediante el documento anexo se visualizan los elementos de identificación,
revisión y vigencia de la red de procesos, procedimientos, formatos, anexos y
diagramas de flujo para cada procedimiento.
Secretaría de Educación y Cultura Manual de Procedimientos de la Dirección General de Recursos Humanos
8
V.- Procedimientos
En los siguientes aparatados se relacionan los procedimientos de la Dirección General de Recursos Humanos, con sus respectivos anexos, formatos y diagramas de flujo.
No
No.
De
Rev
isió
Cód
igo
de la
R
ed1 2 3 4
015 6 7 8
DIR
.FA
CU
LTA
D
No.
MA
CR
OPR
OC
ESO
No.
SUB
PRO
CES
OTI
POPR
.R
ESPO
NSA
BLE
PRO
DU
CTO
IND
ICA
DO
RPR
OC
EDIM
IEN
TOPR
OD
UC
TOC
LIEN
TEIN
DIC
AD
OR
No.
PRO
YEC
TOS
PRO
DU
CTO
IND
ICA
DO
R
03-0
3-23
B04
08
Ate
nció
n a
la D
eman
da E
duca
tica
(cov
ertu
ra, p
lane
ació
n de
recu
rsos
hu
man
os, e
spac
ios
y m
ater
iale
s ed
ucat
ivos
)
Sop
orte
2
Dire
ctor
de
Des
arro
lloO
rgan
izac
iona
l
Not
ifica
ción
ofic
iald
ela
acre
dita
ción
form
alal
proc
eso,
tant
oal
nuev
oin
gres
oco
mo
altit
ular
dela
unid
adad
min
istra
tiva
uop
erat
iva
en la
que
pre
sta
sus
serv
icio
s.
1.- N
úmer
o de
per
sona
l de
nuev
o in
gres
o / n
úmer
o de
con
stan
cias
de
acre
dita
ción
apr
oces
o +
núm
ero
de n
otifi
caci
ones
de
segu
nda
vuel
ta =
100
%2.
- Núm
ero
de d
ías
de e
ntre
ga d
e no
tific
acio
nes
de a
cred
itaci
ón m
enor
o ig
ual a
7
días
háb
iles
post
erio
res
a la
fech
a de
requ
isic
ión
del t
est d
e re
troal
imen
taci
ón d
e in
ducc
ión.
3.- M
ante
ner e
n la
DP
E y
DP
F un
sto
ck p
rom
edio
de
50 d
íptic
os m
ensu
ales
en
resg
uard
o pa
ra e
ntre
gar a
l NI.
4.- N
úmer
o de
día
s qu
e el
ser
vici
o de
l PIP
A s
e of
reci
ó si
n in
terr
upci
ón a
lgun
a / 3
65
días
del
año
= 1
00%
5.- N
úmer
o de
sec
cion
es d
el p
orta
l act
ualiz
adas
con
resp
ecto
a in
form
ació
n ge
nera
l / N
úmer
o de
sec
cion
es e
n el
por
tal =
100
%
01
IND
UC
CIÓ
NN
otifi
caci
ónof
icia
lde
laac
redi
taci
ónfo
rmal
alpr
oces
o,ta
nto
alnu
evo
ingr
eso
com
oal
titul
arde
laun
idad
adm
inis
trativ
au
oper
ativ
aen
laqu
e pr
esta
sus
ser
vici
os.
1.-
Trab
ajad
ores
denu
evo
ingr
eso
ala
sof
icin
asce
ntra
les.
2.-D
espa
chos
yun
idad
esad
min
istra
tivas
uop
erat
ivas
de la
SE
C.
1.- N
úmer
o de
per
sona
l de
nuev
o in
gres
o / n
úmer
o de
con
stan
cias
de
acre
dita
ción
al
proc
eso
+ nú
mer
o de
not
ifica
cion
es d
e se
gund
a vu
elta
= 1
00%
2.- N
úmer
o de
día
s de
ent
rega
de
notif
icac
ione
s de
acr
edita
ción
men
or o
igua
l a 7
día
s há
bile
s po
ster
iore
s a
la fe
cha
de re
quis
ició
n de
l tes
t de
retro
alim
enta
ción
de
indu
cció
n.3.
- Man
tene
r en
la D
PE
y D
PF
un s
tock
pro
med
io d
e 50
díp
ticos
men
sual
es e
n re
sgua
rdo
para
ent
rega
r al N
I.4.
- Núm
ero
de d
ías
que
el s
ervi
cio
del P
IPA
se
ofre
ció
sin
inte
rrup
ción
alg
una
/ 365
día
sde
l año
= 1
00%
5.- N
úmer
o de
sec
cion
es d
el p
orta
l act
ualiz
adas
con
resp
ecto
a in
form
ació
n ge
nera
l /
Núm
ero
de s
ecci
ones
en
el p
orta
l = 1
00%
03-0
3-23
B04
08
Ate
nció
n a
la D
eman
da E
duca
tica
(cov
ertu
ra, p
lane
ació
n de
recu
rsos
hu
man
os, e
spac
ios
y m
ater
iale
s ed
ucat
ivos
)
Sop
orte
2
Dire
ctor
de
Des
arro
lloO
rgan
izac
iona
l
Con
stan
cia
de a
cred
itaci
ón1.
- Núm
ero
de g
estio
nes
de c
apac
itaci
ón a
tend
idas
/ges
tione
s de
cap
acita
ción
so
licita
das
= 10
0%2.
- Fac
ilita
r la
gest
ión
de c
apac
itaci
ón d
e m
aner
a qu
e el
núm
ero
de c
urso
s re
aliz
ados
en
el m
es s
e in
crem
ente
en
un 5
% e
n re
laci
ón a
l núm
ero
de c
urso
s re
aliz
ados
en
el m
ism
o m
es d
el a
ño a
nter
ior.
02
CA
PA
CIT
AC
IÓN
Con
stan
cia
de a
cred
itaci
ónTr
abaj
ador
es d
e la
s of
icin
as c
entra
les
de la
SE
C e
n la
Cd.
de
Her
mos
illo,
S
on.
1.- N
úmer
o de
ges
tione
s de
cap
acita
ción
ate
ndid
as/g
estio
nes
de c
apac
itaci
ón
solic
itada
s =
100%
2.- F
acili
tar l
a ge
stió
n de
cap
acita
ción
de
man
era
que
el n
úmer
o de
cur
sos
real
izad
os
en e
l mes
se
incr
emen
te e
n un
5%
en
rela
ción
al n
úmer
o de
cur
sos
real
izad
os e
n el
m
ism
o m
es d
el a
ño a
nter
ior.
03-0
3-23
B04
08
Ate
nció
n a
la D
eman
da E
duca
tica
(cov
ertu
ra, p
lane
ació
n de
recu
rsos
hu
man
os, e
spac
ios
y m
ater
iale
s ed
ucat
ivos
)
Sop
orte
1
Dire
cció
n de
P
erso
nal E
stat
al1.
-Oto
rgam
ient
o de
vig
enci
a de
pre
stac
ione
s so
cioe
conó
mic
as
de IS
SS
TES
ON
2.-F
orm
ato
Úni
co d
e P
erso
nal A
utor
izad
o
No.
de
alta
s au
toriz
adas
+ N
o. d
e vo
lant
es d
e re
visi
ón d
e al
tas/
alta
s re
cibi
das,
de
acue
rdo
al c
alen
dario
de
capt
ura
auto
rizad
o.03
AU
TOR
IZA
CIO
N D
E L
A C
ON
TRA
TAC
ION
D
E N
UE
VO
S IN
GR
ES
OS
DE
PE
RS
ON
AL
ES
TATA
L
1.-O
torg
amie
nto
de v
igen
cia
de
pres
taci
ones
soc
ioec
onóm
icas
de
ISS
STE
SO
N2.
-For
mat
o Ú
nico
de
Per
sona
l
1.- C
lient
es e
xter
nos:
Tra
baja
dore
s de
nu
evo
ingr
eso
del s
iste
ma
esta
tal,
Sec
ción
54
del S
NTE
, IS
SS
TES
ON
.2.
- Clie
ntes
inte
rnos
: Niv
eles
No.
de
alta
s au
toriz
adas
+ N
o. d
e vo
lant
es d
e re
visi
ón d
e al
tas/
alta
s re
cibi
das,
de
acue
rdo
al c
alen
dario
de
capt
ura
auto
rizad
o.
03-0
3-23
B04
08
Ate
nció
n a
la D
eman
da E
duca
tica
(cov
ertu
ra, p
lane
ació
n de
recu
rsos
hu
man
os, e
spac
ios
y m
ater
iale
s ed
ucat
ivos
)
Sop
orte
1
Dire
cció
n de
P
erso
nal E
stat
al1.
- Oto
rgam
ient
o de
vig
enci
a de
pre
stac
ione
s so
cioe
conó
mic
as
de IS
SS
TES
ON
2.-F
orm
atos
Úni
cos
de P
erso
nal A
utor
izad
os.
No.
de
inci
denc
ias
capt
urad
as +
No.
de
vola
ntes
de
revi
sión
/ N
o. d
e in
cide
ncia
s re
cibi
das,
den
tro d
e lo
s pe
ríodo
s es
tabl
ecid
os e
n el
cal
enda
rio d
e ca
ptur
a de
l si
stem
a es
tata
l.
04
TRÁ
MIT
E D
E IN
CID
EN
CIA
S D
E P
ER
SO
NA
L E
STA
TAL
1.- O
torg
amie
nto
de v
igen
cia
de
pres
taci
ones
soc
ioec
onóm
icas
de
ISS
STE
SO
N2.
-For
mat
os Ú
nico
s de
Per
sona
l A
utor
izad
os.
1.- C
lient
es e
xter
nos:
Sec
ción
54
del
SN
TE e
ISS
STE
SO
N2.
- Clie
ntes
inte
rnos
: Tr
abaj
ador
in
tere
sado
, niv
eles
edu
cativ
os,
Inst
anci
as a
dmin
istra
tivas
de
la
Sec
reta
ría d
e E
duca
ción
y C
ultu
ra,
Dire
cció
n G
ener
al d
e In
form
átic
a,
Dire
cció
n G
ener
al d
e In
terc
ambi
os y
A
sunt
os In
tern
acio
nale
s; y
Dire
cció
n de
Ser
vici
os D
ocum
enta
les.
No.
de
inci
denc
ias
capt
urad
as +
No.
de
vola
ntes
de
revi
sión
/ N
o. d
e in
cide
ncia
s re
cibi
das,
den
tro d
e lo
s pe
ríodo
s es
tabl
ecid
os e
n el
cal
enda
rio d
e ca
ptur
a de
l sis
tem
a es
tata
l.
03-0
3-23
B04
08
Ate
nció
n a
la D
eman
da E
duca
tica
(cov
ertu
ra, p
lane
ació
n de
recu
rsos
hu
man
os, e
spac
ios
y m
ater
iale
s ed
ucat
ivos
)
Sop
orte
1
Dire
cció
n de
P
erso
nal E
stat
al1.
- Ofic
ios
com
isió
n2.
- Con
veni
os d
e re
asig
naci
ón, c
olab
orac
ión
con
rein
tegr
o y
sin
rein
tegr
o.3.
- Exp
edie
ntes
de
com
isio
nado
s, tr
abaj
ador
es c
on c
onve
nio
ybe
cas
com
isió
n.4.
- Lic
enci
as c
on g
oce
de s
ueld
o po
r est
udio
s de
tipo
sup
erio
r.
1.- N
o. d
e co
mis
ione
s au
toriz
adas
+ N
o. d
e co
mis
ione
s ne
gada
s / N
o. D
e co
mis
ione
s s
olic
itada
s.
2.- N
o. d
e co
nven
ios
auto
rizad
os +
No.
de
conv
enio
s ne
gado
s / N
o. d
e co
nven
ios
solic
itado
s.3.
- No.
de
beca
s-co
mis
ión
auto
rizad
as +
No.
de
beca
s-co
mis
ión
nega
das
/ No.
de
beca
s-co
mis
ión
sol
icita
das.
05
CO
NTR
OL
DE
L P
ER
SO
NA
L E
STA
TAL
Y
FED
ER
ALI
ZAD
O C
ON
CO
MIS
ION
ES
, C
ON
VE
NIO
S Y
LIC
EN
CIA
S C
ON
GO
CE
DE
S
UE
LDO
PO
R E
STU
DIO
S D
E T
IPO
S
UP
ER
IOR
.
1.- O
ficio
s co
mis
ión
2.- C
onve
nios
de
reas
igna
ción
, co
labo
raci
ón c
on re
inte
gro
y si
n re
inte
gro.
3.- E
xped
ient
es d
e co
mis
iona
dos,
trab
ajad
ores
con
co
nven
io y
bec
as c
omis
ión.
4.- L
icen
cias
con
goc
e de
sue
ldo
por e
stud
ios
de ti
po s
uper
ior.
1.- C
lient
es e
xter
nos:
Dep
ende
ncia
s o
inst
ituci
ones
que
sol
icita
n la
au
toriz
ació
n de
un
conv
enio
, así
com
o S
ecci
ón 2
8, S
ecci
ón 5
4 y
CE
N d
el
SN
TE.
2.- C
lient
es in
tern
os: I
nsta
ncia
s ad
min
istra
tivas
que
sol
icita
n la
au
toriz
ació
n de
una
com
isió
n, n
ivel
es
educ
ativ
os, D
irecc
ión
de P
erso
nal
Fede
raliz
ado
y C
omité
de
Lice
ncia
s y
Com
isio
nes.
1.- N
o. d
e co
mis
ione
s au
toriz
adas
+ N
o. d
e co
mis
ione
s ne
gada
s / N
o. D
e co
mis
ione
sso
licita
das.
2.- N
o. d
e co
nven
ios
auto
rizad
os +
No.
de
conv
enio
s ne
gado
s / N
o. d
e co
nven
ios
solic
itado
s.3.
- No.
de
beca
s-co
mis
ión
auto
rizad
as +
No.
de
beca
s-co
mis
ión
nega
das
/ No.
de
beca
s-co
mis
ión
sol
icita
das.
03-0
3-23
B04
08
Ate
nció
n a
la D
eman
da E
duca
tica
(cov
ertu
ra, p
lane
ació
n de
recu
rsos
hu
man
os, e
spac
ios
y m
ater
iale
s ed
ucat
ivos
)
Sop
orte
1
Dire
cció
n de
P
erso
nal F
eder
al1.
- Reg
istro
de
Filia
ción
2.
- Céd
ula
de In
scrip
ción
del
FO
RTE
3.- S
olic
itud
de li
quid
ació
n de
l FO
RTE
4.- A
lta d
e IS
SS
TE5.
- Baj
a de
l IS
SS
TE6.
- Hoj
a Ú
nica
de
Ser
vici
o de
l IS
SS
TE7.
- Hoj
a de
FO
VIS
SS
TE
Núm
ero
de tr
ámite
s ac
tual
izad
os /
Tota
l de
trám
ites
solic
itado
s.
06
RE
GIS
TRO
DE
FIL
IAC
IÓN
HA
STA
EL
PO
ST-
EM
PLE
O D
EL
PE
RS
ON
AL
FED
ER
ALI
ZAD
O1.
- Reg
istro
de
Filia
ción
2.
- Céd
ula
de In
scrip
ción
del
FO
RTE
3.- S
olic
itud
de li
quid
ació
n de
l FO
RTE
4.- A
lta d
e IS
SS
TE5.
- Baj
a de
l IS
SS
TE6.
- Hoj
a Ú
nica
de
Ser
vici
o de
l IS
SS
TE7.
- Hoj
a de
FO
VIS
SS
TE
1.- E
xter
nos:
Seg
uro
Inst
ituci
onal
, B
anco
HS
BC
, SA
T, C
ON
SA
R,
ISS
STE
, FO
VIS
SS
TE, B
anco
S
anta
nder
Ser
fin. B
AN
SE
FI,
PE
NS
ION
ISS
STE
2.- I
nter
nos:
Tod
os lo
s tra
baja
dore
s fe
dera
lizad
os d
e la
Sec
reta
ría d
e E
duca
ción
y C
ultu
ra.
Núm
ero
de tr
ámite
s ac
tual
izad
os /
Tota
l de
trám
ites
solic
itado
s.
03-0
3-23
B04
08
Ate
nció
n a
la D
eman
da E
duca
tica
(cov
ertu
ra, p
lane
ació
n de
recu
rsos
hu
man
os, e
spac
ios
y m
ater
iale
s ed
ucat
ivos
)
Sop
orte
1
Dire
cció
n de
P
erso
nal F
eder
alA
ctua
lizar
la b
ase
de d
atos
del
his
toria
l lab
oral
del
trab
ajad
or a
tra
vés
del f
orm
ato
únic
o de
per
sona
l.To
tal d
e lo
s m
ovim
ient
os d
e pe
rson
al a
utor
izad
os m
as re
chaz
ados
/ el
tota
l de
inci
denc
ias
reci
bida
s.
07
AN
ÁLI
SIS
Y T
RÁ
MIT
E A
INC
IDE
NC
IAS
DE
P
ER
SO
NA
L FE
DE
RA
LIZA
DO
Act
ualiz
ar la
bas
e de
dat
os d
el
hist
oria
l lab
oral
del
trab
ajad
or a
tra
vés
del f
orm
ato
únic
o de
pe
rson
al.
1.- I
nter
nos:
Per
sona
l fed
eral
izad
o ad
scrit
o a
la S
ecre
taría
de
Edu
caci
ón
y C
ultu
ra.
2.- E
xter
nos:
Áre
as E
duca
tivas
, D
irecc
ión
Gen
eral
de
Pla
neac
ión.
Tota
l de
los
mov
imie
ntos
de
pers
onal
aut
oriz
ados
mas
rech
azad
os /
el to
tal d
e in
cide
ncia
s re
cibi
das.
03-0
3-23
B04
08
Ate
nció
n a
la D
eman
da E
duca
tica
(cov
ertu
ra, p
lane
ació
n de
recu
rsos
hu
man
os, e
spac
ios
y m
ater
iale
s ed
ucat
ivos
)
Sop
orte
2
Dep
arta
men
to d
e C
ontro
l de
asis
tenc
ias
de lo
s C
entro
s de
Tra
bajo
Est
ado
de c
uent
a po
r tra
baja
dor.
Núm
ero
de In
asis
tenc
ias
repo
rtada
s/ T
otal
de
Inas
iste
ncia
s pr
oces
adas
08
RE
CE
PC
IÓN
, CA
PTU
RA
Y A
PLI
CA
CIÓ
N D
E
INA
SIS
TEN
CIA
S F
ED
ER
ALE
SE
stad
o de
cue
nta
por t
raba
jado
r.1.
- Int
erno
s: D
irecc
ión
Gen
eral
de
Info
rmát
ica
2.- E
xter
nos:
Doc
ente
s y
pers
onal
ad
min
istra
tivo
de lo
s C
entro
s de
Tr
abaj
o.
Núm
ero
de In
asis
tenc
ias
repo
rtada
s/ T
otal
de
Inas
iste
ncia
s pr
oces
adas
03-0
3-23
B04
08
Ate
nció
n a
la D
eman
da E
duca
tica
(cov
ertu
ra, p
lane
ació
n de
recu
rsos
hu
man
os, e
spac
ios
y m
ater
iale
s ed
ucat
ivos
)
Sop
orte
2
Dep
arta
men
to d
e C
ontro
l de
asis
tenc
ias
de lo
s C
entro
s de
Tra
bajo
List
ado
de d
istri
buci
ón d
e lib
ros
de fi
rmas
por
cic
lo e
scol
ar.
Tota
l de
Cen
tros
de T
raba
jo p
or n
ivel
edu
cativ
o / e
l núm
ero
de li
bros
dis
tribu
idos
po r
nive
l edu
cativ
o09
DIS
TRIB
UC
IÓN
DE
LIB
RO
S D
E
AS
ISTE
NC
IA D
E E
DU
CA
CIÓ
N B
ÁS
ICA
EN
E
L E
STA
DO
DE
SO
NO
RA
.
List
ado
de d
istri
buci
ón d
e lib
ros
de fi
rmas
por
cic
lo e
scol
ar.
Ext
erno
s: T
odos
los
Cen
tros
de
Trab
ajo
Fede
raliz
ados
y E
stat
ales
de
Edu
caci
ón B
ásic
a O
ficia
l en
el E
stad
o.
Tota
l de
Cen
tros
de T
raba
jo p
or n
ivel
edu
cativ
o / e
l núm
ero
de li
bros
dis
tribu
idos
por
ni
vel e
duca
tivo
03-0
3-23
B04
08
Ate
nció
n a
la D
eman
da E
duca
tica
(cov
ertu
ra, p
lane
ació
n de
recu
rsos
hu
man
os, e
spac
ios
y m
ater
iale
s ed
ucat
ivos
)
Sop
orte
2
Dire
cció
n de
P
erso
nal F
eder
al1.
- Rep
orte
men
sual
de
desc
uent
os d
el p
erso
nal i
nfra
ctor
2.- R
elac
ión
de V
ales
Ele
ctró
nico
sTo
tal d
e as
iste
ncia
s m
enos
el t
otal
de
inas
iste
ncia
s m
as e
l tot
al d
e ju
stifi
caci
ones
=
estím
ulos
y s
anci
ones
.10
CO
NTR
OL
DE
AS
ISTE
NC
IA D
E L
A
AD
MIN
ISTR
AC
IÓN
CE
NTR
AL
1.- R
epor
te m
ensu
al d
e de
scue
ntos
del
per
sona
l in
fract
or2.
- Rel
ació
n de
Val
es
Ele
ctró
nico
s
1.- E
xter
nos:
Tod
o el
per
sona
l ad
scrit
o a
la a
dmin
istra
ción
cen
tral.
2.- I
nter
nos:
Dire
cció
n de
Rec
urso
s Fi
nanc
iero
s.
Tota
l de
asis
tenc
ias
men
os e
l tot
al d
e in
asis
tenc
ias
mas
el t
otal
de
just
ifica
cion
es =
es
tímul
os y
san
cion
es.
03-0
3-23
B04
08
Ate
nció
n a
la D
eman
da E
duca
tica
(cov
ertu
ra, p
lane
ació
n de
recu
rsos
hu
man
os, e
spac
ios
y m
ater
iale
s ed
ucat
ivos
)
Sop
orte
1
Dire
cció
n de
P
erso
nal F
eder
alLa
aut
oriz
ació
n de
l pag
o de
car
rera
mag
iste
rial p
or re
clam
o.In
corp
orac
ione
s +
Rec
hazo
s / t
otal
de
gest
ione
s
11
AS
IGN
AC
IÓN
Y C
ON
TRO
L D
E P
AG
O D
E
INC
OR
PO
RA
CIO
NE
S Y
PR
OM
OC
ION
ES
D
EL
PE
RS
ON
AL
DO
CE
NTE
FE
DE
RA
LIZA
DO
AL
PR
OG
RA
MA
N
AC
ION
AL
DE
CA
RR
ER
A M
AG
ISTE
RIA
L
La a
utor
izac
ión
del p
ago
de
carr
era
mag
iste
rial p
or re
clam
o.1.
- Ext
erno
s: T
odo
doce
nte
que
perte
nece
al P
rogr
ama
Nac
iona
l de
Car
rera
Mag
iste
rial.
2.- I
nter
nos:
Com
isió
n P
arita
ria E
stat
alde
Car
rera
Mag
iste
rial
Inco
rpor
acio
nes
+ R
echa
zos
/ tot
al d
e ge
stio
nes
03-0
3-23
B04
08
Ate
nció
n a
la D
eman
da E
duca
tica
(cov
ertu
ra, p
lane
ació
n de
recu
rsos
hu
man
os, e
spac
ios
y m
ater
iale
s ed
ucat
ivos
)
Sop
orte
1
Dire
cció
n de
S
ervi
cios
Doc
umen
tale
s
Hoj
a de
ser
vici
o, c
onst
anci
a de
ser
vici
o, h
oja
desg
losa
da,
cred
enci
al, g
afet
e, C
UR
P, c
ertif
icac
ión
de s
olic
itud
de p
rést
amo
del I
SS
STE
, cer
tific
ació
n de
car
ta p
oder
, cot
ejo
de d
ocum
ento
s,
cons
tanc
ias
de p
erce
pcio
nes
y de
ducc
ione
s, re
expe
dici
ón d
e co
mpr
oban
tes
de p
ago.
1. N
umer
o de
día
s tra
nscu
rrid
os d
esde
la fe
cha
de im
pres
ión
de F
UP
est
atal
has
ta
la fe
cha
de re
cepc
ión
en a
rchi
vo (m
uest
ra 1
0% d
e FU
P´s
)2.
Num
ero
de d
ías
trans
curr
idos
des
de la
fech
a de
FU
P fe
dera
l ope
rado
s/s
iste
ma
hast
a la
fech
a de
rece
pció
n en
arc
hivo
(mue
stra
10%
de
FUP
´s)
3. N
umer
o de
hor
as h
ábile
s pa
ra e
xped
ició
n de
hoj
a de
sglo
sada
12
ATE
NC
IÓN
DE
SO
LIC
ITU
DE
S D
E
DO
CU
ME
NTA
CIÓ
NH
oja
de s
ervi
cio,
con
stan
cia
de
serv
icio
, hoj
a de
sglo
sada
, cr
eden
cial
, gaf
ete,
CU
RP
, ce
rtific
ació
n de
sol
icitu
d de
pr
ésta
mo
del I
SS
STE
, ce
rtific
ació
n de
car
ta p
oder
, co
tejo
de
docu
men
tos,
co
nsta
ncia
s de
per
cepc
ione
s y
dedu
ccio
nes,
reex
pedi
ción
de
com
prob
ante
s de
pag
o.
Clie
ntes
inte
rnos
: per
sona
l doc
ente
y
de a
poyo
y a
sist
enci
a a
la e
duca
ción
de
la S
ecre
taría
, DR
F.C
lient
es e
xter
nos:
inst
ituci
ones
fin
anci
eras
y c
omer
cial
es, o
ficin
as d
el
Gob
iern
o E
stat
al y
Fed
eral
.
1. N
umer
o de
día
s tra
nscu
rrid
os d
esde
la fe
cha
de im
pres
ión
de F
UP
est
atal
has
ta la
fe
cha
de re
cepc
ión
en a
rchi
vo (m
uest
ra 1
0% d
e FU
P´s
)2.
Num
ero
de d
ías
trans
curr
idos
des
de la
fech
a de
FU
P fe
dera
l ope
rado
s/s
iste
ma
hast
a la
fech
a de
rece
pció
n en
arc
hivo
(mue
stra
10%
de
FUP
´s)
3. N
umer
o de
hor
as h
ábile
s pa
ra e
xped
ició
n de
hoj
a de
sglo
sada
03-0
3-23
B04
08
Ate
nció
n a
la D
eman
da E
duca
tica
(cov
ertu
ra, p
lane
ació
n de
recu
rsos
hu
man
os, e
spac
ios
y m
ater
iale
s ed
ucat
ivos
)
Sop
orte
1
Dire
cció
n de
S
ervi
cios
Doc
umen
tale
s
Exp
edie
nte
inte
grad
o1.
Can
tidad
de
expe
dien
tes
esta
tale
s in
com
plet
os.
2. C
antid
ad d
e ex
pedi
ente
s fe
dera
lizad
os in
com
plet
os3.
Núm
ero
de d
ocum
ento
s fa
ltant
es e
n ex
pedi
ente
s es
tata
les
4. N
úmer
o de
doc
umen
tos
falta
ntes
en
expe
dien
tes
fede
raliz
ados
13
INTE
GR
AC
IÓN
DE
EX
PE
DIE
NTE
SE
xped
ient
e in
tegr
ado
Clie
ntes
inte
rnos
: per
sona
l doc
ente
y
adm
inis
trativ
o de
est
a S
ecre
taría
.C
lient
es e
xter
nos:
Ofic
inas
de
esta
S
ecre
taría
.
1. C
antid
ad d
e ex
pedi
ente
s es
tata
les
inco
mpl
etos
.2.
Can
tidad
de
expe
dien
tes
fede
raliz
ados
inco
mpl
etos
3. N
úmer
o de
doc
umen
tos
falta
ntes
en
expe
dien
tes
esta
tale
s4.
Núm
ero
de d
ocum
ento
s fa
ltant
es e
n ex
pedi
ente
s fe
dera
lizad
os
03-0
3-23
B04
08
Ate
nció
n a
la D
eman
da E
duca
tica
(cov
ertu
ra, p
lane
ació
n de
recu
rsos
hu
man
os, e
spac
ios
y m
ater
iale
s ed
ucat
ivos
)
Sop
orte
1
Dire
cció
n de
S
ervi
cios
Doc
umen
tale
s
Est
ímul
o ec
onóm
ico
Cro
nogr
ama
de a
ctiv
idad
es
14
SO
LIC
ITU
D D
E E
STÍ
MU
LOS
PO
R
AN
TIG
ÜE
DA
DE
stím
ulo
econ
ómic
oC
lient
es in
tern
os: p
erso
nal d
ocen
te y
ad
min
istra
tivo
de e
sta
Sec
reta
ríaC
lient
es e
xter
nos:
sec
cion
es
sind
ical
es 2
8 y
54 d
el S
NTE
Cro
nogr
ama
de a
ctiv
idad
es
03-0
3-23
B04
08
Ate
nció
n a
la D
eman
da E
duca
tica
(cov
ertu
ra, p
lane
ació
n de
recu
rsos
hu
man
os, e
spac
ios
y m
ater
iale
s ed
ucat
ivos
)
Sop
orte
1
Dire
cció
n de
P
roce
sos
de
Nóm
ina
Paq
uete
de
nóm
inas
, che
ques
y ta
lone
sN
o. d
e re
gist
ros
de n
ómin
a fe
dera
l – re
sgua
rdo
de p
ago/
nóm
ina
tota
l fed
eral
izad
a
16
DIS
TRIB
UC
IÓN
DE
NÓ
MIN
A, C
HE
QU
ES
Y
TALO
NE
S D
EL
SIS
TEM
A F
ED
ER
AL,
PA
GO
D
E N
ÓM
INA
DE
AD
MIN
ISTR
AC
IÓN
C
EN
TRA
L Y
RE
SG
UA
RD
O D
E N
ÓM
INA
S.
Paq
uete
de
nóm
inas
, che
ques
y
talo
nes
1.- I
nter
nos:
Dire
cció
n de
per
sona
l fe
dera
l, D
irecc
ione
s de
las
dife
rent
es
área
s ed
ucat
ivas
y e
l Dep
arta
men
to
de T
rám
ites
de P
rest
acio
nes
2-E
xter
nos:
Todo
slo
stra
baja
dore
s
No.
de
regi
stro
s de
nóm
ina
fede
ral –
resg
uard
o de
pag
o/ n
ómin
a to
tal f
eder
aliz
ada
Fech
a de
ela
bora
ción
31/1
0/20
08
El d
esar
rollo
cul
tura
l y d
epor
tivo
en la
edu
caci
ón
Hoj
as 2
Mac
ropr
oces
os
La c
alid
ad y
el m
ejor
amie
nto
cont
inuo
del
Sis
tem
a E
duca
tivo
Cla
ve d
e la
Uni
dad
Adm
inis
trat
iva
04D
RH
08-R
P-04
DR
H/R
ev01
La p
ertin
enci
a de
la e
duca
ción
con
el e
mpl
eo
La A
dmin
istra
ción
esc
olar
del
sis
tem
a ed
ucat
ivo
Acc
eso,
gar
antía
de
perm
anen
cia
y é
xito
esc
olar
La v
alor
ació
n so
cial
y p
rom
oció
n de
la p
rofe
sion
aliz
ació
n de
l mag
iste
rioLa
edu
caci
ón p
ara
la v
ida
y el
trab
ajo.
La d
esce
ntra
lizac
ión
de fu
ncio
nes
y el
des
arro
llo re
gion
al
RE
D D
E P
RO
CE
SO
S
Sec
reta
ría d
e E
duca
ción
y C
ultu
raD
irecc
ión
Gen
eral
de
Rec
urso
s H
uman
os
Pág
ina
1 de
206
-SIP
-P01
-F01
/ R
EV.0
0
DIR
.FA
CU
LTA
D
No.
MA
CR
OPR
OC
ESO
No.
SUB
PRO
CES
OTI
POPR
.R
ESPO
NSA
BLE
PRO
DU
CTO
IND
ICA
DO
RPR
OC
EDIM
IEN
TOPR
OD
UC
TOC
LIEN
TEIN
DIC
AD
OR
No.
PRO
YEC
TOS
PRO
DU
CTO
IND
ICA
DO
R
03-0
3-23
B04
08
Ate
nció
n a
la D
eman
da E
duca
tica
(cov
ertu
ra, p
lane
ació
n de
recu
rsos
hu
man
os, e
spac
ios
y m
ater
iale
s ed
ucat
ivos
)
Sop
orte
1
Dire
cció
n de
P
roce
sos
de
Nóm
ina
Nóm
inas
, che
ques
y c
ompr
oban
tes
de p
ago.
Vol
ante
de
rech
azo
Sum
ator
ia d
e dí
as d
e at
enci
ón a
trám
ites/
Tota
l de
trám
ites
aten
dido
s
17
RE
GIS
TRO
Y C
ON
TRO
L D
E S
OLI
CIT
UD
ES
P
AR
A T
RÁ
MIT
E D
E P
AG
ON
ómin
as, c
hequ
es y
co
mpr
oban
tes
de p
ago.
Vol
ante
de
rech
azo
1.- C
lient
es In
tern
os: Á
reas
E
duca
tivas
y D
irecc
ión
de S
ervi
cios
R
egio
nale
s.2.
- Clie
ntes
Ext
erno
s: T
raba
jado
res
delo
sS
.E.E
.S
Sum
ator
ia d
e dí
as d
e at
enci
ón a
trám
ites/
Tota
l de
trám
ites
aten
dido
s
03-0
3-23
B04
08
Ate
nció
n a
la D
eman
da E
duca
tica
(cov
ertu
ra, p
lane
ació
n de
recu
rsos
hu
man
os, e
spac
ios
y m
ater
iale
s ed
ucat
ivos
)
Sop
orte
1
Dire
cció
n de
P
roce
sos
de
Nóm
ina
1.- B
ase
de d
atos
de
solic
itude
s de
inco
rpor
ació
n y
trans
ició
n ge
nera
das
por l
a ca
ptur
a de
los
traba
jado
res.
(med
io
mag
nétic
o)2.
- Bas
e de
dat
os p
ara
disp
ersi
ón d
e nó
min
a po
r ban
cos.
3.- B
ase
de d
atos
de
nóm
ina
elec
tróni
ca p
or q
uinc
ena
4.- L
ista
do d
e nó
min
a de
dep
ósito
s pa
ra lo
s ce
ntro
s de
trab
ajo.
Núm
ero
de p
agos
med
iant
e nó
min
a el
ectró
nica
/ uni
vers
o de
trab
ajad
ores
fe
dera
lizad
os q
ue c
uent
an c
on p
laza
titu
lar.
18
PA
GO
ELE
CTR
ÓN
ICO
1.- B
ase
de d
atos
de
solic
itude
s de
inco
rpor
ació
n y
trans
ició
n ge
nera
das
por l
a ca
ptur
a de
los
traba
jado
res.
(med
io m
agné
tico)
2.- B
ase
de d
atos
par
a di
sper
sión
de
nóm
ina
por
banc
os.
3B
dd
td
ói
Ext
erno
s: T
raba
jado
res
de la
E
duca
ción
Fed
eral
izad
os y
Est
atal
es,
e in
stitu
cion
es fi
nanc
iera
s.
Núm
ero
de p
agos
med
iant
e nó
min
a el
ectró
nica
/ uni
vers
o de
trab
ajad
ores
fede
raliz
ados
qu
e cu
enta
n co
n pl
aza
titul
ar.
03-0
3-23
B04
08
Ate
nció
n a
la D
eman
da E
duca
tica
(cov
ertu
ra, p
lane
ació
n de
recu
rsos
hu
man
os, e
spac
ios
y m
ater
iale
s ed
ucat
ivos
)
Sop
orte
1
Dire
cció
n de
P
roce
sos
de
Nóm
ina
Nóm
inas
, che
ques
y c
ompr
oban
te d
e pa
go.
1.- C
lient
es in
tern
os: Á
reas
Edu
cativ
as, D
irecc
ión
de In
form
átic
a y
Dire
cció
n de
S
ervi
cios
Reg
iona
les.
2.- C
lient
es e
xter
nos:
Tra
baja
dore
s fe
dera
lizad
os19
CÁ
LCU
LO D
E N
ÓM
INA
DE
L S
ISTE
MA
FE
DE
RA
LIZA
DO
Nóm
inas
, che
ques
y
com
prob
ante
de
pago
.1.
- Clie
ntes
inte
rnos
: Áre
as
Edu
cativ
as, D
irecc
ión
de In
form
átic
a y
Dire
cció
n de
Ser
vici
os R
egio
nale
s.2.
- Clie
ntes
ext
erno
s: T
raba
jado
res
fede
raliz
ados
Sum
ator
ia d
e dí
as e
n at
ende
r trá
mite
s / t
otal
de
trám
ites
03-0
3-23
B04
08
Ate
nció
n a
la D
eman
da E
duca
tica
(cov
ertu
ra, p
lane
ació
n de
recu
rsos
hu
man
os, e
spac
ios
y m
ater
iale
s ed
ucat
ivos
)
Sop
orte
1
Dire
cció
n de
P
roce
sos
de
Nóm
ina
1.- N
ómin
as d
e ch
eque
s y
depó
sito
s ca
ncel
ados
2.- R
ecup
erac
ión
de te
rcer
os in
stitu
cion
ales
y n
o in
stitu
cion
ales
(s
iste
ma
fede
ral)
3.- C
onci
liaci
ón B
anca
ria (s
iste
ma
fede
ral)
1.- I
mpo
rte d
e R
ecup
erac
ión
de c
hequ
es c
ance
lado
s/ N
o. d
e ch
eque
s ca
ncel
ados
2.- C
hequ
es re
expe
dido
s de
l sis
tem
a es
tata
l / s
olic
itude
s de
trám
ites
proc
eden
tes
20
RE
CE
PC
IÓN
Y T
RÁ
MIT
E D
E C
HE
QU
ES
Y
DE
PÓ
SIT
OS
CA
NC
ELA
DO
S Y
R
EE
XP
ED
ICIÓ
N D
E C
HE
QU
ES
DE
L S
ISTE
MA
ES
TATA
L
1.- N
ómin
as d
e ch
eque
s y
depó
sito
s ca
ncel
ados
2.- R
ecup
erac
ión
de te
rcer
os
inst
ituci
onal
es y
no
inst
ituci
onal
es (s
iste
ma
fede
ral)
3.- C
onci
liaci
ón B
anca
ria
(sis
tem
a fe
dera
l)
1.- I
nter
nos:
Dep
arta
men
to d
e trá
mite
sde
pag
o, D
ir. d
e R
ecur
sos
Fina
ncie
ros,
Dire
cció
n de
Info
rmát
ica
2.- E
xter
nos:
Tra
baja
dore
s de
la
Edu
caci
ón d
el S
iste
ma
esta
tal,
Dire
cció
n de
Pag
adur
ía d
e la
S
ecre
taría
de
Hac
iend
a
1.- I
mpo
rte d
e R
ecup
erac
ión
de c
hequ
es c
ance
lado
s/ N
o. d
e ch
eque
s ca
ncel
ados
2.- C
hequ
es re
expe
dido
s de
l sis
tem
a es
tata
l / s
olic
itude
s de
trám
ites
proc
eden
tes
03-0
3-23
B04
08
Ate
nció
n a
la D
eman
da E
duca
tica
(cov
ertu
ra, p
lane
ació
n de
recu
rsos
hu
man
os, e
spac
ios
y m
ater
iale
s ed
ucat
ivos
)
Sop
orte
1
Dire
cció
n de
P
roce
sos
de
Nóm
ina
Em
isió
n de
che
ques
y d
epós
itos
para
el p
erso
nal c
on
nom
bram
ient
o de
Man
dos
Med
ios
ó S
uper
iore
sM
ovim
ient
os O
pera
dos
+ N
ómin
a B
ase/
Mov
imie
ntos
del
Per
sona
l+ N
ómin
a B
ase
21
PA
GO
DE
CO
MP
LEM
EN
TO D
E S
UE
LDO
FE
DE
RA
LIZA
DO
DE
MA
ND
OS
ME
DIO
S Y
S
UP
ER
IOR
ES
Em
isió
n de
che
ques
y d
epós
itos
para
el p
erso
nal c
on
nom
bram
ient
o de
Man
dos
Med
ios
ó S
uper
iore
s
1.- C
lient
es In
tern
os: D
epar
tam
ento
de
Ges
tión
y C
ontro
l Adm
inis
trativ
o,
Info
rmát
ica
y R
ecur
sos
Fina
ncie
ros.
2.- E
xter
nos:
Tra
baja
dore
s de
la
Edu
caci
ón d
e S
EE
S y
SE
C c
on
nom
bram
ient
o de
Man
dos
Med
ios
ó S
uper
iore
s
Mov
imie
ntos
Ope
rado
s +
Nóm
ina
Bas
e/ M
ovim
ient
os d
el P
erso
nal+
Nóm
ina
Bas
e
03-0
3-23
B04
08
Ate
nció
n a
la D
eman
da E
duca
tica
(cov
ertu
ra, p
lane
ació
n de
recu
rsos
hu
man
os, e
spac
ios
y m
ater
iale
s ed
ucat
ivos
)
Sop
orte
1
Dire
cció
n de
P
roce
sos
de
Nóm
ina
Em
isió
n de
che
ques
y d
epós
itos
para
el p
erso
nal c
ontra
tado
ba
jo e
l rég
imen
de
cont
rato
por
tiem
po d
eter
min
ado.
Mov
imie
ntos
Ope
rado
s en
Nóm
ina
/ Mov
imie
ntos
aut
oriz
ados
por
la D
GR
H
22
PA
GO
DE
CO
NTR
ATO
S P
OR
TIE
MP
O
DE
TER
MIN
AD
OE
mis
ión
de c
hequ
es y
dep
ósito
s pa
ra e
l per
sona
l con
trata
do b
ajo
el ré
gim
en d
e co
ntra
to p
or
tiem
po d
eter
min
ado.
1.- I
nter
nos:
Dep
arta
men
to d
e G
estió
n y
Con
trol A
dmin
istra
tivo,
Info
rmát
ica
y R
ecur
sos
Fina
ncie
ros.
2.- E
xter
nos:
Tra
baja
dore
s C
ontra
tado
s po
r Tie
mpo
Det
erm
inad
o
Mov
imie
ntos
Ope
rado
s en
Nóm
ina
/ Mov
imie
ntos
aut
oriz
ados
por
la D
GR
H
03-0
3-23
B04
08
Ate
nció
n a
la D
eman
da E
duca
tica
(cov
ertu
ra, p
lane
ació
n de
recu
rsos
hu
man
os, e
spac
ios
y m
ater
iale
s ed
ucat
ivos
)
Sop
orte
1
Dire
cció
n de
P
roce
sos
de
Nóm
ina
Talo
nes
y ch
eque
s a
paga
r de
pens
ión
alim
entic
ia.
Núm
ero
de re
gist
ro d
e pa
go a
ben
efic
iaria
s(os
) de
pens
ión
/ Núm
ero
de re
gist
ros
de
desc
uent
o a
traba
jado
res
suje
tos
de p
ensi
ón.
23
PA
GO
DE
PE
NS
IÓN
ALI
ME
NTI
CIA
Talo
nes
y ch
eque
s a
paga
r de
pens
ión
alim
entic
ia.
1.- I
nter
nos:
Tra
baja
dore
s de
la
educ
ació
n es
tata
les
que
se le
s de
scue
nta
pens
ión
alim
entic
ia,
Dire
cció
n de
Nóm
ina
Est
atal
, D
irecc
ión
de S
opor
te T
écni
co y
U
nida
d de
Asu
ntos
Jur
ídic
os.
2.- E
xter
nos:
Ben
efic
iaria
s(os
) que
re
cibe
n el
pag
o de
pen
sión
al
imen
ticia
Núm
ero
de re
gist
ro d
e pa
go a
ben
efic
iaria
s(os
) de
pens
ión
/ Núm
ero
de re
gist
ros
de
desc
uent
o a
traba
jado
res
suje
tos
de p
ensi
ón.
03-0
3-23
B04
08
Ate
nció
n a
la D
eman
da E
duca
tica
(cov
ertu
ra, p
lane
ació
n de
recu
rsos
hu
man
os, e
spac
ios
y m
ater
iale
s ed
ucat
ivos
)
Sop
orte
1
Dire
ctor
de
Des
arro
lloO
rgan
izac
iona
l
1.- E
stru
ctur
a or
gani
zaci
onal
act
ualiz
ada,
que
com
pren
de
orga
nigr
ama,
pla
ntill
a y
desc
ripci
ón d
e pu
esto
s de
la
adm
inis
traci
ón c
entra
l.2.
- M
anua
l de
pues
tos
de la
adm
inis
traci
ón c
entra
l.
1.- A
tenc
ión
de g
estio
nes
de c
ambi
os e
n or
gani
gram
as/ G
estio
nes
de m
odifi
caci
ón
de o
rgan
igra
mas
.2.
- Ate
nció
n de
ges
tione
s de
cam
bios
en
plan
tilla
/ Ges
tione
s de
mod
ifica
ción
de
plan
tilla
.3.
- Ate
nció
n de
ges
tione
s de
cam
bios
en
desc
ripto
res
de p
uest
os/ G
estio
nes
de
mod
ifica
ción
de
desc
ripto
res
de p
uest
os.
24
AD
MIN
ISTR
AC
IÓN
DE
LA
ES
TRU
CTU
RA
O
RG
AN
IZA
CIO
NA
L D
E L
A S
EC
1.- E
stru
ctur
a or
gani
zaci
onal
ac
tual
izad
a, q
ue c
ompr
ende
or
gani
gram
a, p
lant
illa
y de
scrip
ción
de
pues
tos
de la
ad
min
istra
ción
cen
tral.
2.-
Man
ual d
e pu
esto
s de
la
adm
inis
traci
ón c
entra
l.
1.- n
tern
os:
Uni
dade
s ad
min
istra
tivas
y o
pera
tivas
de
la S
ecre
taría
de
Edu
caci
ón y
C
ultu
ra y
de
los
Ser
vici
os E
duca
tivos
de
l Est
ado
de S
onor
a.2.
- Ext
erno
s:S
ecre
taría
de
la C
ontra
loría
Gen
eral
de
l Est
ado.
1.- A
tenc
ión
de g
estio
nes
de c
ambi
os e
n or
gani
gram
as/ G
estio
nes
de m
odifi
caci
ón d
e or
gani
gram
as.
2.- A
tenc
ión
de g
estio
nes
de c
ambi
os e
n pl
antil
la/ G
estio
nes
de m
odifi
caci
ón d
e pl
antil
la.
3.- A
tenc
ión
de g
estio
nes
de c
ambi
os e
n de
scrip
tore
s de
pue
stos
/ Ges
tione
s de
m
odifi
caci
ón d
e de
scrip
tore
s de
pue
stos
.
03-0
3-23
B04
08
Ate
nció
n a
la D
eman
da E
duca
tica
(cov
ertu
ra, p
lane
ació
n de
recu
rsos
hu
man
os, e
spac
ios
y m
ater
iale
s ed
ucat
ivos
)
Sop
orte
1
Dire
ctor
de
Des
arro
lloO
rgan
izac
iona
l
1. N
ombr
amie
nto
del r
epre
sent
ante
de
la d
irecc
ión.
2. N
ombr
amie
nto
del C
MC
.3.
Man
ual d
e C
alid
ad.
4. M
anua
l de
Pro
cedi
mie
ntos
.5.
Tod
os lo
s pr
oced
imie
ntos
del
SG
C d
e la
DR
H.
6. C
uadr
o de
hon
or a
la m
ejor
a co
ntin
ua.
No.
de
reun
ione
s de
revi
sión
por
la d
irecc
ión
efec
tuad
as/N
o. d
e re
unio
nes
de
revi
sión
por
la d
irecc
ión
prog
ram
adas
.N
o. d
e ha
llazg
os c
erra
dos/
No.
de
halla
zgos
regi
stra
dos.
No.
De
cont
enid
os a
ctua
lizad
os/N
o. D
e co
nten
idos
act
ualiz
able
s.N
o. D
e re
gist
ros
anal
izad
os/N
o. D
e re
gist
ros
prop
uest
os.
25
AD
MIN
ISTR
AC
IÓN
DE
LA
CA
LID
AD
1. N
ombr
amie
nto
del
repr
esen
tant
e de
la d
irecc
ión.
2. N
ombr
amie
nto
del C
MC
.3.
Man
ual d
e C
alid
ad.
4. M
anua
l de
Pro
cedi
mie
ntos
.5.
Tod
os lo
s pr
oced
imie
ntos
del
S
GC
de
la D
RH
.6.
Cua
dro
de h
onor
a la
mej
ora
cont
inua
.
Clie
ntes
inte
rnos
: per
sona
l de
la D
RH
y
las
unid
ades
adm
inis
trativ
as u
op
erat
ivas
que
inte
racc
iona
n co
n nu
estro
s pr
oces
os.
Clie
ntes
ext
erno
s: A
udito
res
inte
rnos
, au
dito
res
exte
rnos
, des
pach
o de
la
Sub
secr
etar
ía d
e P
lane
ació
n y
Adm
inis
traci
ón; y
la C
oord
inac
ión
de
Con
trol d
e ca
lidad
de
la S
EC
.
No.
de
reun
ione
s de
revi
sión
por
la d
irecc
ión
efec
tuad
as/N
o. d
e re
unio
nes
de re
visi
ón
por l
a di
recc
ión
prog
ram
adas
.N
o. d
e ha
llazg
os c
erra
dos/
No.
de
halla
zgos
regi
stra
dos.
No.
De
cont
enid
os a
ctua
lizad
os/N
o. D
e co
nten
idos
act
ualiz
able
s.N
o. D
e re
gist
ros
anal
izad
os/N
o. D
e re
gist
ros
prop
uest
os.
03-0
3-23
B04
08
Ate
nció
n a
la D
eman
da E
duca
tica
(cov
ertu
ra, p
lane
ació
n de
recu
rsos
hu
man
os, e
spac
ios
y m
ater
iale
s ed
ucat
ivos
)
Sop
orte
1
Coo
rdin
ació
n M
ixta
de
Esc
alaf
ón E
stat
alD
icta
men
IND
ICA
DO
R D
E E
NTR
AD
A:
Not
ifica
cion
es n
o co
nfor
mes
, de
plaz
as e
scal
afon
aria
s va
cant
es re
cibi
das
entre
univ
erso
de
notif
icac
ione
s de
pla
zas
esca
lafo
naria
s va
cant
es.
IND
ICA
DO
R D
E P
RO
CE
SO
:B
olet
ines
de
conc
urso
pub
licad
os e
n un
pla
zo ig
ual o
men
or a
10
días
háb
iles
entre
bo
letin
es d
e co
ncur
so p
ublic
ados
.
IND
ICA
DO
RE
S D
E S
ALI
DA
:N
úmer
o de
dic
tám
enes
de
plaz
as e
miti
dos
en u
n tie
mpo
men
or o
igua
l a 4
5 dí
as
hábi
les
entre
el n
úmer
o de
pla
zas
a di
ctam
inar
reci
bida
s.
26
PR
OM
OC
IÓN
O A
SC
EN
SO
EN
EL
ES
CA
LAFÓ
N V
ER
TIC
AL
Dic
tam
enTr
abaj
ador
es d
e la
Edu
caci
ón a
l se
rvic
io d
el E
stad
o de
Son
ora,
ad
scrit
os a
la S
EC
y a
grem
iado
s a
la
Sec
ción
54
del S
NTE
.
IND
ICA
DO
R D
E E
NTR
AD
A:
Not
ifica
cion
es n
o co
nfor
mes
, de
plaz
as e
scal
afon
aria
s va
cant
es re
cibi
das
entre
univ
erso
de
notif
icac
ione
s de
pla
zas
esca
lafo
naria
s va
cant
es.
IND
ICA
DO
R D
E P
RO
CE
SO
:B
olet
ines
de
conc
urso
pub
licad
os e
n un
pla
zo ig
ual o
men
or a
10
días
háb
iles
entre
bo
letin
es d
e co
ncur
so p
ublic
ados
.
IND
ICA
DO
RE
S D
E S
ALI
DA
:N
úmer
o de
dic
tám
enes
de
plaz
as e
miti
dos
en u
n tie
mpo
men
or o
igua
l a 4
5 dí
as
hábi
les
entre
el n
úmer
o de
pla
zas
a di
ctam
inar
reci
bida
s.
03-0
3-23
B04
08
Ate
nció
n a
la D
eman
da E
duca
tica
(cov
ertu
ra, p
lane
ació
n de
recu
rsos
hu
man
os, e
spac
ios
y m
ater
iale
s ed
ucat
ivos
)
Sop
orte
1
Coo
rdin
ació
n M
ixta
de
Esc
alaf
ón
Fede
ral
Dic
tam
en q
ue o
torg
a en
pro
pied
ad la
pla
za e
scal
afon
aria
co
nvoc
ada
al g
anad
or d
el b
olet
ín d
e co
ncur
so.
1.- N
otifi
caci
ones
no
conf
orm
es, d
e pl
azas
esc
alaf
onar
ias
vaca
ntes
reci
bida
s /
univ
erso
de
notif
icac
ione
s de
pla
zas
esca
lafo
naria
s va
cant
es.
2.- B
olet
ines
de
conc
urso
pub
licad
os e
n un
pla
zo ig
ual o
men
or a
5 d
ías
hábi
les
/ bo
letin
es d
e co
ncur
so p
ublic
ados
. 3.
- Núm
ero
de d
ictá
men
es d
e pl
azas
em
itido
s en
un
tiem
po m
enor
o ig
ual a
45
días
há
bile
s / e
l núm
ero
de p
laza
s a
dict
amin
ar re
cibi
das.
27
DIC
TAM
INA
CIÓ
N D
E P
LAZA
S
ES
CA
LAFO
NA
RIA
S V
AC
AN
TES
Dic
tam
en q
ue o
torg
a en
pr
opie
dad
la p
laza
esc
alaf
onar
ia
conv
ocad
a al
gan
ador
del
bo
letín
de
conc
urso
.
Est
e se
rvic
io s
e br
inda
ex
clus
ivam
ente
a tr
abaj
ador
es
sind
ical
izad
os d
el s
ubsi
stem
a de
ed
ucac
ión
bási
ca d
el s
iste
ma
fede
raliz
ado
de la
SE
C e
n S
onor
a.
1.- N
otifi
caci
ones
no
conf
orm
es, d
e pl
azas
esc
alaf
onar
ias
vaca
ntes
reci
bida
s / u
nive
rso
de n
otifi
caci
ones
de
plaz
as e
scal
afon
aria
s va
cant
es.
2.- B
olet
ines
de
conc
urso
pub
licad
os e
n un
pla
zo ig
ual o
men
or a
5 d
ías
hábi
les
/ bo
letin
es d
e co
ncur
so p
ublic
ados
. 3.
- Núm
ero
de d
ictá
men
es d
e pl
azas
em
itido
s en
un
tiem
po m
enor
o ig
ual a
45
días
há
bile
s / e
l núm
ero
de p
laza
s a
dict
amin
ar re
cibi
das.
A1
Alta
B2
Nor
mal
C3
Baj
aD E
DIR
.D
irecc
iona
mie
nto
con
el E
je R
ecto
r, O
bjet
ivo
del P
lan
Est
atal
de
Des
arro
llo y
Pro
gram
a de
Med
iano
Pla
zo.
PR.
Prio
ridad
.
Pol
ítica
s, p
rogr
amas
edu
cativ
os y
cap
acita
cion
es.
Pro
pone
r, pr
esta
r, m
ante
ner
y vi
gila
r el
ser
vici
o pú
blic
o de
edu
caci
ón.
Pro
mov
er, c
oord
inar
y fo
men
tar l
a ed
ucac
ión
supe
rior,
la in
vest
igac
ión
cien
tífic
a y
cultu
ral.
Con
serv
ar, d
esar
rolla
r el a
cerv
o cu
ltura
l, lo
s va
lore
s na
cion
ales
y e
stat
ales
.
Pro
mov
er, o
rgan
izar
y d
esar
rolla
r el
dep
orte
.
CA
TALO
GO
DE
FAC
ULT
AD
ESPR
IOR
IDA
D
Pág
ina
2 de
206
-SIP
-P01
-F01
/ R
EV.0
0
Fecha: 31-10-0804DRH DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS
CÓDIGO NOMBRE DEL DOCUMENTO No. DE REVISIÓN
FECHA DE ELABORACIÓN
(dd/mm/aa)
HOJA 1 de 5 06-SIP-P02-F01/REV.00
IV. LISTA MAESTRA SECRETARIA DE EDUCACIÓN Y CULTURA
RED DE PROCESOS 08-RP 04DRH/REV.01 RED DE PROCESOS 01 31-10-08
PROCEDIMIENTOS08-03-03-23-04/04DRH-08-P01 INDUCCIÓN 00 31-10-08 08-03-03-23-04/04DRH-08-P02 CAPACITACIÓN 01 31-10-08 08-03-03-23-04/04DRH-08-P03 AUTORIZACION DE LA CONTRATACION
DE NUEVOS INGRESOS DE PERSONAL ESTATAL
01 31-10-08
08-03-03-23-04/04DRH-08-P04 TRÁMITE DE INCIDENCIAS DE PERSONAL ESTATAL
01 31-10-08
08-03-03-23-04/04DRH-08-P05 CONTROL DEL PERSONAL ESTATAL Y FEDERALIZADO CON COMISIONES, CONVENIOS Y LICENCIAS CON GOCE DE SUELDO POR ESTUDIOS DE TIPO SUPERIOR.
01 31-10-08
08-03-03-23-04/04DRH-08-P06 REGISTRO DE FILIACIÓN HASTA EL POST-EMPLEO DEL PERSONAL FEDERALIZADO
01 31-10-08
08-03-03-23-04/04DRH-08-P07 ANÁLISIS Y TRÁMITE A INCIDENCIAS DE PERSONAL FEDERALIZADO
01 31-10-08
08-03-03-23-04/04DRH-08-P08 RECEPCIÓN, CAPTURA Y APLICACIÓN DE INASISTENCIAS FEDERALES
01
08-03-03-23-04/04DRH-08-P09 DISTRIBUCIÓN DE LIBROS DE ASISTENCIA DE EDUCACIÓN BÁSICA EN EL ESTADO DE SONORA.
01 31-10-08
08-03-03-23-04/04DRH-08-P10 CONTROL DE ASISTENCIA DE LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL
01 31-10-08
08-03-03-23-04/04DRH-08-P11 ASIGNACIÓN Y CONTROL DE PAGO DE INCORPORACIONES Y PROMOCIONES DEL PERSONAL DOCENTE FEDERALIZADO AL PROGRAMA NACIONAL DE CARRERA MAGISTERIAL
01 31-10-08
08-03-03-23-04/04DRH-08-P12 ATENCIÓN DE SOLICITUDES DE DOCUMENTACIÓN
01 31-10-08
08-03-03-23-04/04DRH-08-P13 INTEGRACIÓN DE EXPEDIENTES 01 31-10-08 08-03-03-23-04/04DRH-08-P14 SOLICITUD DE ESTÍMULOS POR
ANTIGÜEDAD 01 31-10-08
08-03-03-23-04/04DRH-08-P16 DISTRIBUCIÓN DE NÓMINA, CHEQUES Y TALONES DEL SISTEMA FEDERAL, PAGO DE NÓMINA DE ADMINISTRACIÓN CENTRAL Y RESGUARDO DE NÓMINAS.
01 31-10-08
08-03-03-23-04/04DRH-08-P17 REGISTRO Y CONTROL DE SOLICITUDES 01 31-10-08
Fecha: 31-10-0804DRH DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS
CÓDIGO NOMBRE DEL DOCUMENTO No. DE REVISIÓN
FECHA DE ELABORACIÓN
(dd/mm/aa)
HOJA 2 de 5 06-SIP-P02-F01/REV.00
IV. LISTA MAESTRA SECRETARIA DE EDUCACIÓN Y CULTURA
PARA TRÁMITE DE PAGO 08-03-03-23-04/04DRH-08-P18 PAGO ELECTRÓNICO 01 31-10-08 08-03-03-23-04/04DRH-08-P19 CÁLCULO DE NÓMINA DEL SISTEMA
FEDERALIZADO 00 31-10-08
08-03-03-23-04/04DRH-08-P20 RECEPCIÓN Y TRÁMITE DE CHEQUES Y DEPÓSITOS CANCELADOS Y REEXPEDICIÓN DE CHEQUES DEL SISTEMA ESTATAL
01 31-10-08
08-03-03-23-04/04DRH-08-P21 PAGO DE COMPLEMENTO DE SUELDO FEDERALIZADO DE MANDOS MEDIOS Y SUPERIORES
01 31-10-08
08-03-03-23-04/04DRH-08-P22 PAGO DE CONTRATOS POR TIEMPO DETERMINADO
01 31-10-08
08-03-03-23-04/04DRH-08-P23 PAGO DE PENSIÓN ALIMENTICIA 01 31-10-08 08-03-03-23-04/04DRH-08-P24 ADMINISTRACIÓN DE LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL DE LA SEC 01 31-10-08
08-03-03-23-04/04DRH-08-P25 ADMINISTRACIÓN DE LA CALIDAD 00 31-10-08 08-03-03-23-04/04DRH-08-P26 PROMOCIÓN O ASCENSO EN EL
ESCALAFÓN VERTICAL 00 31-10-08
08-03-03-23-04/04DRH-08-P27 DICTAMINACIÓN DE PLAZAS ESCALAFONARIAS VACANTES
00 31-10-08
FORMATOS E INSTRUCTIVOS 08-04-DRH-P01-I01/Rev00 DÍPTICO DE BIENVENIDA. 00 31-10-08 08-04-DRH-P03-F01/Rev01 FORMATO DE “VOLANTE DE REVISIÓN” 01 31-10-08 08-04-DRH-P03-F02/Rev01 FORMATO DE “RECEPCIÓN DE
DOCUMENTOS” 01 31-10-08
08-04-DRH-P03-F03/Rev01 FORMATO DE “ALTA/BAJA COMPLEMENTO”
01 31-10-08
08-04-DRH-P03-F04/Rev01 MODELO DE TARJETA DE “AUTORIZACIÓN EXTRAORDINARIA”
01 31-10-08
08-04-DRH-P03-F05/Rev01 FORMATO DE “SOLICITUD DE COMPATIBILIDADES”
01 31-10-08
08-04-DRH-P03-F06/Rev01 FORMATO DE “REGISTRO DE FILIACIÓN” 01 31-10-08 08-04-DRH-P03-F07/Rev01 FORMATO DE “CONTROL DE REGISTRO
DE EXPEDIENTES”01 31-10-08
08-05-DRH-P04-F01/Rev01 SOLICITUD DE “LICENCIAS CON GOCE DE SUELDO”
01 31-10-08
08-05-DRH-P04-F02/Rev01 SOLICITUD DE “LICENCIAS SIN GOCE DE SUELDO”
01 31-10-08
08-05-DRH-P04-F03/Rev01 FORMATO DE “RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS”
01 31-10-08
08-05-DRH-P04-F04/Rev01 FORMATO DE “SOLICITUD DE REUBICACIONES TEMPORALES”
01 31-10-08
Fecha: 31-10-0804DRH DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS
CÓDIGO NOMBRE DEL DOCUMENTO No. DE REVISIÓN
FECHA DE ELABORACIÓN
(dd/mm/aa)
HOJA 3 de 5 06-SIP-P02-F01/REV.00
IV. LISTA MAESTRA SECRETARIA DE EDUCACIÓN Y CULTURA
08-04-DRH-P05-F01/Rev01 FORMATO DE “SOLICITUD DE COMISIÓN” 01 31-10-08 08-04-DRH-P05-F02/Rev01 FORMATO DE “SOLICITUD DE CONVENIO
DE REASIGNACIÓN” 01 31-10-08
08-04-DRH-P05-F03/Rev01 FORMATO DE “BOLETA DE TRÁMITE” 01 31-10-08 08-04-DRH-P05-F04/Rev01 FORMATO DE “SOLICITUD DE CONVENIO
DE COLABORACIÓN” 01 31-10-08
08-04-DRH-P05-F05/Rev01 FORMATO DE “SOLICITUD DE LICENCIA CON GOCE DE SUELDO POR ESTUDIOS DE TIPO SUPERIOR”
01 31-10-08
08-04DRH-P06-F01/Rev01 HOJA DE REQUISITOS PARA FILIACIÓN DE PERSONAL.
01 31-10-08
08-04DRH-P06-F02/Rev01 REGISTRO DE FILIACIÓN 01 31-10-08 08-04DRH-P06-F03/Rev01 SOLICITUD DE COMPATIBILIDADES 01 31-10-08 08-04DRH-P07-I01/Rev01 INSTRUCCIÓN PARA LA CAPTURA DE
LAS INCIDENCIAS DEL PERSONAL FEDERALIZADO.
01 31-10-08
08-04DRH-P07-I03/Rev01 INSTRUCCIÓN PARA TRAMITAR LICENCIAS SIN GOCE DE SUELDO POR COMISIÓN SINDICAL
01 31-10-08
08-04DRH-P08-F01/Rev01 FORMATO DE REPORTES DE INASISTENCIAS JUSTIFICADAS PARA EL SISTEMA FEDERAL.
01 31-10-08
08-04DRH-P08-F02/Rev01 FORMATO DE REPORTES DE INASISTENCIAS JUSTIFICADAS PARA EL SISTEMA ESTATAL.
01 31-10-08
08-04DRH-P08-F03/Rev01 REPORTE DE INASISTENCIAS INJUSTIFICADAS PARA LOS SISTEMAS FEDERAL Y ESTATAL.
01 31-10-08
08-04DRH-P09-F01/Rev01 CIRCULAR A JEFES DE SECTOR Y SUPERVISORES
01 31-10-08
08-04DRH-P10-F01/Rev01 CUESTIONARIO DE ESTÍMULO DE VALES ELECTRÓNICOS ANUALES
01 31-10-08
08-04DRH-P10-F02/Rev01 FORMATO DE INCIDENCIAS LABORALES 01 31-10-08 08-04DRH-P11-F01/Rev01 FORMATO DEL ÁREA DE CARRERA
MAGISTERIAL DE RECURSOS HUMANOS 01 31-10-08
08-04DRH-P12-F01/Rev01 HOJA DE SERVICIO 01 31-10-08 08-04DRH-P12-F02/Rev01 CONSTANCIA DE SERVICIO 01 31-10-08 08-04DRH-P12-F03/Rev01 CREDENCIAL 01 31-10-08 08-04DRH-P12-F04/Rev01 GAFETE 01 31-10-08 08-04DRH-P13-F01/Rev01 FORMATO DE SOLICITUD 01 31-10-08 08-04DRH-P14-F01/Rev01 VOLANTE DE REVISIÓN 01 31-10-08 08-04DRH-P16-F01/Rev01 LISTADO DE RESGUARDOS E
INTERCAMBIOS 01 31-10-08
Fecha: 31-10-0804DRH DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS
CÓDIGO NOMBRE DEL DOCUMENTO No. DE REVISIÓN
FECHA DE ELABORACIÓN
(dd/mm/aa)
HOJA 4 de 5 06-SIP-P02-F01/REV.00
IV. LISTA MAESTRA SECRETARIA DE EDUCACIÓN Y CULTURA
08-04DRH-P16-F02/Rev01 RECIBO-ENTREGA DE BOLSAS 01 31-10-08 08-04DRH-P17-F01/Rev01 SOLICITUD PARA TRÁMITE DE PAGO 01 31-10-08 08-04DRH-P22-F01/Rev01 BOLETA DE AUTORIZACIÓN ALTA/BAJA
DE PERSONAL CONTRATADO POR TIEMPO DETERMINADO
01 31-10-08
08-04DRH-P24-F01/Rev01 INSTRUCTIVO DE OPERACIÓN DEL SIAO-SEC
01 31-10-08
08-04DRH-P24-F02/Rev01 FORMATO ELECTRÓNICO PARA AFECTACIÓN DE ORGANIGRAMA
01 31-10-08
08-04DRH-P26-F01/Rev00 FORMATO DE SOLICITUD DE CONCURSO ESCALAFONARIO.
00 31-10-08
08-04DRH-P26-F02/Rev00 FORMATO DE PUNTUACIÓN ESCALAFONARIA PARA PREESCOLAR
00 31-10-08
08-04DRH-P26-F03/Rev00 FORMATO DE PUNTUACIÓN ESCALAFONARIA PARA PRIMARIA
00 31-10-08
08-04DRH-P26-F04/Rev00 FORMATO DE PUNTUACIÓN ESCALAFONARIA PARA SECUNDARIA
00 31-10-08
08-04DRH-P26-F05/Rev00 FORMATO DE PUNTUACIÓN ESCALAFONARIA PARA TELESECUNDARIA
00 31-10-08
08-04DRH-P26-F06/Rev00 FORMATO DE PUNTUACIÓN ESCALAFONARIA PARA ESPECIAL
00 31-10-08
08-04DRH-P26-F07/Rev00 FORMATO DE PUNTUACIÓN ESCALAFONARIA PARA EDUCACIÓN FÍSICA
00 31-10-08
08-04DRH-P26-F08/Rev00 FORMATO DE PUNTUACIÓN ESCALAFONARIA PARA NORMAL DEL ESTADO.
00 31-10-08
08-04DRH-P27-F01/Rev00 FORMATO DE SOLICITUD DE CONCURSO ESCALAFONARIO.
00 31-10-08
08-04DRH-P27-I01/Rev00 INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DE FORMATO DE SOLICITUD DE CONCURSO ESCALAFONARIO.
00 31-10-08
08-04DRH-P27-F02/Rev00 FORMATO DE RENUNCIA A PROMOCIÓN. 00 31-10-08 08-04DRH-P27-I02/Rev00 INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DE
FORMATO DE RENUNCIA A PROMOCIÓN. 00 31-10-08
08-04DRH-P27-F03/Rev00 DICTAMEN ESCALAFONARIO. 00 31-10-08 ANEXOS
08-04DRH-P01-G01/Rev00 DIAGRAMA DE FLUJO 00 31-10-08 08-04DRH-P02-G01/Rev01 DIAGRAMA DE FLUJO 01 31-10-08 08-04DRH-P03-G01/Rev01 DIAGRAMA DE FLUJO 01 31-10-08 08-04DRH-P04-G01/Rev01 DIAGRAMA DE FLUJO 01 31-10-08 08-04DRH-P05-G01/Rev01 DIAGRAMA DE FLUJO 01 31-10-08
Fecha: 31-10-0804DRH DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS
CÓDIGO NOMBRE DEL DOCUMENTO No. DE REVISIÓN
FECHA DE ELABORACIÓN
(dd/mm/aa)
HOJA 5 de 5 06-SIP-P02-F01/REV.00
IV. LISTA MAESTRA SECRETARIA DE EDUCACIÓN Y CULTURA
08-04DRH-P06-G01/Rev01 DIAGRAMA DE FLUJO 01 31-10-08 08-04DRH-P07-G01/Rev01 DIAGRAMA DE FLUJO 01 31-10-08 08-04DRH-P08-G01/Rev01 DIAGRAMA DE FLUJO 01 31-10-08 08-04DRH-P09-G01/Rev01 DIAGRAMA DE FLUJO 01 31-10-08 08-04DRH-P10-G01/Rev01 DIAGRAMA DE FLUJO 01 31-10-08 08-04DRH-P11-G01/Rev01 DIAGRAMA DE FLUJO 01 31-10-08 08-04DRH-P12-G01/Rev01 DIAGRAMA DE FLUJO 01 31-10-08 08-04DRH-P13-G01/Rev01 DIAGRAMA DE FLUJO 01 31-10-08 08-04DRH-P14-G01/Rev01 DIAGRAMA DE FLUJO 01 31-10-08 08-04DRH-P16-G01/Rev01 DIAGRAMA DE FLUJO 01 31-10-08 08-04DRH-P17-G01/Rev01 DIAGRAMA DE FLUJO 01 31-10-08 08-04DRH-P18-G01/Rev01 DIAGRAMA DE FLUJO 01 31-10-08 08-04DRH-P19-G01/Rev00 DIAGRAMA DE FLUJO 00 31-10-08 08-04DRH-P20-G01/Rev01 DIAGRAMA DE FLUJO 01 31-10-08 08-04DRH-P21-G01/Rev01 DIAGRAMA DE FLUJO 01 31-10-08 08-04DRH-P22-G01/Rev01 DIAGRAMA DE FLUJO 01 31-10-08 08-04DRH-P23-G01/Rev01 DIAGRAMA DE FLUJO 01 31-10-08 08-04DRH-P24-G01/Rev01 DIAGRAMA DE FLUJO 01 31-10-08 08-04DRH-P25-G01/Rev00 DIAGRAMA DE FLUJO 00 31-10-08 08-04DRH-P26-G01/Rev00 DIAGRAMA DE FLUJO 00 31-10-08 08-04DRH-P27-G01/Rev00 DIAGRAMA DE FLUJO 00 31-10-08
Ente Público Direccionamiento al PED Hoja No.1 de 6
08 03-03-23
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa
04DRH Procedimiento
P01 No. de Revisión:
00
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Inducción CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P01/REV.00
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO Asegurar una bienvenida exitosa al personal de nuevo ingreso de las oficinas centrales de la SEC, en un tiempo óptimo y facilitando los elementos suficientes y necesarios para su realización.II. APLICACIÓN ( ) General (X) Específico Departamento de Inducción y Profesionalización Administrativa
III. ALCANCE El personal de nuevo ingreso adscrito a las oficinas centrales de la Secretaría de Educación y Cultura, con excepción de niveles de subsecretarios, secretario y aquellos contratados bajo el régimen de contrato por tiempo determinado. IV. DEFINICIONES SEC: Secretaría de Educación y Cultura. DPE: Dirección de Personal Estatal. DPF: Dirección de Personal Federalizado. JIPA: Jefatura de Inducción y Profesionalización Administrativa MGC: Manual de Gestión de Calidad Oficinas centrales: Unidades administrativas y operativas de la SEC ubicadas en la Cd. de Hermosillo, Sonora y en las delegaciones regionales ubicadas en el territorio del Estado de Sonora. Titulares de despacho ó de unidades administrativas y operativas: Los titulares de despacho son los puestos de Secretario y subsecretario, mientras que los titulares de unidades administrativas u operativas son los directores y coordinadores generales. Se incluirán en esta clasificación a aquellos colaboradores de esas instancias que se les delegue la representación de las mismas. NI: Nuevo ingreso se denominará así a los trabajadores contratados por tiempo indeterminado, eventuales o interinos, así como aquel trabajador que ingresa a laborar a las oficinas centrales mediante una comisión oficial. Retroalimentación de Inducción: Test en línea de asimilación de conocimientos. PIPA: Portal de Inducción y Profesionalización Administrativa Vueltas: Numero de ocasiones que el nuevo ingreso experimenta la etapa de retroalimentación. V. REFERENCIAS MGC: Manual de Gestión de Calidad VI. POLÍTICAS
Ente Público Direccionamiento al PED Hoja No.2 de 6
08 03-03-23
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa
04DRH Procedimiento
P01 No. de Revisión:
00
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Inducción CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P01/REV.00
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
Para llevar a cabo este procedimiento la DPE/DPF deberá notificar los nuevos ingresos de personal a las oficinas centrales en los primeros 5 días hábiles posteriores al ingreso en el sistema, ya sea que estas se realicen por contratación por tiempo indeterminado, eventual o interinamente ó derivadas de una comisión oficial. El plazo máximo para que un nuevo ingreso inicie el proceso de inducción es de 20 días naturales posteriores a la notificación oficial de ingreso oficinas centrales. Aquellos trabajadores que ingresen entre el día 1 y el día 15 del mes, iniciarán el proceso de inducción entre el día 20 y 25 del mismo mes, mientras que aquellos que ingresen entre el día 16 y el día último de mes, iniciarán el proceso de inducción entre el día 5 y el día 10 del siguiente mes. El plazo máximo para que el nuevo ingreso estudie los contenidos del módulo de inducción será de 7 días naturales, una vez culminado el tiempo deberá cumplir con las disposiciones de fecha asignada y duración de la actividad de retroalimentación. Todo NI deberá participar en el Proceso de Inducción desde el inicio hasta el fin.
El nuevo ingreso que no cumpla con los tiempos determinados dentro del procedimiento, se le notificará a su jefe inmediato para que este le dé seguimiento oportuno al proceso. La duración máxima de la cita virtual de retroalimentación será de 40 minutos. Los titulares de despacho y de unidades administrativas u operativas otorgarán las facilidades y medios para que el trabajador pueda acceder a la información y plataforma de retroalimentación contenida en el módulo de inducción del PIPA. La calificación mínima para acreditar el proceso es de 70 puntos.
VII. PRODUCTOS Notificación oficial de la acreditación formal al proceso, tanto al nuevo ingreso como al titular de la unidad administrativa u operativa en la que presta sus servicios. VIII. CLIENTE(S) 1.- Trabajadores de nuevo ingreso a las oficinas centrales. 2.- Despachos y unidades administrativas u operativas de la SEC. IX. INDICADORES 1.- Número de personal de nuevo ingreso / número de constancias de acreditación al proceso + número de notificaciones de segunda vuelta = 100% 2.- Número de días de entrega de notificaciones de acreditación menor o igual a 7 días hábiles posteriores a la fecha de requisición del test de retroalimentación de inducción. 3.- Mantener en la DPE y DPF un stock promedio de 50 dípticos mensuales en resguardo para entregar al NI. 4.- Número de días que el servicio del PIPA se ofreció sin interrupción alguna / 365 días del año = 100%
06-SIP-P01-F02/REV.00
Ente Público Direccionamiento al PED Hoja No.3 de 6
08 03-03-23
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa
04DRH Procedimiento
P01 No. de Revisión:
00
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Inducción CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P01/REV.00
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
5.- Número de secciones del portal actualizadas con respecto a información general / Número de secciones en el portal = 100% X. FORMATOS E INSTRUCTIVOS 08-04DRH-P01-I01/REV.00 Díptico de bienvenida. XI. ANEXOS 08-04DRH-P01-G01/REV.00 Diagrama de Flujo Inventario de Registro Verificación de la Ejecución del Procedimiento XII. RESPONSABILIDADES 1.- Direcciones de Personal Estatal y Federalizado.- Asegurar que el trabajador, una vez culminado el proceso de contratación por tiempo indeterminado, interinato ó comisión, se inserte en el proceso de inducción al facilitarle el díptico de bienvenida. Enviar a la Jefatura de Inducción y Profesionalización Administrativa notificación de los nuevos ingresos de personal en el sistema, por contratación por tiempo indeterminado, eventual o interino y comisión oficial. 2.- Jefatura del Departamento de Inducción y Profesionalización Administrativa.- Coordinar el proceso de inducción y administrar el Portal de Inducción y Profesionalización Administrativa. Enviar oficio de Acreditación, Aviso de Segunda vuelta y Resultado de Segunda vuelta del proceso de Retroalimentación de asimilación de conocimientos, a los titulares de despacho y de unidades administrativas u operativas. 3.- Nuevo Ingreso deberá estudiar los contenidos del módulo de inducción dentro del Portal de Inducción y Profesionalización Administrativa e ingresar para realizar la retroalimentación en línea. En caso de no acreditar o no realizar la retroalimentación el nuevo ingreso tiene solamente una oportunidad más para realizar nuevamente la retroalimentación en línea.
Ente Público Direccionamiento al PED Hoja No.4 de 6
08 03-03-23
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa
04DRH Procedimiento
P01 No. de Revisión:
00
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Inducción CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P01/REV.00
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
XIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO
1. Bienvenida y programación de inicio Director de Personal Estatal y de Personal Federal Jefe de Departamento de Inducción y Profesionalización Administrativa
1.1 Entrega díptico de bienvenida
1.2 Contacta al nuevo ingreso para darle la
bienvenida e informarle la dirección de Internet a la que debe de acceder para revisar contenidos del módulo de inducción dentro del Portal de Inducción y Profesionalización Administrativa.
1.3 Y acuerda fecha para efectuar la Retroalimentación de asimilación de información de acuerdo a la política establecida y le facilita la clave de acceso a la plataforma.
1.4 Registra datos del nuevo ingreso y asigna examen y fecha en la que se pactó la ejecución de la retroalimentación.
1.5 Envía notificación oficial del inicio de la inducción, al titular de despacho ó de la unidad administrativa u operativa a la que corresponda el nuevo ingreso.
Bitácora de retroalimentación Notificación Oficial
2. Estudio de contenidos
Nuevo ingreso
2.1 Ingresa libremente a la dirección de Internet del Portal de Inducción y Profesionalización Administrativa, revisa y estudia los contenidos del módulo de inducción, dentro de los 7 días hábiles después de recibir la notificación verbal de inicio del proceso.
3. Retroalimentación de conocimientos
Nuevo ingreso
3.1 Ingresa a la plataforma de retroalimentación y captura sus respuestas a las distintas preguntas
Base de datos de respuestas
Ente Público Direccionamiento al PED Hoja No.5 de 6
08 03-03-23
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa
04DRH Procedimiento
P01 No. de Revisión:
00
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Inducción CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P01/REV.00
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
que la conforman.
4. Análisis de resultados, verificación de
cumplimiento y entrega de productos
Jefe de Departamento de Inducción y Profesionalización Administrativa
4.1 Verifica resultado en la base de datos 4.1.1 El Nuevo Ingreso que realiza
retroalimentación en línea y obtiene una ponderación mayor o igual a 70 puntos se procede a generar Notificación de acreditación y a registrar el resultado.
4.1.2 En caso de no alcanzar la
ponderación mínima se reinicia el procedimiento como segunda y última vuelta a partir del punto 1.3.
4.1.3 En caso de que el nuevo ingreso no realice la
retroalimentación en línea se notifica al titular de despacho ó de la unidad administrativa y al interesado, reprogramando la segunda vuelta.
4.1.4 En caso de que en una segunda vuelta el
Base de datos de respuestas Notificación de acreditación del proceso de inducción al titular de despacho ó de unidad administrativa u operativa y nuevo ingreso Bitácora de retroalimentación y notificación oficial de resultados a titular de despacho ó de unidad administrativa u operativa y nuevo ingreso Notificación oficial de resultados a titular de despacho ó de unidad administrativa u operativa y nuevo ingreso y bitácora de retroalimentación Notificación
Ente Público
08 Direccionamiento al PED
03-03-23 Hoja No.6 de 6
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa
04DRH Procedimiento
P01 No. de Revisión:
00
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Inducción CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P01/REV.00
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
nuevo ingreso no alcance la ponderación mínima se gira una notificación al titular de despacho ó de unidad administrativa u operativa y al interesado especificando los temas que requieren reforzamiento.
4.1.5 En caso de que el nuevo ingreso no realice la
retroalimentación en Línea de la segunda vuelta se gira una notificación al titular de despacho ó de unidad administrativa u operativa.
4.2 Genera informe periódico del resultado de
evaluación del servicio y de alcance de indicadores del procedimiento.
oficial de resultados a titular de despacho ó de unidad administrativa u operativa y nuevo ingreso. Notificación oficial de resultados a titular de despacho ó de unidad administrativa u operativa y nuevo ingreso Informe mensual
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Elaboró: Revisó: Aprobó:
Lic. Blanca Olivia Ibarra García
Mtro. Sergio del Rincón
Romo
Mtra. Cristina M. Real Villalba
Jefe de Departamento de Inducción,
Profesionalización y Adiestramiento
Director de Desarrollo Organizacional
Director General de Recursos Humanos
Ente Público Direccionamiento al PED Hoja No.1 de 5
08 03-03.23
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-08
Unidad Administrativa 04DRH
Procedimiento P02
No. de Revisión: 01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Capacitación CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04/04DRH-08-P02/REV01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO Capacitar a los trabajadores de las oficinas centrales de la SEC mediante la facilitación de cursos relacionados con sus funciones e impartidos por instructores calificados y certificados. II. APLICACIÓN ( ) General (X) Específico Departamento de Inducción y Profesionalización Administrativa
III. ALCANCE Todo el personal adscrito a las oficinas centrales de la Secretaría de Educación y Cultura en la Cd. de Hermosillo, Sonora IV. DEFINICIONES SEC: Secretaría de Educación y Cultura. JIPA: Jefatura de Inducción y Profesionalización Administrativa Personal de las Oficinas centrales: Personal que labora en las unidades administrativas y operativas de la SEC ubicadas en la Cd. de Hermosillo, Sonora Titulares de despacho ó de unidades administrativas y operativas: Los titulares de despacho son los puestos de Secretario y Subsecretario, mientras que los titulares de unidades administrativas u operativas son los directores y coordinadores generales. Se incluirán en esta clasificación a aquellos colaboradores de esas instancias que se les delegue la representación de las mismas. DPF: Dirección de Personal Federalizado SCA: Subjefe de Control de Asistencia de la Administración Central. Enlace de capacitación: Colaboradores de los titulares de despacho ó de unidades administrativas y operativas que fungen como apoyo de la JIPA ante su área, proveyendo de información sobre el tema de capacitación y orientando a sus compañeros sobre la metodología utilizada para la gestión de capacitación. Facilitador de capacitación: Instructores de capacitación de origen interno ó externo. Los internos son trabajadores de la propia SEC y los externos son personas físicas ó morales u organismos gubernamentales, que se dedican a impartir programas de capacitación y adiestramiento. PIPA: Portal de Inducción y Profesionalización Administrativa CMC: Coordinador de Mejora Continua MGC: Módulo de Gestión de Capacitación. V. REFERENCIAS Manual de Gestión de Calidad Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Sonora VI. POLÍTICAS
Ente Público Direccionamiento al PED Hoja No.2 de 5
08 03-03.23
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-08
Unidad Administrativa 04DRH
Procedimiento P02
No. de Revisión: 01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Capacitación CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04/04DRH-08-P02/REV01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
Los contenidos de los cursos de capacitación y/ó adiestramiento deberán cumplir con la estructura determinada en la carta descriptiva de contenidos. Las gestiones de capacitación se realizarán, exclusivamente, mediante el Módulo de Gestión de Capacitación del PIPA. El Titular de despacho ó de unidades administrativas y operativas y/o el enlace administrará los folios de autorización para el personal de su estructura. El personal programado para asistir a un curso de capacitación que no atienda a la totalidad del programa del curso ameritará una sanción de tipo administrativa vía nota de apercibimiento con copia a su expediente personal, en caso de reincidencia en un periodo de un año ameritará se gire nota mala con copia a su expediente personal. El personal capacitado deberá llenar encuesta de satisfacción del servicio. La base de datos de NI deberá estar actualizada en el PIPA. La constancia de acreditación del curso se expedirá de acuerdo a las políticas de acreditación especificadas para cada curso. VII. PRODUCTOS Constancia de acreditación VIII. CLIENTE(S) Trabajadores de las oficinas centrales de la SEC en la Cd. de Hermosillo, Son. IX. INDICADORES 1.- Número de gestiones de capacitación atendidas/gestiones de capacitación solicitadas = 100% 2.- Facilitar la gestión de capacitación de manera que el número de cursos realizados en el mes se incremente en un 5% en relación al número de cursos realizados en el mismo mes del año anterior. X. FORMATOS E INSTRUCTIVOS N/A XI. ANEXOS 08-04-DRH-P02-G01/REV.01 Diagrama de Flujo Inventario de Registro Verificación de la Ejecución del Procedimiento XII. RESPONSABILIDADES
1. Jefe del Departamento de Inducción y Profesionalización Administrativa.- Administrar el procedimiento de profesionalización administrativa.
2. Subjefe de Control y Asistencia.- Enviar las actualizaciones de la base de datos del control de reloj checador al Coordinador de Mejora Continua para que las incorpore al Módulo de Gestión de Capacitación.
3. Coordinador de Mejora Continua.- Administrador del Portal de Inducción y Profesionalización Administrativa y de la base de datos generada en el Módulo de Gestión de Capacitación.
06-SIP-P01-F02/REV.00
Ente Público Direccionamiento al PED Hoja No.3 de 5
08 03-03.23
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-08
Unidad Administrativa 04DRH
Procedimiento P02
No. de Revisión: 01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Capacitación CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04/04DRH-08-P02/REV01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
4. Titulares de despacho ó de unidades administrativas u operativas.- Administrar los folios de autorización para las gestiones de capacitación de su estructura laboral y otorgar las facilidades al personal para que atienda a los cursos. Así mismo, apoyar mediante sus enlaces la difusión de capacitación y la orientación para la gestión de la misma.
5. Enlace de capacitación.- Representar al personal de su unidad administrativa u operativa en el proceso de capacitación, desde la difusión de los cursos hasta la procuración de asistencia del personal a los mismos y hacer llegar al Subjefe de Control de Asistencia el formato de justificación de inasistencia del personal que asista a los cursos de capacitación.
6. Personal de las oficinas centrales.- Acudir a los cursos de capacitación gestionados y autorizados y llenar encuesta de satisfacción del servicio.
7. Instructor.- Entregar constancia de acreditación al finalizar la capacitación.
XIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO Jefe del departamento de Inducción y Profesionalización Administrativa Subjefe de Control de Asistencia Coordinador de Mejora Continua
1. Oferta de capacitación
1.1 Recibe y analiza factibilidad de convocatorias u ofrecimientos de capacitación de parte de facilitadores de capacitación.
1.2 Publica las convocatorias en el Módulo de Gestión de
Capacitación 1.3 Entrega folios de autorización, en sobre cerrado, a los
titulares de despacho ó de unidades administrativas y operativas
1.4 Realiza la difusión de capacitación para que los titulares o en su defecto los enlaces bajen la información al personal.
1.5 Envía base de datos del control de reloj checador
actualizada al Coordinador de Mejora Continua. 1.6 Actualiza la base datos del Modulo de Gestión de
Capacitación
Folios de autorización Correo electrónico de difusión y apartado de convocatorias del Módulo de Gestión de Capacitación Base de datos
Módulo de Gestión de
Capacitación
El personal de las oficinas centrales
2. Gestión de capacitación 2.1 Plantea al titular o enlace de su área de trabajo, la
intención de asistir a un curso de capacitación o
Ente Público Direccionamiento al PED Hoja No.4 de 5
08 03-03.23
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-08
Unidad Administrativa 04DRH
Procedimiento P02
No. de Revisión: 01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Capacitación CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04/04DRH-08-P02/REV01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
Titulares de despacho ó de unidades administrativas y operativas Enlace de capacitación
adiestramiento evidenciando contenidos en base a cartas descriptivas de contenidos.
2.2 Autoriza o rechaza la propuesta; en caso de autorizar,
instruye al administrador de folios de su área que haga entrega del folio de autorización respetando para ello el consecutivo proporcionado por la Jefatura de Inducción y Profesionalización Administrativa.
2.3 Captura en el Módulo de Gestión de Capacitación la
gestión, requisitando toda la información que se solicita en el formato electrónico. Así mismo captura el folio de autorización correspondiente.
Base de datos Módulo de Gestión de Capacitación
Jefe del departamento de Inducción y Profesionalización Administrativa Instructor
Jefe del departamento de Inducción y Profesionalización Administrativa El personal de las oficinas centrales Jefe del departamento de Inducción y Profesionalización Administrativa
3. Desarrollo de la Capacitación ó Adiestramiento
3.1 Realiza las acciones de enlace entre el solicitante y el facilitador de la capacitación para concretar la gestión.
3.2 Comunica al enlace los términos en los que se efectuará la realización del curso.
3.3 Realiza la capacitación en función de los contenidos
señalados en la carta descriptiva de contenidos, toma registro de asistencia y elabora informe de acreditación.
3.4 Expide o en su caso gestiona y entrega constancias de acreditación en función de las políticas del curso otorgado.
3.4 Valida el informe de acreditación y/o listas de
asistencia contra las solicitudes de capacitación gestionadas mediante folios y gira nota de apercibimiento, y/o notas malas a los ausentes.
3.5 Evalúa el servicio recibido por parte de la Jefatura de
Inducción y Profesionalización Administrativa y por parte del facilitador de capacitación
3.6 Genera gráfica mensual de resultado de evaluación
del servicio y de alcance de indicadores del procedimiento.
Correo electrónico Informe de acreditación y/o listas de asistencia Nota de apercibimiento y/o nota mala Base de datos de evaluaciones Indicadores de éxito y de satisfacción del cliente.
Ente Público
08 Direccionamiento al PED 03-03.23
Hoja No.5 de 5
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-08
Unidad Administrativa 04DRH
Procedimiento P02
No. de Revisión: 01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Capacitación CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04/04DRH-08-P02/REV01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Elaboró: Revisó: Aprobó: Lic. Blanca O. Ibarra
García Mtro. Sergio del Rincón
Romo Mtra. Cristina M. Real Villalba
Jefe del Departamento de Inducción y
Profesionalización Administrativa
Director de Desarrollo Organizacional
Directora General de Recursos Humanos
Ente Público Direccionamiento al PED Hoja No.1 de 5
08 03-03-23
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa
04DRH Procedimiento
P03 No. de Revisión:
01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: AUTORIZACION DE LA CONTRATACION DE NUEVOS INGRESOS DE PERSONAL ESTATAL CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P03/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO Recibir y revisar la documentación necesaria para realizar la captura de altas de personal estatal en el sistema de nómina y las afiliaciones correspondientes en ISSSTESON, conforme a la normatividad aplicable y con transparencia.
II. APLICACIÓN ( ) General (X) Específico
Al Departamento de Incidencias Estatales.Departamento de Inducción y Profesionalización Administrativa
III. ALCANCE Al personal estatal de nuevo ingreso de la Secretaría de Educación y Cultura.
IV. DEFINICIONES DGRH: Director General de Recursos Humanos DPE: Director de Personal Estatal JIE: Jefe de Incidencias Estatales SEC: Secretaría de Educación y Cultura SNTE: Sindicato Nacional de Trabajadores de la Educación FUP: Formato Único de Personal
ISSSTESON: Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado de Sonora
V. REFERENCIAS Manual de Calidad de la Dirección General de Recursos Humanos Ley del Servicio Civil Ley 38 de ISSSTESON Lineamientos de Racionalidad, Austeridad y Disciplina Presupuestal Convenios con la Organización Sindical Acuerdos con la Organización Sindical Libros de perfil de puestos
RFP Requisitos para filiación de personal VI. POLÍTICAS
1. Para recibir la(s) propuesta(s) de contratación de personal estatal de nuevo ingreso a la Secretaría de Educación y Cultura, las responsables de las mesas técnicas plasman su firma y sello de recepción en los lotes de movimientos del área educativa o en el memorándum que envía la instancia administrativa.
2. En caso de que la propuesta no reúna los requisitos de normatividad, se informa a la Dirección de Personal Estatal para analizar si es procedente realizar una autorización extraordinaria.
3. Si la propuesta no reúne los requisitos de normatividad y no cuenta con autorización extraordinaria, se rechaza al nivel educativo o instancia administrativa correspondiente, a través de un volante de revisión.
4. La captura en la nómina estatal se realiza conforme al calendario que establece la Dirección General de Informática.
Ente Público Direccionamiento al PED Hoja No.2 de 5
08 03-03-23
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa
04DRH Procedimiento
P03 No. de Revisión:
01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: AUTORIZACION DE LA CONTRATACION DE NUEVOS INGRESOS DE PERSONAL ESTATAL CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P03/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
VII. PRODUCTOS Otorgamiento de vigencia de prestaciones socioeconómicas de ISSSTESON Formato Único de Personal Autorizado
VIII. CLIENTE(S) Clientes externos: Trabajadores de nuevo ingreso del sistema estatal, Sección 54 del SNTE, ISSSTESON. Clientes internos: Niveles educativos, Instancias administrativas de la Secretaría de Educación y Cultura, Dirección General de Asuntos Internacionales, Dirección General de Informática y Dirección de Servicios Documentales. IX. INDICADORES No. de altas autorizadas + No. de volantes de revisión de altas/ altas recibidas, de acuerdo al calendario de captura autorizado. X. FORMATOS E INSTRUCTIVOS 08-04-DRH-P03-F01/REV.01 Formato de “Volante de revisión” 08-04-DRH-P03-F02/REV.01 Formato de “Recepción de documentos” 08-04-DRH-P03-F03/REV.01 Formato de “Alta/baja complemento” 08-04-DRH-P03-F04/REV.01 Modelo de tarjeta de “Autorización extraordinaria” 08-04-DRH-P03-F05/REV.01 Formato de “Solicitud de compatibilidades” 08-04-DRH-P03-F06/REV.01 Formato de “Registro de Filiación” 08-04-DRH-P03-F07/REV.01 Formato de “Control de Registro de Expedientes” XI. ANEXOS 08-04-DRH-P03-G01/REV.01 Diagrama de flujo
Inventarios de registro Verificación de la Ejecución del Procedimiento
08-04-DRH-P03-L01/REV.01 Listado de RPF XII. RESPONSABILIDADES
1. Operador de incidencias: Recibir, capturar y validar las propuestas de nuevas contrataciones de personal estatal y efectuar las altas de ISSSTESON correspondientes.
2. Apoyo de Incidencias: Colaborar en la integración de documentos que acreditan la autorización de movimientos de personal y enviarlos al Archivo General, así como demás actividades encomendadas por Jefe del Departamento de Incidencias, que promuevan la agilización de los trámites de competencia de ésta área.
3. Jefe de Incidencias Estatales: Coordinar y controlar la recepción, captura y validación de propuestas de nuevas contrataciones de personal estatal realizados por las mesas técnicas y realizar las afiliaciones correspondientes en ISSSTESON.
4. Director de Personal Estatal: Facilitar los medios para que el procedimiento sea efectivo y eficaz, además de otorgar vigencia a los movimientos a través de su autorización.
5. Director General de Recursos Humanos: Dar el visto bueno a la captura mediante el FUP.
06-SIP-P01-F02/REV.00
Ente Público Direccionamiento al PED Hoja No.3 de 5
08 03-03-23
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa
04DRH Procedimiento
P03 No. de Revisión:
01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: AUTORIZACION DE LA CONTRATACION DE NUEVOS INGRESOS DE PERSONAL ESTATAL CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P03/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
XIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO
Operador de Incidencias
1. RECEPCIÓN DE LA PROPUESTA 1.1 Recepción de la propuesta de los trabajadores de nuevo ingreso a la Secretaría de Educación y Cultura, plasmando con su firma y poniendo el sello de recepción en el lote de movimientos del área educativa, Dirección General de Asuntos Internacionales o en el memorándum que envía la instancia administrativa.
Lote de movimientos de
recepción de documentos
2. REVISIÓN DE LA PROPUESTA 2.1 Revisar que la propuesta del trabajador cumpla con RFP (08-05-DRH-P03-L01/REV.00), además deberá incluir la propuesta sindical y carta de presentación del trabajador en su lugar de adscripción.
En caso de propuestas de mandos medios de Administración Central y Programa de Ingles en Primarias, no se requiere la propuesta sindical, solo la de la instancia administrativa.
Director de Personal Estatal Director General de Recursos Humanos Operador de incidencias Jefe de Incidencias Estatales
3. AUTORIZACIÓN DE LA PROPUESTA 3.1 Si los casos no cumplen con los requisitos administrativos y los de índole normativa, analizar si es procedente la autorización extraordinaria correspondiente.
3.2 En caso de que un movimiento no cuente con la documentación exigida, y que no haya sido autorizado de manera extraordinaria, regresar la propuesta al área educativa o instancia administrativa a través del formato de volante de revisión, con el fin de que en la brevedad posible completen la documentación requerida. 3.3 Solicitar vía fax al Departamento de Vigencias de ISSSTESON el número de pensión del personal de nuevo ingreso para agilizar la captura de esos movimientos de personal. *Excepto del personal del Programa Inglés en Primarias, pues son contratados por honorarios.
Tarjeta de Autorización
Extraordinaria
Volante de Revisión
Solicitud de Números de Pensión a
ISSSTESON
4. CAPTURA DE PROPUESTAS EN EL SISTEMA
Ente Público Direccionamiento al PED Hoja No.4 de 5
08 03-03-23
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa
04DRH Procedimiento
P03 No. de Revisión:
01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: AUTORIZACION DE LA CONTRATACION DE NUEVOS INGRESOS DE PERSONAL ESTATAL CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P03/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
Operador de incidencias
DE NÓMINA ESTATAL
4.1 Capturar en base al calendario de captura de la nómina estatal, los movimientos de personal de nuevos ingresos.
Base de Datos de Nómina Estatal
Jefe de Incidencias Estatales
5. IMPRESIÓN DE LISTADOS DE MOVIMIENTOS CAPTURADOS
5.1 Imprimir los listados de movimientos capturados de cada mesa técnica para la quincena correspondiente.
Listado de movimientos capturados
Operador de incidencias
6. VALIDACIÓN DE MOVIMIENTOS CAPTURADOS 6.1 Validar los listados de movimientos capturados con los documentos recibidos.
Jefe de Incidencias Estatales
7. OTORGAMIENTO DE VIGENCIA 7.1 Otorgar la vigencia al nombramiento definitivo o interino del trabajador a través de su afiliación en el ISSSTESON.
Formato de alta/baja de afiliación a ISSSTESON
8. IMPRESIÓN DE FUPS
8.1 Imprimir los FUPS, otorgarles el visto bueno y turnarlos al apoyo de incidencias para que anexe la documentación correspondiente.
FUPS
Apoyo de Incidencias
9. ENVÍO DE DOCUMENTACIÓN AL ARCHIVO GENERAL 9.1 Integrar la documentación fuente de la incidencia a los FUPS, resguardar los registros y enviar los FUPS al Archivo General junto con dicha documentación a la Dirección de Servicios Documentales, a través de formato de “Recepción
Formato de “Recepción de Documentos” en Archivo General
Ente Público
08 Direccionamiento al PED
03-03-23 Hoja No.5 de 5
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa
04DRH Procedimiento
P03 No. de Revisión:
01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: AUTORIZACION DE LA CONTRATACION DE NUEVOS INGRESOS DE PERSONAL ESTATAL CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P03/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
de Documentos” que indica los movimientos que se están entregando.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Elaboró: Revisó: Aprobó:
C. María E. Valenzuela Fimbres
Mtra. Norma Lilián
Gutiérrez León
Mtra. Cristina M. Real Villalba
Jefe de Departamento de Incidencias Estatales
Director de Desarrollo Organizacional
Director General de Recursos Humanos
Ente Público Direccionamiento al PED Hoja No.1 de 6
08 03-03-23
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-08
Unidad Administrativa 04DRH
Procedimiento P04
No. de Revisión: 01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Trámite de Incidencias de Personal Estatal CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04/04DRH-01-P4/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO Recibir y revisar la documentación necesaria para realizar la captura de incidencias de personal estatal y del Programa Inglés en Primarias; y en caso de personal estatal reactivar, suspender o modificar vigencia al reflejar la situación laboral del trabajador en su afiliación al ISSSTESON, de acuerdo a la normatividad aplicable y con transparencia.
II. APLICACIÓN ( ) General (X) Específico Departamento de Incidencias Estatales.
III. ALCANCE Aplica al personal estatal que le sucede algún acontecimiento que modifique el estatus de su plaza o que solicite la autorización de una licencia; y al personal del Programa Ingles en Primarias que cancele su contrato antes del tiempo pactado.
IV. DEFINICIONES DGRH: Director General de Recursos Humanos DPE: Director de Personal Estatal JIE: Jefe de Incidencias de Personal SEC: Secretaría de Educación y Cultura SNTE: Sindicato Nacional de Trabajadores de la Educación LSGS: Licencia sin Goce de Sueldo FUPS: Formatos Únicos de Personal ISSSTESON: Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado de Sonora PIP: Programa de Inglés en Primarias
V. REFERENCIAS Manual de calidad de la Dirección General de Recursos Humanos Ley del Servicio Civil Ley 38 de ISSSTESON Convenios con la Organización Sindical Normatividad en materia de licencias con goce de sueldo Normatividad en materia de licencias sin goce de sueldo Libros de perfil de puestos
VI. POLÍTICAS
Ente Público Direccionamiento al PED Hoja No.2 de 6
08 03-03-23
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-08
Unidad Administrativa 04DRH
Procedimiento P04
No. de Revisión: 01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Trámite de Incidencias de Personal Estatal CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04/04DRH-01-P4/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
Para recibir la documentación fuente de las incidencias del personal estatal y del PIP de Secretaría de Educación y Cultura, las responsables de las mesas técnicas plasman su firma y sello de recepción en los lotes de movimientos del área educativa o en el memorándum que envía la instancia administrativa. En caso de que la documentación fuente de la incidencia de un trabajador estatal no reúna los requisitos de normatividad, se informa a la Dirección de Personal Estatal para analizar si es procedente realizar una autorización extraordinaria. Si la documentación fuente de la incidencia no reúne los requisitos de normatividad y no cuenta con autorización extraordinaria, se rechaza al nivel educativo o instancia administrativa correspondiente, a través de un volante de revisión. La captura en la nómina estatal se realiza conforme al calendario que establece la Dirección General de Informática.
VII. PRODUCTOS Otorgamiento de vigencia de prestaciones socioeconómicas de ISSSTESON Formatos Únicos de Personal Autorizados.
VIII. CLIENTE(S) Clientes externos: Sección 54 del SNTE e ISSSTESON Clientes internos: Trabajador interesado, niveles educativos, Instancias administrativas de la Secretaría de Educación y Cultura, Dirección General de Informática, Dirección General de Intercambios y Asuntos Internacionales; y Dirección de Servicios Documentales.
IX. INDICADORES No. de incidencias capturadas + No. de volantes de revisión / No. de incidencias recibidas, dentro de los períodos establecidos en el calendario de captura del sistema estatal.
X. FORMATOS E INSTRUCTIVOS 08-04-DRH-P04-F01/REV.01 Solicitud de “Licencias con goce de sueldo” 08-04-DRH-P04-F02/REV.01 Solicitud de “Licencias sin goce de sueldo” 08-04-DRH-P04-F03/REV.01 Formato de “Recepción de documentos” 08-04-DRH-P04-F04/REV.01 Formato de “Solicitud de reubicaciones temporales”
XI. ANEXOS 08-04-DRH-P04-G01/REV.01 Diagrama de flujo
Inventarios de registro Verificación de la Ejecución del Procedimiento
08-04-DRH-P03-F01/REV.01 Formato de “Volante de revisión” 08-04-DRH-P03-F04/REV.01 Modelo de tarjeta de “Autorización extraordinaria” 08-04-DRH-P03-F05/REV.01 Formato de “Solicitud de compatibilidades” 08-04-DRH-P03-F07/REV.01 Formato de “Control de registro de expedientes” 08-04-DRH-P03-F03/REV.01 Formato de “Alta/baja complemento
XII. RESPONSABILIDADES 1. Operador de incidencias: Recibir, revisar, capturar y validar las incidencias de personal estatal y del PIP.
2. Jefe de Incidencias de Personal: Coordinar y controlar la recepción, revisión, captura y
06-SIP-P01-F02/REV.00
Ente Público Direccionamiento al PED Hoja No.3 de 6
08 03-03-23
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-08
Unidad Administrativa 04DRH
Procedimiento P04
No. de Revisión: 01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Trámite de Incidencias de Personal Estatal CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04/04DRH-01-P4/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
validación de las incidencias realizadas por las mesas técnicas, y gestionar los trámites de personal estatal conducentes de altas y bajas de las afiliaciones de los trabajadores en ISSSTESON.
3. Director de Personal Estatal: Facilitar los medios para que el procedimiento sea efectivo y eficaz, además de otorgar y suspender vigencia a los movimientos a través de su autorización, realizado los trámites conducentes en ISSSTESON del personal estatal. 4. Director General de Recursos Humanos: Dar el visto bueno a la captura mediante el FUP.
XIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO
Operador de incidencias
1. RECEPCIÓN DE LA DOCUMENTACION
1.1 Recibir la documentación fuente de las distintas incidencias de personal estatal y PIP, plasmando con su firma y poniendo el sello de recepción en el lote de movimientos el área educativa, la instancia administrativa, la Sección 54 del SNTE, Dirección General de Intercambios y Asuntos Internacionales o el trabajador.
Lote de movimientos de
recepción de documentos
2. REVISIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN
2.1 Revisar y analizar la documentación recibida de personal estatal, verificando la documentación fuente de la incidencia:
• Propuesta de nivel educativo.
• Propuesta sindical.
• En caso de que sean movimientos de personal por motivo de interinatos por gravidez, post gravidez o enfermedad, copia de incapacidad médica del ISSSTESON.
• Carta de presentación del trabajador en el nuevo lugar de adscripción.
2.2. En caso de personal de PIP, revisar y ana- lizar la documentación recibida de ese Programa, verificando la documentación
Ente Público Direccionamiento al PED Hoja No.4 de 6
08 03-03-23
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-08
Unidad Administrativa 04DRH
Procedimiento P04
No. de Revisión: 01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Trámite de Incidencias de Personal Estatal CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04/04DRH-01-P4/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
fuente de la incidencia:
• Notificaciones de Reingresos y Bajas de personal del PIP por parte de la Dirección General de Intercambios y Asuntos Internacionales. Los Reingresos deberán incluir los contratos firmados por los períodos correspondientes.
Director de Personal Estatal Director General de Recursos Humanos
3. AUTORIZACIÓN DE LA INCIDENCIA 3.1 Si los casos no cumplen con los requisitos administrativos y los de índole normativa, analizar si es procedente la autorización extraordinaria correspondiente. 3.2 En caso de que un movimiento no cuente con la documentación exigida, ni autorización extraordinaria regresar al área educativa o instancia administrativa a través del volante de revisión, con el fin de que en la brevedad posible completen la documentación requerida. 3.3 En caso de que el trámite sea realizado directamente por el trabajador se procede a recibirlo siempre y cuando cuente con la documentación de respaldo requerida, de lo contrario se rechaza.
Tarjeta de Autorización
Extraordinaria
Volante de Revisión
Formato de Solicitud de
licencia
Director de Personal Estatal Jefe de Incidencias de Personal
4. MODIFICACIÓN DE VIGENCIA DEL TRABAJADOR, EN LOS CASOS EN QUE LA INCIDENCIA LO AMERITE: SOLO PERSONAL ESTATAL.
4.1 Otorgar, modificar o suspender vigencia al reflejar la situación laboral del trabajador en su afiliación al ISSSTESON, sólo en aquellos casos en que la incidencia lo amerite, de acuerdo a:
- Otorgamiento de Vigencia en Interinatos - Suspensión de Vigencia en LSGS/
Renuncia/ Cese/ Muerte/ Sentencia Judicial
- Cambio de Situación Laboral resultante de Reclasificaciones y Cambios de ubicación.
Formato de alta/baja de afiliación a
ISSSTESON
5. CAPTURA DE INCIDENCIAS EN EL SISTEMA
Ente Público Direccionamiento al PED Hoja No.5 de 6
08 03-03-23
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-08
Unidad Administrativa 04DRH
Procedimiento P04
No. de Revisión: 01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Trámite de Incidencias de Personal Estatal CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04/04DRH-01-P4/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
Operador de incidencias
DE NÓMINA ESTATAL
5.1 Capturar los movimientos generados por la incidencia.
Base de datos de nómina
estatal
JIE
6. IMPRESIÓN DE LISTADO DE MOVIMIENTOS
CAPTURADO
6.1 Imprimir el listado de movimientos capturados para la quincena correspondiente
Listado de movimientos capturados
Operador de incidencias
7. VALIDACIÓN DE MOVIMIENTOS CAPTURADO
7.1 Validar el listado de movimientos capturados con los documentos recibidos. Una vez validado, firmar de conformidad en la hoja del resumen de movimientos y resguardar el listado de movimientos capturados.
JIE
8. IMPRESIÓN DE FUPS
8.1 Imprimir los FUPS de las Incidencias capturadas.
FUPS
9. REVISIÓN DE FUPS
9.1 Revisar las incidencias reflejadas en los FUPS y anotarles su visto bueno y posteriormente turnarlos al Apoyo de Incidencias
Operador de incidencias
10. ENVÍO DE DOCUMENTACIÓN AL ARCHIVO GENERAL
10.1 Integrar la documentación fuente de la incidencia a los FUPS, resguardar los registros y enviar los FUPS al Archivo General junto con dicha documentación a la Dirección de Servicios Documentales, a través de formato de “Recepción de Documentos” que indica los movimientos que se están entregando. A partir de su entrega se procede de acuerdo al 08-03-03-23/DRH-01-P13/REV.00
Formato de
“Recepción de Documentos”
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Ente Público
08 Direccionamiento al PED 03-03-23
Hoja No.6 de 6
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-08
Unidad Administrativa 04DRH
Procedimiento P04
No. de Revisión: 01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Trámite de Incidencias de Personal Estatal CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04/04DRH-01-P4/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
Elaboró: Revisó: Aprobó:
C. María E. Valenzuela Fimbres
Mtra. Norma L. Gutiérrez León
Mtra. Cristina M. Real Villalba
Jefa de Departamento de Incidencias Estatales
Directora de Personal Estatal
Directora General de Recursos Humanos
Ente Público Direccionamiento al PED Hoja No.1 de 10
08 03-03-23
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-08
Unidad Administrativa 04DRH
Procedimiento 05
No. de Revisión: 01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CONTROL DEL PERSONAL ESTATAL Y FEDERALIZADO CON COMISIONES, CONVENIOS Y LICENCIAS CON GOCE DE SUELDO POR ESTUDIOS DE TIPO SUPERIOR. CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04/04DRH-08-P05/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO Verificar que el procedimiento del control de personal estatal y federalizado con comisiones, convenios y licencias con goce de sueldo por estudios de tipo superior (beca-comisión) se apegue a la normatividad aplicable, y se desarrolle con transparencia. II. APLICACIÓN ( ) General (X) Específico Dirección de Personal Estatal
III. ALCANCE Aplica a los trabajadores al servicio de la educación básica sindicalizados que soliciten la autorización de una comisión, convenio o licencia con goce de sueldo por estudios de tipo superior. IV. DEFINICIONES DGRH : Dirección General de Recursos Humanos DPE: Dirección de Personal Estatal DPF: Dirección de Personal Federalizado SEC: Secretaría de Educación y Cultura V. REFERENCIAS Manual de Calidad de la Dirección General de Recursos Humanos Ley del Servicio Civil Lineamientos de Racionalidad, Austeridad y Disciplina Presupuestal Lineamientos para el otorgamiento de Licencias y Comisiones Acuerdos Supletorios Convenios Interinstitucionales Listado de Requisitos para celebrar Convenios de Ayuntamientos VI. POLÍTICAS
Ente Público Direccionamiento al PED Hoja No.2 de 10
08 03-03-23
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-08
Unidad Administrativa 04DRH
Procedimiento 05
No. de Revisión: 01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CONTROL DEL PERSONAL ESTATAL Y FEDERALIZADO CON COMISIONES, CONVENIOS Y LICENCIAS CON GOCE DE SUELDO POR ESTUDIOS DE TIPO SUPERIOR. CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04/04DRH-08-P05/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
1. Al momento de recibir la solicitud de comisiones y convenios se revisa que contenga la documentación requerida conforme a normatividad, y en caso de estar incompleta no se recibe hasta completar la documentación y se informa al interesado que la comisión o convenio no se tramitará hasta cumplir con el 100% de los requisitos. Cabe aclarar que para someter a autorización del Secretario las Comisiones Sindicales con Goce de Sueldo de Sección 54, Sección 28 y CEN del SNTE solamente es necesaria la solicitud de la organización sindical, ya que estas comisiones se autorizan conforme al número de trabajadores solicitados, pues están convenidas de esa manera con las Secciones 28 y 54 del SNTE.
2. Para la autorización de las nuevas, transferencias y sustituciones de comisiones, dentro
de Administración Central de la Secretaría de Educación y Cultura es necesario presentar la Boleta de Trámite.
3. El Secretario de Educación y Cultura es el único facultado para autorizar las comisiones,
convenios y licencias con goce de sueldo a cuenta de becas-comisión de acuerdo al análisis e informe del Comité de Comisiones y Licencias.
4. Al momento en que la Dirección de Personal Estatal recibe una notificación de una baja
comisión, cancelación de un convenio o beca-comisión, o no son solicitadas por las instancias interesadas las respectivas prórrogas, informa al nivel educativo correspondiente para que le envíe la copia del oficio de presentación del trabajador, y con ello cerrar el expediente de su comisión, convenio o beca-comisión y enviarlo al Archivo General. En caso de no recibir dicha copia, esa Dirección retiene el sueldo del trabajador en tanto se resuelve la situación, asimismo se coloca al trabajador en estatus de comisión irregular en el sistema de nómina estatal/federalizado.
VII. PRODUCTOS Oficios comisión Convenios de reasignación, colaboración con reintegro y sin reintegro. Expedientes de comisionados, trabajadores con convenio y becas comisión. Licencias con goce de sueldo por estudios de tipo superior. VIII. CLIENTE(S) Clientes externos: Dependencias o instituciones que solicitan la autorización de un convenio, así como Sección 28, Sección 54 y CEN del SNTE.
Clientes internos: Instancias administrativas que solicitan la autorización de una comisión, niveles educativos, Dirección de Personal Federalizado y Comité de Licencias y Comisiones. IX. INDICADORES No. de comisiones autorizadas + No. de comisiones negadas / No. De comisiones solicitadas.
No. de convenios autorizados + No. de convenios negados / No. de convenios solicitados.
No. de becas-comisión autorizadas + No. de becas-comisión negadas / No. de becas-comisión solicitadas.
06-SIP-P01-F02/REV.00
Ente Público Direccionamiento al PED Hoja No.3 de 10
08 03-03-23
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-08
Unidad Administrativa 04DRH
Procedimiento 05
No. de Revisión: 01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CONTROL DEL PERSONAL ESTATAL Y FEDERALIZADO CON COMISIONES, CONVENIOS Y LICENCIAS CON GOCE DE SUELDO POR ESTUDIOS DE TIPO SUPERIOR. CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04/04DRH-08-P05/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
X. FORMATOS E INSTRUCTIVOS 08-04-DRH-P05-F01/REV.01 Formato de “Solicitud de comisión” 08-04-DRH-P05-F02/REV.01 Formato de “Solicitud de convenio de reasignación” 08-04-DRH-P05-F03/REV.01 Formato de “Boleta de trámite” 08-04-DRH-P05-F04/REV.01 Formato de “Solicitud de convenio de colaboración” 08-04-DRH-P05-F05/REV.01 Formato de “Solicitud de licencia con goce de sueldo por estudios de tipo superior” XI. ANEXOS 08-04-DRH-P05-G01/REV.01 Diagrama de flujo
Inventarios de registro
Verificación de la Ejecución del Procedimiento
XII. RESPONSABILIDADES
1. Asistente de la Dirección de Personal Estatal: Recibir, validar, capturar y controlar las altas, prórrogas y bajas de comisiones, convenios y licencias con goce de sueldo por estudios de tipo superior del personal docente y/o administrativo federalizado y estatal, así como el resguardo de los documentos que respaldan esos movimientos de personal, mientras continúan activas sus licencias con goce de sueldo; y una vez que el trabajador reanuda sus actividades en el centro de trabajo de adscripción original, enviar esos documentos al Archivo General. 2- Director de Personal Estatal: Facilitar los medios para que el procedimiento sea efectivo y eficaz, además de otorgar vigencia a los movimientos a través de su visto bueno. 3. Director General de Recursos Humanos: Informar al Comité de Licencias y Comisiones de las solicitudes de comisiones y convenios para que analicen la procedencia de su autorización y en los casos correspondientes otorgar el visto bueno a la solicitud de comisión, convenio o beca-comisión; así como enviar los oficios de negación de comisiones y/o convenios.
XIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO
Dirección de Personal Estatal
1. RECEPCIÓN DE LA SOLICITUD DE COMISION, CONVENIO O LICENCIA CON GOCE DE SUELDO A CUENTA DE BECA-COMISION
1.1 Al momento de recibir la solicitud de comisión, convenio o licencia con goce de sueldo por estudios de tipo superior de un trabajador adscrito a la Secretaría de Educación y Cultura y turnar a la Asistente de la DPE, validar que cumpla con los requisitos establecidos en normatividad.
Ente Público Direccionamiento al PED Hoja No.4 de 10
08 03-03-23
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-08
Unidad Administrativa 04DRH
Procedimiento 05
No. de Revisión: 01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CONTROL DEL PERSONAL ESTATAL Y FEDERALIZADO CON COMISIONES, CONVENIOS Y LICENCIAS CON GOCE DE SUELDO POR ESTUDIOS DE TIPO SUPERIOR. CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04/04DRH-08-P05/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
Asistente de la Directora de
personal Estatal
2. REVISIÓN DE LA SOLICITUD
2.1 Detectar la naturaleza de la petición (alta, renovación o baja), en caso de alta o renovación de comisión, convenio o licencia con goce de sueldo por estudios de tipo superior, procede a realizar el trámite conforme a la normatividad de cada solicitud de acuerdo a la fuente de tramitación:
A) Administración Central de la SEC, para tramitar comisiones oficiales.
B) Instituciones Educativas Oficiales para tramitar comisiones oficiales; convenios de reasignación y reintegro.
C) Sección 28 o Sección 54 del SNTE para tramitar licencias con goce de sueldo por estudios de tipo superior (becas-comisión) y comisiones oficiales.
D) Instituciones de Atención a Grupos Vulnerables para celebración de convenios de colaboración sin reintegro.
E) Ayuntamientos para tramitar convenios de colaboración con reintegro.
F) Otras dependencias oficiales de Gobierno Municipal, Estatal o Federal, para celebración de convenios de reasignación y de colaboración con reintegro. 2.2 En caso de cumplir con los requisitos normativos, firmar y sellar de recibido las solicitudes para nueva comisión/convenio/licencia con goce de sueldo por estudios de tipo superior o renovación correspondiente e iniciar con el trámite de autorización. * Cabe aclarar que para autorización de comisiones sindicales solamente es necesaria la solicitud sindical. 2.4 De estar incompleta la documentación que se debe anexar a la solicitud, se informa al interesado lo que falta para poder comenzar el trámite, y no se reciben los documentos hasta
Ente Público Direccionamiento al PED Hoja No.5 de 10
08 03-03-23
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-08
Unidad Administrativa 04DRH
Procedimiento 05
No. de Revisión: 01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CONTROL DEL PERSONAL ESTATAL Y FEDERALIZADO CON COMISIONES, CONVENIOS Y LICENCIAS CON GOCE DE SUELDO POR ESTUDIOS DE TIPO SUPERIOR. CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04/04DRH-08-P05/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
completar lo requerido.
3. AUTORIZACIÓN O NEGACION DE LICENCIAS CON GOCE DE SUELDO POR ESTUDIOS DE TIPO SUPERIOR
3.1 En el caso de las solicitudes completas de licencias con goce de sueldo por estudios de tipo superior elaborar los oficios de autorización y someterlas al visto bueno de la Unidad de Asuntos Jurídicos y Autorización del Secretario. 3.2 Una vez recibidos los oficios de licencias con goce de sueldo por estudios de tipo superior autorizados por el Secretario, notificarlo a DPE y en caso de las no autorizadas, elaborar los oficios de negación correspondientes, para firma de la Dirección General de Recursos Humanos.
Oficios de autorización de
Licencias con gocede sueldo por
estudios de tipo superior
Oficios de
negación de licencias con goce
de sueldo por estudios de tipo
superior
Director de Personal Estatal
4. INFORMAR A LOS NIVELES EDUCATIVOS DE LAS LICENCIAS CON GOCE DE SUELDO POR ESTUDIOS DE TIPO SUPERIOR AUTORIZADAS
4.1 Elaborar oficios para firma de la Dirección de Personal Estatal de notificación de altas, renovaciones y bajas de licencias con goce de sueldo por estudios de tipo superior. 4.2 Informar de las licencias con goce de sueldo por estudios de tipo superior (becas-comisión) autorizadas y negadas por el Secretario mediante oficio a los niveles educativos correspondientes y Dirección General de Planeación para que tramiten las propuestas de los interinos de esos trabajadores, en los casos correspondientes.
Oficios de notificación de
licencias con goce de sueldo por
estudios de tipo superior
autorizadas a los niveles educativos
5. INTRODUCIR LA INFORMACIÓN DE LAS LICENCIAS CON GOCE DE SUELDO POR ESTUDIOS DE TIPO SUPERIOR AUTORIZADAS A LOS SISTEMAS DE NÓMINA ESTATAL Y FEDERALIZADO
Ente Público Direccionamiento al PED Hoja No.6 de 10
08 03-03-23
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-08
Unidad Administrativa 04DRH
Procedimiento 05
No. de Revisión: 01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CONTROL DEL PERSONAL ESTATAL Y FEDERALIZADO CON COMISIONES, CONVENIOS Y LICENCIAS CON GOCE DE SUELDO POR ESTUDIOS DE TIPO SUPERIOR. CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04/04DRH-08-P05/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
Asistente de la Directora de
personal Estatal
5.1 Introducir en los sistemas de nóminas estatal y federalizado la información de los trabajadores con licencias con goce de sueldo por estudios de tipo superior autorizadas, así como las renovaciones y reanudaciones de labores que correspondan. 5.2 En caso de personal pendiente de reanudar actividades, ponerlo en el sistema de nómina que corresponda en estatus de comisión irregular, y resguardar el pago de ese trabajador en tanto regulariza su situación.
Sistema de nómina
estatal y federalizado
SIPSON, sistema de nómina estatal/fed.
Asistente de la Directora de
personal Estatal
Director de Personal Estatal
Director General de Recursos Humanos
6. ANÁLISIS DE PROCEDENCIA DE AUTORIZACIÓN DE SOLICITUDES DE COMISIONES Y CONVENIOS
6.1 Al momento de recibir las solicitudes de comisiones o convenios, revisar que cumplan los requisitos normativos conducentes, de lo contrario, regresar al interesado la solicitud y anexos, e informar que no se iniciará el trámite de autorización hasta completar la documentación requerida. 6.2 Una vez completa la documentación de solicitudes, turnarlas a la Dirección General de Recursos Humanos, para que sea analizada la procedencia de la autorización de cada solicitud en el Comité de Licencias y Comisiones. 6.3 Convocar al Comité de Licencias y Comisiones para analizar la procedencia de la autorización de las solicitudes de comisiones y convenios e informar el resultado a la DPE. 6.4 Una vez analizadas por el Comité de Licencias y Comisiones la procedencia de la autorización de comisiones y convenios, someterlo a consideración del Secretario, para que tome la decisión final, es decir, de cuales se autorizarán y cuales se negarán. 6.5 Informar de los resultados a DPE.
7. ELABORACIÓN DE OFICIOS COMISIÓN Y CONVENIOS
Ente Público Direccionamiento al PED Hoja No.7 de 10
08 03-03-23
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-08
Unidad Administrativa 04DRH
Procedimiento 05
No. de Revisión: 01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CONTROL DEL PERSONAL ESTATAL Y FEDERALIZADO CON COMISIONES, CONVENIOS Y LICENCIAS CON GOCE DE SUELDO POR ESTUDIOS DE TIPO SUPERIOR. CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04/04DRH-08-P05/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
Director de
Personal Estatal
Asistente de la Dirección de
Personal Estatal
Dirección de Personal
Estatal/Dirección General de
Recursos Humanos
7.1 Girar instrucciones a la Asistente de la DPE para que elabore los oficios informativos para los niveles educativos y Dirección General de Planeación de autorización y negación las comisiones y convenios, de las altas, renovaciones y bajas de comisiones y convenios. * En caso de las bajas comisión y convenios solicitar a las áreas educativas que envíen a la Dirección de Personal Estatal las evidencias de las reanudaciones de labores correspondientes (cartas de presentación en las adscripciones de los trabajadores). 7.2 Elaborar los oficios informativos a que se hace referencia en el punto 7.1 para los niveles educativos y Dirección General de Planeación de las comisiones y convenios autorizados y negados para firma de la DPE/DGRH, así como de las bajas. 7.3 Capturar en los sistemas de nómina estatal y federalizado las comisiones y convenios autorizados, así como las renovaciones y reanudaciones de labores correspondientes; generar e imprimir los oficios de comisiones autorizadas para recabar la firma del Secretario y elaborar los convenios de reasignación y colaboración con reintegro y sin reintegro de los trabajadores que correspondan. 7.4 En caso de reanudaciones de labores pendientes de confirmar, ubicar a los trabajadores que correspondan en estatus de comisión irregular, y resguardar sus pagos en tanto se regularizan esas situaciones. 7.5 Una vez elaborados los oficios de comisión y convenios autorizados, enviarlos mediante oficio a los que intervienen en la autorización de estos trámites, para recabar las firmas correspondientes.
Oficios de
notificación de comisiones y
convenios
Cartas de presentación de los
trabajadores que causan baja comisión o convenio.
SIPSON, sistema de nómina estatal/fed,
Oficios comisión
SIPSON, sistema de nómina estatal/fed.
Oficios para recabar firmas de oficios comisión y
convenios
8. CONTROL DE DEPOSITOS DE PERSONAL CON CONVENIO DE REINTEGRO
Ente Público Direccionamiento al PED Hoja No.8 de 10
08 03-03-23
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-08
Unidad Administrativa 04DRH
Procedimiento 05
No. de Revisión: 01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CONTROL DEL PERSONAL ESTATAL Y FEDERALIZADO CON COMISIONES, CONVENIOS Y LICENCIAS CON GOCE DE SUELDO POR ESTUDIOS DE TIPO SUPERIOR. CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04/04DRH-08-P05/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
Asistente de la Dirección de
Personal Estatal
Director de Personal Estatal
8.1 Efectuar el control de depósitos de los convenios de colaboración con reintegro y notificar a la Dirección de Personal Estatal mediante los reportes de reintegros si existen adeudos pendientes. 8.2 En caso de que existan adeudos pendientes de los trabajadores con convenios de colaboración con reintegro, informar a la DGRH y mediante oficio a la Unidad de Asuntos Jurídicos para que efectúen las acciones jurídicas conducentes.
Reportes de Reintegros
Oficio informativo
sobre adeudos a la Unidad de Asuntos
Jurídicos
Asistente de la Dirección de
Personal Estatal
9. ARCHIVAR LAS COMISIONES, CONVENIOS Y LICENCIAS CON GOCE DE SUELDO POR ESTUDIOS DE TIPO SUPERIOR EN LOS EXPEDIENTES DE LOS TRABAJADORES
9.1. En caso de altas y renovaciones de comisiones, convenios y licencias con goce de sueldo por estudios de tipo superior y convenios, entregar los documentos originales a los acreedores de esos beneficios o por interpósita persona y guardar la copia de esos documentos y documentación respaldo de esos movimientos de personal en el expediente de los trabajadores que correspondan, y abrirles expediente a los acreedores a nuevas comisiones, convenios y becas comisión. *Cabe aclarar que esos expedientes, se resguardan por la Asistente de DPE durante el tiempo que están vigentes esas licencias y en caso de situaciones irregulares por términos de las vigencias y no tener evidencias de las reanudaciones de labores, se conservan los expedientes hasta regularizarse esos trabajadores.
Libros de comisionados
Asistente de la Dirección de
Personal Estatal
10. REPRODUCCIÓN Y ENTREGA DE LIBROS DE PERSONAL CON COMISION, CONVENIOS Y LICENCIAS CON GOCE DE SUELDO POR BECA COMISION
10.1 Al inicio de cada ciclo escolar, reproducir los libros de comisionados generados por el sistema de nómina y entregar ejemplares para la Subsecretaría de Planeación y Administración, la DGRH, la DPE, y conservar uno para si misma, para su consulta; quedándose con los acuses de recibido de dichas entregas.
Ente Público Direccionamiento al PED Hoja No.9 de 10
08 03-03-23
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-08
Unidad Administrativa 04DRH
Procedimiento 05
No. de Revisión: 01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CONTROL DEL PERSONAL ESTATAL Y FEDERALIZADO CON COMISIONES, CONVENIOS Y LICENCIAS CON GOCE DE SUELDO POR ESTUDIOS DE TIPO SUPERIOR. CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04/04DRH-08-P05/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
11. TRAMITES DE BAJAS COMISION O RESCISIONES DE CONVENIOS Y REGULARIZACION DE TRABAJADORES
11.1 Recibir la petición de baja de comisión o rescisión de un convenio, ya sea de parte del trabajador, la institución o dependencia donde presta sus servicios o del Secretario de Educación y Cultura; y turnar a la Asistente de DPE 11.2 Verificar con los niveles educativos si ese trabajador ya reanudó sus labores, o le fue autorizado otro movimiento de personal que justifique que aun no se haya reintegrado a su adscripción original o reubicado. 11.3 En caso de no tener respuesta inmediata de los niveles educativos, solicitarles por oficio firmado por la DPE las cartas de reanudación de labores correspondientes y recordarles que en caso de que no hayan reanudado sus labores, deberán realizar las actas administrativas correspondientes. En tanto no tenga respuesta de esos oficios, deberá resguardar los expedientes de comisionados y capturar en el sistema de nómina a esos trabajadores en “situación irregular por término de comisión”, y comunicarlo a la DPE y de los trabajadores federalizados por oficio a DPF. 11.4 Asimismo deberá solicitar el resguardo de los pagos del personal en situación irregular por término de comisión en el Sistema Integral de Productos y Servicios de Nómina, para que sea el trabajador quien personalmente acuda a DPE a aclarar su situación laboral, y presente las evidencias que correspondan para comprobar que reanudó sus labores o solicitó algún tipo de licencia para justificar sus ausencias en su centro de trabajo; en ese caso, liberar el pago, de lo contrario, continuará resguardado hasta que el trabajador entregue su carta de presentación con los efectos correspondientes.
Oficios informativos de
bajas de comisión y licencias con
goce de sueldo por estudios de tipo
superior; y rescisiones de
convenios
SIPSON, sistema de nómina estatal/fed.
SIPSON, sistema
de nómina estatal/fed.
Ente Público
08 Direccionamiento al PED 03-03-23
Hoja No.10 de 10
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-08
Unidad Administrativa 04DRH
Procedimiento 05
No. de Revisión: 01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: CONTROL DEL PERSONAL ESTATAL Y FEDERALIZADO CON COMISIONES, CONVENIOS Y LICENCIAS CON GOCE DE SUELDO POR ESTUDIOS DE TIPO SUPERIOR. CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04/04DRH-08-P05/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
11.5 De igual manera, el procedimiento establecido en el punto 11.4, se realiza al detectarse que un trabajador se encuentra en comisión irregular, al momento en que alguien lo reporta o se recibe una propuesta de interinato para cubrir a ese trabajador por motivo de comisión oficial, y ésta es inexistente. 11.6 Una vez recabado el oficio de presentación del trabajador que causó baja comisión, convenio o licencia con goce de sueldo por estudios de tipo superior, capturar en el sistema de nómina estatal o federalizado las reanudaciones correspondientes y enviar el expediente del trabajador, mediante memorándum, a la Dirección de Servicios Documentales.
Expedientes de personal
comisionado
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Elaboró: Revisó: Aprobó:
C. María E. Valenzuela Fimbres
Mtra. Norma L. Gutierrez León
Mtra. Cristina M. Real Villalba
Jefe de Departamento de Incidencias de Personal
Estatal
Directora de Personal Estatal
Directora general de Recursos Humanos
Ente Público Direccionamiento al PED Hoja No.1 de 8
08 03-03-23
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa 04DRH
Procedimiento P06
No. de Revisión: 01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Registro de Filiación hasta el Post-Empleo del Personal Federalizado CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P06/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO Generar un antecedente para el trabajador, así como la gestión y administración de sus beneficios al inicio, durante y al término de su relación laboral. II. APLICACIÓN ( ) General (X) Específico El Departamento de Terceros Institucionales
III. ALCANCE Aplica a todos los trabajadores federalizados de la Secretaría de Educación y Cultura. IV. DEFINICIONES ISSSTE: Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado. FOVISSSTE: Fondo de Vivienda del ISSSTE FORTE: Fondo de Retiro para los Trabajadores de la Educación DGRH: Dirección General de Recursos Humanos SEP: Secretaría de Educación Pública DPF: Dirección de Personal Federalizado SPF Subdirección de Personal Federalizado DTI : Departamento de Terceros Institucionales STI : Subjefe de Tramites de ISSSTE SAR : Sistema de Ahorro para el Retiro SI : Seguros Institucionales DGAF.- Dirección General de Administración y Finanzas DGI: Dirección General de Informática DSR: Dirección de Servicios Regionales V. REFERENCIAS Manual de Gestión de Calidad de la Dirección General de Recursos Humanos. Manual de Normas para la Administración de Recursos Humanos en la SEP. Lineamientos para el cumplimiento de las Disposiciones de Racionalidad, austeridad y disciplina presupuestal. Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la SEC. Ley del ISSSTE. Lineamientos específicos para la Operación del SAR. Manual de Operación del FORTE. Manual de Procedimientos para el Esquema Operativo Simplificado de Seguro Institucional. Lineamientos de Administración de Personal. Catálogo Institucional de Puestos. VI. POLÍTICAS Para el registro del personal, será indispensable cumplir lo establecido en la hoja de requisitos, en la conformación de beneficios institucionales, gestión y administración de estos, así como la realización del trámite del Post- empleo. VII. PRODUCTOS
Ente Público Direccionamiento al PED Hoja No.2 de 8
08 03-03-23
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa 04DRH
Procedimiento P06
No. de Revisión: 01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Registro de Filiación hasta el Post-Empleo del Personal Federalizado CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P06/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
Registro de Filiación Cédula de Inscripción del FORTE Solicitud de liquidación del FORTE Alta de ISSSTE Baja del ISSSTE Hoja Única de Servicio del ISSSTE Hoja de FOVISSSTE VIII. CLIENTE(S) Externos: Seguro Institucional, Banco HSBC, SAT, CONSAR, ISSSTE, FOVISSSTE, Banco Santander Serfin. BANSEFI, PENSIONISSSTE Internos: Todos los trabajadores federalizados de la Secretaría de Educación y Cultura. IX. INDICADORES Número de trámites actualizados / Total de trámites solicitados. X. FORMATOS E INSTRUCTIVOS 08-04DRH-P06-F01/REV.01 Hoja de requisitos para filiación de personal. 08-04DRH-P06-F02/REV.01 Registro de Filiación 08-04DRH-P06-F03/REV.01 Solicitud de Compatibilidades XI. ANEXOS 08-04-DRH-P01-G01/REV.01 Diagrama de Flujo Inventario de Registro Verificación de la Ejecución del Procedimiento XII. RESPONSABILIDADES Jefe del Departamento de Terceros Institucionales Coordinar y gestionar los trámites de filiación, Sistema de Ahorro para el Retiro, Seguro Institucional, Fondo de Retiro para los Trabajadores de la Educación, Instituto de Seguridad y de Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado y Fondo de Vivienda del Instituto de Seguridad y de Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado; de los trabajadores de la Educación. Dirección y Subdirección de Personal Federalizado Revisar el buen curso de los trámites del punto anterior. Dirección General de Recursos Humanos Autorizar los trámites del primer punto.
XIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO
1. Registro de Filiación
Subjefe del Fondo de Retiro para los Trabajadores de la
Educación y Registro de
Filiación.
1.1 Revisión de documentación Se revisa la documentación del personal susceptible de nuevo ingreso. 1.1.1. Si procede Se conforma el expediente, se registra en sistema y se devuelve la documentación al área que lo propone para que continúe con su gestión ante las instancias
Libro de Registro de Filiación.
06-SIP-P01-F02/REV.00
Ente Público Direccionamiento al PED Hoja No.3 de 8
08 03-03-23
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa 04DRH
Procedimiento P06
No. de Revisión: 01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Registro de Filiación hasta el Post-Empleo del Personal Federalizado CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P06/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
correspondientes. 1.1.2. No procede Se rechaza el trámite y se dirige al interesado al área educativa.
1.1.2.1. Se registra en reporte de rechazo
1.2. Incorporación Una vez autorizado su ingreso, se turna ante el Subjefe de Carrera Magisterial, Seguro Institucional SAR y SAT además al Subjefe de Trámites de ISSSTE para lo que corresponda.
Reporte de rechazo de Registro de Filiación.
2. Ingreso y Reincorporaciones al Forte
Subjefe del Fondo de Retiro para los Trabajadores de la
Educación y Registro de
Filiación.
2.1. Cédula de Inscripción. Se recibe y revisa la cédula de inscripción que cumpla con los requisitos mínimos, de acuerdo al manual de Operación del FORTE. 2.1.1. Si procede. Se registra en sistema para su incorporación al fondo en el periodo más cercano a la recepción del documento (mayo o noviembre) de acuerdo a la normatividad vigente. 2.1.2. No procede. Se rechaza el trámite.
2.2. Reincorporaciones Se solicita a DGI archivo del personal a reincorporarse al forte según la normatividad vigente. 2.3. Validación. En los tiempo indicados, se valida que la información siga vigente para iniciar la incorporación y reincorporación al FORTE. 2.4. Gestión de Incorporación y Reincorporación. Se gestiona el trámite ante la Dirección de Personal y Relaciones Laborales de la SEP
Reporte pormenorizado de incorporaciones y reincorporaciones al FORTE Reporte pormenorizado de trabajadores que causaron baja en el FORTE. Reporte magnético de incidencias ante FORTE. Reporte de aportaciones ante FORTE. Notificación de rechazo de cédula de
Ente Público Direccionamiento al PED Hoja No.4 de 8
08 03-03-23
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa 04DRH
Procedimiento P06
No. de Revisión: 01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Registro de Filiación hasta el Post-Empleo del Personal Federalizado CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P06/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
2.5. Aplicación del descuento Se envía información a la DGI, para la aplicación del descuento al trabajador. 2.6. Autorización por SEP Se verifican las incorporaciones autorizadas, para proceder a la administración del fondo durante la estancia laboral del trabajador hasta su baja definitiva. 2.7. Rechazos por SEP Se solicita el corte de descuento a la DGI y se solicita reintegro de descuentos aplicados al trabajador, notificándole al trabajador su rechazo.
inscripción. Oficio de rechazo de incorporación al FORTE.
3. Gestión de Pago de Enteros del FORTE
Subjefe del Fondo de Retiro para los Trabajadores de la
Educación y Registro de
Filiación.
3.1. Descuentos. La DGI proporciona la aplicación de descuentos de la quincena en turno. 3.2. Validación. Se valida los registros para la justificación del pago correspondiente. 3.2.1. Generación del anexo por inconsistencias. 3.2.1.1. Se gestionan los ajustes correspondientes. 3.2.2. Generación de Reporte de Aportaciones.
3.3. Generación para Pago. Se genera el oficio para el pago, el reporte de aportaciones y se turna a la DGAF 3.4. Generación de Incidencias. Se genera archivo de incidencias de movimientos para notificarlo ante SEP, mediante el formato establecido.
Oficio Reporte de aportaciones ante FORTE
4. Solicitud de pago de liquidación
Ente Público Direccionamiento al PED Hoja No.5 de 8
08 03-03-23
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa 04DRH
Procedimiento P06
No. de Revisión: 01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Registro de Filiación hasta el Post-Empleo del Personal Federalizado CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P06/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
Subjefe del Fondo de Retiro para los Trabajadores de la
Educación y Registro de
Filiación.
4.1. Solicitud Se recibe la solicitud del trabajador de acuerdo a la normatividad vigente. 4.2. Gestión de Pago. Se gestiona ante SEP para el pago correspondiente. 4.3. Notificación al Trabajador. Una vez autorizado el pago por la SEP, nos lo informa y se le notifica al trabajador.
Oficio solicitud de liquidación del FORTE
5. Estados de cuenta.
Subjefe del Fondo de Retiro para los Trabajadores de la
Educación y Registro de
Filiación.
5.1. Estados de cuenta. Se reciben los estados de cuenta del banco SANTANDER SERFIN 5.2. Distribución Se distribuyen los comprobantes de aportación por unidad distribuidora para su entrega. 5.3. Entrega a los trabajadores. Se turna mediante oficio a la Dirección de Servicios Regionales para la entrega del documento a los trabajadores.
6. SAR
Subjefe de Carrera Magisterial, Seguro
Institucional, Sistema de Ahorro
para el Retiro y Servicio de
Administración Tributaria.
6.1. Actualización de datos. Se solicita a la DGI generar archivo de actualización de datos correspondientes a los trabajadores del sistema federal. - altas - bajas - modificaciones. 6.2. Validación. Se valida la veracidad de la información para generar el archivo de pagos del periodo en turno en el sistema de nomina. 6.3. Generación de archivos. Se generan los archivos conforme a la normatividad vigente para la aplicación correspondiente ante www.siri.com.mx
Reporte detallado general del pago bimestral. Reporte de incidencias bimestral. Oficio enviado a la DGAF.
Ente Público Direccionamiento al PED Hoja No.6 de 8
08 03-03-23
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa 04DRH
Procedimiento P06
No. de Revisión: 01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Registro de Filiación hasta el Post-Empleo del Personal Federalizado CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P06/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
6.4. Gestión de pago. Se gestiona el pago correspondiente al bimestre en turno, mediante la línea de captura ante DGAF.
6.5. Estados de cuenta y/o comprobantes de aportación.
Posterior al proceso de pago PENSIONISSSTE emite a la dependencia los estados de cuenta y/o comprobantes de aportación periódicamente correspondiente. 6.6. Distribución Se distribuyen los comprobantes de aportación mediante oficio a la DSR para su entrega a los trabajadores de la Educación.
Oficio enviado a la DSR.
7. ISSSTE
Subjefe de Trámites de Instituto de
Seguridad y de Servicios Sociales
de los Trabajadores del Estado
7.1. Generación de Archivo. Se solicita a la DGI, generar archivo de actualización de datos -altas -bajas -modificaciones 7.2. Validación y actualización de movimientos Afiliatorios. Se valida la veracidad de la información para generar el archivo de movimientos afiliatorios correspondientes. 7.2.1. Si procede. Se generan los archivos conforme a la normatividad vigente para su gestión ante el Issste. 7.2.2. No procede. Se verifica el motivo, si es el caso se corrige y se emite nuevamente la información de acuerdo a los puntos 7.1. 7.3 Gestión ante ISSSTE. Se gestiona ante ISSSTE las altas, bajas y modificaciones correspondientes. 7.4 Solicitud de Hoja Única de Servicio. Se realiza previa solicitud del trabajador a través del Sindicato, ya sea por:
Libro de autorización de licencia prejubilatoria y de FOVISSSTE. Oficio enviado a afiliación y Vigencia de ISSSTE. Oficio en el Archivo General. Reporte de rechazos de ISSSTE.
Ente Público Direccionamiento al PED Hoja No.7 de 8
08 03-03-23
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa 04DRH
Procedimiento P06
No. de Revisión: 01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Registro de Filiación hasta el Post-Empleo del Personal Federalizado CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P06/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
- Pensión. - Jubilación. - Renuncia. - Beneficiarios (en caso de defunción).
7.4. Revisión de expediente. Se revisa el historial del expediente personal. 7.4.1 Si procede.
7.4.1.1. Solicitud de licencia prepensionaria o prejubilatoria. Se verifica que exista la solicitud por parte del interesado de licencia prepensionaria o prejubilatoria 7.4.1.2. Autorización de licencia de prepensionaria o prejubilatoria.
Se inicia la autorización por parte de las autoridades convenientes y la notificación a las Áreas correspondientes.
7.4.1.3. Generación de Hoja Única de Servicios - Se realiza la Hoja Única de Servicios en los casos de una renuncia y defunción (en caso de no alcanzar una pensión). - Se les realiza una indemnización global de los años cotizados, desde su fecha de ingreso hasta la fecha en que causan baja en caso de pensión, jubilación o defunción (si alcanza una pensión) - Se desglosa el último año cotizado. Nota: en caso de renuncia y defunción siempre se realizará la hoja única de servicio. 7. 4.2. No procede Se rechaza el trámite.
Solicitud de licencia prepensionaria o prejubilatoria. Oficio de autorización.
8. Hoja de FOVISSSTE
Subjefe de Tramites del Instituto de
Seguridad y de Servicios Sociales
de los Trabajadores del Estado
8.1. Solicitud de Hoja de FOVISSSTE. Se realiza previa solicitud por parte: -trabajador, -beneficiarios (en caso de defunción) o -Sindicato Siempre que exista historia laboral de 1972 a 1992. 8.2. Revisión de expediente
Libro de firmas de Hojas Única de Servicio, bajas de ISSSTE y hojas de FOVISSSTE, recibido por la Sección 28 SNTE.
Ente Público
08 Direccionamiento al PED 03-03-23
Hoja No.8 de 8
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa 04DRH
Procedimiento P06
No. de Revisión: 01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Registro de Filiación hasta el Post-Empleo del Personal Federalizado CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P06/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
Se revisa el historial del expediente personal. 8.2.1. Si procede 8.2.1.1. Generación del documento Se realiza la Hoja de FOVISSSTE para entregarse al solicitante. 8.2.1.2 Resguardo Se envía una copia de la Hoja de FOVISSSTE al departamento de archivo general para su resguardo en el expediente personal del trabajador. 8.2.2. No procede Se rechaza el trámite
Hoja de requerimientos de documentación.
Hoja de FOVISSSTE
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Elaboró: Revisó: Aprobó: Ana Luisa Arce Sánchez
C.P. Luz M. Galindo Ruiz
Mtra. Cristina M. Real Villalba
Jefa del Departamento de Terceros
Institucionales
Director de Personal Federal
Director General de Recursos Humanos
Ente Público Direccionamiento al PED Hoja No.1 de 3
08 03-03-23
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa
04DRH Procedimiento
P07 No. de Revisión:
01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Análisis y Trámite a Incidencias de Personal Federalizado CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P07/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO Analizar y tramitar las incidencias de personal federalizado, recibidas en la Dirección General de Recursos Humanos. II. APLICACIÓN ( ) General (X) Específico Departamento de Recepción y Validación de Incidencias de Personal Federalizado.
III. ALCANCE Aplica a todos los trabajadores federalizados de la Secretaría de Educación y Cultura IV. DEFINICIONES Incidencia Personal : Todo tipo de movimiento del trabajador que afecte su historial laboral ID : Número Consecutivo que se asigna a cada incidencia Lote : Relación de incidencias enlistadas por ID Bitácora: Relación de Lotes FUP: Formato Único de Personal DIP: Departamento de Recepción y Validación de Incidencias de Personal Federalizado DPF: Dirección de Personal Federalizado DGP: Dirección General de Planeación SIAPSEP: Sistema Integral de Administración de Personal de la SEP DPN: Dirección de Procesos de Nómina V. REFERENCIAS Manual de Gestión de Calidad de la Dirección General de Recursos Humanos Manual de Normas para la Administración de Recursos Humanos en la Secretaría de Educación Pública Profesiograma Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la SEP Calendario de Procesos VI. POLÍTICAS Para llevar a cabo este procedimiento, el Jefe del Departamento se ajustará a los calendarios previamente establecidos. VII. PRODUCTOS Actualizar la base de datos del historial laboral del trabajador a través del formato único de personal. VIII. CLIENTE(S) Internos: Personal federalizado adscrito a la Secretaría de Educación y Cultura. Externos: Áreas Educativas, Dirección General de Planeación. IX. INDICADORES Total de los movimientos de personal autorizados mas rechazados / el total de incidencias recibidas. X. FORMATOS E INSTRUCTIVOS 08-04DRH-P07-I01/Rev.01 Instrucción para la Captura de las incidencias del personal federalizado. 08-04DRH-P07-I02/Rev.01 Instrucción para tramitar licencias sin goce de sueldo por comisión sindical
06-SIP-P01-F02/REV.00
Ente Público Direccionamiento al PED Hoja No.2 de 3
08 03-03-23
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa
04DRH Procedimiento
P07 No. de Revisión:
01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Análisis y Trámite a Incidencias de Personal Federalizado CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P07/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
XI. ANEXOS 08-04DRH-P07-G01/REV.01 Diagrama de Flujo Inventario de Registro Verificación de la Ejecución del Procedimiento XII. RESPONSABILIDADES Jefe de Departamento Incidencias de Personal
Recibir, validar y autorizar el Formato Único de Personal de la incidencia.
XIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO
1. Recepción
Jefe de Departamento de
Incidencias de Personal
Federalizado
1.1.-Reciben del área educativa la documentación anexa al FUP que respalda el movimiento del trabajador y firman de recibido una copia de esta relación. 1.2.-Validan que la documentación del movimiento recibido cumpla con los requisitos de acuerdo a los lineamientos en vigor. Si cumple con los requisitos, se procede a la autorización electrónica del FUP y la impresión triplicada del mismo, que a su vez representa la evidencia de la validación. 1.3.-Si no cumple con los requisitos, de manera electrónica se rechaza el movimiento para que el área educativa corrija su procedencia y/o en su caso cuenten con la autorización extraordinaria de mando correspondiente, de acuerdo a la estructura jerárquica de la DGRH. 1.4.-Si es rechazo definitivo, los analistas técnicos del DIP, envían la documentación soporte del movimiento de personal al área educativa correspondiente, donde se especifica el nombre de la persona que se trate y el número de ID. 1.5.-Los analistas técnicos responsables de cada nivel educativo, una vez impresos los FUP´s, separa una de las tres impresiones (servicios documentales) y junto con dos relaciones de lotes, la entregan al área de captura de incidencias de personal, para su afectación en la base de datos del HARWEB, firmándose una relación de recibido. Se sigue la instrucción para la captura de incidencia de personal
Relación de
documentación anexa al FUP.
Volantes Electrónicos de Rechazo para el Nivel Educativo Correspondiente Volantes de rechazo para el nivel educativo correspondiente
Relación de Lotes
Ente Público
08 Direccionamiento al PED
03-03-23 Hoja No.3 de 3
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa
04DRH Procedimiento
P07 No. de Revisión:
01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Análisis y Trámite a Incidencias de Personal Federalizado CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P07/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
federalizado (I 01). La documentación soporte de la incidencia, se mantiene en resguardo por el DIP, junto con dos copias del FUP, hasta que la Subjefatura de Incidencias de Personal informe de los movimientos operados y que han afectado la base de datos del HARWEB. 1.6.-Los Analistas Técnicos del DIP reciben del área de captura los FUP´s que afectaron la base de datos del HARWEB y anexan a cada uno de éstos el soporte de la incidencia y la turnan debidamente relacionada en original y copia al área de archivo de la Dirección de Servicios Documentales (ver PDSD02) para su incorporación en el expediente personal del trabajador, firmándose de recibido en la Relación de Documentación Anexa al FUP. 1.7.-Las dos copias restantes del FUP (interesado y área educativa) son enviadas por los analistas técnicos del DIP, al nivel educativo que corresponda para que se haga entrega al interesado a través de su estructura y archivo correspondiente, firmándose de recibido en la bitácora de lotes e ID´s
Relación de documentación anexa al FUP
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Elaboró: Revisó: Aprobó: C. Maria Elena Rodríguez
Miranda C.P. Luz María G. Ruiz
Mtra. Cristina M. Real Villalba
Jefa del Depto de Recepción y Validación de Incidencias de
Personal Federalizado
Director de Personal Federal Director General de Recursos Humanos
Ente Público
08 Direccionamiento al PED
03-03-23 Hoja No.1 de 3
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa
04DRH Procedimiento
P08 No. de Revisión:
01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Recepción, Captura y Aplicación de Inasistencias Federales CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P08/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO Revisar y registrar los reportes de inasistencias justificadas e injustificadas del personal docente y de apoyo de educación básica oficial para su aplicación correspondiente por ciclo escolar. II. APLICACIÓN ( ) General (X) Específico Departamento de Control de Asistencia
III. ALCANCE Aplica a todos los trabajadores federalizados y estatales de educación básica oficial en el Estado IV. DEFINICIONES DRH: Dirección General de Recursos Humanos DCA: Departamento de Control de Asistencia UR: Unidad Regional DPF: Director de Personal Federalizado DPE: Director de Personal Estatal DGI: Dirección General de Informática SEC: Secretaría de educación y Cultura V. REFERENCIAS Manual de Gestión de Calidad de la Dirección General de Recursos Humanos Ley de Responsabilidades de los Servidores públicos al Servicio del Estado y de los Municipios Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la SEP Ley Federal de Trabajo al Servicio Burocrático Convenios con organizaciones sindicales Acuerdos supletorios Manual para el control de asistencia del personal administrativo y docente Estatal y Federal. VI. POLÍTICAS Existe un calendario de recepción y captura de inasistencias y será en base a este el proceso de recepción y registro de inasistencias. VII. PRODUCTOS Estado de cuenta por trabajador. VIII. CLIENTE(S) Internos: Dirección General de Informática Externos: Docentes y personal administrativo de los Centros de Trabajo. IX. INDICADORES Número de Inasistencias reportadas/ Total de Inasistencias procesadas X. FORMATOS E INSTRUCTIVOS 08-04DRH-P08-F01/REV.01 Formato de reportes de inasistencias justificadas para el Sistema Federal. 08-04DRH-P08-F02/REV.01 Formato de reportes de inasistencias justificadas para el Sistema Estatal. 08-04DRH-P08-F03/REV.01 Reporte de Inasistencias injustificadas para los sistemas Federal y Estatal. XI. ANEXOS
Ente Público
08 Direccionamiento al PED
03-03-23 Hoja No.2 de 3
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa
04DRH Procedimiento
P08 No. de Revisión:
01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Recepción, Captura y Aplicación de Inasistencias Federales CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P08/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
08-04-DRH-P08-G01/REV.01 Diagrama de Flujo Inventario de Registro Verificación de la Ejecución del Procedimiento XII. RESPONSABILIDADES Directores de los Centros de Trabajo: Remitir formatos de inasistencias Justificadas e Injustificadas. Encargado de Inasistencias en la Unidad Regional Revisar y recibir formatos de inasistencias justificadas e injustificadas y turnar los formatos
injustificados a DCA para captura. Encargado de Área Educativa en Departamento de Control de Asistencia: Revisar y recibir formatos de inasistencias justificadas e injustificadas, así como validación de
los reportes de Inasistencias.
Jefe del Departamento de Control y Asistencia El coordinar y controlar la recepción captura, validación, aplicación y archivo de inasistencias de los diferentes niveles educativos federalizados. Así mismo generar los reportes correspondientes de resultados.
XIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO
1. Recepción
Directores de los Centros de Trabajo
1.1 Remiten los formatos de reportes de inasistencias para que las UR o DCA revisen y sellen dichos formatos.
2. Captura Encargado de
Inasistencias en la Unidad Regional
Encargado de Area
Educativa en Departamento de Control de
Asistencia:
2.1 Envía al DCA los reportes de inasistencias injustificados para su aplicación correspondiente y procede a captura de inasistencias Justificadas y Centros de Trabajo sin movimiento.
2.2 Procede a la captura de inasistencias justificadas e injustificadas así como centros de trabajo sin movimiento de todos los niveles.
2.3 DCA, Realiza el cierre de captura, en las fechas establecidas según el calendario para tal fin, procediendo a imprimir reporte para validación
2.4 Valida los reportes de inasistencias capturados, contra el reporte para validación efectuando la correcciones de los errores detectados en la
Registro de faltas injustificadas y justificadas. La validación se resguardará por un año.
Ente Público
08 Direccionamiento al PED
03-03-23 Hoja No.3 de 3
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa
04DRH Procedimiento
P08 No. de Revisión:
01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Recepción, Captura y Aplicación de Inasistencias Federales CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P08/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
validación, poniendo una firma del responsable al reporte de validación, en caso de que este cumpla con los requisitos, como evidencia de la validación.
3. Aplicación de Inasistencias
El Jefe del Departamento de Control de Asistencia
3.1 Genera archivo para la aplicación de descuentos
por inasistencias injustificadas del sistema federal y estatal, enviándolos por medio magnético a la DGI, mediante oficio para la aplicación en nómina.
3.2 Genera las estadísticas de resultados de los casos a los que se le aplicó descuentos por inasistencias injustificadas y las justificadas, procede después a entregar las estadísticas a los titulares de: DPF y DPE.
Oficio para Informática enviando
descuentos en base de datos de
manera magnética.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Elaboró: Revisó: Aprobó:
C.P. Laura G. Barraza Arellanes
C.P. Laura G. Barraza
Arellanes
Mtra. Cristina M. Real Villalba
Jefe del Departamento de Control de
Asistencia de Personal
Jefe del Departamento de Control de Asistencia de
Personal
Director General de Recursos Humanos
ELBORACION DE PROCEDIMIENTOS
Ente Público 08
Direccionamiento al PED 03-03-23
Hoja No. 1de 4
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración 31-10-08
Unidad Administrativa 04DRH
Procedimiento P 09
No. de Revisión 01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Distribución de Libros de Asistencia de Educación Básica en el Estado de Sonora. CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04/05DRH-08-P09/REV.01
06-SIP-P01-F02/REV.00
I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO Distribuir el (los) libro (s) de asistencia a todos los centros de trabajo de Educación Básica Oficial, adscritos a la SEC del Estado de Sonora.
II. APLICACIÓN ( ) General (x) Específica
Departamento de Control de Asistencia
III. ALCANCE Todos los CT Federalizados y Estatales de Educación básica oficial en el Estado. IV. DEFINICIONES DRH: Dirección General de Recursos Humanos. SOE: Subsecretaria de Operación Educativa DPF: Dirección de Personal Federalizado. DPE: Dirección de Personal Estatal. DCA: Departamento de Control de Asistencia. SEC: Secretaría de Educación y Cultura. LA: Libros de Asistencia. CT: Centro de Trabajo UR: Unidad Regional. V. REFERENCIAS Manual de Calidad de la Dirección General de Recursos Humanos. Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo de los Trabajadores de la Secretaría de Educación Pública. VI. POLÍTICAS Se realiza la distribución por el total de centros de trabajo en cada zona escolar, debiendo entregar uno para plantillas de 25 personas, 2 para plantillas de 50,esto es en múltiplos de 25.
VII. PRODUCTOS
Listado de distribución de libros de firmas por ciclo escolar.
VIII. CLIENTE(S) Externos: Todos los Centros de Trabajo Federalizados y Estatales de Educación Básica Oficial en el Estado.
IX. INDICADORES Total de Centros de Trabajo por nivel educativo / el número de libros distribuidos por nivel educativo
ELBORACION DE PROCEDIMIENTOS
Ente Público 08
Direccionamiento al PED 03-03-23
Hoja No. 2de 4
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración 31-10-08
Unidad Administrativa 04DRH
Procedimiento P 09
No. de Revisión 01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Distribución de Libros de Asistencia de Educación Básica en el Estado de Sonora. CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04/05DRH-08-P09/REV.01
06-SIP-P01-F02/REV.00
X. FORMATOS E INSTRUCTIVOS 08-04DRH-P09-F01/Rev.01 Circular a Jefes de Sector y Supervisores XI. ANEXOS 08-04-DRH-P09-G01/REV.01 Diagrama de Flujo Verificación de la Ejecución del Procedimiento Inventario de Registro XII. RESPONSABILIDADES
Departamento de Control de Asistencia El programar y distribuir por nivel educativo y zona escolar los LA en cada CT de educación básica de la SEC. Encargado de Nivel Educativo Elaborar listado para distribución de libro de firmas por nivel educativo, armar paquetes por zona escolar y nivel educativo de libro de firmas y entregar a Unidad Regional. Unidad Regional Correspondiente Recibe revisa y entrega a los Supervisores los paquetes de libros de firmas a los Supervisores. Supervisor Entregar los libros y formatos correspondientes a cada CT, mediante listado de distribución, recabando en él, la firma de recibido de cada Director, deberá entregarlo a la UR para que este a su vez los turne al departamento al Departamento de Control de Asistencia.
XIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO
Departamento de Control de Asistencia
1.1 Solicita mediante oficio de petición a la SOE, todos los CT oficiales adscritos a la SEC, por nivel educativo, zona escolar, municipio, localidad, turno y total de personal en cada CT, incluyendo las nuevas creaciones a la fecha de elaborar la información.
Oficio de Solicitud a Subsecretaria de Operación Educativa.
Encargado de nivel educativo
1.2 Una vez recibidos el total de CT por la SOE, procede a la elaboración de listados para la distribución de libros de asistencia por nivel educativo, sistema, jefatura de sector y supervisión escolar, debiendo entregar al Jefe de Sector y Supervisor de cada nivel educativo un libro de firmas y para cada CT se dará un
Listado de Distribución de
libros de asistencia
ELBORACION DE PROCEDIMIENTOS
Ente Público 08
Direccionamiento al PED 03-03-23
Hoja No. 3de 4
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración 31-10-08
Unidad Administrativa 04DRH
Procedimiento P 09
No. de Revisión 01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Distribución de Libros de Asistencia de Educación Básica en el Estado de Sonora. CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04/05DRH-08-P09/REV.01
06-SIP-P01-F02/REV.00
total de libros según el número de personas en ese CT, programando un libro para plantillas de 25 personas y 2 libros para plantillas mayores de 25 y así sucesivamente (esto es, 1 libro por cada múltiplo de 25).
Departamento de Control de Asistencia
1.3 El DCA hace el cálculo del total de LA y CT, por nivel educativo, sistema estatal para la orden de impresión de libros y formatos de reportes de inasistencias justificadas e injustificadas, a la imprenta de la SEC, mediante una solicitud de orden de servicio.
Orden de Servicio.
Departamento de Control de Asistencia y Encargado de nivel educativo
1.4 Una vez recibidos los LA y formatos de inasistencias por la imprenta de la SEC, el DCA con el apoyo de la DRH, DPF y DPE, hacen paquetes de 25 formatos de inasistencias justificadas e injustificadas, para cada CT, procediendo a armar los paquetes por zona escolar de acuerdo al listado para la distribución de LA, el cual deberá incluir para cada CT, el o los LA correspondientes, un oficio para Supervisores y/o Jefes de Sector (instructivo), recibo para Supervisores y/o Jefe de Sector y listado de distribución de los LA.
Encargado de nivel educativo
1.5 Entrega los paquetes de LA, a la UR de Hermosillo, mediante acuse de recibido de listado de distribución de los LA, para que esta unidad regional a su vez los envíe a las UR correspondientes.
Unidad Regional Correspondiente
1.6 Verifica que los paquetes de LA estén acordes al listado de distribución de LA, se incluya un paquete de formatos de inasistencias justificadas e injustificadas para cada CT, oficio para Supervisores y/o Jefes de Sector (instructivo) y hacer entrega al Jefe de Sector ó Supervisor mediante la firma del recibo anexo en cada paquete.
Supervisor
1.7 Deberá entregar los libros y formatos correspondientes a cada CT, mediante el listado de distribución de LA, recabando en él, la firma de recibido de cada Director, deberá entregarlo a la UR para que este a su vez los turne al DCA.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
ELBORACION DE PROCEDIMIENTOS
Ente Público 08
Direccionamiento al PED 03-03-23
Hoja No. 4de 4
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración 31-10-08
Unidad Administrativa 04DRH
Procedimiento P 09
No. de Revisión 01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Distribución de Libros de Asistencia de Educación Básica en el Estado de Sonora. CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04/05DRH-08-P09/REV.01
06-SIP-P01-F02/REV.00
Elaboró: Revisó: Aprobó:
C.P. Laura G. Barraza Arellanes
C.P. Laura G. Barraza Arellanes
Mtra. Cristina M. Real Villalba
Jefa de Departamento de Control de
Asistencia en Centros de Trabajo
Jefa de Departamento de Control de Asistencia en
Centros de Trabajo
Directora General de Recursos Humanos
Ente Público
08 Direccionamiento al PED
03-03-23 Hoja No.1 de 4
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa
04DRH Procedimiento
P10 No. de Revisión:
01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Control de Asistencia de la Administración Central CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P10/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO Controlar la asistencia del personal de la administración central, y regionales, aplicar los descuentos correspondientes, procesar la entrega de vales electrónicos diarios, mensuales, trimestrales y anuales. II. APLICACIÓN ( ) General (X) Específico Subjefatura de Control de Asistencia de la Administración Central
III. ALCANCE Para todo el personal adscrito a la Administración Central y Regionales de la Secretaría de Educación y Cultura. IV. DEFINICIONES SCA: Subjefe De Control de Asistencia de la Administración Central. PA: Personal de Apoyo. DGRH: Director General de Recursos Humanos. DPF: Director de Personal Federalizado. SPF: Subdirector de Personal Federalizado. V. REFERENCIAS Manual de Gestión de Calidad de la Dirección General de Recursos Humanos. Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la Secretaría de Educación Pública. Circulares emitidas por la DGRH. VI. POLÍTICAS En relación al personal que justifica sus comisiones después del tiempo establecido en el Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la SEP, solicitamos se nos haga llegar copia de viáticos o algún otro documento que nos compruebe dicha comisión. VII. PRODUCTOS Reporte mensual de descuentos del personal infractor Relación de Vales Electrónicos VIII. CLIENTE(S) Externos: Todo el personal adscrito a la administración central. Internos: Dirección de Recursos Financieros. IX. INDICADORES Total de asistencias menos el total de inasistencias mas el total de justificaciones = estímulos y sanciones. X. FORMATOS E INSTRUCTIVOS 08-04DRH-P10-F01/REV.01 Cuestionario de estímulo de vales electrónicos anuales 08-04DRH-P10-F02/REV.01 Formato de Incidencias Laborales XI. ANEXOS 08-04-DRH-P10-G01/REV.01 Diagrama de Flujo Inventario de Registro Verificación de la Ejecución del Procedimiento XII. RESPONSABILIDADES
Ente Público
08 Direccionamiento al PED
03-03-23 Hoja No.2 de 4
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa
04DRH Procedimiento
P10 No. de Revisión:
01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Control de Asistencia de la Administración Central CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P10/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
Subjefe de Control de Asistencia de la Administración Central y Personal de Apoyo Recibir las Listas de Control de Asistencia del Personal adscrito a la Administración Central de la Secretaría de Educación y Cultura, así como efectuar los trámites para que se realicen los descuentos y la entrega de vales electrónicos al personal acreedor. Director y Subdirector de Personal Federalizado Revisar el buen curso de los procedimientos que se realizan en ésta área.
XIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO
1. Recepción Subjefe de Control de Asistencia de la Administración Central y Personal de Apoyo
1.1 Reciben de las áreas adscritas a la administración
central las Listas de Control de Asistencia. 1.2 Respecto a las áreas que verifican su asistencia con
listas de firmas y programa checador por cámara, el primer día hábil de cada semana el PA recaba esta información, la cual el SCA, introduce en el Programa de Reloj Checador.
1.3 En cuanto a las áreas que justifican su asistencia
mediante el programa de huella digital, el SCA diariamente crea un archivo, en el cual se recaba la información de las áreas que manejan éste sistema, y ésta información diariamente se introduce en el Programa del Reloj Chocador.
Registro detallado de asistencia por mes Libro de permisos económicos
2. Captura
2.1 Después de capturados los justificantes por cualquier incidencia el Personal de apoyo los envía al expediente correspondiente. Los justificantes expedidos por el ISSSTE, permisos económicos, asuntos personales y familiares graves, el personal de apoyo los capturas en un programa de registros de insistencias, esto para un mayor control de los mismos.
3. Adjudicación de Vales
3.1 Ya que se tiene recabada toda la información en el programa de Reloj Checador, el primer día hábil de cada semana el SCA realiza un sorteo dentro del mismo programa para la entrega de vales electrónicos diarios, en el que participa el personal con “record limpio”, es decir que en toda la semana no tuvo infracciones. La SCA, envía
Ente Público
08 Direccionamiento al PED
03-03-23 Hoja No.3 de 4
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa
04DRH Procedimiento
P10 No. de Revisión:
01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Control de Asistencia de la Administración Central CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P10/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
Subjefe de Control de Asistencia de la Administración Central y Personal de Apoyo
Subdirector de
Personal Federalizado
relación a informática para la publicación en internet.
3.2 Al final de cada mes emiten dos reportes: uno del personal que presentó incidencias y otro del personal con “record limpio”.
3.3 En base al reporte de personal que presentó incidencias, que por algún motivo no justificó a tiempo su inasistencia o retardo, el SCA aplica el descuento correspondiente y lo turna a la Dirección de Informática para que se efectúen dichos descuentos.
3.4 Respecto al personal con “Record Limpio”, el SCA procede a elaborar la relación del personal acreedor al estimulo por puntualidad y asistencia, turna al SPF para su autorización y posteriormente al deposito entre los primeros seis u ocho días hábiles de cada mes.
3.5 El personal que sea acreedor a vales electrónicos mensuales tres meses continuos, se le estimula con “vales electrónicos Trimestrales”, por lo que el SCA envía la relación de los acreedores para su deposito vía electrónica a la empresa Servi Bono.
3.6 Durante el año se realizan cuatro entregas de “vales trimestrales” que comprenden desde el mes de septiembre al de agosto, y el personal que resulto acreedor a éste estímulo durante todo el año, participa en un sorteo y a los acreedores se les estimula con “vales electrónicos anuales”, por lo que el SCA en conjunto con el DPF , SPF y DGRH verifican que el personal que participará en dicho sorteo reúna los siguientes requisitos:
a) Haber sido acreedor al estímulo de entrega de vales electrónicos de los 4 trimestrales durante el ciclo escolar. b) Tener una calificación entre 9 y 10 en el cuestionario sobre el desempeño del personal que la DPF envía a los Directores de cada área de la Administración Central antes de terminar el ciclo escolar. c) No haber sido elegido para éste estímulo el año anterior.
NOTA: el personal de base, tanto federal como
Nómina para el
Pago por puntualidad y
asistencia diaria, mensual y trimestral
Ente Público
08 Direccionamiento al PED
03-03-23 Hoja No.4 de 4
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa
04DRH Procedimiento
P10 No. de Revisión:
01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Control de Asistencia de la Administración Central CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P10/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
estatal es seleccionado por sus representantes sindicales, siempre y cuando reúnan los requisitos antes descritos, mientras que el personal de confianza federal es elegido por sorteo por la DPF, una vez que haya cumplido con los requisitos mencionados.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Elaboró: Revisó: Aprobó:
C. Maria Guadalupe Leyva López
C.P. Luz M. Galindo Ruiz
Mtra. Cristina M. Real Villalba
Subjefe de Control de Asistencia
Director de Personal Federal
Director General de Recursos Humanos
Ente Público
08 Direccionamiento al PED
03-03-23 Hoja No.1 de 3
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa
04DRH Procedimiento
P11 No. de Revisión:
01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Asignación y Control de Pago de Incorporaciones y Promociones del Personal Docente Federalizado al Programa Nacional de Carrera Magisterial CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P11/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO Conciliar las bases de datos, con el listado de docentes incorporados y/o promovidos, enviados por la Coordinación Paritaria Estatal de Carrera Magisterial, con el fin de validar y programar el pago de los maestros que logren este beneficio. II. APLICACIÓN ( ) General (X) Específico Subjefe de Carrera Magisterial, Seguro Institucional, SAR y SAT
III. ALCANCE A todo personal docente federalizado de los distintos niveles y modalidades educativas que conforman la educación básica, inscrito al Programa de Carrera Magisterial. IV. DEFINICIONES CECM: Coordinación Estatal de Carrera Magisterial. CPESS: Comisión Paritaria Estatal de Carrera Magisterial. DGRH: Dirección General de Recursos Humanos. DGI: Dirección General de Informática. DPN: Dirección de Procesos de Nómina DPF: Dirección de Personal Federalizado. SCMSISS: Subjefe de Carrera Magisterial, Seguro Institucional, SAR y SAT. V. REFERENCIAS Manual de Gestión de Calidad de la Dirección General de Recursos Humanos. Lineamientos Generales de Carrera Magisterial Guía Técnica del Programa de Carrera Magisterial. Catálogo de Puestos y Categorías VI. POLÍTICAS Para proceder con el pago a los docentes incorporados y promovidos es necesario contar con el dictamen avalado por la Comisión Paritaria Estatal de Carrera Magisterial y con la Solicitud de trámite de pago. VII. PRODUCTOS La autorización del pago de carrera magisterial por reclamo. VIII. CLIENTE(S) Externos: Todo docente que pertenece al Programa Nacional de Carrera Magisterial. Internos: Comisión Paritaria Estatal de Carrera Magisterial IX. INDICADORES Incorporaciones + Rechazos / total de gestiones X. FORMATOS E INSTRUCTIVOS 08-04DRH-P11-F01/REV.01 Formato del Área de Carrera Magisterial de Recursos Humanos XI. ANEXOS 08-04-DRH-P11-G01/REV.01 Diagrama de Flujo Inventario de Registro Verificación de la Ejecución del Procedimiento XII. RESPONSABILIDADES
Ente Público
08 Direccionamiento al PED
03-03-23 Hoja No.2 de 3
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa
04DRH Procedimiento
P11 No. de Revisión:
01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Asignación y Control de Pago de Incorporaciones y Promociones del Personal Docente Federalizado al Programa Nacional de Carrera Magisterial CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P11/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
Presidente de la Comisión Paritaria Estatal de Carrera Magisterial Velar por la transparencia, equidad y buen desarrollo del programa en la entidad.. Director General de Recursos Humanos Coordinar el procedimiento de docentes incorporados y promovidos en Carrera Magisterial. Director General de Informática. Actualizar la base de datos del SIAPSEP derivado de la acreditación de ingreso o promoción del nivel obtenido de Carrera Magisterial. Dirección de Procesos de Nómina Validar la prenómina de pago de incorporaciones y promociones de Carrera Magisterial y efectuar los pagos correspondientes. Subjefe de Carrera Magisterial, Seguro Institucional, Sistema de Ahorro para el Retiro y Servicio de Administración Tributaria Conciliar la base de datos y listados que remite la Coordinación de Carrera Magisterial.
XIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO
1. Recepción Presidente de la
Comisión Paritaria Estatal de Carrera
Magisterial
Director General de Recursos Humanos
1.1 Envía a la Dirección General de Recursos Humanos los listados del personal docente que fueron incorporados y/o promovidos.
1.2 Turna ala DPN y al SCMSISS el listado y diskette que contiene la información del personal docente inscrito en Carrera Magisterial con el nivel obtenido.
Base de datos
2. Verificación Subjefe de Carrera Magisterial, Seguro
Institucional, Sistema de Ahorro
para el Retiro y Servicio de
Administración Tributaria
2.1 Revisa, depura y conforma la base de datos para enviar a la DGI y en conjunto verifican los costos de cálculo en apego a las diferencias presupuéstales que la Comisión Nacional SEP-SNTE determina para cada categoría o nivel obtenido.
3. Validación
Director General de Informática
3.1 Conforma la base de datos para la elaboración de la prenómina, misma que es validada por la DPN y SCMSISS.
4. Pago Director de
Procesos de Nómina
4.1 Una vez validada la prenómina, la DPN envía a la DGI un oficio solicitando la elaboración del pago. Solicitud de pago
5. Ingreso
Ente Público
08 Direccionamiento al PED
03-03-23 Hoja No.3 de 3
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa
04DRH Procedimiento
P11 No. de Revisión:
01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Asignación y Control de Pago de Incorporaciones y Promociones del Personal Docente Federalizado al Programa Nacional de Carrera Magisterial CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P11/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
Subjefe de Carrera Magisterial, Seguro
Institucional, Sistema de Ahorro
para el Retiro y Servicio de
Administración Tributaria
5.1 Envía un oficio a la Dirección General de Planeación solicitando la cancelación y creación de plazas del personal de nuevo ingreso a Carrera Magisterial.
5.1 En base al párrafo anterior la DGI actualiza en la base de datos del SIAPSEP la información con las nuevas plazas y niveles obtenidos del personal docente federalizado inscrito en Carrera Magisterial. En caso de que por algún motivo, se omita un movimiento de incorporación o promoción de Carrera Magisterial, el interesado solicita al área educativa el pago correspondiente.
Listados de personal de
incorporaciones
Listados del Personal de Promociones
6. Corrección
El Subjefe de Carrera Magisterial,
Seguro Institucional,
Sistema de Ahorro para el Retiro y
Servicio de Administración
Tributaria
6.1 El área educativa turna al SCMSISS los casos irregulares para ser analizados y realizar las correcciones necesarias en la Subjefatura de Captura de Incidencias de Personal de la DPF.
6.2 Una vez analizados los casos irregulares el SCMSISS los envía al DPF para su autorización
6.3 Envía a la Subjefatura de captura de Incidencias de Personal de la DPF los documentos que respaldan los casos irregulares, los cuales se afectarán en la base de datos del SIAPSEP.
6.4 Una vez actualizada la base de datos del SIAPSEP, la Subjefatura de Captura de Incidencias de la DPF remite esta información al SCMSISS para su resguardo.
Lista de casos irregulares
Documentación para expediente
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Elaboró: Revisó: Aprobó:
C. Jesús María Silva
Urias
C.P. Luz M. Galindo Ruiz
Mtra. Cristina M. Real Villalba
Subjefe de Carrera Magisterial, Seguro
Directora de Personal Federalizado
Director General de Recursos Humanos
Ente Público
08 Direccionamiento al PED
03-03-23 Hoja No.1 de 6
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa
04DRH Procedimiento
P12 No. de Revisión:
01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Atención de Solicitudes de Documentación CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P12/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO Atender las solicitudes de expedición de Documentos Laborales en las oficinas de la Administración Central y en las oficinas regionales. II. APLICACIÓN ( ) General (X) Específico Este procedimiento es aplicable en la Dirección de Servicios Documentales al momento de la atención de solicitudes en oficinas centrales y oficinas regionales para SEC-SEES. III. ALCANCE Aplica al personal docente y de apoyo y asistencia a la educación de la SEC/SEES. IV. DEFINICIONES SEC: Secretaría de Educación y Cultura SEES: Servicios Educativos del Estado de Sonora DGRH: Dirección General de Recursos Humanos DSD: Dirección de Servicios Documentales JDAEP: Jefe del Departamento de Archivo de Expedientes del Personal FUP: Formato Único de Personal DRF: Dirección de Recursos Financieros DDO: Dirección de Desarrollo Organizacional SEGOB: Secretaría de Gobernación V. REFERENCIAS MGC01: Manual de Gestión de Calidad VI. POLÍTICAS El trámite es personalizado. No se podrá otorgar el servicio a terceras personas si no presentan carta poder para el trámite. Se revisará el expediente antes de entregar cualquier documento. Cada captura para generación de antigüedad deberá ser sustentada con documentación oficial comprobatoria. VII. PRODUCTOS Hoja de servicio, constancia de servicio, hoja desglosada, credencial, gafete, CURP, certificación de solicitud de préstamo del ISSSTE, certificación de carta poder, cotejo de documentos, constancias de percepciones y deducciones, reexpedición de comprobantes de pago. VIII. CLIENTE(S) Clientes internos: personal docente y de apoyo y asistencia a la educación de la Secretaría, DRF. Clientes externos: instituciones financieras y comerciales, oficinas del Gobierno Estatal y Federal. IX. INDICADORES 1. Numero de días transcurridos desde la fecha de impresión de FUP estatal hasta la fecha de recepción en archivo (muestra 10% de FUP´s) 2. Numero de días transcurridos desde la fecha de FUP federal operado s/sistema hasta la fecha de recepción en archivo (muestra 10% de FUP´s) 3. Numero de horas hábiles para expedición de hoja desglosada X. FORMATOS E INSTRUCTIVOS
08-04DRH-P12-F01/REV.01 Hoja de servicio 08-04DRH-P12-F02/REV.01 Constancia de servicio 08-04DRH-P12-F03/REV.01 Credencial
08-04DRH-P12-F04/REV.01 Gafete
Ente Público
08 Direccionamiento al PED
03-03-23 Hoja No.2 de 6
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa
04DRH Procedimiento
P12 No. de Revisión:
01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Atención de Solicitudes de Documentación CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P12/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
XI. ANEXOS 08-04-DRH-P12-G01/REV.01 Diagrama de Flujo Inventario de Registro Verificación de la Ejecución del Procedimiento XII. RESPONSABILIDADES
1.- Director de Servicios Documentales.- Es responsabilidad del Director de Servicios Documentales la actualización de bases de datos en oficinas centrales y regionales, respaldos de información y modificaciones del sistema. Coordinar la expedición de constancias de percepciones y deducciones y reexpedición de comprobantes de pago. 2.- Encargado de Atención al Público.- Es responsabilidad del personal de atención al público la expedición de todos los documentos solicitados. 3.- Responsable de Credencialización.- Es responsabilidad del personal de credencialización la expedición de credenciales solicitadas por los trabajadores de la SEC/SEES y la expedición de gafetes para el personal adscrito a la Administración Central. 4.- Analista de Hoja Desglosada.- Es responsabilidad del analista de hoja desglosada la expedición de este tipo de documento. 5.- Analista de CURP.- Es responsabilidad del analista de hoja desglosada la expedición de este tipo de documento. 6.- Director de Recursos Financieros. Proporcionar el servicio de cobro de constancias y gafetes, así como el manejo de los ingresos generados por este servicio.
XIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO
1. Atención al Público Director de servicios documentales Encargado de atención al público
1.1 Coordinar, supervisar, y dirigir el servicio de atención al público de los diferentes trámites solicitados por el personal federalizado y estatal de la SEC.
1.2 El interesado solicita en ventanilla de atención en oficinas centrales o regionales el documento requerido.
1.3 El personal que atiende al público solicita al interesado su talón de pago, y en caso de credenciales, una identificación oficial y comprobante de domicilio.
1.4 En caso de que el solicitante no sea el propio trabajador, deberá presentar una carta poder en el cual se otorguen las facultades al solicitante para realizar el trámite. Este requisito será omitido en los casos que la documentación sea solicitada por el poder judicial, y por autoridades de la misma Secretaría, anotando en todos los casos los datos del solicitante en el libro de registro.
Ente Público
08 Direccionamiento al PED
03-03-23 Hoja No.3 de 6
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa
04DRH Procedimiento
P12 No. de Revisión:
01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Atención de Solicitudes de Documentación CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P12/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
2. Expedición de hojas y constancias de servicio.
Encargado de atención al público
2.1 El personal que atiende al público en las oficinas centrales y regionales captura el RFC del trabajador en el sistema de Servicios Documentales e imprime el documento solicitado, conteniendo la firma digitalizada del titular de la DGRH y el sello de la dependencia.
2.2 La persona que atiende verifica que el documento se imprima correctamente y sin errores.
2.3 El interesado tendrá también la posibilidad de imprimir estos documentos desde Internet en la pagina web de la Secretaría en el sistema POSSSES registrando su clave usuario o RFC y su clave de acceso (previamente validado por el sistema SAAIS). En caso de alguna aclaración en los tiempos registrados en la hoja de servicio, el interesado debe verificar los datos contenidos y solicitar al JDAEP la verificación pertinente.
Relación electrónica de hojas y constancias de servicio
3. Expedición de credenciales y gafetes Responsable de credencialización
3.1 Credenciales.- El personal que atiende el módulo de credencialización verifica que la fotografía se encuentra en el banco de imágenes. En caso contrario, capta la fotografía del trabajador mediante cámara digital y registra el archivo asignándole el RFC del trabajador como nombre. Luego captura el RFC en el sistema junto con sus datos personales.
3.2 Una vez capturados los datos, el solicitante registra su firma autógrafa mediante un dispositivo de captura de firmas, verificando que coincida con la identificación presentada.
3.3 Al contar con todos los datos necesarios, se imprime el formato de credencial, se verifica que este bien el producto, se enmica y se entrega al solicitante. Cuando el servicio es solicitado por primera vez, le serán requeridos talones de cheque, identificación oficial y comprobante de domicilio.
3.4 Gafetes.- El personal que atiende el módulo de credencialización procede a repetir los pasos3.1 y 3.2 de expedición de credenciales.
Relación electrónica de credenciales
Ente Público
08 Direccionamiento al PED
03-03-23 Hoja No.4 de 6
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa
04DRH Procedimiento
P12 No. de Revisión:
01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Atención de Solicitudes de Documentación CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P12/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
3.5 Se verifica que el trabajador se encuentre en la plantilla de personal de la administración central, en caso de no encontrarse o error en los datos que aparecen en el gafete, se le invita a dirigirse con el responsable de la plantilla de personal de la DDO para darlo de alta o hacer las correcciones al respecto, y de nuevo acudir con el personal de credencialización para la impresión y enjicado del gafete y se entrega al solicitante.
3.6 La reposición de gafete por extravío tiene un costo, el cual se paga en las cajas de la DRF entregando al personal de credenciales el recibo oficial de cobro sellado por dicha Dirección. La reposición por cambio o canje no tien costo, se recibe el anterior y se elabora uno nuevo.
Relación electrónica de gafetes
4. Hoja desglosada. Analista de hoja desglosada
4.1 En base al formato de solicitud ( F1PDSD ) del interesado se corroboran los datos y se le informa que su documento se le entregará en 3 días hábiles posteriores a la fecha de la solicitud (se elaborará de acuerdo al orden de solicitud), en el caso de peticiones de los sindicatos, áreas educativas o administrativas, se omitirá el llenado de la mencionada forma, y se procederá en base a la solicitud hecha por oficio y/o memo.
4.2 Se solicita el expediente, se procede a clasificar los documentos del expediente en: laboral, estudios y personal, posteriormente se organiza toda la documentación laboral por años, partiendo de la fecha de ingreso.
4.3 Se elabora el estudio en borrador iniciando con; nombramiento, cambios del centro de trabajo, interinatos antes de recibir su plaza o después de su jubilación, licencias sin goce de sueldo, licencias o interrupciones indefinidas, al final se totaliza el tiempo de servicio y se agrega el numero de pensión.
4.4 Elaborado el estudio se registra en la bitácora correspondiente, se le otorga un número progresivo y se graba en archivo magnético y se respalda en diskette, se imprime un tanto para el interesado y el borrador se integra al expediente. El documento elaborado es verificado por el JDAEP, y al momento de la entrega al interesado este deberá firmar de recibido en la bitácora correspondiente.
Bitácora hoja desglosada
5. Certificación de carta poder.
Ente Público
08 Direccionamiento al PED
03-03-23 Hoja No.5 de 6
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa
04DRH Procedimiento
P12 No. de Revisión:
01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Atención de Solicitudes de Documentación CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P12/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
Encargado de atención al público
5.1 Se solicita la carta poder al interesado junto con
talón de cheque y una identificación oficial del otorgante del poder, se verifica la firma con la credencial oficial. A la carta poder se le da el folio correspondiente, se sella, se registra en el libro correspondiente se pasa a firma por el DSD y se entrega al interesado.
Bitácora cartas poder
6. Cotejo de documentos. Encargado de atención al público
6.1 El solicitante deberá presentar original y copia de los documentos que se quiere certificar, se validan los documentos.
6.2 A la copia de los documentos a certificar se le agrega el sello de certificación con firma y fecha de la persona responsable de la certificación, se entregan los documentos al interesado, el cual firma bitácora manual de servicio recibido por los documentos cotejados
Bitácora documentos cotejados
7. Solicitud de préstamo al ISSSTE. Encargado de atención al público
7.1 Los interesados deberán entregar; solicitud original, credencial de elector, copia del último talón de cheque, comprobante de domicilio; acta de nacimiento (si es por primera vez), CURP y contar con seis meses de antigüedad.
7.2 La persona responsable del trámite llenará la solicitud mediante sistema con los datos correspondientes y se protegerá con el sueldo básico mensual, se sellará y se firmará por el Director de Servicios Documentales, se entrega al solicitante.
Relación electrónica de préstamos del ISSSTE
8. Solicitud de CURP. Analista de CURP
8.1 Los interesados deberán presentar talón de cheque y acta de nacimiento, en caso contrario se solicita al personal archivista el expediente de personal para verificar los datos en dicha acta.
8.2 Se procede a verificar, si la persona solicitante se encuentra en la base de datos del CURP, si así es, se procesa e imprime dicho documento, en caso contrario se da de alta en el sistema con el acta de nacimiento del interesado.
8.3 La persona responsable del trámite verifica que el documento este correcto, se imprime la forma CURP.
8.4 Después se registra en la bitácora, el interesado firma de conformidad en esta y en el recibo que viene adjunto en el CURP.
8.5 La persona responsable da de alta la clave del
Bitácora CURP
Ente Público
08 Direccionamiento al PED
03-03-23 Hoja No.6 de 6
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa
04DRH Procedimiento
P12 No. de Revisión:
01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Atención de Solicitudes de Documentación CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P12/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
CURP en el SISAR (para consulta de las demás áreas), en caso de inconsistencia se envía correo electrónico a SEGOB solicitando su corrección.
9.- Recepción de solicitud de constancia y/o reexpedición de comprobantes de pago.
Encargado de atención al público Director de Recursos Financieros
9.1 Recibe y revisa las solicitudes de constancias
tramitadas por el interesado u otras instancias, elaborando y firmando la solicitud de servicio correspondiente, con el cual el interesado paga en la DRF.
9.2 La DRF emite recibo de pago, mismo que el
interesado entrega en mostrador para recoger las constancias solicitadas.
Formato de solicitud de servicio Recibo oficial de cobro
10.- Expedición Encargado de atención al público
10.1 Se recibe copia de recibo oficial de cobro y se imprime la constancia en el sistema. 10.2 Se entrega la constancia al interesado. 10.3 El interesado también tendrá la posibilidad de imprimir estos documentos desde Internet en la pagina web de la Secretaría en el sistema Comprobantes de Pago con su RFC, Contraseña (previamente obtenida del sistema SAAIS) y clave de seguridad.
Relación electrónica de duplicados de cheques y de constancias
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Elaboró: Revisó: Aprobó: C.P. Ricardo Ibarra
Astiazarán C.P. Ricardo Ibarra
Astiazarán Mtra. Cristina M. Real Villalba
Director de Servicios Documentales
Director de Servicios Documentales
Director General de Recursos Humanos
Ente Público
08 Direccionamiento al PED
03-03-23 Hoja No.1 de 5
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa
04DRH Procedimiento
P13 No. de Revisión:
01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Integración de expedientes CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P13/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO Clasificar, digitalizar y resguardar los documentos que integran los expedientes personales de los trabajadores de la SEC. II. APLICACIÓN ( ) General (X) Específico Este procedimiento es aplicable al personal docente y administrativo de los sistemas federalizado y estatal de la SEC. III. ALCANCE Expedientes de todos los trabajadores de base y confianza activos e inactivos de la SEC/SEES. IV. DEFINICIONES SEC: Secretaría de Educación y Cultura SEES: Servicios Educativos del Estado de Sonora DGRH: Dirección General de Recursos Humanos DSD: Dirección de Servicios Documentales JDAEP: Jefe del Departamento de Archivo de Expedientes del Personal RFC: Registro Federal de Contribuyentes V. REFERENCIAS MGC01: Manual de Gestión de Calidad VI. POLÍTICAS La documentación se recibe en base al calendario de recepción autorizado a las áreas Personal Estatal y Federalizado. Las solicitudes de expedientes se registrarán en bitácora. VII. PRODUCTOS Expediente integrado VIII. CLIENTE(S) Clientes internos: personal docente y administrativo de esta Secretaría. Clientes externos: Oficinas de esta Secretaría. IX. INDICADORES 1. Cantidad de expedientes estatales incompletos. 2. Cantidad de expedientes federalizados incompletos 3. Número de documentos faltantes en expedientes estatales 4. Número de documentos faltantes en expedientes federalizados X. FORMATOS E INSTRUCTIVOS
08-04DRH-P13-F01/REV.01 F1PDSD Formato de solicitud XI. ANEXOS 08-04-DRH-P13-G01/REV.01 Diagrama de Flujo Inventario de Registro Verificación de la Ejecución del Procedimiento XII. RESPONSABILIDADES
1.- Director de Servicios Documentales.- Es responsabilidad del Director de Servicios Documentales el gestionar los requerimientos necesarios para el correcto funcionamiento del archivo de expedientes del personal.
2.- Jefe del Departamento de Archivo de Expedientes del Personal.- Es responsabilidad del jefe del departamento de archivo de expedientes del personal el recibir, revisar, organizar,
Ente Público
08 Direccionamiento al PED
03-03-23 Hoja No.2 de 5
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa
04DRH Procedimiento
P13 No. de Revisión:
01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Integración de expedientes CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P13/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
integrar y capturar los movimientos que afecten el historial laboral del trabajador, asi como la digitalizacion de los documentos que integran los expedientes del personal. 3.- Analista y capturista.- Es responsabilidad del personal de captura y revisión de expedientes, la actualización de movimientos que afectan el historial laboral del trabajador. 4.- Coordinador archivista.- Es responsabilidad del coordinador archivista recibir, revisar, clasificar y distribuir los FUP y demas documentos que integran los expedientes de personal. 5.- Archivista.- Es responsabilidad del archivista de documentos la integración completa de los expedientes y su resguardo correspondiente. 6.- Secretaria y gestor de atención en ventanilla.- Es responsabilidad de la secretaria y del gestor de atención en ventanilla mantener el programa permanente de integración de documentos faltantes. 7.- Analista de digitalización de documentos.- Es responsabilidad del personal de digitalización la correcta aplicación y mantenimiento de la bitácora de esta actividad.
XIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO Director de servicios documentales Jefe del Departamento de Archivo de Expedientes del Personal
1. Coordina, supervisa y dirige la gestión de los requerimientos necesarios para el correcto funcionamiento y desarrollo del archivo de personal.
2. El JDAEP recibe de las áreas de incidencias de personal federalizado y estatal y áreas educativas los documentos a integrar en los expedientes de personal.
3. El JDAEP revisa los documentos según los listados de entrega-recepción y los valida.
4. El JDAEP clasifica los documentos en los listados proporcionados por las áreas: estatal y federalizado; marcándose de la siguiente manera: a=archivo y c=captura, una vez clasificados dichos documentos se turnan según corresponda al personal de archivo o captura, mediante relación anexa, la cual es firmada de conformidad.
Relación de documentos de
captura y archivo
1. Actualización de datos. Analista y capturista
1.1 Es responsabilidad del personal del Departamento de Archivo de Expedientes del Personal, capturar en el sistema de archivo de personal, los movimientos que afectan el historial laboral del trabajador sobre la base del FUP expedido por las direcciones de personal federalizado y estatal, al momento que estos formatos son recibidos para su resguardo.
1.2 Se captura el RFC del personal en base al FUP
Sistema de archivo - SISAR
Ente Público
08 Direccionamiento al PED
03-03-23 Hoja No.3 de 5
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa
04DRH Procedimiento
P13 No. de Revisión:
01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Integración de expedientes CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P13/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
en el sistema de archivo de personal estatal o federalizado.
1.3 Se verifica que los apellidos y nombres, así como año, mes y día de nacimiento coincidan, se procede a verificar que el movimiento no se encuentre capturado, ya comprobado, se capturan los movimientos.
1.4 Una vez capturado el movimiento se procede a operar de sellado el formato, y se anotan las iniciales de que persona capturó.
1.5 Se lleva la bitácora de movimientos electrónicamente en el sistema de archivo o captura (altas, bajas, interinatos antes del nombramiento, licencias sin goce de sueldo).
1.6 Se elabora memorando y se efectúa la entrega de los formatos capturados a las personas responsables de resguardar la documentación en los expedientes correspondientes.
1.7 Se cuenta con un programa permanente de actualización y verificación de antigüedad.
1.8 Así mismo se anexa, el formato “documentación mínima requerida para integración de expedientes de personal”, procediendo a verificar con que documentación cuenta el expediente; en caso de que la fecha de ingreso sea anterior al 01 de Enero de 1999, se anexa constancia (en la cual se señala que dicha documentación no era exigible).
Bitácora electrónica
2. Integración de documento. Coordinador archivista Coordinador archivista y archivista Secretaria y gestor de atención en ventanilla
2.1 La persona responsable de la integración de documentos de expedientes, recibe los documentos tanto del JDAEP así como del personal de captura.
2.2 Se procede a verificar la documentación de acuerdo a los listados proporcionados, firmando de recibido dicho listado, así mismo se procede a clasificar los documentos alfabéticamente, utilizando su RFC y se resguarda el documento en su expediente respectivo.
2.3 Los expedientes solicitados en préstamo se registran en bitácora anotando, fecha y firma de entrega y recepción, RFC, y nombre del trabajador.
2.4 Así mismo se mantiene un programa permanente de integración de expedientes de documentación faltante; el personal que revisa los expedientes crea listado de personal con dicha
Bitácora de expedientes en préstamo Bitácora de documentos faltantes
Ente Público
08 Direccionamiento al PED
03-03-23 Hoja No.4 de 5
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa
04DRH Procedimiento
P13 No. de Revisión:
01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Integración de expedientes CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P13/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
documentación, del cual se solicita directamente al trabajador sus documentos por medio de solicitud de documento faltante foliado, se relacionan en bitácora con la descripción del tipo de documento recibido así como la fecha de recepción y se procede a resguardar en su expediente.
2.5 En el caso de personal que se jubila, pensiona, fallece, renuncia o deja de tener relación laboral con la Secretaría por cualquier otro motivo su expediente se turna al archivo de expedientes de personal de baja.
3. Digitalización de documentos. Analista de digitalización de documentos Jefe del Departamento de Archivo de Expedientes del Personal
3.1 La persona responsable de digitalizar los documentos en sistema Docuware, recibe del encargado de archivo los expedientes diarios, los cuales son entregados por orden alfabético.
3.2 Se procede a clasificar los documentos del expediente de personal en: laboral, estudio y personal, una vez clasificados se procede a digitalizar los documentos en el sistema Docuware.
3.3 Después de digitalizar los documentos se sellan cada uno de estos, se firman y se anotan las iniciales por la persona que realizó la captura.
3.4 Se procede a relacionar en bitácora los expedientes digitalizados.
3.5 El JDAEP es responsable del respaldo de la información digitalizada en discos compactos.
Bitácora de expedientes digitalizados. Discos compactos
4. Revisión de expedientes. Analista y capturista
El interesado solicita su hoja de servicio, y al no estar conforme con su antigüedad, solicita la revisión de su expediente mediante el formato de solicitud (F1PDSD).
El capturista de documentos solicita al personal del archivo el expediente a revisar.
Se procede a ordenar la documentación del expediente en: laboral, estudio y personal.
Para la revisión de la antigüedad se toma en cuenta únicamente lo laboral, partiendo de: interinatos (antes del nombramiento y después de la jubilación), nombramiento, licencia sin goce de sueldo, renuncias y reingreso.
Bitácora de revisión de expedientes
Ente Público
08 Direccionamiento al PED
03-03-23 Hoja No.5 de 5
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa
04DRH Procedimiento
P13 No. de Revisión:
01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Integración de expedientes CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P13/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
Finalmente se procede a actualizar la antigüedad mediante la captura.
En la bitácora manual, se relaciona el expediente de la persona revisada y sus movimientos laborales para conservar el registro de movimientos efectuados, con fecha del día e iniciales de quien lo revisó.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Elaboró: Revisó: Aprobó: Lic. Raul Rangel Gaspar
C.P. Ricardo Ibarra
Astiazarán Mtra. Cristina M. Real Villalba
Jefe del Departamento de Archivo de
Expedientes del Personal
Director de servicios Documentales
Director General de Recursos Humanos
Ente Público
08 Direccionamiento al PED
03-03-23 Hoja No.1 de 6
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa
04DRH Procedimiento
P14 No. de Revisión:
01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Solicitud de Estímulos por antigüedad CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P14/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO Gestionar ante las instancias correspondientes la prestación de estímulos por antigüedad al personal docente y de apoyo y asistencia a la educación, que lo solicita y que cumple con los requisitos establecidos. II. APLICACIÓN ( ) General (X) Específico Departamento de Estímulos por antigüedad III. ALCANCE Expedientes de todos los trabajadores de base y confianza activos e inactivos de la SEC/SEES. IV. DEFINICIONES SEP: Secretaría de Educación Pública SEC: Secretaría de Educación y Cultura SEES: Servicios Educativos del Estado de Sonora DGRH: Dirección General de Recursos Humanos DGSR: Dirección General de Servicios Regionales DSD: Dirección de Servicios Documentales JDEA: Jefe del Departamento de Estímulos por Antigüedad JDAEP: Jefe del Departamento de Archivo de Expedientes del Personal ADE: Auxiliar del Departamento de Estímulos V. REFERENCIAS Manual de otorgamiento de estímulos MGC01: Manual de Gestión de Calidad Convocatoria para el otorgamiento de estímulos por antigüedad al personal docente. Convocatoria para el otorgamiento de estímulos por antigüedad al personal de apoyo y asistencia a la educación. VI. POLÍTICAS Toda solicitud de trámite deberá registrarse mediante el formato electrónico en la página web de la SEC y contar con el folio correspondiente. Cumplir con los requisitos de la convocatoria vigente. VII. PRODUCTOS Estímulo económico VIII. CLIENTE(S) Clientes internos: personal docente y administrativo de esta Secretaría Clientes externos: secciones sindicales 28 y 54 del SNTE IX. INDICADORES Cronograma de actividades X. FORMATOS E INSTRUCTIVOS 08-04DRH-P14-F01/REV.01 Volante de revisión XI. ANEXOS 08-04-DRH-P14-G01/REV.01 Diagrama de Flujo Inventario de Registro Verificación de la Ejecución del Procedimiento XII. RESPONSABILIDADES
Ente Público
08 Direccionamiento al PED
03-03-23 Hoja No.2 de 6
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa
04DRH Procedimiento
P14 No. de Revisión:
01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Solicitud de Estímulos por antigüedad CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P14/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
1.- Jefe del Departamento de Estímulos y Recompensas SEP.- Definir los términos de las convocatorias, validar las solicitudes de 40 o más años de servicio docente, emitir pago, diploma y medalla. 2.- Directora General de Recursos Humanos.- Gestionar y coordinar los programas de estímulos, autorizar los listados de acreedores, supervisar la adquisición de los materiales y los eventos de premiación. 3.- Director de Servicios Documentales.- Coordinar la prestación del servicio, evaluar los alcances del programa y el desempeño de personal a su cargo. 4.- Jefe del Departamento de Archivo de Expedientes del Personal.- Expedir las hojas de servicio que acrediten la antigüedad del tiempo efectivo laborado del solicitante. 5.- Jefe del Departamento de Estímulos por Antigüedad.- Analizar las solicitudes, dar respuesta vía electrónica a la procedencia o rechazo, firmar el volante de revisión y realizar todas las actividades que se requieran para finiquitar la solicitud, verificando su correcta aplicación sobre la base de las convocatorias emitidas. 6.- Auxiliar del Departamento de Estímulos.- Recibir las solicitudes, imprimir el volante de revisión, validar las hojas de servicio con el expediente del solicitante, confrontar el archivo histórico de estímulos para evitar el cobro duplicado de los mismos y firmar el volante.
XIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO
1. Estímulos al personal docente
Jefe de
Departamento de Estímulos y
Recompensas SEP Director de Servicios
Documentales
1.1 La DGRH recibe las bases de la convocatoria por
40 años o más de servicio efectivo enviadas por la Secretaría de Educación Pública.
1.2 La DSD reproduce y distribuye la convocatoria y las solicitudes de estímulos a las oficinas regionales y secciones sindicales.
1.3 La DSD elabora el proyecto de convocatoria para el estímulo de 20 y 30 años de servicio efectivo.
1.4 Previa autorización de la DGRH, el DSD envía el proyecto a la Unidad de Asuntos Jurídicos, para su revisión correspondiente.
1.5 Habiendo autorizado la Unidad de Asuntos Jurídicos el proyecto de convocatoria, la DGRH, lo envía al Secretario de Educación y Cultura para la firma correspondiente.
1.6 Firmado el original de la convocatoria la DSD, previa autorización de la DGRH, la reproduce para su distribución correspondiente.
Convocatoria docente 40 años Convocatoria docente 20 y 30 años
Ente Público
08 Direccionamiento al PED
03-03-23 Hoja No.3 de 6
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa
04DRH Procedimiento
P14 No. de Revisión:
01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Solicitud de Estímulos por antigüedad CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P14/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
2. Captura de estímulos por 40 años o mas de
servicio
Jefe del Departamento de Estímulos por Antigüedad Director General de Recursos Humanos
2.1 En caso de la presentación de documentación de
escuelas particulares el JDEA es responsable de verificar la autenticidad de documentos con la validación del área de Escuelas Incorporadas.
2.2 El JDEA captura solicitudes de 40 años de servicio en programación previamente enviada por el Departamento de Estímulos y Recompensas de la SEP, con sede en la Ciudad de México.
2.3 La DGRH entrega al Departamento de Estímulos y Recompensas relación y solicitudes de estímulos por 40 años de servicios para su validación y aprobación correspondiente.
2.4 La DGRH recibe del Departamento de Estímulos y Recompensas, relación de solicitudes aprobadas y rechazadas, debiendo notificar a los interesados del resultado.
2.5 La DGRH recibe diplomas, medallas y estímulos económicos por 40 años, para ser entregados en ceremonia de premiación.
2.6 La DSD entrega los comprobantes debidamente requisitados por los beneficiarios al Departamento de Estímulos y Recompensas de la SEP.
Solicitud de estímulo 40 años Listado de solicitudes procedentes Comprobantes de pago requisitados
3 Validación y captura de estímulos por 20 y 30 años.
Jefe del departamento de archivo de expedientes del personal Auxiliar del Departamento de Estímulos Jefe del Departamento de Estímulos por Antigüedad
3.1 El JDAEP expide las hojas de servicio efectivo
firmadas por la DGRH. 3.2 El ADE recibe la solicitud vía electrónica e
imprime el volante de revisión. 3.3 El ADE solicita expedientes y hojas de servicio,
para validar la procedencia o rechazo de la petición del trabajador.
3.4 El ADE revisa en el archivo histórico de estímulos para evitar el cobro duplicado de los mismos.
3.5 El JDEA captura las respuestas de aceptación o rechazo en un plazo no mayor a 5 días hábiles a partir de su registro, enviándose a la dirección de correo proporcionado.
3.6 El JDEA elabora relación del personal
Volante de revisión Respuesta a registro electrónico Listado de
Ente Público
08 Direccionamiento al PED
03-03-23 Hoja No.4 de 6
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa
04DRH Procedimiento
P14 No. de Revisión:
01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Solicitud de Estímulos por antigüedad CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P14/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
Director General de Recursos Humanos Director de Servicios Documentales Auxiliar del Departamento de Estímulos
federalizado que se hace acreedor al estímulo de 30 años enviando dicha relación a la Dirección General de Recursos Financieros de la Secretaría de Educación Pública para la radicación del recurso.
3.7 El JDEA elabora los listados de personal foráneo de 20 años de servicio y los envía a la Dirección General de Servicios Regionales para su comunicación con los homenajeados sobre los detalles del evento.
3.8 La DGRH hace la invitación formal del evento a los homenajeados con 40 y 30 años de servicio, así como al personal que recibe el estímulo por 20 años con residencia en el municipio de Hermosillo.
3.9 El JDEA previa autorización de la DSD solicita la adquisición de medallas, diplomas, gafetes, trípticos y demás materiales a utilizarse en el evento.
3.10El DSD entrega mediante oficio, la estadística de acreedores por 20 y 30 años de servicio docente, al Director de Procesos de Nómina para la elaboración de los cheques.
3.11El ADE elabora los paquetes conteniendo los materiales que se utilizarán en los eventos de los municipios foráneos, y los entrega a la Dirección General de Servicios Regionales para su distribución, firmando el recibo correspondiente.
3.12 Si hubiere alguna inconformidad por parte del trabajador, al recibir su estímulo económico, medalla o diploma, deberá hacer su reclamación por escrito o correo electrónico, a la Dirección de Servicios Documentales, quien dará instrucciones a quien corresponda para solventar esta situación.
acreedores a estímulos x 30 años Relación de homenajeados 20 años foráneos Oficio de adquisición de materiales Oficio con estadísticas para elaboración de cheques 20 y 30 años Recibo de entrega de materiales docente
4 Estímulos por antigüedad al personal de apoyo y asistencia a la educación por 10, 15, 20, 25, 30, 35, 40, 45 y 50 años de servicio.
Director de Servicios Documentales
4.1La DSD elabora el proyecto de convocatoria y
previa autorización de la DGRH lo envía a la Unidad de Asuntos Jurídicos, para su revisión correspondiente.
4.2 La Unidad de Asuntos Jurídicos autoriza el proyecto de convocatoria y lo turna a la DGRH,
Ente Público
08 Direccionamiento al PED
03-03-23 Hoja No.5 de 6
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa
04DRH Procedimiento
P14 No. de Revisión:
01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Solicitud de Estímulos por antigüedad CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P14/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
para la elaboración del original. 4.3 La DSD elabora el original de convocatoria y
previa autorización de la DGRH, lo turna al Secretario de Educación y Cultura para su firma.
4.4 La DGRH recibe el original debidamente firmado y lo turna a la DSD, para su reproducción y distribución correspondiente.
Convocatoria para personal de apoyo y asistencia a la educación
5 Validación y captura de estímulos por 10, 15, 20, 25, 30, 35, 40, 45 y 50 años de servicio.
Auxiliar del Departamento de Estímulos Jefe del Departamento de Estímulos por Antigüedad Director de Servicios Documentales Auxiliar del
5.1El JDAEP expide las hojas de servicio efectivo
firmadas por la DGRH. 5.2 El ADE recibe la solicitud vía electrónica e
imprime el volante de revisión. 5.3 El ADE solicita expedientes y hojas de servicio,
para validar la procedencia o rechazo de la petición del trabajador.
5.4 El ADE revisa los datos de las solicitudes y valida con el archivo histórico de estímulos, para evitar el cobro duplicado de los mismos.
5.5 El JDEA captura las respuestas de aceptación o rechazo en un plazo no mayor a 5 días hábiles a partir de su registro, enviándose a la dirección de correo proporcionado.
5.6 El JDEA elabora los listados de personal foráneo y los envía a la Dirección General de Servicios Regionales para su comunicación con los homenajeados sobre los detalles del evento.
5.7 La DGRH a través de la DSD hace la invitación formal al evento de premiación, a los homenajeados con residencia en el municipio de Hermosillo.
5.8 El JDEA previa autorización de la DSD solicita la adquisición de reconocimientos, gafetes, trípticos y demás materiales a utilizarse en el evento.
5.9 La DSD entrega la estadística de acreedores de estímulos por 10, 15, 20, 25, 30, 35, 40, 45 y 50 años de servicio al Director de Procesos de Nómina para la elaboración de cheques
5.10 El ADE elabora los paquetes conteniendo los materiales que se utilizarán en los eventos de los municipios foráneos, y los entrega a la Dirección General de Servicios Regionales para su distribución, firmando el recibo correspondiente.
5.11 Si hubiere alguna inconformidad por parte del
Volante de revisión Respuesta a registro electrónico Listados de personal foráneo Oficio con estadísticas de acreedores para elaboración de cheques Recibo de entrega de materiales para eventos de
Ente Público
08 Direccionamiento al PED
03-03-23 Hoja No.6 de 6
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa
04DRH Procedimiento
P14 No. de Revisión:
01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Solicitud de Estímulos por antigüedad CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P14/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
Departamento de Estímulos
trabajador, al recibir su estímulo económico o reconocimiento, deberá hacer su reclamación por escrito o correo electrónico, a la Dirección de Servicios Documentales, quien dará instrucciones a quien corresponda para solventar esta situación.
premiación personal de apoyo
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Elaboró: Revisó: Aprobó:
C. Alicia González Bernal
C.P. Ricardo Ibarra Astiazarán
Mtra. Cristina M. Real Villalba
Jefe del Departamento de Estímulos por
Antigüedad
Director de Servicios Documentales
Director General de Recursos Humanos
Ente Público
08 Direccionamiento al PED
03-03-23 Hoja No. 1de 5
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa
04DRH Procedimiento
P16 No. de Revisión:
01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Distribución de Nómina, cheques y talones del sistema federal, Pago de nómina de Administración central y Resguardo de nóminas. CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P16/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO Distribuir y pagar oportunamente las remuneraciones salariales y de prestaciones económicas al personal adscrito al modelo de educación básica del sistema estatal y federalizado. II. APLICACIÓN ( ) General (X) Específico Departamento de Productos y Servicios de Nómina III. ALCANCE Todo trabajador de SEC y SEES IV. DEFINICIONES UDCH: Unidad Distribuidora de Cheques DPSN: Departamento de Productos y Servicios de Nómina DPF: Dirección de Personal Federalizado SIPSN: Sistema Integral de Productos y Servicios de Nómina DI: Dirección General de Informática DSR: Dirección de Servicios regionales SEC: Secretaría de Educación y Cultura DRF: Dirección de Recursos Financieros DPH: Dirección de Pagaduría de Hacienda del Gobierno del Estado V. REFERENCIAS - Manual de Gestión de la Calidad de la Dirección General de recursos Humanos - Instructivo para la destrucción de talones VI. POLÍTICAS - Se reciben solicitudes de resguardos e intercambios según el calendario establecido. - Los intercambios son autorizados por el jefe de departamento. - No se realizan intercambios de talones dentro del mismo municipio. - Los intercambios por Cambio de Centro de Trabajo, sólo serán validos por el período de tres quincenas. -En caso de Pago por Nómina Electrónica no aplica firma de nómina. -Los talones de pago se destruirán a los 45 días de emitido el pago VII. PRODUCTOS Paquete de nóminas, cheques y talones VIII. CLIENTE(S) Internos: Dirección de personal federal, Direcciones de las diferentes áreas educativas y el Departamento de Trámites de Prestaciones Externos: Todos los trabajadores de SEES y SEC IX. INDICADORES No. de registros de nómina federal – resguardo de pago/ nómina total federalizada X. FORMATOS E INSTRUCTIVOS 08-04-DRH-P16-F01/REV.01 Listado de resguardos e intercambios 08-04-DRH-P16-F02/REV.01 Recibo-entrega de bolsas XI. ANEXOS
Ente Público
08 Direccionamiento al PED
03-03-23 Hoja No. 2de 5
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa
04DRH Procedimiento
P16 No. de Revisión:
01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Distribución de Nómina, cheques y talones del sistema federal, Pago de nómina de Administración central y Resguardo de nóminas. CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P16/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
08-04-DRH-P16-G01/REV.00 Diagrama de flujo Inventario de Registros Verificación de la Ejecución del Procedimiento XII. RESPONSABILIDADES
1. Personal autorizado de las Areas Educativas: Captura en tiempo y forma de las retenciones a efectuar en la quincena.
2. Director de Informática. Entrega en forma y tiempo de los productos de nómina. 3. Jefe del Departamento de Productos y Servicios de Nómina. Coordinar la
distribución de Nóminas, cheques y comprobantes de pago, así como el pago de la nómina correspondiente a la Administración central.
4. Asistente de Distribución: Recibir, revisar y clasificar las nóminas, cheques y talones de pago, así como los listados de intercambios y retenciones, volantes de rechazo emitidos por el SIPSN u otras notificaciones, así como el pago al personal de la administración central.
5. Encargado de Resguardo de Nómina: Revisa y recibe las nóminas de cheques enviadas por las diferentes unidades distribuidoras (UDCH).
6. Jefe del departamento de conciliaciones bancarias. Recibe de discos con la información de la nómina para realizar la dispersión del pago y protección de cheques y autoriza el pago de la nómina federalizada.
7. Dirección de Pagaduría de Hacienda. Recibe de discos con la información de la nómina para realizar la dispersión del pago y protección de cheques y autoriza el pago de la nómina Estatal.
8. Jefe del Departamento de Servicios Regionales. Coordina el pago de las unidades distribuidoras y recibe nómina de cheques para su entrega a Recursos Humanos.
XIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO
1. Intercambios Asistente de distribución Personal autorizado de las Áreas Educativas Asistente de distribución
1.1 Recibe las solicitudes de intercambios de cheques y talones de parte de los usuarios, y los captura en el SIPSN, donde son autorizados o rechazados por la jefatura del DPN.
Retenciones 1.1.2 Las solicitudes de retenciones son capturadas por las personas autorizadas de cada una de las Áreas educativas en el SIPSN.
1.2 Según calendario, se imprime listado de retenciones e intercambios previamente autorizados.
Base de datos de intercambios
2. Recibo de Productos de nómina Director de 2.1 Imprime nóminas, talones y cheques de Formato de Recibo de
Ente Público
08 Direccionamiento al PED
03-03-23 Hoja No. 3de 5
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa
04DRH Procedimiento
P16 No. de Revisión:
01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Distribución de Nómina, cheques y talones del sistema federal, Pago de nómina de Administración central y Resguardo de nóminas. CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P16/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
Informática Asistente de distribución
la quincena en curso, con el acuse de recibo correspondiente.
2.2 Separa la nómina, cheques y talones de pago de los centros de trabajo así como los volantes de rechazo, de acuerdo con la UDCH, registrando los rangos de talones y cheques por entregar a las distintas UDCH.
2.3 Se operan los intercambios y retenciones, en base a los listados emitidos por el SIPSN, y se incorporan a la UDCH correspondiente, registrando los movimientos en el formato correspondiente.
2.4 Machimbra las bolsas, que contienen las nóminas y cheques, las etiqueta de acuerdo a la UDCH correspondiente, elabora el recibo de entrega y acusa el recibido del responsable de la bóveda de valores.
2.5 Entrega al encargado de resguardo de nóminas el listado de rangos de cheques por unidad distribuidora.
cheques Listado de resguardos e Intercambios Recibo entrega de Bolsas Listado de Rango de Cheques por unidad Distribuidora
3. Clasificación de Nómina Asistente de distribución
3.1 Ordena los cheques y talones por filiación, empasta y rotula las nóminas para su pago.
4. Pago de Nómina Jefe del
Departamento de Conciliaciones
Bancarias
Dirección de Pagaduría de
Hacienda
Jefe del Departamento de
Productos y Servicios de
Nómina
4.1 Informa, vía telefónica, la autorización para el pago de nómina. (Sistema Federalizado)
4.1.1 Informa, vía telefónica, la autorización para el pago de nómina. (Sistema Estatal)
4.2 Informa mediante llamada telefónica a la DSR, de la autorización de pago de la nómina estatal y federal de la quincena en curso.
Ente Público
08 Direccionamiento al PED
03-03-23 Hoja No. 4de 5
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa
04DRH Procedimiento
P16 No. de Revisión:
01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Distribución de Nómina, cheques y talones del sistema federal, Pago de nómina de Administración central y Resguardo de nóminas. CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P16/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
Asistente de Distribución
4.3 Se procede al pago a los trabajadores adscritos a la administración central y la entrega de nóminas a los habilitados de las oficinas en el interior de la ciudad y de las adscripciones del personal comisionado, recabando los acuses de recibo de acuerdo a la normatividad establecida al respecto. De no presentarse el beneficiario
4.3.1 En caso de no presentarse el trabajador beneficiario o habilitado de pago, se entrega la nómina de cheque con la presentación de carta poder debidamente requisitada y certificada por la Dirección de Servicios Documentales. En este caso, la persona que acepta el poder firma de recibido en lugar del ponderante. 4.3.2 En caso de no recoger el comprobante de pago en un plazo de 45 días, se procede a la destrucción del mismo
Nóminas de cheques de la Administración Central Acta de Destrucción de talones de pago
5.RECIBO DE NOMINAS Jefe del Departamento de Servicios Regionales Encargado de Resguardo de Nómina
5.1 Recibe de las diferentes oficinas regionales las nóminas debidamente firmadas y las entrega al DPSN
5.2 Recibe para revisión las nóminas de cheques de las diferentes unidades distribuidoras y la confronta con el listado de rangos de cheques.
5.3 Acusa de recibo las nóminas debidamente revisadas y las anota en bitácora
Bitácora de Nóminas
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Ente Público
08 Direccionamiento al PED
03-03-23 Hoja No. 5de 5
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa
04DRH Procedimiento
P16 No. de Revisión:
01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Distribución de Nómina, cheques y talones del sistema federal, Pago de nómina de Administración central y Resguardo de nóminas. CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P16/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
Elaboró: Revisó: Aprobó:
C.P. Ma. del Socorro Yáñez Quiroz
Ing. Alejandro Barranco
Varela
Mtra. Cristina M. Real Villalba
Jefe del Depto Director de Procesos de Nómina
Director General de Recursos Humanos
Ente Público
08 Direccionamiento al PED
03-03-23 Hoja No.1 de 4
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa
04DRH Procedimiento
P17 No. de Revisión:
01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Registro y Control de Solicitudes para Trámite de Pago CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P17/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO Atender y dar seguimiento oportuno a las solicitudes para trámite de pago.
II. APLICACIÓN ( ) General (X) Específico Departamento de Prestaciones. III. ALCANCE Todo el personal de los S.E.E.S y/o sus beneficiarios. IV. DEFINICIONES SEC: Secretaría de Educación y Cultura DGRH: Dirección General de Recursos Humanos DPN: Dirección de Procesos de Nóminas SPN: Subdirección de Procesos de Nómina DTP: Departamento de Trámites de Prestaciones DPSN: Departamento de Productos y Servicios de Nómina SIPSN: Sistema Integral de Productos y Servicios de Nómina SIIP: Sistema Integral de Incidencias de Personal SAPPN: Sistema de Administración de Personal y Procesos de Nómina V. REFERENCIAS - Manual de Gestión de Calidad de la Dirección General de Recursos Humanos - Catálogo de categorías y puestos - Catálogo de centros de trabajo - Relación de cheques o débito cancelados - Respuesta a los pliegos de demandas sindicales docentes y de apoyo - Calendario de captura establecido por la DGRH - Sistema Integral de Incidencias de Personal - Sistema de Administración de Personal y Procesos de Nómina VI. POLÍTICAS Para proceder a realizar los trámites de pago solicitados es indispensable que se anexen los siguientes documentos: Solicitud de trámite de pago, formato único de personal y talón de pago. VII. PRODUCTOS Nóminas, cheques y comprobantes de pago. Volante de rechazo VIII. CLIENTE(S) Clientes Internos: Áreas Educativas y Dirección de Servicios Regionales. Clientes Externos: Trabajadores de los S.E.E.S IX. INDICADORES Sumatoria de días de atención a trámites/Total de trámites atendidos X. FORMATOS E INSTRUCTIVOS 08-04-DRH-P17-F01/REV.01 Solicitud para trámite de pago XI. ANEXOS 08-04-DRH-P17-G01/REV.01 Diagrama de flujo Inventario de Registros Verificación de la Ejecución del Procedimiento
Ente Público
08 Direccionamiento al PED
03-03-23 Hoja No.2 de 4
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa
04DRH Procedimiento
P17 No. de Revisión:
01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Registro y Control de Solicitudes para Trámite de Pago CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P17/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
XII. RESPONSABILIDADES 1. Director de Procesos de Nómina. Administrar el sistema de atención de pago. Reportar a la Dirección General el cumplimiento de los objetivos 2. Subdirector de Procesos de Nómina. Evaluar los alcances del sistema y el desempeño individual del personal a su cargo. Verificar la situación de los trámites y el tiempo de atención. 3. Jefe de Departamento de Trámites de Prestaciones. Recibir y registrar los trámites en el SIPSN para la asignación de su folio, turnar los trámites foliados a los auxiliares del departamento de prestaciones, proveer la información registrada a la persona que lo solicite, así mismo resguardar bitácora de recepción de solicitudes y firmar los volantes de rechazo para enviar al trabajador. Elaborar información a la SPN sobre el status de los trámites. 4. Auxiliares del Departamento de Prestaciones. Reciben del Jefe del Departamento de Prestaciones las solicitudes de trámite de pago foliadas y realizan todas las actividades que se requieran para finiquitar la solicitud, verificando su correcta aplicación en nómina o la expedición de volantes de rechazo. 5. Auxiliares del Departamento de Productos y Servicios de Nómina. Incluir en la distribución de productos quincenales aquellos que se generan como resultado de este procedimiento.
XIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO
1. Recepción, Registro y Trámites de Solicitudes
Jefe del Departamento de
Trámites de Prestaciones
1.1 Recibe del sindicato, área educativa o del interesado (a), las Solicitudes para el trámite de pago (08-04-DRH-P17-F01), revisa la documentación anexa y acusa recibo. Captura en el SIPSN los datos personales del trabajador, el motivo de la solicitud y el detalle de los documentos anexos a los cuales le asigna un folio que genera el programa y distribuye a los auxiliares del Departamento de Trámites de Prestaciones.
Bitácora de solicitudes para trámite de pago
2. Análisis
Auxiliar del Departamento de
Prestaciones
2.1 El personal del DTP, analiza el trámite y verifica que el mismo no haya sido solicitado anteriormente, si procede se realiza el cálculo correspondiente anotando en el mismo formato su procedencia, importe calculado y la quincena programada para su pago y se da respuesta en el SIPSN. Si no procede anotan en el campo de observaciones del formato el motivo de rechazo y la firma del responsable.
Ente Público
08 Direccionamiento al PED
03-03-23 Hoja No.3 de 4
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa
04DRH Procedimiento
P17 No. de Revisión:
01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Registro y Control de Solicitudes para Trámite de Pago CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P17/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
3. Captura
Auxiliar del Departamento de
Prestaciones
3.1 El personal del DTP, captura en el SAPPN, la liquidación del trámite para que genere pago en nómina.
3.2 Verifica en SAPPN su correcta aplicación.
3.3 En caso de detectar algún error de captura se corrige, dando por finiquitado el trámite una vez que se registre en el sistema de pago.
4. Envío
Auxiliares del Departamento de
Productos y Servicios de
Nómina
4.1 El personal del DTP, expiden los volantes de rechazo periódicamente para revisión y firma del Jefe de departamento de trámites de prestaciones previo a la distribución de las quincenas regulares y/o complementarias.
4.2 Los volantes de rechazo se turnan al DPSN, para enviarse a través de las oficinas regionales.
Volantes de rechazo
Memorando de envío de volantes de rechazo
5.Control Auxiliar del
Departamento de Prestaciones
5.1 El personal de DTP, resguarda las solicitudes originales para trámite de pago en un expediente archivado quincenalmente debidamente firmados por el Jefe de departamento de Trámites de Prestaciones
Expediente de solicitudes para trámite de pago
6. Revisión Jefe del
Departamento de Trámites de Prestaciones
Subdirector de Procesos de
Nómina
6.1 Elabora informe estadístico sobre el status de cada trámite.
6.2 Verifica mensualmente la estadística de tiempo de atención. En caso de incumplimiento del objetivo de calidad, se notifica al responsable para que informe las causas que originaron el incumplimiento.
7. Productos
Director de Procesos de
Nómina
7.1 Administra en el SIPSN, los productos estadísticos con el detalle de las solicitudes atendidas, tiempo de atención y casos por trabajador, los refleja en los
Ente Público
08 Direccionamiento al PED
03-03-23 Hoja No.4 de 4
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa
04DRH Procedimiento
P17 No. de Revisión:
01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Registro y Control de Solicitudes para Trámite de Pago CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P17/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
informes mensuales entregados a la Dirección General
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Elaboró: Revisó: Aprobó: Lic. Roberto Montaudon
Soto
Ing. Alejandro Barranco
Varela
Mtra. Cristina M. Real Villalba
Jefe de Departamento de Prestaciones
Director de Procesos de Nómina
Director General de Recursos Humanos
Ente Público
08 Direccionamiento al PED
03-03-23 Hoja No.1 de 3
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa
04DRH Procedimiento
P18 No. de Revisión:
01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Pago Electrónico CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P18/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO Realizar el pago de nómina del personal del sistema estatal y federalizado de forma electrónica.
II. APLICACIÓN ( ) General (X) Específico Lo aplica la Dirección General de Recursos Humanos de los Servicios Educativos del Estado de Sonora y Secretaría de Educación y Cultura. III. ALCANCE Este procedimiento les aplica a todos los trabajadores de S.E.E.S, y S.E.C con excepción de interinatos limitados y aquellos que cercano a su centro de trabajo no cuenten con acceso a servicios bancarios. IV. DEFINICIONES
S.E.E.S. Servicios Educativos del Estado de Sonora S.E.C Secretaría de Educación y Cultura DGRH Dirección General de Recursos Humanos DPN Dirección de Procesos de Nómina DPSN Departamento de productos y Servicios de Nómina DI Dirección General de Informática DP Dirección de Producción de la Dirección General de Informática DRF Dirección de Recursos Financieros SF Secretaría de Finanzas del Gobierno del Estado DGSR Dirección General de Servicios Regionales SEC Secretaría de educación y Cultura
V. REFERENCIAS Ley de Instituciones de Crédito 08-03-03-03-23/04DRH-08-P20/REV.01 Cheques y Depósitos Cancelados Procedimiento de Análisis y Trámites a incidencias de personal federalizado VI. POLÍTICAS Las incorporaciones y transiciones a nómina electrónica se efectúan por parte del trabajador exclusivamente por el módulo habilitado en la página de la SEC. Las incorporaciones y transiciones a nómina electrónica se pueden realizar en cualquier momento. VII. PRODUCTOS -Base de datos de solicitudes de incorporación y transición generadas por la captura de los trabajadores. (medio magnético) - Base de datos para dispersión de nómina por bancos. - Base de datos de nómina electrónica por quincena -Listado de nómina de depósitos para los centros de trabajo. VIII. CLIENTE(S) Externos: Trabajadores de la Educación Federalizados y Estatales, e instituciones financieras. IX. INDICADORES Número de pagos mediante nómina electrónica/ universo de trabajadores federalizados que cuentan con plaza titular. X. FORMATOS E INSTRUCTIVOS N/A
Ente Público
08 Direccionamiento al PED
03-03-23 Hoja No.2 de 3
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa
04DRH Procedimiento
P18 No. de Revisión:
01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Pago Electrónico CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P18/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
XI. ANEXOS 08-04-DRH-P18-G01/REV.01 Diagrama de flujo Inventario de registros Lista de verificación de procedimientos XII. RESPONSABILIDADES
1. Director de nómina ( sist. Estatal y sistema federalizado) Recibe de la Dirección de Recursos Financieros las bases de datos revisadas y autorizadas para incorporarlas a las respectivas nóminas y realiza las actividades de producción de nómina para entregar los productos tanto a la DRF y la DPN.
2. Asistente de Incorporación y Transición de Nómina Electrónica Recibe solicitudes y tramita alta de cuentas.
XIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO
1. Incorporación de Cuentas a Solicitud del trabajador
Asistente de Incorporación y Transición en
nómina electrónica
1.1 Recibe de los trabajadores las solicitudes vía módulo de incorporación-transición.
1.2 Valida la información y filtra la solicitud para verificar si cumple con los requisitos para poder incorporarse o cambiarse de banco. Las solicitudes que cumplen con los requisitos se envían a cada banco de acuerdo a la selección del trabajador. En caso de rechazo, envía correo electrónico y produce volante de rechazo para adjuntarse a talón de pago de la próxima quincena.
1.3 Recibe retroalimentación de parte de las instituciones financieras informando el número de cuenta y sucursal donde el trabajador recogerá su tarjeta. 1.3.1 Envía a la DI, mediante correo, los números de cuenta enviados por las instituciones financieras para la respectiva dispersión.
En el sistema Estatal 1.3.2 Se capturan las cuentas recibidas en el sistema de nómina Harweb. De acuerdo a calendario pre-establecido.
Base de datos Correo Electrónico
2. Producción de Nómina Director de
Nómina del sist. Estatal y
2.1 Recibe información de cuentas y los procesa en el sistema para la impresión de productos de nómina
Ente Público
08 Direccionamiento al PED
03-03-23 Hoja No.3 de 3
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa
04DRH Procedimiento
P18 No. de Revisión:
01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Pago Electrónico CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P18/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
federalizado
2.2 Informa mediante oficio, el valor de la nómina electrónica por banco, a la DRF.
EN EL SISTEMA ESTATAL Procesa la información generada en Harweb e imprime nóminas de cheques y talones Genera disco informando el valor de la nómina separada por instituciones bancarias y la envía a la SF, para la impresión de cheques y talones.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Elaboró: Revisó: Aprobó:
C.P. Ma. del Socorro Yánez Quiroz
Ing. Alejandro Barranco
Varela
Mtra. Cristina M. Real Villalba
Jefe del Departamento Director de Procesos de Nómina
Director General de Recursos Humanos
Ente Público
08 Direccionamiento al PED
03-03-23 Hoja No.1 de 3
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa
04DRH Procedimiento
P19 No. de Revisión:
00
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Cálculo de Nómina del Sistema Federalizado CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P19/REV.00
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO Atender y dar seguimiento oportuno a las solicitudes para trámite de pago del sistema federalizado. II. APLICACIÓN ( ) General (X) Específico Dirección de procesos de Nómina III. ALCANCE Todo el personal de los S.E.E.S y/o sus beneficiarios IV. DEFINICIONES SEC: Secretaría de Educación y Cultura
DGRH: Dirección General de Recursos Humanos
DPN: Dirección de Procesos de Nómina
DV: Departamento de Validación
DRF: Dirección de Recursos Financieros
DP: Dirección de Presupuesto V. REFERENCIAS Manual de Gestión de Calidad de la Dirección General de Recursos Humanos. Respuesta a los pliegos de demandas sindicales docentes y de apoyo. Calendario de captura establecido por la DGRH. VI. POLÍTICAS Para la liquidación de solicitudes de trámites de pago es indispensable que anexen los documentos necesarios tales como: Solicitud de trámite de pago, talón de pago y formato de movimientos de personal, oficios de las distintas áreas educativas. VII. PRODUCTOS Nóminas, cheques y comprobante de pago. VIII. CLIENTE(S) Clientes internos: Áreas Educativas, Dirección de Informática y Dirección de Servicios Regionales. Clientes externos: Trabajadores federalizados IX. INDICADORES Sumatoria de días en atender trámites / total de trámites X. FORMATOS E INSTRUCTIVOS N/A XI. ANEXOS 08-04-DRH-P17-G01/REV.00 Diagrama de flujo Inventario de Registros Verificación de la Ejecución del Procedimiento XII. RESPONSABILIDADES
Ente Público
08 Direccionamiento al PED
03-03-23 Hoja No.2 de 3
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa
04DRH Procedimiento
P19 No. de Revisión:
00
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Cálculo de Nómina del Sistema Federalizado CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P19/REV.00
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
1. Director de Procesos de Nómina: Mantener los catálogos actualizados, realizar las correcciones y vigilar el procedimientos del pago.
2. . Jefe de Departamento de Validación: Valida que todos los movimientos capturados sean los que están en el formato único de personal
XIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO
1. Mantenimiento de Catálogos en el Sistema
Director de Procesos de
Nómina
1.1 Actualiza los siguientes catálogos y sus registros históricos, de acuerdo a los criterios e importes autorizados por la autoridad competente como resultado de las negociaciones salariales con las Secciones 28 y 54 del SNTE, así como en cumplimiento con las disposiciones legales y normativas en la materia:
• Catálogo de niveles salariales • Catálogo de puestos • Catálogo de indicadores de percepción • Catálogo de indicadores de deducción • Tablas para cálculo del impuesto sobre la renta.
1.2 Coordina las actualizaciones y modificaciones de los siguientes catálogos operativos del sistema de nómina y administración de personal.
• Estatus de las plazas y movimientos • Índices de afectación de movtos. de personal • Índices de afectación de pagos diversos
Catálogos del sistema de nómina harweb
2. Control de Quincenas
Director de Procesos de
Nómina
2.1 Controla la apertura y cierre de captura quincenal de acuerdo al calendario para generación de nóminas acordado con la Direcciones de Personal Federalizado, la Dirección General de Informática, la Dirección de recursos Financieros y la Dirección de Presupuesto.
Tabla de control de quincenas harweb
3. Afectación
3.1 Realiza la afectación en el sistema de nómina en los siguientes rubros:
• Movimientos de personal • Pagos y descuentos diversos • Incidencias laborales • Terceros no institucionales
Control de Afectación
Ente Público
08 Direccionamiento al PED
03-03-23 Hoja No.3 de 3
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa
04DRH Procedimiento
P19 No. de Revisión:
00
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Cálculo de Nómina del Sistema Federalizado CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P19/REV.00
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
• Datos personales • Referencias familiares • Asignación de horarios y jornadas
3.2 Coordina las correcciones de posibles rechazos resultado de las afectaciones anteriores
4. Cálculo y Validación
Director de Procesos de
Nómina
Jefe de Departamento de
Validación
Director de Procesos de
Nómina
4.1 Opera el cálculo previo de nóminas ordinarias y extraordinarias en el sistema de nómina, configurando el perfil de cálculo requerido de acuerdo al caso.
4.2 Realiza la validación del cálculo, considerando los movimientos capturados y los totales de nómina.
4.3 En caso de ser necesario, realiza y coordina las correcciones necesarias que se deriven de la validación y opera un nuevo cálculo en el sistema. Una vez liberada la validación, el cálculo se considera como definitivo.
Nómina Previa
Comparativo de Nómina y Notificación de
correcciones de captura
Nómina definitiva
5.Control Director de
Procesos de Nómina
5.1 Notifica a la Dirección de Informática la generación del Cálculo definitivo para que prosiga con el proceso de producción de Nómina
5.2 Da seguimiento a las acciones que realiza la Dirección de Recursos Financieros y la Dirección de Presupuesto para la liberación del pago.
Oficio de Notificación
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Elaboró: Revisó: Aprobó:
Ing. Alejandro Barranco Varela
Ing. Alejandro Barranco
Varela
Mtra. Cristina M. Real Villalba
Director de Procesos de Nómina
Director de Procesos de Nómina
Director General de Recursos Humanos
Ente Público
08 Direccionamiento al PED
03-03-23 Hoja No.1 de 4
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa
04DRH Procedimiento
P20 No. de Revisión:
01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Recepción y Trámite de Cheques y Depósitos Cancelados y Reexpedición de Cheques del Sistema Estatal CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-01-P20/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO Tramitar con oportunidad y eficiencia la recuperación presupuestal de los cheques y depósitos improcedentes, así como la reexpedición de cheques del sistema estatal. II. APLICACIÓN ( ) General (X) Específico Departamento de productos y Servicios de Nómina III. ALCANCE Todo personal de SEES y SEC IV. DEFINICIONES SEES Servicios Educativos del Estado de Sonora
SEC Secretaría de Educación y Cultura
DPE Dirección de Personal Estatal
DPSH Departamento de pagaduría de la Secretaría de Hacienda
DRF Dirección de Recursos Financieros
DI Dirección de Informática
DSR. Dirección de servicios regionales
V. REFERENCIAS Manual de Gestión de la Calidad de la Dirección General de Recursos Humanos VI. POLÍTICAS No se reciben relaciones de cheques cancelados, con datos incorrectos. Para la reexpedición de cheque del sistema estatal, es requisito indispensable la solicitud de trámite VII. PRODUCTOS Nóminas de cheques y depósitos cancelados Recuperación de terceros institucionales y no institucionales (sistema federal) Conciliación Bancaria (sistema federal) VIII. CLIENTE(S) Internos: Departamento de trámites de pago, Dir. de Recursos Financieros, Dirección de Informática Externos: Trabajadores de la Educación del Sistema estatal, Dirección de Pagaduría de la Secretaría de Hacienda IX. INDICADORES Importe de Recuperación de cheques cancelados/ No. de cheques cancelados Cheques reexpedidos del sistema estatal / solicitudes de trámites procedentes X. FORMATOS E INSTRUCTIVOS N/A XI. ANEXOS 08-04-DRH-P20-G01/REV.01 Diagrama de flujo Inventario de Registros
Ente Público
08 Direccionamiento al PED
03-03-23 Hoja No.2 de 4
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa
04DRH Procedimiento
P20 No. de Revisión:
01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Recepción y Trámite de Cheques y Depósitos Cancelados y Reexpedición de Cheques del Sistema Estatal CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-01-P20/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
Verificación de la Ejecución del Procedimiento
XII. RESPONSABILIDADES 1. Director de Procesos de Nómina. Autoriza el trámite de cancelación de cheques, para
su incorporación al presupuesto. 2. Encargada de cheques cancelados: Recibir, capturar los cheques y depósitos
cancelados y tramita la reexpedición de cheques del sistema estatal. 3. Subdirector de Procesos de Nómina. Antefirma la Solicitud de reexpedición de cheques
del sistema estatal. 4. Director General de Informática. Procesa la información de cheques cancelados.
XIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO
1. Recibo de Cheques Cancelados
Encargado de cheques
cancelados
1.1 Recibe de servicios de servicios regionales, las relaciones y cheques originales cancelados, verifica que la relación de los cheques cancelados coincida con los cheques originales y acusa de recibido.
Sistema Federal 1.1.2 Una vez cotejada la información se captura en el sistema de cheques cancelados e informa a la DI.
Relación de cheques cancelados
2. Nómina de Cheques Cancelados del Sistema Federalizado
Director General de Informática
Encargado de cheques
cancelados
2.1 Procesa el cálculo contable de cheques cancelados y emite un listado de lo capturado, para su validación y lo entrega al encargado de cheques cancelados para su verificación.
Sistema Estatal 2.1.1 Se registra en sistema los cheques cancelados y recibidos y se emite listado. 2.1.2 Se envía copia de relación a la DPE, para su conocimiento. 2.1.3 Se envía a la DPSH listado de cheques anexando cheques físicos. En Caso de Depósito Cancelado (Sistema Federal 2.1.3 Recibe de la DI, la nómina de depósitos cancelados, el resumen contable, póliza
Prenómina de cheques cancelados
Relación de cheques cancelados
Oficio de entrega de cheques cancelados
Ente Público
08 Direccionamiento al PED
03-03-23 Hoja No.3 de 4
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa
04DRH Procedimiento
P20 No. de Revisión:
01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Recepción y Trámite de Cheques y Depósitos Cancelados y Reexpedición de Cheques del Sistema Estatal CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-01-P20/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
contable y relación de depósitos cancelados por cuenta bancaria con su correspondiente folio. 2.1.4 Separa la documentación anterior en original y copia y se envía a la Dirección de recursos financieros mediante oficio firmado por el Director de Procesos de Nómina.
Nómina de depósitos cancelados
Oficio de entrega de cheques cancelados
3. Reexpedición de Cheques en el Sistema Estatal
Encargado de cheques
cancelados
3.1 Recibe a través de todas las unidades de servicios regionales, así como de los interesados las solicitudes de reexpedición de cheques para su trámite.
3.2 Elabora oficios de cheques de reexpedición y los turna a la Subdirección de Procesos de Nómina para su revisión y antefirma.
3.1 Remite a la Dirección de Procesos de Nómina para su firma y autorización.
4. Autorización de Trámite
Director de procesos de
Nómina
4.1 Autoriza y firma los oficios de las solicitudes de los cheques de reexpedición y los turna al encargado de cheques cancelados para su trámite correspondiente.
5. Envío de Trámite para Reexpedición
Encargado de
cheques cancelados
5.1 Envía trámite a la DPSH los oficios de cheques de reexpedición para su respectiva elaboración
5.2 Se recibe cheque reexpedido y se elabora recibo para su pago posterior.
Oficio de solicitud de
reexpedición de cheques del sistema estatal
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Ente Público
08 Direccionamiento al PED
03-03-23 Hoja No.4 de 4
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa
04DRH Procedimiento
P20 No. de Revisión:
01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Recepción y Trámite de Cheques y Depósitos Cancelados y Reexpedición de Cheques del Sistema Estatal CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-01-P20/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
Elaboró: Revisó: Aprobó:
C.P. Ma. del Socorro Yáñez Quiroz
Ing. Alejandro Barranco
Varela
Mtra. Cristina M. Real Villalba
Jefe del Departamento Director de Procesos de Nómina
Director General de Recursos Humanos
Ente Público
08 Direccionamiento al PED
03-03-23 Hoja No.1 de 4
Macroproceso 04
Subproceso 01
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa
04DRH Procedimiento
P21 No. de Revisión:
01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Pago de Complemento de Sueldo Federalizado de Mandos Medios y Superiores CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P21/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO Recibir, capturar y validar la documentación necesaria para la realización de la nómina de mandos medios y superiores federalizada. II. APLICACIÓN ( ) General (X) Específico Subdirección de Procesos de Nómina III. ALCANCE Los trabajadores que ostentando nombramientos de mandos medios y superiores deban recibir un complemento de sueldo pagadero mensualmente. IV. DEFINICIONES SEES: Servicios Educativos del Estado de Sonora SEC: Secretaría de Educación y Cultura DGRH: Dirección General de Recursos Humanos DPN: Dirección de Procesos de Nómina DPF: Dirección de Personal Federalizado DPE: Dirección de Personal Estatal SPN: Subdirección de Procesos de Nómina DVN: Departamento de Validación DPSN: Departamento de Productos y Servicios de Nómina DST: Dirección de Soporte Técnico DRF: Dirección de Recursos Financieros V. REFERENCIAS - Manual de Calidad de la Dirección General de Recursos Humanos - Tabulador de Mandos Medios y Superiores - Calendario de Captura para Pago Mandos Medios ó Superiores. VI. POLÍTICAS Todos los movimientos de personal mandos medios y superiores tienen que estar autorizados por la DGRH, a solicitud de la Dirección de Personal Federalizado y la Dirección de Personal Estatal. VII. PRODUCTOS Emisión de cheques y depósitos para el personal con nombramiento de Mandos Medios ó Superiores VIII. CLIENTE(S) I Clientes Internos: Departamento de Gestión y Control Administrativo, Informática y Recursos Financieros. Clientes Externos: Trabajadores de la Educación de SEES y SEC con nombramiento de Mandos Medios ó Superiores IX. INDICADORES Movimientos Operados + Nómina Base/ Movimientos del Personal+ Nómina Base X. FORMATOS E INSTRUCTIVOS N/A XI. ANEXOS 08-04-DRH-P21-G01/REV.01 Diagrama de flujo Inventario de Registros
Ente Público
08 Direccionamiento al PED
03-03-23 Hoja No.2 de 4
Macroproceso 04
Subproceso 01
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa
04DRH Procedimiento
P21 No. de Revisión:
01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Pago de Complemento de Sueldo Federalizado de Mandos Medios y Superiores CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P21/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
Verificación de la Ejecución del Procedimiento
XII. RESPONSABILIDADES 1. Directora General de Recursos Humanos. Autoriza de altas/bajas o modificación de ingreso de los trabajadores de acuerdo al tabulador de mandos medios y superiores. 2. Director de Procesos de Nómina. Valida la nómina de mandos medios y superiores de la SEC, notifica a la SPN cualquier modificación en el contenido de la nómina y supervisa el seguimiento de este procedimiento. 3. Directores de Personal Estatal y Federalizado. Notifican en tiempo y forma las altas y bajas de mandos medios y superiores que reciben este tipo de pago. 4. Directora de Recursos Financieros. Realiza la Dispersión de pago con la Institución Financiera correspondiente. 5. Subdirector de Procesos de Nómina. Controla de altas/bajas o modificaciones de la nómina de mandos medios y superiores de la SEC y enviar a informática la base de datos para la generación de nómina de cheques y depósitos. 6. Jefe de Departamento de Validación. Verifica la aplicación del ISR de acuerdo a tablas vigentes, una vez que estas sufren modificación, de acuerdo a la notificación de la SHCP.
XIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO
1. Recepción de captura de altas y bajas de personal de mandos medios y superiores
Director de Personal Estatal y
Federalizado
Director General de Recursos
Humanos
Director de Procesos de
Nómina
Subdirector de
1.1 Notifica a la DPN, mediante formato específico, el alta o baja de un trabajador que de acuerdo a nombramiento le corresponda pagar complemento de sueldo para ajustarse al tabulador de mandos medios y superiores vigente; el envío y recepción de dichos documentos se regirá de acuerdo al calendario de captura para Pago Mandos Medios y Superiores y para poderse incluir en el proceso de nómina deberá ser enviado con un máximo de 05 días de anticipación a la fecha de pago.
1.2 Revisa y Autoriza formatos de altas y bajas de mandos medios y superiores
1.3 Revisa que los formatos enviados estén debidamente requisitados y después turna a la SPN para su programación de gestión para el periodo de captura de acuerdo a fecha de recepción.
1.4 Captura los movimientos de acuerdo al
Formato de alta/baja
Ente Público
08 Direccionamiento al PED
03-03-23 Hoja No.3 de 4
Macroproceso 04
Subproceso 01
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa
04DRH Procedimiento
P21 No. de Revisión:
01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Pago de Complemento de Sueldo Federalizado de Mandos Medios y Superiores CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P21/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
Procesos de Nómina
motivo de origen: En caso de alta: -Captura RFC, Nombre del trabajador, N° de cuenta bancaria (en caso de ser proporcionada), centro de trabajo, plaza, estatus, quincena de inicio, quincena final, quincena de pago. -Adjunta conceptos de percepciones y deducciones correspondientes. En caso de baja:
-Se procede a finiquitar al trabajador. 2. Envío de Información para Prenómina
Subdirector de Procesos de
Nómina
2.1 Con cuatro días de anticipación a la fecha de pago la SPN envía base de datos de la nómina vía red interna a la DI para que se genere la prenómina.
Correo electrónico para que se genere prenómina
3. Validación de nómina
Jefe de Departamento de
Validación
3.1 Recibe de la DI la prenómina, misma que es revisada y validada, para después ser enviada de nuevo a la DI para generar la nómina definitiva
3.2 Una vez que se recibe la nómina, el titular de la DPN y el titular del SPN se reúnen para dar una nueva revisión a la nómina, que en el caso de no contar con nuevas modificaciones se autoriza para pago y se notifica a la DI que puede generar procesos para generación de cheques, depósitos y nóminas.
3.3 Verifica cuando hay actualizaciones de la tabla de ISR notificadas por la SHCP, la aplicación correcta del ISR en la nómina.
Prenómina Virtual
Nómina Final Virtual
4. Dispersión de nómina
Director de Soporte Técnico
4.1 Envía a la DRF, mediante medio magnético el producto de la nómina, especificando número de registros, montos e instituciones financieras con las cuales deberá de respaldarse el pago, ya sea mediante cheque o depósito electrónico. Una copia de dicha notificación se turna a la DPN para corroborar que la información de la nómina concilie con lo notificado a la DRF.
Ente Público
08 Direccionamiento al PED
03-03-23 Hoja No.4 de 4
Macroproceso 04
Subproceso 01
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa
04DRH Procedimiento
P21 No. de Revisión:
01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Pago de Complemento de Sueldo Federalizado de Mandos Medios y Superiores CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P21/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
4.2 Notifica a la DPN el momento en que los pagos están protegidos con las respectivas instituciones financieras.
5. Realización de pago Director de Recursos
Financieros
5.1 Autoriza al DPSN para que inicie con la entrega de talones de pago a mandos medios y superiores.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Elaboró: Revisó: Aprobó: Lic. Bertha Alicia Chávez
González
Ing. Alejandro Barranco
Varela
Mtra. Cristina M. Real Villalba
(Subdirector de Procesos de Nómina)
Director de Procesos de Nómina
Director General de Recursos Humanos
Ente Público
08 Direccionamiento al PED
03-03-23 Hoja No.1 de 4
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa
04DRH Procedimiento
P22 No. de Revisión:
01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Pago de Contratos por Tiempo Determinado CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P22/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO Capturar, resguardar y monitorear las altas / bajas y actualizaciones de pago de contratos por tiempo determinado. II. APLICACIÓN ( ) General (X) Específico Lo aplican todas las Direcciones Generales de Servicios Educativos del Estado de Sonora. III. ALCANCE A todos los trabajadores contratados bajo el régimen de contratos por tiempo determinado. IV. DEFINICIONES SEC: Secretaría de Educación y Cultura SHCP: Secretaría de Hacienda y Crédito Público DGRH: Dirección General de Recursos Humanos DPN: Dirección de Procesos de Nóminas DI: Dirección de Soporte Técnico DRF: Dirección de Recursos Financieros SPN: Subdirección de Procesos de Nómina DVN: Departamento de Validación de Nóminas y Terceros no Institucionales DPSN: Departamento de Productos y Servicios de Nómina DGCA: Departamento de Gestión y Control Administrativo V. REFERENCIAS - Manual de Calidad de la Dirección General de Recursos Humanos - Tabulador de Categorías Sindicales y de Confianza - Tabulador de Mandos Medios y Superiores - Calendario de Captura para Pago Mandos Medios y Superiores y/o Personal Contratado por Tiempo Determinado VI. POLÍTICAS Todos los movimientos de personal contratado por tiempo determinado tienen que estar autorizados por la Dirección General de Recursos Humanos a solicitud de las distintas Unidades Administrativas. VII. PRODUCTOS Emisión de cheques y depósitos para el personal contratado bajo el régimen de contrato por tiempo determinado. VIII. CLIENTE(S) Clientes Internos: Departamento de Gestión y Control Administrativo, Informática y Recursos Financieros. Clientes Externos: Trabajadores Contratados por Tiempo Determinado IX. INDICADORES Movimientos Operados en Nómina / Movimientos autorizados por la DGRH X. FORMATOS E INSTRUCTIVOS 08-04-DRH-P22-F01/REV.01 Boleta de Autorización Alta/Baja de Personal Contratado por Tiempo Determinado XI. ANEXOS 08-04-DRH-P22-G01/REV.01 Diagrama de flujo
Ente Público
08 Direccionamiento al PED
03-03-23 Hoja No.2 de 4
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa
04DRH Procedimiento
P22 No. de Revisión:
01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Pago de Contratos por Tiempo Determinado CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P22/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
Inventario de Registros Verificación de la Ejecución del Procedimiento XII. RESPONSABILIDADES
1. Director General de Recursos Humanos. Notifica mediante formatos los movimientos de altas, bajas del personal contratado por tiempo determinado, de acuerdo a las instrucciones de la Subsecretaria de Planeación y Administración. 2. Director de Procesos de Nómina. Revisa y Supervisa que los formatos este debidamente requisitados para su trámite correspondiente. Turna a la Subdirección de Procesos de Nómina para su pago. 3. Director de Recursos Financieros. Realiza la Dispersión de pago con la Institución Financiera correspondiente. 4. Subdirectora de Procesos de Nómina. Controla de altas/bajas o modificaciones de la nómina de personal contratado por tiempo determinado de la SEC y envía a informática la base de datos para la generación de nómina de cheques y depósitos. 5. Jefe de Departamento de Validación. Verifica la aplicación del ISR de acuerdo a tablas vigentes, una vez que estas sufren modificación, de acuerdo a la notificación de la SHCP.
XIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO
1. Recepción captura de altas y bajas de personal contratado por tiempo determinado
Director General de Recursos
Humanos
Director de Procesos de
Nómina
Subdirector de Procesos de
Nómina
1.1 Notifica a la DPN, mediante formato específico, el alta o baja de un trabajador que de acuerdo al contrato le corresponda pago mensual; el envío y recepción de dichos documentos se regirá de acuerdo al calendario de captura para pago de personal contratado por tiempo determinado.
1.2 Revisa que los formatos enviados estén debidamente requisitados y después turna a la SPN para su programación de gestión para el periodo de captura de acuerdo a fecha de recepción.
1.3 Captura los movimientos de acuerdo al motivo de origen:
En caso de alta: -Captura RFC, Nombre del trabajador, N° de cuenta bancaria (en caso de ser proporcionada), centro de trabajo, plaza, estatus, quincena de inicio, quincena final, quincena de pago. -Adjunta conceptos de percepciones y deducciones correspondientes.
Formato de alta/baja
Ente Público
08 Direccionamiento al PED
03-03-23 Hoja No.3 de 4
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa
04DRH Procedimiento
P22 No. de Revisión:
01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Pago de Contratos por Tiempo Determinado CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P22/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
En caso de baja: -Se procede a finiquitar a trabajador, de acuerdo a las instrucciones recibidas en el formato correspondiente.
2. Envío de información para generación de prenómina
2.1 Con cuatro días de anticipación a la fecha de pago la SPN envía base de datos de la nómina vía red interna a la DI para que se genere la prenómina.
Correo electrónico para que se genere prenómina
3. Validación de nómina
Subdirector de Procesos de
Nómina
Jefe de
Departamento de Validación
3.1 Recibe de la DI la prenómina, misma que es revisada y validada, para después ser enviada de nuevo a la DI para generar la nómina definitiva.
3.2 Una vez que se recibe la nómina, el titular de la DPN y el titular del SPN se reúnen para dar una nueva revisión a la nómina, que en el caso de no contar con nuevas modificaciones se autoriza para pago y se notifica a la DI que puede generar procesos para generación de cheques, depósitos y nóminas.
3.3 Verifica cuando hay actualizaciones de la tabla de ISR notificadas por la SHCP, la aplicación correcta del ISR en la nómina.
Prenómina Virtual
Nómina Final Virtual
4. Dispersión de nómina
Director de Informática
Director de Recursos
Financieros
4.1 Envía a la DRF, mediante medio magnético el producto de la nómina, especificando número de registros, montos e instituciones financieras con las cuales deberá de respaldarse el pago, ya sea mediante cheque o depósito electrónico (05-DIN-14-P04). Una copia de dicha notificación se turna a la DPN para corroborar que la información de la nómina concilie con lo notificado a la DRF.
4.2 Notifica a la DPN el momento en que los pagos están protegidos con las respectivas instituciones financieras.
5. Realización de pago
Ente Público
08 Direccionamiento al PED
03-03-23 Hoja No.4 de 4
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa
04DRH Procedimiento
P22 No. de Revisión:
01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Pago de Contratos por Tiempo Determinado CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P22/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
Director de Recursos
Financieros
5.1 Autoriza al DPSN para que inicie con la entrega de talones de pago a personal contratado por tiempo determinado.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Elaboró: Revisó: Aprobó: Lic. Bertha Alicia Chávez
González
Ing. Alejandro Barranco
Varela
Mtra. Cristina M. Real Villalba
Subdirector de Procesos de Nómina
Director de Procesos de Nómina
Director General de Recursos Humanos
Ente Público
08 Direccionamiento al PED
03-03-23 Hoja No.1 de 3
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa
04DRH Procedimiento
P23 No. de Revisión:
01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Pago de Pensión Alimenticia CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P23/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO Atender oportunamente a los beneficiarios de este pago previa orden judicial.
II. APLICACIÓN ( ) General (X) Específico Todos los trabajadores de la SEC que se encuentren activos y con una instrucción judicial para aplicar descuento de pensión alimenticia. III. ALCANCE Beneficiarios(as) descritos(as) en exhorto, remitidos al municipio del juzgado exhortante IV. DEFINICIONES SEC: Secretaría de Educación y Cultura DGAJ: Dirección General de Asuntos Jurídicos DPN: Dirección de procesos de nómina SPN: Subdirección de procesos de nómina DPSN: Departamento de Productos y Servicios de Nómina EPAE: Encargada de Pensiones Alimenticias SH: Secretaría de Hacienda del Gobierno del Estado DST: Dirección de Soporte Técnico DNE: Dirección de Nómina Estatal V. REFERENCIAS Ley Federal del Trabajo. Manual de Normas para la Administración de Recursos Humanos de la SEC Manual de Gestión de Calidad. VI. POLÍTICAS
- El pago de pensión alimenticia se descontará sola y exclusivamente a través de una orden judicial y por medio de la emisión de un exhorto del juzgado.
- El descuento se aplicará en la quincena próxima a la recepción del exhorto y de acuerdo al Calendario de proceso de elaboración y pago de la nómina. Asimismo en lo correspondiente a modificaciones y bajas de descuento.
- Los descuentos se aplicaran de acuerdo a lo que mencione el exhorto, ya sea por porcentaje o descuento fijo.
VII. PRODUCTOS Talones y cheques a pagar de pensión alimenticia. VIII. CLIENTE(S) Clientes Internos: Trabajadores de la educación estatales que se les descuenta pensión alimenticia, Dirección de Nómina Estatal, Dirección de Soporte Técnico y Unidad de Asuntos Jurídicos. Clientes Externos: Beneficiarias(os) que reciben el pago de pensión alimenticia. IX. INDICADORES Número de registro de pago a beneficiarias(os) de pensión / Número de registros de descuento a trabajadores sujetos de pensión. X. FORMATOS E INSTRUCTIVOS N/A
Ente Público
08 Direccionamiento al PED
03-03-23 Hoja No.2 de 3
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa
04DRH Procedimiento
P23 No. de Revisión:
01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Pago de Pensión Alimenticia CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P23/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
XI. ANEXOS 08-04-DRH-P23-G01/REV.01 Diagrama de flujo Inventario de Registros Verificación de la Ejecución del Procedimiento XII. RESPONSABILIDADES
1. Director de Procesos de Nómina. Se responsabiliza de autorizar la nómina de pensión alimenticia, así mismo de firmar los oficios informativos referentes al trabajador susceptible de pensión y/o de cualquier aclaración con respecto a la aplicación de este procedimiento.
2. Encargada de Pensiones Alimenticias. Analiza, aplica y valida los descuentos de pensión alimenticia.
3. Jefe de Departamento de Productos y Servicios de Nómina. Coordina las actividades de distribución de comprobantes de pago, cheques y nóminas.
XIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO
1. Recepción del exhorto Director de Procesos de
Nómina 1.1 Recibe el exhorto y lo turna a la EPA Bitácora de firmas
2. Captura y Validación
Encargado de Pensión
Alimenticia
2.1 Analiza el exhorto y de acuerdo a lo solicitado por el Juez da respuesta.
2.1.1 Informe de sueldo y prestaciones. 2.1.2 Alta, Baja, Modificación de descuento.
2.2 Recibe prenómina de DNE y DSP y procede a validar, se realizan ajustes si son necesarios. Una vez que la validación se concluye sin dejar acciones preventivas de por medio se remite a la DNE y DST
Oficio enviado y/o Recibido del Juzgado
Exhortante
Prenómina para Validar y Nómina Validada
3. Autorización de nómina
Director de Procesos de
Nómina
3.1 El Director de Procesos de Nómina informa a la Dirección General de Informática, mediante memorando la autorización para la emisión de nómina, cheques y comprobantes de pago de pensión alimenticia
4. Distribución de nómina Jefe de
Departamento de Productos y Servicios de
4.1 Se procede de acuerdo a procedimiento 08-03-03-23-04/04DRH-01-P16
Ente Público
08 Direccionamiento al PED
03-03-23 Hoja No.3 de 3
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa
04DRH Procedimiento
P23 No. de Revisión:
01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Pago de Pensión Alimenticia CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P23/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
Nómina FIN DEL PROCEDIMIENTO
Elaboró: Revisó: Aprobó:
C. Mardia Niria Vindiola Valenzuela
Ing. Alejandro Barranco
Varela
Mtra. Cristina M. Real Villalba
Encargada de Pensión Alimenticia
Director de Procesos de Nómina
Director General de Recursos Humanos
Ente Público
08 Direccionamiento al PED
03-03-23 Hoja No.1 de 7
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa
04DRH Procedimiento
P24 No. de Revisión:
01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Administración de la Estructura Organizacional de la SEC CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P24/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO Garantizar la correcta gestión para la autorización de modificaciones a la estructura organizacional de la Secretaría de Educación y Cultura, que comprende la administración de plantilla de personal, organigramas y descriptores de puestos, para con ello contribuir al logro de los objetivos de la dependencia. II. APLICACIÓN ( ) General (X) Específico Lo aplican la Dirección General de Recursos Humanos y el Despacho del Subsecretario de Planeación y Administración. III. ALCANCE Este procedimiento aplica a todas las unidades administrativas y operativas de la Secretaría de Educación y Cultura. IV. DEFINICIONES SEC SEES
Secretaría de Educación y Cultura. Servicios Educativos del Estado de Sonora.
DRH Dirección General de Recursos Humanos. DDO Dirección de Desarrollo Organizacional. DPF SPN
Dirección de Personal Federalizado. Subdirección de Procesos de Nómina.
SPA DGCA Unidad gestora
Subsecretario de Planeación y Administración. Departamento de Gestión y Control Administrativo. Unidades administrativas u operativas, incluyendo despachos de las subsecretarías, que se interesan por realizar cambios en sus respectivas estructuras organizacionales.
CGESON Secretaría de la Contraloría General del Estado. SIAO-SEC CEO HARWEB Org Plus Extensión DOC Extensión PDF Extensión XLS Extensión HTM BD
Sistema Integral de Administración Organizacional. Coordinadora de Estructura Organizacional. Sistema de administración de la nómina de SEC/SEES. Software mediante el cual se crean los organigramas. Es un tipo de archivo que ha sido creado con el propósito de manejar documentos de texto. Es un tipo de archivo que ha sido creado con el propósito de no ser modificado. Es un tipo de archivo que maneja tablas mediante las cuales se generan los campos necesarios de acuerdo a la configuración del programa Org Plus. Es un tipo de archivo para publicar información en una página Web. Base de datos
V. REFERENCIAS - Manual de Calidad de la Dirección General de Recursos Humanos. - Manual Org Plus. - Manual de puestos de la administración central. - Módulo de administración de plantilla de personal en Harweb. - Manual de descriptor de puesto. - Reglamento Interno de la Secretaría de Educación y Cultura.
Ente Público
08 Direccionamiento al PED
03-03-23 Hoja No.2 de 7
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa
04DRH Procedimiento
P24 No. de Revisión:
01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Administración de la Estructura Organizacional de la SEC CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P24/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
VI. POLÍTICAS - Las gestiones y autorizaciones de reducción, ampliación o reestructuración deberán realizarse a través del SIAO-SEC. - Los manuales de organización de todas las unidades administrativas y operativas deberán ser analizados y validados considerando los criterios presupuestales y organizacionales determinados por la DRH, para su posible autorización, esto antes de ser entregados a la CGESON para recibir la aprobación del contralor general. - Las gestiones y autorizaciones de cambios en plantilla deberán realizarse a través del SIAO-SEC. - Las gestiones de modificación de descripciones de puesto solamente se analizarán y validarán en conformidad al último manual de organización aprobado por la CGESON. - Los niveles de gestión comprenden, en orden ascendente, de Dirección ó Coordinación General hasta subsecretario. - Los titulares de dirección-coordinación general y los titulares de despacho de subsecretaría tendrán la facultad de nombrar a un representante, con acceso restringido, para realizar consultas y/o gestiones ante el SIAO-SEC. - Las gestiones de afectación presupuestal relativas a procesos de creación ó cancelación-creación de plazas deberá de desarrollarse en base a los procesos y políticas que para tal efecto administra la Dirección General de Planeación. La evidencia de la autorización de dicha gestión deberá incorporarse como antecedente de las gestiones de reducción y ampliación. - Las unidades administrativas y operativas que conforman la Secretaría deberán entregar a la CEO la versión más reciente que haya sido autorizada por la CGESON de su manual de organización, en formato electrónico. - Para cualquier tipo de gestión de modificación organizacional, la unidad gestora deberá tramitar la actualización y/ó captura del descriptor de puesto cuando el organigrama de su estructura sea actualizado en el SIAO-SEC.
VII. PRODUCTOS - Estructura organizacional actualizada, que comprende organigrama, plantilla y
descripción de puestos de la administración central. - Manual de puestos de la administración central.
VIII. CLIENTE(S) Clientes internos: Unidades administrativas y operativas de la Secretaría de Educación y Cultura y de los Servicios Educativos del Estado de Sonora. Clientes externos: Secretaría de la Contraloría General del Estado. IX. INDICADORES Atención de gestiones de cambios en organigramas/ Gestiones de modificación de organigramas. Atención de gestiones de cambios en plantilla/ Gestiones de modificación de plantilla. Atención de gestiones de cambios en descriptores de puestos/ Gestiones de modificación de descriptores de puestos. X. FORMATOS E INSTRUCTIVOS 08-04DRH-P24-F01/REV 01 Instructivo de operación del SIAO-SEC 08-04DRH-P24-F02/REV 01 Formato electrónico para afectación de organigrama
Ente Público
08 Direccionamiento al PED
03-03-23 Hoja No.3 de 7
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa
04DRH Procedimiento
P24 No. de Revisión:
01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Administración de la Estructura Organizacional de la SEC CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P24/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
XI. ANEXOS 08-04-DRH-P24-G01/REV.01 Diagrama de flujo Inventario de Registros Verificación de la Ejecución del Procedimiento XII. RESPONSABILIDADES
1. Enlace de la Unidad Gestora.- Realizar las gestiones de modificación de estructura organizacional y actualizaciones de descriptores de puestos en el SIAO-SEC, así como proporcionar todos los requisitos para dichas gestiones.
2. Coordinadora de Estructura Organizacional.- Mantener actualizada la estructura organizacional a través del SIAO-SEC, mediante el seguimiento a todas las gestiones realizadas por parte del enlace de la unidad gestora.
3. Subdirectora de Procesos de Nómina.- Proyectar presupuestos relativos a nómina derivados de la actualización de organigramas.
4. Directora General de Recursos Humanos.- Presentar al Subsecretario de Planeación y Administración el resultado del análisis de factibilidad de las gestiones que se relacionan con estructura organizacional, desde la perspectiva presupuestal.
5. Subsecretario de Planeación y Administración. Autorizar o rechazar las gestiones de modificación de estructura organizacional puestas a consideración por parte de la DRH.
6. Directora de Personal Estatal.- Capturar en Harweb los registros de afiliación y documentos probatorios para realizar la modificación de plantilla del personal eventual o definitivo del subsistema estatal.
7. Directora de Personal Federalizado.- Capturar en Harweb los registros de afiliación y documentos probatorios para realizar la modificación de plantilla del personal eventual o definitivo del subsistema federalizado.
8. Jefe del Departamento de Gestión y Control Administrativo.- Capturar los registros de afiliación y documentos probatorios para realizar la modificación de plantilla del personal contratado bajo el régimen de contrato temporal.
XIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO
1. Gestión de modificación: Reducción, Ampliación ó Reestructuración
Organizacional
Enlace de la Unidad Gestora
1.1 Ingresar al SIAO-SEC en conformidad a lo determinado en el manual del sistema, una vez dentro se selecciona el botón correspondiente a gestión de modificación y se elige la opción que corresponde a la gestión y seleccionar el botón “abrir”.
1.1.1 Descargar el archivo con extensión XLS que corresponde al formato de la unidad gestora para lo que corresponde a organigrama.
1.1.2 Realizar los ajustes en el formato
Ente Público
08 Direccionamiento al PED
03-03-23 Hoja No.4 de 7
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa
04DRH Procedimiento
P24 No. de Revisión:
01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Administración de la Estructura Organizacional de la SEC CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P24/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
Coordinadora de Estructura
Organizacional
Subdirectora de Procesos de
Nómina Coordinadora de
Estructura Organizacional
de acuerdo a la información que se pretende modificar y después cargar al sistema.
1.1.3 Cargar el proyecto de manual de organización con extensión PDF.
1.1.4 Opcionalmente cargar, en extensión PDF, el antecedente de la gestión.
1.1.5 Capturar una redacción breve de la gestión.
1.1.6 Almacenar el contenido integral de la gestión.
1.2 Revisar si los archivos requeridos y almacenados para la realización de la gestión corresponden al motivo de la misma, de no ser así se le notifica a la unidad gestora para que vuelva a subir la información solicitada, en caso de ser los correctos se le informa a la Directora General de Recursos Humanos que se ha recibido una gestión referente a modificación de estructura organizacional y que se procederá a su análisis.
1.3 Crear el organigrama en Org Plus para revisar propuesta.
1.3.1 Comunicar a la SPN el listado de puestos y niveles para efectuar análisis presupuestal de la propuesta
1.4 Calcular el presupuesto de la gestión, realiza reporte de proyección presupuestamente y lo informa a la CEO.
1.5 Comparar los puestos y niveles de la
estructura propuesta de acuerdo al sistema de plantilla de personal.
1.5.1 Generar el reporte de revisión de la gestión.
1.6 En caso de que existan diferencias en la revisión del punto anterior, informar a la unidad administrativa u operativa para que realice las correcciones necesarias y reinicie el proceso.
1.6.1 Presentar para su autorización, en caso de no encontrar diferencias, a la Directora General de Recursos Humanos el reporte de revisión de la gestión de modificación y el reporte de proyección
BD de SIAO-SEC
Correo electrónico
Archivo en HTM
Listado de puestos y niveles
Reporte de proyección presupuestal
Reporte de revisión de la gestión
Correo electrónico
BD del SIAO-SEC
Ente Público
08 Direccionamiento al PED
03-03-23 Hoja No.5 de 7
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa
04DRH Procedimiento
P24 No. de Revisión:
01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Administración de la Estructura Organizacional de la SEC CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P24/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
Directora General de Recursos
Humanos
Subsecretario de Planeación y
Administración
Coordinadora de Estructura
Organizacional
Enlace de la Unidad Gestora
Coordinadora de
Estructura Organizacional
presupuestal, esto mediante la opción de autorización dentro del administrador del SIAO-SEC.
1.7 Revisar reporte de proyección presupuestal y reporte de revisión de la gestión de modificación y la turna para su autorización o rechazo al SPA.
1.8 Analizar la gestión para después
autorizar ó rechazar la gestión de modificación de organigrama, incluyendo los cambios en la nómina correspondiente.
1.8.1 Imprimir formato que despliega la autorización o rechazo.
1.8.2 Firmar el formato y turna a la CEO.
1.9 Informar a la unidad gestora el resultado de la gestión.
1.10 Tramitar la autorización del manual de organización ante la CGESON.
1.10.1 Entregar la copia electrónica del manual de organización autorizado por la CGESON a la CEO.
1.11 Actualizar el organigrama en el SIAO-SEC
1.12 Verificar el tipo de gestión del cual proviene el organigrama actualizado.
1.12.1 Realizar los cambios necesarios en la BD del SIAO-SEC y da de baja el descriptor de puesto en caso que sea una gestión de reducción organizacional.
1.12.2 Informar a la unidad gestora la actualización del organigrama en el SIAO-SEC
BD del SIAO-SEC
Formato de autorización ó rechazo de la gestión
Correo electrónico
Archivo del manual de
organización
BD del SIAO-SEC
Correo electrónico
2. Gestión: Movimiento/Expedición de Plantilla de Personal
Directora de Personal Estatal,
Directora de Personal
Federalizado y
2.1 Capturar los datos del movimiento en Harweb, referentes a una alta/baja.
BD
HarWeb
Ente Público
08 Direccionamiento al PED
03-03-23 Hoja No.6 de 7
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa
04DRH Procedimiento
P24 No. de Revisión:
01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Administración de la Estructura Organizacional de la SEC CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P24/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
Jefe del Departamento de Gestión y Control
Administrativo
Coordinadora de Estructura
Organizacional
2.1.2 En caso que sea una alta capturar los datos personales y área de adscripción.
2.2 Recibir la gestión de modificación de plantilla
1.2.1 Actualizar los datos en la plantilla
2.3 Recibir la gestión de expedición de plantilla
2.3.1 Generar reporte de plantilla 2.3.2 Entregar documento
Oficio de modificación de
plantilla BD
HarWeb Oficio de solicitud de
plantilla
3. Gestión: Actualización/ Captura de Descripción de Puesto
Enlace de la Unidad Gestora
Coordinadora de
Estructura Organizacional
3.1 Ingresar al SIAO-SEC en conformidad a lo determinado en el manual del sistema, una vez dentro, se selecciona el botón correspondiente a gestión de actualización de descripción de puesto y seleccionar el botón “abrir”.
3.1.1 Accesar al organigrama de la unidad correspondiente.
3.1.2 Seleccionar el puesto al cual se le realizará la actualización ó captura de su descriptor.
3.1.3 En caso que sea una captura, ingresar la información del descriptor de puesto y almacena.
3.1.4 Eligir la opción de modificación de descriptor de puesto y almacena las modificaciones pertinentes en caso que sea una actualización.
3.2 Para cada gestión de actualización ó captura de descriptor de puesto almacenada en el SIAO-SEC, el sistema enviar un correo electrónico a la CEO.
3.2.1 Revisar la congruencia entre la nueva descripción de puesto con el manual de organización autorizado.
3.2.2 Almacenar en caso de que la
BD del SIAO-SEC
Correo electrónico
BD
SIAO-SEC
Ente Público
08 Direccionamiento al PED
03-03-23 Hoja No.7 de 7
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa
04DRH Procedimiento
P24 No. de Revisión:
01
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Administración de la Estructura Organizacional de la SEC CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P24/REV.01
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
información coincida con el Manual de Organización
3.2.3 Rechazar en el SIAO-SEC, en caso de no coincidir con el manual de organización autorizado.
3.2.4 Notificar el resultado de la gestión de actualización ó captura de descripción de puesto.
3.2.5 Respaldar la versión vigente del manual de puestos y almacena en cd multisesión.
Correo electrónico
Archivo con extensión PDF del Manual de
puestos
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Elaboró: Revisó: Aprobó:
Ing. Maritza Navarro Medina
Mtro. Sergio del Rincón
Romo
Mtra. Cristina M. Real Villalba
Coordinadora de Estructura
Organizacional
Director de Desarrollo Organizacional
Director General de Recursos Humanos
Ente Público
08 Direccionamiento al PED 03-03-23
Hoja No.1 de 5
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-08
Unidad Administrativa 04DRH
Procedimiento 25
No. de Revisión: 00
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Administración de la Calidad CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04/04DRH-08-P25/REV 00
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO Mantener en funcionamiento el sistema de gestión de calidad de la Dirección General de Recursos Humanos a través del cumplimiento de la norma e incorporando las aportaciones de mejora provenientes de los distintos usuarios del sistema. II. APLICACIÓN ( ) General (X) Específico Este procedimiento es administrado por la DRH en la implementación y mantenimiento del SGC. III. ALCANCE La aplicación del procedimiento es referente a todo el personal de la DGRH, sin embargo las aportaciones al sistema se extiende al personal en general de la SEC. IV. DEFINICIONES
BD: Base de Datos del SIGESCA CMC: Coordinación de Mejora Continua DDO: Dirección de Desarrollo Organizacional DRH: Dirección General de Recursos Humanos SEC: Secretaría de Educación y Cultura SGC: Sistema de Gestión de Calidad SIGESCA: Plataforma de internet mediante la cual se administra el sistema de gestión de calida de la Dirección General de Recursos Humanos Usuarios: Colaboradores de la DGRH, unidades administrativas y operativas que interaccionan con procesos de la DGRH, trabajadores docentes y administrativos de la SEC.
V. REFERENCIAS Norma ISO 9001:2000 VI. POLÍTICAS
- Los registros de calidad serán administrados únicamente mediante el SIGESCA. - La evidencia para los registros de calidad deberá ser almacenada por el responsable asignado para el seguimiento de un determinado registro, esto dentro del SIGESCA. - Los registros de calidad solamente pueden ser modificados por el CMC. - Las autorizaciones de los registros de calidad se efectuarán por parte del titular de la DRH a nombre del comité de calidad, mediante el administrador de registros de calidad.
VII. PRODUCTOS 1. Nombramiento del representante de la dirección. 2. Nombramiento del CMC. 3. Manual de Calidad. 4. Manual de Procedimientos. 5. Todos los procedimientos del SGC de la DRH. 6. Cuadro de honor a la mejora continua. 7.
Ente Público
08 Direccionamiento al PED 03-03-23
Hoja No.2 de 5
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-08
Unidad Administrativa 04DRH
Procedimiento 25
No. de Revisión: 00
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Administración de la Calidad CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04/04DRH-08-P25/REV 00
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
VIII. CLIENTE(S) Clientes internos: personal de la DRH y las unidades administrativas u operativas que interaccionan con nuestros procesos. Clientes externos: Auditores internos, auditores externos, despacho de la Subsecretaría de Planeación y Administración; y la Coordinación de Control de calidad de la SEC.
IX. INDICADORES No. de reuniones de revisión por la dirección efectuadas/No. de reuniones de revisión por la dirección programadas. No. de hallazgos cerrados/No. de hallazgos registrados. No. De contenidos actualizados/No. De contenidos actualizables. No. De registros analizados/No. De registros propuestos.
X. FORMATOS E INSTRUCTIVOS N/A XI. ANEXOS
08-04-DRH-P25-G01/REV.00 Diagrama de flujo Inventario de registro Verificación de la ejecución del procedimiento
XII. RESPONSABILIDADES 1.- Dirección General de Recursos Humanos.- Es responsabilidad de la DRH establecer el compromiso hacia la calidad, así como emitir la política y los objetivos de calidad. 2.- Dirección de Desarrollo Organizacional.- Es responsabilidad de la DDO administrar el SGC en representación de la DRH. 3.- Coordinación de Mejora Continua.- Es responsabilidad del CMC llevar el control de los documentos y registros requeridos por el SGC, administrar la funcionalidad del SIGESCA, otorgamiento de claves de acceso para captura de registros en el SIGESCA a los colaboradores de la DRH y dar curso a los registros de calidad externos, tanto salientes como entrantes. 4.- Comité de Calidad.- Es responsabilidad del comité de calidad realizar las reuniones correspondientes para la aprobación del manual de calidad, la autorización ó rechazo de los registros de calidad, seguimiento de los registros de calidad autorizados, determinación mensual del cuadro de honor a las mejores aportaciones al SGC. 5.- El Personal de la DRH.- Es responsabilidad de todo el personal de la DRH llevar a cabo los procedimientos descritos en el manual correspondiente así como la captura y seguimiento de sus registros de calidad dentro del SIGESCA. 6.- Coordinación de Control de Calidad.- Informar de las actualizaciones a la norma ISO 9001 y cualquier disposición en materia de calidad a nivel institucional. 7.- Auditor Externo.- Aplicar la Auditoría externa referente a certificación y/o Seguimiento.
Ente Público
08 Direccionamiento al PED 03-03-23
Hoja No.3 de 5
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-08
Unidad Administrativa 04DRH
Procedimiento 25
No. de Revisión: 00
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Administración de la Calidad CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04/04DRH-08-P25/REV 00
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
XIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO
Director General de Recursos Humanos
1.- Integración del comité de calidad
1.1 Realizar una reunión por la dirección en donde se nombra al representante de Dirección y CMC.
1.2 Se designan las responsabilidades
Lista de Asistencia Minuta
Comité de Calidad, Coordinado de Mejora contínua
2.- Diseño del SGC
2.1 Elaborar y formalizar el manual de calidad
2.2 Diseñar los procedimientos del SGC 2.3 Realizar la documentación y registro de los
procedimientos
Lista de asistencia Minuta
Personal de la Dirección General de Recursos Humanos
3.- Implementación de los procedimientos
3.1 Aplicar los procedimientos y efectuar acciones necesarias que impacten positivamente en el funcionamiento del SGC y el SIGESCA.
Base de Datos del SIGESCA
Director de Desarrollo Organizacional y Coordinador de Mejora Contínua Coordinación de Control de Calidad Coordinador de Mejora Contínua
4.- Aplicación de auditoria interna
4.1 Comunicar programa de auditoria interna a las direcciones de área y enlaces, para que lo hagan extensivo a todo el personal de sus estructuras, esto con un mínimo de una semana de anticipación al comienzo de la auditoria.
4.2 Aplicar la auditoria interna referente a la implementación de los procedimientos del SGC.
4.3 Recibir y difundir informe de auditoria a través del
SIGESCA. 4.4 Coordinar la recopilación de evidencias para
solventar hallazgos.
Correo Electrónico comunicando el programa de auditoría Informe de Auditoria Registros de calidad
Director de Desarrollo Organizacional y Coordinador de Mejora Contínua
5.- Certificación y seguimiento de los procesos
5.1 Comunicar programa de auditoria externa a las direcciones de área y enlaces, para que lo hagan extensivo a todo el personal de sus estructuras, esto con un mínimo de una semana de anticipación al comienzo de la auditoria.
Correo Electrónico comunicando el programa de auditoría
Ente Público
08 Direccionamiento al PED 03-03-23
Hoja No.4 de 5
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-08
Unidad Administrativa 04DRH
Procedimiento 25
No. de Revisión: 00
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Administración de la Calidad CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04/04DRH-08-P25/REV 00
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
Auditor Externo Coordinador de Mejora Contínua
5.2 Aplicar la auditoria externa referente a certificación y/o seguimiento de los procesos.
5.3 Recibir y difundir el reporte de auditoria a través del SIGESCA.
5.4 Coordinar la recopilación de evidencias para solventar hallazgos.
Certificado de la Norma ISO 9001:2000 Informe de Auditoria
Registros de Calidad
Personal de la DRH Comité de calidad Personal de la DRH Comité de Calidad Coordinador de Mejora Continua
6.- Mejora continua
6.1 Capturar el registro de calidad en el SIGESCA. 6.2 Autorizar o rechazar el registro de calidad en la
reunión de revisión por la dirección. 6.3 El personal de la DRH verificará en el SIGESCA, la
autorización o rechazo del registro para actuar en consecuencia.
6.4 Acceder a la evidencia de los registros de calidad, la cual es almacenada en el SIGESCA por los responsables de cada registro.
6.5 Consultar el SIGESCA en el registro rechazado, únicamente como antecedente histórico.
6.6 Elegir en las reuniones de revisión aquellos registros de calidad que cerraron su círculo de gestión y que sus resultados ameritan un reconocimiento por su impacto a la operatividad ó a los procesos de la DRH.
6.7 Almacenar en el SIGESCA, la evidencia correspondiente a los registros de calidad autorizados por la alta dirección a nombre del comité de calidad y que corresponden a la asignación de responsabilidad asignada en las reuniones de revisión. La evidencia se deberá almacenar en conformidad con la etapa de gestión que le corresponda: Gestión inicial, gestión de mantenimiento y gestión de cierre.
6.8 Dar seguimiento a los registros de calidad internos y externos procurando con los responsable de cada registro la habilitación de evidencias y el cierre de los registros.
Base de Datos del SIGESCA Minuta y lista de asistencia
Cuadro de honor a la
mejora continua
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Ente Público
08 Direccionamiento al PED 03-03-23
Hoja No.5 de 5
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-08
Unidad Administrativa 04DRH
Procedimiento 25
No. de Revisión: 00
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Administración de la Calidad CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04/04DRH-08-P25/REV 00
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
Elaboró: Revisó: Aprobó:
Ing. Carlos A. Soto Barrera
Mtro. Sergio del Rincón Romo
Mtra. Cristina M. Real Villalba
Coordinador de Mejora Contínua
Director de Desarrollo Organizacional
Directora General de Recursos Humanos
Ente Público
08 Direccionamiento al PED
03-03-23 Hoja No.1 de 5
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa
04DRH Procedimiento
P26 No. de Revisión:
00
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Promoción o Ascenso en el Escalafón Vertical CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P26/REV.00
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO Determinar los derechos de los Trabajadores de la Educación para ser promovidos o ascendidos de un grupo a otro o dentro del mismo grupo, a plaza de jerarquía superior. II. APLICACIÓN ( ) General (X) Específico SEC III. ALCANCE Aplica a los trabajadores de la Educación de la SEC, agremiados a la Sección 54 del S.N.T.E. IV. DEFINICIONES SEC: Secretaría de Educación y Cultura. SNTE: Sindicato Nacional de Trabajadores de la Educación. DPE: Dirección de Personal Estatal de la SEC. CMEE: Comisión Mixta de Escalafón Estatal. Promoción: Movimiento de un Trabajador de un nivel educativo a otro. Ascenso: Movimiento en un mismo nivel educativo a una categoría superior. Catálogo Escalafonario: Relaciones nominales que contienen la puntuación Escalafonaria de los trabajadores de la Educación de base del subsistema de Educación básica, con vigencia de Enero a Diciembre de cada año. V. REFERENCIAS - Ley General de Educación. - Ley orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Sonora. - Ley de la Educación para el Estado de Sonora. - Ley 40 del Servicio Civil del Estado de Sonora. - Ley de Acceso a la Información Pública del Estado de Sonora (No. 156) - Reglamento interno de la SEC - Reglamento interno de la CMEE - Plan Estatal de desarrollo 2003-2009 - Programa Estatal de Educación 2003-2009 VI. POLÍTICAS 1.- Que la DPE notifique a la Comisión las plazas vacantes existentes. 2.- Determinar con oportunidad, objetividad y transparencia al ganador o ganadores de los boletines concursados, tomando como referencia el Catálogo Escalafonario del grupo correspondiente. 3.- Emitir los dictámenes correspondientes, los cuales se entregarán de manera personal a los beneficiados. 4.- Los resultados de los boletines emitidos se darán a conocer vía impresa, electrónica o a través del correo postal, a los concursantes, autoridades educativas y sindicales. VII. PRODUCTOS Dictamen VIII. CLIENTE(S) Trabajadores de la Educación al servicio del Estado de Sonora, adscritos a la SEC y agremiados a la Sección 54 del SNTE. IX. INDICADORES
Ente Público
08 Direccionamiento al PED
03-03-23 Hoja No.2 de 5
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa
04DRH Procedimiento
P26 No. de Revisión:
00
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Promoción o Ascenso en el Escalafón Vertical CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P26/REV.00
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
INDICADOR DE ENTRADA: Notificaciones no conformes, de plazas escalafonarias vacantes recibidas entre universo de notificaciones de plazas escalafonarias vacantes. INDICADOR DE PROCESO: Boletines de concurso publicados en un plazo igual o menor a 10 días hábiles entre boletines de concurso publicados. INDICADORES DE SALIDA: Número de dictámenes de plazas emitidos en un tiempo menor o igual a 45 días hábiles entre el número de plazas a dictaminar recibidas. X. FORMATOS E INSTRUCTIVOS 08-04DRH-P26-F01/REV.00 Formato de solicitud de concurso escalafonario. 08-04DRH-P26-F02/REV.00 Formato de puntuación escalafonaria para Preescolar 08-04DRH-P26-F03/REV-00 Formato de puntuación escalafonaria para Primaria 08-04DRH-P26-F04/REV.00 Formato de puntuación escalafonaria para Secundaria 08-04DRH-P26-F05/REV.00 Formato de puntuación escalafonaria para Telesecundaria 08-04DRH-P26-F06/REV.00 Formato de puntuación escalafonaria para Especial 08-04DRH-P26-F07/REV.00 Formato de puntuación escalafonaria para Educación Física 08-04DRH-P26-F08/REV.00 Formato de puntuación escalafonaria para Normal del Estado. XI. ANEXOS 08-04DRH-P26-G01/REV.00 Diagrama de flujo Inventario de Registro del Procedimiento. Verificación de la Ejecución del Procedimiento. XII. RESPONSABILIDADES Presidente Árbitro
• Representar a la Comisión Mixta de Escalafón Estatal en todos los asuntos que le competen;
• Tener a su cargo la dirección de las oficinas de la Comisión, supervisar su funcionamiento y coordinar los asuntos relacionados con ella;
• Coordinar el funcionamiento de las subcomisiones. • Convocar a los miembros de la Comisión a sesiones ordinarias y extraordinarias; • Presidir y moderar las sesiones de la Comisión, cuidando el orden de los trabajos; • Decidir con su voto los casos de empate en asuntos administrativos internos y • Autorizar con su firma, junto con la de los representantes, los catálogos
Escalafonarios, dictámenes, boletines y otros documentos que lo ameriten.
Comisionados SEC-SECCIÓN 54 • Organizar el o los grupos a su cargo de acuerdo con las normatividad del
reglamento vigente. • Asistir a los plenos de la Comisión, teniendo derecho a voz y voto; • Resolver los asuntos que le correspondan con estricto apego a
la normatividad del reglamento vigente; • Atender y estudiar oportunamente los asuntos que han de ser sometidos al pleno
Ente Público
08 Direccionamiento al PED
03-03-23 Hoja No.3 de 5
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa
04DRH Procedimiento
P26 No. de Revisión:
00
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Promoción o Ascenso en el Escalafón Vertical CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P26/REV.00
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
de la Comisión; • Presentar ante el pleno de la Comisión para su revisión y corrección, los proyectos de
trabajo que consideren pertinentes para mejorar su función y • Desempeñar las funciones que el pleno de la Comisión le confiera.
XIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO
1. Recepción de solicitud de la Dirección de Personal Estatal (DPE) para boletinar plaza o
plazas escalafonarias vacantes.
Presidente Árbitro 1.1 Recibe solicitud de la DPE 1.2 Revisa, clasifica y verifica las plazas
notificadas de acuerdo a la categoría y nivel educativo
Oficio de Notificación
2. Elaboración de los boletines de concurso
Presidente Árbitro
Comisionados SEC-SECCIÓN.
54
2.1 Elabora boletín de concurso. 2.2 Remite el o los boletines a los
comisionados de la SEC y Sección 54 para su revisión y firma
2.3 Revisa el contenido del o los boletines remitidos a efecto de que se cumpla con lo establecido en el Reglamento vigente
2.4 De ser necesario presenta las observaciones correspondientes.
2.5 Avalan con su firma los boletines propuestos y los remiten al Presidente Arbitro
Boletín de Plazas vacante
3. Publicación y distribución de boletines. Presidente Arbitro 3.1 Recibe de parte de la Comisión Mixta los
boletines autorizados. 3.2 Sanciona los boletines autorizados con
su firma. 3.3 Reproduce los boletines de acuerdo al
número de planteles educativos conforme al grupo escalafonario participante.
3.4 Remite los boletines al área educativa correspondiente para su distribución y entrega.
3.5 Notifica a las autoridades educativas y sindicales de la emisión y distribución de los boletines.
Oficio de Remisión de Boletines Oficio de Notificación de Boletines
4. Recepción de solicitudes
Ente Público
08 Direccionamiento al PED
03-03-23 Hoja No.4 de 5
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa
04DRH Procedimiento
P26 No. de Revisión:
00
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Promoción o Ascenso en el Escalafón Vertical CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P26/REV.00
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
Presidente Arbitro
4.1 Recibe solicitudes de los interesados 4.2 Revisa que contenga toda la información
requerida. 4.3 Registra las solicitudes electrónicamente.
5. Elaboración de los dictámenes Comisionados SEC-SECCIÓN. 54 Presidente Arbitro
5.1 Conforme a la Relación electrónica de solicitantes y con respaldo del catálogo escalafonario de puntajes en su caso, se asignan la ubicación conforme a la puntuación a cada concursante.
5.2 Elaboran Lista Nominal de Puntaje en orden descendente.
5.3 Avalan con su firma la puntuación de los concursante.
5.4 Remiten al Presidente Árbitro la Lista Nominal de Puntajes.
5.5 Sanciona con su firma los formatos de puntuación y la Lista Nominal de Puntajes conforme al catálogo escalafonario en su caso.
5.6 Dictamina los resultados de la evaluación.
Formato de Puntuación Escalafonaria Tabla de Puntaje
6. Notificación y difusión de los dictámenes Presidente Arbitro
6.1 Convoca a los ganadores del concurso. 6.2 En sesión plenaria pone a consideración
de los ganadores la plaza o plazas escalafonarias contempladas en el boletín.
6.3 De ser el caso, recibe renuncia de los interesados a su derecho escalafonario respecto al boletín concursado.
6.4 Elabora la notificación del dictamen al interesado, especificando ubicación, categoría y nivel educativo de la plaza.
6.5 Notifica a las autoridades educativas y sindicales los dictámenes emitidos.
6.6 Notifica a cada uno de los concursantes los resultados de cada boletín (copia de la tabla de puntajes).
Formato de Registro para convocatoria a dictámenes. Dictamen de Asignación de plaza. Oficio de Notificación de Dictamenes Formato de Relación de correspondencia de salida.
7. Rechazo o inconformidad de dictamen
Ente Público
08 Direccionamiento al PED
03-03-23 Hoja No.5 de 5
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-2008
Unidad Administrativa
04DRH Procedimiento
P26 No. de Revisión:
00
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Promoción o Ascenso en el Escalafón Vertical CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P26/REV.00
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
Presidente Arbitro
Comisionados SEC-SECCIÓN.
54
Presidente Arbitro
7.1 De ser el caso, recibe solicitud de rectificación de resultados o rechazo de dictamen.
7.2 Convoca a la comisión para analizar la inconformidad.
7.3 Atienden las inconformidades y determinan si procede o no.
7.4 Rectifican o ratifican los dictámenes. 7.5 En caso de rechazo de dictamen se
reinicia el proceso de dictaminación. 7.6 Sanciona las decisiones de la Comisión 7.7 Comunica las decisiones a los
interesados 7.8 Anula o ratifica los dictámenes según sea
el caso.
Minuta de ratificación o rectificación de dictamen
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Elaboró: Revisó: Aprobó: Prof. Hector R. Fierros
Noriega
Profr. Marco Antonio Ochoa Méndez
Mtra. Cristina M. Real Villalba
Enlace Presidente Árbitro Director General de Recursos Humanos
Ente Público
08 Direccionamiento al PED 03-03-23
Hoja No.1 de 7
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-08
Unidad Administrativa 04DRH
Procedimiento 27
No. de Revisión: 00
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Dictaminación de Plazas Escalafonarias Vacantes CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P27/REV00
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
I. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO Otorgar promociones de ascenso a los trabajadores de base del subsistema de educación básica del sistema federalizado, con base en el reconocimiento de los derechos escalafonarios obtenidos en la evaluación de los factores escalafonarios. II. APLICACIÓN ( ) General (X) Específico Su aplicación es específica, es un servicio que se brinda de manera interna para el otorgamiento de plazas a trabajadores de la SEC-SEES. III. ALCANCE Aplica a trabajadores de base del subsistema de educación básica del sistema federalizado en el Estado de Sonora. SEC-SEES. IV. DEFINICIONES SEC: Secretaría de Educación y Cultura. SEES: Servicios Educativos del Estado de Sonora. CEME: Comisión Estatal Mixta de Escalafón Federal. SNTE: Sindicato Nacional de trabajadores de la Educación. ESCALAFÓN: Es el sistema organizado de la SEC-SEES y el SNTE (Secc. 28) para efectuar las promociones de ascenso de los trabajadores de base del Subsistema de educación básica del Sistema federalizado. CATÁLOGO ESCALAFONARIO: Relaciones nominales que contienen la puntuación escalafonaria de los trabajadores de base del Subsistema de educación básica del sistema federalizado. FACTORES ESCALAFONARIOS: Se denominan factores escalafonarios los siguientes: conocimientos, aptitud, disciplina, puntualidad y antigüedad, en los términos señalados por el Reglamento de Escalafón de los Trabajadores al Servicio de la Secretaría de Educación Pública. CONCURSO ESCALAFONARIO: Procedimiento por el cuál la Comisión Estatal Mixta de Escalafón federal reconoce los derechos escalafonarios de los trabajadores, con base en la calificación de los factores escalafonarios. V. REFERENCIAS Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado. Ley del Servicio Civil para el Estado de Sonora. Ley de Acceso a la Información Pública del Estado de Sonora. Reglamento de Escalafón de los trabajadores al servicio de la Secretaría de Educación Pública. Reglamento de las condiciones generales de trabajo de la SEP. Acuerdo Nacional para la Modernización de la Educación Básica y Normal. Convenio suscrito entre el Gobierno del Estado de Sonora y Servicios Educativos del Estado de Sonora y el Sindicato Nacional de Trabajadores de la Educación del 18 de mayo de 1992, en el marco del Acuerdo Nacional para la Modernización de la Educación Básica. Plan Estatal de Desarrollo 2003-2009. Programa Estatal de Educación 2003-2009.
Ente Público
08 Direccionamiento al PED 03-03-23
Hoja No.2 de 7
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-08
Unidad Administrativa 04DRH
Procedimiento 27
No. de Revisión: 00
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Dictaminación de Plazas Escalafonarias Vacantes CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P27/REV00
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
VI. POLÍTICAS 1.- Sólo se boletinarán plazas vacantes para concurso escalafonario, cuando éstas vengan acompañadas del formato de baja correspondiente de la Dirección General de Recursos Humanos de la propia Secretaría o con el soporte presupuestal que corresponda en caso de ser plaza de nueva creación. El plazo establecido para la publicación del Boletín de concurso escalafonario, será de hasta 5 días hábiles contados a partir de la recepción de la notificación de plaza vacante. 2.- Para definir al ganador o ganadores de los concursos convocados por la CEME, se utilizará el Catálogo escalafonario vigente del grupo correspondiente. 3.- Los dictámenes se entregarán únicamente de manera personal al ganador del concurso. 4.- Los resultados de los concursos convocados, se publicarán vía impresa a través de la estructura educativa y la sindical, así como a través de la página de Internet de la SEC. 5.- Las plazas escalafonarias vacantes, se dictaminarán con transparencia y oportunidad dentro de un plazo no mayor a 45 días hábiles a partir de la recepción de la notificación de plaza vacante del área correspondiente. VII. PRODUCTOS Dictamen que otorga en propiedad la plaza escalafonaria convocada al ganador del boletín de concurso. VIII. CLIENTE(S) Este servicio se brinda exclusivamente a trabajadores sindicalizados del subsistema de educación básica del sistema federalizado de la SEC en Sonora. IX. INDICADORES
• Notificaciones no conformes, de plazas escalafonarias vacantes recibidas / universo de notificaciones de plazas escalafonarias vacantes.
• Boletines de concurso publicados en un plazo igual o menor a 5 días hábiles / boletines de concurso publicados.
Número de dictámenes de plazas emitidos en un tiempo menor o igual a 45 días hábiles / el número de plazas a dictaminar recibidas. X. FORMATOS E INSTRUCTIVOS
• 08-04DRH-P27-F01/Rev.00 Formato de solicitud de concurso escalafonario. • 08-04DRH-P27-I01/Rev.00 Instructivo para el llenado de formato de solicitud de concurso
escalafonario. • 08-04DRH-P27-F02/Rev.00 Formato de renuncia a promoción. • 08-04DRH-P27-I02/Rev.00 Instructivo para el llenado de formato de renuncia a
promoción. • 08-04DRH-P27-F03/Rev.00 Dictamen escalafonario.
XI. ANEXOS • 08-04DRH-P27-G01/Rev.00 Diagrama de Flujo del Procedimiento “Dictaminación de
plazas escalafonarias vacantes”. • Inventario de registros del procedimiento. • Verificación de la ejecución del procedimiento.
XII. RESPONSABILIDADES • Titular de la CEME: Proveer lo necesario para el ejercicio de los derechos escalafonarios
en las plazas de ascenso de los trabajadores de base del Subsistema de educación básica del Sistema federalizado de la SEC. Emitir los Dictámenes respectivos.
Ente Público
08 Direccionamiento al PED 03-03-23
Hoja No.3 de 7
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-08
Unidad Administrativa 04DRH
Procedimiento 27
No. de Revisión: 00
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Dictaminación de Plazas Escalafonarias Vacantes CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P27/REV00
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
• Secretarios de grupo de la CEME: Evaluar la información contenida en el expediente de boletín escalafonario con el fin de emitir el Boletín de concurso, el Dictamen respectivo y los Boletines informativos.
• Coordinación administrativa de la CEME: Previo estudio, presentar oportunamente a los Secretarios de grupo de la CEME, los expedientes completos de los boletines de concurso, integrando toda documentación requerida para la dictaminación de plazas.
• Responsables de grupo escalafonario: Verificar que la información contenida en el Boletín de concurso respectivo, sea correcta para su posterior firma y publicación.
XIII. DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REGISTRO
Titular de la CEME.
Coordinador administrativa de la
CEME
1.- Recepción de notificación de plaza escalafonaria vacante para dictaminación.
1.1 Recibe del área educativa o de la Dirección de
personal federalizado, notificación de plaza escalafonaria vacante de nueva creación o por renuncia, pensión, jubilación o defunción para concurso y posterior dictaminación, acompañada del formato único de personal con la baja correspondiente (en su caso) o el soporte presupuestal comprobatorio.
1.2 Registra y turna para su revisión a la Coordinación
administrativa de la CEME. 1.3 Recibe y revisa detalladamente, notificación de plaza
vacante del área correspondiente con el soporte documental respectivo, para otorgar en propiedad plaza escalafonaria vacante, mediante la dictaminación de la CEME.
Notificación de plaza
escalafonaria vacante para
concurso y FUP con la baja
correspondiente o soporte
presupuestal. Coordinador
administrativa de la CEME
Responsable de grupo escalafonario
2.- Elaboración de boletín de concurso escalafonario. 2.1 Elabora y registra boletín de concurso escalafonario,
asignando el número de boletín que corresponda, fecha de emisión, recepción de solicitudes de concurso y cierre de período de concurso.
2.2 Lo turna al responsable del grupo escalafonario respectivo para revisión.
2.3 Recibe boletín de concurso, revisa que la información, reúna los siguientes requisitos:
• Esté acorde con oficio de notificación de plaza
Boletín de concurso.
Libreta de registro de boletín de concurso
Ente Público
08 Direccionamiento al PED 03-03-23
Hoja No.4 de 7
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-08
Unidad Administrativa 04DRH
Procedimiento 27
No. de Revisión: 00
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Dictaminación de Plazas Escalafonarias Vacantes CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P27/REV00
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
Coordinador administrativa de la
CEME
Titular de la CEME.
Secretarios de grupo de la CEME.
Titular de la CEME.
vacante y la documentación soporte correspondiente, en aspectos como adscripción, plaza y categoría presupuestal.
• Que se convoque a concursar, a trabajadores que ostenten la categoría presupuestal inmediata inferior a la plaza boletinada.
2.4 Remite a la Coordinación administrativa con las observaciones correspondientes y en su caso, con la firma correspondiente.
2.5 Recibe observaciones hechas al boletín por el responsable de grupo.
2.6 Atiende observaciones, corrige en su caso. 2.7 Turna expediente con oficio de notificación de plaza
vacante, documentación soporte y boletín de concurso escalafonario correspondiente para revisión y en su caso, aprobación, al Presidente árbitro de la CEME.
2.8 Revisa expediente turnado por la Coordinación administrativa de la CEME:
• Oficio de notificación de plaza vacante con documentación soporte remitido por el área correspondiente.
• Boletín de concurso. 2.9 Presenta expediente con Boletín de concurso a los
Secretarios de grupo de la Comisión Estatal Mixta para su revisión y en su caso, aprobación.
2.10 Evalúan Expediente de Boletín de concurso escalafonario.
2.11 En caso de aprobación, se firma el boletín para su publicación inmediata. En caso contrario, se regresa Boletín al Presidente árbitro de la CEME con las observaciones pertinentes para su corrección.
2.12 Una vez hechas las correcciones pertinentes, se firma Boletín para su publicación.
2.13 Turna al Presidente árbitro para los trámites correspondientes.
2.14 Realiza impresión de ejemplares para publicación y difusión.
2.15 Publica y difunde el Boletín de concurso entre los trabajadores del nivel educativo correspondiente, a través de las estructuras educativa y sindical.
2.16 Remite expediente de concurso con original de Boletín autorizado y firmado por los integrantes de la Comisión, así como de recibido por el área educativa y la representación sindical a la Coordinación administrativa de la CEME para archivo.
Expediente de boletín de concurso
Boletín de concurso
escalafonario firmado.
Expediente de boletín de concurso
Ente Público
08 Direccionamiento al PED 03-03-23
Hoja No.5 de 7
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-08
Unidad Administrativa 04DRH
Procedimiento 27
No. de Revisión: 00
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Dictaminación de Plazas Escalafonarias Vacantes CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P27/REV00
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
Coordinador
administrativa de la CEME.
2.17Publica y difunde Boletín en la página de internet de la SEC.
2.18 Archiva un ejemplar.
escalafonario.
Presidente árbitro de la CEME
3.- Recepción de solicitudes para concurso escalafonario.
3.1 Recibe solicitudes de los trabajadores por escrito y
duplicado para concurso escalafonario. 3.2 Entrega acuse de la solicitud al interesado
asignando número de folio consecutivo. 3.3 Registra folio y nombre del solicitante. 3.4 Emite reporte electrónico y en papel, de solicitudes
de concurso recibidas, de mayor a menor puntuación, de acuerdo a la calificación obtenida en el Catálogo escalafonario anual vigente a la fecha del concurso escalafonario.
Registro de solicitudes de concurso en libro con folio. Reportes en papel y electrónico de solicitantes de concurso escalafonario.
Presidente árbitro de la CEME
4.- Cierre de concurso escalafonario. 4.1 Conforme a las fechas señaladas en el Boletín de
concurso, cierra la recepción de solicitudes.
Presidente árbitro de la CEME
Coordinador administrativo de la CEME.
Presidente árbitro
5.- Verificación de derechos escalafonarios de los solicitantes. 5.1 Verifica que la relación de solicitudes contenga la
siguiente información: • Datos del boletín de concurso: grupo
escalafonario, categoría, fecha de elaboración. • Filiación. • Nombre del concursante. • Puntuación. • Firma del interesado.
5.2 Solicita a la Coordinación administrativa expediente que contenga original de oficio de notificación de plaza vacante y boletín de concurso escalafonario respectivo.
5.3 Turna al Presidente árbitro de la CEME, el expediente que contiene el original de los siguientes documentos: • Oficio del área educativa para boletinar plaza
escalafonaria vacante. • Boletín de concurso escalafonario.
Ente Público
08 Direccionamiento al PED 03-03-23
Hoja No.6 de 7
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-08
Unidad Administrativa 04DRH
Procedimiento 27
No. de Revisión: 00
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Dictaminación de Plazas Escalafonarias Vacantes CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P27/REV00
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
de la CEME
5.4 Recibe expediente original e integra las solicitudes recibidas y la relación de solicitantes de concurso escalafonario para dictamen.
5.5 Analiza el expediente para concurso escalafonario. Presidente árbitro de la CEME
Secretarios de grupo de la CEME.
6.- Elaboración de proyecto de dictamen y dictamen definitivo. 6.1 Elabora proyecto de dictamen que contenga los
siguientes datos: • Nombre de ganador de concurso escalafonario. • Grupo escalafonario. • Nivel educativo. • Número de dictamen. • Expediente: filiación. • Fecha de elaboración. • Fecha de aplicación. • Número de resolutivo. • Categoría de la plaza concursada. • Clave presupuestal. • Especialidad. • Boletín de concurso.
6.2 Presenta a los Secretarios del grupo correspondiente de la Comisión Estatal Mixta de Escalafón, el proyecto de dictamen para revisión y aprobación en su caso.
6.3 Evalúan proyecto de dictamen. 6.4 En su caso, aprueban y firman el dictamen definitivo.
En caso contrario, se regresa a la instancia anterior para corrección y firma posterior.
6.5 Turnan al Presidente árbitro de la CEME para la notificación y entrega correspondiente al interesado, recabando firma de recibido.
6.6 Se envía a la Coordinación administrativa copia del
dictamen para trámite ante las áreas educativas y para archivo.
Archivo electrónico de dictámenes elaborados.
Registro en libro
dictámenes elaborados.
Coordinador administrativo de la
CEME.
7.- Notificación de dictaminación y publicación. 7.1 Elabora notificación de dictamen y la turna al área
educativa correspondiente para su aplicación. 7.2 Elabora boletín con la información de los resultados
del concurso escalafonario. 7.3 Recaba la firma de los integrantes de los Secretarios
de grupo de la CEME correspondientes.
Oficio de notificación al área educativa. Boletín informativo
Ente Público
08 Direccionamiento al PED 03-03-23
Hoja No.7 de 7
Macroproceso 04
Subproceso 08
Fecha de elaboración: 31-10-08
Unidad Administrativa 04DRH
Procedimiento 27
No. de Revisión: 00
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Dictaminación de Plazas Escalafonarias Vacantes CÓDIGO DEL PROCEDIMIENTO: 08-03-03-23-04-04DRH-08-P27/REV00
ELABORACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
06-SIP-P01-F02/REV.00
7.4 Publica y difunde el boletín entre los trabajadores del nivel educativo correspondiente, a través de las estructuras educativa y sindical.
7.5 Publica boletín en la página de Internet de la SEC. 7.6 Archiva copia de dictamen elaborado en el
Expediente de boletín escalafonario.
dirigido a los trabajadores de la educación. Exp. de boletin escalafonario.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Elaboró: Revisó: Aprobó: Profa. María Alejandra Bustamante Córdova
Prof. Francisco Javier Villaescuza Valencia
Mtra. Criistina M. real Villalba
Coordinadora Administrativa de la
CEME
Presidente Árbitro de la CEME
Directora General de Recursos Humanos
