Intranet y extranetPor: Tifany Urrego

Manuela Ortiz

Grupo 4 p.m.

Internet

Sus orígenes se remontan a 1969, cuando se estableció la primeraconexión de computadoras, conocida como ARPANET, entre tresuniversidades en California y una en Utah, Estados Unidos.

Uno de los servicios que más éxito ha tenido en Internet ha sidola World Wide Web (WWW, o "la Web"), hasta tal punto que eshabitual la confusión entre ambos términos .

Conjunto descentralizado de redes de comunicación interconectadas que utilizan la familia de protocolos TCP/IP, garantizando que las redes físicas heterogéneas que la componen funcionen como una red lógica única, de alcance mundial.

Intranet y Extranet

Extranet red privada que utiliza protocolos de Internet,protocolos de comunicación y probablementeinfraestructura pública de comunicación para compartir deforma segura parte de la información u operación propia deuna organización con proveedores, compradores, socios,clientes o cualquier otro negocio u organización.

Intranet es una red

de ordenadores privados que utiliza tecnología Internet para compartir dentro de una organización parte de sus sistemas de información y sistemas operacionales.

Extranet

Suele tener un acceso semiprivado, para acceder ala extranet de una empresa no necesariamente elusuario ha de ser trabajador de la empresa, pero sitener un vínculo con la entidad.

Para entender los trestérminos, ver video:http://www.youtube.com/watch?v=HDyBWhoyE7U

Ventajas de Internet

Su publicación no es limitada a una zona o región, es una enorme biblioteca virtual donde puedes encontrar cualquier información, incluso la que no necesitas.La Información está disponible las 24 horas de los 365 días del año.Con pocos conocimientos informáticos es posible actualizar la información, varias veces al día se actualiza. Ningún otro medio puede ofrecerle esa flexibilidad.

Ventajas de intranet

-Costes asequible, tanto de su puesta en marchacomo de uso. Es una forma muy eficiente yeconómica de distribuir la información interna,sustituyendo los medios clásicos.

-Fácil adaptación y configuración a lainfraestructura tecnológica de la organización, asícomo gestión y manipulación. Disponible en todaslas plataformas informáticas.

Ventajas de Intranet

-Adaptación a las necesidades de diferentesniveles: empresa, departamento, área de negocio,etc. Centraliza el acceso a la informaciónactualizada de la organización, al mismo tiempoque puede servir para organizar y acceder a lainformación de la competencia dispuesta eninternet.

-Sencilla integración de multimedia.

Ventajas de Intranet

-Posibilidad de integración con las bases de datos internasde la organización.

- Rápida formación del personal.

- Acceso a internet, tanto al exterior, como al interior, porparte de usuarios registrados con control de acceso.

-Utilización de estándares públicos y abiertos,independientes de empresas externas, como pueda serTCP/IP o HTML.

Ventajas de extranet

-El intercambio los volúmenes de datos grandes que usan datos electrónicos intercambia (EDI)-Comparta los catálogos del producto exclusivamente con los comerciantes o ésos “en el comercial” .-Colabore con otras compañías en esfuerzos comunes del desarrollo.

Requerimientos Tecnológicos para adaptación a Empresas

-Conexión sencilla: Los empleados con la conexión de su nombre de usuario y contraseña acceden a todos los contenidos a los que estén autorizados.

-Una única fuente de datos: Todos los datos del usuario que comparten aplicaciones se guardan en un punto central y en el que se realizan los cambios en los datos personales.

-Personalización: Personalización por parte del usuario de su interface y la posibilidad de que pueda añadir o eliminar enlaces de contenidos.

-Interactividad: Todos los empleados pueden colaborar con el resto de la organización a través de la intranet.

Requerimientos Tecnológicos para adaptación a Empresas

Requerimientos Tecnológicos para adaptación a Empresas

-Medición: Con herramientas adecuadas para realizar la medición estadística del uso de la intranet.

- Capacidad de Búsqueda: Con un sistema de búsqueda que permita la localización de documentos a través de palabras clave, fecha, relevancia, departamento, entre otros.

Requerimientos Tecnológicos para adaptación a Empresas

-Servicio sin Interrupciones: Con arquitectura disponible las 24 horas, todos los días de la semana.

-Seguridad: Sistemas de seguridad de identificación y autentificación automática de acceso.

-Ayuda: Con el manual de ayuda en un formato sencillo y manejable para el usuario.

-Ganchos para fomentar su utilización: Por ejemplo en el caso de una intranet, contar con la posibilidad de descarga de nóminas o solicitud de vacaciones puede “animar” a los empleados a entrar en este área.

-Conectividad con aplicaciones corporativas (CRM-ERP). En el caso de una extranet un cliente por ejemplo debería poder consultar sus facturas, pedidos o incidencias disponibles en los sistemas corporativos en tiempo real.

¿Por qué son necesarias para cualquier empresa?• Por las posibilidades de comunicación

bidireccional que estas ofrecen.

• Para fomentar el sentimiento de pertenencia a la compañía.

• Motivación: formación sobre métodos de trabajo, comunicar acciones positivas realizadas, exponer estrategias y actividades de la empresa, etc..

¿Por qué son necesarias para cualquier empresa?• Por sus utilidades:

INTRANET

• Alertas (LOPD)

• Noticias

• Eventos

• Resposabilidad Social Corporativa

• Herramienta de RRHH

• Nominas

• Solicitud de vacaciones.

• Formularios solicitud de documentación o de cambios de datos

• Formación online (píldoras formativas, e-learning)

• Partes de trabajo- Productividad

¿Por qué son necesarias para cualquier empresa?

• Descarga de documentación

• Preguntas frecuentes

• Intercambio de información entre empleados

• Foros

• Tablones de anuncios

• Trabajo colaborativo

• Wikis

• Wave

• Etc.

¿Por qué son necesarias para cualquier empresa?

EXTRANET

• Pedidos canal comercial

• Formación canal

• Descarga de documentación

• Tarifas actualizadas.

• Acceso a formularios de soporte y visualización de estado de incidencias.

• Acceso en tiempo real a facturas, ofertas, pedidos.

• Preguntas frecuentes

• Etc.

Ejemplos

• INTRANET

Empresas de transportes, redes de educación, aerolíneas, servicio de impuestos internos, bancos, tiendas comerciales, etc.

Ejemplos

• EXTRANET:

La empresa FedEx.

Cibergrafía

• http://es.wikipedia.org/wiki/Intranet

• http://es.kioskea.net/contents/entreprise/intranet.php3

• http://www.betsime.disaic.cu/secciones/tec_ago_02.htm

• http://caribe.udea.edu.co/~hlopera/intranet.html

• http://www.cad.com.mx/que_es_internet.htm

• http://www.masadelante.com/faqs/intranet

• http://es.kioskea.net/contents/entreprise/intranet.php3