Krp Gestión Documental - Intranet & Extranet social

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Da valor a la relación con tus clientes Mejora la eficiencia en el trabajo en equipo

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Da valor a la relación con

tus clientes

Mejora la eficiencia en el

trabajo en equipo

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¿Qué es KRP?

Una nueva forma de comunicar,

colaborar y compartir información y

conocimiento con los clientes, con tu equipo,

con los colaboradores, ...

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Rápido. Su solución en la nube, permite estar

trabajando en un entorno propio de la empresa en muy poco

tiempo.

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Rápido. Su solución en la nube, permite estar

trabajando en un entorno propio de la empresa

en muy poco tiempo.

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Sencillo. Es fácil de usar, en pocos minutos, sabrás

cómo crear y ver distintos tipos de contenidos en KRP.

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Sencillo. Es fácil de usar, en pocos minutos, sabrás

cómo crear y ver distintos tipos de contenidos en

KRP.

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Económico. Precio de puesta en funcionamiento

desde 450 € + precio por usuario y mes entre 1 y 7 €

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Integrado con sistemas de terceros: ERPs,

CRMs, etc. Poder ver o actualizar información desde KRP al

sistema externo. No es sólo una cuestión de tiempo, tiempo que

pierdo conectándome a distintas soluciones para ver

información relacionada, que también, es una cuestión de dinero, las aplicaciones de gestión como ERPs y CRMs, cuestan

un dinero por cada uno de los accesos, por eso, el poder ver la

información albergada en sistemas externos resulta algo a

considerar seriamente.

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Integrado con sistemas de terceros: ERPs, CRMs. Ejemplo: ver

tiempos reales y planificados de un proyecto, información

extraída de Infor LN / Baan y vista desde KRP.

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Integrado. Poder leer contenidos de webs

externas. Es lo primero que hago antes de empezar con el

trabajo, incluso antes que el email, ver las novedades y últimas

noticias importantes para mi empresa, para mi profesión,

generalmente no son más de media docena de webs y portales, tenerlos todos reunidos en mi red social corporativa, intranet o

extranet, es algo que me permite ahorrar unos pocos segundos y

que me resulta más cómodo.

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Lector de contenidos externos, a través de RSS

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Seguro Bajo el punto de vista de Producto, La

seguridad en las empresas es un elemento clave,

tanto a nivel interno (empleados, intranets) como a

nivel externo (clientes, extranets), cuando compartes

un documento, una noticia, un proyecto, … , es muy

importante y útil, tener la posibilidad de indicar quién

lo puede ver y quién lo puede modificar, sin tener

que recurrir a informática para que lo resuelva.

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A todo contenido se puede indicar quién lo

puede ver y quién lo puede modificar

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Seguro Bajo el punto de vista de Empresa,

Semantic Systems tiene una línea de negocio

dedicada, desde hace más de 10 años, al

alojamiento de sistemas críticos de las empresas con

un nivel alto de seguridad tal y como lo avala el

sistema de calidad ISO27001:2013.

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Multi dispositivo Cada vez es más

habitual la necesidad de acceder a KRP desde

cualquier lugar: en la oficina, en la empresa del

cliente, de camino al trabajo, desde la propia casa,

…, poder consultar una presentación o una

propuesta desde una tableta o un móvil, es algo

importante.

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Responsive design, la solución es accesible desde

cualquier dispositivo: ordenador, tablet y móvil

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Innovador Diseño innovador que permite

visualizar cada contenido a través de una imagen.

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Diseño innovador que permite visualizar

cada contenido a través de una imagen

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Eficiente con respecto a las búsquedas de

información. Ya no es necesario saber en qué

carpeta está un contenido, el buscador avanzadopermitirá encontrar el texto o frase en el interior de los

documentos

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Buscador avanzado que considera el

contenido de los documentos

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Buscador avanzado que considera el

contenido de los documentos

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Eficiente con respecto a las búsquedas de

información. El tiempo es clave, cada vez tenemos

más tareas que realizar y más información que ver,

por eso disponer de elementos como las

suscripciones que hacen posible que la

información venga a mí cuando se produce algún

cambio, no tiene precio.

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Definir alarmas cuando se producen comentarios o

modificaciones de un contenido

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Eficiente con respecto al control de los

documentos. No pierdas tiempo ni dinero, asegúrate

de que todo el mundo conoce la última versión del

documento.

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Control de versiones en los

documentos

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Colaborativo A través de comentarios

asociados a cualquier contenido subido a KRP, no

pierdas más el tiempo con el uso del email cuando

compartes un contenido a un grupo de personas.

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Poder comentar cualquier tipo de contenido

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Personalizable La portada y el fondo de

escritorio, puede ser específico por usuario.

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Las portadas son personalizadas para cada

usuario, dependiendo de permisos de acceso contenidos

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El fondo de pantalla puede ser personalizado por el

propio usuario

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Clientes

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Gestión documental e Intranet Social:

Semantic Systems

Santiago Alfaro

“Estamos ahorrando mucho tiempo en dos actividades necesarias y habituales en nuestro trabajo: buscando información (el buscador avanzado de contenidos de documentos) y compartiendo documentos en grupo (los comentarios en KRP han sustituido al email)”.

Javier Zarandona

“La posibilidad de ver los informes de progreso y la comparación del plan y la realidad en términos de horas y coste, hace que el seguimiento de los proyectos sea más sencillo usando KRP”.

Semantic Systems

Externalización de sistemas, integración de aplicaciones y creación software con la tecnología Repcon (http://www.semantic-systems.com/ , http://www.repcon.es/ ).

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Gestión documental e Intranet Social:

Grupo on

José Ignacio Castro

“Nuestro grupo está formado por instaladoras locales, en KRP hemos encontrado una solución que nos permite, por un lado, crear un espacio común para compartir de forma centralizada, los manuales de todos los productos y proveedores que manejamos, protocolos de actuación y procedimientos, y por otro ofrecer a cada instalador de un espacio privado que le permita colgar los documentos e información de trabajo.

Para la selección de KRP ha primado el diseño innovador, la rapidez de puesta en funcionamiento de un entorno propio y por supuesto el ámbito económico”

Grupo on seguridad

Grupo On Seguridad es un sólido proyecto formado por empresas instaladoras y profesionales con presencia en todo el país. Ya en nuestro primer año de funcionamiento más de 6.000 clientes (http://seguridadon.es/ ).

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Extranet Social: Semantic Systems

Javier Gonzalez

“Con la nueva extranet, queremos dar un salto cualitativo en la forma en la que nos comunicamos e informamos a nuestros clientes, es un nuevo medio disponible 24x7 y accesible desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo”.

Txema Taboas

“Los informes de servicio estarán organizados por carpetas según periodos, con ello queremos facilitar a nuestros clientes la consulta en cualquier momento de los informes de un determinado periodo y año, no vamos a molestarles con emails que ellos luego tienen que descargar, organizar y ver”.

Semantic Systems SL

Externalización de sistemas, integración de aplicaciones y creación software con la tecnología Repcon (http://www.semantic-systems.com/ , http://www.repcon.es/ ).

Juanjo Nieto

“Los proyectos generan mucha documentación, la organización y acceso desde la nube va a facilitar, sin dudas, la comunicación del equipo”.

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Extranet social: Fernando Pozueta

Fernando Pozueta

“Me ha interesado KRP porque me permite desplegar un medio de comunicación a 2 niveles:

(1) Con las consultoras que contratan mis servicios, para que conozcan de primera mano y estén al tanto de mi portfolio de formaciones.

(2) Con los clientes finales, para compartir con ellos el material empleado (presentaciones) y el contenido generado (videos y fotos principalmente) en las sesiones. Además me permite dar una continuidad y mejor seguimiento de las formaciones.

Todo ello de forma rápida (sólo un enlace y en pocas horas ya contaba con mi entorno operativo) y lo que es más importante, de forma muy económica.”

Fernando Pozueta

Profesional de la formación desde el año 1987, con más de 10.000 “horas de aula”. Ha trabajado con más de 100 empresas de todos los sectores y más de 15.000 profesionales (http://www.pozueta.com/ ).

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Extranet social: Kolokio

Pablo Serrano

“Es vital para nosotros disponer de una solución que nos permita comunicar y compartir información con un grupo disperso geográficamente como es el conjunto de nuestros clientes. Con KRP vamos a poder mantener un contacto continuo a través de un innovador medio digital”

Kolokio Ejecutivos de Asociaciones

Kolokio International es la primera empresa española con reconocimiento internacional especializada en el desarrollo de cooperativas, asociaciones y organizaciones que aglutinan colectivos, así como en el de los profesionales que las integran (http://www.kolokio.net/ ).

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https://twitter.com/Repconsm

http://www.repcon.es/blog/

https://www.linkedin.com/company/semantic-systems

http://www.semantic-systems.com/

http://www.repcon.es/

http://www.youtube.com/user/repconsm

Muchas gracias