METODOLOGÍAS PARA LA METODOLOGÍAS PARA LA FORMULACIÓN FORMULACIÓN

DE PROYECTOS CULTURALESDE PROYECTOS CULTURALES

LA GALLINA vs. EL HUEVO

ANTES DE LOS PROYECTOS

Debemos tener una cultura organizacional definida por:

VALORESVALORES CREENCIASCREENCIAS PRINCIPIOSPRINCIPIOS

ADEMÁS

DEBEMOS TENER UNA:

VISIÓN MISIÓN

OBJETIVOS ESTRATEGIAS

¿QUÉ ES LA VISIÓN?

Como la palabra lo implica, la visión evoca una imagen a futuro de la institución. Es

como nos vemos en un futuro determinado

POR EJEMPLO

En el 2015, liderar procesos de en la gestión cultural ciudadana e

incidir en los procesos de recuperación de la memoria

histórica de la ciudad

¿QUÉ ES LA MISIÓN?

Es la razón de ser de una institución o una declaración de propósitos. Para definir la misión es necesario

responder a qué nos dedicamos, a quienes brindaremos nuestros servicio, cuáles necesidades buscamos satisfacer y como

lograremos esa meta

POR EJEMPLO

Proporcionar e implantar alternativas de solución a los problemas de la

colectividad a través de procesos culturales, y llevar a acabo una gestión

organizacional que incentive el pensamiento crítico y la conciencia

ciudadana.

¿QUÉ SON LOS OBJETIVOS?

Los objetivos son las metas que deseamos conseguir. Un objetivo

describe la situación a futuro a la que se quiere llevar la institución.

Deben ser enunciados que vayan más allá de una lista de buenas acciones,

y presenten de forma específica el cómo, dónde, cuándo, y quién de

nuestras acciones

POR EJEMPLOLos objetivos de nuestra institución son:

Fortalecer y ampliar las relaciones de cooperación interinstitucional cultural nacional e internacional

Incidir en la estructuración e implementación de políticas públicas culturales locales y nacionales.

Implementar un Sistema Integrado de Gestión Cultural que asegure el desarrollo de los actores culturales nacionales.

¿QUÉ SON LAS ESTRATEGIAS?

“Las estrategias son un conjunto ordenado de planes de acción que

partiendo de lo que la institución es hoy, muestra lo que deberá ser en

una mañana concreto. Son un conjunto de decisiones concretas, las

cuales van a condicionar la marcha de la institución”

Estos planes son lineamientos de intervención macro dentro de los

cuales se enmarcan los programas.

Los programas son más sistemáticos y organizados.

Debemos anotar que un programa incluye varios proyectos.

UNA DIFERENCIA SUSTANCIAL

PLAN PROGRAMA PROYECTO

Plan de Fortalecimiento de los gestores

culturales nacionales

Programa capacitación a

gestores culturales en

gestión y fortalecimiento

institucional

Taller de capacitación en Interculturalidad, Gestión Cultural y Promoción de

Productos Culturales en el

exterior.

PLAN 1

PROG. 1 PROG. 2 PROG. 3

PROYECT 1PROYEct. 2 PROYECT. 3 PROYECT. 4 PROYECT. 5

PROYECTOS

PROGRAMAS

PLANES

1 Conceptos

Generales

¿Qué es un proyecto cultural?

Es un proceso por el cual transformamos una situación inicial dada en una situación final esperada. Es decir, un proceso que tiene

capacidad de transformación. Para que dicha transformación tenga

sentido, se requiere que la situación inicial y la final sean diferentes.

De esta forma, el proceso es capaz de cambiar una condición dada en otra diferente, procurando con ello:

MejoraDesarrolloProgreso

En este sentido, el proyecto es un transformador por

excelencia.

LOS PROCESOS DE TRANFORMACIÓN DEBEN SER

CONSENSUADOS, PARTICIPATIVOS E

INCLUSIVOS

Ciclo de vida de un Proyecto

Es el recorrido necesario para desarrollar todas sus etapas:

1. Realización del diagnóstico.

2. Formulación del proyecto.

3. Gestión integral del proyecto.

4. Ejecución y administración del proyecto.

5. Seguimiento y evaluación del proyecto.

Realización del diagnóstico

CICLO DE VIDA

Formulación del proyecto

Gestión integral del proyectoEjecución y administración del proyecto

Seguimiento y evaluación del proyecto

¿En que consiste la formulación de un proyecto?

Definir las dos posiciones referidas

Inicial Final

El camino entre ellasEl tamaño o alcance de la realización

pretendida

Camino

Justificación

Sustenta por qué debe ejecutarse el proyecto.

Es toda la información recabada en el diagnóstico, que de

manera esquematizada nos ayuda a vender la idea de por qué financiar un proyecto.

¿Cómo se definen las dos situaciones?

Situación inicial Ubicación: Donde

Situación general del lugar: Económica, cultural, política, de salud, educación etc.

Población a la cual va dirigido el proyecto

Experiencia y Trayectoria, que tiene la organización o institución que ejecuta el proyecto,

Situación Final

u Objetivo General del Proyecto

Es el estado positivo que la intervención contribuirá a lograr pero no puede plenamente garantizar.

Se describe como si ya estuviese conseguido , en tiempo verbal presente. Debe redactarse breve y concisamente, evitando en su enunciado indicaciones cuantitativas.

Capacitar a los hombres y mujeres de adultos mayores de la parroquia Isla de Bejucal, en danza y expresión corporal.

Se capacita a los hombres y mujeres adultos mayores de la

parroquia Isla de Bejucal, en danza y expresión corporal.

Objetivos Específicos Son la formulación en positivo de

las causas de un problema central identificado.

Se formulan en tiempo presente, en frases breves y concisas, como algo ya logrado. Referirse en el

enunciado siempre que sea posible a los beneficiarios y los beneficios. Evitar indicaciones cuantitativas.

Se capacita de manera continua y gratuita a los y las adultos mayores en actividades

corporales que les permita mejorar problemas de salud.

Se crean espacios de encuentro inter e intrageneracional para que los y las

beneficiarios y beneficiarias, enseñen sus destrezas aprendidas .

Se conciencia a la población de Isla de Bejucal sobre la realidad de los adultos

mayores de la zona.

POR EJEMPLO

Resultados Esperados Son los productos concretos que se

van a alcanzar durante la ejecución del proyecto.

Convierten a los objetivos (teóricos) en elementos o productos prácticos

Se redactan de igual manera como situaciones alcanzadas, es decir en

presente o participio pasado.

ObjetivosEspecíficos

Resultados Esperados

1.- Se capacita de manera continua y gratuita a los y las

adultos mayores en actividades

corporales que les permita mejorar

problemas de salud.

• 1.1- Se implementa Centro de Expresión Corporal dirigido a adultos mayores de Isla de Bejucal

• 1.2.- Se establece grupo de danza y teatro para los y las adultos mayores de Isla de Bejucal

Indicadores

Se expresan en forma numérica, en porcentajes, y medirán el impacto, es decir, el grado de cumplimiento de los objetivos de un proyect

Indicadores

El o los indicadores de impacto, efecto o proceso expresan de forma numérica cada uno de los objetivos.

Debe incluirse siempre: Beneficiarios,

Cuántos,

De qué manera,

Cuándo

Dónde

Indicadores

No debe haber ninguna ambigüedad

Los indicadores cuantifican el proceso de transformación. Expresen con total claridad la cantidad, la calidad, el

tiempo y la zona en la que se obtendrán estos resultados.

ObjetivosEspecíficos

Resultados Esperados Indicadores

1.- Se capacita de manera continua y gratuita a los y las adultos mayores en actividades corporales que les permita mejorar problemas de salud.

• 1.1- Se implementa Centro de Expresión Corporal dirigido a adultos mayores de Isla de Bejucal

• 1.2.- Se establece grupo de danza y teatro para los y las adultos mayores de Isla de Bejucal

El 60% de las 580 personas adultas mayores que habitan en la parroquia Isla de Bejucal, usan el Centro de Expresión Corporal en el transcurso de un año.

Se llevan a cabo 250 sesiones de expresión corporal en el transcurso de 1 año

150 adultos mayores son parte del grupo de danza.

Se llevan a cabo 80 presentaciones artísticas del grupo en un transcurso de 1 año

LAS LÓGICAS DETRÁS DE LOS NÚMEROS

Fuentes primarias de información Capacidad logística de mi

institución Capacidad operativa de mi

institución

Experiencias previas

ACTIVIDADES

Para lograr los objetivos, tanto generales como específicos, se deben

realizar una serie de actividades o acciones. Todo aquello que tengo que hacer para alcanzar lo que propongo.

Las actividades se desmiembran en base a los resultados esperados.

Diagrama de Gantt

Tiempo de la Actividad 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

Se invita a participantesSe realiza sesiones informativasSe escoge a miembros del grupoSe define horarios de practicaSe hace realizan ensayos

•RESULTADO: Se establece grupo de danza y teatro para los y las adultos mayores de Isla de Bejucal

Supuestos o Factores Externos

Son aquellos eventos exógenos (fuera de nuestro control que pueden afectar la

ejecución de un proyecto, desde el objetivo hasta las actividades)

Se formulan como conclusiones positivas, valorándolos en términos

de importancia y probabilidad.

Por ejemplo:No se puede enunciar un supuesto o factor externo como: Esposos impiden a mujeres participar en ensayos . Se debe concebir este factor externo o supuesto en forma positiva, es decir: Se fomenta la inclusión de esposos o compañeros en la actividades del grupo.

Se formulan como conclusiones positivas, valorándolos en términos de importancia y probabilidad.

PRESUPUESTO

Son los recursos físicos, materiales y de talento humano necesarios para la

ejecución del proyecto.

Deben figurar en forma detallada y por etapas en un presupuesto, indicando

su procedencia.

FINANCIAMIENTO DE LOS RECURSOS

INTERNO:

Cuando lo proporciona la institución o el grupo que ejecuta o implementa el proyecto.

EXTERNO:

Cuando el dinero proviene de un organismo externo a la institución. ( Agencia de cooperación)

MIXTO:

Cuando una parte del dinero procede de la propia institución o grupo beneficiario y otra de un organismo de cooperación.

RUBRO UNIDAD CANTIDAD COSTO SUBTOTALDE MEDIDA UNITARIO AGENCIA EJECUTOR COMUNIDAD OTROS SUBTOTAL OBSERVACIONES

TOTALPORCENTAJE

FORMATO PARA PRESUPUESTO(Aporte de uno de los participantes del curso en Quito)

FINANCIAMIENTO