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ACTIVIDAD TEORICO-PRÁCTICA

ERIKA YOHANA PLAZA VELOZA

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO

FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN,

BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA

2016

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TABLA DE CONTENIDO

Pág.

ACTIVIDAD TEORICO – PRÁCTICA 3

DESARROLLO ACTIVIDAD TEORICO – PRÁCTICA 8

REFERENCIAS 122

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ACTIVIDAD TEORICO - PRÁCTICA

A. ENSAYO

A modo de práctica introductoria a la automatización de bibliotecas y centros de documentación,

resulta recomendable conocer el software existente en el mercado que permite llevar a cabo la

automatización de sus servicios, procesos y actividades. Para ello, ustedes van a efectuar una

consulta o búsqueda de información relacionada con: -Automatización de bibliotecas y centros de

documentación -Características y funcionalidades de software de gestión documental y gestión

bibliotecaria. - Descripción de software de gestión documental (mínimo 3) y software de gestión

bibliotecaria (mínimo 3) que se encuentran en el mercado en donde puedan identificar las

características y funcionalidades principales de estos sistemas y si son software de pago o libres.

Esta investigación, deben presentarla a manera de ensayo o monografía de compilación (“el

alumno, después de tener el tema, analiza y redacta una presentación crítica de la bibliografía que

hay al respecto. Es importante tener buen nivel de comprensión y "ojo crítico" para referirse a los

diferentes puntos de vista y exponer la opinión personal tras una revisión exhaustiva").

B. PRACTICA OPENBIBLIO

a. Realizar pruebas sobre el funcionamiento del préstamo, las reservas, la devolución y las

renovaciones. Explica el funcionamiento del ciclo de circulación completo en Openbiblio utilizando

los usuarios y documentos existentes o si considera necesario puede crear el material y socios

requeridos para esta práctica. Indique las opciones del préstamo, políticas del préstamo y su

gestión hasta su devolución.

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b. Compruebe la utilidad del módulo de informes y comente qué reportes proporciona. ¿Responde

a todas las necesidades de una Biblioteca?, ¿Qué otros informes hacen falta?

c. Qué opciones de configuración y administración maneja Openbiblio.

d. Conclusión del uso de Openbiblio

C. PRACTICA PMB

1. Describe qué módulos tiene PMB y desde dónde son accesibles.

2. Crear 2 Registros Bibliográficos completos, de tipo monográfico a partir del módulo de catálogo

de PMB.

a. Según se realiza el proceso de registro, dar de alta las autoridades correspondientes como

autores, editores, entidades, clasificación, colecciones, etc. Describe como es el proceso que se

lleva a cabo durante el registro.

b. Guardada una descripción bibliográfica completa, describe que pasos se llevan a cabo para que

sea incluida dentro del catálogo de la biblioteca. (Nº de Ejemplar, Alta en el Catálogo, Copias,

Duplicados).

c. Introducidos los ejemplares monográficos, accede al módulo de Autoridades y completa la

información de los Autores, Entidades, Editores y Colecciones que se hayan introducido para llevar

a cabo la catalogación y registro anterior. Se advertirá que aparecen más campos de descripción

que los que aparecen por defecto en el proceso de catalogación.

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d. En PMB es posible crear un tesauro a partir de categorías temáticas, estableciendo referencias

de especificidad, generalidad, relaciones, reenvíos, términos aceptados y no aceptados. Explica en

qué consiste y como se crea una estructura jerárquica en el apartado de Categorías.

3. Una vez bien determinadas y normalizadas las autoridades que se han introducido para la

descripción bibliográfica de las monografías, conviene establecer diferentes tipos de Cestas de

Categorías; dicho elemento, permite agrupar registros bibliográficos de la colección o el fondo de

la biblioteca a partir de un factor o aspecto determinado. Por ejemplo libros relacionados con

Documentación General, recientemente catalogados, o el compendio global de libros registrados.

a. Realiza una consulta de los libros que has catalogado e inclúyelos en la cesta de "REGISTRO

GENERAL". Para ello utiliza la ventana de consulta del módulo de catálogo y una vez localizado

cada libro, agrégalo a dicha categoría. Explica brevemente el proceso.

b. Como es Lógico, no siempre encontraremos una cesta que se adapte a los contenidos del

documento. Las cestas son métodos de agrupación de documentos que cumplen una serie de

características, por ello suelen ser programados a modo de filtros para localizar solo los

documentos y registros que cumplan unas determinadas características, por tanto, crea una cesta

que novedades bibliográficas en la que puedan encajar los registros que has creado

anteriormente.

4. Conociendo los fundamentos del proceso de catalogación con PMB, se abundará en las

tipologías documentales de aquellos materiales seriados, o más comúnmente denominados

publicaciones periódicas o revistas. Finalmente sobre una colección de revistas y monografías, se

requerirá la introducción de usuarios y categorías de usuarios utilizando para ello el módulo de

circulación. Culminado este punto, se propone realizar pruebas sobre el funcionamiento del

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préstamo, la devolución y las renovaciones. Para complementar se abundará en las funciones del

módulo de informes que están relacionadas con la circulación y las estadísticas de uso de los

documentos.

a. Crear 1 Registros Bibliográficos General completo, de tipo seriado a partir del módulo de

catálogo de PMB, con al menos 3 ejemplares y 1 artículo descrito para cada uno de ellos.

Normalizar las autoridades que sean necesarias y explicar los cambios que existen de catalogar

una monografía a una revista.

b. Crear 3 usuarios ficticios en el módulo de circulación y adscribirlos a un grupo de usuarios. Si no

existiera, créese uno nuevo e introdúzcalos.

c. Explica el funcionamiento del ciclo de circulación completo en PMB utilizando los usuarios y

documentos creados.

Indica las opciones del préstamo, políticas del préstamo y su gestión hasta su devolución.

d. Comprueba la utilidad del módulo de informes y comenta qué información relacionada con la

circulación y los usuarios es capaz de aportar. Informes de uso, préstamo, etc. Extrae un ejemplo

de cada informe relacionado en el que se pueda ver la información de prueba que se está

utilizando. ¿Responde a todas las necesidades de una Biblioteca?, ¿Qué otros informes hacen

falta?

5. Realizar Conclusión del uso de PMB

6. Realizar Cuadro comparativo de OpenBiblio y PMB.

D. PRACTICA LogicalDoc

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Realizar un completo informe sobre las funcionalidades que proporcionan estos software, sus

características básicas, describa el proceso para la gestión documental (LogicalDoc) y

configuración general del sistema. El informe debe realizarse mediante evidencias (imágenes)

recolectadas al realizar la práctica.

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DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD TERORICO-PRÁCTICA

LA TECNOLOGÍA Y SU INTERACCIÓN CON LAS UNIDADES DE INFORMACIÓN

El uso de las tecnologías de la información en los diferentes ámbitos en los que el ser

humano se desenvuelve, cada vez cobra más importancia, debido a que se han convertido

en una herramienta para acceder de forma más rápida a los servicios, recursos e

información que se requiera; de esta manera encontramos que los entornos educativos no

son la excepción y el auge de un nuevo modelo pedagógico dentro de la enseñanza

secundaria y profesional, en el que las aulas virtuales se presentan como una alternativa y

posible forma de erradicar algunas barreras para acceder a la formación académica de

manera remota y asincrónica, cobran más relevancia y con la aparición de estos nuevos

entornos virtuales también surgen las bibliotecas y centros de documentación, que

funcionan a través del ambiente telemático, de esta forma los campus virtuales ofrecen al

estudiante y usuarios en general, las herramientas que ofrece un campus presencial, donde

se puede acceder a través del uso de un usuario y contraseña a la información. De esta

manera surgen requerimientos que deben ser suplidos por estas unidades de información,

entre los que se encuentran, acceder de forma remota a la información, adaptar, diseñar y

organizar los contenidos para que los usuarios sin conocimientos profundos puedan acceder

al servicio, incluir la personalización del entorno virtual, respuestas en tiempo real,

formación de usuarios en el uso del sistema, entre otros.

Una de las tareas fundamentales de las bibliotecas y centros de documentación virtuales es

centrarse en las características y necesidades de información de los usuarios, de esta manera

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se deben crear y organizar servicios que tengan en cuenta estos requerimientos,

implementando el uso de herramientas que permitan superar las barreras que los medios

tecnológicos puedan presentar, garantizando no solo el acceso, sino la garantía y ejercicio

de derechos. Y es precisamente este aspecto el que buscan logar las bibliotecas públicas en

entornos virtuales, como es el caso de La Red Capital de Bibliotecas Públicas, BibloRed,

que tiene como misión: “fomenta el acceso con equidad a la literatura, lectura, escritura y

oralidad; contextualiza y construye con competencia, calidad y responsabilidad

significaciones, espacios y medios que garanticen el derecho al conocimiento, a la

información, a la cultura, al arte, al bienestar y a la recreación de todos los grupos

poblacionales y etarios. Lo anterior orientado al desarrollo humano y al ejercicio de

derechos de todas las personas”. La Red Capital de Bibliotecas Públicas, ofrece sus

servicios tanto virtuales como presenciales, lo que busca brindar mayor cobertura y acceso

a toda la población bien sea que puedan desplazarse o no a la biblioteca y trabajando en red

con las demás bibliotecas mayores, menores y de barrio que operan en la ciudad de Bogotá,

ofreciendo posibilidades de acceder a servicios o ejemplares que pueden no encontrarse en

la biblioteca consultada, pero que pueden estar disponibles en las demás unidades de

información que conforman la Red. De esta manera se evidencia la importancia de las

bibliotecas y centros de documentación para la comunidad convirtiéndose en puntos clave

para el desarrollo de potencialidades, encuentros y desarrollos culturales.

Ahora si examinamos las características del usuario podemos advertir un cambio

progresivo que va de la mano con el desarrollo tecnológico, y esta transición está anclada a

las actividades de enseñanza aprendizaje que han pasado del modelo autoritario, una

relación dominante del profesor a los alumnos que tendrán a su educador en una posición

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jerárquica superior que inclusive se refleja de manera física en los estrados y que son

característicos de la educación en sus inicios y que van desapareciendo para dar paso a unas

aulas o salones cada vez más dinámicos y a unos profesores que se acercan

progresivamente a sus alumnos y entienden que todos aprenden de todos , que no lo sabe

todo y tampoco necesita estar más arriba y poner barreras para establecer una relación de

autoridad que le permita coordinar la interacción de todos en los procesos formativos; por

el contrario es un profesor no autoritario, dispuesto a escuchar y colaborar, participando de

un ejercicio colectivo de apropiación del conocimiento, que si bien en muchos lugares sigue

siendo presencial cuenta con el gran apoyo de la tecnología y que cada vez con más

presencia configura lo ya conocido como educación virtual, la posibilidad de acceder al

aula y al docente desde cualquier lugar, de revisar contenidos de origen múltiple y realizar

ejercicios a cualquier hora, pero además de esto la posibilidad de acceder a múltiples

recursos digitales y comunicarse en diversos niveles a gran velocidad, la posibilidad de

acceder a redes y bases de datos especializadas y recibir asesoría de las más altas calidades.

El mundo civilizado ha enfrentado una importante transformación por el auge de las tics en

plataformas digitales, la utilización del espectro electromagnético ha representado para la

humanidad un gran salto y ha impactado la educación con un nuevo paradigma. La

virtualidad y este fenómeno ha dimensionado el oficio del bibliotecario y el papel de las

bibliotecas se ha consolidado en una combinación de esfuerzos con los documentos físicos

y la gran avalancha de recursos tecnológicos e información digital.

Las bibliotecas virtuales y el establecimiento de redes especializadas han representado

cambios significativos en el oficio del bibliotecario en relación con los fondos de

referencia, encontramos:

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"Para ello, deberá completar sus antiguos fondos de referencia con los nuevos productos y

materiales electrónicos de referencia. Así, los fondos de referencia deberían estar integrados por:

Fondos de referencia impresa: enciclopedias, diccionarios, anuarios, etc.

Fondos de referencia electrónica: todos los anteriores pueden aparecer también en

soportes ópticos (CD-ROM, DVD, etc.) o en línea.

Productos elaborados por la propia biblioteca: catálogos, boletines,

resúmenes, bibliografías, etc.

Uso de las telecomunicaciones: correo electrónico, fax, teléfono, etc. tanto para la

comunicación entre los usuarios y la biblioteca o centro de documentación, como

para comunicación de la biblioteca con otras bibliotecas, consultas a otros servicios

de información, etc.

Uso de Internet: Actualmente, Internet se ha convertido en el más extenso centro de

información y referencia, un centro de referencia mundial. En Internet hay millones

de páginas web con información de todo tipo que las bibliotecas y centros de

documentación pueden integrar como parte de su propia colección de referencia, ya

que es de acceso libre en su mayor parte." (María Jesús Lamarca

Lapuente. Hipertexto: El nuevo concepto de documento en la cultura de la

imagen - http://www.hipertexto.info/documentos/papel.htm)

Y esta nueva composición de los fondos ha cualificado el rol de orientador y aunque los

avances tecnológicos son mucho más veloces que los cambios en el entorno es innegable

los que igualmente afirma Lamarca Lapuente(-): " sin embargo, poco a poco las bibliotecas

se van adaptando a los nuevos cambios y el uso de la World Wide Web, las listas de

distribución de Internet para atención a usuarios o la elaboración de directorios, boletines,

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guías informativas, fichero de preguntas más frecuentes (FAQ), dosieres de prensa en línea

o servicios de búsqueda y recuperación en línea, son ya algo habitual en muchas bibliotecas

tradicionales y, por supuesto, en otras bibliotecas y centros de documentación que han

nacido al amparo de la red y sólo existen de forma virtual."

La sofisticación de buscadores y recursos tecnológicos poderosos en velocidad y capacidad

han exigido la creación de recursos específicos que apoyen estos procesos y ayuden a

resolver la maraña de información que provoca la avalancha que permiten las redes por eso

los metadatos, tesauros y el desarrollo de lenguajes documentales le ha permitido a los

especialistas aplicar viejas técnicas para apoyar nuevas tecnologías.

Las facilidades que concede la red son la fuente de un problema, los derechos de autor son

objeto de profundas discusiones, es natural que los autores y editores quieran exigir sus

derechos, también es normal que las poblaciones de bajos recursos quieran lograr acceder a

la información de la manera más económica posible, también existen portales soportados en

la publicidad que pagan esos derechos. Esta situación se ve reflejada en los desarrollos que

han tenido el software de gestión documental, usado en empresas y organizaciones en

general, y de gestión bibliotecaria. En el primer caso en los de carácter documental se

destacan entre los sistemas propietarios: "Sharepoint", Documentum, IBM File Net que

requieren "licencias costosas e implementaciones complejas", no desconociendo que

ofrecen servicios completos de gestión documental corporativa. Aquí destacaremos a

Nuxeo, que permite implementar con facilidad "repositorios documentales y gestionar

documentos", puede integrarse con Microsoft Office y Open Office y también procesar

imágenes. También "Alfresco" que posibilita gestionar documentos con blogs, CMSs

(Content Management System) o sistemas de Gestión de contenidos, que permite crear

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estructuras de soporte para la creación y administración de contenidos" .con la posibilidad

de trabajar con paquetes ofimáticos y herramientas colaborativas como calendarios

individuales y de equipo, tableros de discusión y otros , además de ser soluciones

multiplataforma adaptables a cualquier entorno, a diferencia de Sharepoint que depende de

Tecnología propietaria Windows. Finalmente destacamos a "Athento" que ha logrado

integrar la funcionalidad de la tecnología más avanzada con los dos sistemas anteriores,

Nuxeo y Alfresco, permitiendo una gran capacidad de interacción. "Utiliza estándares

abiertos e incorpora la "Tecnología Semántica" (avance asociado a los desarrollos en

Gestión Informática y documental), procesamiento de imagen, redes neuronales, análisis

del color y procesamiento del lenguaje natural (PNL). La ubicación de Athento es 100%

WEB.

Por otra parte en los sistemas de Gestión Bibliotecaria sobresale el Aleph 500 muy

reconocido, con amplia experiencia funciona desde 1948 pero de carácter propietario para

uso con licencia; también encontramos con Software libre y plataforma multilingüe: ABCD

de Unesco,( Automatización de Bibliotecas y Centros de Documentación) es una aplicación

Web, Open Source y multilingüe de gestión de bibliotecas que comprende las principales

funciones de una biblioteca: adquisición, catalogación, préstamos y administración de bases

de datos. Incluye además un módulo avanzado de préstamos llamado EmpWeb. Koha

(obsequio en Maori es un sistema integrado de gestión de bibliotecas, el primero de código

fuente abierto y "open Biblio" cuya funcionalidad ha generado otros sistemas como

Espabiblio de la Biblioteca Digital Giordano Bruno y Biblio sur, instituciones Españolas

cuyos portales reflejan el común oficio del sector, la importancia de la lectura en los

procesos de maduración de niños y niñas, la catalogación y los servicios de circulación y

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prestamo. (http://www.cobdc.net/programarilliure/gestion-documental-software-libre-

nuxeo-alfresco-athento/)

B. PRACTICA OPENBIBLIO

a. Realizar pruebas sobre el funcionamiento del préstamo, las reservas, la devolución y las

renovaciones. Explica el funcionamiento del ciclo de circulación completo en Openbiblio

utilizando los usuarios y documentos existentes o si considera necesario puede crear el

material y socios requeridos para esta práctica. Indique las opciones del préstamo, políticas

del préstamo y su gestión hasta su devolución.

Añadir nuevo socio

Crear usuario

Se registran los datos que requiere el cuestionario:

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Luego se selecciona la opción “enviar” y se presenta la siguiente ventana:

Buscar en catálogo

Se presentan varias formas de buscar en el catálogo:

Por título

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Por Autor

Por frese de búsqueda

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Bibliografía por frases de búsqueda

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Como ingresar nuevo material al catálogo.

Se selecciona la opción “nuevo material”, aparecerá un cuestionario que presenta algunos

espacios con asteriscos los cuales serán de obligatorio diligenciamiento.

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Cuando se haya completado la información se presionará la opción enviar y se presentará la

siguiente pantalla:

Luego la opción de añadir nueva copia y aparecerá un nuevo cuestionario, el campo

obligatorio a diligenciar será el de código de barras:

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Luego se oprime enviar y se presentará la siguiente ventana:

Se repite el mismo ejercicio para continuar ingresando nuevos ejemplares al catálogo, en

este caso “la República de Platón”:

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Préstamo

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Para realizar el préstamo se puede digitar el código de barras que previamente le dimos a

los ejemplares que incluimos en el catálogo, se selecciona “prestar” y se presentará la

siguiente pantalla:

Podemos ver el material que ha sido prestado descrito de la siguiente forma: fecha, tipo de

material, código de barras, título, autor, fecha de devolución y días de retraso.

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También podemos consultar nuestro historial de préstamo:

Reservar

Para reservar digitamos el código de barras que previamente le asignamos el material que

incluimos en el catálogo:

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O podemos buscarlo por el nombre el autor o título de la obra:

Devolución

Para realizar la devolución accedemos a la siguiente ventana:

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Digitamos el código de barras del ejemplar que vamos a devolver:

Damos clic sobre la opción “añadir al carrito de reposición en las estanterías y se presentará

la siguiente ventana:

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Se presentarán la fecha de escaneado, el código de barras, el título y el autor del ejemplar.

Luego elegimos devolver el material seleccionado y se presentará la siguiente ventana:

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Ya no se presentará bibliografías en el carrito de reposición en las estanterías.

b. Compruebe la utilidad del módulo de informes y comente qué reportes

proporciona. ¿Responde a todas las necesidades de una Biblioteca?, ¿Qué otros

informes hacen falta?

También se podrá acceder a la pestaña de informes donde se encuentran diferentes enlaces

para realizar informes clasificados por las categorías de: Catalogación, circulación y

estadísticas:

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En esta opción se podrá ver un informe sobre la adquisición, donde se tendrá que llenar un

formulario con los siguientes datos: Fecha, colección, material, ordenar por y formato:

Se elige la opción enviar y se presentará la siguiente ventana:

Aquí encontraremos un reporte de resultados con la siguiente información: número de

llamada, código de barras, título, autor, fecha, colección y material.

En la opción de títulos duplicados, encontraremos el siguiente cuestionario:

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Y nos dará un reporte de resultados los títulos duplicados que se encuentran:

También existe la opción de buscar copia por código de barras, donde se mostrará la

siguiente ventana:

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Damos clic en enviar y se presentará el siguiente reporte:

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Aquí encontraremos la siguiente información: código de barras, número de llamada, autor,

título y colección.

CIRCULACIÓN

Aquí encontraremos la historia de un ejemplar y se presentará la siguiente ventana:

Damos clic en enviar y se presentará la siguiente información:

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El informe de resultados incluirán, número de llamadas, título, autor, miembro, revisa y

debido. De la misma forma podemos acceder a la lista de pendientes de devolución por los

socios, inicialmente encontraremos el siguiente cuestionario:

Damos clic en enviar y se presentará el siguiente reporte:

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También encontraremos la lista de socios con artículos pendientes de devolución.

Inicialmente se presentará el siguiente cuestionario:

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Y luego encontraremos el siguiente reporte:

También podemos consultar el listado de bibliografía prestada. Donde inicialmente

encontramos el siguiente formulario:

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Y encontraremos el siguiente listado:

Podemos buscar un miembro a través del siguiente cuestionario:

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Y se presentará el siguiente listado:

Es posible consultar las peticiones de préstamo que contienen información de contacto con

el socio. Se presentará el siguiente cuestionario:

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Y se presentará el siguiente listado:

ESTADISTICAS

Se puede realizar la consulta de las bibliografías más populares. Inicialmente se presentará

el siguiente cuestionario:

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Y se presentará el siguiente listado:

También se presentaran estadísticas sobre la mayoría de los autores populares

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Y se presentará el siguiente listado:

Se puede consultar el contador periódico de pedido. Donde se presentará el siguiente

cuestionario:

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Luego visualizaremos el siguiente listado:

¿Responde a todas las necesidades de una Biblioteca?, ¿Qué otros informes hacen

falta?

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En aspectos generales cubre los requerimientos básicos de la biblioteca, pero creo que el

área de estadísticas se podría incluir los siguientes contenidos:

Relacionados con la colección:

Estadísticas de los fondos por tipo

Ejemplares por tipo

Relacionados con el uso de la colección:

Editoriales más presentadas.

Prestamos por tipo de fondo.

Relacionados con los lectores:

Por tipo de lector

Lectores más asiduos

Relativos a los hábitos de los lectores:

Préstamos por tipo de lector.

c. Qué opciones de configuración y administración maneja Openbiblio

Las opciones de administración y configuración son las siguientes:

ADMINISTRACIÓN

En administración se puede visualizar los miembros del personal de la biblioteca:

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También se presenta la opción de editar los entornos de la biblioteca:

Y podemos cambiar datos como: el nombre de la biblioteca, los horarios de la biblioteca, el

teléfono, etc.

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También permite añadir nuevo grado de usuario, donde encontramos los siguientes

usuarios:

Y podemos añadir por ejemplo, el usuario “discapacitado”

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Elegimos enviar y luego también se incluirá este grado dentro del listado:

En clasificación de miembros

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Podemos agregar una nueva clasificación, por ejemplo “Estudiante Tutor” y se presentará

de la siguiente forma:

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También se puede añadir nuevo grado de usuario, para lo cual seleccionamos la opción

“añadir nuevo grado de usuario”

Y se incluirá el nuevo grado en el listado

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Podemos añadir nuevo material:

Para lo cual elegimos la opción “Añadir nuevo tipo de material”

Damos clic en enviar y el nuevo tipo de material (Microfilme) se presentará en el listado:

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Es posible añadir colecciones a través de la opción “añadir nueva colección”

Se presentará un cuestionario en el que se diligenciaran los datos correspondientes a:

descripción de la nueva colección, días en que debe ser devuelto y multa diaria por retraso:

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Luego se da clic en enviar y la nueva colección (colección Santillana) aparecerá en el

listado:

También se puede cambiar el tema actual de la ventana accediendo al siguiente menú:

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Podemos elegir por ejemplo desierto de Arizona y se presentará de la siguiente forma:

d. Conclusión del uso de Openbiblio

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Openbiblio, es un sistema de gestión bibliotecaria, muy sencillo que permite mantener en

tiempo real control y seguimiento de las diferentes actividades que desarrolla una

biblioteca, presentando diferentes páginas de administración, como son:

Préstamo: Utiliza esta página para administrar los datos de los socios.

Administración de socios (añadir nuevos, buscar, editar, borrar)

Préstamos, reservas, cuentas e historial de los socios de la biblioteca

Registros de bibliografía y del carrito de reposición en estantería

Catalogación: Administración de datos bibliográficos.

Administración bibliográfica (nuevo, buscar, editar, borrar)

Administración: Administración de bibliotecarios y de datos administrativos.

Administración de bibliotecarios (añadir nuevos, editar, cambiar contraseñas,

borrar)

Configuración general de la biblioteca

Lista de colecciones

Lista de tipos de material

Editor de temas de diseño

Informes: En esta página puedes ejecutar informes a partir de los datos de la biblioteca.

Informes.

Etiquetas. (Openbiblio, 2016)

De esta forma se evidencia la importancia y participación de las tecnologías de la

información en ambientes de formación, recreación y cultura, como lo son las bibliotecas,

lo que facilita la realización de tareas y promueve la eficacia y el buen rendimiento

corporativo.

C. PRACTICA PMB

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1. Describe qué módulos tiene PMB y desde dónde son accesibles.

Los módulos de PMB son:

Circulación

Catálogo

Autoridades

Informes

D.S.I

Se accede a ellos desde el menú que se encuentra en la parte superior de la página.

MODULO DE ADMINISTRACIÓN

Administración de los ejemplares

El módulo administración de los ejemplares permite definir los parámetros de la

aplicación para el préstamo y las estadísticas de los documentos.

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tipos de documentos permite parametrizar los diferentes suportes en préstamo y la

duración en días para cada uno de los soportes.

códigos estadísticos estos códigos se utilizan para crear las estadísticas de préstamo de la

colección de la mediateca

secciones la sección es el sector de la mediateca dónde está localizado el documento

(sección adultos, infantil, discoteca...). Este código se tiene también en cuenta a la hora de

realizar las estadísticas

estados la noción de estado se utiliza para especificar si el documento puede prestarse o no

localizaciones la localización puede utilizarse para añadir al documento un emplazamiento

particular (p. ej.: en reserva)

propietarios propietario de los ejemplares, BDP por ejemplo

personalizables campos personalizables de los ejemplares

Administración de los registros

La sección administración de los registros permite definir los parámetros de la aplicación

para los registros.

origen permite definir los orígenes de los registros, para poder distinguir los derechos de

redifusión

personalizables campos personalizables para los registros.

Administración des Autorités

La sección administración des autoridades permite definir los parámetros de la

aplicación.

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Documentos electrónicos >

Lista de repertorio de carga : Se presentara la opción de agregar un repertorio, donde se

debe incluir la siguiente información: nombre del repertorio, camino del repertorio,

navegación, hachage, sistemas de archivos del servidor UTF-8 y número de sub repertorios.

Stockages : Esta es una lista de carga de almacenamiento, se verá registrar la siguiente

información: nombre, tipo de almacenamiento, información.

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Statuts : Esta es una lista de carga de artículos, donde se podrá añadir un nuevo estado.

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Colecciones Administración Unidos

Sección colecciones de declaraciones de la administración para definir los parámetros de

la solicitud de publicaciones periódicas.

Ubicaciones define ubicaciones colecciones en la ubicación.

Soporta para definir colecciones de medios de comunicación.

Estatutos permite un tratamiento diferente para las colecciones, así como la exhibición en

el OPAC.

Personalizables campos personalizables en las colecciones de estados.

Administración de las subscripciones

La sección administración de las subscripciones permite definir los parámetros de la

aplicación para las subscripciones.

Periodicidad la Periodicidad de las subscripciones permite describir todos los tipos de

Periodicidad usadas en las subscripciones.

Administración de los usuarios

Los diferentes códigos permiten obtener estadísticas sobre el público de la mediateca o

centro de documentación.

Estos códigos deben adaptarse a las necesidades y al funcionamiento particular que su

centro necesite.

Administradores > Gestión de los administradores

Se encontraran las siguientes opciones:

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En gestión de administradores encontraremos:

En gestión de grupos encontraremos:

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La administración de contenido editorial

Sección administración de contenido editorial para definir los parámetros de la

aplicación del contenido editorial.

Publicación de los estatutos para definir los estatutos, con el fin de distinguir los derechos

de visibilidad en el OPAC

En tipos de contenidos de las rubricas encontraremos:

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En tipos de contenido para artículos encontraremos:

En los artículos publicados encontraremos:

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También encontraremos un espacio para préstamos personalizables:

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MENÚ OPAC

Encontraremos páginas informativas:

OPAC > Búsqueda predefinida en Opac

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OPAC > Navegación

Atribución del tipo de navegación por localización y por sección

OPAC > Facetas en OPAC

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MENÚ ACCIONES

Acciones > Personalizables

Sin clasificar

Autorisations

Listes - exemplaires

Listes - lecteurs

Listes - prêts

Statistiques - exemplaires

Statistiques - lecteurs

Statistiques - prêts

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Statistiques DLL

Acciones > Clases

Etiqueta de clasificación

Acciones - Limpieza

permisos

Listas - copias

Listas - Lectores

Listas - préstamos

Migración

Estadísticas - copias

Estadísticas - lectores

Estadísticas - préstamos

estadísticas DLL

MENÚ MÓDULOS

Importar >

Registro UNIMARC

Ejemplares UNIMARC

Control de las importaciones

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Thésaurus sémantique Skos

Administración de las importaciones

Este módulo permite administrar las importaciones de datos asociados a documentos o

ejemplares.

El procedimiento se realiza en diferentes tiempos:

Definición de los parámetros a importar :

Para los registros :

o ISBN obligatorio

o Duplicación del ISBN (si sí, los registros existentes no serán creados)

o Actualización de los registros (de ISBN idénticos)

o Ignorar los ISSN (para las publicaciones periódicas)

o Estado de los registros (para identificar los registros a importar)

Pera los ejemplares:

o quién presta (ej. : biblioteca departamental)

o estado del ejemplar (ej. : "importándose")

o Localización de los ejemplares

o Signatura obligatoria

o Correspondencia entre el código 995 y vuestros fondos para los tipos de soporte, códigos

estadísticos y de secciones

Cargar el archivo,

Importación de los registros o los ejemplares,

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Para los ejemplares, marcar las importaciones para verificar la correspondencia entre la

lista de préstamos y las obras realmente importadas.

Esta última verificación es rápida y puede totalmente realizada con un lector de códigos de

barras.

Conversiones/Export. >

Conversiones de archivos externos

Exportación de la base de datos PMB

Parametros exportar Gestión

Parametros exportar OPAC

Conversiones/Exportaciones

Este módulo permite generar conversiones de diversos formatos de archivos de

registros/ejemplares a otros formatos para exportar la base de datos PMB bajo forma de

registros.

El procedimiento de conversión permite a partir de un formato entrante UNIMARC,

USMARC, BCDI o XML PMB convertir a otro formato UNIMARC o XML PMB. Si el

formato de conversión final es UNIMARC, también puedes importar el resultado a PMB.

Atención, el paso de un formato a otro puede ocasionar pequeñas pérdidas de información.

La exportación de la base de datos PMB se hace bajo forma de registro incluyendo los

ejemplares en la 995 de l'ADBDP. Usted puede convertir el resultado de los registros en

formato UNIMARC o en XML PMB.

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Harvester >

Perfil cosechadora

Perfil de importación

Avisos cosechadoras administración

Esta página le permite gestionar las importaciones de conectores finales de los diferentes

registros.

Herramientas >

Mantenimiento de la base de datos

Comprobar vínculos

Act. base

Descripción de las tablas

Mantenimiento MySQL

Parámetros

Herramientas

Aquí encontrará diferentes opciones.

Mantenimiento de la base de datos permite gestionar la base de datos: suprimir los

registros sin ejemplares, etc.

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Acciones personalizables hace referencia a las estadísticas personalizables visibles en la

pestaña Préstamos o a las consultas de actualización periódica que pueden ser almacenadas

aquí.

Act. Base esta función es muy importante. Permite la actualización de la estructura de la

base de datos después de que usted haya actualizado los archivos PMB cargando una nueva

versión. En este proceso no se pierde ningún dato.

Descripción de las tablas, como su nombre indica.

Mantenimiento MySQL, funciones de mantenimiento de la base de datos. Permite

verificar la integridad de las tablas.

Parámetros hace referencia a los aspectos de personalización de la aplicación, por ejemplo

la dirección de la biblioteca, o la activación del tiempo en el opac.

Z39.50 >

Servidores

Z 39.50

Configuración del servidor Z39 50 para importar registros.

Servidores lista de los servidores Z39.50 que permite añadir o eliminar servidores.

Servicios externos >

Autorización general

Per user authorization

Usuarios externos

Grupos de usuarios externos

69

La administración de los servicios externos

Los servicios externos se dirigen función para ser utilizado por otros programas con el fin

de interacción con PMB

Puede gestionar estas funciones:

Las autorizaciones generales: definen los derechos de acceso a las funciones globaly

Por autorizaciones de usuario: definir los derechos de acceso por los usuarios

Los usuarios externos: definen los usuarios externos, los cuales pueden ser utilizados para

Authentify usuarios de los servicios

grupos de usuarios externos: Ordenar los usuarios externos en grupos

Conectores >

COnectores entrantes

Categorías de fuentes

Conectores salientes

Autorizaciones

Configuración para conectores salientes

Establecer categorías Enriquecimiento

Establecen aquí conectores de entrada y salida!

Copia de seguridad >

70

Directorios de las copias de seguridad

Grupos de tablas

Copias de seguridad

Iniciar la copia de seguridad

Copias de seguridad realizadas

Copia de seguridad

Directorios de las copias de seguridad localización en el disco o ruta donde guardar las

copias de seguridad

Grupos de tablas a guardar

Copias de seguridad correspondencia ruta/grupos de tablas

Inicio

Copias de seguridad realizadas muestra la lista de copias de seguridad realizadas

Template de Mail >

Plantilla de correo electrónico

Gestión de la imagen

Plantilla de correo administración

Esta página le permite editar la plantilla de correo electrónico para completar el envío por

correo.

Ajustes por hacer:

71

mail_html_format: El envío de mensajes de formato de OPAC

1: HTML

2 HTML, imágenes incluidas

img_folder: Directorio de almacenamiento de imágenes, una ruta absoluta, el tipo

/home/.../public_html/pmb/includes/img/

img_url: acceso a directorios URLs como imágenes http://pmb.com/.../pmb/includes/img/

MÓDULO D.S.I

La difusión selectiva de la información es un servicio que consiste en hacer llegar a los

usuarios, regularmente, los resultados de un perfil de búsqueda personalizada.

Difusión

Permite realizar los envíos de correos electrónicos a los usuarios

Cestas

Las cestas son es donde se archivan los registros o todo aquello que se quiera enviar.

Ecuaciones

Les ecuaciones permiten llenar las cestas.

Clases

Las clases permiten organizar las cestas y las ecuaciones.

72

MÓDULO INFORMES

Estadísticas: Personalizables

Sin clasificar

Listas - copias

Listas - Lectores

Listas - préstamos

Estadísticas - copias

Estadísticas - lectores

Estadísticas - préstamos

estadísticas DLL

Ejemplares: Préstamos actuales

73

Ejemplares: Retrasos por usuario

74

Ejemplares: Retrasos por fecha

Ejemplares: Préstamos por grupo

75

Ejemplares: Retrasos por grupos

76

Reservas > Actuales

Reservas > a procesar

77

Usuarios: Usuarios actuales

78

Publicaciones periódicas: Estado de las colecciones

Códigos de barras: Generación libre

79

Temporarios: Noticias

80

Temporarios: Listes de circulación

Temporarios: Bonetes

81

MÓDULO AUTORIDADES

Gestión de las autoridades: Autores

82

Gestión de las autoridades: Categorías

83

Gestión de las autoridades: Editoriales

Gestión de las autoridades: Colecciones

84

Gestión de las autoridades: Subcolección

85

Gestión de las autoridades: Títulos seriados

Gestión de las autoridades: Títulos uniformes

86

Gestión de las autoridades: Clasificación

87

Semántica: Diccionario de sinónimos

88

Semántica: Diccionario de palabras vacío

Gestión de las autoridades > Import

89

MÓDULO CATÁLOGO

Buscar: Autor/título

90

Gestión de las publicaciones periódicas-Buscar

Últimos registros

91

Búsquedas predefinidas > Todas las búsquedas

92

Nuevo registro

Gestión de las publicaciones periódicas-Nueva publicación en serie

93

Gestión de las publicaciones periódicas: Gestión de publicaciones periódicas

94

La gestión de las solicitudes de inscripción

Cestas > Gestión > Gestión de las cestas

95

Cestas > Marcar >?

96

Cestas > Seleccionar >?

Cestas > Acciones >?

97

Estantes > Gestión

98

Estantes > Creación

99

Búsqueda Z39.50

Buscar: Consulta externa

100

MÓDULO DE CIRCULACIÓN

Préstamo

101

Devolución de documentos

102

Documentos > Para tratar

Grupos de usuarios

103

Nuevo usuario

La circulación de publicaciones periódicas

104

2. Crear 2 Registros Bibliográficos completos, de tipo monográfico a partir del módulo de

catálogo de PMB.

105

Diligenciamiento del nuevo registró en el catálogo. Obra a registra ¿Dónde está la franja

amarilla?

106

Añadir número de ejemplar

107

Datos del ejemplar

108

Y finalmente el registro se presenta así:

Segundo registro

Se realiza el ejercicio con el libro: Clasificación documental. Guía práctica para las

entidades del Distrito Capital.

Primer paso: registro de ISBN

109

Diligenciamiento de registro en catálogo

110

111

Añadir número de ejemplar:

Finalmente se presenta así:

112

Este proceso como se ilustra arriba, se desarrolla de forma secuencial registrando paso a

paso cada uno de los campos que solicita el formulario:

Nuevo registro

Título

Responsabilidad

Editorial, colección

ISBN o EAN (no obligatorio)

Colocación

Notas

Indexación

Títulos uniformes

Idioma de publicación

Enlaces (recursos electrónicos)

113

Registros

Información de gestión.

Luego de diligenciar esta información se da clic en la opción guardar. Puede suceder que

luego pida añadir el número de ejemplar, entonces se digita el número de ejemplar se da

continuar y luego aparece un pequeño formulario donde se deben registrar otros dados

sobre el ejemplar y luego se elige guardar y aparece finalmente el registro realizado.

a. Según se realiza el proceso de registro, dar de alta las autoridades correspondientes como

autores, editores, entidades, clasificación, colecciones, etc. Describe como es el proceso

que se lleva a cabo durante el registro.

Luego se toma la pestaña autoridades – Gestión de autoridades: autores

Añadir autor

114

Y luego se muestra en el listado de autores encontrados

Registro del segundo autor

115

Y finalmente aparece el autor en la lista:

116

Gestión de autoridades editoriales

Editorial: Penguin Random House Grupo Editorial SAS.

Editorial: Subdirección imprenta Distrital D.D.D.I

117

Y finalmente aparece en el listado de editoriales encontradas

Gestión de autoridades categorías

Libro ¿Dónde está la franja amarilla de William Ospina?

118

Y luego aparece en listado, de la siguiente forma:

Gestión de autoridades categorías

Libro: Clasificación documental. Guía práctica para las entidades del Distrito

Capital.

119

Luego aparece en el listado de categorías

Gestión de las autoridades: Colecciones

Libro: Clasificación documental. Guía Práctica para las entidades del Distrito Capital

120

Luego se muestra la colección creada en la lista de colecciones

Gestión de las autoridades: Clasificación

121

Y luego aparece en el listado de clasificaciones

122

REFERENCIAS

Biblored. Red Capital de Bibliotecas Públicas. Misión y visión de Biblored. Secretaria

de cultura recreación y deporte. (2016). Recuperado de

http://www.biblored.gov.co/Quienes-Somos/Mision-y-Vision-de-Biblored

Centro virtual cervantes. Bibliotecas y centros de documentación virtuales en la nueva era de

la sociedad de la información: la biblioteca virtual de la UOC. (2016). Recuperado de

http://cvc.cervantes.es/ensenanza/formacion_virtual/edicion_digital/perez.htm

Grup de treball de programari lliure per als profesionals de la información (COBDC).

(2016). Recuperado de http://www.cobdc.net/programarilliure/gestion-documental-

software-libre-nuxeo-alfrescoathento/

Openbiblio. (2016). Recuperado de

http://173.230.240.210/~cisfo/openbiblio1/home/index.php

Penguin Random House. Grupo Editorial. (2016). Recuperado de

http://penguinrandomhousegrupoeditorial.com/

Universidad del Quindío. PMB. (2016). Recuperado de

http://blade3.uniquindio.edu.co/uniquindio1/pmb/catalog.php

Wikipedia. William Ospina. (2016). Recuperado de

https://es.wikipedia.org/wiki/William_Ospina