ACTIVIDAD DE PRÁCTICA ADSI II

 

 

  

 

DIANA ACOSTA MELO

Grupo 3

 

 

 Docente

Luz Stella Giraldo Gallego

Especialista en Informática Educativa

 

 UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO

FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN,

BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA

ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN II

BOGOTÁ

2013

INTRODUCCION

  

 

A lo largo de la historia de la humanidad la información ha sido el recurso fundamental de las actividades que se han desarrollado por el hombre; transmitiendo ese legado de conocimiento aplicándolo en diferentes disciplinas.

Es por esta razón, que toda esta información se relaciona, en un conjunto de elementos entrelazados entre sí con un fin u objetivo, lo que denominamos Sistema. Pero este Sistema no se crea o determina por sí solo, es decir, existe unos parámetros que permiten realizar un adecuado diseño de sus salidas, entradas y controles y diseño de archivos con funciones específicas que permiten alcanzar los objetivos que finalmente tiene un Sistema..

A continuación, los elementos que veremos son: diseño de sus salidas, entradas y controles y diseño de archivos para aplicar a nuestro aprendizaje CIDBA.

OBJETIVO

  

 

Identificar los aspectos que se tienen en cuenta para el Diseño de Salida del Sistema en la Biblioteca objeto de investigación.

Identificar los aspectos que se tienen en cuenta para el Diseño de Entradas y Controles del Sistema en la Biblioteca objeto de investigación.

Identificar los aspectos que se tienen en cuenta para el Diseño de Archivos en la Biblioteca objeto de investigación.

Aplicar los conocimientos adquiridos de los tres temas vistos en la asignatura para una posterior aplicación en nuestro campo de acción.

• Es un sistema automatizado para bibliotecas confiable, experimentado y especializado. Nace en 1988.

OBJETIVOS:

Facilitar la administración de los documentos.

Controlar la gestión de materiales bibliográficos dentro de la biblioteca.

Gestionar los préstamos del material bibliográfico.

Facilitar el acceso de la información.

EL SISTEMA DE INFORMACIÓN ALEPH Y SU OBJETIVO

La salida es la capacidad del Sistema de Información para generar la información procesada hacia exterior.

Se puede representar esa información producida por el sistema en documentos impresos , informes u otros formatos.

A continuación se presentara esas salidas del sistema en pantallas de consulta, formatos gráficos, salida impresa

SISTEMA DE INFORMACIÓN BIBLIOTECA VIRGILIO BARCODiseño de Salida-Pantallas de consulta

SISTEMA DE INFORMACIÓN BIBLIOTECA VIRGILIO BARCODiseño de Salida-Pantallas de consulta

El informe gerencia se verá reflejado en el siguiente diseño de pantalla, bajo el método de módulo de consulta y mostrar mediante un ejemplo los préstamos realizado por el sistema.

 

SISTEMA DE INFORMACIÓN BIBLIOTECA VIRGILIO BARCODiseño de Salida-Informes gerenciales , operativos (Reporte y Consultas)

El reporte mostrará la siguiente estadística de las devoluciones realizadas durante la gestión:

 

SISTEMA DE INFORMACIÓN BIBLIOTECA VIRGILIO BARCODiseño de Salida-Informes gerenciales , operativos (Reporte y Consultas)

 

SISTEMA DE INFORMACIÓN BIBLIOTECA VIRGILIO BARCODiseño de Salida-Impresión de formatos

• Pantalla de captura o métodos de captura de información.  

SISTEMA DE INFORMACIÓN BIBLIOTECA VIRGILIO BARCODiseño de Entrada y Controles

• Pantalla de captura o métodos de captura de información.  

SISTEMA DE INFORMACIÓN BIBLIOTECA VIRGILIO BARCODiseño de Entrada y Controles

• Validaciones sobre pantallas de capturas (Algunas).

SISTEMA DE INFORMACIÓN BIBLIOTECA VIRGILIO BARCODiseño de Entrada y Controles

SISTEMA DE INFORMACIÓN BIBLIOTECA VIRGILIO BARCODiseño de Archivos-Modelo de Archivos

CONCLUSIONES

  

 

El Diseño de Salida del Sistema sirve a todas las organizaciones (en nuestro caso la Biblioteca Virgilio) para darle un provecho mayor a la información que surge como resultado de un proceso adecuado de esta y darle así al usuario lo que realmente necesita.

El Diseño de Entradas y Controles nos permite identificar la información que ingresa al sistema y que esta, sea realmente útil para darle inicio a su procesamiento.

El Diseño de Archivo es una de la bases para el registro adecuado de datos que deben estar debidamente relacionados entre sí y que conforme bases sólidas de información.

Este trabajo de práctica nos permitió adquirir mayores conocimientos para aplicarlos ya sea en archivos, bibliotecas y centros de documentación.