VALOR GANADO en MSPROJECT2007

Administración de Proyectos de Sistemas de Información

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By _ Jeysson Poquioma

Introducción

• Normalmente el control de avance del proyecto se realiza pormedio del cronograma de actividades y el control de costosmediante una comparación entre lo planificado y lo realmentegastado.

• El Valor Ganado es la cantidad presupuestada para el trabajorealmente completado de una actividad hasta un momentodeterminado.

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Método del Valor Ganado(Earned Value Management)

• En el 2005 el PMI publicó el estándar del Método del Valor Ganado comopractica para la dirección de proyectos

• Medido en base a costo, tiempo y alcance. EVM está siempre indicando el comportamiento de cada una de estas variables. Al final de cada período de reporte, el gerente puede preparar un reporte resumido.

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“Integra las mediciones del alcance del proyecto, costo y cronograma para ayudar al equipo de dirección del proyecto a evaluar y medir el desempeño y el avance del proyecto.”

PMBOK 3

Por que manejar esta técnica?

• La idea principal de conocer esta técnica, es tener una herramienta objetiva que permita evaluar el avance real de un proyecto en cuanto a plazos y costos en un momento determinado.

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Análisis del Valor Ganado

• Cuanto trabajo se planificó? (Valor Planeado)

• Cuanto trabajo actualmente se ha completado? (Valor Ganado)

• Cuanto ha costado completar el trabajo actual? (Costo Actual)

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Ejecución

TiempoRecursos

RIESGOS

Definiciones

• El valor planeado (PV) es el presupuesto autorizado asignado al trabajo que debe ejecutarse para completar una actividad o un componente de la estructura de desglose del trabajo

• El valor ganado (EV) el valor del trabajo completado expresado en términos del presupuesto

• El Costo Actual (AC) es el costo real del trabajo realizado en el momento del análisis.

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Definiciones

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Valores Gráficamente

Curvas “S” del proyecto

Calculo de Variaciones

• Variación del Costo (CV) = EV-ACEs una comparación entre la cantidad de trabajo realizado durante un periodo de tiempo dado y lo que se gasto para ejecutarlo. Indica si el costo ha sido mayor o menor a lo presupuestado.

• Variación del Cronograma (SV) = EV-PVEs una comparación entre el avance obtenido en el trabajo del proyecto (expresado en costos) durante un periodo de tiempo dado y el avance en el trabajo que se había planeado para ser ejecutado (expresado en costos).

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Calculo de Índices• Índice de Rendimiento del Coste (CPI)= EV/AC

Representa cuantas unidades de dinero de trabajo se ganaron por cada

unidad de dinero que se gasto

• Índice de Rendimiento del Cronograma (SPI)= EV/PV

Representa cuantas unidades de dinero de trabajo se ganaron en

promedio de cada unidad de dinero de trabajo que estaba planeada hasta la fecha de análisis

• Índice Costo-Cronograma (CSI)= CSI = CPI x SPI

Mide el grado de compensación entre el CPI y el SPI.

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EJEMPLO

“Desarrollo e implementación de un Sistema Informático de Registro Académico para el Colegio

Bruning Trujillo”

• El proyecto esta planificado en 4 meses, analizaremos el valor ganado actual del proyecto a partir del EDT, con la ayuda de la herramienta Microsoft Office Project 2007.

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Observamos las Fase y sus actividades, el día de inicio del proyecto y la

culminación del mismo. Los responsables.

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Aca vemos el diagrama de Gantt con las entradas Costo

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Los Actividades con sus respectivo costo del proyecto

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Acá vemos un informen mas detallado

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Seleccionamos costos y luego clic en seleccionar

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Seleccionamos Valor acumulado

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Nos dar un informen sobre los costo planeando, costo acumulado ….

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Vamos a informe

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Clic en seleccionar una vista o un informe

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Crear un informe del proyecto y luego mostrar informes visuales

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Seleccionamos valor acumulado y luego clic en ver

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Luego nos abre una plantilla en Excel

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0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

7000

8000

Semana 3 Semana 4 Semana 5 Semana 6 Semana 7 Semana 8 Semana 9 Semana 10 Semana 11 Semana 12 Semana 13

T1

2010

Co

sto

Informe de horas extra del valor acumulado

Valor acumulado Valor planeado AC

Los datos ingresando y observamos que la semana 9 hasta la semana 13 tiene un valor de 0 es por el motivo que todavía no ha comenzado a ejecutarse dichas actividades

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