Curso Microsoft Office Project 2007

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7/25/2019 Curso Microsoft Office Project 2007 http://slidepdf.com/reader/full/curso-microsoft-office-project-2007 1/29 MICROSOFT OFFICE PROJECT 2007 EN LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Facilita dor: Ing. Luis Figueras Docete : Lic. Andrés Baque 06 de septiembre de 2013 MINISTERIO DEL PODER POP!LAR DE PLANIFICACIÓN Y FINAN"AS ESC!ELA #ENE"OLANA DE PLANIFICACIÓN C!RSO DE FORM!LACIÓN Y E#AL!ACIÓN DE PROYECTOS

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MICROSOFT OFFICE PROJECT2007 EN LA

ADMINISTRACIÓN DE

PROYECTOSFacilitador:

Ing. LuisFigueras

Docete

:

Lic. Andrés

Baque06 de septiembre de 2013

MINISTERIO DEL PODER POP!LAR DEPLANIFICACIÓN Y FINAN"ASESC!ELA #ENE"OLANA DE PLANIFICACIÓN

C!RSO DE FORM!LACIÓN Y E#AL!ACIÓN DEPROYECTOS

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 Introducción.

Interfa de !suario.

"reación de un nue#o pro$ecto.

%e&nición de 'orario.

(n)istar tareas.

%uración de )as tareas.

*ecuencia.

 %ependencia.

 Los +itos.

,ecursos de) -ro$ecto.

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A$ENDA

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INTROD!CCI

ÓN

La administración de pro$ectos en si mismasugiere tareas comp)icadas $ etensas. (nrea)idad/ sin embargo/ )a administración depro$ectos es nicamente un sistema para

administrar tareas/ recursos $ costos demanera e&ca.

icrosoft ce -ro4ect es un soft5are deadministración de pro$ectos diseado/desarro))ado $ comercia)iado por icrosoftpara asistir a administradores de pro$ectos ene) desarro))o de p)anes/ asignación de recursos

a tareas/ dar seguimiento a) progreso/

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() soft5are icrosoft ce -ro4ect en todas sus

#ersiones 7)a #ersión 2013 es )a m8s reciente9es ti) para )a gestión de pro$ectos/ ap)icandoprocedimientos descritos en e) -Bo:7anagement Bod$ of :no5)edge9 de) -I

7-ro4ect anagement Institute9.;

!n buen sistema )e a$udara a me4orar )acomunicación $ )a coordinación $ a reducir )agran cantidad de tiempo que supone )aadministración de pro$ectos.

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INTROD!CCI

ÓN

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INTERFA" DE

!S!ARIO#etaa (rici(al de Micro&o)tPro*ect 2007+

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INTERFA" DE

!S!ARIOLa ,arra de Me-&  de icrosoft -ro4ect o)rece %

co*%to de .e-& de&(le'a/le&/ cada uno de )oscua)es contienen grupos de comandos que permitir8ndesarro))ar a)guna función o desp)egar a)gn "uadro de%i8)ogo u opciones<

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"on )as ,arra& de erra.ieta&  )ogramos tener un r8pido

acceso a )os comandos de uso m8s frecuente contenidos en )osdiferentes mens de )a Barra de ens. (stas barras contienencomandos asociados a #arios de )os mens de )a Barra de ens/como la ,arra de erra.ieta& E&t1dar:

)a cua) nos permite con&gurar )o re)acionado con e) tamao/fuente $ 4usti&cación de) teto uti)iado en )a =entana de =istasde) -ro$ecto. Igua)mente permite modi&car )a sangr>a de )astareas de forma ta) de con&gurar)a como una subtarea de otra.

INTERFA" DE

!S!ARIO

tra ,arra de erra.ieta e& la ,arra For.ato:

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INTERFA" DE

!S!ARIO

Otra& ,arra& deerra.ieta&:

Adem8s de estas barras/

Micro&o)t  -ro4ect suministra

otras barras con 'erramientas

precon&guradas/ a )as cua)es

podremos acceder pu)sando e)

botón derec'o de) ratón sobre e)

8rea ocupada por )as Barras de

ens para presentar )a Lista

de Barras de +erramientas

%isponib)es<

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INTERFA" DE

!S!ARIO() (ael de la $%3a de Pro4ecto&5 es un

pane) de tareas que contiene en)aces que nosa$udan en )a creación de un pro$ecto nue#o/rea)iando una serie de preguntas re)acionadascon )os aspectos de) pro$ecto como )o son )astareas $ )os recursos/ por e4emp)o. (ste pane)estar8 presente por defecto cada #e queiniciemos Micro&o)t  -ro4ect 200? con unpro$ecto en b)anco 7e4ecutando )a ap)icacióndesde e) en Inicio de @indo5s -rogramas icrosoft ce9.

C%ado o e&t6 i&i/le )o podremos presentaren )a =entana de) programa de )a misma formaque 'ar>amos con cua)quier barra de'erramientas/ seleccionando la Barra deHerramientas Guía de Proyectos desde )a cua)/a)  pulsar el primer ícono a la izquierda/ se

presentar8 e) pane) de tareas.

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INTERFA" DE

!S!ARIO

La #etaa de #i&ta& del Pro4ecto  es e) 8rea en donde se

rea)iar8 )a introducción $ #isua)iación de )a información

re)acionada con e) -ro$ecto Actua).

-ara mo#ernos entre )as distintas #istas de) pro$ecto

accederemos a las opciones del menú Ver de Microsoft Project /

presentado en )a &gura siguiente $ en )a cua) se presenta comoacti#a )a #ista de %iagrama de antt. (n )a misma &gura

#eremos e4emp)os de otras tres #istas disponib)es.

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INTERFA" DE

!S!ARIO#i&ta& del Pro4ecto 

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-ara modi&car e) formato de )a esca)a tempora) se usar8 e) di8)ogo(sca)a Cempora)/ a) cua) se accede a) -u)sar dos #eces e) BotónIquierdo de) ,atón sobre )a esca)a referida.

#i&ta& del Pro4ecto 

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INTERFA" DE

!S!ARIO

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CREACIÓN !N N!E#O

PROYECTOArcio 89 N%eo 89 Pro4ecto

e /laco

Ó

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CREACIÓN !N N!E#O

PROYECTOPro4ecto e /laco;  en pane) Due#o

-ro$ecto

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CREACIÓN !N N!E#O

PROYECTO#etaa de % (ro4ecto %eo e

/laco creado

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DEFINICIÓN DE ORARIO DE

TRA,AJOPa&o& (ara de<ici= de orario de

tra/a*o

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DEFINICIÓN DE ORARIO DE

TRA,AJO#etaa Ca./iar caledario

la/oral;

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ENLISTAR ACTI#IDADES Y

TAREAS

 %ob)e c)ic sobre pane) de tareas/ co)umna EDombre detarea;.

 (scribir nombre de acti#idad o tarea.

 %e&nir duración/ fec'a de comieno $ &n de )a misma.

 Ap)icar o anu)ar sangr>a/ segn sea e) caso.

 Agregar subtareas 7tarea resumen9.

Para eli&tar actiidade& 4 tarea&:

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D!RACIÓN DE LAS

TAREAS

(n e) momento en que escriba una tarea/ -ro4ect )e asignar8una duración estimada de 1 d>a/ simp)emente para tener a)goque mostrar en e) %iagrama de antt.

 Codos )os #a)ores de) campo %uración que #a$an acompaadosde un signo de interrogación se consideran como duracionesestimadas.

Las duraciones pueden ser escritas en<

 inutos 7m o min9

 +oras 7' o 'r9

 %>as 7d o d>9

 *emanas 7* o sem9

 eses 7me o ms9

De<ici= de la d%raci= de la&

tarea&:

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SEC!ENCIA DE LAS

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SEC!ENCIA DE LAS

TAREAS

*i quiere que una tarea dure una cantidad de tiempo espec>&ca/

independiente de )os d>as )abora)es/ se puede escribir una

duración transcurrida. (ste tipo de tareas es uti)iado

genera)mente en acti#idades que después de iniciadas no

pueden detenerse o que son independientes de )as

programaciones de) pro$ecto/ -or e4emp)o< Fraguado de "oncreto/

*ecar -intura/ etc. Las duraciones transcurridas se programan 2

'oras a) d>a/ ? d>as a )a semana/ 'asta que &na)icen.

-ara especi&car una duración transcurrida se debe escribir una t

después de )a unidad de duración/ por e4emp)o< 3dt para tres d>as

transcurridos

Sec%eciado la& tarea&

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DEPENDENCIA DE LAS

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DEPENDENCIA DE LAS

TAREAS-ara estab)ecer e) tipo de dependencia entre )as tareas de un

pro$ecto/ se debe tener en cuenta estas cuatro re)aciones<

  Fi a Co.ie>o ?FC@: La tarea &%ce&ora o (%ede

co.e>ar a&ta que &na)ice )a tarea predecesora

  Fi a Fi ?FF@: La tarea &%ce&ora o (%ede <ali>ara&ta %e o &na)ice )a predecesora.

 Co.ie>o a Co.ie>o ?CC@: La tarea &%ce&ora o (%ede

co.e>ar 'asta que comience )a tarea predecesora.

  Co.ie>o a Fi ?CF@: La tarea &%ce&ora o (%ede<ali>ar a&ta que comience )a tarea predecesora. (ste tipo

de #>ncu)o no se uti)ia norma)mente/ aunque este disponib)e.

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LOS ITOS

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LOS ITOS

Los 'itos indican e) comieno o e) &n de tareas importantes o deentregas de) pro$ecto.

-ara crear 'itos 'a$ dos formas. La m8s f8ci) es escribir e) 'ito

como una tarea 7-or e4emp)o< construcción primer piso comp)eto9

$ poner)e una duración de cero 709/ por e4emp)o< (ntrega de

-)anos. *in embargo e) 'ito no tiene duración cero/ por )o tanto )a

otra forma es con#ertir una tarea un 'ito/ de )a siguiente forma<

 *obre e) nombre de )a tarea resumen/ se da dob)e c)ic para que

apareca e) recuadro con )a información de )a tarea.

 (n )a pestaa Aa>ado/ se acti#a )a casi))a Marcar la tarea

co.o % ito+

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REC!RSOS DEL

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REC!RSOS DEL

PROYECTO

+a$ #arias formas para asignar recursos/ usted puede escoger

con )a que me4or traba4e. %os de e))as<

B+ Pri.era For.a

  (n e) %iagrama de antt/ 'aga dob)e c)ic sobre )a tarea a )a

que )e asignar8 e) recurso.

 Aparecer8 e) cuadro de di8)ogo I)or.aci= de la Tarea+

 ")ic en )a pestaa Rec%r&o& dode a(arecer1 %a ta/la e

/laco+ (n esta tab)a puede asignar )os recursos de cada tarea

$ )a unidad de asignación.

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REC!RSOS DEL

PROYECTOSe'%da For.a: (stando en e) %iagrama de antt 'aga ")ic en #er o*a deRec%r&o&

 (n )a tab)aque aparece/

escriba todos)os recursosque uti)iar8en )ae4ecución de)pro$ecto.

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REC!RSOS DEL

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REC!RSOS DEL

PROYECTOA) terminar de ))enar esta tab)a #ue)#a a) %iagrama de antt

 *ea)e )a acti#idad a )a que )e #a$a asignar )os recursos

 +aga c)ic en erra.ieta& A&i'ar Rec%r&o& Aparece un cuadro donde est8n todos )os recursos que usted'a escrito.

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REC!RSOS DEL

PROYECTO  -ara asignar )os recursos/ sea)e )os que se ap)iquen a )a

acti#idad $ 'aga c)ic en Ace(tar+

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REC!RSOS DEL

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REC!RSOS DEL

PROYECTO  Codos )os recursos que se asignen a )a acti#idad aparecen

sea)ados por medio de un c'u)o en )a parte iquierda $ en )a

parte superior de )a )ista.

  -ara continuar asignando recursos so)o sea)e )a siguiente

acti#idad/ sin cerrar e) cuadro de di8)ogo $ repita e)

procedimiento.

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FIN

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FIN

$RACIAS POR S!

ATENCIÓN