Instructor: Ing. Vilma Alvarez I.

MICROSOMICROSOFT FT

PROJECT PROJECT

Objetivos de la clase

• Descripción de la gestión de proyectos.

• Que es un proyecto?• Desarrollo de las partes de un

proyecto• Uso de las herramientas de gestión

de proyectos:» Diagrama de Gantt» Diagrama de Pert

Microsoft Project

• Herramienta informática.

•Aplicación de gestión de proyectos.

•Permite organizar un proyecto en diferentes tareas y en un tiempo determinado.

¿Qué es un proyecto?

• Definir tareas ha realizar para conseguir un objetivo.

• Identificar los recursos humanos y materiales necesarios.

• Determinar el costo total del proyecto.

• Una secuencia de eventos hacia un objetivo.

Antes del proyecto:

• Determinar el inicio y final real de la tarea.

• Anotar problemas que van surgiendo.• Ajustes.• Mantener un seguimiento.

Durante el proyecto:

Al finalizar el proyecto

• Evaluar para proyectos futuros.

Desarrollo de las partes de un proyecto

• Pasos a seguir para llegar a un objetivo.

• Estructura de descomposición del trabajo: Organizarlas jerárquicamente

• Tareas en forma secuencial o simultanea.

TareasTareas:

• Tiempo para realizar la tarea.• Duración en semanas, días, horas o

minutos.• El tiempo de la tarea se estima en base

a cuatro aspectos :1. Información histórica de otros

proyectos.2. Información de personas en tareas

similares.3. Intuición.4. Indeterminación

Tareas (Duración):

Ejemplo

• Proyecto: Vacaciones• Tareas:

–Buscar el lugar de vacaciones»Visitar agencias de viajes.»Ver lugares disponibles en una

fecha»Reservar hotel

–Ver el medio de transporte–Listar las personas que van

Hitos

• Representa la finalización de una fase del proyecto.

• Duración 0.

• Si se han alcanzado todos los hitos el proyecto ha concluido.

Recursos

• Recursos humanos.

• Recursos materiales.- Equipo necesario para realizar la tarea.

• Tomar en cuenta la disponibilidad de los mismos en cada momento.

Gestión de Proyectos

• Project que es un software de gestión de proyectos podemos:– Observar el efecto en todo el proyecto si

realizo algún cambio Se ajusta a los cambios.

– Informar a los participantes que es lo que tienen que hacer y cuando tienen que hacerlo Aumenta la efectividad del proyecto.

Herramientas en Microsoft Project

• Diagrama de Gantt: Visualiza el tiempo en que se programan las tareas.

• Diagrama Pert: Relación entre las tareas.

Diagrama de Gantt

• La tarea está representada por una barra horizontal que se sitúa a lo largo de un período de tiempo Escala temporal.

• La longitud de cada barra Tiempo de la tarea• Cuando las barras horizontales se unen se ve la relación

entre tareas.• Esta relación puede ser dependiente la tarea se realiza

cuando se haya terminado la anterior.

Diagrama Pert (Red)

• Relación entre tareas y no su duración.

• Tareas son nodos (recuadros).

• Recuadros contienen información de los nodos.