Microsoft Project

Ingenieria de ProyectosJorge Camberos

Indice

1. Introduccion a menus2. View bar & fechas a barras3. Cambiar formato de fechas en las barras 4. Ligar tareas5. Tomar fotos al programa6. Indentar tareas7. Activar la tarea de resumen general8. Cambiar la asignacion de recursos de porcentaje a

decimal9. Establecer la fecha de inicio del proyecto10. Nivelacion de recursos11. Indicadores graficos

Barra Estandar

Barra Analisis de PERT

Columna para agregar tareas

Asistente

Barra de vistas VIEW BAR

Barra Formato

Barra de linea de tiempo

Area para grafica de Gantt

Active VIEW BAR en el menu de VIEW

1. Seleccione la columna de TASK

2. Seleccionar FORMAT y luego BAR

3. Seleccionar texto

2. Seleccionar Layout

1. Dar click derecho sobre el area de

grafica3. En Date format

seleccionar JAN 28

1. Seleccionar las tareas a ligar

2. Ligar con la cadena

Otra opcion es ingresar el numero del renglon de la

actividad predecesora

Otra opcion es ingresar el numero del renglon de la

actividad predecedora

Para abrir la hoja de entrada de datos

inferior,subir desde el cuadro indiicador

1. Seleccionar las tareas a fotografiar desde el renglon

2. Seleccionar la camara

3. Seleccionar y dar OK4. Ir a Power point y

pegar

2. Seleccionar la flecha verde hacia la

derecha

1. Seleccionar las tareas a indentar Ahora las actividades

b & c son parte de la actividad a

Ahora la actividad de resumen se muestra

por una barra obscura

1. Seleccionar TOOLS y luego Options

2. Activar esta opcion

1. Seleccionar TOOLS y luego Options

2. Activar esta opcion

1. Seleccionar TOOLS y luego Options

2. Ir a SCHEDULE

3. Seleccionar percentage o decimal segun lo necesitado

1. Seleccionar Project>

Project Information

2 seleccionar fecha de inicio

Este campo es para seleccionar la fecha de estatus, cuando se este midiendo el

progreso

Nivelacion con holgura disponible

2 eleccionar el tipo de nivelacion que desee

En caso de querrer borrar la nivelacion

La nivelacion puede crear cortes en el trabajo restante

3. Presione Level Now para realizar la

nivelacion

1. Seleccionar TOOLS, Level

Resources

2. Seleccione el titulo de la columna Number 1, dar boton derecho y seleccionar Customize

Fields

1. Inserte una columna con el

boton derecho del mouse, la columna

puede ser Number 1

2. Poner el nombre deseado:SemaforoBanderaIndicador

1. Dar click en Rename para

cambiar el nombre a la columna

3. Dar click para agrandar la formula

deseada

Seleccionar aqui para ingresar las reglas para los

indicadores graficos

Seleccionar % Complete para que

la columna sea Semaforo = %

Complete

4 dar OK

2 Seleccionar Number, porque la columna es de tipo

Numero

1 dar click en FIELD

Al seleccionar Graphical indicators aparecera la

pantalla arriba mostrada

Aqui se agregan los valores que se probaran

En esta columna a slos datse agregan las

pruebas para los datos

Dar OK