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MODULO:

PROGRAMACIÓN YCONTROL COMPUTARIZADODE PROYECTOS 

Compilación: Walter Fuertes Díaz

MICROSOFT PROJECT 2010FUNDAMENTALS

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Motivación

Este capítulo le proporcionará:

Una introducción a los fundamentos de Microsoft Project

2010, como software para la gestión de proyectos.

El Entorno gráfico de MS-Project 2010 Las principales novedades de MS-Project 2010

¿En que se diferencia la

Microsoft Project Profesionalde la versión Server?

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Introducción

Microsoft Project (o MS-Project) es un software de

administración de proyectos diseñado, desarrollado y

comercializado por Microsoft para asistir a administradores

de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de

recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrarpresupuesto y analizar cargas de trabajo.

El software Microsoft Office Project en todas sus versiones es

útil para la gestión de proyectos, aplicando procedimientos

descritos en el PMBoK (Project Management Body ofKnowledge) del PMI (Project Management Institute).

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EPM (Gestión de Proyectos Empresariales)

 Project Standard , esta orientado a trabajar en un entorno

monousuario. Con Project Standard, se puede planear,

administrar y comunicar información de los proyectos.

 Project Professional , es una versión que posee todas las

características de la versión estándar y además puede ser

utilizado con Project Server, provee más funcionalidad de

planeación y comunicación.

 Project Server , esta orientado a trabajar en una intranet,

permite colaboración entre varios usuarios.

 Project Web Access, esta orientado a trabajar desde internet

explorer.

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EPM (Gestión de Proyectos Empresariales)

Juntos Project Professional 2010, Project Server

2010 y Project Web Access forman la solución de

Microsoft para la Administración de proyectos

empresariales conocida por sus siglas en inglesEPM, Enterprise Project Management Solution.

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Microsoft® Project Server 2010

Microsoft® Project Server 2010 se basa en Microsoft

SharePoint® Server 2010, y reúne servicios de la plataforma de

negocios de colaboración, con capacidades de ejecución

estructuradas para proporcionar soluciones flexibles de gestión

del trabajo.

Project Server 2010 unifica la gestión de carteras de proyectos,

para ayudar a las organizaciones a alinear los recursos y las

inversiones con las prioridades estratégicas, control de ganancia

en todos los tipos de trabajo, y visualizar el rendimientomediante el uso de cuadros de mando de gran alcance.

Conecta varios usuarios (computadoras) para poder trabajar

entre sí ya sea a través de Internet o la Intranet

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Exploración del Entorno de MS-Project

Hoja de tareas Área de Diagrama

Fichas de Menú Cintas Escala de Tiempo

 

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Exploración del Entorno de MS-Project 

Actividad de Aprendizaje Individual (quince minutos)

Navegar en el entorno de MS-Project 2010.

Enumere las fichas de menú cinta

Enumere las opciones de la ficha menú cinta “Proyecto”  En que consiste la escala de tiempo

Defina Diagrama Gannt, e investigue quién fue su inventor

Enumere cinco diversas vistas del entorno de MS-Project

2010 Entregable:

En formato PDF el archivo resultante

 

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Novedades MS-PROJECT 2010

Microsoft Project 2010 presenta nuevas características que

pueden mejorar de manera significativa el modo en que

administra, programa y ve los proyectos:

Interfaz mejorada

Vista Backstage

Nuevas opciones de vista

Personalización de vistas mejorada

Programación controlada por el usuario

Colaboración mejorada

Compatibilidad con versiones anteriores

 

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Novedades MS-PROJECT 2010 

Cambios en el menú

Planificación a nivel de tareas resumen

Copiar fácilmente el listado EDT desde MS Word

Desactivar Tareas

Planificación por recursos

Escala de Tiempo para graficar información deseada

Qué deberíamos tomar en cuenta en esta versión?

Actividad de Aprendizaje Individual:Ingrese al URL:

http://blog.espol.edu.ec/jupacaam/2011/02/28/un-

revisin-a-proyecto-2010/ y confirme las novedades de

MS Project 2010 

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Novedades MS-PROJECT 2010 

Actividad de Aprendizaje Grupal (cinco personas, quinceminutos) Leer y analizar el Artículo Técnico titulado “NOVEDADES DE

MICROSOFT PROJECT 2010, PM World Today – April 2010 (VolXII, Issue IV), de autoría de Ana María Rodríguez y Santiago

Sereno (Fue señalado para control de lectura el Sábado, comotarea en el Aula virtual).

Entregables: Presentar en plenaria una Novedad prioritaria por grupo no

repetible y discutirla.

Archivo en formato digital del análisis realizado

 

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¿En qué ayuda MS-PROJECT 2010?

Microsoft Project:

Almacena los detalles del proyecto en la base de datos.

Utiliza esta información para calcular y mantener laprogramación y los costos, creando así el plan de proyecto.

Coloca la información que se define y la que calcula encampos que contienen tipos de información específicos,como nombres o duraciones de tareas.

Cómo si se tratara de una hoja de cálculo, Project muestra

los resultados de los cálculos inmediatamente.

 

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¿En qué ayuda MS-PROJECT 2010?

A medida que va creando el plan del proyecto, Microsoft

Project calcula y crea una programación de trabajo basada

en la información que se proporciona sobre las tareas se han

de realizar, las personas que trabajan en ellas, el

equipamiento y suministros utilizados para llevarlos a cabo ylos costos ocasionados

 

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¿En qué ayuda MS-PROJECT 2010?

Es una herramienta que permite planearsistemáticamente las fases y tareas de un proyecto

Microsoft Project le permitirá:

Organizar la lista de actividades en una estructurajerárquica.

Establecer la duración de las tareas y susdependencias

Asignar recursos y costos a las diferentes actividades.Obtener gráficas de red del proyecto.

Imprimir una gran variedad de informes.

 

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La primera actividad consiste en determinar las fechas de

inicio y fin del proyecto así como especificar opciones del

calendario, como días y horas laborales, etc.

La parte más importante de determinar son las tareas, las

cuales se obtienen a través de un diagrama de planeación y

un WBS (Estructura de Descomposición del Trabajo en

español), también se deben considerar los hitos y los recursos.

Programa el comienzo y el fin de una tarea teniendo en

cuenta muchos factores, incluidas las dependencias entretareas, las delimitaciones y las interrupciones, como días

festivos y vacaciones.

¿Cómo programa MS-PROJECT 2010?

 

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BIBLIOGRAFIA

Ayuda en línea de MS Project 2010: http://office.microsoft.com/es-es/project-help 

Luis Angulo Aguirre Ing., Microsoft Project 2010, Empresa Editora Macro, Lima Perú,

ISBN 978-612-4034-77-0.

Vicente Rubio Peinado, Soluciones Microsoft Project 2010, Aula Informática

Complutense, www.aicomplutense.com.

Project Management Institute PMI (2004), “Project Management Body of

Knowledge”, (Third Edition, USA).

Project Management Institute PMI (2004), “Guía de los Fundamentos de la

Dirección de Proyectos”, (Tercera Edición, EE.UU.). Disponible en: URL:http://gio.uniovi.es/documentos/software/GUIA_PMBok.pdf 

Project Management Institute PMI (2008), “Project Management Body of

Knowledge”, (Fourth Edition, USA).

Gestión de Proyectos, Master en Evaluación de Proyectos, ITBA – UCEMA,

Organización y Funciones de la Oficina de Proyectos. Presentación en Power Point.

Disponible en el Internet.