L/O/G/O

Diseño organizacional / El empresarioII Unidad: Unidad Empresarial

Objetivos

Identificar la influencia del tamaño organ.

Definir tipos de organización

Distinguir las características principales

Definir diseño organizacional y sus caract.

Objetivos del

contenido

Diseño organizacional

El diseño organizacional, estudia la superestructura organizacional de la empresa y los procesos utilizados para que funcione, refleja la configuración estructural de la empresa y su funcionamiento.

Cuando el diseño organizacional no es adecuado a las necesidades de la empresa, son frecuentes las reorganizaciones y reestructuraciones.

Requisitos del diseño organizacional

El diseño organizacional define como funcionará la organización y como se aplicarán y distribuirán sus recursos

Como estructura

básica

Como mecanismo

de operación

Como mecanismo de decisión

Como mecanismo

de coordinación entre las

partes

Como estructura básica

A través de la división del trabajo organizacional y la asignación de los recursos empresariales para que el sistema pueda funcionar integrada y satisfactoriamente.

La estructura básica define como se dividirá la tarea de la empresa (a través de la especialización vertical, llamada jerarquía, y de la especialización horizontal llamada departamentalización), así como el formato organizacional mas adecuado al negocio de la empresa.

Como mecanismo de operación

Para indicar a los miembros de la empresa lo que deben y no deben hacer, por medio de descripciones de cargos, procedimientos y rutinas de trabajo, normar, estándares de desempeño, etc.

El énfasis en los medios y comportamientos estandarizados cede su lugar a un fuerte énfasis en los objetivos y en las metas que deben cumplirse.

Como mecanismo de decisión Establece el proceso de toma de decisiones para encontrar consonancia entre los objetivos globales de la organización y los objetivos específicos de cada uno de los órganos o equipos que la componen.

Existe una fuerte tendencia a la descentralización de la autoridad para desplazar el proceso decisorio hacia el punto focal donde se realiza el trabajo.

La obediencia al jefe cede lugar a la necesidad de atender al cliente interno o externo.

Como mecanismo de coordinación entre las partes

Define como debe armonizar e integrar la organización sus diferentes partes, en función de la división del trabajo organizacional.

Esto permite que cada persona o cargo sea focalizado como un sistema que importa insumos de un proveedor y exporta resultados hacia un cliente.

El trabajo en grupo y solidario pasa a sustituir el trabajo individual y solitario.

Requisitos fundamentales en el diseño organizacional

Jerarquía de Autoridad

Reglas y reglamentos

Integración

Diferenciación

Mecanismo de decisión

Mecanismo de

Operación

Mecanismo de

coordinación

Estructura básica

Características principales del diseño organizacional

Centralización

Formalización

Integración

Diferenciación

Organigrama con diferenciación horizontal

Diferenciación

Organigrama con diferenciación vertical

Organigrama con diferenciación horizontal y vertical

Especificaciones realizadas con el cargo (Descripción del cargo)

A través de instrucciones y procedimientos detallados

Formalización de reglas y procedimientos para todas las situaciones posibles.

El cargo

El flujo de trabajo

Las reglas y los reglamentos

Formalización Puede hacerse mediante:

Centralización

Ventajas y desventajas de la centralización

1. Las decisiones las toman los administradores.

2. Quienes toman las decisiones en los niveles superiores, están mejores entrenados que los de niveles inferiores.

3. La eliminación de los esfuerzos duplicados reduce los costos de operaciones.

4. Cuando se centralizan las funciones se origina mayor especialización.

5. Las decisiones son mas coherentes con los objetivos empresariales.

1. Las decisiones las tomas administradores que están lejos de los hechos.

2. Quienes toman las decisiones casi nunca tienen contacto con los trabajadores.

3. Líneas de comunicación mas largas producen demoras prolongadas.

4. Los administradores de niveles inferiores se sienten frustrados porque no toman decisiones.

5. Al involucrar muchas personas en la comunicación hay mas posibilidades de error.

Ventajas y desventajas de la descentralización

1. Quienes ejecutan las tareas pueden tomar decisiones con mas rapidez.

2. Quienes toman la decisión tienen mas información sobre la situación.

3. Mayor involucramiento en las decisiones crea mayor moral y motivación entre los mandos medios.

4. Proporciona buen entrenamiento para los mandos medios.

1. Puede presentarse falta de información y coordinación entre departamentos.

2. Mayor costo por administrador.

3. Los administradores tienden a adoptar una visión mas estrecha de sus departamentos que de la empresa como un todo.

4. Las políticas y procedimientos pueden variar enormemente en los departamentos.

Integración

Objetivos y planesObjetivos y planes

Distribución físicaDistribución física

Reglas y procedimientosReglas y procedimientos

Asesoría (Staff)Asesoría (Staff)

DepartamentalizaciónDepartamentalización

Comisiones y fuerzas de tareas Comisiones y fuerzas de tareas

La integración es el proceso que facilita el enlace, y se lleva a cabo a través de medios de coordinación intraorganizacional.

Jerarquía administrativa Jerarquía administrativa

Tamaño organizacional

Sentido absoluto

Sentido relativo

1. Crecimiento

2. Desarrollo

3. Super-

vivencia

4. Declinación

Amplitud de control

ORGANIZACIÓN PLANA

Amplitud de control

ORGANIZACIÓN ALTA

Tipos de organización

Escoger una empresa y crear su organigrama con los tres tipos básicos de

estructura organizacional.

L/O/G/O

GRACIAS!