Post on 06-Apr-2017
Proponente:
WILSON AREVALO AREVALO
UNIVERSIDAD REGIONAL AUTONOMA DE LOS ANDES “UNIANDES”
GESTION PRESUPUESTARIA INSTITUCIONAL NO GARANTIZA EL LOGRO DE OBJETIVOS CON NIVELES DE EFICACIA, EFICIENCIA Y ECONOMÍA.
Controversias internas entre nivel Directivo y Financiero.
Se comprometen recursos sin sustento en programación ni saldos suficientes.
Altos índices de errores en la ejecución de ingresos y gastos.
Problemas de control interno al momento de las auditorias
Poca Coordinación entre el nivel Directivo y operativo financiero
Decisiones sobre inversión de recursos mal adoptadas.
Incorrecta ejecución presupuestaria, ausencia de
evaluaciones y medidas correctivas.
EFE
CTO
SC
AU
SA
S
¿Cómo mejorar la eficiencia en la Gestión Presupuestaria del Colegio Pedro Vicente Maldonado de la ciudad de Riobamba?
GENERAL:
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
TÉCNICA
OPERATIVA
LEGAL
Requerimiento legal y de control para mejorar la eficiencia en la gestión presupuestaria.
Aplicación de un modelo moderno de gestión basado en la aplicación de matrices e indicadores
Facilidades brindadas por directivos y personal de la institución.
Participación del proponente y el equipo del área financiera tanto en el diagnóstico como en el desarrollo del modelo propuesto.
Requerimiento de la Ley Orgánica de la Contraloría, Normas de Control Interno, disposiciones del Ministerio de Economía. Cumplimiento de reglamento previo obtención título profesional.
MARCO TEÓRICO
La Gestión Presupuestaria se define como un conjunto de partesLa Gestión Presupuestaria se define como un conjunto de partesInteractuantes, interdependientes que armonicamente estructuradasInteractuantes, interdependientes que armonicamente estructuradasGarantizan la ejecución óptima de un sistema.Garantizan la ejecución óptima de un sistema.
Se encuentra intimamente ligadaa la Gestión Administrativa.
Se define como, la práctica de laDirección para prever volúmenesy valores para un período.
GESTIÓN GESTIÓN PRESUPUESTARIAPRESUPUESTARIA
Se basa en la planificación, sobre lo que se espera obtener como metas.
Se fundamenta en las ciencias administrativas
EVALUACIÓN
PROCESO DERETROLIMENTACIÓN
RESULTADOS
MEDIDASCORRECTIVAS
INFORMES DE CONTROL
RESULTADOS EVALUACIONPRESUPUESTARIA
PLANIFICACIÓN(OBJETIVOS-METAS)
PRESUPUESTO
EJECUCIÓN
RESULTADOS
CONTROL RECURRENTE
ROBERT BUCELE
“PROCESO PARA MEDIR LOS RESULTADOS ACTUALES EN RELACIÓN CON LOS PLANES , DIAGNOSTICANDO LAS RAZONES DE LAS DESVIACIONES Y ADOPTANDO MEDIDAS CORRECTIVAS”
El control tiene por objeto cerciorarse de que los hechos vayan de acuerdo con los planes establecidos
.
SCANLAN BURO GEORGE TERRY
Proceso para determinar lo que se está llevando a cabo, valorizando, y si es necesario aplicando las medidas correctivas, de manera que la ejecución este de acuerdo a lo planeado.
El Control Presupuestario presupone la valoración de los resultados de la ejecución de un periodo, la medición con los objetivos y metas, así como las medidas correctivas que se deba aplicar para corregir posibles desviaciones
OUTPUT
SERVICIOS
INSUMOS
MAXIMAMAXIMAPRODUCCIONPRODUCCION
BIENES
MINIMOS
IMPUT
Dentro del contexto gerencial la eficiencia será determinada por.• Uso adecuado del tiempo y del esfuerzo•Calidad de la toma de decisiones y de los procedimientos de control•Capacidad de brindar servicios públicos de calidad optimizando recursos•Eficiencia en el manejo del talento humano
CONCEPCION DEL MODELO GPCONCEPCION DEL MODELO GP..
Un Modelo de GP se puede definir como el esquema correctamente organizado de manera que se pueda garantizar una correcta interacción o articulación de los elementos del ciclo presupuestario a saber: Programación, Formulación, Aprobación, Ejecución, Control y Evaluación, Clausura y Liquidación. El Modelo GP para el sector publico ecuatoriano, básicamente se concreta en dos fases:•La Ejecución Presupuestaria•El Control y Evaluación.Las fases del ciclo que hay que potencializar desde el interior de la entidad publica para lograr eficacia, eficiencia y economía.
ASIGNACIÓN
ESTRATÉGICA VIABILIDAD
INSTITUCIONAL
AUTO
GENERACION
EFICIENCIA Y
EFICACIA
GESTIÓN POR
ACTIVIDADESDEFINICIÓN
DE
PRODUCTOS
MODELO MODELO
SISTÉMICOSISTÉMICO
CONTROL Y
EVALUACION
PLANIFICACIÓN
CREACION
MISION
VISION
CONSEJO DIRECTIVO
RECTORADO
CONTABILIDAD COLECTURIA ALMACEN
PROCESO FINANCIERO BASADO EN EL MODELO DE GESTION POR PROCESOS
MARCO METODOLÓGICO
OBJETO DE ESTUDIO
OBJETIVO TÉCNICAS INSTRUMENTOSRevisión de fuentes de información para fundamentar la Gestión Presupuestaria y Eficiencia.
Recopilación de información Fichas Bibliográficas
Análisis Documental Guías de Análisis
Evaluar el grado de Eficiencia de la Gestión Presupuestaria.
Ordenamiento y Clasificación Hoja resumen
Conciliación de datos Matrices y archivos físicosProcesamiento computarizado
Hoja electrónica Excel
Aplicar los procesos relacionados con la implantación de un modelo de gestión presupuestaria.
Encuesta CuestionarioTabulación Hoja Electrónica Excel
Interpretación de Resultados Documento en WordProcesamiento computarizado
Hoja Electrónica Excel
MÉTODO ANALÍTICO-SINTÉTICO Y DEDUCTIVO.
APLICACIÓN DE LOS INSTRUMENTOS.
No.- PREGUNTAS ALTERNATIVAS FRECUENCIA PORCENTAJES
1¿CONOCE SI LA INSTITUCIÓN CUENTA CON UN MODELO DE GP. ACORDE AL SAFI?
SI 20 34%
NO 38 66%
2
¿DE QUIÉN CONSIDERA USTED, ES LA RESPONSABILIDAD SOBRE LA GP. EN EL COLEGIO MALDONADO?
MAXIMA AUTORIDAD 16 28%
DEPARTAMENTO FINANCIERO
42 72%
3
¿LOS RESPONSABLES DE LA GP. INSTITUCIONAL INFORMAN PERIÓDICAMENTE LOS RESULTADOS OBTENIDOS Y EL CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS Y METAS DE LA PLANIFICACIÓN?
SI 32 55%
NO 26 45%
4
¿EN LA PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL SE HA INCORPORADO MECANISMOS PARA INVOLUCRAR EN LA GP. A LAS DIFERENTES AREAS, DEPARTAMENTOS O RESPONSABLES SEGÚN LA ESTRUCTURA INSTITUCIONAL?
SI 4 7%
NO 54 93%
5
¿LA INSTITUCIÓN CUENTA CON UN PLAN PARA AUTO GESTIONAR RECURSOS ECONÓMICOS, APROVECHANDO SU CAPACIDAD INSTALADA E INFRAESTRUCTURA?
SI 1 2%
NO 57 98%
APLICACIÓN DE LOS INSTRUMENTOS.
No. PREGUNTAS ALTERNATIVAS FRECUENCIA PORCENTAJES
6
¿CONSIDERA USTED, QUE LA INSTITUCIÓN GESTIONA DE MANERA EFICIENTE LA UTILIZACIÓN DE SUS RECURSOS?
SI 17 29%
NO 34 34%NO CONOCE 21 37%
7
¿LA INSTITUCIÓN ADOPTA MEDIDAS DE CONTROL Y DE PROTECCIÓN DE SUS RECURSOS, INSTALACIONES Y BIENES DE LARGA DURACIÓN?
SI 9 16%
NO 49 84%
8
¿CONOCE SI EN LA INSTITUCIÓN SE APLICAN INDICADORES PARA EVALUAR LA EFICIENCIA DE SU GESTIÓN FINANCIERA Y PRESUPUESTARIA?
SI 0 0%
NO 40 69%
NO CONOCE 18 31%
9
¿CONSIDERA USTED QUE LOS FINANCIEROS GENERADOS POR LA INSTITUCIÓN SON EFICIENTEMENTE INVERTIDOS EN LAS NECESIDADES Y REQUERIMIENTOS PLANTEADOS EN SUS OBJETIVOS ANUALES?
SI 1 2%
NO 53 91%
NO CONOCE 4 7%
10
¿CONSIDERA IMPORTANTE PARA LE GESTIÓN INSTITUCIONAL, LA IMPLANTACIÓN DE UN MODELO DE GESTIÓN PRESUPUESTARIA?
SI 54 93%
NO 4 7%
LA PROPUESTA