Proyecto de Investigacion ©2010 TCIN ™ Christian Hernán Bedoya Suárez

8/9/2019 Proyecto de Investigacion 2010 TCIN Christian Hernn Bedoya Surez

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PRESENTADO POR:PRESENTADO POR:

CHRISTIANCHRISTIAN HERNAN BEDOYA SUAREZHERNAN BEDOYA SUAREZ

LEONARDO ALFONSO HERNANDEZLEONARDO ALFONSO HERNANDEZCUETOCUETO


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QU ES UN PROYECTO?

Un proyecto es esencialmente un conjunto de actividades interrelacionadas, con uninicio y una finalizacin definida, que utiliza recursos limitados para lograr unobjetivo deseado.

Los dos elementos bsicos que incluye esta definicin son:

LAS ACTIVIDADES son las tareas que deben ejecutarse para llegar en conjuntoa un fin preestablecido (objetivo deseado); por ejemplo: recopilar informacin;realizar diagnsticos; confeccionar un diseo global de un procedimiento,programar, escribir manuales de procedimiento, etc Un aspecto fundamental entodo proyecto es el orden en el cual se realizan las actividades. Y paradeterminar la secuencia lgica de las actividades se debe establecer el mtodo,el tiempo y el costo de cada operacin.

LOS RECURSOS son los elementos utilizados para poder realizar la ejecucinde cada una de las tareas; como por ejemplo: hardware, programas de base(sistemas operativos), programas de aplicacin, discos de almacenamiento,energa, servicios, inversiones de capital, personal, informacin, dinero ytiempo.


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T Y T IIG I T IT I :


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QU I M TI

La Informtica es la tecnologa que estudiael tratamiento de la informacin.

La informtica es un amplio campo queincluye los fundamentos tericos, el diseo,la programacin y el uso de las

computadoras (ordenadores).


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QU UN Y T

INFORM TI O? un proyecto informtico es un sistema de

cursos de accin simultneos y/osecuenciales que incluye personas,equipamientos de hardware, software ycomunicaciones, enfocados en obtener unoo ms resultados deseables sobre un

sistema de informacin.


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El inicio de un proyecto informticogeneralmente est dado en la solicitud derequerimientos de los usuarios, y siendo que losdiferentes sistemas de Informacin abordan losdiferentes tipos de problemas organizacionales;podemos clasificar a los Sistemas deInformacin segn sean las aplicaciones quenecesite cada usuario en: Sistemas de

Transacciones, Sistemas de Soporte para latoma de decisiones, y Sistemas Expertos.


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OBJETIVOS DEL PROYECTO

Existen tres tipos de familias de objetivos informticos:

1.-De servicio: Este tipo de objetivos son definidos por el cliente, normalmentepara alcanzar a largo plazo (3 meses a dos aos) y afectan a la organizacinoperativa y gestin del rea usuaria. Pueden ser cualitativos (fiabilidad, calidad,

etc.) y cuantitativos (beneficios de gestin, beneficios de funcionamiento, etc.)

2.-De produccin: Son definidos por la informtica, se han de cumplir a cortoplazo y afectan al desarrollo y explotacin del proyecto. Normalmente soncuantitativos (coste, plazo, calidad, rendimiento, etc.). En cuanto a los objetivoscoste, plazo y calidad, lo ms importante es sealar que no se pueden alanzarlos tres simultneamente. Si dos estn especificados, es necesario que eltercero pueda variar.

3.-Estratgicos: Son definidos por el D , su alcance es a largo plazo (de 3 a 5aos) y afectan a todas las reas de la empresa. Normalmente son cualitativos(cobertura, integracin, imagen, migracin, etc.).


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TIPOS DE PROYECTO

Atendiendo al criterio de riesgo en la ejecucin y grados de libertad en laimplementacin podemos distinguir entre varias clases de proyectos:


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EL SISTEMA DE GESTIN DE PROYECTOS

Con el objetivo de llevar a buen fin la gestin deproyectos, es necesario que la organizacin cuentecon ciertos elementos claves.

El conjunto de esos elementos constituye un sistemade gestin de proyectos en el que cada elementoindividual es lo que denominaramos un subsistema.Dado que todos los sistemas se componen de

entradas, salidas y un proceso que transforme lasentradas en salidas, lo mismo puede decirse de cadauno de los componentes de un sistema de gestin deproyectos.


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Sistema de planificacin: De todos los elementosdel sistema de gestin de proyectos, el sistema deplanificacin es posiblemente el ms importante,puesto que si se elabora un mal plan probablemente

ser imposible realizar una correcta ejecucin delproyecto. Hay una cierta tendencia a adoptar unplanteamiento compulsivo, a actuar por actuar, conindependencia de si lo que se hace es o no es loadecuado. A menudo la preocupacin por las tareas

est tan arraigada que parece existir la creencia deque si alguien no est haciendo algo relacionado conalguna tarea est perdiendo el tiempo.


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Sistema de informacin: El sistema deinformacin es el sistema que se encarga derecopilar los datos necesarios para que eldirector del proyecto sepa si el proyecto lleva ladireccin prevista. Sin embargo, esainformacin debe ser puntual, y uno de losproblemas que tienen algunas organizacioneses que los datos sobre el proyecto son

recogidos, introducidos en un ordenador central,procesados y distribuidos a intervalos tan largosde tiempo que la informacin resulta intil aefectos de control.


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Sistema de control: El control de un proyectoes una de las responsabilidades de un directorde proyectos. El sistema de control debeutilizar los datos sobre la situacin del proyectopara determinar en cualquier etapa de dichoproyecto el cmo est desarrollndose conrespecto al plan estipulado al inicio de surealizacin, e iniciar acciones correctoras si se

produjera alguna discrepancia significativa quepudiera conllevar el alejamiento de laconsecucin de los objetivos del proyecto.


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Sistema cultural: La cultura de unaorganizacin es el efecto combinado de losvalores, creencias, actitudes, tradiciones ycomportamientos de los miembros de esaentidad. Cuando un miembro del equipo deproyecto trasgrede las expectativas culturalesde miembros poderosos que formen partetambin de dicho equipo, suelen crear

problemas. Si una organizacin ha estadopracticando la direccin informal de proyectos,la adopcin de un sistema disciplinado exige uncambio en la cultura de la organizacin


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Sistema humano: Uno de los aspectos msdifciles y complicados en la direccin deproyectos es la vertiente humana. Es

completamente cierto que ninguna de lasherramientas de la gestin de proyectos tienevalor si no hay gente dispuesta a utilizarlas.Por esta razn, los directores de proyectosdeben tener grandes aptitudes para lasrelaciones humanas.


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DIRECCIN DE PROYECTOS

La direccin de proyectos se puede definir como laaplicacin de conocimientos, aptitudes, herramientasy tcnicas a las actividades del proyecto,encaminados a satisfacer o colmar las necesidades yexpectativas de una organizacin mediante unproyecto. Para satisfacer estas necesidades de losclientes, hay que equilibrar las demandas entre:

Alcance, plazos, coste y calidad.

Distintas necesidades y expectativas de lasdiferentes entidades involucradas en el proyecto.

Necesidades identificadas y expectativas sin

identificar.


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ORGANIZACIN DEL PROYECTOINFORMTICO

El primer concepto ha tener en cuenta aldesarrollar un proyecto es que este siempretiene como objetivo un beneficio, pero nonecesariamente econmico, si bien los demsbeneficios (de servicio, de imagen, etc.) suelentener a largo plazo repercusiones econmicas.El proyecto informtica debe ser entendidocomo una decisin estratgica de la

empresa, bien como consecuencia de unanecesidad de informatizar una tarea o bienpara mejorarla, por propia evolucin o porcambios estratgicos.


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Al abordar un proyecto se deben considerar losrecursos necesarios, algunos de ellos son:


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En funcin de la disponibilidad de los distintos recursos se evala la viabilidad delproyecto, es decir, la garanta de acabarlo con xito, as como el beneficio quereporta a la empresa (Viable + Rentable = Proyecto iniciable).

Sin embargo la evaluacin de la viabilidad es compleja en un proyectoinformtico, ya que a menudo no es posible estimar de forma correcta el coste(tiempo, trabajo, recursos, etc.) que va a conllevar una parte del proyecto.

Existen unas metodologas para sistematizar todos estos clculos que se vernen temas siguientes, pero siempre existe un grado de incertidumbre dentro deestas estimaciones.

Sobre la rentabilidad inciden directamente el tiempo de desarrollo y el tiempo deexplotacin, incluso si el proyecto va dirigido a un cambio en la infraestructurade la empresa, como un nuevo programa gestor de contabilidad o a mejora delas comunicaciones, conlleva un coste para la empresa, aunque al

departamento solicitante le salga gratis.

Por ello es practica recomendable dentro de grandes empresas facturar lostrabajos a cada departamento, dentro de la empresa, para que estn a cargo desu propio presupuesto, con objeto de que se evalen las necesidades concriterio ms restrictivo y racional y solo se soliciten trabajos plenamente

justificados.


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AGENTES QUE INTERVIENEN EN ELPROYECTO INFORMTICO


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EL JEFE DE PROYECTO:

En la relacin anterior falta la figura encargada de coordinar, dirigir,controlar y responsabilizarse en ltimo trmino de la ejecucin delproyecto. Esta es la figura del jefe o director de proyecto.

Esta persona debe tener una autoridad real, una capacidad para tomar

decisiones sobre la realizacin del proyecto siempre respetando losobjetivos del proyecto. La falta de autoridad o el exceso deindependencia de algunas reas informticas son la causa de muchasdificultades en los proyectos.

La misin del jefe de proyecto tiene dos vertientes, por un lado la tcnica,ha de concretar objetivos, adecuar el proyecto a las posibilidades de la

empresa, gestionar los recursos, cambiar los mtodos, etc., y por otrolado la de gestin de recursos humanos, materiales y de relacin conotros departamentos y con el usuario o receptor del proyectoinformtico.


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En definitiva y como resumen las funciones del jefe deproyecto podran resumiese como tres

Planificar, que es la nica forma de asegurar lafinalizacin del proyecto en el plazo adecuado sin dejarlo

en manos de la improvisacin.

Coordinar,para que todas las acciones de los implicadosen el proyecto tanto propios (componentes del equipo deproyecto) como externos (usuarios u otros departamentoso empresas), sean eficaces y no den lugar a conflictos.

Controlar,para asegurar que se cumple lo planificado yse obtiene la calidad requerida.


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CLASIFICACIN DE LOS SISTEMAS DEINFORMACIN


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INICIO DE UN PROYECTO INFORMTICO

Ya vimos una clasificacin, que nos permiteclarificar el origen de un proyecto informtico,pero cmo podremos determinar la magnitudde un Proyecto informtico?.

En un entorno informtico estable, la decisin deiniciar un proyecto viene dada por lasnecesidades de: mantenimiento,

modificacin, mejoramiento, reemplazo ocapacidad; encuadrndose as, el proyectoinformtico, dentro de una categora decomplejidad mostrada en la figura


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El Mantenimiento del programa; es una consecuencia de una omisinrealizada en la etapa del diseo del sistema e involucra solucionar fallasmenores del sistema, que obligar a la realizacin de cambios en el programa;como por ejemplo el descuido de no considerar que puedan ocurrir en elsistema, ciertas condiciones extraordinarias; como sera el caso de un aumentono previsto del 60 %, en la emisin de rdenes de compra. Las fallas tambinpueden provenir de otros factores, como ser en el caso de que existan cambiosen las expectativas de los usuarios.

La Modificacin del programa; involucra algo ms que un simple cambio en elprograma; involucra un cambio estructural de una entidad Por ejemplo, uncambio en el nmero de dgitos del cdigo postal, o en el cdigo de zonatelefnica. La diferencia con el antenimiento es el grado de importancia.

El Mejoramiento del sistema; es el agregado de capacidades que no

formaron parte del sistema de informacin original; por ejemplo cuando en unadivisin se implement un sistema de inventarios, este sistema no inclua unmodulo para calcular la futura demanda de bienes y partes. La inclusin de estesofisticado mdulo de clculo es considerado un mejoramiento del sistema.


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El Reemplazo del sistema; ocurre cuando lossistemas de informacin se tornan fsicamente,tecnolgicamente o competitivamente obsoletos.Como es el caso de la utilizacin del lser, en elreconocimiento ptico de caracteres para la lecturadel cdigo de barras, remplazando a la entrada porteclado.

La Nueva Capacidad del sistema; son sistemas deinformacin para los cuales no es necesario el uso

de la automatizacin. Estn dados por la capacidadde poder modelizar la aplicabilidad de nuevossistemas. Un ejemplo de ello, es la aplicacin de lossistemas expertos.


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LA ELABORACIN DE UN PROYECTO

INFORMTICO

Un Proyecto Informtico lo componen un conjunto de tareasindependientes cuyo objeto es la realizacin de un software queautomatice el sistema de Informacin requerido por el usuario.

Un proyecto nace a partir del momento en que se formulan sus

necesidades. La persona que se vaya a encargar de su direccin tieneel deber de estudiarlas con los usuarios (clientes) y hacer el estudio deviabilidad en sus dos principales vertientes:

Tcnica Econmica

Se debe llevar a cabo una previsin para realizar la determinada aplicacinde software en una fecha prevista y ponerlo en marcha con recursoslimitados tales como materiales, programas y personas que no poseannecesariamente ni el mismo lenguaje ni los mismos objetivos laborales.


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LNEAS E INVESTIGACIN ING.INFORMTICAUPB MONTERA


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SISTE A DE INFOR ACI N PARA LAESTI N AD INISTRATIVA DEL R I EN

SUBSIDIADO DE LA SECRETARIA DE SALUD YSE URIDAD SOCIAL DE LA ALCALDA

UNICIPAL DE ONTERA C RDOBA.

PROYECTO

ANUAL DELPROYECTO

PRESENTACI N Y A ENDA ESTRATE ICA DERUPOS DE INVESTI ACI N

FOR ATO ITE


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REFERENCIAS

www.geocities.com/ymarte/trab/proyecto.html www.biblioteca.uade.edu.ar/.../biblioteca/bddoc/bdlibros/proyectoi

nformatico/libro/c1/c1.htm www.galeon.com/periodismo-digital/pagina_n.htm es.wikipedia.org/wiki/Proyecto www.mef.gob.pe/dnpp/glosario.htm

Castro [email protected],

TovarAna, Ortega Lourdes,Heredia VirgilioCIUDAD BOLIVAR, SEPTIEMBRE DEL 2006.

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