SISTEMA NACIONAL DE INFORMACIÓN PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR 

SNIES

PRESENTADO POR:

CHRISTIAN HERNAN BEDOYA SUAREZ CARLOS ANDRES SANCHEZ ALARCON LEONARDO ALFONZO HERNANDEZ

¿QUÉ ES EL SNIES?

El Sistema Nacional de Información de la Educación Superior (SNIES) es el conjunto de fuentes, procesos, herramientas y usuarios que, articulados entre sí, posibilitan y facilitan la recopilación, divulgación y organización de la información sobre educación superior relevante para la planeación, monitoreo, evaluación, asesoría, inspección y vigilancia del sector.

OBJETIVOS

Objetivo general:

El objetivo general del Sistema Nacional de Información de la Educación Superior (SNIES) es mantener y divulgar la información de las instituciones y los programas de educación superior, con el fin de orientar a la comunidad sobre la calidad, cantidad y características de los mismos.

Objetivos específicos:

Son objetivos específicos del Sistema Nacional de Información de la Educación Superior (SNIES):

Constituirse en el sistema de información de referencia de la educación superior, que permita orientar a la comunidad con información oportuna y confiable para la toma de decisiones.

Consolidar información con el fin de compilar estadísticas e indicadores para el análisis y el diagnóstico permanente de las condiciones y características de las instituciones y los programas de educación superior.

Brindar al país y a la comunidad internacional información para realizar los procesos de planeación, gestión y evaluación del sector.

Facilitar a las instituciones de educación superior, el manejo de su propia información con el fin de lograr y desarrollar la adecuada planeación y control de sus actividades.

Propender por la articulación y flujo de información en línea entre el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior (SNIES) y los demás sistemas de información de los sectores educativo, productivo y social.

INTRODUCCIÓN El antiguo SNIES se concibió como una herramienta

fundamentalmente dirigida a satisfacer las necesidades de información de las autoridades sectoriales de educación superior. Su propósito central fue acopiar información proveniente de las IES, a partir de la cual el MEN y demás autoridades pudieran cumplir sus funciones principales en materia de planeación, presupuestación, ejecución, vigilancia y control. Este hecho determinó que la mayor parte de las IES viera el sistema como una carga administrativa adicional, por lo cual su compromiso se erosionó rápidamente, dando como resultado un sistema de información poco confiable y desactualizado y por lo mismo de baja utilidad.  

Con base en esta experiencia, las autoridades sectoriales consideraron importante hacer un rediseño estructural del sistema, partiendo de un enfoque distinto, dando a los agentes participantes en el sector un rol activo en su definición. Esta es la razón por la cual los lineamientos del sistema fueron contratados con una universidad y la metodología seguida implicó en todo momento la participación de un grupo representativo de IES, y es la razón por la cual, en el diseño y desarrollo del sistema informático, se exigió que las IES fuesen consultadas, tanto en la etapa de diseño, como en el desarrollo y prueba del producto final.

VISIÓN Y CARACTERIZACIÓN GENERAL DEL SISTEMA

El nuevo SNIES está concebido para servir simultáneamente dos propósitos: 

De un lado, suministrar información confiable, actualizada y completa sobre la educación superior en el país para que, con base en ella, el MEN pueda ejercer correctamente sus funciones de rectoría y regulación del sector. Estas funciones implican que el Ministerio debe estar en capacidad de conocer el estado actual del sector y sus agentes, así como de identificar tendencias y proyectar escenarios y resultados que le permitan formular políticas y aplicar sus competencias en materia de presupuestación, seguimiento, control, evaluación y realimentación, en función de los intereses superiores de la sociedad colombiana.

Del otro, suministrar información confiable, actualizada y completa sobre la educación superior en el país para que, con base en ella, las IES puedan analizar su situación con respecto al conjunto del sector, en términos estáticos y dinámicos, y puedan formular las políticas, planes y estrategias que les permitan mejorar en un contexto de competencia abierta cada vez más orientado por criterios de calidad, pertinencia y efectividad.

Estos dos propósitos básicos tienen varias implicaciones que vale la pena resaltar:

Para que el sistema sea de utilidad a las IES, debe garantizar el manejo de información propia (de cada IES) a nivel suficientemente detallado como para poder conocer con precisión su situación en materia de gestión académica, administrativa y financiera. Esto implica que las IES deberán hacer un esfuerzo importante en materia de registro y procesamiento de datos, pero tal esfuerzo será compensado por los beneficios derivados del acceso a la información sectorial, indispensable para conocer la posición relativa de la entidad dentro del conjunto de referencia y, por tanto, para la formulación de planes de mejoramiento;

El sistema debe lograr lo anterior sin poner en riesgo la confidencialidad de la información de cada IES. En consecuencia, la información detallada de cada IES estará en su propio sistema de información, sin que ella sea accesible a otros usuarios del SNIES. Lo que el SNIES hace con la información detallada de las IES es generar agregados que le permitan obtener promedios, identificar tendencias, y, en general, producir información estadística útil para propósitos de conocimiento de la situación global del sector y para propósitos de comparación entre IES y otros agentes participantes.

El sistema debe hacer un compromiso entre lo deseable y lo factible en términos de disponibilidad de información. Aún cuando sería ideal contar con toda la información corrientemente manejada por las IES en desarrollo de su gestión, es obvio que tal cosa haría muy costoso y probablemente inmanejable el sistema. Se impone entonces un ejercicio de priorización que lleve a privilegiar los datos, variables e indicadores de mayor utilidad, tanto para las autoridades sectoriales como para las IES y demás agentes participantes en el sector.

El sistema debe contemplar efectivamente otros sistemas o subsistemas disponibles o en proceso de montaje, que permitan ampliar su horizonte de uso y su utilidad, sin imponer nuevas demandas de información a las IES. En lugar de duplicar los esfuerzos o exigencias de otros sistemas, el SNIES aprovecha lo que ya existe, dentro de un marco de complementación mutua. En este contexto, la información existente en el MEN, los sub-sistemas especializados de información asociados con el Observatorio del Mercado laboral o con el sistema de seguimiento de la deserción estudiantil a nivel superior, o los subsistemas propios de entidades adscritas o vinculadas al sector como Colciencias, Icfes, Icetex, Sena, etc., son aprovechados plenamente. La idea es utilizar como fuente única de los datos del SNIES aquella que, por su naturaleza y competencia legal, garantice la mayor confiabilidad. Esto elimina la duplicación de demandas de información para las IES y contribuye a mejorar la calidad de los datos, en la medida en que se utilizan únicamente los datos de la fuente primaria sin manipulación adicional de ninguna clase.

El sistema tiene embebido en su propia estructura, un “modelo” de utilidad para cada tipo de agente principal. Para las IES, este “modelo” implica una cierta conceptualización de lo que significa la “gestión universitaria”. Para el MEN, la consideración de sus funciones legales. En cada caso el “modelo” define el uso básico y genérico del sistema. A partir de aquí, cada usuario puede expandir la frontera de uso aprovechando las herramientas incluidas en el sistema (“ERP Wizard”, por ejemplo) y/o haciendo desarrollos complementarios.

La confiabilidad y actualización de la información son vitales para que el sistema sea realmente útil. Por esta razón, los elementos que conectan los sistemas internos de las IES con el SNIES central aseguran que la información queda disponible para el SNIES en tiempo real. No obstante, teniendo en cuenta que el sistema de educación superior tiene como unidad básica de tiempo el semestre (salvo contadas excepciones) el SNIES adopta este período como la unidad básica de tiempo para el manejo de la información, con dos fechas de corte que den oportunidad para que la información correspondiente al semestre anterior esté debidamente depurada y validada antes de entrar a formar parte del SNIES. Para efectos de series estadísticas, entonces, el SNIES manejará períodos semestrales, con fechas de corte definidas. Estas fechas de corte serán concertadas por el MEN con las IES.

La “ERP Wizard” es una herramienta para el procesamiento y el despliegue de datos, originalmente desarrollada por Gestiontek, pero que quedará formando parte integral del sistema.

ESQUEMA FUNCIONAL SNIES

Como puede verse en el gráfico, desde el punto de vista funcional el SNIES está concebido como un conjunto integrado de tres elementos básicos:

El “Sistema Gerencial”, montado sobre los sistemas de información propios de las IES, el cual, directamente o mediante instrumentos de captura provistos, “entrega” los datos y la información requeridos por el SNIES a través de “archivos XML”;

  El “Módulo de Enlace”, el cual, a través de servidores Web, conecta el

“sistema gerencial” con el “SNIES Central” en forma bidireccional. Este módulo permite que la información producida por las IES y demás agentes proveedores de información sea “transmitida” al “SNIES Central”, actualizando así el sistema en tiempo real. A su vez, este módulo es el que permite que los usuarios finales del sistema (IES, personas, otras instituciones) tengan acceso a las estadísticas, indicadores y reportes producidos por el “SNIES Central”; y

  El “SNIES Central”, administrado por el MEN o por un Operador

Externo, cuya función esencial es procesar la información de las IES, producir los agregados estadísticos requeridos para calcular el “tablero” de indicadores embebido en el sistema, realizar análisis estáticos y dinámicos, globales o desagregados, y producir reportes de información.

EL “SISTEMA GERENCIAL”, A SU VEZ, TIENE TRES COMPONENTES PRINCIPALES:

El “componente de registro”, encargado de capturar los datos requeridos por el SNIES, los cuales pueden ser transferidos automáticamente por los sistemas de información propios de las IES o, de no existir tales sistemas, mediante el uso de instrumentos entregados a las IES que los necesiten. Este componente almacena los datos en “archivos XML”.

  El “componente de validación”, montado sobre los

ambientes informáticos de las IES, encargado de validar los “archivos XML” producidos por el primer componente, los cuales, una vez validados, alimentarán el “SNIES Central”.

El “componente estadístico”, encargado de producir automáticamente, para cada IES, estadísticas básicas e indicadores predeterminados a partir de sus datos ya validados. Estos resultados quedan disponibles dentro del sistema de la IES, no en forma general, ya que están referidos exclusivamente a la IES proveedora de la información.

El “SNIES Central” o “Módulo de Procesamiento Central”, por su parte, es el encargado del procesamiento de toda la información registrada en el sistema y de su transformación, de tal manera que quede disponible para los usuarios finales en una

EL MODELO LÓGICO DEL SISTEMA / DIAGRAMA ENTIDAD – RELACIÓN Y ESTRUCTURA DE DATOS

El sistema contempla unas ENTIDADES JURÍDICAS que pueden ser de tres tipos: i) entidades territoriales (Departamentos, Municipios); ii) IES (Instituciones de Educación Superior), y iii) CERES (Centros de Educación Regionales). Las IES y los CERES están localizados en una o varias entidades territoriales. Tanto las IES como los CERES pueden tener SOCIOS, es decir, personas naturales o jurídicas que detentan la propiedad de la entidad.

Las IES tienen UNIDADES ORGANIZACIONALES que pueden ser sedes (por ejemplo, sedes localizadas en entidades territoriales diferentes) o unidades internas dentro de cada sede, que pueden ser de carácter académico (facultades, departamentos, etc.) o administrativo (oficinas de planeación, dirección financiera, etc.).

Todo lo que sigue es aplicable en principio tanto a las IES como a los CERES. Sin embargo, para simplificar la explicación, ésta se referirá generalmente a las IES.

Las unidades organizacionales de carácter académico tienen a su cargo los PROGRAMAS, a través de los cuales se logra la COBERTURA EDUCATIVA, bien sea en forma directa o a través de operadores externos (mediante convenios entre IES, contratación con terceros, etc.).

Los programas están asociados a NBCs (Núcleos Básicos de Conocimiento) y tienen PLANES DE ESTUDIO conformados por CURSOS, cada uno de los cuales, a su vez, está asociado a un NBC.

Los Cursos, entonces, pertenecen a un Programa, y tienen unas INSTANCIAS, que son los diversos casos en que un curso (es decir, una materia específica con un código único) puede aparecer en un mismo período de tiempo dentro de una IES. Por ejemplo, si en la IES A la materia “Cálculo I”, con código XXXX se dicta en un semestre simultáneamente en el Programa X y en el Programa Y de la sede principal y también en el Programa Z ofrecido en la sede regional 3 y también en el Programa W, manejado por el Operador N, entonces este curso presentaría 4 “instancias”.

Adicionalmente, las UNIDADES ORGANIZACIONALES tienen PARTICIPANTES (usualmente adscritos a un Programa) los cuales pueden ser PROFESORES, funcionarios NO DOCENTES o ALUMNOS. Cada participante tiene asociados unos atributos que le definen un perfil único (un nombre, un documento de identificación, una historia académica previa, una actividad académica actual, etc.).

Los PROFESORES dictan cursos (o más exactamente “instancias de cursos”) y los ALUMNOS toman cursos (o más exactamente “instancias de cursos”) en el semestre que se está reportando.

Los profesores, además de dictar cursos, pertenecen a GRUPOS DE INVESTIGACION, a través de los cuales hacen PROYECTOS DE INVESTIGACION y generan PRODUCTOS DE INVESTIGACIÓN. Finalmente, los profesores participan en PROGRAMAS DE EXTENSION, los cuales pueden ser EDUCACIÓN CONTINUADA, CONSULTORÍAS, PROGRAMAS SOCIALES, PROGRAMAS CULTURALES, PROGRAMAS DEPORTIVOS o PROGRAMAS DE BIENESTAR

Como puede verse en el diagrama anterior y se desprende de la explicación precedente, el SNIES contempla 9 “entidades mayores” o fundamentales, así:

Entidades Jurídicas (Entidades Territoriales, IES, CERES)

Unidades Organizacionales (sedes y unidades académicas y no académicas)

Programas (directos, indirectos mediante operador) Planes de Estudio (de programas)NBCs (de programas y de cursos)Participantes (profesores, funcionarios

administrativos, alumnos)Cursos (incluye “Instancias de Cursos”)Grupos de Investigación (incluye proyectos de

investigación y productos de investigación) y

La caracterización de cada una de estas “entidades” demanda un conjunto de datos, a través de los cuales la entidad es “operacionalizada” dentro del sistema. Así por ejemplo, la entidad “Estudiante” demanda datos múltiples y diversos que van desde el nombre, identificación, sexo, estrato, puntaje del ICFES, programa de estudios, etc. del estudiante, hasta materias cursadas por él en el semestre reportado. Lo mismo ocurre con las entidades “IES”, “programas”, “profesores”, etc. El procesamiento y análisis de los datos asociados con las distintas “entidades” es lo que permite estructurar piezas de información útiles, tanto a nivel individual como agregado y tanto para un agente particular (una IES, por ejemplo) como para el conjunto del sector.

La estructuración de los datos asociados con las entidades se podría conceptualizar como si ellos se organizaran por “bloques”, “sub-bloques” y “grupos”, dentro de los cuales vendrían los “datos específicos”. Los “sub-bloques”, “grupos” y “datos específicos” de un “bloque” pueden visualizarse como uno o varios “formatos”, dependiendo de su extensión. Para dar una visión razonablemente completa del conjunto de datos que maneja el SNIES - sin entrar en un detalle excesivo - en lo que sigue se presentan los “bloques”, “sub-bloques” y “grupos” de las entidades existentes en el sistema, dejando para el Anexo No. 2 la presentación completa del conjunto de “formatos” y “datos específicos”.

Como se mencionó antes, la información del SNIES se captura a nivel de IES. Puesto que el ingreso de cualquier dato implica entrar a través del “portal” de una IES específica, ningún bloque de información referido a dicha IES necesita volver a registrar esta información.

BLOQUE SUB-BLOQUE GRUPO DATOS (Ejemplos)

INFORMACIÓN LEGAL Y

ORGANIZACIONAL

INFORMACIÓN SOBRE EL MARCO

LEGAL

NORMAS EXTERNAS

- Ley o Decreto de creación- Origen- Fecha- Etc.

NORMAS INTERNAS- Estatuto de la IES- Estatuto Profesoral- Reglamento Interno de Trabajo- Etc.

INFORMACIÓN SOBRE

REPRESENTACIÓN LEGAL

- Nombre del Representación Legal

- Documento de Identificación

- Vigencia de Representación

- Etc.

INFORMACIÓN SOBRE ESTRUCTURA

ORGANIZACIONAL

UNIDADES ACADÉMICAS

- Facultad X - Departamento X1 - Departamento X2 - Departamento Xn- Facultad Y - Departamento Y1 -Departamento Y2 - Departamento Y3- Etc.

UNIDADES NOACADÉMICAS

- Vicerrectoría Administrativa - Dirección Financiera - Dirección Administrativa- Oficina de Planeación- Oficina de Registro- Etc.

BLOQUE SUB-BLOQUE COMPONENTE

INFORMACIÓN ACADÉMICA GENERAL

DATOS SOBRE EL SISTEMA DE CALIFICACIÓN DE LA IES

PREGRADO

POSTGRADO

DATOS SOBRE UNIDADES ACADÉMICAS

IDENTIFICACIÓN , JERARQUÍA Y DEPENDENCIA

PROGRAMAS DIRECTOS

PROGRAMAS INDIRECTOS

DATOS SOBRE LOS PERÍOSOS ACADÉMICOS

PREGRADO

POSTGRADO

DATOS DE ACREDITACIÓN GENERAL DE

DATOS LEGALES

DATOS DE ALCANCE Y VIGENCIA

INFORMACIÓN ACADÉMICA ESPECÍFICA DE PROGRAMAS

DATOS BÁSICOS DEL PROGRAMAIDENTIFICACIÓN Y REGISTRO CALIFICADOCARACTERIZACIÓN ACADÉMICA GENERALCARACTERIZACIÓN OPERACIONAL GENERAL

DATOS FINANCIEROSCOSTOS DE MATRÍCULACONDICIONES DE PAGO

DATOS SOBRE EL PLAN DE ESTUDIOS

MATERIAS OBLIGATORIASMATERIAS NO OBLIGATORIAS

DATOS DE ACREDITACIÓNDATOS LEGALESDATOS DE ALCANCE Y VIGENCIA

DATOS SOBRE ESTUDIANTESDATOS DE IDENTIFICACIÓNDATOS ACADÉMICOS

DATOS SOBRE GRADUADOSDATOS DE IDENTIFICACIÓNDATOS ACADÉMICOS

INFORMACIÓN SOBRE PERSONAL

DOCENTEDATOS GENERALES SOBRE PERSONAL DOCENTE

DATOS DE IDENTIFICACIÓN Y ADSCRIPCIÓN DATOS DE CALIFICACIÓN E INGRESOSDATOS SOBRE ACTIVIDAD ACADÉMICADATOS SOBRE MATERIAS DICTADAS EN SEMESTRE

DATOS PRODUCCIÓN INTELECTUAL ACUMULADA

NO DOCENTEDATOS GENERALES SOBRE PERSONAL NO DOCENTE

DATOS DE IDENTIFICACIÓN Y ADSCRIPCIÓNDATOS DE CALIFICACIÓN E INGRESOSDATOS SOBRE HISTORIA LABORAL

BLOQUE SUB-BLOQUE COMPONENTE

INFORMACIÓN SOBRE

ESTUDIANTES

PREGRADO DATOS GENERALES SOBRE ESTUDIANTES

DATOS DE IDENTIFICACIÓN Y ADSCRIPCIÓN

DATOS DE HISTORIAL ACADÉMICO PREVIO A IES

DATOS SOBRE TRANSFERENCIAS

DATOS SOBRE MATERIAS CURSADAS EN SEMESTRE

DATOS NÚCLEO FAMILIAR

DATOS FINANCIEROS Y DE CRÉDITO

DATOS ACADÉMICOS TERMINALES

POSTGRADO DATOS GENERALES SOBRE ESTUDIANTES

DATOS DE IDENTIFICACIÓN Y ADSCRIPCIÓN

DATOS DE HISTORIAL ACADÉMICO PREVIO

DATOS SOBRE TRANSFERENCIAS

DATOS SOBRE MATERIAS CURSADAS EN SEMESTRE

DATOS NÚCLEO FAMILIAR

DATOS FINANCIEROS Y DE CRÉDITO

DATOS ACADÉMICOS TERMINALES

INFORMACIÓN SOBRE

INVESTIGACIÓN

GRUPOS DE INVESTIGACIÓN DATOS DE IDENTIFICACIÓN

DATOS DE CLASIFICACIÓN

DATOS DE MIEMBROS DEL GRUPO

PRODUCCIÓN INTELECTUAL ACUMULADA

PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN

DATOS DE IDENTIFICACIÓN

DATOS FINANCIEROS

DATOS DE INVESTIGADORES

DATOS DE RESULTADOS

INFORMACIÓN SOBRE

EXTENSIÓN

EDUCACIÓN CONTINUADADATOS DE IDENTIFICACIÓN

DATOS DE COBERTURA

DATOS FINANCIEROSCONSULTORÍA

DATOS DE IDENTIFICACIÓN

DATOS DE RESULTADO

DATOS FINANCIEROSPROGRAMAS SOCIALES

DATOS DE IDENTIFICACIÓN

DATOS DE RESULTADO

DATOS FINANCIEROSPROGRAMAS CULTURALES

DATOS DE IDENTIFICACIÓN

DATOS DE RESULTADO

DATOS FINANCIEROSPROGRAMAS DEPORTIVOS

DATOS DE IDENTIFICACIÓN

DATOS DE RESULTADO

DATOS FINANCIEROSPROGRAMAS DE BIENESTAR

DATOS DE IDENTIFICACIÓN

DATOS DE RESULTADO

DATOS FINANCIEROS

BLOQUE SUB-BLOQUE COMPONENTE

INFORMACIÓNPRESUPUESTAL

YFINANCIERA

DATOS DE PRESUPUESTO –NIVEL IES DATOS DE EJECUCIÓN DE INGRESOS

DATOS DE EJECUCIÓN DE GASTOS

DATOS DE PRESUPUESTO – NIVEL UN. ORG.

DATOS DE EJECUCIÓN DE INGRESOS

DATOS DE EJECUCIÓN DE GASTOS

DATOS DE BALANCE- NIVEL IES

DATOS DEL ACTIVO

DATOS DEL PASIVO

DATOS DEL PATRIMONIO

DATOS DE BALANCE – NIVEL UN. ORGANIZ.

DATOS DEL ACTIVO

DATOS DEL PASIVO

DATOS DEL PATRIMONIO

DATOS DE P&G – NIVEL IES DATOS DE INGRESOS

DATOS DE COSTOS Y GASTOS

DATOS DE P&G – NIVEL UN. ORGANIZ.

DATOS DE INGRESOS

DATOS DE COSTOS Y GASTOS

USO DEL SISTEMAEl SNIES tiene tres grandes tipos de usuarios:

  Las IES, proveedoras principales de la información y usuarias de primer

orden, especialmente a través del denominado “Sistema Gerencial”;

El MEN (y sus entidades adscritas o vinculadas), como ente rector y regulador del sector, directa o indirectamente responsable de la administración y operación del sistema y usuario principal de información tanto a nivel de IES como del sector en su conjunto; y

La comunidad en general (pero principalmente los estudiantes y padres de familia) interesada en información individual y comparativa que le permita tomar la mejor decisión posible en cuanto al ingreso y permanencia en la IES que resulte más conveniente y efectiva, dada su situación particular.

Estos tres grandes usuarios utilizan el nuevo SNIES integralmente, aprovechando sus funcionalidades directas y otras indirectas provistas por sistemas o subsistemas asociados, cuyo diseño y desarrollo se ha dado bajo unas directrices que garanticen la máxima compatibilidad y complementariedad posibles.

LAS IES Las IES son los principales proveedores de información para el

sistema pero, al mismo tiempo, sus principales beneficiarios.

En un marco de creciente competencia como el que rige hoy y regirá cada vez más en el futuro, para las IES es vital conocer su posición relativa en el conjunto, especialmente en cuanto a las variables que más pueden influir la escogencia de IES por parte de los estudiantes potenciales.

  El rol fundamental del MEN, como ente rector y regulador del

sector, es generar las condiciones para que exista competencia sana y que esta competencia lleve a una expansión de la cobertura y a un mejoramiento de la relación calidad/precio de la educación superior en el país. En un horizonte de mediano y largo plazos, se debe esperar que las exigencias (requisitos mínimos de permanencia impuestos por el ente regulador) vayan incrementándose paulatinamente, a medida que el conjunto del sector evoluciona hacia un mayor fortalecimiento y consolidación.

En este contexto, para las IES el mejoramiento institucional continuo debe ser una condición necesaria para permanecer en el mercado, pues si no evoluciona al menos al ritmo en que lo hacen las condiciones mínimas de permanencia, simplemente no podrá mantener sus licencias de funcionamiento y deberá desaparecer. Pero esta condición necesaria dista mucho de ser suficiente. Si, en adición al progreso con respecto a sí misma, la IES no mejora al menos al ritmo en que lo hace la “media” o la “moda” del sector, su posición relativa se deteriorará y su capacidad de atraer estudiantes caerá hasta niveles en los cuales la operación deje de ser financieramente viable, debiendo entonces salir definitivamente del mercado.

  Dado lo anterior, para las IEs es vital contar con información

que les permita detectar oportunamente las tendencias, lo cual supone dos cosas: de un lado, conocer bien su propia situación, mediante un conocimiento de las cifras y de los indicadores, así como de la evolución de unos y otros a lo largo del tiempo; del otro, conocer estas mismas cifras e indicadores para el conjunto del sector y/o para ciertos subconjuntos de referencia, particularmente importantes.  

La primera información es provista por el denominado “sistema gerencial”. Cada IES, utilizando su propia información, podrá conocer detalladamente su situación en materia de gestión académica, gestión administrativa, costos globales, costos por función (docencia, investigación, extensión), resultados por función (docencia, investigación, extensión), productividad por función, etc., etc., tanto a nivel de la IES como un todo como de sus distintas unidades organizacionales.

Por supuesto, la mayor o menor riqueza del análisis dependerá de la mayor o menor riqueza, confiabilidad y oportunidad de la información introducida al sistema.

En este contexto, para las IES el mejoramiento institucional continuo debe ser una condición necesaria para permanecer en el mercado, pues si no evoluciona al menos al ritmo en que lo hacen las condiciones mínimas de permanencia, simplemente no podrá mantener sus licencias de funcionamiento y deberá desaparecer. Pero esta condición necesaria dista mucho de ser suficiente. Si, en adición al progreso con respecto a sí misma, la IES no mejora al menos al ritmo en que lo hace la “media” o la “moda” del sector, su posición relativa se deteriorará y su capacidad de atraer estudiantes caerá hasta niveles en los cuales la operación deje de ser financieramente viable, debiendo entonces salir definitivamente del mercado.

Dado lo anterior, para las IEs es vital contar con información que les permita detectar oportunamente las tendencias, lo cual supone dos cosas: de un lado, conocer bien su propia situación, mediante un conocimiento de las cifras y de los indicadores, así como de la evolución de unos y otros a lo largo del tiempo; del otro, conocer estas mismas cifras e indicadores para el conjunto del sector y/o para ciertos subconjuntos de referencia, particularmente importantes.

La primera información es provista por el denominado “sistema gerencial”. Cada IES, utilizando su propia información, podrá conocer detalladamente su situación en materia de gestión académica, gestión administrativa, costos globales, costos por función (docencia, investigación, extensión), resultados por función (docencia, investigación, extensión), productividad por función, etc., etc., tanto a nivel de la IES como un todo como de sus distintas unidades organizacionales.

Por supuesto, la mayor o menor riqueza del análisis dependerá de la mayor o menor riqueza, confiabilidad y oportunidad de la información introducida al sistema.  

El MEN Dado lo anterior, para las IEs es vital contar con información que les

permita detectar oportunamente las tendencias, lo cual supone dos cosas: de un lado, conocer bien su propia situación, mediante un conocimiento de las cifras y de los indicadores, así como de la evolución de unos y otros a lo largo del tiempo; del otro, conocer estas mismas cifras e indicadores para el conjunto del sector y/o para ciertos subconjuntos de referencia, particularmente importantes.

La primera información es provista por el denominado “sistema gerencial”. Cada IES, utilizando su propia información, podrá conocer detalladamente su situación en materia de gestión académica, gestión administrativa, costos globales, costos por función (docencia, investigación, extensión), resultados por función (docencia, investigación, extensión), productividad por función, etc., etc., tanto a nivel de la IES como un todo como de sus distintas unidades organizacionales.

Por supuesto, la mayor o menor riqueza del análisis dependerá de la mayor o menor riqueza, confiabilidad y oportunidad de la información introducida al sistema.

1.Dirección de Aseguramiento de la Calidad   Proceso 1: Generar y actualizar políticas y lineamientos de

calidad Proceso 2: Apoyar la definición de estándares para competencias Proceso 3: Hacer seguimiento a la evaluación de estudiantes 

2. DIRECCIÓN DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD

Proceso 4: Vigilar a las IES  3. DIRECCIÓN DE FOMENTO A LA EDUCACIÓN SUPERIOR  Proceso 5: Apoyar el diseño y puesta en marcha de los planes de

mejoramiento Proceso 6: Apoyar y fortalecer la gestión de las IES Proceso 7: Fomentar el uso de mejores prácticas Proceso 8: Promover el fortalecimiento del recurso humano en las

IES Proceso 9: Definir y monitorear indicadores de las IES

4. DIRECCIÓN DE FOMENTO A LA EDUCACIÓN SUPERIOR

Proceso 10: Realizar estudios e investigaciones del sector Proceso 11: Fomentar la ampliación de cobertura en educación superior Proceso 12: Orientar la educación para grupos poblacionales en educación superior Proceso 13: Propiciar condiciones para la permanencia de estudiantes en la

educación Superior Proceso 14: Consolidar v monitorear los indicadores del sector

5. DESPACHO DEL VICE-MINISTRO

Proceso 19: Coordinar las acciones educativas de entidades adscritas, consultivas y Vinculadas

Proceso 20: Articular el ciclo educativo. 6. OTROS PROCESOS RELEVANTES 

En adición a los procesos y sub-procesos anteriores, las Direcciones y Sub-Direcciones del Vice-Ministerio de Educación Superior tienen a cargo otros, relacionados con la funcionalidad de las entidades oficiales principales actuantes en el sector. Estas entidades son:

  COLCIENCIAS ICFES ICETEX C.N.A. CONACES