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Diputación Provincial de Huesca 29 de Junio de 2005

Extranet de Servicios WebDiputación Digital de Huesca

PRESENTACIÓN DE LA EXTRANET MUNICIPAL DE LA DIPUTACIÓN PROVINCIAL DE

HUESCA

CARLOS BECANA SANAHUJA

ASESOR NUEVAS TECNOLOGÍAS DPH

[email protected]



INDICE DE SERVICIOS

• Portada de la Extranet• Subvenciones• Trámites• Descarga de modelos• Notificaciones• Servicios Integrados• Foros de debate• Calendario de implantación



¿CÓMO SE ACCEDE A LA EXTRANET?

www.dphuesca.es

http://extranet.www.dphuesca.es

Identificarse como usuario

PORTADA



PORTADA DE LA EXTRANET



IMPLANTACIÓN DEL PROYECTO

• Fase Inicial (Junio 2004 –Agosto 2004)

• Fase 1 (Septiembre 2004 – Noviembre 2004)

• Fase 2 (Noviembre 2004 – Mayo 2005)

- Consultorías: Identificación de contenidos y arquitectura de información

- Definición de una metodología de flujos de aprobación de contenidos

- Elaboración del Libro de Estilo

- Desarrollo del BackOffice

- Desarrollo del Portal Público

- Desarrollo de la Extranet de Ayuntamientos

- Desarrollo de integraciones con servicios DPH



CARACTERÍSTICAS DE LA EXTRANET

• Dirigido: – Personal y Secretarios de las administraciones locales

de la provincia• Acceso:

– Restringido a usuarios registrados, mediante usuario y contraseña

• Navegabilidad: – El sistema de navegación guía a los visitantes hacia la

información que requieren de forma rápida e intuitiva. – Otros elementos: “Breadcrum (migas de pan)”,

“búsquedas”, “ayuda sensible al contexto”.



SUBVENCIONES I

• Información sobre las subvenciones: – Acceso a las subvenciones disponibles a través de la extranet– Posibilidad de realizar la solicitud de subvención, de forma inmediata, a través de la

extranet.– Acceso a información relacionada con la subvención

• Gestión de la subvención:– Respuesta inmediata de la extranet, ante una solicitud– Gestión de la Tramitación de la subvención, con validez legal y jurídica, con el

registro telemático, y notificación telemática.



Subvenciones II



TRÁMITES I

• Presentación de trámites ante el organismo– Utilizando el Registro Telemático, con la misma validez legal, que los presenciales.

• Relación de trámites disponibles:– Archivo

• Solicitud admisión curso archivo oficinas • Solicitud formación especializada archiveros municipales

– Asesoría Económica• Solicitud de asesoría económico-financiera

– Asesoría Jurídica• Solicitud de informe jurídico • Solicitud comisión circustancial• Solicitud de defensa en juicio

– Ayudas y subvenciones– Cultura– Desarrollo– Nuevas Tecnologías– Obras



TRÁMITES II

• Relación de trámites disponibles (I):– Archivo

• Solicitud admisión curso archivo oficinas • Solicitud formación especializada archiveros municipales

– Asesoría Económica• Solicitud de asesoría económico-financiera

– Asesoría Jurídica• Solicitud de informe jurídico • Solicitud comisión circustancial• Solicitud de defensa en juicio

– Ayudas y subvenciones• Justificación de Subvención • Solicitud de Subvención



TRÁMITES III

• Relación de trámites disponibles (II):– Cultura

• Solicitud para la realización de Exposiciones itinerantes • Solicitud préstamo equipamiento expositivo • Solicitud del Espacio Cultural Móvil

– Desarrollo• Solicitud de asesoramiento en Jardinería • Solicitud suministro de árboles y arbustos • Solicitud servicios de la Perrera Provincial

– Nuevas Tecnologías• Asistencia técnica en materia de informática

– Obras• Delegación para la contratación y ejecución de obras • Inclusión de obras en Planes Provinciales convocados



TRÁMITES IV

Datos del formulario

Formulario Electrónico

Operaciones Trámite



TRÁMITES V

Datos que se van a presentar

Dirección de correo para respuestas

Operaciones

Imprimir el formulario

Envía los datos a DPH. El sistema devuelve un número de TICKET



DESCARGA DE MODELOS I

• Archivo– Solicitud formación especializada archiveros municipales – Solicitud admisión de formación de archivo de oficinas

• Asesoría Económica– Ordenanza del Impuesto sobre Construccciones, Instalaciones y Obras – Ordenanza del Impuesto de Actividades Económicas – Ordenanza del Impuesto sobre vehículos de tracción mecánica– Ordenanza del Impuesto sobre Bienes Inmuebles– Bases de Ejecución Presupuesto

• Asesoría Jurídica– Circulares – Modelos – Normativa – Novedades – Sentencias



DESCARGA DE MODELOS II

• Ayudas y subvenciones– Normas de solicitud y justificación– Índice de justificantes (Formulario según la Ley General de Subvenciones, de 18 de febrero de

2005)– Modelo solicitud subvención(Formulario según la Ley General de Subvenciones, de 18 de

febrero de 2005)– ...

• Cultura– Solicitud préstamo equipamiento expositivo – Solicitud Espacio Cultural Móvil– Solicitud exposiciones

• Desarrollo – Solicitud de asesoramiento en jardinería– Solicitud de suministro plantas

• Obras y Cooperación– Modelo solicitud de inclusión de obra en Planes Provinciales– Modelo solicitud de delegación de obras



NOTIFICACIONES I

Notificaciones en la extranet

– Permite generar notificaciones dirigidas a grupos de usuarios heterogéneos.

– El usuario dispone de acceso a sus notificaciones en la portada

– Existe acceso al histórico de notificaciones, desde la extranet



NOTIFICACIONES II



SERVICIOS INTEGRADOS I

• Gestión Tributaria– Consulta y actualización de Domiciliaciones– Consulta situación de recibos– Consulta estado de cargos por municipio

• Obras– Relación de Obras– Ver Certificaciones de Obras



SERVICIOS INTEGRADOS II

• Boletín Oficial de la Provincia– Autoliquidación

• Gestión Tributaria– Listado de impuestos gestionados por municipio– Pago de Tributos– Actualización Domiciliaciones Bancarias

• Cálculo de Impuestos– IBI urbana– Vehículos



FOROS DE DEBATE I

• Punto de encuentro entre los ayuntamientos• Foro no administrado• Requiere ser usuario registrado• Foros temáticos sobre temas determinados



FOROS DE DEBATE II

• Respuestas ilimitadas a un tema

• Búsqueda de mensajes



CALENDARIO DE IMPLANTACIÓN PREVISTO

• Presentación a Ayuntamientos– Jornada del 29 de Junio del 2005

• Periodo de Pruebas- 1 de Julio a 30 Octubre de 2005– Generación de usuarios a los ayuntamientos que firmen

el convenio DDH– Definición de perfiles de usuarios– Finalización de herramientas administrativas. (Registro

telemático, Notificación telemática, firma electrónica, redacción reglamentos internos)

– Instalación de nuevos servidores en DPH • Celebración 1ª Asamblea Anual de Ayuntamientos

– Mes de Noviembre. Puesta en marcha definitiva



GRACIAS POR SU ATENCIÓN

CARLOS BECANA SANAHUJA

ASESOR NUEVAS TECNOLOGÍAS DPH

[email protected]

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