Ohsas 18001 clase

Sistema de GestiónOHSAS 18000:2007

OHSAS 18001:2007

MEJORA CONTINUAMEJORA CONTINUA

IMPLANTACIÓN Y FUNCIONAMIENTO

IMPLANTACIÓN Y FUNCIONAMIENTO

PLANIFICACIÓNPLANIFICACIÓN

POLÍTICAPOLÍTICAREVISIÓN DEL SISTEMA

REVISIÓN DEL SISTEMA

COMPROBACIÓN Y ACCIÓN

CORRECTORA

COMPROBACIÓN Y ACCIÓN

CORRECTORA

EL CICLO DE MEJORA CONTINUA

Esta norma es aplicable a cualquier organización que desee:

a) Establecer un sistema de gestión en salud ocupacional para eliminar o minimizar los riesgos a su personal y otras partes interesadas.

b) Implantar, mantener y mejorar continuamente un sistema de gestión en Salud Ocupacional.

c) Asegurar a si misma la conformidad con la política de S.O.

d) Demostrar la conformidad con esta Norma Internacional (autoevaluación, clientes, visitas) mediante un CERTIFICADO.

OHSAS 18001:2007

Especial mención a:

- La OHSAS 18002 Directrices para la implementación de OHSAS 18001.

- Directrices de la OIT.

Definiciones sobre los siguientes términos:

- Riesgo aceptable.- Auditoría.- Mejora continua.- Acción correctiva.- Documento.- Peligro.- Identificación de peligros.- Enfermedad.- Incidente.- Parte interesada.- No conformidad.- Sistema de seguridad y salud laboral (PRL).- Objetivos.- Desempeño.

Definiciones sobre los siguientes términos:

- Política.- Organización.- Acción preventiva.- Procedimiento.- Registro.- Riesgo.- Evaluación de riesgos.- Lugar de trabajo.

4.1.- REQUISITOS GENERALES

- Establecer.

- Documentar.

- Implementar.

- Mantener.

- Mejorar continuamente.

4.2.- POLÍTICA

Definida y respaldada por la alta dirección.

- Adecuada a la naturaleza y magnitud de los riesgos.

- Incluye el compromiso de:

- Prevenir los daños a la salud.

- Cumplir con los requisitos legales y otros voluntariamente aceptados.

- Está documentada, implantada y mantenida.

- Se comunica a todos los “afectados” (expuesta y disponible).

- Se revisa periódicamente.

OHSAS 18001:2007 4.3.- PLANIFICACIÓN

4.3.1.- Identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de los controles

a) Actividades rutinarias y no rutinarias.

b) Actividades de todo el personal, incluyendo a terceros (contratas y visitas).

c) Comportamiento, capacidad y otros factores asociados a las personas.

d) Identificación de peligros originados fuera del lugar de trabajo, capaces de afectar a la salud o seguridad de las personas bajo el control de la organización dentro del lugar de trabajo.



e) Peligros generados en la proximidad del lugar de trabajo por actividades o trabajos relacionados bajo el control de la organización.

f) Infraestructura, equipos y materiales en el lugar de trabajo, provistos por la organización u otros.

g) Cambios o propuestas de cambios en la organización, sus actividades o materiales.

h) Modificaciones al sistema de gestión, incluyendo cambios temporales y su impacto sobre las operaciones, procesos y actividades.

i) Diseño del lugar de trabajo, procesos, instalaciones, maquinaria, procedimientos operacionales y organización del trabajo.



Metodología para la identificación de peligros y evaluación de riesgos:

• Estar definida con respecto a su alcance, naturaleza y momento en tiempo a fin de asegurar que sea proactiva mas que reactiva.

• Proporcionar la identificación, priorización y documentación de riesgos y la aplicación de controles apropiados.

Gestión de cambios:

Identificar los peligros y riesgos asociados con cambios en la organización y el sistema de gestión, antes de su introducción.

Priorización: eliminación, sustitución, controles de ingeniería, señalización, alertas y/o controles administrativos y equipos de protección personal.


4.3.2.- Requisitos legales y otros requisitos

La organización debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimiento(s) para identificar y acceder a los requerimientos de PRL legales y otros que le sean aplicables.

La organización debe asegurar que estos requerimientos legales aplicables son tomados en cuenta en el establecimiento, implementación y mantenimiento del SGPRL.

La organización debe mantener esta información actualizada.

La organización debe comunicar la información relevante sobre requisitos legales y otros, a las personas que trabajan bajo el control de la organización, y otros partes interesadas relevantes.


4.3.3 Objetivos y programas

La organización debe establecer, implantar y mantener los objetivos de seguridad y salud laboral documentados.

Deben establecerse para todas las funciones y niveles relevantes dentro de la organización.

Los objetivos deben:

-Ser medibles, cuando sea factible.

- Ser coherentes con la política

- Incluir el compromiso de:

- Prevenir accidentes y enfermedades.

- Cumplir con los requisitos legales y otros compromisos voluntarios.

- Mejorar continuamente.


4.3.3 Objetivos y programas

La organización debe establecer, implementar y mantener uno o varios programas que incluyan:

- La responsabilidad y autoridad designada para lograr los objetivos de las diferentes funciones y niveles.

- Medios para conseguir los objetivos y plazos para hacerlo.

Los programas deben también revisarse y adecuarse a los cambios en la organización.

OHSAS 18001:2007 4.4.- IMPLANTACIÓN Y FUNCIONAMIENTO

4.4.1 Recursos, funciones, responsabilidades, rendición de cuentas y autoridad

La responsabilidad última recae sobre la alta dirección, que debe mostrar su compromiso:.

- Asegurando la disponibilidad de recursos.

- Definiendo las funciones, asignando las responsabilidades y delegando la autoridad.

Para ello nombrará a uno o varios representantes de la dirección que deberán, a su vez, asegurarse que:

- El sistema se establece, se implementa y se mantiene.

- Los informes del funcionamiento o desempeño se presentan a la dirección para su revisión y mejora del sistema.

4.4.2 Formación, toma de conciencia y competencia

La organización debe asegurarse que todas las personas bajo su control son competentes para realizar las tareas asignadas en base a su formación, capacitación o experiencia.

En particular ha de asegurarse que todo el personal tome conciencia de:

- Las consecuencias de sus actividades y comportamientos en materia de S.O

- Sus funciones, responsabilidades e importancia en el logro de los objetivos.

- Las consecuencias potenciales de sus incumplimientos.

Todo ello se realizará mediante procedimientos de instrucción y formación.


4.4.3 Comunicación, participación y consulta

4.4.3.1 Comunicación

Se deben establecer vías y procedimientos para la comunicación interna, con contratas y visitas y para la gestión de las comunicaciones externas.

4.4.3.2 Participación y consulta

Se deben establecer vías y procedimientos para la participación de los trabajadores (directa o a través de representantes) en la ER, planificación de la PRL, investigación de accidentes, desarrollo y revisión de las políticas y cambios que afecten a su salud.

También debe preverse la participación de las contratas.


4.4.4 Documentación

Debe incluir, como mínimo:

- La política y objetivos.

- La descripción del alcance del sistema.

- La descripción de los principales elementos del sistema y su interacción.

- Las referencias a los documentos que lo componen y los documentos y registros que exige la norma.

- Todos aquellos documentos y registros necesarios para la eficacia de la planificación, los controles de funcionamiento y de los procesos.


4.4.5 Control de la documentación

La organización debe establecer, implantar y mantener un procedimiento para:

- Aprobar los documentos.

- Revisarlos y actualizarlos.

- Asegurarse de que se identifican los cambios y el estado de revisión actual de los documentos.

- Asegurarse de que las versiones pertinentes de los documentos aplicables están disponibles en los puntos de uso.

- Asegurarse de que los documentos permanecen legibles y fácilmente identificables.

OHSAS 18001:2007 4.4.- IMPLANTACIÓN Y

FUNCIONAMIENTO

4.4.5 Control de la documentación

- Asegurarse de que se identifican los documentos de origen externo necesarios y se controla su distribución.

- Prevenir el uso no intencionado de documentos obsoletos, y aplicarles una identificación adecuada en el caso de que se mantengan por cualquier razón.

- Revisar y actualizar los documentos cuando sea necesario, y aprobarlos nuevamente.


4.4.6 Control de operaciones

La organización de que se identifican las operaciones y actividades generadoras de riesgos donde es necesaria la implantación de controles para gestionarlos. Esto debe incluir la gestión del cambio.

- Controles operacionales.

- Control de adquisición de bienes, equipos y servicios.

- Control de contratas y visitas.

- Procedimientos y criterios operacionales para cubrir situaciones donde la ausencia de control pueda causar desviaciones de la política y los objetivos.


4.4.7 Preparación y respuesta ante emergencias

La organización debe identificar situaciones de emergencia potenciales y saber cómo responder ante ellas para:

- Mitigar sus consecuencias.

- Tener en cuenta a servicios de emergencia, vecinos...

Se deben realizar pruebas periódicas (simulacros) y modificar las medidas si es preciso.


4.5.1 Seguimiento y medición del desempeño

Procedimento(s) sobre:

- Las mediciones cualitativas y cuantitativas.

- El seguimiento del grado de cumplimiento de los objetivos.

- Control de la efectividad de los controles.

- Medidas proactivas de seguimiento.

- Medidas reactivas para el seguimiento de los daños a la salud.

- Registro de todos estos controles.

OHSAS 18001:2007 4.5.- VERIFICACIÓN

4.5.2 Evaluación del cumplimiento legal

4.5.2.1 Cumplimiento de los requisitos legales

4.5.2.2 Cumplimiento de otros requisitos voluntarios

OHSAS 18001:2007

4.5.- VERIFICACIÓN

4.5.3 Investigación de incidentes, no conformidades, acciones preventivas y correctivas

4.5.3.1 Investigación de incidentes

Se deben registrar, investigar y analizar incidentes para:

-Determinar las deficiencias y otros factores que pueden ser la causa o que contribuyan a la ocurrencia de incidentes.

- Identificar la necesidad de la acción correctiva.

- Identificar las oportunidades para la acción preventiva.

- Identificar las oportunidades para la mejora continua.

- Comunicar los resultados de tales investigaciones.

Los resultados de las investigaciones de incidente deben ser documentados y mantenidos.

OHSAS 18001:2007

4.5.- VERIFICACIÓN

4.5.3 Investigación de incidentes, no conformidades, acciones preventivas y correctivas

4.5.3.2 No conformidad, acción correctiva y acción preventiva

- Identificar, investigar y corregir para prevenir que vuelvan a ocurrir.

- Registrarlas y comunicarlas.

- Revisar su eficacia.

OHSAS 18001:2007

4.5.- VERIFICACIÓN

4.5.4 Control de los registros

La organización debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para demostrar la conformidad con los requisitos de su sistema y sus objetivos.

OHSAS 18001:2007

4.5.- VERIFICACIÓN

4.5.5 Auditoría interna

Se realizará a intervalos planificados y periódicos para:

- Determinar si el sistema de gestión:

Es conforme con las disposiciones planificadas para la gestión de PRL incluidos los requisitos de la OHSAS.

Se ha implementado adecuadamente y se mantiene.

Es eficaz en el logro de la política y objetivos de la organización.

- Proporcionar información a la dirección sobre los resultados de auditorías.

Se deben establecer las responsabilidades, competencias y los requisitos para planificar y realizar auditorías, informar sobre los resultados y mantener los registros asociados; así como la determinación de los criterios de auditoría, su alcance, frecuencia y métodos.

La selección de los auditores y la realización de las auditorías debe asegurar la objetividad e imparcialidad del proceso de auditoría.

OHSAS 18001:2007

4.5.- VERIFICACIÓN

La alta dirección debe revisar a intervalos planificados y periódicos el SGPRL para asegurarse de su conveniencia, adecuación y eficacia.

Estas revisiones deben incluir la evaluación de oportunidades de mejora y la necesidad de efectuar cambios en el sistema de gestión incluyendo la política y los objetivos.

Se deben conservar los registros de las revisiones por la dirección.

Los elementos de entrada para las revisiones por la dirección deben incluir:

a) Los resultados de las auditorías internas y evaluación de cumplimiento con los requisitos legales y otros requisitos que la organización suscriba.

b) Los resultados del proceso de consulta y participación.

c) Comunicaciones relevantes con las partes interesadas externas, incluidas las quejas.

OHSAS 18001:2007

4.6.- REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN

OHSAS 18001:2007


d) El desempeño de la organización en materia de PRL.

e) El grado de cumplimiento de los objetivos.

f) El estado de la investigación de incidentes, acciones correctivas y preventivas.

g) El seguimiento de las acciones resultantes de las revisiones previas llevadas a cabo por la dirección.

h) Los cambios en las circunstancias, incluyendo la evolución de los requisitos legales y otros requisitos relacionados.

i) Las recomendaciones para la mejora.

OHSAS 18001:2007


Los resultados de las revisiones por la dirección deben ser coherentes con el compromiso de mejora continua de la organización y deben incluir las decisiones y acciones tomadas relacionadas con posibles cambios:

-El desempeño de PRL.

- La política y objetivos.

-Los recursos.

-Otros elementos del sistema de gestión.

Los resultados relevantes de la revisión por la dirección deben estar disponibles para el proceso de consulta, participación y comunicación.

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