OHSAS 18001

Octubre 17 de 2013

COLMENA vida y riesgos laborales

NTC OHSAS 18001

CONTENIDO

Introduccin: Evolucin de los conceptos

La norma

Estructura de la norma

INTRODUCCION A LOS

SISTEMAS DE GESTIN

ADMINISTRACIN CIENTFICA

1911. Federick Taylor

La nica y mejor manera de realizar un trabajo Productividad, tiempos y movimientos

Cuatro Principios de la Administracin: 1. Crear una ciencia para cada elemento del trabajo del

individuo, que sustituya el mtodo emprico

2. Escoger cientficamente y luego entrenar, ensear y

desarrollar al trabajador

3. Asegurar que todo el trabajo se realice conforme a los

principios desarrollados

4. La administracin se encarga de todo el trabajo

ND

ADMINISTRACIN CIENTFICA

Frank y Lillian Gilbreth Discpulos de Taylor.

Estudios de tiempos y movimientos manuales de albailes. Movimientos manuales clsicos (buscar,

seleccionar, asir, mantener) Therbligs

Diseo y uso de herramientas para optimizar el trabajo

Morris Cooke Aplicacin de la administracin cientfica en

organizaciones educativas y del sector pblico

ND

ADMINISTRACIN GENERAL

Administracin en toda la Organizacin

Henri Fayol: Director Administrativo de una

Empresa

Defini la administracin como un conjunto universal de funciones: planear, organizar,

ordenar, coordinar y controlar.

Orientacin a la Administracin de toda la organizacin y no slo a la Administracin de los

talleres.

ND

ADMINISTRACIN GENERAL

Max Weber: Socilogo alemn Administracin basada en relaciones de

autoridad (Burocracia):

Divisin del trabajo

Jerarqua de autoridad

Seleccin formal

Reglas y regulaciones formales

Impersonalidad

Orientacin de carreras

ND

ADMINISTRACIN CONDUCTUAL

Los administradores hacen las cosas trabajando con las personas

Hugo Mnsterberg (Padre de la Psicologa

Industrial)

Pruebas psicolgicas para la seleccin

Mtodos de entrenamiento

Estudio de la conducta humana para motivar a los trabajadores

ND


Mary Parker Follet: La funcin de los administradores es armonizar y

coordinar los esfuerzos grupales. Ideas humansticas

Estilo de administracin de los japoneses.

Chester Bernard Las funciones del ejecutivo

Lograr cooperacin del trabajador

Buenas relaciones con los proveedores y clientes

ND


Elton Mayo: ( Psiclogo ) 1932

Los Estudios de Hawthorne: Relacin entre el ambiente fsico y la productividad:

Conclusiones:

1. La conducta y los sentimientos estn estrechamente relacionados.

2. El dinero era un factor menos determinante en el rendimiento en comparacin con la conducta grupal

3. Las normas sociales y la conducta grupal son los determinantes bsicos del comportamiento humano.

4. Dio origen a aspectos como motivacin, liderazgo y dinmica de grupo

ND


Chris Argyris, Douglas McGregor y Rensis Likert Fuerte orientacin humana en el trabajo

administrativo

Participacin de los trabajadores en las decisiones que los afectan.

Confianza en la gente

Integracin de metas individuales y organizacionales

ND

ADMINISTRACIN CON ENFOQUE CUANTITATIVO

Naci en Inglaterra con la Segunda Guerra Mundial:

Modelos matemticos

Modelos de informacin

Estadsticas

Modelos de optimizacin

ND

ADMINISTRACIN CON ENFOQUE DE PROCESOS

1961. Harold Kontz

1) Los enfoques conductual y cuantitativo no eran equivalentes al campo de la administracin, sino herramientas de los administradores.

2) Un enfoque de Procesos de Fayol considera que los administradores desempean 4 funciones:

-Planeacin- Organizacin-Liderazgo- Control

https://www.youtube.com/watch?v=1bYKXghNAco

ND

EVOLUCIN DE LA CALIDAD

1930 W.A Shewhart.Bell Laboratories. Inicio con el control de calidad estadstico.

Normas Z-1 Ministerio de Defensa USA Segunda guerra Mundial

1935 Normas Britnicas 600 de Pearson. Normas Britnicas 1008(adopcin de las Z-1)

1946 Se inicio en control de calidad estadstico en Japn.Luego de su derrota en la II guerra mundial.Visita de Deming

1950 W.E. Deming introdujo el control de calidad en Japn a nivel de produccin. Premio Deming a la calidad

1954 J.M. Juran. Introdujo el control de calidad en la Gerencia Japonesa

1987 Premio Malcom Baldrige.USA

ND

EVOLUCIN DE LA CALIDAD

CONTROL DE CALIDAD AL PRODUCTO

CONTROL DE CALIDAD AL PROCESO

ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD (ISO)

ADMINISTRACIN DE LA CALIDAD

ADMON. TOTAL DE CALIDAD

TQM TQC

ND

PIONEROS DE LA CALIDAD

W. SHEWHART

E. DEMING

ISHIKAWUA

JURAN

CROSBY

MASAAKI IMAI

ISO 9000 1987

Recoge todos los

principios y estrategias

de los anteriores

autores

ND

PRINCIPIOS DE DEMING

a. Todo trabajo es un proceso.

b. Hacer las cosas correctas.

c. Hacer las cosas bien.

d. Mejoramiento continuo.

ND

DEMING

ND

b. HACER LAS COSAS CORRECTAS

Hacer lo que hay que hacer (Eficacia)

El mejoramiento se inicia si estoy haciendo lo que debo hacer

Para hacer las cosas correctas hay que estar alineado con la organizacin (valores, visin, misin, estrategias)

Mtodo Hoshin Kanri o Administracin por polticas:

La alta direccin pasa al segundo nivel de la

organizacin las estrategias y el segundo nivel debe volver estas estrategias en objetivos, metas, estrategias

y medidas

DEMING

ND

c. HACER LAS COSAS BIEN

P

V H

A

PLANEAR

(MATRIZ 5 W/ 1H )

HACER

(EJECUTAR LO PLANEADO)

VERIFICAR

(MEDIR Y COMPARAR)

ACTUAR

( PARA MANTENER,

CORREGIR,MEJORAR)

DEMING

ND

d. MEJORAMIENTO CONTINUO

Slo se puede mejorar lo que esta estandarizado

M

E

J

O

R

A

M

I

E

N

T

O

P

H V

A

TIEMPO

EVOLUCIN DE LOS SISTEMAS DE GESTIN

EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Antecedentes: el hecho mas decisivo: la

revolucin industrial, hizo que los

empresarios se inclinaran mas por la

productividad que por la seguridad,

Trabajo de nios, condiciones de hacinamiento,

poca iluminacin, sin protecciones.

En Inglaterra comenzaron

los esfuerzos por proteger

al trabajador con las

primeras leyes en 1802 y

en 1844 se emiti ley que

protege a las mujeres en el

trabajo.

Lunch atop a Skyscraper, New York, 1932

En EE UU a finales del siglo XIX iniciaron a legislar sobre la proteccin de

los trabajadores

1996

1996: BS 8800

1997 1998

2001 :OIT:

Directrice

s sobre

SGSST 1999 2000

1999:BSI OHSAS 18001

BSI OHSAS 18002

2001

2000:NTC

OHSAS 18001

2001:NTC

OHSAS 18002

1970 1960

STOP De

Dupont Control

Total

Prdidas

2004

2004:NTC 5254

GESTIN DEL

RIESGO

1997: SA 8000

1985

Responsabilid

ad

Integral

EVOLUCIN DE LOS SISTEMAS DE GESTIN

EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

ANSI Z 10

2005

ESTRUCTURA NORMATIVA

INTERNACIONAL

REGIONAL

NACIONAL

ASOCIACIN

EMPRESA

Organismos Nacionales de todos los pases

pertenecientes a la Organizacin

Internacional

Organismos Nacionales

pertenecientes al rea geogrfica,

poltica o econmica

Normalizacin de un pas especfico

Base Sectorial

Fbrica, taller, Oficina , Individuo

OIT

ISO

BSI, NTC, IRAN,

UNIT, OSHA

ACHIH

NIOSH

CONTENIDO PARTICIPACIN Y USO

NTC OHSAS 18001:2007

La OHSAS 18001 establece los requisitos que

permite a las empresas controlar sus riesgos de

seguridad y salud ocupacional y a su vez, dar

confianza a quienes interactan con las

organizaciones respecto al cumplimiento de dichos

requisitos

30

ESTRUCTURA DEL SISTEMA SYSO NTC OHSAS 18001:2007

ESTRUCTURA OHSAS 18001

Planear

4.3 Planificacin

Autodiagnstico

4.2 Poltica Syso

4.3.1 Identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y

determinacin de controles

4.3.2 Requisitos Legales y Otros

4.3.3 Programas Gestin

Formato Autodiagnstico

Modelo

Poltica.

Procedimiento

y Matriz Legal

SST.

Procedimiento

y Formato Matriz

de Peligros. Matriz O y M

gua

4.3.3 Objetivos metas e

indicadores

Se alinea a los productos

de la compaa

PRODUCTO ACTUAL ESTRUCTURA OHSAS 18001

4.4.3 Comunicacin, Participacin y

Consulta

4.4.1 Recursos, Roles,

Responsabilidades, rendicin de cuentas

Hacer 4.4

Implementacin

y Operacin

4.4.2 Competencias, formacin y toma de

conciencia

Plantilla elaboracin

presupuesto.

Manual Cargos

SST,

Modelo Evaluacin de

Responsabilidades.

Definicin procedimiento

rendicin de cuentas

Manual competencias

SST.

Programa de induccin y re induccin Formato para

evaluacin de la induccin y re induccin.

Programa capacitacin

Matriz de capacitacin gua

Procedimiento gua

de comunicacin,

participacin y

consulta.

Formato reporte de

incidentes, actos

condiciones

inseguras.

Formato de

encuesta de cliente

interno en Syso


4.4.4 Documentacin

4.4.5 Control de documentos

Hacer

4.4 Implementacin y

operacin

Manual sistema de

gestin Syso

Estructura gua para

definicin de

interacciones de

procesos.

Procedimiento

control de

documentos y

registros.

Listado maestro

gua de control de

documentos y

registros

4.4.7 Preparacin y respuesta ante

emergencias

Se debe alinear

el producto

de la compaa


Hacer

4.4 Implementacin

y Operacin

4.4.6 Control Operacional

Procedimiento de gestin de

cambio identificacion de peligros

Procedimiento de seleccin ye

evaluacin de proveedores en

trminos de Syso

Control de visitantes y contratistas Procedimiento y matriz para realizacin de

exmenes mdicos ocupacionales

Sistemas de Vigilancia

Se alinea a los productos de la

compaa.

Inventario e tares de alto riesgo

Formato para elaborar procedimientos de

trabajo seguro

Programa de Mantenimiento gua,

Formato registro mtto.

Formato para evaluar herramientas y equipos

crticos

Procedimiento manejo

de EPP, matriz de EPP.

matriz identificacin de

sustancias qumicas utilizadas

Programa

inspecciones, Formatos

Inspecciones.


4.5.1 Medicin del desempeo y seguimiento

4.5.3.Investigacin Incidentes, no conformidades, AC y AP

Verificar

4.5Verificacin

Procedimiento

Investigacin AT y Casi

Accidentes,

Otros Productos . Atenea, Visor

4.5.2 Evaluacin de cumplimiento

Procedimiento

Seguimiento

y medicin

desempeo

Plantillas para

anlisis de

cumplimiento

de indicadores

Procedimiento

Requisitos

legales

Plantilla

evaluacin

requisitos

legales.


4.5.4 Control de Registros

4.5.5 Auditoria Interna

Verificar

4.5 Verificacin

4.6 Revisin por la direccin

Procedimiento

Auditoria,

formato

programa y

plan de

auditoria

Formato

Revisin por la

direccin

Procedimiento

Control de

registros

Listado

maestro de

registros.


Actuar

Seguimiento planes

de accin

Guas para

Anlisis tendencias

Y planes de accin para:

Objetivos y Metas

Programas de Gestin

SVE

Programa de inspecciones

Programa de capacitacin

Plantilla

seguimiento

indicadores

HACIA EL DESARROLLO SUSTENTABLE

Costos y

obligaciones

Prevenir Mejora Continua

Control de fallos, riesgos

Tratar Atender problemas

Ignorar

Desarrollo Sustentable

Responsabilidad Social

Ahorros y

oportunidades

Reactivo

Preventivo

Meta

SGI Aseguramiento

Prevencin en la Cadena del

Servicio

CONSIDERACIONES

Se deben considerar todos los elementos para tener un enfoque holstico

Cada empresa debe determinar su propia organizacin y su ambiente

Cada empresa debe construir su propio sistema de gestin

Se debe aplicar el enfoque sistemtico de gestin de riesgos

Es fundamental fortalecer la competencias de los lderes de Salud Ocupacional en OHSAS 18001 y empoderarlos; as se facilita

considerablemente la implementacin

Ser sensato en la eleccin de las herramientas a adoptar, dada la multitud de herramientas disponibles

Todo lo relacionado con el sistema de gestin se debe revisar, comunicar y manejarse con transparencia para brindar confianza

SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

Condiciones o factores que inciden en el

bienestar de los empleados, trabajadores

temporales, contratistas, visitantes o cualquier

otra persona en el sitio de trabajo.

DEFINICIONES (NTC OHSAS 18001: 2000, NTC ISO 9000: 2000

Y LEY 1562 DE 2012)

SISTEMA

Conjunto de elementos mutuamente relacionados o que interactan.

GESTIN

Actividades coordinadas para dirigir y controlar una organizacin.

SISTEMA DE GESTIN

Sistema para establecer la poltica y los objetivos y para lograr dichos objetivos

DEFINICIONES (NTC ISO 9000: 2000)

SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

Parte de un sistema de gestin general que permite a

una organizacin controlar sus riesgos de S&SO para

los empleados y otras partes interesadas y mejorar su

desempeo

DEFINICIONES

Salud Ocupacional:

Se entender en adelante como Seguridad y Salud en el

Trabajo, definida como aquella disciplina que trata de la

prevencin de las lesiones y enfermedades causadas por

las condiciones de trabajo, y de la proteccin y

promocin de la salud de los trabajadores. Tiene por

objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de

trabajo, as como la salud en el trabajo, que conlleva la

promocin y el mantenimiento del bienestar fsico, mental

y social de los trabajadores en todas las ocupaciones.

DEFINICIONES

Programa de Salud Ocupacional:

En lo sucesivo se entender como el Sistema de Gestin de la

Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

Este Sistema consiste en el desarrollo de un proceso lgico y

por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la

poltica, la organizacin, la planificacin, la aplicacin, la

evaluacin, la auditora y las acciones de mejora con el objetivo

de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que

puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo.

Pargrafo. El uso de las anteriores definiciones no obsta para

que no se mantengan los derechos ya existentes con las

definiciones anteriores.

DEFINICIONES

Empodera el tema de S&SO a todos los niveles de la

organizacin incluyendo el

nivel gerencial

Es complementaria con otros Sistemas de Gestin.

Puede ser certificable y volverse sostenible

P

H V

A

POR QU ES IMPORTANTE UN SISTEMA DE GESTIN EN S & ST?

Fuentes y bibliografa

http://www.consejocolombianodeseguridad.org.co/doc_static/event

os/cssa/mc_39cssa/archivos/trabajos/gestion/Z10_occupational_h

ealth_and_safety.pdf

OHSAS 18001

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