Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional

Diana Sánchez, Marisol Peñuela, Leidy Garzón, Dalida Zúñiga, Rosa Arteaga, Larinne Ojeda,

Brillith Gutiérrez y Camilo Martínez226986

función…La función primordial de la norma sobre seguridad y salud ocupacional orientar, mantener y mejorar el estilo de vida laboral, acorde con el marco legal y lo convenido colectivamente, considerando los riesgos que ponen en peligro la integridad de todos y cada una de los colaboradores de la organización, al igual que los factores que la protegen y los que le permiten un desarrollo verdaderamente humano tanto de la perspectiva individual como organización y colectiva.

Objeto y campo de aplicación…

Esta norma de la serie sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional indica los requisitos para un sistema de S & SO que permiten a una organización controlar sus riesgos y mejorar su desempeño.

Esta norma se aplica:o Establecer un sistema de gestión en seguridad y

salud ocupacional (SG S & SO) con el objeto de eliminar o minimizar los riesgos .

o Asegurar por si misma su conformidad con la política establecida en S & SO.

o Hacer una autodeterminación y declaración de conformidad con esta norma.

Definiciones… ACCIDENTE

AUDITORIA

MEJORAMIENTO CONTINUO

PELIGRO

IDENTIFICACION DE PELIGROS

INCIDENTE

PARTES INTERESADAS

NO CONFORMIDAD

OBJETIVOS

SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

ORGANIZACIÓN

DESEMPEÑO

RIESGO

EVALUACION DE RIESGO

SISTEMA DE GESTION EN S & SO

MEJORAMIENTO CONTINUO

1 Política de S & SO

2. Planificación

3. Implementación y operación

4. Verificación y acción correctiva

(revisión por la gerencia)

OSHAS 18001

DIRECTRICES PARA LA IMPLEMENTACION DE LAS OSHAS 18001

REQUISITO OSHAS 18001

Establecer y mantener un sistema de gestión de S & SO.

PROPOSITO

El sistema de gestión debe acordarse al tamaño de la organización y sus actividades, estar siempre sujetos a revisiones para asegurar que son aplicables y siguen la norma.

ENTRADA TIPICA

Se tienen en cuenta todos los requisitos escritos en la OSHAS 18001.

SALIDA TIPICA

Un sistema de gestión que ayude continuamente en la mejora y desempeño en S & SO.

REQUISITOS GENERALES

ELEMENTO REQUISITO OSHAS 18001

PROPOSITO ENTRADA TIPICA

PROCESO SALIDA TIPICA

POLITICA S & SO

Alta gerenciaLa comunica a los empleados,compromiso

Dirección y fija de principios de acción

Política y objetivos, requisitos legales, recursos

Comunicación para lograr cumplir con el sistema.

La política establecida debe ser amplia y comprensible

PLANIFICACIÓN

Mantiene procedimientos de evaluación seguimiento, clasificación de los riesgos.

Apreciación total de todos los peligros

Políticas, no conformidad, información del sitio de trabajo(ambiental, material toxico o peligroso)

Documentación y registro de la identificación, evaluación y control de riesgos.

Identificación y descripción del nivel de riesgo, medidas de control

*REQUISITOS LEGALES Y OTROS

mantiene un procedimiento para identificar y acceder los requisitos de S & SO y legales

la organización es consiente de sus responsabilidades legales

detalle de procesos de producción, evaluación de normas internas y nacionales

se identifica los requisitos pertinentes y los medios mas apropiados par acceder a la información

forma d e registro de información de la organización, que procedimientos de monitoreo al cumplimiento de la norma utilizara

ELEMENTO REQUISITO OSHAS 18001

PROPOSITO ENTRADA TIPICA

PROCESO SALIDA TIPICA

*OBJETIVOS Objetivos de S & SO para cada nivel y función de la organización

Cumplir lo especificado en la política de S & SO

Política, requisitos financieros, operativos y empresariales, revisados por la alta gerencia.

Reuniones de los niveles administrativos los objetivos deben ser razonables y desglosar las metas

Los objetivos deben ser medibles y documentados

*PROGRAMA DE GESTIÓN EN S & SO

un programa para alcanzar objetivos indicando medios, tiempo y responsables

procurar el cumplimiento de la política y los objetivos, registrando avance y/o corregir estrategias

requisitos, detalles de cada proceso, descripción de actividades, revisión de diversas oportunidades

identificación de personas responsables, tiempo y recursos

el sistema debe estar documentado

IMPLEMENTACION Y OPERACIÓN

Se deben definir responsabilidades par facilitar la gestión S & SO

Comunicación de funciones, proveer de recursos para realizar tareas

Organigrama organizacional, objetivos, descripción de trabajos y personal

Responsabilidad de cada empleado , se designa un representante de los empleados.

Como va a ser la participación de todos los niveles, documentación de funciones y responsables

ELEMENTO REQUISITO OSHAS 18001

PROPOSITO ENTRADA TIPICA

PROCESO SALIDA TIPICA

POLITICA S & SO

Alta gerenciaLa comunica a los empleados,compromiso

Dirección y fija de principios de acción

Política y objetivos, requisitos legales, recursos

Comunicación para lograr cumplir con el sistema.

La política establecida debe ser amplia y comprensible

PLANIFICACIÓN

Mantiene procedimientos de evaluación seguimiento, clasificación de los riesgos.

Apreciación total de todos los peligros

Políticas, no conformidad, información del sitio de trabajo(ambiental, material toxico o peligroso)

Documentación y registro de la identificación, evaluación y control de riesgos.

Identificación y descripción del nivel de riesgo, medidas de control

*REQUISITOS LEGALES Y OTROS

mantiene un procedimiento para identificar y acceder los requisitos de S & SO y legales

la organización es consiente de sus responsabilidades legales

detalle de procesos de producción, evaluación de normas internas y nacionales

se identifica los requisitos pertinentes y los medios mas apropiados par acceder a la información

forma d e registro de información de la organización, que procedimientos de monitoreo al cumplimiento de la norma utilizara

ELEMENTO REQUISITO OSHAS 18001

PROPOSITO ENTRADA TIPICA

PROCESO SALIDA TIPICA

*ENTRENAMIENTO

El personal debe ser capacitado para poder realizar su tarea

Disponer de procedimientos efectivos que aseguren competencia

Detalles de cada trabajo, evaluaciones de desempeño a los empleados, procedimientos de operación de S & SO

Medidas para disponer en forma oportuna de cualquier entrenamiento, programas de inducción que informen acerca de los riesgos

Análisis de necesidades de entrenamiento, portafolio de entrenamientos, registro y evaluación de los entrenamientos realizados

*CONSULTA Y COMUNICACIÓN

La organización debe mantener procedimientos par informar a todos los trabajadores y otras partes

Estimular la participación de buenas practicas de comunicación que apoye las políticas y objetivos de S & SO

detalles de programas de entrenamiento, actividades de mejoramiento, procedimientos de identificación de peligros

La organización debe documentar y promover comunicaciones acerca de S & SO y el representante de los empleados

Instrucciones, boletines, carteleras y programas sobre S & SO para empleados.

ELEMENTO REQUISITO OSHAS 18001

PROPOSITO ENTRADA TIPICA

PROCESO SALIDA TIPICA

*DOCUMENTACIÓN

La organización establece y mantiene información en un medio que describa los elementos del sistema de gestión y proporcione documentación

Documentar y mantener actualizada información acerca del S & SO

Detalles de la documentación, responsabilidades y autoridades, información de todo el ambiente laboral

No es un requisito desarrollar la documentación en un formato, pero si es conveniente desarrollar un compendio que describa la interrelación entre sus procedimientos y los requisitos

Compendio de la documentación del sistema de gestión en S & SO, documentos al día, procedimientos e instrucciones de trabajo

*CONTROL OPERATIVO

identificar operaciones y actividades asociadas que se les deba aplicar medidas de control

una efectiva aplicación de control y prevención de riesgos, par cumplir con la política y objetivos

políticas y objetivos, resultados de identificación de riesgos y requisitos legales

control y registro de todas las actividades, materiales o sustancias peligrosas

procedimientos e instrucciones del trabajo

ELEMENTO REQUISITO OSHAS 18001

PROPOSITO

ENTRADA TIPICA

PROCESO SALIDA TIPICA

*RESPUESTA ANTE EMERGENCIA

Mantener un plan en respuesta a una eventualidad

Probar respuestas planeadas y mejorar su efectividad

Experiencias de accidentes y otros parecidos, lecciones aprendidas

Desarrollar un plan de emergencia que incluya equipos, acción a realizar y responsables

Planes y procedimientos documentados, listados de recursos a utilizar

VERIFICACION Y ACCION CORRECTIVA

A todos los procedimient-os se les debe hacer seguimiento y debe quedar registrado

Identificar si todos los elementos del sistema en SO se esta cumpliendo en la totalidad

Resultados de identificación de los peligros, políticas y objetivos, listado de no conformidades, informes de gerencia

Atravez de un sistema proactivo y reactivo se verifican actividades y fallas en el sistema de gestión en SO

Programas de inspección y verificación, estándares de condición del sitio de trabajo, actividades de mantenimiento y resultados

ELEMENTO REQUISITO OSHAS 18001

PROPOSITO ENTRADA TIPICA

PROCESO SALIDA TIPICA

*AUDITORIA Se deben realizar auditorias par verificar si están conformes a la norma, es efectivo

Demostrar si el sistema de gestión implementado opera de manera efectiva

Declaración de política y objetivos, resultados de identificación de peligros, informe de no conformidad, listado de auditores

Evalúa de manera formal y amplia la conformidad, registro detallado y al final resultados de nivel de cumplimiento

Programa de plan de auditoria, informe de auditoria, informe de no conformidades finalizadas, informe es entregado a la gerencia

REVISION POR LA GERENCIA

La alta gerencia debe asegurarse que el sistema se este implementando correctamente y realizar los cambios que sean necesarios

Revisar la operación del sistema S & SO y si es el caso establecer nuevas políticas- objetivos

Estadísticas de accidentes, resultados de auditorias, acciones correctivas e informes de procesos de identificación de peligros

La alta gerencia revisara regularmente y se recomienda tener en cuenta actualización de objetivos, niveles de riesgos, cambios realizados

Actas de revisión, revisión de las políticas y objetivos, acciones correctivas y soluciones

GRACIAS