Microsoft office básico

SITEC

MANUAL DE OFFICE 2010 NIVEL BÁSICO

Docente: Diego Abad

Zumba 2012

Sistema Integral de Tecnologías para la Escuela y la Comunidad Aulas Tecnológicas Comunitarias

Contenidos MICROSOFT OFFICE ..................................................................................................................... 3

Microsoft Word 2010 ........................................................................................................................ 3

Definiciones empleadas en tipografía (uso correcto de nuestro lenguaje) .................................... 4

PASOS PARA SELECCIONAR UN FORMATO DE TEXTO. ................................................... 4

Encabezado y Pie de Página.......................................................................................................... 6

Pasos para crear un Encabezado. ................................................................................................ 6

Pasos para crear un Píe de página. .............................................................................................. 8

Tablas ................................................................................................................................................. 9

Pasos para crear una tabla. .......................................................................................................... 10

ORGANIGRAMA. ........................................................................................................................... 11

Pasos para crear un Organigrama. ............................................................................................. 11

Microsoft Excel 2010 ...................................................................................................................... 13

Pasos para Crear Bordes, Ajustar texto, Combinar y centrar ................................................. 14

Crear Bordes ................................................................................................................................... 14

Ajustar Texto ................................................................................................................................... 15

Combinar y Centrar ........................................................................................................................ 16

Combinar Celdas para un Titulo. ................................................................................................. 17

Funciones ........................................................................................................................................ 18

Calcular Suma, Resta, Multiplicación y División........................................................................ 19

Suma ................................................................................................................................................ 19

Resta. ............................................................................................................................................... 21

Multiplicación ................................................................................................................................... 23

División ............................................................................................................................................. 24

Calcular Promedio .......................................................................................................................... 24

Poner Observaciones (Función SI).............................................................................................. 24

Estadísticas Graficas ..................................................................................................................... 25

Microsoft Power Point 2010 .......................................................................................................... 27

Formato de Texto. .......................................................................................................................... 27

Diseño. ............................................................................................................................................. 28

Pasos para crear un Diseño en Power Point ............................................................................. 28


Insertar Imágenes. ......................................................................................................................... 32

Animaciones. ................................................................................................................................... 34

CONTACTAR CON SU TUTOR .................................................................................................. 36


MICROSOFT OFFICE

El paquete ofimático Microsoft Office fue desarrollado por

una empresa estadounidense en 1975.

Se trata de un conjunto de programas informáticos que

realizan tareas de oficina.

La primera versión lanzada al mundo fue en 1989 con dos

paquetes.

Básicos

Microsoft Word,

Microsoft Excel y

Microsoft Power Point

Avanzados

Microsoft Access

Schedule Plus

Microsoft Word 2010

Microsoft Word es uno de los programas más populares que

forman parte de Microsoft Office. Consiste en un procesador de

textos que incluye un corrector ortográfico, diccionario de

sinónimos y la posibilidad de trabajar con diversas fuentes

(tipografías).

Formato de Texto

El formato de texto se refiere

a todo lo que es presentación

de un documento, respecto

del tipo, tamaño y color de fuentes, alineación del texto, interlineado,

sangría y tabulaciones, numeración y viñetas, cursivas, negritas, bordes de

recuadros de texto, etc.

Para aplicarle formato a un texto, hay que tenerlo seleccionado.


Definiciones empleadas en tipografía (uso correcto de nuestro lenguaje)

Fuente: Un estilo visual de uno o más conjuntos de moldes de letras que se

encuentran relacionadas por su diseño y estilo.

Estilo de Fuente: Un miembro específico de un tipo de familia, ejemplo:

Negrita, itálica, subrayado, Normal.

PASOS PARA SELECCIONAR UN FORMATO DE TEXTO.

Paso 1. Seleccione el texto como muestra la siguiente captura de pantalla.

Paso 2. Seleccione cambiar fuente como indica la siguiente captura de pantalla.

Lo puede hacer de la siguiente manera:

Haciendo clic en la flecha hacia abajo junto a Times New Roman como indica en la captura

de pantalla siguiente


Paso 3. Seleccione el tipo de fuente Arial como indica la captura de pantalla.

Paso 4. Justifique el texto como indica la siguiente captura de pantalla.

Paso 5. Cambie el tamaño de letra a 14 como indica la siguiente captura de pantalla.


Paso 6. Seleccione el formato de letra Negrita como indica la siguiente captura de pantalla.

Encabezado y Pie de Página

Los encabezados y pies de página son áreas de los márgenes superior, inferior y laterales de

cada página de un documento.

En los encabezados y pies de página puede insertar texto o gráficos, o bien cambiarlos. Por

ejemplo, puede agregar números de página, la hora y la fecha, un logotipo de su

organización, el título del documento, el nombre del archivo o el nombre del autor.

Pasos para crear un Encabezado.

Paso 1. Hacer clic en Insertar

Cada vez que desee realizar algún cambio en el Tipo de Fuente,

Tamaño, Alineado y Formato (Negrita, Cursiva, Subrayado)


Paso 2. Haga clic en Encabezado como indica la siguiente captura de pantalla.

Paso 3. Haga clic en editar encabezado como indica la siguiente captura de pantalla

Paso 4. Haga clic en el espacio que aparece dentro de la edición del encabezado de la

siguiente captura de pantalla y edite el texto de encabezado como se indica en la parte

superior.


Paso 5. Inserte una imagen a la izquierda del texto de encabezado que acaba de ingresar

como indica la siguiente captura de pantalla.

Pasos para crear un Píe de página.

Paso 1. Hacer clic en Insertar

Paso 2. Haga clic en Pie de página como indica la siguiente captura de pantalla.

Paso 3. Haga clic en editar pie de página como indica la siguiente captura de pantalla.


Paso 4. Haga clic en el espacio que aparece dentro de la edición del pie de página en la

siguiente captura de pantalla y edite el texto de pie de página como se indica.

Paso 5. Inserte una imagen a la derecha del texto de pie de página que acaba de ingresar


Tablas

Una tabla en Microsoft Word se compone de filas y columnas

La intersección de las mismas forma celdas

Muy útiles al momento de elaborar un listado de alumnos, notas, promedios, actividades,

planificación curricular, etc.


Pasos para crear una tabla.

Paso 1. Hacer clic en Insertar.

Paso 2. Hacer clic en Tabla

Paso 3. Hacer clic en insertar Tabla

Paso 4. Seleccionar el número de filas y columnas como indica la siguiente captura de

pantalla.

Paso 5. Haga clic en el botón aceptar y listo


ORGANIGRAMA.

El organigrama es un esquema de organización de una empresa, una entidad, una actividad,

etc. Permite analizar de forma jerárquica los datos de una exposición que se deba realizar.

Pasos para crear un Organigrama.

Paso 1. Hacer clic en Insertar.

Paso 2. Hacer clic en SmartArt.

Paso 3. Hacer clic en Jerarquía dentro de la ventana Elegir un gráfico SmartArt

Paso 4. Hacer clic en jerarquía con imágenes en círculos como indica la siguiente captura

de pantalla


Paso 5. Ahora se puede editar cada forma y campo de texto dentro del organigrama a

crearse.

Para editar haga clic en imagen o en el campo texto para poder armar el

organigrama. Poner mucho énfasis en las partes que se desee crear.


Microsoft Excel 2010

Microsoft Excel es uno de los programas más populares que forman

parte de Microsoft Office. Esta compuesto por hojas o planillas de

cálculo. Su principal atractivo es la posibilidad de realizar cálculos

aritméticos de manera automática, lo que facilita el desarrollo de

promedios y calificaciones en el sector educativo. En un sentido más

profesional permite el desarrollo de balances y estados contables.

Formato de Texto

El formato de texto se refiere a todo lo que es presentación de un documento, respecto del tipo, tamaño y color de fuentes, alineación del texto, interlineado, sangría y tabulaciones, numeración y viñetas, cursivas, negritas, bordes, al igual que Microsoft Word, sin embargo en Microsoft Excel existe la posibilidad de poder editar las celdas (Combinar y centrar, Ajustar texto)

Tomando como inicio lo aprendido en la parte de Microsoft Word en esta sección de

formato de Microsoft Excel se procede a aplicar lo aprendido con anterioridad

Para explicar esta sección se toma como inicio una tabla de calificaciones por trimestre


Una celda esta conformada por la intersección de Filas y Columnas.


Pasos para Crear Bordes, Ajustar texto, Combinar y centrar

Crear Bordes

Paso 1. Seleccionar las Celdas a editarse

Paso 2. Seleccionar Crear bordes en las celdas seleccionadas haciendo clic en el elemento

de Fuente Bordes.

Paso 3. Seleccionar la Opción Todos los bordes , automáticamente

aparece un cambio como indica la siguiente captura de pantalla.


Ajustar Texto


Paso 2. Seleccionar las Ajustar texto


Combinar y Centrar


Paso 2. Seleccionar combinar y centrar como indica la siguiente captura de pantalla.

Paso 3. Seleccionar la más conveniente, en el ejemplo utilizado se seleccionara la última

opción Separar Celdas.

De la misma manera aplicaremos esta opción para combinar algunas celdas para ubicar el

titulo de la tabla.


Combinar Celdas para un Titulo.


Paso 2. Seleccionar combinar y centrar como indica la siguiente captura de pantalla.


Paso 3. Seleccionar la primera opción combinar y centrar como indica la siguiente captura

de pantalla.

Paso 4. Ubicar el texto dentro de las celdas combinadas

Funciones

Una de las características más importantes de Microsoft Excel 2010 es poder crear

funciones que automaticen el trabajo matemático al momento de realizar cálculos, a la hora

de realizar sumatorias y obtener promedios para calificar los parámetros que se tomen en

cuenta dentro de la planificación curricular del docente de acuerdo a la materia y/o curso.


Calcular Suma, Resta, Multiplicación y División.

Suma

Calcular la suma de la siguiente tabla de materias.

Paso 1. Identificar la celda a utilizar.

La celda junto a Sumatoria, es la predestinada para obtener la sumatoria de todas las cantidades y

se lo procede a realizar de la siguiente forma.

Recuerde que una celda esta conformada por la intersección de filas

y columnas. Las Filas están delimitadas por números y las columnas

por Letras, así celda A1, B6, C8, etc. A la celda se le antepone la Letra de la

columna y el número de la Fila


Celda B8

Paso 2. Escribir la función para sumar.

=Suma()

Paso 3. Dentro del paréntesis escribir la celda desde donde se va a calcular la suma.

=Suma(B2

Paso 4. Separado por : escribir la celda hasta donde se va a sumar.


Paso 5. Dar un enter, automáticamente se realiza la función suma.

Para calcular la Resta, Multiplicación y División se cambia la función por la operación que se

pretende realizar.

Ejemplo:

Resta. En el caso de la resta no existe la función =Resta(), por lo tanto es indispensable poder realizar

esta operación así que se modifica la función de la =Suma().

Paso 1. Identificar la celda a utilizar.

Una función esta compuesta por el signo (=), el nombre de la función

(Suma) y entre paréntesis las celdas que se tomara en cuanta para

dicha Función separadas por dos puntos (:), Ejemplo

=Suma(B2:B7)


Celda B8

Paso 2. Escribir la función para sumar.

=Suma()

Paso 3. Dentro del paréntesis escribir la celda desde donde se va a calcular la Resta.

=Suma(B2

Paso 4. Separado por el signo menos (-) escribir la siguiente celda que se va a restar y así

sucesivamente hasta señalar todas las celdas que se va a restar.


Paso 5. Dar un Enter, automáticamente se realiza la función suma, pero con la resta.

Para multiplicar y dividir se toma en cuenta la sugerencia del recordatorio.

Multiplicación

=(C7-C8)*0,12

Otra forma de simplificar cualquier formula es omitir la función que

Se va a utilizar y simplemente dejar el signo (=), escribir las celdas que se va

A operar separadas por el signo que se requiere, ejemplo

=(B2-B3-B4-B5-B6-B7)


División

=(B7/5)

Calcular Promedio

Para calcular el promedio de notas debe utilizar la siguiente Función

=PROMEDIO(Celda Inicial : Celda Final)

Ejemplo.

=PROMEDIO(G5:I5)

Poner Observaciones (Función SI)

Para ubicar una observación se debe utilizar la siguiente Función

=SI(A1<=14;”Valor Positivo”;”Valor Negativo”)

A1 = Celda En la que se encuentra el Valor a determinar la Observación.

<= =Condición mayor o igual que.


14 = limite de la Condición.

Valor Positivo = Valor que saldrá en la observación si se cumple la Condición.

Valor Negativo = Valor que saldrá en la observación si no se cumple la Condición.

Estadísticas Graficas

Para crear estadísticas graficas se debe tomar en cuenta los siguientes pasos.

Paso 1. Seleccionar las columnas que se desea representar en el grafico.

Paso 2. Haga clic en la barra Insertar

Recuerde que puede utilizar la tecla Ctrl para poder seleccionar columnas separadas sin que

se seleccionen las demás. Ejemplo

Selecciono los Nombres, aplaste la tecla Ctrl y manténgala aplastada mientras selecciona la

columna Nota Final.


Paso 3. Haga clic en el Grafico Columna.

Paso 4. Seleccione el grafico Cilíndrico.


Paso 5. Mueva el grafico a la parte inferior de la tabla de datos.

Microsoft Power Point 2010

Microsoft Power Point es uno de los programas más populares que

forman parte de Microsoft Office. Se utiliza para crear y exhibir

presentaciones visuales. Su base está en desarrollo de diapositivas

multimedia que pueden incluir texto, imágenes, videos y sonido, muy

útil para poder explicar una clase ante un grupo de estudiantes.

Formato de Texto.

El formato de texto se refiere a todo lo que es presentación de un documento, respecto del tipo, tamaño y color de fuentes, alineación del texto, interlineado, sangría y tabulaciones, numeración y viñetas, cursivas, negritas, bordes, al igual que Microsoft Word y Microsoft Excel, sin embargo en Microsoft Power Point existe la posibilidad de crear Nuevas diapositivas una opción muy importante para la creación de presentaciones.

Microsoft Power Point sirve para realizar presentaciones frente

a un publico mediante un medio Tic como es el Proyector


Tomando como inicio lo aprendido en la parte de Microsoft Word y Microsoft Excel en

esta sección de formato de Microsoft Power Point se procede a aplicar lo aprendido con

anterioridad.

Diseño.

Pasos para crear un Diseño en Power Point Paso 1. Hacer clic en la flecha hacia debajo del botón diseño en la barra de inicio de Microsoft

Power Point.

Paso 2. Seleccionar el Diseño más conveniente para la presentación a crearse.

Hacer clic en los campos seleccionados según el diseño para poder agregar la información.


Paso 3. Ingresar un Titulo y una explicación muy general del tema a tratarse.

Crear Nueva Diapositiva.

Paso 1. Hacer clic en el botón Nueva Diapositiva como indica la siguiente captura de pantalla.


Paso 2. Seleccionar un Diseño adecuado según la información a crearse.

Paso 3. Se procede a crear la información necesaria.


Seleccionar Diseños ya Creados.

Paso 1. Hacer clic en la ventana Diseño.

Usted puede crear las diapositivas que considere pertinente realizar

De acuerdo a su presentación y/o exposición.


Paso 2. Seleccionar un diseño ya creado.

Insertar Imágenes.

Paso 1. Seleccionar la ventana Insertar.

Paso 2. Hacer clic en el botón imagen.

Automáticamente se crear un formato de acuerdo al Diseño que se

Seleccione.


Paso 3. En la ventana abierta de insertar imagen seleccionar la imagen adecuada para la

presentación que se esta realizando de acuerdo al tema.

Paso 4. Hacer clic en el botón insertar.


Paso 5. Mover la imagen seleccionada con el mouse, adecuando el tamaño adecuado a través de

los bordes de la imagen

Animaciones.

Paso 1. Seleccionar la ventana de Animaciones.


Paso 2. Seleccionar la parte de la presentación que se quiere agregar animación.

Ejemplo.

El Titulo.

Automáticamente se activan los efectos en la ventana de Animaciones.

Paso 3. Seleccionar la animación que se desea aplicar.

Ejemplo de Animación.

Flotar hacia adentro.


Paso 4. Repetir este proceso con cada elemento o imagen de la presentación.

CONTACTAR CON SU TUTOR

Diego Abad

[email protected]

[email protected]

[email protected]

Cel: 093872921

Usted puede elegir el efecto que más le agrade, se recomienda no

variar de efecto para cada elemento de la presentación multimedia

Usted puede elegir entre diversos tipos de efecto, tiempo de duración,

agregar sonido, etc. Para probar su animación haga clic en el botón

F5 para iniciar la presentación utilizando la pantalla completa.

mailto:[email protected]



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