PROCESADOR DE TEXTO. Microsoft Office Entorno Microsoft Office.

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PROCESADOR DE TEXTO

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Microsoft Office

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Entorno Microsoft Office

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Microsoft Office Word• Botón de Microsoft Office

Permite abrir un menú con opciones para crear documentos nuevos, abrir documentos ya existentes, guardar el documento actual, imprimir, ver documentos recientes, etc

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CREAR, GUARDAR E IMPRIMIR DOCUMENTOS

Clic en el botón Inicio y luego en el comando Nuevo.Se abrirá una ventana en la que se puede elegir entre varias plantillas de documentos: hoja en blanco, agendas, diplomas, folletos, calendarios, faxes, cartas, etc. Para los documentos básicos se elegirá el icono “Documento en blanco” y cuando se abra una nueva hoja en blanco, se coloca el cursor sobre la misma y ya se puede introducir el texto que queramos.

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CREAR, GUARDAR E IMPRIMIR DOCUMENTOS

• Una vez escrito el texto del documento podemos guardarlo pulsando de nuevo el botón de Microsoft Office y seleccionando la opción “Guardar como”. Se abrirá una ventana en la que se podrá elegir el nombre del documento y la carpeta en la que queremos guardarlo. Después sólo hay que pulsar el botón “Guardar” y el documento se habrá guardado en el disco duro de nuestro ordenador.

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CREAR, GUARDAR E IMPRIMIR DOCUMENTOS

• ¿SABÍAS QUE…?

Word 2007 utiliza una extensión de documento (.DOCX) distinta a la utilizada por versiones anteriores de Word (.DOC). Aunque en Word 2007 podemos leer documentos DOC, si utilizamos una versión anterior como Word 2003 no podremos leer archivos creados con Word 2007. Es por ello que en ocasiones es conveniente guardar los documentos de modo que sean compatibles con las versiones anteriores, seleccionando en el desplegable Tipo la opción “Documento de Word 97-2003”

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CREAR, GUARDAR E IMPRIMIR DOCUMENTOS

• Paso 1: Clic en el botón de Microsoft y seleccionar la opción Imprimir. Se abre el cuadro de diálogo Imprimir.

• Paso 2: Seleccionar las páginas que deseas imprimir.• Paso 3: Seleccionar el número de copias que se desea tener

del documento. Finalmente, clic en el botón Aceptar.

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FORMATO DEL TEXTO

• Tenemos varias formas de modificar el formato del texto escrito, consiguiendo así un aspecto visual más atractivo. Para cambiar el formato del texto, primero hay que seleccionarlo y después, dependiendo del formato que queramos hay que pulsar sobre los iconos del grupo “Fuente” de la pestaña “Inicio”. Ejemplos:

Para cambiar el tipo de letra (Arial, Times New Roman, Courier New, Comic San Ms, etc.) de un texto seleccionado hay que elegirlo en el grupo “Fuente de la pestaña “Inicio”. También podemos elegir, a la derecha del tipo de letra, el tamaño de la misma

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FORMATO DE PÁRRAFO

• Listas. El texto puede ser una lista como la que incluye este apartado. Las listas pueden ser:

– Viñetas , colocan un icono al principio de cada párrafo de la lista. Por ejemplo: •, a, b, -, *, ¬, etc.

– Numeradas , colocan un número o letra al principio de cada elemento de la lista.

– Numeradas con subniveles , para cada uno de los cuales se puede definir un tipo de numeración diferente.

– Tabulación. define el nivel o tabulación que tiene cada elemento de la lista. También se pueden utilizar para desplazar párrafos que no pertenezcan a listas.

– Alineación: con los iconos se puede alinear el texto a la izquierda, centrarlo, alinearlo a la derecha o justificarlo.

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Pasos para insertar una imagen

• Paso 1: Ubica el cursor donde desees que aparezca la imagen y selecciona la pestaña Insertar.

• Paso 2: Haz clic en la opción Imagen ubicada en el grupo de Ilustraciones. Verás que la ventana de Insertar imagen aparecerá.

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Pasos para insertar una imagen

• Paso 3: Selecciona el archivo de la imagen en tu computador y haz clic en la opción Insertar. La imagen aparecerá en tu documento.

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Insertar una imagen prediseñada

• Hacer clic sobre el botón Imágenes prediseñadas de la pestaña Insertar.

• Nos aparece el panel Imágenes prediseñadas a la derecha de la pantalla.

• En Buscar en: Por ejemplo al escribir "motocicleta" aparecen la imágenes que tengan relación con ese concepto.

• Si hemos localizado la imagen debemos seleccionarla de la lista y automáticamente se insertará en la hoja de cálculo.

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Insertar objetos

• Para Insertar otros objetos: formas o figuras de tipos muy diversos (líneas, flechas, formas básicas), SmartArt(gráficos jerárquicos, pirámides de niveles…) y gráficos estadísticos

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Tablas

• Para insertar una tabla un documento, podemos usar el grupo “Tablas” de la pestaña “Insertar”. Si pulsamos sobre el icono “Tabla” nos aparecerá una cuadrícula en la que podemos seleccionar cuántas filas y columnas queremos:

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Tablas• Una vez

insertada la tabla, se puede modificar diferentes propiedades de la tabla.

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Revisión y ortografía

• El corrector ortográfico es una herramienta de los procesadores de textos que permite detectar y corregir las faltas de ortografía en varios idiomas.

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