Metodologia Del Proyecto

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BIENVENIDOS BIENVENIDOS

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BIENVENIDOSBIENVENIDOS

Page 2: Metodologia Del Proyecto

Interrogantes????Interrogantes????

Cuántos de ustedes tienen una empresa, Cuántos de ustedes tienen una empresa, negocio o actividad propia?negocio o actividad propia?

Cuántos de ustedes han visto temas de Cuántos de ustedes han visto temas de planificación estratégica?planificación estratégica?

Cuántos de ustedes han participado en el Cuántos de ustedes han participado en el diseño de un Plan de Negocios?diseño de un Plan de Negocios?

Cuántos están trabajando en empresas Cuántos están trabajando en empresas donde hayan realizado un Plan de donde hayan realizado un Plan de Negocios?Negocios?

Page 3: Metodologia Del Proyecto

El Plan de Negocios y la El Plan de Negocios y la EmpresaEmpresa

IDEA PROYECTO

PLANIFICACION

UNIDAD EMPRESARIAL

ORGANIZACION

DECISION

GESTIONPlan de Negocios

PROCESOS

• Sector Primario Sector Primario • Sector SecundarioSector Secundario• Sector TerciarioSector Terciario

Page 4: Metodologia Del Proyecto

Gestión Empresarial del PlanGestión Empresarial del Plan

GESTOR EMPRESA

Maximización del Beneficios

Impactos socialesImagen Corporativa

Capacidad LiderazgoSacrificioIniciativas

Otras Cualidades

Factores de la producción

Etapas y Estructura

PROCESO

ObjetivosObjetivos

Page 5: Metodologia Del Proyecto

Gestión EmpresarialGestión Empresarial

Todo Todo PROCESOPROCESO de gestión lleva implícito la de gestión lleva implícito la existencia de una unidad empresarial bien existencia de una unidad empresarial bien constituida que cumpla con las cuatro constituida que cumpla con las cuatro etapas de la administración:etapas de la administración:

Planificación (Plan de Negocios)Planificación (Plan de Negocios) Organización (interna y externa)Organización (interna y externa) EjecuciónEjecución ControlControl

¿Se deben cumplir (o se cumplen) tanto en las micro, pequeñas, medianas y grandes

empresas?

Page 6: Metodologia Del Proyecto

Qué es la Planificación?Qué es la Planificación?

La Planificación es el proceso por el La Planificación es el proceso por el cual se obtiene una visión del futuro, cual se obtiene una visión del futuro, en donde es posible determinar y en donde es posible determinar y lograr los objetivos, mediante la lograr los objetivos, mediante la elección de un curso de acción.elección de un curso de acción.

Page 7: Metodologia Del Proyecto

¿Cuál es la importancia de la ¿Cuál es la importancia de la Planificación?.Planificación?.

Propicia el desarrollo de la empresa.Propicia el desarrollo de la empresa.

Reduce al máximo los riesgos.Reduce al máximo los riesgos.

Maximiza el aprovechamiento de los recursos y Maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo.tiempo.

Ayuda a mejorar la coordinación entre los Ayuda a mejorar la coordinación entre los miembros de la empresa.miembros de la empresa.

Permite mejorar la visión interna y del entorno Permite mejorar la visión interna y del entorno empresarialempresarial

Ayuda a la administración a adaptarse Ayuda a la administración a adaptarse rápidamente al medio cambiante.rápidamente al medio cambiante.

Page 8: Metodologia Del Proyecto

Plan de NegociosPlan de Negocios

Un plan de negocios es un documento en donde el empresario (emprendedor) detalla la información relacionada con su empresa.

El plan de negocio organiza la información y supone la plasmación en un documento escrito de las estrategias, políticas, objetivos y acciones que la empresa desarrollará en el futuro.

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Plan de Negocios

Algunos autores, también señalan que un "Plan de Negocios“ debe entenderse como un estudio que, de una parte, incluye un análisis del mercado, del sector y de la competencia, y de otra, el plan desarrollado por la empresa para incursionar en el mercado con un producto y/o servicio, una estrategia, y un tipo de organización, proyectando esta visión de conjunto a corto plazo, a través de la cuantificación de las cifras que permitan determinar el nivel de atractivo económico del negocio, y la factibilidad financiera de la iniciativa; y a largo plazo, mediante la definición de una visión empresarial clara y coherente

Page 10: Metodologia Del Proyecto

Componentes Básicos de un Plan de NegocioComponentes Básicos de un Plan de Negocio..

1.1. Antecedentes.Antecedentes.1.1. Origen.1.1. Origen.1.2. Justificación.1.2. Justificación.1.3. Visión1.3. Visión1.4. Misión1.4. Misión1.3. Objetivos.1.3. Objetivos.1.4. Análisis Estratégico1.4. Análisis Estratégico

3. 3. Ingeniería del Ingeniería del proyecto.proyecto.

4. La organización.4. La organización.

5. Contabilidad.5. Contabilidad.5.1. Finanzas.5.1. Finanzas.5.2. Proyecciones y 5.2. Proyecciones y evaluación.evaluación.

6. El plan de trabajo.6. El plan de trabajo.

2. Mercadeo.2.1. Precio.2.2. Plaza. 2.3. Producto.2.4. Promoción.2.5. Competencia2.6. Clientes2.7. Proveedores2.8. Canales de distribución

Page 11: Metodologia Del Proyecto

Estructura de un PlanEstructura de un Plan

VISION, MISION Y OBJETIVOSVISION, MISION Y OBJETIVOS

Análisis de la Análisis de la EmpresaEmpresa

Análisis del EntornoAnálisis del Entorno

Análisis de la Industria y la Análisis de la Industria y la CompetenciaCompetencia

Análisis de producto/carteraAnálisis de producto/cartera

Análisis de la matriz FODA Análisis de la matriz FODA Fortalezas Fortalezas Oportunidades Oportunidades

DebilidadesDebilidades Amenazas Amenazas

Page 12: Metodologia Del Proyecto

Generación de alternativas Generación de alternativas estratégicasestratégicas

Determinar y seleccionar la Determinar y seleccionar la estrategiaestrategia

Implementación de la estrategiaImplementación de la estrategia

Control y revisiónControl y revisión

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VISION-MISIONVISION-MISION

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ANALISIS FODAANALISIS FODA

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DiagnósticoDiagnóstico Estratégico Estratégico

El análisis se realiza con el objetivo de El análisis se realiza con el objetivo de establecer fehacientemente la posición en que establecer fehacientemente la posición en que se encuentra la organización, es decir, sus se encuentra la organización, es decir, sus capacidades internas y los hechos o eventos capacidades internas y los hechos o eventos que tendrá que enfrentar, lo cual facilita que tendrá que enfrentar, lo cual facilita establecer la intensidad de los efectos de establecer la intensidad de los efectos de dichos impactos. dichos impactos.

En todos los modelos estudiados el paso del En todos los modelos estudiados el paso del diagnóstico está presente y es uno de los diagnóstico está presente y es uno de los esenciales por cuanto propicia el conocimiento esenciales por cuanto propicia el conocimiento de las amenazas, oportunidades, fortalezas y de las amenazas, oportunidades, fortalezas y debilidades y para ello se ha estandarizado el debilidades y para ello se ha estandarizado el empleo de las matrices de evaluación de empleo de las matrices de evaluación de factores internos, externos y la DAFOfactores internos, externos y la DAFO

Page 16: Metodologia Del Proyecto

Qué es el FODA?Qué es el FODA?

El análisis FODA es una herramienta El análisis FODA es una herramienta que permite conformar un cuadro de que permite conformar un cuadro de la situación actual de la empresa u la situación actual de la empresa u organización, permitiendo de esta organización, permitiendo de esta manera obtener un diagnóstico manera obtener un diagnóstico preciso que permita en función de preciso que permita en función de ello tomar decisiones acordes con los ello tomar decisiones acordes con los objetivos y políticas formulados.objetivos y políticas formulados.

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Para que sirve el FODA?Para que sirve el FODA?

DOFA, FODA, es una herramienta de DOFA, FODA, es una herramienta de múltiple aplicación que puede ser múltiple aplicación que puede ser usada por todos los departamentos de usada por todos los departamentos de la organización en sus diferentes la organización en sus diferentes niveles, para analizar diferentes niveles, para analizar diferentes aspectosaspectos

De acuerdo con lo anterior, el análisis De acuerdo con lo anterior, el análisis DOFA tiene dos focos:DOFA tiene dos focos:

Por una parte se enfoca en la empresa Por una parte se enfoca en la empresa en sí (ambiente interno)en sí (ambiente interno)

Y por otra, lo hace en su entorno Y por otra, lo hace en su entorno (ambiente externo).(ambiente externo).

Page 18: Metodologia Del Proyecto

Ambiente Interno

Ambiente Externo

Fortalezas

Debilidades

AdministraciónRecurso HumanoInfraestructura

TecnologíaFinanciera

VentasProducción

Oportunidades

Amenzas

MercadoCompetencia

Gobierno CentralGobierno Local

Fenómenos naturalesTecnología

Comercio Internacional

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Para que sirve el FODA?Para que sirve el FODA?

Al buscar aspectos claves internamente, lo Al buscar aspectos claves internamente, lo que se busca es determinar los factores que se busca es determinar los factores sobre los cuales se puede actuar sobre los cuales se puede actuar directamente.directamente.

Al hacer el análisis externo se busca Al hacer el análisis externo se busca identificar factores que afecten al negocio identificar factores que afecten al negocio (llámese producto, unidad estratégica de (llámese producto, unidad estratégica de negocios, línea de productos, etc.), de negocios, línea de productos, etc.), de manera positiva o negativa, con el fin de manera positiva o negativa, con el fin de potenciarlos o minimizarlos de acuerdo con potenciarlos o minimizarlos de acuerdo con su efecto.su efecto.El FODA nos va a ayudar a analizar nuestra

empresa siempre y cuando podamos responder tres preguntas: Lo que estoy analizando, ¿es

relevante? ¿Está fuera o dentro de la empresa? ¿Es bueno o malo para mi empresa?

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Análisis internoAnálisis interno

Cuando se emprende el análisis interno se deben Cuando se emprende el análisis interno se deben considerar todos los aspectos que se manejan en considerar todos los aspectos que se manejan en la organización, recursos humanos, recursos la organización, recursos humanos, recursos físicos, recursos financieros, recursos técnicos y físicos, recursos financieros, recursos técnicos y tecnológicos, riesgos, la administración, tecnológicos, riesgos, la administración, producción, etc.,producción, etc.,

Las preguntas que se deben responder son del Las preguntas que se deben responder son del tipo:tipo:        ¿Qué aspectos me diferencian de la ¿Qué aspectos me diferencian de la

competencia? competencia?         ¿En qué la supero? ¿En qué la supero?         ¿En cuáles estamos igualados? ¿En cuáles estamos igualados?         ¿En cuáles me supera? ¿En cuáles me supera? Al responder este tipo de preguntas se conocerán las Al responder este tipo de preguntas se conocerán las

fortalezas y debilidades. fortalezas y debilidades.

Page 21: Metodologia Del Proyecto

FortalezasFortalezas

Son las capacidades especiales con que Son las capacidades especiales con que cuenta la empresa, y por los que cuenta con cuenta la empresa, y por los que cuenta con una posición privilegiada frente a la una posición privilegiada frente a la competencia. Recursos que se controlan, competencia. Recursos que se controlan, capacidades y habilidades que se poseen, capacidades y habilidades que se poseen, actividades que se desarrollan positivamente, actividades que se desarrollan positivamente, etcetc

Se clasifican en:Se clasifican en: Comunes:Comunes: cuando una fortaleza es poseída cuando una fortaleza es poseída

por varias empresas o cuando varias están por varias empresas o cuando varias están en capacidad de implementarla. en capacidad de implementarla.

Page 22: Metodologia Del Proyecto

FortalezasFortalezas

Distintivas:Distintivas: cuando una misma fortaleza es cuando una misma fortaleza es poseída por un pequeño número de poseída por un pequeño número de competidores son las que generen ventajas competidores son las que generen ventajas competitivas y desempeños superiores a las competitivas y desempeños superiores a las del promedio industrial.  Son poco del promedio industrial.  Son poco susceptibles de copia o imitación cuando se susceptibles de copia o imitación cuando se basan en estructuras sociales complejas que basan en estructuras sociales complejas que no pueden ser comprendidas por la no pueden ser comprendidas por la competencia o cuando su desarrollo se da a competencia o cuando su desarrollo se da a través de una coyuntura única que las demás través de una coyuntura única que las demás no pueden seguir. no pueden seguir.

De imitación:De imitación: son grandes capacidades de son grandes capacidades de copiar y mejorar las fortalezas distintivas de copiar y mejorar las fortalezas distintivas de los demás. los demás.

Page 23: Metodologia Del Proyecto

DebilidadesDebilidades Son aquellos factores que provocan Son aquellos factores que provocan

una posición desfavorable frente a la una posición desfavorable frente a la competencia. recursos de los que se competencia. recursos de los que se carece, habilidades que no se carece, habilidades que no se poseen, actividades que no se poseen, actividades que no se desarrollan positivamente, etc.desarrollan positivamente, etc.

Las debilidades se refieren Las debilidades se refieren básicamente a desventajas básicamente a desventajas competitivas, las cuales se presentan competitivas, las cuales se presentan cuando no se implementan cuando no se implementan estrategias generadoras de valor que estrategias generadoras de valor que los competidores sí implementan.los competidores sí implementan.

Page 24: Metodologia Del Proyecto

Análisis externoAnálisis externo

Al realizar el análisis externo se deben Al realizar el análisis externo se deben considerar todos los elementos de la cadena considerar todos los elementos de la cadena productiva, aspectos demográficos, productiva, aspectos demográficos, culturales, políticos e institucionales.  Se culturales, políticos e institucionales.  Se deben plantear preguntas como:deben plantear preguntas como: ¿En qué áreas es difícil alcanzar altos ¿En qué áreas es difícil alcanzar altos

desempeños y en cuáles se podrían desempeños y en cuáles se podrían generar altos desempeños? generar altos desempeños?

¿Cuáles son las barreras que impiden que ¿Cuáles son las barreras que impiden que este producto alcanza sus metas de este producto alcanza sus metas de participación en el mercado?participación en el mercado?

El análisis externo comprende las oportunidades y las El análisis externo comprende las oportunidades y las amenazasamenazas

Page 25: Metodologia Del Proyecto

OportunidadesOportunidades

Son aquellos factores que resultan Son aquellos factores que resultan positivos, favorables, explotables, que se positivos, favorables, explotables, que se deben descubrir en el entorno en el que deben descubrir en el entorno en el que actúa la empresa, y que permiten obtener actúa la empresa, y que permiten obtener ventajas competitivas.ventajas competitivas.

Son eventos o circunstancias que se Son eventos o circunstancias que se espera que ocurran o pueden inducirse a espera que ocurran o pueden inducirse a que ocurran en el mundo exterior y que que ocurran en el mundo exterior y que podrían tener un impacto positivo en el podrían tener un impacto positivo en el futuro de la empresa. futuro de la empresa.

Esto tiende a aparecer e una o mas de las Esto tiende a aparecer e una o mas de las siguientes grandes categorías: Mercados, siguientes grandes categorías: Mercados, Clientes, Industria, Gobierno, Competencia Clientes, Industria, Gobierno, Competencia y Tecnología. y Tecnología. 

Page 26: Metodologia Del Proyecto

AmenazasAmenazas

Son aquellas situaciones que provienen del Son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden llegar a atentar entorno y que pueden llegar a atentar incluso contra la permanencia de la incluso contra la permanencia de la organizaciónorganización

Son eventos o circunstancias que pueden Son eventos o circunstancias que pueden ocurrir en el mundo exterior y que pudieran ocurrir en el mundo exterior y que pudieran tener un impacto negativo en el futuro de la tener un impacto negativo en el futuro de la empresa; tienden a aparecer en las mismas empresa; tienden a aparecer en las mismas grandes categorías que las oportunidades. grandes categorías que las oportunidades. Con un enfoque creativo, muchas amenazas Con un enfoque creativo, muchas amenazas llegan a tornarse en oportunidades o llegan a tornarse en oportunidades o minimizarse con una planeación cuidadosa. minimizarse con una planeación cuidadosa. 

Page 27: Metodologia Del Proyecto

ANALISIS ESTRATEGICOANALISIS ESTRATEGICO

AMBITO INTERNO

AMBITO EXTERNO Mercado

LocalLocal

ProvincialProvincial

NacionalNacional

InternacionalInternacionalCompetencia

FortalezasDebilidades

OportunidadesAmenazas

PlanificaciónOrganizaciónEjecuaciónControl

Visión, MisiónObjetivos, PolíticasEstratégias, Etc.

Se requiere de una verdadera GESTION ESTRATEGICANos da un conocimiento profundo de la interno y del entorno en que se

mueve una empresa y con ello podemos tomar decisiones

AnálisisEstratégico-FODA-5 Fuerzas Porter-Cadena de Valor

Page 28: Metodologia Del Proyecto

Objetivos del Plan de NegociosObjetivos del Plan de Negocios

Análisis y Pronósticos del

Entorno

ANALISIS COMPETITIV

O

ANALISIS COMPETITIV

O

Análisis Interno de la Empresa

OBJETIVOS ESTRATEGICOS

OPORTUNID. Y AMENAZAS

FORTALEZAS Y DEBILIDADES

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OBJETIVOSOBJETIVOS

Page 30: Metodologia Del Proyecto

Objetivos del Plan de NegociosObjetivos del Plan de Negocios

•Deberán apoyar la Misión de la Empresa

•Deben buscar minimizar las amenazas de la organización

•Buscan Eliminar las debilidades de la Empresa

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Objetivos del Plan de NegociosObjetivos del Plan de Negocios

•Se Establecen para:•Ventas•Utilidades (%) o valor•Desarrollo del producto•Productividad•Diversificación•Contratación /condiciones laborales•Niveles de empleo•Responsabilidades sociales•Posicionamiento del mercado•Innovación•Recursos financieros y físicos•Capacitación•Investigación y Desarrollo (I+D)

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Objetivos del Plan de NegociosObjetivos del Plan de Negocios

•Los objetivos pueden tener las siguientes características:

•Medibles•Acotados en el tiempo•Realizables•Específicos•Alcanzables•Convenientes•Flexibles•Motivadores

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Objetivos del Plan de NegociosObjetivos del Plan de Negocios

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2. MERCADEO2. MERCADEO

PRECIOPRECIO

Page 36: Metodologia Del Proyecto

PRECIOPRECIO

Los consumidores entregan algo de Los consumidores entregan algo de valor económico al vendedor, a cambio valor económico al vendedor, a cambio de los bienes y/o servicios que recibe. La de los bienes y/o servicios que recibe. La cantidad de dinero que se paga por los cantidad de dinero que se paga por los bienes y/o servicios constituyen su bienes y/o servicios constituyen su precio. precio.

La fijación de precios es reviste gran La fijación de precios es reviste gran importancia, pues el precio de un importancia, pues el precio de un producto influye en la percepción que producto influye en la percepción que tiene el consumidor final sobre el tiene el consumidor final sobre el producto y/o servicio que recibe. producto y/o servicio que recibe.

Page 37: Metodologia Del Proyecto

PRECIOPRECIO En la determinación del precio En la determinación del precio

nos podemos guiar por varios nos podemos guiar por varios factores fundamentales:factores fundamentales:

A) El costo de nuestro producto.A) El costo de nuestro producto.

B) Los precios de la competencia en B) Los precios de la competencia en el mercado.el mercado.

C) Nuestro porcentaje esperado de C) Nuestro porcentaje esperado de ganancia, por determinado número ganancia, por determinado número de unidades o volúmenes.de unidades o volúmenes.

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Area Area

AdministrativaAdministrativa

Area FinancieraArea Financiera

Area ProducciónArea Producción

Area deArea de

ComercializaciónComercialización

Usan Factores de la Producción

COSTOTOTAL

Unidades Producida

s

Costo Unitario

Precio de Venta

MARGEN

ProductividadCalidad

Competitividad

Dónde se realiza la gestión y a que costo?

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En términos sencillos, la relación es la siguiente:

Precio de Venta = C. Fijos + C. Variables + Gastos Precio de Venta = C. Fijos + C. Variables + Gastos + + Ganancia esperada Ganancia esperada

PRECIOPRECIO

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¿Existe mercado para este negocio?.· Debemos convencer que la empresa va a situarse en un mercado con suficiente demanda para nuestro producto o servicio y que esa misma demanda nos asegura el futuro y el crecimiento del negocio.· Para convencer de esto, es necesario utilizar datos reales basados en algún estudio previo, estadísticas o información secundaria.· Si es posible hay que disponer de una lista de clientes a atender para demostrar que si va a haber venta.¿Qué diferencia a nuestra empresa de la competencia?· Debe existir algún factor que nos haga distintos a la competencia para que decidan invertir en nuestra iniciativa y no en otra· Indicar cómo vamos a mantener esa diferencia, estrategias de producto, precio, atención. Un aspecto fundamental sería definir en qué somos mejores que los competidores. Con qué puntos fuertes o fortalezas comtamos que nos permita superar a los competidores en la conquista de los clientes.· Con qué recursos humanos y financieros contamos y si se dispone de licencias o patentes. Esto le da seguridad al inversor de que su dinero estará seguro¿Qué futuro le espera a la empresa?· Cuál es el rendimiento a mediano y largo plazo de la empresa y compararlo con los costos de oportunidad para demostrar por qué somos una inversión segura· Mostrar las previsiones de crecimiento sustentándolas con datos de la firma más objetiva posible· Cómo se va a financiar ese crecimiento, de donde saldrá el dinero.¿Riesgos a afrontar?· Cuáles se van a asumir, indicando su alcance y cómo le vamos a hacer frente. Posibles debilidades o peligros a los que nos enfrentamos. Que tendencias de los mercados nos pueden afectar negativamente. Por ejemplo si están disminuyendo los nacimientos de niños en nuestro mercado y el producto que vendemos es infantil.