1) PROCESOS Y ACTIVIDADES

PROCESOS ACTIVIDADES PERFILES FUNCIONES DEL CARGO CARGO

Diseño de rutas

Manejo de software, determinar las condiciones de las posibles rutas.

Distribuidor físico internacional con manejo de software geográfico.Mínimo 1 año de experiencia.

Determinar las mejores vías por donde transitara el vehículo con la mercancía.

DISEÑADOR DE RUTAS.

Coordinar el traslado de las mercancías y gestionar la documentación

Controlar el área de transporte.

Distribuidor físico internacionalMínimo 18 meses de experiencia.

Realizar los documentos de transporte.

Controlar la hora de salida y llegada del transporte.

Verificar la ubicación en transito mediante GPS.Coordinar los vehículos disponibles con las rutas establecidas.

COORDINADOR DE TRANSPORTE

Mantenimiento Verificación de las

Mecánico Automotri

Asesoramiento, montaje

MECANICO.

condiciones del vehículo.

zMínimo 1 año de experiencia.

ejecución de proyectos, diseño de elementos de maquinas, mantenimiento de  maquinaria automotriz,  diagnosis, recuperación de  piezas, reparación y adaptación de elementos.

Transporte Recepción de la mercancía, Trasladar la mercancía del punto de origen al destino final, entrega de la mercancía.

Transportista con 5 años de experiencia en conducción de mulas

Transportar los viajes de manera oportuna a los clientes.

Asistir el cargue y descargue, siempre y cuando el cliente lo permita, con el fin de verificar que el cargue y descargue cumple con las condiciones de seguridad y protección de la carga.

Cumplir

CONDUCTOR.

con los requisitos de la empresa en cuanto a documentación y reportes.

INTEGRACION DEL PERSONAL

PRIMERA ETAPA: RECLUTAMIENTO

FUENTE DE RECLUTAMIENTO EXTERNA:ANUNCIOS: RADIO Y PERIODICO

SEGUNDA ETAPA: SELECCIÓN DEL PERSONAL

ENTREGA POR PARTE DEL ASPIRANTE DE LA SOLICITUD DE EMPLEO U HOJA DE VIDA Y ANEXOS EXAMEN ENTREVISTA PRUEBAS PSICOMETRICAS VISITA CONTRATACION

TERCERA ETAPA: INDUCCIONINTEGRACION ENTRE EL CONTRATADO Y A EMPRESA.

PRIMERA ETAPA: RECLUTAMIENTO

Fuente de reclutamiento externa: Anuncios en radio y periódico.Atención Maicao se les informa que la empresa Bavaria S.A solicita personal para los siguientes puestos en el área de transporte:- Coordinador de transporte- Conductor de mulas y camiones- Auxiliar da carga- mecánicos

SEGUNDA ETAPA: SELECCIÓN DEL PERSONAL

ENTREGA POR PARTE DEL ASPIRANTE DE LA SOLICITUD DE EMPLEO U HOJA DE VIDA Y ANEXOSRequisitos para selección:1. Hoja de vida.2. Contraloría.3. 2 fotos.4. Fotocopia de Libreta militar. 5. Fotocopia de cedula ampliada 150.6. Rut.7. Procuraduría.8. Antecedentes judiciales.9. Certificado medico. Cargo: Coordinador de transporte

10. Profesional en comercio exterior con conocimientos previo en software geográficos.11. Soporte de experiencia laboral, (mínimo 18 meses)

Cargo: Mecánico12. Tecnólogo en mecánica automotriz13. Soporte de experiencia laboral, (mínimo un año).

Cargo: Conductor14. Licencia de conducción de 5 o 6 categoría15. Soporte de experiencia laboral, (mínimo 5 años).

Cargo: Auxiliar 16. Bachillerato

EXAMEN AREA: TRANSPORTE.CARGO: COORDINADOR DE TRANSPORTE

PREGUNTAS1. Conceptualice la naturaleza de la carga.2. Que documentos se requieren para transportar mercancías por el medio terrestre?3. Que es un manifiesto de carga?4. Que es una planilla de envió?

AREA: TRANSPORTE.CARGO: MECANICO1. Que es un pistón?2. Que es un tornillo?3. Que es un mantenimiento correctivo?4. Que es un mantenimiento preventivo?5. Los carros funcionan con motor eléctrico o motor a gasolina?6. Los motores de los carros son?a) Dos tiemposb) Cuatro tiempoc) Seis tiempod) Ocho tiempoe) Ninguna de las anteriores7. Cuantos tipos de mulas existen?8. Todas las mulas poseen el mismo número de cilindro?

AREA: TRANSPORTE.CARGO: CONDUCTOR1. Porque no se debe adelantar en curvas?2. Para que se utilizan las dos líneas en las carreteras?3. Porque al realizar un cruce la velocidad de la mula se debe disminuir a 40?

4. Cuál es la cantidad máxima que se permite transportar en una mula a nivel nacional?5. Cuál es la cantidad máxima que se permite transportar en un camión a nivel nacional?6. Que es una señal de transito?7. Los colores en las señales de tránsito tienen algún significado?

ENTREVISTA1. Que conocimientos tienes de l a empresa?2. Como ha sido la comunicación entre los compañeros de su antiguo trabajo?3. Que ventajas y desventajas ve con la firma del TLC con EE.UU?4. Cree que el presidente santos puede sacar de la inmunda a Colombia?5. Cual ha sido la situación mas difícil que se le ha presentado en su área trabajo?6. Como soluciono dicho conflicto?7. Ha tenido problemas debido a los avances tecnológico? PRUEBAS PSICOMETRICAS 1. Marta pago 1200 pesos al taller mecánico. En concepto de servicio de rutina pago 1/6 de esa suma. El costo de los frenos fue de 3/10 del resto de la suma, y el resto del dinero se dividió en el cambio de embrague. Cuanto costo el cambio de embrague en pesosa) 700b) 750c) 800d) 8402. Cuál de los siguientes números es tal que el resto de su división por la suma de sus cifras es distinto de cero?a) 21

b) 42c) 62d) 81

3. una persona, cuando camina, completa 16 pasos en 10 segundos. Cuantos pasos en 72 segundos?a) 115 b) 45c) 78d) 86

4. Si 1/6N es igual a 1/5, entonces N es igual>a) 1/30b) 5/6c) 6/5d) 6

5. El significado de iterativo es:a) Interactivob) Reiterativoc) Operativod) Declarativo

6. el significado de trápalaes:a) chácharab) mascarac) gárgarad) lámpara

VISITA

La visita se realizara cuatro días antes de la contratación con el fin de evaluar las condiciones de vida que ha tenido el aspirante hasta ahora y de que manera puede repercutir en el desempeño del mismo en el área de trabajo.Aspectos que se tendrán en cuenta para realizar la visita:

Como es la relación del aspirante dentro de su núcleo familiar Como es el comportamiento del aspirante fuera del entorno familiar Su estado civil La reacción mediante el planteamiento de situaciones problemas. Principios y valores

CONTRATACIONSi el aspirante cumple con todos los requisitos exigidos por la empresa se procederá con la firma de un contrato en el cual estarán los deberes y derechos tanto del empleado como los de la empresa.

INDUCCION

El encargado de la inducción será el director del área de transporte el cual deberá guiar al empleado a todos los departamentos necesarios para dar a conocer la estructura de la empresa y por ultimo se procederá al área en la cual se desempañara, estará en inducción por el termino de 20 días.

CARGO PERFILES FUNCIONES DEL CARGO SALARIO

DISEÑADOR DE RUTAS.

Distribuidor físico internacional con

manejo de software geográfico.

Mínimo 1 año de experiencia.

• Determinar las mejores vías por

donde transitara el vehículo con la

mercancía.

Dos salarios mínimos legales

vigentes

566000

COORDINADOR DE

TRANSPORTE

Distribuidor físico internacional

Mínimo 18 meses de experiencia

• Realizar los documentos de

transporte.• Controlar la hora de salida y llegada del

transporte.• Verificar la ubicación en transito mediante

GPS.Coordinar los vehículos

disponibles con las rutas establecidas.

Dos salarios mínimos legales

vigentes

566000

MECANICO.Mecánico DieselMínimo 1 año de

experiencia.

Asesoramiento, montaje ejecución de proyectos, diseño de

elementos de maquinas,

mantenimiento de maquinaria

automotriz, diagnosis, recuperación de

piezas, reparación y adaptación de

elementos.

Un salario mínimo legal vigente

566000

CONDUCTOR.Transportista con 5 años de experiencia en conducción de

mulas

• Transportar los viajes de manera oportuna a

los clientes.• Asistir el cargue y

descargue, siempre y cuando el cliente lo

permita, con el fin de verificar que el cargue y descargue cumple

Un salario minimo legal vigente

566000

con las condiciones de seguridad y protección

de la carga.• Cumplir con los

CAPACITACIÓN Y DESARROLLOCURSO DE CAPACITACION PARA ESPECIALISTAS EN SALUD Y

SEGURIDAD LABORAL

OBJETIVO: El fin es capacitar trabajadores para que sean Especialistas en Salud y Seguridad Laboral. Después de completar el entrenamiento, los especialistas asumen un papel de liderazgo en la promoción de la salud y seguridad de los trabajadores en sus propios lugares de empleo. En su lugar de trabajo.

HORARIO: Los trabajadores deben asistir a un curso de 40 horas, durante 5 sábados de 08:00 AM a 12:00 M y de 02:00 PM a 06:00 PM en donde se les presentan conceptos claves de salud y seguridad laboral. También aprenden a asumir un papel de líderes en sus lugares de empleo.

CAPACITADORES: La empresa Bavaria realiza estas capacitaciones mediante un convenio con el SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA, el cual les permite contratar aprendices especializados en esta área con el fin de contribuir al desarrollo empresarial.

ACTIVIDADES: El programa se enfoca particularmente en las siguientes actividades a través de módulos y talleres prácticos con el fin de crear especialistas que puedan:

• Ayudar a identificar peligros de salud y seguridad.• Ayudar a investigar a fondo las causas de los accidentes laborales.• Ayudar a encontrar e implementar soluciones a problemas de salud y seguridad dentro de la empresa.• Servir como recurso de salud y seguridad para compañeros de trabajo.

HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

El presente programa está compuesto por una serie de procedimientos específicos y detallados en su contenido, ordenado según los requerimientos contenidos en el programa de Seguridad e Higiene Laboral, La información descrita contenida es de tipo confidencial y todo el personal será el responsable por el manejo adecuado del mismo.

PROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD LABORAL

OBJETIVOSa) Optimizar las condiciones y el medio ambiente de trabajo y por ende favorecer una mejor calidad de vida.b) Prevenir los efectos a la salud ocasionada por el factor de riesgo.c) Cumplir con los aspectos legales (gubernamentales e internos)d) Reducir o eliminar los costos de indemnización generados por los efectos nocivos a la salud que pudieran generarse por la exposición al riesgo de origen ocupacional.

IMPORTANCIAEl presente programa aplica a todo el personal que labora en las empresas de servicio. Los puntos a definir en este manual estarán acordes a las descripciones de trabajo de cada trabajador, asimismo las notificaciones de riesgos inherentes a su puesto de trabajo. Queda que no todo el personal está expuesto a los mismos riesgos, por lo tanto habrá normas adaptadas a cada puesto de trabajo.

DECLARACION DE LA POLITICA:

Se realizará mediante un sistema de gestión laboral que vigile el cumplimiento de los elementos contemplados en ella, los cuales se detallan a continuación:

El empleador deberá establecer por escrito los lineamientos mínimos siguientes:

· Asegurar la ejecución de las diferentes actividades en condiciones optimas de Higiene y Seguridad Industrial, considerando los riesgos asociados al tipo de operación, con el objeto de garantizar la integridad física de los trabajadores, proteger las instalaciones y evitar riesgos a las propiedades de terceros y al ambiente.· Evaluar periódicamente el estado de salud de nuestros empleados para identificar y controlar oportunamente los riesgos de salud relacionados con el trabajo.· Crear planes estratégicos de motivación al personal en las actividades de Seguridad e Higiene Laboral· Designar y apoyar al Órgano de Seguridad Laboral de la empresa, que reportando el nivel más alto, deberá asesorar, soportar, facilitar, controlar, y planificar todo lo relacionado con el programa.· Asegurar el estricto cumplimiento de leyes, reglamentos, normas y procedimiento relacionados en materia de Higiene y Seguridad Industrial.

La Gerencia tendrá la responsabilidad de:

a) Generar los recursos que se necesiten para llevar a cabo la aplicación del presente programa.b) Cumplir y hacer cumplir las observaciones y recomendaciones realizadas de forma escrita por el Comité de Seguridad y Salud Laboral (CSSL).

a) Establecer el cronograma de capacitación anual y ubicar los recursos y logística para el cumplimiento del mismo.b) Aplicar las sanciones y premiaciones de aplicación del programa de seguridad de acuerdo al plan de motivación y la sección de sanciones que estipula el presente programa.

El Comité de Salud y Seguridad Laboral tendrá las siguientes atribuciones:

· Participar en la elaboración, aprobación, puesta en práctica y evaluación del Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo. A tal efecto, en su seno considerará antes de la puesta en práctica y en lo referente a su incidencia en la Seguridad y Salud en el Trabajo, los proyectos en materia de planificación, organización del trabajo e introducción de nuevas tecnologías, organización y desarrollo de las actividades de promoción, prevención y control de los riesgos, así como la recreación, utilización del tiempo libre, descanso o turismo social y dotación, mantenimiento y protección de la infraestructura de las áreas destinadas para esos fines y del proyecto de organización y formación en esta materia.· Promover iniciativas sobre métodos y procedimientos para el control efectivo de las condiciones peligrosas de trabajo, proponiendo la mejora de controles existentes o la corrección de las deficiencias detectadas

El Comité de Salud y Seguridad Laboral tendrá las siguientes Facultades:

· Vigilar las condiciones de seguridad y salud en el puesto trabajo y conocer directamente la situación relativa a la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales y la promoción de la seguridad y salud, así como la ejecución de los programas de la recreación, utilización del tiempo libre, descanso, turismo social, y la existencia y condiciones de la infraestructura para el área de transporte destinadas para esos fines, realizando a tal efecto las visitas que estime oportunas· Supervisar los servicios de salud en el trabajo de la empresa, centro de trabajo o explotación.· Prestar asistencia y asesoramiento al empleador o empleadora y a los trabajadores y trabajadoras.· Conocer cuántos documentos e informes relativos a las condiciones de trabajo sean necesarios para el cumplimiento de sus funciones, así como los procedentes de la actividad del servicio de prevención, en su caso.· Denunciar las condiciones inseguras y el incumplimiento de los acuerdos que se logren en su seno en relación a las condiciones de seguridad y salud en el trabajo.· Conocer y analizar los daños producidos a la salud, al objeto de valorar sus causas y proponer las medidas preventivas.· Conocer y aprobar la memoria y programación anual del Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo.

PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN DE RIESGOSOBJETIVOEvaluar los riesgos a los que están expuestos los trabajadores en su lugar de trabajo y en las distintas actividades que realizan, mediante la identificación del tipo de riesgo, ubicación y el nivel de consecuencia que estos originan, para así tomar las medidas preventivas necesarias con la finalidad de minimizar los riesgos.

ALCANCELa evaluación de los riesgos en el área de trabajo en el departamento de transporte y actividades a ejecutar, deberá ser realizada a todo el personal del departamento.

RESPONSABILIDADESEs responsabilidad del delegado o delegada de prevención elaborar la notificación de riesgos por puesto de trabajo y aplicar las medidas preventivas necesarias. Estos análisis deben ser avalados por el comité y la Gerencia.

Procedimiento de Aplicación

La evaluación de riesgo por puesto de trabajo y cada actividad que

desempeña el trabajador, será identificado por el tipo de consecuencia que éstos originan. Se le dará al trabajador las normas y procedimientos para prevenir los riesgos al que está expuesto. La revisión de los procedimientos a establecer debe ser llevada a cabo en conjunto con el comité de seguridad y salud laboral.

Evaluación de Riesgos

El método utilizado para la evaluación y detección de riesgos es la observación directa del área de cada trabajo así como de las tareas desempeñadas. La evaluación del riesgo comprende las siguientes etapas:

a) Identificar los riesgos a los que están expuestos los trabajadoresb) Evaluar cualitativa y/o cuantitativamente los riesgos existentes.c) Ver si es necesario adoptar nuevas medidas para prevenir o reducir el riesgo.d) Análisis del riesgo, comprendiendo las fases de identificación de riesgos y estimación de los riesgos.e) Indicar si los riesgos detectados resultan tolerables.

Clasificación de las actividades de trabajo:

Elaborar una lista en la que se incluyan las diferentes actividades de trabajo (áreas externas a las instalaciones de la institución, trabajos planificados y de mantenimiento, y el suministro de un servicio o tareas definidas). Para cada actividad de trabajo se debe tener

información de:

a) Medidas de control existentes.b) Lugares donde se realiza la tarea y capacitación que ha recibido.c) La labor que desempeña (duración y con qué frecuencia la realiza) Instalaciones donde la realiza, herramientas manuales y equipos utilizados.d) Sustancias y productos utilizados para las actividades realizadas.

Análisis de Riesgos

Se puede realizar mediante la utilización de una lista en la que se identifiquen los peligros existentes como por ejemplo:a) Golpes y cortesb) Espacio inadecuado.c) Incendios y explosiones.d) Sustancias que puedan inhalarse.

Valoración del Riesgo

El valor obtenido en la estimación anterior permitirá establecer diferentes niveles de riesgo, permitiendo a partir de estos valores decidir si los riesgos son tolerables o por el contrario se deben adoptar medidas correctivas para tratar de eliminarlos.

Control de Riesgos

Concluida la evaluación deberán establecerse las medidas de control

que se van a adoptar, también como su forma de implantación y seguimiento.

PROCEDIMIENTO PARA NOTIFICACIÓN DE RIESGOS POR PUESTO DE TRABAJO

OBJETIVO Notificar los riesgos a los que están expuestos los trabajadores y sirve como base preliminar para asegurarse de que éstos conozcan los riesgos y a conozcan cuáles son las medidas preventivas para que disminuyan.

IMPORTANCIALa Notificación de Riesgo por puesto de trabajo deberá ser realizada a todo el personal, en dicha notificación se les facilitara las medidas preventivas que deben aplicar los trabajadores para disminuir el riesgo en su puesto de trabajo. Así como también se notificará al trabajador los implementos que debe utilizar durante su jornada de trabajo.

RESPONSABILIDADESEs responsabilidad del Comité de Seguridad elaborar la notificación de riesgo por puesto de trabajo. EL trabajador notificado que falle en la aplicación de las medidas preventivas y la aplicación de las normas y procedimientos operativos será sancionado.

Procedimiento de AplicaciónLa Notificación de Riesgo por puesto de trabajo se entregará al trabajador y se leerá con él, al mismo tiempo que se le entrega la descripción del cargo que ocupa. El trabajador en conjunto con la

gerencia revisará la Notificación de Riesgo y de estar de acuerdo con la misma, la firmará. Si cualquiera de las partes considerara que algún riesgo no está contemplado dentro de la notificación o que un riesgo dentro de la notificación de riegos no está presente deberá informar al comité de Seguridad para que éste haga la revisión y solicite la remodelación de la notificación, de ser el caso.

CONDUCCIÓN DE VEHÍCULOS

SEÑALIZACIÓN

LOS COLORES EMPLEADOS LLAMAN LA ATENCIÓN Y FACILITAN SU IDENTIFICACIÓN

SEÑALES DE OBLIGACIÓN

SEÑALES DE ADVERTENCIA

SEÑALES DE SALVAMENTO O SOCORRO

SEÑALES DE PROHIBICIÓN

SEÑALES DE EQUIPOS DE LUCHA CONTRA INCENDIO