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“Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional”

Junio 2011

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Requisitos Generales Implementación y Operación

Política

Planificación 4.3.1 Identificación de Peligros,

Evaluación y Control de riesgos4.3.2 Requisitos Legales y otros

requisitos4.3.3 Objetivos y Programa (s) de

Gestión de la Salud y Seguridad Ocupacional

4.5 Verificación y Acción Correctiva

4.4.1 Estructura y Responsabilidad4.4.2 Formación, Conciencia y Competencia4.4.3 Consulta y Comunicación4.4.4 Documentación4.4.5 Control de Documentos4.4.6 Control de las Operaciones4.4.7 Preparación y respuesta antes

emergencias

4.5.1 Medición y Seguimiento4.5.2 Evaluación del Cumplimiento4.5.3 Incidentes, no

conformidades y acciones correctivas4.5.4 Registros 4.5.5 Auditorias

4.6 Revisión por la Dirección

Elementos de la OHSAS 18001

Política de SySO

Planifica-ción

Implementa-ción y

Operación

Verificación y Acción

Correctiva

Revisión por la Dirección

Política de SySO

Planifica-ción

Implementa-ción y

Operación

Verificación y Acción

Correctiva

Revisión por la Dirección

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6

Gestión Riesgos

Estimación del Riesgo (P, S)

Valoración del Riesgo

Identificación de Peligros

Definir Controles para los Riesgos

NO

Mantener los controles

SI¿Riesgo aceptable?

EVALUACIÓN DE RIESGOS

GESTIÓN DE RIESGOS

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Gestión de los RL SySO y otros

Sistematización de la revisión y actualización de

RL SySO y otros

Interpretación de cómo los R.L. SySO y otros aplican a

la organización

Capacitación y comunicación de RL SySO y otros

Evaluación de cumplimiento de RL SySO y otros

Tratamiento de No Conformidades

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Objetivos y Programas de Gestión SySO

Política SySO

Objetivos SySO

Actividades

Tareas TareasTareas Tareas

ActividadesRecursos,

Responsables y Plazos

PG SySO

IPER

Controles para los riesgos

R.L. SySO

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Recursos, Funciones, Responsabilidad, autoridad

Designar un Representante Gerencial

para el sistema

Asignar Recursos (financieros, tecnológicos, humanos) para la SySO

Definir la estructura, autoridad y responsabilidad respecto a

SySO

Formación, competencia y concienciación

Ejecutar acciones para mejora de formación y

competencia SySO

Identificar necesidades de formación y competencia

SySO

Evaluar efectividad de las

capacitaciones

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Consulta, comunicación y participación

Sistematizar la realización de comunicaciones, consulta y retroalimentaciones respecto a temas SySO y del sistema

Contratistas Partes externas

Gestión de Comités Mixtos

Trabajadores

Documentación y Control de Documentos

Desarrollar documentos que describan cómo se administran, interrelacionan y ejecutan los

procesos del sistema

IV

II

III

I

IV

II

III

I

IV

II

III

I

IV

II

III

I

Documentación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud

Ocupacional

IV

II

III

I

IV

II

III

I

IV

II

III

I

IV

II

III

I

Documentación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud

Ocupacional

Sistematizar cómo se controla la elaboración, revisión, vigencia y distribución de los documentos

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Control Operacional

Identificar aquellas actividades críticas o de mayor riesgo en

la organización

Establecer la forma sistematizada de ejecutar controles operativos SySO

rutinarios en esas actividades

Controles normativos,

procedimentales o documentarios

Controles activos o de supervisión in-situ

IPER

Controles para los riesgos

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Gestión de Emergencias

Identificar potenciales situaciones de emergencia

Desarrollar planes de PPRE

IPER

Implementar los medios y recursos para

atender las emergencias

Capacitación y entrenamientos

Simulacros y evaluación del desempeño

Revisión y mejora de los PPRE

Saber qué principales emergencias podrían generarse; cómo dar una respuesta efectiva y segura; contar con los medios necesarios.

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Medición y Seguimiento del Desempeño

Medición del

desempeñoMediciones cuantitativas de

factores ambientales

Factores Físicos

Factores Químicos

Instrumentos calibrados y

procedimientos

Grados de cumplimiento y ejecución de COp. SySO (4.4.6)

Inspecciones de seguridad y Check List

Grado de cumplimiento de los objetivos (4.3.3) y metas

Grado de cumplimiento de programas SySO (4.3.3)

Actividades de medición y

seguimiento

Actividades de medición y

seguimiento

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Medición del

desempeño

Grado de cumplimiento de RL SySO (4.5.2)

Auditoria legal y Check List

Nivel de riesgos en la organización (4.3.1)

Ind. React. de incidentalidad

Actividades de medición y

seguimiento y 4.3.1

Actividades de registro y

procesamiento

Indicadores de pérdidas económicas

Valoración económica de

incidentes

Medición y Seguimiento del Desempeño

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Investigación de Incidentes, no conformidades, acciones preventivas y correctivas (4.5.3)

Planteamiento y ejecución de las

AC/AP

Seguimiento y cierre de la NC

Identificación y levantamiento de

las NC

Análisis de las causas

Procedimiento de gestión de NC, AC, AP

Planificación de las actividades de Investigación

Trabajo de campo y recopilación de

información

Análisis causal, generación de

resultados

Procedimiento de Investigación de incidentes

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Gestión de los Registros

REGISTROS

Identificables Legibles

Conservación

TrazablesForma de archivo

Periodo de conservación

Procedimiento de control de registros

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Auditorias InternasEstablecimiento del

programa de auditoría

Implementación del programa de auditoría

Seguimiento y revisión de NC y del programa de

auditoría

Mejora del programa de auditoria y

mantener las AC

Planificar

Hacer

Verificar

Actuar

Elaboración de Planes para cada Auditoria

Ejecutar auditorias y reporte de NC, OM

Tratamiento de NC, OM

Revisión por la Dirección

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La Alta Dirección o gerencia deberá revisar periódicamente la operación del Sistema de Gestión SySO para evaluar si se está implementando plenamente y si sigue apto para cumplir con los Objetivos y la Política de SySO.La revisión también analizará posiblescambios o actualizaciones del sistema, en el afán de lograr la mejora continua.

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ALGUNA PREGUNTA

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