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INFORME DE GESTION SISTEMA DE GESTION DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO SG – SST 2017

INFORME DE GESTION

SISTEMA DE GESTION DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO

Enero 2018

Informe de Gestión del SG – SST 2017

CONTENIDO

Presentación…………………………………………………………………………………………………………………….4

Introducción ...............................................................................................................................................5

Descripción general y resultados de la gestión..…………………………………………………………6

Manual del SG SST……………………………………. .........................................................................7

Política de Seguridad y Salud…………………………………………………………………………………………9

Política de no uso de alcohol, tabaco y drogas ........................................................................ 10

Roles y responsabilidades en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud ..................11

Reglamentos y programas del Sistema de Gestión……….…………………………………………..14

Apoyos del Sistema de Gestión……………………………………………………………………………………..16

Implementación y operación .............................................................................................................18

Planificación del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo………………21

Control Operacional del Sistema de Gestión………………………………………………………………24

Verificación, seguimiento y medición del SG SST……………………………………………………….25

Implementación y Adecuación del SG SST………………………………………………………………….26

Resumen General de la Gestión……………………………………………………………………………………27

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SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

JORGE ALBERTO DURAN CABAL Gerente

SHIRLEY GALEANO CASTRO

Subgerente Administrativa

HEIDY PATRICIA MORENO BAENA Profesional Especializado (E) Talento Humano

EDGAR GUTIERREZ VELASQUEZ

Representante SG SST

COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO COPASST

GUSTAVO ADOLFO ROA VERA Presidente

SANDRA MILENA GUARIN HERNANDEZ

Secretaria

YOLANDA GUERRERO PINO Representante Trabajadores

CARLOS ALBERTO GARCIA TOBON

Representante Empleador

COMITÉ DE CONVIVENCIA Y CONCILIACION LABORAL

GUSTAVO ADOLFO ROA VERA Presidente

LILIANA MARTINEZ CORREA

Secretaria

LEONARDO ANGEL LOPEZ Representante Empleador

SHIRLEY GALEANO CASTRO

Representante Empleador

YOLANDA GUERRERO PINO Representante Trabajadores

GUSTAVO ADOLFO MAYOR RAMIREZ

Representante Trabajadores

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PRESENTACIÓN

El documento que se presenta a continuación, refleja los avances logrados durante la vigencia 2017 en el diseño y desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST para la empresa INFIVALLE, elaborado con base en las características específicas de sus procesos y su actividad económica.

INFIVALLE, en cumplimiento con lo establecido en la Ley 1562 del 2012, el Decreto 1072 del 2015 y la Resolución 1111 de 2017, los cuales dictan disposiciones para la estructura e implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST), adopta las diferentes políticas, reglamentos y procesos que impactan en beneficio de todos sus colaboradores y establecen los requisitos mínimos de obligatorio cumplimiento.

La alta dirección demuestra el interés de participar en el proceso, vinculando a sus colaboradores y partes interesadas, en la implementación del mismo, estableciendo las medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) dentro de la empresa a través del mejoramiento continuo de las condiciones de trabajo, el medio ambiente laboral y el control eficaz de los peligros y riesgos en los diferentes procesos.

JORGE ALBERTO DURAN CABAL Gerente

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INTRODUCCION

Las actividades definidas en el Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo buscan mejorar el ambiente laboral, la seguridad y la salud de los trabajadores de la empresa a partir de la aplicación de una política que incluye los objetivos clave que deben guiar a los equipos de trabajo para alcanzar los resultados en materia de mejoramiento de las condiciones de trabajo, el bienestar y la satisfacción del personal.

Acorde con la nueva normatividad emitida por el Ministerio de Trabajo con el ánimo de promover el cuidado de la salud individual y colectiva, mejorar las condiciones de trabajo y controlar los factores de riesgo que pueden afectar a sus servidores, visitantes y contratistas a través de accidentes o enfermedades laborales en las instalaciones de la entidad, INFIVALLE adopta las diferentes políticas, reglamentos y procesos que impactan el SG SST y establecen los requisitos mínimos de obligatorio cumplimiento. Este documento describe el compromiso asumido por la organización estableciendo una política de Seguridad y Salud en el Trabajo la cual está relacionada con los diferentes procesos productivos y administrativos de la entidad, además determina el alcance del sistema de Gestión, las responsabilidades de los diferentes participantes de la empresa en él y se presenta información general de las actividades adelantadas, procedimientos e instructivos generados durante la vigencia 2017, que permitirán el desarrollo del Sistema de gestión involucrando a todos los niveles de la organización en su implementación, basados en el ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar, Actuar), permitiendo así mejorar los procesos con un alto desempeño en Seguridad y Salud en el Trabajo.

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DESCRIPCION GENERAL Y RESULTADOS DE LA GESTION

La alta dirección demuestra el interés por el cumplimiento con lo establecido en la Ley 1562 del 2012, el Decreto 1072 del 2015 y la Resolución 1111 de 2017, los cuales dictan disposiciones para la estructura e implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST), adopta las diferentes políticas, reglamentos y procesos que impactan en beneficio de todos sus colaboradores y establecen los requisitos mínimos de obligatorio cumplimiento. Así la Gerencia toma la decisión de participar en el proceso vinculando a sus colaboradores y partes interesadas, en la implementación del mismo, estableciendo las medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) dentro de la empresa a través del mejoramiento continuo de las condiciones de trabajo, el medio ambiente laboral y el control eficaz de los peligros y riesgos en los diferentes procesos. En este orden de ideas, mediante contrato con la firma IPS Salud Ocupacional asesores suscrito en Octubre 27 de 2016 se inicia el diseño del SG SST, posteriormente con Resolución 014 de Enero 10 de 2017 la Gerencia nombra al Dr. Edgar Gutierrez Velasquez como representante del SG SST en el Instituto, quien en conjunto con la Dra. Martha Isabel Gómez, designada por la firma contratista, presentan al Instituto la propuesta de estructuración del Sistema para INFIVALLE. El Consejo Directivo en su sesión del día 26 de Enero de 2017 mediante el Acuerdo 003, aprueba el SG SST y otorga facultades al Gerente para realizar las modificaciones y/o actualizaciones al Manual del sistema, necesarias para el fortalecimiento del Instituto o por cambios en las normas legales.

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MANUAL DEL SG SST

El Manual aprobado con el Acuerdo 003/17 contiene la estructura funcional del Sistema que se compone de las siguientes etapas: Política de SST; organización; planificación; aplicación; verificación; auditoría y mejoramiento.

En este manual se describe el compromiso asumido por la organización creando una política de Seguridad y Salud en el Trabajo la cual está relacionada con los diferentes procesos productivos y administrativos de la organización, además se determina el alcance del sistema de Gestión y se presenta información general de la organización, procedimientos e instructivos que permitirán el desarrollo del Sistema de gestión involucrando a todos los niveles de la organización en su implementación. Así el Instituto cuenta con la aprobación de las políticas de: Seguridad y Salud en el Trabajo y de No uso de alcohol, tabaco y drogas. Así mismo se aprueban los roles y responsabilidades de los participantes en el SG SST, se incluyen igualmente los aspectos jurídicos y laborales en la aprobación del Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial, el Comité Paritario COPASST y su normatividad que rige para su conformación y funciones; de igual manera el Comité de Convivencia y Conciliación Laboral, Comités que durante la vigencia se encuentran establecidos e instalados para su funcionamiento.

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Informe de Gestión de

POLITICA

ORGANIZACION

PLANIFICACION

APLICACIONVERIFICACI

ON

AUDITORIA

MEJORAMIENTO


Define el Manual aprobado los recursos necesarios para la implementación y operación del SG SST, su planificación, control operacional, verificación, seguimiento y medición; se incluyen también mecanismos para implementación de acciones correctivas y preventivas. Atemperándose a las disposiciones del Decreto 1072 y la Resolución 1111/17 el Acuerdo 003 dispone en su artículo cuarto que la aplicación del Manual del SG SST se hará de manera progresiva, para lo cual plantea las siguientes fases: Socialización; adaptación; implementación; autoevaluación; evaluación; seguimiento; mantenimiento y mejora; y evolución.

INFIVALLE, establece dentro de las directrices de la organización la política de seguridad y salud en el trabajo, como el pilar fundamental para su sistema de gestión, así como políticas asociadas que respaldan y apoyan el sistema y ayudan a mejorar las condiciones de salud de los colaboradores de la empresa. Estas políticas son divulgadas a todos los trabajadores de la empresa y como responsabilidad del responsable del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo se publicó en las carteleras de la empresa, así como por la red interna de comunicaciones a los trabajadores en general.

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SOCIALIZACION ADAPTACIONIMPLEMENTA -

CION

AUTOEVALUA -

CION

EVALUACION SEGUIMIENTO

MANTENIMIENTO Y

MEJORA

EVOLUCION


POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD

INFIVALLE, Empresa dedicada a la intermediación de recursos financieros, declara su compromiso con la legislación en materia de Salud y Seguridad en el Trabajo, el mejoramiento continuo de las condiciones de salud y la protección e integridad de sus Colaboradores fijos, trabajadores en aprendizaje, contratistas y terceras personas que se ven involucradas en sus operaciones. Esta considera que todo accidente y enfermedad profesional puede ser prevenida. La gerencia será responsable de la identificación de las causas y la eliminación de las mismas.

Como Empresa comprometida con sus empleados, INFIVALLE tiene la misión de diseñar, administrar y promover el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) por medio de actividades de control de los peligros y riesgos laborales, innovando constantemente para mejorar la calidad de vida de sus empleados y por consiguiente, disminuir los índices de ausentismo y la probabilidad de que ocurran accidentes y enfermedades laborales.

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POLÍTICA DE NO USO DE ALCOHOL, TABACO Y DROGAS En INFIVALLE somos conscientes que la prevención es el primer paso para garantizar la seguridad, bienestar y salud de todos nuestros empleados, contratistas y visitantes. Por lo anterior, definimos la siguiente política de prevención: No se le permitirá a ninguna persona, sin importar su rango o posición, laborar o visitar las áreas de trabajo bajo la influencia de bebidas alcohólicas o sustancias psicoactivas / alucinógenas que alteren el estado de la conciencia, el estado de ánimo, la percepción y la capacidad de reacción. Tampoco se permite la posesión, consumo y/o comercialización de bebidas alcohólicas y sustancias psicoactivas / alucinógenas, tanto en las Instalaciones de la Empresa como en actividades laborales externas. Teniendo en cuenta que fumar altera el estado de ánimo y el nivel de concentración; que representa un riesgo para la salud del fumador, las personas que están a su alrededor, el medio ambiente y ambiente laboral por ser una fuente generadora de incendios, se prohíbe fumar al interior de nuestras Instalaciones, Instalaciones de nuestro clientes, en reuniones o asambleas de índole laboral convocadas por la Empresa o terceros interesados, etc. INFIVALLE se reserva el derecho de realizar en cualquier momento inspecciones y pruebas de laboratorio para drogas y alcohol en cualquiera de sus sitios de trabajo. Esta política forma parte del contrato de trabajo y es de cumplimiento obligatorio por parte de todos los empleados de la Empresa. La violación de esta política, así como la oposición a las inspecciones o toma de muestras, se considera falta grave y en consecuencia la Empresa puede adoptar medidas disciplinarias, inclusive dar por finalizado el contrato de trabajo por justa causa de acuerdo con lo establecido en el Reglamento Interno de Trabajo y la Ley, según sea el caso.

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST está bajo la responsabilidad de la gerencia con el apoyo de:

Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo designado. Jefes de áreas o procesos Comité o vigía de Seguridad y Salud en el trabajo

En este sentido se establecieron los principales roles y responsabilidades dentro de la organización frente al Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

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ROLES Y RESPONSABILIDADES EN EL SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Si bien la responsabilidad para la gestión de la SST está en cabeza de la alta dirección de la organización, se han asignado y comunicado las responsabilidades dentro del SG-SST para los cargos cuya actuación tienen injerencia directa sobre la gestión de seguridad y salud y a lo largo de todos los niveles jerárquicos.

Rol Responsabilidad

Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del SG-SST.

Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y

salud en el trabajo dentro del marco de sus funciones.

Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la identificación de los peligros y control de los riesgos, así como la

participación a través del comité o vigía de Seguridad y Salud en el trabajo.

Garantizar la supervisión de la seguridad y salud en el trabajo.

Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de la seguridad y salud en el trabajo.

Gerente Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y

objetivos.

Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el desarrollo de la seguridad y salud en el trabajo.

Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para los

trabajadores que ingresen a la empresa, independientemente de su forma de contratación y vinculación.

Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades específicas detectadas en la identificación de peligros, evaluación y

Valoración de riesgos.

Garantizar información oportuna sobre la gestión de la seguridad y salud en el trabajo y canales de comunicación que permitan recolectar

Información manifestada por los trabajadores.

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Rol Responsabilidad

Jefes de área

Participar en la actualización de la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos.

Participar en la construcción y ejecución de planes de acción.

Promover la comprensión de la política en los trabajadores.

Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en Seguridad y Salud en el Trabajo.

Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de trabajo.

Participar en las inspecciones de seguridad.

Responsable de

Sistema de Gestión

de la Seguridad y Salud en el

trabajo

Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST y como mínimo una vez al año realizar su evaluación.

Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del SG- SST.

Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la implementación del SG-SST.

Coordinar con los jefes de las áreas, la elaboración y actualización de la matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos y hacer la priorización para focalizar la intervención.

Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.

Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la organización.

Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y Salud en el Trabajo y hacer seguimiento a los indicadores.

Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención según los riesgos prioritarios y los niveles de la organización.

Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo.

Participar de las reuniones del Comité de Seguridad y Salud en el trabajo.

Implementación y seguimiento del SG-SST.

Trabajadores

Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Procurar el cuidado integral de su salud.

Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.

Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.

Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la empresa._________________________________________ Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.

Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

Comité paritario de seguridad

y salud en el trabajo

Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y la seguridad de los trabajadores._________________________________________ Analizar las causas de accidentes y enfermedades.________________________ Visitar periódicamente las instalaciones._________________________________ Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de seguridad.__________________________________________________________ Servir de punto de coordinación entre las directivas y los trabajadores para las situaciones relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.


Durante la vigencia se desarrollaron para su establecimiento los reglamentos y programas definidos en la normatividad vigente.

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Rol Responsabilidad

Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.

Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior de la entidad pública o empresa privada.

Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la queja.

Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de las controversias.

Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos,

Presentar a la alta dirección de la entidad pública o la empresa privada las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral.

Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones.

Apoyar la elaboración de procedimientos para el trabajo seguro en alturas.

Inspeccionar anualmente el sistema de acceso para trabajo en alturas y sus componentes,

Avalar la selección y uso específicos de cada sistema de acceso para trabajo en alturas, y de los sistemas de prevención y protección contra caídas aplicables.

Verificar la instalación de los sistemas de protección contra caídas.


REGLAMENTOS Y PROGRAMAS DEL SISTEMA DE GESTION

Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial Se prescribe el reglamento conteniendo entre su articulado como principales enunciados: La Empresa se compromete a dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes tendientes a garantizar los mecanismos que aseguren una adecuada y oportuna prevención de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales. La Empresa se obliga a promover y garantizar la constitución y funcionamiento del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST) y la conformación del Comité de Convivencia Laboral. La Empresa se compromete a destinar los recursos necesarios para realizar actividades permanentes de conformidad con el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Identifica los peligros/riesgos existentes en la Empresa definiendo que están constituidos principalmente por:

FACTOR DE RIESGO AGENTES DEL FACTOR DE RIESGO

CONTAMINANTES DEL Ruido

AMBIENTE: Confort térmico (Temperaturas Extremas)

TIPO FÍSICO Iluminación

RIESGOS Postura mantenida o forzada

BIOMECANICOS Movimientos repetitivos

Caída a distinto nivel

RIESGOS Caídas al mismo nivel Caída de objetos

MECANICOS

Atrapamientos

Golpes o choques por objetos

Organización del trabajo RIESGOS

Características y contenidos de la tarea

PSICOSOCIALES

Manejo de personal Atención al público

Estrés individual

RIESGO Accidentes de tránsito (mensajero)

PUBLICO Choque con otro vehículo o con obstáculos en la vía

Atención a clientes externos, personal externo

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Programa de Exámenes Médicos OBJETIVO Establecer los lineamientos para la realización de los exámenes médicos de ingreso, periódicos (programados o por cambio de labor), de egreso y post incapacidad y el manejo de las historias médicas ocupacionales, para los candidatos en proceso de ocupar una vacante y colaboradores activos de la empresa INFIVALLE. ALCANCE El presente documento aplica a todos los colaboradores de la empresa INFIVALLE., y al personal que se encuentre en proceso de vinculación para ocupar una vacante.

Programas, Planes y Procedimientos asociados Acorde a la normatividad, se adelanta el diseño e implementación de los programas de Elementos de Protección Personal (EPP), Orden y Aseo, Riesgo Psicosocial, Inspecciones; el Plan General de Prevención Preparación y Respuesta ante Emergencias; y los procedimientos de Investigación de Accidentes e Incidentes Laborales y Reintegros Laborales.

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APOYOS DEL SISTEMA DE GESTION

El eficiente y seguro desarrollo de las actividades diarias de INFIVALLE se debe al compromiso en la Gestión SST y la importancia de velar por el bienestar físico, mental y social de sus empleados. Igualmente, la participación del COPASST, EL COMITÉ DE CONVIVENCIA, LA BRIGADA DE EMERGECIA y los diferentes programas asociados al sistema nos permiten desarrollar una eficiente Gestión. En este orden de ideas, en INFIVALLE durante la vigencia 2017 se mantuvo la estructuración y funcionamiento de los estamentos de apoyo al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, los cuales están definidos según la norma así: COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (COPASST) Fue creado a través de la Resolución 2013 de 1986 la cual estableció que todas las empresas e instituciones, publicas y privadas que tengan a sus servicios diez (10) o más trabajadores, están obligados a conformar un comité de Seguridad y Salud en el Trabajo. El Comité Paritario de Salud y Seguridad en el Trabajo (COPASST), es el grupo encargado de ayudar al Departamento de Salud Ocupacional a coordinar, fomentar, controlar y hacer seguimiento de todas las actividades de salud ocupacional. Actualmente su conformación a INFIVALLE corresponde contar con dos (2) representantes de cada una de las partes que lo conforman (Trabajadores y Empleador) y su período está establecido para una duración de dos (2) años, los cuales iniciaron el 25 de Agosto de 2016, según Resolución 513 y son miembros activos como principales en representación del empleador el Secretario General y el Tesorero y por los trabajadores Sandra Guarín y Yolanda Guerrero, su funcionamiento regular debe ser de reunirse una vez al mes, lo cual se cumplió durante la vigencia 2017.

COMITÉ DE CONVIVENCIA Y CONCILIACION LABORAL

Los Comités de Convivencia y Conciliación Laboral se constituyen como una medida

preventiva de acoso laboral que contribuye a proteger a los trabajadores contra los

riesgos psicosociales que afectan la salud en los lugares de trabajo, es obligatorio

establecer su conformación, según la Ley 1010 de 2006 y la Resolución 2646 de 2008.

Acogiéndose a la norma, mediante Resolución 428 de Agosto 31 de 2017 INFIVALLE

conforma el Comité para un período de dos (2) años siendo conformado en

representación del empleador por el Secretario General y los Subgerentes Financiero y

Administrativo y por los trabajadores, Yolanda Guerrero, Gustavo Mayor y Liliana

Martínez como principales, se reúne cada seis (6) meses.

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Informe de Gestión del SG – SST 2017 BRIGADA DE EMERGENCIAS Estas brigadas son formadas con el fin de promover un cambio de actitud en el personal, con la finalidad de fomentar una cultura preventiva, la cual se fundamente y respalde en la necesidad de controlar y manejar de manera organizada las condiciones laborales inadecuadas que puedan causar desastres que afecten la salud o seguridad de los trabajadores o así mismo los bienes materiales de la empresa. La Brigada de Emergencias tiene funciones específicas en la atención de primeros auxilios, el control de incendios y la evacuación, que son las actividades primordiales para la respuesta a una emergencia, su actuación y requisitos están definidos en el Plan de Promoción, Prevención y Respuesta ante Emergencias, soporte técnico que orienta las políticas, objetivos, estrategias y acciones propias de la empresa para responder en forma preventiva ante la posible aparición de una emergencia, o de control y mitigación en caso de que ésta ya sea inminente. En INFIVALLE la Brigada está conformada y funciona de acuerdo a la siguiente estructura:

Define el Manual aprobado los recursos necesarios para la implementación y operación del SG SST, su planificación, control operacional, verificación, seguimiento y medición; se incluyen también mecanismos para implementación de acciones correctivas y preventivas.

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GRUPO DE EVACUACION

LIDER: Gustavo García Chaguendo

JEFE O COMANDANTE DE LA BRIGADA Edgar Gutiérrez Velásquez

GRUPO DE PRIMEROS AUXILIOS-LIDER:

Sandra Milena Guarín

GRUPO DE BUSQUEDA Y RESCATE-LIDER: Diego Alejandro

Ramírez

BRIGADISTAS: Wilmar Zapata

Geovanna Gómez

BRIGADISTAS: Juan Ricardo Ceballos

Daniela Díaz

BRIGADISTAS: Margarita Arango

Clara Inés Albornoz

GRUPO CONTRA INCENDIOS-LIDER:

Víctor Hugo Guzmán (Sub Comandante

Brigada)

BRIGADISTAS: Oscar Rivera

Gustavo Mayor

IMPLEMENTACION Y OPERACIÓN


RECURSOS La alta dirección asumiendo la responsabilidad del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo, dispone los siguientes recursos para la implementación, ejecución y mantenimiento del sistema de gestión. RECURSO HUMANO Cuenta con el nombramiento de un funcionario como Representante del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo (Edgar Gutiérrez Velásquez) y se contó durante la vigencia 2017 con la contratación de un Profesional de apoyo para la implementación y la asesoría en el diseño y desarrollo. RECURSO TÉCNICO Se cuenta para el desarrollo del sistema de gestión, con equipos de cómputo, medios de comunicación, un área de trabajo designada para el funcionamiento de Seguridad y Salud en el Trabajo. RECURSO FINANCIERO Se ha definido un presupuesto para la ejecución de las actividades de prevención y promoción de la salud, el cual durante la vigencia 2017 se asignó y ejecutó en el rubro de Salud Ocupacional por valor de CUARENTA Y OCHO MILLONES NOVECIENTOS CINCUENTA Y CINCO MIL NOVECIENTOS VEINTE PESOS M/CTE ($48.955.920.oo), las cuales se encuentran contempladas en el plan de trabajo de seguridad y salud en el trabajo, el cual se actualiza una vez al año. PLAN DE TRABAJO Cada una de las actividades de los programas del SG SST son definidas en un plan de trabajo que se plantea anualmente, al cual se le realiza seguimiento y medición de cumplimiento. Para la vigencia 2017 se planeó acorde a las necesidades y situación diagnóstica del desarrollo del Sistema y las exigencias normativas para su desarrollo, implementación y mantenimiento y se estableció el Plan de Trabajo y presupuesto de la manera siguiente:

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Informe de Gestión del SG - SST 2017


EJECUCION La ejecución del plan durante la vigencia 2017 correspondió en actividades a un 95.24% y presupuestalmente al 78.88%, la diferencia obedece al menor valor en que se contrataron los exámenes ocupacionales periódicos y la adquisición de los elementos de protección personal (EPP), para los trabajadores que lo requieren, mediante el Plan Anual de Adquisiciones.

El Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo cuenta con los mecanismos, definiciones y herramientas para adelantar, según la normatividad el procedimiento de planificación del mismo, producto del cual se puede observar por ejemplo el Plan de trabajo, el presupuesto, los recursos y responsables.

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PLANIFICACION DEL SG SST

Dentro de la planificación del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo,

es fundamental incluir la identificación, evaluación y valoración de los peligros, tener

una matriz para la identificación de los requisitos legales, diagnósticos de condiciones

de salud y conocer el comportamiento de la accidentalidad, toda esta información es

necesaria para lograr una planificación alineada al cumplimiento de la política, los

objetivos y metas contempladas para el desarrollo del sistema de gestión en

seguridad y salud en el trabajo.

OBJETIVOS Y METAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

En coherencia con la política de seguridad y salud en el trabajo se definen los

objetivos y metas que permiten planear de manera estratégica el sistema de gestión

de la seguridad y salud en el trabajo.

Para la empresa INFIVALLE, es de vital importancia diseñar, implementar y desarrollar

este Sistema de manera que se oriente, ejecute y evalúen acciones encaminadas a

lograr el mayor grado de bienestar integral de todos sus empleados.

IDENTIFICACIÓN, EVALUACIÓN Y VALORACIÓN DE PELIGROS

Se ha definido un procedimiento que explica la metodología empleada para la

identificación de peligros, evaluación y control del riesgo, teniendo en cuenta todos

los procesos y actividades relacionadas a la actividad económica.

La metodología de identificación de peligros y valoración de riesgos, permite la

participación activa de los trabajadores y partes interesadas y la priorización de los

riesgos para establecer medidas de intervención con el siguiente esquema de

jerarquización:

Eliminación del peligro/riesgo: Rediseño de procesos o equipos para eliminar o

reducir los riesgos.

Sustitución: Sustituir una materia prima por una menos peligrosa o también,

sustituir un proceso de alto riesgo por uno de menor riesgo.

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Controles de Ingeniería: Adopción de medidas técnicas para el control del

peligro/riesgo en su origen o fuente, como la implementación de sistemas de

ventilación o encerramiento de equipos. Igualmente, incluye los controles para

reducir la energía (reducir la fuerza, la presión, la temperatura entre otros) de los

sistemas de producción, cuyo fin esté asociado con el control de los riesgos en SST.

Controles Administrativos: Implementación de sistemas de señalización,

advertencia, demarcación de zonas de riesgo o zonas de circulación y

almacenamiento, implementación de sistemas de advertencia y alarma, diseño e

implementación de procedimientos de seguridad para ciertos procesos o actividades

de riesgo, controles de acceso a zonas de riesgo, inspecciones de seguridad, listas de

chequeo, permisos de trabajo entre otros.

Equipos de Protección Personal: Cuando ciertos peligros/riesgos no se puedan

controlar en su totalidad con las medidas anteriores, el empleador deberá suministrar

a sus trabajadores la dotación pertinente de acuerdo a sus actividades.

Las anteriores medidas de control para cada riesgo forman parte de los

subprogramas de Medicina preventiva y del trabajo, Higiene y Seguridad Industrial

IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES

INFIVALLE, consiente de la existencia de la legislación vigente en el país en materia

de Seguridad y Salud en el Trabajo, ha desarrollado como mecanismo de control para

la identificación de los requisitos legales una matriz que contiene la normatividad,

como se evidencia el cumplimiento dentro de la organización, esta será actualizada

cada vez que se realicen cambios normativos.

PROGRAMAS DE GESTIÓN

Acogiendo las disposiciones legales, INIFIVALLE ha dispuesto la implementación de

los programas de gestión para la SST, así se pudo constatar en el establecimiento del

plan de trabajo y la asignación presupuestal, estos programas corresponden con sus

actividades así:

MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

a. Exámenes de Audiometría y Optometría

b. Exámenes ocupacionales y valoración con medico ocupacional

c. Control nutricional y valoración índice masa corporal

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d. Vacunación e. Medicina preventiva - Charlas autoayuda con psicólogo clínico f. Medicina preventiva - Charlas autoayuda con psicólogo organizacional g. Exámenes por Ingreso y Retiro de funcionarios h. Capacitación ergonomía - Seguimiento al aplicativo de pausas activas i. Capacitaciones en medicina preventiva. HIGIENE INDUSTRIAL a. Matriz de Riesgos b. Inspección puestos de trabajo SEGURIDAD INSUSTRIAL a. Capacitación Brigada - Primeros Auxilios b. Suministro de Elementos de Protección Personal. c. Simulacros de evacuación d. Contratación área protegida para la entidad.

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CONTROL OPERACIONALDEL SG SST

INFIVALLE., con el fin de determinar las actividades asociadas a los peligros y riesgos, consideró necesaria la creación de (procedimientos, instructivos, formatos y registros), los cuales determinan la forma de operación de las áreas y los procesos, las medidas de seguridad necesarias para garantizar ambientes de trabajos seguros y saludables a todo el personal que labore dentro de la compañía. Así el SG SST está controlado y su aplicación se hace evidente en el procedimiento de Gestión del Cambio, en el cual se evaluará el impacto sobre la seguridad y salud, que puedan generar los cambios internos (introducción de nuevos procesos, cambios en los métodos de trabajo, adquisiciones, instalaciones, entre otros) o los cambios externos (cambios en la legislación, evolución del conocimiento en seguridad y salud, entre otros), según decreto 1072 de 2015. De igual manera se diseñó el Plan de Prevención, Preparación y Respuesta Ante Emergencias, mediante el cual se implementa y mantienen las disposiciones necesarias contempladas de acuerdo con decreto 1072 de 2015, teniendo como principales consideraciones:

Análisis de amenazas y vulnerabilidad. PON (Planes operativos normalizados de acuerdo al análisis de amenazas y

vulnerabilidad realizado). Recursos para la prevención, preparación y respuesta ante emergencias; Programa de conformación, capacitación, entrenamiento y dotación de la brigada

integral para la prevención y atención de emergencias que incluye la organización e implementación de un servicio oportuno y eficiente de primeros auxilios.

Entrenamiento a todos los trabajadores en actuación antes, durante y después de las emergencias que se puedan derivar de las amenazas identificadas en la empresa.

Programa de inspección periódica de todos los equipos relacionados con la prevención y atención de emergencias así como los sistemas de señalización y alarma, con el fin de garantizar su disponibilidad y buen funcionamiento.

Procedimiento para la planeación, realización y evaluación de simulacros de emergencias, los cuales deben realizarse por lo menos una vez al año.

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Informe de Gestión del SG - SST 2017

VERIFICACIÓN, SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN DEL SG SST

Se han establecido procedimientos para el seguimiento y medición a cada uno de los programas de gestión del riesgo y controles operacionales de los procesos de la organización, dentro de los cuales se contempla el desempeño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

La supervisión detallada al desempeño del sistema se realiza mediante el seguimiento al cumplimiento con la aplicación de los indicadores establecidos para la medición de los programas, planes entre otros, los cuales se podrán definir a partir de las siguientes variables:

Cumplimiento Cobertura Eficacia

Adicionalmente se realizará seguimiento a los indicadores de impacto del sistema relacionados con las mediciones de:

Accidentalidad Enfermedad laboral Ausentismo y morbimortalidad

Contemplan igualmente estos procedimientos la investigación de las causas de los incidentes, presuntos accidentes y enfermedades relacionadas con el trabajo, actividad que se realiza de acuerdo con el Decreto 1530 de 1996 y la Resolución número 1401 de 2007, para lo cual se ha conformado el Comité de Investigación, integrado por el Representante del SG SST, un representante del COPASST y el Jefe Inmediato del trabajador lesionado o del área donde ocurrió el incidente y se adoptó el análisis de causas mediante la metodología de espina de pescado y se normalizó para uso en el Instituto, el formato sugerido por la ARL Positiva.

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IMPLEMENTACION Y ADECUACION DEL SG SST

Atemperándose a las disposiciones del Decreto 1072 y la Resolución 1111/17 el Acuerdo 003 dispone en su artículo cuarto que la aplicación del Manual del SG SST se hará de manera progresiva, para lo cual plantea las siguientes fases: Socialización; adaptación; implementación; autoevaluación; evaluación; seguimiento; mantenimiento y mejora; y evolución. Las fases que plantea el Acuerdo 003/17 están completamente correlacionadas con las fases exigidas en la Resolución 1111/17 del ministerio de Trabajo para la implementación de los estándares mínimos del SG SST, las cuales son cinco (5) a saber:

En relación con los estándares mínimos y su implementación, durante la vigencia 2017 el SG SST realizó una evaluación inicial en Dic 2016, la cual arrojó un resultado de 48.3%, posteriormente con el cumplimiento del contrato para el diseño del sistema, se realizó nueva evaluación al 31 de Mayo de 2017 con un resultado de 67.93% en su implementación, en la evaluación con corte al 31 de Diciembre de 2017 se obtuvo un resultado que muestra un porcentaje de avance en la implementación y desarrollo del SG SST de 77.01%.

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RESUMEN GENERAL DE LA GESTION

En relación con el diseño e implementación del SG SST durante la vigencia 2017 INFIVALLE elaboró el Manual del Sistema, definió la política de Seguridad y Salud, los procedimientos para la aplicación de los exámenes médicos ocupacionales, la investigación de incidentes y accidentes laborales y elaboró los formatos de: Comunicación interna de remisión a su EPS; comunicación interna de remisión a programa de vigilancia epidemiológica; encuesta de perfil socio demográfico; inspección de oficinas; inspección de botiquines; inspección de extintores; análisis integral de puestos de trabajo; inspección de seguridad general; inscripción a la Brigada de Emergencias y Hoja de vida del Brigadista. Referente a la operación y puesta en marcha del SG SST durante la vigencia se elaboró y gestionó: El Plan de SST con sus componentes de recursos, presupuesto y capacitación; elaboración de las matrices de requisitos legales y de identificación de peligros; diseño del Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias; realización de los exámenes periódicos a 64 colaboradores de la Institución (planta y contrato); elaboración del diagnóstico de condiciones de salud Institucional; se realizó encuesta para diagnóstico de riesgos psicosociales; participación en simulacro de evacuación, con el cual se reactiva la Brigada de Emergencias redefiniendo su estructura, organigrama y funciones, se definieron el plan de evacuación en caso de sismo o terremoto, los planos de zonas de barrido y formato de conteo en zona de refugio; se elaboraron folletos de presentación e ilustración de la Brigada de Emergencias y para el procedimiento de evacuación en caso de sismo; se le brindó capacitación en primeros auxilios a los integrantes de la Brigada. Durante la vigencia 2017 se contó con la asesoría y colaboración de la ARL Positiva con la cual se realizaron, a través de sus profesionales, las actividades de inspección preventiva de puestos de trabajo (IPT); evaluación del estado de gestión de los factores psicosociales (EGOPSICOSOCIAL) y encuesta para diagnóstico de desórdenes musculo-esqueléticos (SIN-DME), cada actividad con su respectivo informe y recomendaciones; adicionalmente proporcionó capacitaciones en Higiene Postural para el personal que se encuentra dentro de las actividades terapéuticas para la prevención de Desórdenes Musculo-esqueléticos (Componente Físico, Componente Cognitivo - emocional) y Emergencias y evacuación. En conclusión acorde con las fases para aplicación que dispone el Acuerdo 003/17 el SG SST hasta el 31 de Diciembre de 2017 ha cumplido la socialización, adaptación y está en la fase de implementación y según la Resolución 1111/17 se ha adelantado la fase de evaluación inicial a partir del cual se construye el plan de mejoramiento y se ha adelantado en un buen porcentaje (77.01) la fase de ejecución. Elaboró: Edgar Gutiérrez Velásquez, Representante SG SST

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