DiagramasProcesos_516B633D

7/24/2019 DiagramasProcesos_516B633D

1/14

DIAGRAMAS DE PROCESOS CLAVEBIBLIOTECA Y DOCUMENTACINCIENTFICA

DIAGRAMAS DE PROCESOS CLAVE Biblioteca y Documentacin Cientfica

Noviembre 2014


2/14

SMBOLOS

DIAGRAMAS DE PROCESOS CLAVE Biblioteca y Documentacin Cientfica

Noviembre 2014


3/14

BG01: ADQUISICIN DE PRODUCTOS

USUARIOSPROPIETARIO

PROVEEDORES

A solicitud del usuario(peticionario o donante)o de oficio (cualquierunidad de la BG).

Recepcin de la solicitudde adquisicin de

producto o de aceptacinde donacin

Aleph

Anlisis yevaluacin de la

solicitud

A

leph

Procede laadquisicin/donacin?No

Actualizacinestado solicitud

S

Seleccin delproveedor

Criterios de asignacin:- Tiempo de entrega.- Costes.- Servicios complementarios.

Solicitud delproducto

- Institucionesexternas

- Empresasproveedoras de

tecnologa- Empresas

proveedoras derecursos deinformacin

Tipo

Donacin

Suministro delproducto yfactura o

informacin deno disponibilidad

Recepcin yregistro del

productoAleph

BG02: CATALOGACIN

Gestin defacturacin

Notificacin alusuario

Con factura

Sin factura

Aleph

Serpis

Envo de factura

y documento deAdquisicin deobligaciones

Disponibilidad?

S

Adquisicin producto nuevo

No

Tipo De oficio

A solicitud

Adquisicin /Reposicin

En caso de aceptacin de lasolicitud el usuario a travs de

la intranet puede hacer elseguimiento

SERVICIO DEGESTINECONMICASGE02: Gestinde gastos

?

Adquisicininterna en la

UPV oexterna?

Interna UPV

REA EDITORIALUPVAEUPV01: Venta depublicaciones

Externa

Alep

h

Versin 04 - Noviembre 2014


4/14

BG02: CATALOGACIN

USUARIOSPROPIETARIO

PROVEEDORES

A solicitud del usuario(Entidades UPV), o deoficio (inicio desdeBG01 por el Serviciode Adquisiciones de laBG).

Recepcin de lasolicitud de

catalogacin dedocumentos

Revisin de laimportacin

Los registros puedenproceder de:- Editores.- Distribuidores.- Servidor Z39.50

ImportadoTipo de

RB

Creacin deregistro

bibliogrfico (RB)

Catalogacin propia

Catalogacin

Precatalogado(desde BG01)

Revisin de laprecatalogacin

Aleph

Asignarsignatura, siprocede

Validacin delregistro

Inclusin para suvisualizacin del RB enOPAC (Online Public

Access Catalog)

De oficio

A solicitud del usuario

Solicitud defactura

Aportafactura?

S

No

Entrega defactura

No procede encaso de recursoselectrnicos

Asignarsignatura, si

procede

No procede encaso de recursoselectrnicos

Tipo

Versin 03 - Abril 2014


5/14

BG03: PUESTA A DISPOSICIN Y MANTENIMIENTO DE LA COLECCIN

USUARIOSPROPIETARIO

PROVEEDORES

Tipo

Mantenimiento dela coleccin

Puesta a disposicin

Proceso fsico demarcado

- Sellado- Tejuelado

- Magnetizado

ExpurgoInventario(Cada un ao y/o 3 aos)

Retiradaselectiva dedocumentos

obsoletos

Cotejo de los

ejemplares conla BD

BibliogrficaAleph

BG01: ADQUISICIN DE PRODUCTOSNueva adquisicin de ejemplar para sureposicin

Hay quereponer

ejemplar?No

Asignacin oactualizacin de

estado deproceso/ubicacin

Aleph

- Fsicamente: colocacin en laestantera.- Informticamente: disponibleen Aleph.

Tipo

Revisin(continua)

S

Ordenacin(diaria)

Ordenacin de

los ejemplaresfuera de

ubicacin en laestantera

Asncrono en casode primera puesta adisposicin.Sncrono en caso demantenimiento.

Revisin de lacoleccin

Reparacin deejemplares

deterioradosBG03P01

Ejemplaresdeteriorados?

S

Deteccin va:- Observacin del propio

personal de BG.- Informacin de los usuarios.

No

Aleph

Condiciones defiltrado:- fecha de edicin,selectiva pormaterias.- n de prstamos enlos ltimos aos.- si es ejemplar nicoo no.

Retirada de las salas delibre acceso a depsito deBG o destruccin

Prstamo acabina o a

encuadernacin

Aleph



6/14

BG03P01: REPARACIN DE EJEMPLARES DETERIORADOS

USUARIOS PROPIETARIO PROVEEDORES

Complejay/o encuadernacin

SencillaTipo

reparacin

Solicitud dereparacin y/o

encuadernacin

Reparacin delejemplar

Recepcin delejemplar

reparado y/oencuadernado

Realizada por el personalde la BG

Empresas deedicin impresa

y reprografa

Revisin delestado delejemplar

Devolucin delejemplarreparado

Aleph



7/14

BG04: CIRCULACIN DE LA COLECCIN


A solicitud delusuario

TipoMonografas

Notificacin al

usuario:documento deslo lectura en

sala

S, en coleccin no prestable

Disponible yaccesible? No

Encoleccin yprestable?

S, en colecciny prestable

Solicitud de prstamointerbibliotecario y

acceso al documentoBG04P01

No, en coleccin

PrstamoBG04P02

S

Segn normativa deprstamo

Devuelto?

Volver adisponible

Renovacin delprstamos oReclamacin

No

Publicacin peridica

Notificacinperidica de gastos

Prstamointerbibliotecario y

acceso aldocumentoBG04P03

Reserva

En el caso de que el usuariorenuncie, la Biblioteca en sunombre libera el documento.

Tipo

Solicitudinstituciones

externas

Solicitud UPV

Envo delartculo

Encoleccin

?

No

S

Sloautorizados

SReclamacin: Cada3/5 das envo email

recordatorioEnvo de carta por

correo postalaleatoriamente



8/14

BG04P01: SOLICITUD DE PRSTAMO INTERBIBLIOTECARIO Y ACCESO AL DOCUMENTO


Seleccin deproveedor

Cursar solicitud

Entidades UPVInstituciones

externasEmpresas

PosibilidadesRecepcin del

documentoRespuesta

positiva

Respuestanegativa

Notificacin al

usuario:respuestanegativa

Sin respuesta en plazoo ltimo intento fallido

Solicitud instituciones externas

SolicitudUPV

Tipo

Notificacin yentrega al

usuario



9/14

BG04P02: PRSTAMO


Lectura delcdigo de barras

del carn delusuario

Incluyeanexos?

Los desea enprstamo?

S

Lectura delcdigo de barras

de los anexos

SNo

No

Desmagnetizacindel documento

En el caso de solicitud interna elcarn es personal.En el caso de solicitud externa elcarn es institucional.

Entrega deldocumento al

usuario

Modo deentrega

Solicitud Instituciones externasSolicitud UPV

Entrega deldocumento al

responsable delPrstamo

Interbibliotecario

Se enlaza con BG04P03:Prstamo Interbibliotecarioy acceso al documento

Lectura delcdigo de barrasdel documento



10/14

BG04P03: PRSTAMO INTERBIBLIOTECARIO Y ACCESO AL DOCUMENTO


Bsqueda deldocumento

Envo

- Soporte digital vaARIEL (correoelectrnico).- Soporte papel vacorreo postal.

Registro desalida

Disponibilidad en

coleccin?S

Notificacin alusuario

No

Registro deentrada de la

solicitud G

TBIB

GTBIB

Reproduccindigital / papel



11/14

BG05: MANTENIMIENTO DE LA BIBLIOTECA DIGITAL


A solicituddel usuario, ode oficio.

Base dedatos

Colecciones de revistasy libros

electrnicos o recursos web

Tipo

Operaciones sobrela herramienta

Operaciones sobre recursos

Evaluacin delrecurso

Tipo derecurso

ALEPH

Actualizacin y siprocede,

descripcin

Actualizacin,mantenimiento ydescripcin en

su caso, defuentes ydestinos

SFX

Publicacin enPoliBuscador, si

procede

S

BG06: RELACINCON EL USUARIO

Requiere

comunicacin con elusuario?

Cambios en:- Estructura de la informacin.- Actualizaciones de software, interfaz.- Versin de la aplicacin- Gestin de incidencias- . ..

No

Empresas

Operaciones demantenimiento

externo

Solicitud demantenimiento

en base alcontrato firmado

- Empresas deasistencia tcnica.- Empresas de provisinde software.- Empresas de provisinde recursos deinformacin.

Mantenimientorealizado

y control desuscrpciones

Realizacin delas operaciones

Mantenimiento realizado para la gestin delibros electrnicos, revistas electrnicas,bases de datos y recursos web, con el apoyodel ASIC.

PRIMO

PRIMO

CENTRAL

Si procede,descripcin del

recurso

Si procede,descripcin delrecurso,registro enAleph



12/14

BG06: RELACIN CON EL USUARIO

PROVEEDORESPROPIETARIOUSUARIOS

A solicitud delusuario o de oficio

De oficio A solicituddel usuario

Con apoyo de: CFP,ICE y Empresas enfuncin del tipo decurso

Tipo

Ejecucin odenegacin de la

solicitud delservicio solicitado

Informacin de losservicios de la BG

y formacin deusuarios

Tipo

Preguntas dereferencia

Solicitud deun servicio

Tipo

Informacindinmica

Formacin

Mantenimientodel sistema de

Noticias,Novedades y

Web

Encuestas

Realizacin deencuestas yanlisis deresultados

Respuesta acomunicaciones

recibidas

Comunicaciones: quejas,incidencias, sugerencias,

preguntas,etc.

Gregal

Formacin,slo a solicitud del PDI

Versin 02 - Enero 2010


13/14

BG07: APOYO A LA DOCUMENTACIN CIENTFICA

USUARIOSPROPIETARIO

PROVEEDORES

Desde AEUPV2, asolicitud delusuario, o de oficio.

A solicitud

De oficioDesde AEUPV02

(Servicio Polipapers)

- Senia (Biblioteca

responde)-RiuNet (correoelectrnico)

No

Riunet

S

S

No Se crea Workflow(perfiles:submitter,,revisor,admin), platillapara los registros

Correcta

Incorrecta paramodificar

Incorrecta y rechazada

Si procede,asesoramiento y

formacin

Fuentes RiuNet:- Servicio dealumnado (Tesis)- rea de editorial(Tesis,... )- ICE y ASIC(Docencia en red)- Escuelas(Trabajosacadmicos)- Vic. Investigacin(SENIA)Fuentes Senia:- Bases de datos

multidisciplinares

Se trabaja con elASIC comoproveedor deservicios

Senia

Se crea un perfil enGoogle Analyticspara tenerestadsticas de lasvisitas a la revista

Conservacin

Difusin

Firma decontrato decesin de

derechos y altade permiso

Generacin deldepsito

delegado oautoarchivo porparte del usuario

Estautorizado

paradepositar?

RIUNET

Creacin yconfiguracin de

la coleccin

Tipo

Existe lacoleccinadecuada?Publicacin del

nmero

RIUNET

RIUNET

Asesoramientotcnico

PoliPapers

RevisinDifusin y

mantenimiento

Rechazo yeliminacin de la

base de datos

RIUNET

Configuracin dela revista juntocon el editor

cientfico

Publicacin dela revista

Recepcin de lasolicitud y

anlisis

GREGAL

Anlisis /Bsqueda de

contenido

Alta normalizadade congresos y

revistasBG07P01



14/14

BG07P01: ALTA NORMALIZADA DE CONGRESOS Y REVISTAS

PROVEEDORESPROPIETARIOUSUARIOS

No

S

Tipo deAlta

Datoscorrectos/

completos?

Solicitud dedatos

adicionales

Subsanacin deerrores

Hasta datoscorrectos ycompletos

Revistas

No

Congresos

Comprobacin

de datos ycreacin de altarevista

normalizada

Existecongreso

?S

Estnormalizado?

S No

Creacincongreso anual

normalizado

Creacincongresogeneral

normalizado

ISSN

Portal

Fuentesdocumentale

s externas

DiagramasProcesos_516B633D

Documents

Transcript of DiagramasProcesos_516B633D